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ndice
Objetivos...........................................................................................................................................................5 Introduccin.................................................................................................................................................... 6 Denuncias e investigacin............................................................................................................................... 9 Relacin con la compaa Empleo y lugar de trabajo......................................14 Salud, seguridad y medioambiente (HSE)..........18 Conflictos de inters.............................................. 20 Uso y divulgacin pblica de informacin esencial confidencial............................................................. 22 Integridad financiera, presentacin de informes y divulgacin de informacin..............23 Proteccin de los bienes de la compaa............ 26 Privacidad y seguridad de datos.......................... 30 Relacin con otros Reglamento antisoborno y anticorrupcin........ 34 Obsequios, entretenimiento y hospitalidad........38 Principios de competencia justa.......................... 42 Comercio internacional........................................ 44 Comunicados al pblico, inversores y los medios................................................................ 46 Actividades comunitarias y caritativas.............. 48 Actividades polticas y cabildeo........................... 48 Actividades comerciales con el gobierno de los Estados Unidos............................................ 49 Pautas federales de sentencias de los Estados Unidos................................................. 49
El presente Cdigo de Conducta Empresarial es nuestro principal documento de referencia. Comunica al mundo nuestra cultura, nuestros valores y nuestras reglas. Si no existen estndares definidos, la conducta tica no es ms que un concepto vago. El Cdigo refleja los estndares bsicos por los cuales deben regirse todos los empleados, directivos, contratistas y proveedores, para que todos los que estn relacionados con Halliburton sepan qu es lo que se espera de ellos.
Sherry Williams
Vicepresidenta snior y Directora general de tica y cumplimiento
Introduccin
Uso del Cdigo
El Cdigo brinda un marco que le permitir guiar su comportamiento. No trata todas y cada una de las situaciones a las que pudiera enfrentarse, sino que tiene el objetivo de complementar su propio buen juicio, sentido comn y conocimiento de lo que es correcto. Como tal, cualquier conducta que sea poco tica o ilegal podra implicar la toma de medidas disciplinarias apropiadas, aun si no se menciona especficamente en el Cdigo. Debera consultar el Cdigo en cualquier caso en que tenga preguntas o dudas sobre temas vinculados con el cumplimiento de las normas o lo que constituye conducta tica o legal. Es importante que recuerde que cada seccin del Cdigo tambin contiene referencias a documentos sobre polticas y prcticas comerciales de Halliburton que brindan datos adicionales sobre temas especficos. Si alguna vez tiene dudas sobre el Cdigo o sobre cmo manejar una situacin especfica, debe comunicarse con su supervisor, contactarse con alguno de los recursos de tica y cumplimiento disponibles o leer los documentos sobre polticas o prcticas comerciales de Halliburton que se relacionen con la situacin en cuestin. El Director general de tica y cumplimiento (CECO, sigla en ingls) y la totalidad del Grupo de Prcticas de tica y Cumplimiento del Departamento Jurdico siempre estn disponibles para contestar sus preguntas o hablar sobre cualquier potencial violacin al Cdigo que usted estime debe traer a su atencin. No dude en comunicarse con ellos en persona, por telfono o mediante correo electrnico en cualquier momento.
Nuestras responsabilidades
Sus responsabilidades como empleado
Entender y cumplir con el Cdigo de Halliburton, as
No lo olvide!
Antes de tomar un determinado curso de accin cuando la opcin correcta no sea clara, siempre pregntese:
Es legal? Permiten este curso de accin el Cdigo,
supieran sobre mi eleccin? Si todava no est seguro o tiene ms dudas, debe solicitar la asistencia de su supervisor, el departamento de Recursos Humanos o el Grupo de Prcticas de tica y Cumplimiento del Departamento Jurdico antes de actuar.
de tolerancia cero a la toma de represalias contra quienes presentan sus denuncias de buena fe.
El Cdigo de Conducta Empresarial es importante para m como empleada de Halliburton porque me ayuda a asegurarme de que mi entorno de trabajo es seguro, lo que me permite enfocarme en las tareas que me corresponden.
Nikki Weatherly
Armadora de brocas de cortador fijo
Denuncias e investigacin
Planteo de preguntas y denuncias sobre infracciones
Todos tenemos la responsabilidad de ayudar a la Compaa a sacar a la luz y tratar las actividades ilegales y promover la toma de medidas apropiadas contra los problemas ticos. Si se entera de una conducta que infrinja, o parezca infringir, este Cdigo, las polticas o prcticas comerciales de Halliburton o las leyes y disposiciones aplicables, tiene la responsabilidad, segn el Cdigo, de denunciar dicha conducta de forma inmediata. Existen varias maneras de informar los problemas o plantear preguntas. Sin importar la forma que elija, la denuncia que presente ser tratada con el mismo nivel alto de seriedad e importancia. El Cdigo contiene informacin de contacto para la presentacin de denuncias sobre cumplimiento, incluidos los nmeros gratuitos de nuestra Lnea de Asistencia de tica. En los lugares donde la ley lo permita, usted podr presentar sus denuncias de forma annima a travs de nuestra Lnea de Asistencia de tica o mediante correo electrnico. Sin embargo, debe tener presente que podra ser difcil o imposible que Halliburton investigue de forma exhaustiva las denuncias que se presentan de forma annima. Por lo tanto, lo invitamos a que considere la posibilidad de revelar su identidad para que podamos hacer un seguimiento y darnos ms posibilidades de reunir pruebas. Si decide permanecer en el anonimato, es importante que en su denuncia incluya la mayor cantidad de informacin que sea posible.
Referencia
Poltica de la empresa 3-02120, Administracin del Cdigo de Conducta Empresarial
No lo olvide!
Aun despus de leer el Cdigo y las polticas relacionadas, es posible que todava tenga preguntas en cuanto a cmo proceder, o si debera denunciar determinada conducta. No dude en solicitar ayuda a travs de los muchos recursos de tica y cumplimiento que Halliburton ha puesto a su disposicin. En la mayora de las situaciones, lo ideal es comenzar hablando con su supervisor. Si su supervisor no es capaz de dar respuesta a sus preguntas, o si no se siente cmodo hablando con l o ella sobre el problema, utilice algn otro de los recursos de tica y cumplimiento disponibles. Estos incluyen:
El Grupo de Prcticas de tica y
ticos
Recursos Humanos La Lnea de Asistencia de tica
Denuncias e investigacin
Nuestro compromiso con la prohibicin de represalias
No toleraremos ningn tipo de represalias contra un empleado que de buena fe presente una denuncia o participe en una investigacin. Dichas acciones tambin podran estar protegidas de acuerdo con la Ley Sarbanes-Oxley de 2002, la Ley Dodd-Frank para la Reforma de Wall Street y la Ley de Proteccin al Consumidor. Actuar de buena fe significa que usted razonablemente cree que ha ocurrido (u ocurrir) una infraccin, que revela toda la informacin que tiene y que tiene la conviccin de estar presentando un informe completo y exacto de los hechos. Cualquier persona que toma represalias contra alguien que presente una denuncia de buena fe estar sujeta a medidas disciplinarias que incluyen la terminacin del contrato laboral. Nunca debe presentar denuncias que usted sepa son falsas o realizadas de mala fe. La presentacin de denuncias de mala fe puede dar lugar a la aplicacin de medidas disciplinarias que incluyen la terminacin de la relacin laboral.
Investigaciones y condencialidad
Atenderemos todas las denuncias tan pronto como sea posible. En la mxima medida posible, trataremos la informacin presentada de manera confidencial, a la vez que realizamos una investigacin exhaustiva. Las personas apropiadas dentro de la Compaa estarn encargadas de investigar de inmediato todas las denuncias. En determinadas circunstancias, es posible que tambin participen investigadores y asesores legales externos. Como empleado, se espera que usted coopere cabalmente con las investigaciones o auditoras internas y externas. Esto incluye responder verazmente a las preguntas realizadas durante la investigacin y revelar toda la informacin importante que tenga.
No lo olvide!
Las represalias se definen como cualquier accin adversa tomada contra un empleado que ejerci sus derechos protegidos. Algunos ejemplos son:
Crear un entorno de trabajo incmodo u Transferir al empleado Negar o excluir al empleado de
hostil
Disminuir o marginar responsabilidades o
relaciones de jerarqua
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Qu puedo esperar si presento una denuncia de buena fe? Luego de presentar una denuncia ante cualquiera de los recursos de tica y cumplimiento de Halliburton, usted puede esperar lo siguiente:
Su denuncia se tomar en serio. Su denuncia ser investigada de forma
inmediata y exhaustiva.
forma confidencial en la medida de lo que sea prctico o segn lo autorice la ley. referida a miembros de mayor jerarqua dentro de la empresa, incluido el Directorio de Halliburton. comunicaciones de seguimiento con respecto a la recepcin y conclusin final de su denuncia. de haber presentado su denuncia de buena fe.
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Creo que podra haber sido testigo de una infraccin al Cdigo, pero no estoy seguro. Qu debera hacer? Si tiene sospechas razonables de que se ha producido una infraccin al Cdigo, debe presentar su denuncia. Cuanto antes la presente, ms rpidamente se podr resolver la situacin. Aun si no conoce todos los hechos, debe hablar sobre lo que sabe con respecto a la presunta infraccin con su supervisor, denunciar el asunto ante el Grupo de Prcticas de tica y Cumplimiento del Departamento Jurdico, o llamar a la Lnea de Asistencia de tica. Al hacerlo, habr cumplido con la obligacin impuesta por el Cdigo, y estar ayudando a garantizar que nosotros podamos estudiar el asunto cuidadosamente para determinar si se ha producido una infraccin. La poltica de la empresa prohbe la toma de represalias contra cualquier persona que de buena fe presente una denuncia. Actuar de buena fe significa que usted razonablemente cree que ha ocurrido (u ocurrir) una infraccin, que revela toda la informacin que tiene y que tiene la conviccin de estar presentando un informe completo y exacto de los hechos.
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El Cdigo me demuestra que Halliburton tiene altos estndares y expectativas para todos sus empleados, y que la Compaa cree que todos debemos ser tratados con igualdad y justicia. Tambin s que, si algo sucede, existen lugares a los que puedo recurrir por ayuda.
Kendrick Mosby
Armador snior de brocas
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Dicho compromiso se detalla en la seccin Relacin con la Compaa del Cdigo de Conducta Empresarial de Halliburton, el cual analiza las polticas y lineamientos de la empresa en lo referido a:
Empleo y lugar de trabajo Salud, seguridad y medioambiente (HSE) Conflictos de inters Uso y divulgacin pblica de informacin Integridad financiera, presentacin de informes y
divulgacin de informacin
Proteccin de los bienes de la empresa Privacidad y seguridad de datos
esencial confidencial Estas polticas sirven como gua. Es responsabilidad de cada uno de los empleados comprometerse con Halliburton, y con todos sus colegas, a trabajar con honestidad, integridad, justicia y seguridad.
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Uno de mis supervisores me ha pedido en varias ocasiones que nos veamos para tomar algo luego del trabajo. Le he dicho varias veces que no estoy disponible por las noches, pero l sigue pidindome lo mismo. La semana pasada dijo que si sala a tomar algo con l, podra haber ms posibilidades de que me den el aumento que me han prometido. No creo que est bien que tenga que salir con l a tomar algo para obtener el aumento que merezco. Es exagerada mi reaccin?
Si usted siente que ha sido vctima de acoso, o ha sido testigo de este tipo de conducta, lo primero que debe hacer es hablar con la persona responsable de la conducta. Si eso no resuelve el problema, debe comunicarse inmediatamente con su supervisor, el departamento de Recursos Humanos, el Grupo de Prcticas de tica y Cumplimiento o la Lnea de Asistencia de tica. Tenga presente que el hecho de que un gerente o supervisor tome las medidas necesarias para que se cumpla con el trabajo no constituye acoso o represalias. No toleraremos ningn tipo de represalias contra un empleado que de buena fe presente una denuncia o participe en una investigacin.
No, no lo es. Si su supervisor lo hace sentir incmodo y sugiere que su negativa a cumplir con su pedido puede tener consecuencias en el otorgamiento de su aumento, eso no est bien. De manera similar, las amenazas de despedir, bajar de categora o transferir a una persona si se niega a determinados actos en conducta constituye un ejemplo de acoso. Debe denunciar esta conducta inmediatamente a cualquiera de nuestros recursos de cumplimiento. Recuerde que la Compaa prohbe estrictamente la toma de represalias por denuncias presentadas de buena fe.
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Referencias
Poltica de la empresa 3-10040,Prevencin global de abuso de alcohol y sustancias en Halliburton Poltica de la empresa 3-10041, Prevencin de abuso de sustancias en Estados Unidos Poltica de la empresa 3-10200, Armas Prcticas comerciales de la empresa 4-11239, Pautas de medidas disciplinarias Prcticas comerciales de la empresa 4-11310, Licencias mdicas Prcticas comerciales de la empresa 4-11313, Exmenes mdicos - Estados Unidos Poltica de la empresa 3-13050, Igualdad de oportunidades laborales Poltica de la empresa 3-13060, Acoso Poltica de la empresa 3-15470, Relaciones laborales prohibidas Poltica de la empresa 3-15550, Prevencin de la violencia laboral Prcticas comerciales de la empresa 4-17031, Incidentes de seguridad que deben informarse
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Recientemente un colega que he conocido por varios aos fue pasado por alto en una oportunidad de ascenso. A pesar de que todo el mundo sabe que tiene un fuerte carcter, nunca ha sido violento o amenazante. Sin embargo, ltimamente sus conversaciones sobre vengarse de nuestro supervisor me preocupan. Qu debera hacer? Se prohbe cualquier comportamiento o expresin de amenaza en el trabajo. Usted debe denunciar el incidente inmediatamente, aun si no est seguro de las verdaderas intenciones de la persona. En vista de que el liderazgo en materia de salud, seguridad y medioambiente es un valor esencial de la Compaa, la seguridad fsica de nuestros empleados es una de nuestras mximas prioridades, y Halliburton tomar todas las medidas que sean necesarias para proteger el bienestar de sus empleados.
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Sostenibilidad
Adems de cumplir con todas las leyes y disposiciones HSE aplicables, Halliburton est comprometido con el logro de la sostenibilidad en nuestras operaciones. Esto incluye la toma de medidas proactivas para ayudar a proteger la salud humana y el medioambiente, as como cumplir con nuestros dems principios guiadores sobre sostenibilidad. Nos esforzamos por brindar productos y servicios que generen el menor impacto medioambiental posible. Tambin procuramos constantemente aumentar la eficiencia de nuestro consumo de energa y recursos naturales mediante prcticas de reciclado y eliminacin responsable de desechos.
Presentacin de informes
Usted debe estar al tanto de, y cumplir con, todos los requisitos de presentacin de informes HSE que se vinculen con su puesto en la empresa. En caso de tener una pregunta o duda en cuanto a cmo sus operaciones impactan la salud humana o el medioambiente, debe hablar con su supervisor, o comunicarse con un abogado medioambiental en el Departamento Jurdico o el recurso que corresponda a su localidad.
Referencias
Poltica de la empresa 3-10042, Estndares y lineamientos globales sobre salud, seguridad y medioambiente Estndares globales HSE Estndares globales HSE, Autoridad para detener el trabajo Principios guiadores de sostenibilidad
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Me lesion mientras trabajaba en el yacimiento, pero mi supervisor me est presionando para que no lo informe y me est pidiendo que realice tareas livianas. Qu debera hacer?
De acuerdo con los estndares globales HSE, debe informar sobre su lesin. Halliburton procura mantener un ambiente de trabajo seguro y saludable para todos los empleados, y se esfuerza por cumplir con rigurosos requisitos de seguridad. Sin embargo, los supervisores nunca deben presionar a los empleados para que oculten las lesiones laborales como una forma de cumplir con las metas de seguridad. De forma similar, solamente el mdico tratante puede recomendar la realizacin de tareas livianas, y las mismas no son una alternativa a la presentacin de un informe sobre lesiones. Tambin debe tener en cuenta que usted no tiene la obligacin de recurrir a su mdico personal y pagar un deducible si la lesin es de tipo laboral. En casos como ese, si usted no logra convencer a su supervisor de que debe presentar un informe sobre la lesin, es posible que deba comunicarse con alguno de los recursos sobre tica y cumplimiento. Estos incluyen:
El Grupo de Prcticas de tica y Cumplimiento
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Conictos de inters
Tenemos la responsabilidad de actuar en fomento de los mejores intereses de la Compaa en todo momento. Como empleados de Halliburton, no debemos participar en actividades que generen, o siquiera den la apariencia de generar, un conflicto entre nuestros propios intereses y los intereses de la empresa, o que comprometan nuestra objetividad. Es importante que usted revele cualquier conflicto de inters real o potencial a su supervisor y al Grupo de Prcticas de tica y Cumplimiento del Departamento Jurdico por escrito para que dichos conflictos puedan resolverse o evitarse. Es posible que algunos empleados clave deban llenar todos los aos una Declaracin de cumplimiento y divulgacin de conflictos de inters. En caso de tener preguntas sobre algn conflicto de inters real o potencial, o si usted se entera de la existencia de un conflicto de inters real o potencial, debe comunicarse inmediatamente con su supervisor o con el Grupo de Prcticas de tica y Cumplimiento. A continuacin encontrar algunos ejemplos tpicos de conflictos de inters.
Intereses nancieros
Pueden ocurrir conflictos de inters cuando usted, su familia o alguien con quien mantiene una relacin personal estrecha tengan un inters financiero en una organizacin que haga negocios, o compita, con Halliburton.
Oportunidades corporativas
Todos tenemos la responsabilidad de proteger los intereses de la Compaa y fomentarlos cuando sea posible. Nunca debe procurar obtener ventajas personales de una oportunidad comercial si existe la posibilidad de que Halliburton tambin tenga inters en la oportunidad, a menos que la empresa ya est al tanto de, y haya rechazado, la oportunidad. Usted no debe procurar obtener ventajas personales de una oportunidad comercial que haya descubierto utilizando propiedades o informacin de Halliburton, o como resultado de su posicin dentro de la Compaa. Siempre debe evitar utilizar las propiedades, informacin o su posicin dentro de la Compaa para obtener ganancias personales. La propiedad intelectual desarrollada por un empleado durante el horario laboral pertenece a, y es un bien de, la Compaa, no del empleado.
No lo olvide!
Las personas con las cuales usted tiene una relacin personal estrecha podran incluir:
Cnyuge, pareja o persona con la que est Suegros y suegras, yernos y nueras,
saliendo
Miembros de la familia inmediata (padres,
cuadas y cuados
Primos, tos, tas, sobrinos, sobrinos Cualquier persona que viva en la misma
Ante una pregunta sobre alguien que tenga intereses financieros en una organizacin que haga negocios o compita con Halliburton, debe consultar inmediatamente con su supervisor o con el Grupo de Prcticas de tica y Cumplimiento del Departamento Jurdico.
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Puedo trabajar a tiempo parcial para la empresa de construccin de mi cuado luego de mi horario laboral y durante mis das libres? Seguramente s. Sin embargo, trabajar para otras empresas puede representar un conflicto de inters si implica competir con cualquiera de los productos o servicios de Halliburton, o si de alguna forma afecta de forma adversa su capacidad de cumplir con sus responsabilidades de Halliburton. Antes de comenzar a trabajar para cualquier otra empresa, debe analizar la naturaleza del trabajo con su supervisor para determinar si podran generarse conflictos de inters. Sayed es ingeniero en uno de nuestros centros de tecnologa. Ha estado trabajando en un proyecto para construir un nuevo dispositivo de control de ujo de entrada, y est muy emocionado sobre el potencial del dispositivo. Ha compartido su diseo con sus compaeros de equipo. Ellos creen que su idea podra marcar una verdadera diferencia en el yacimiento, y lo han animado a que obtenga una patente. Sayed necesita fabricar un prototipo rpidamente para probarlo, y tiene un amigo, Bob, que trabaja en un taller de la localidad. Sayed enva inmediatamente su diseo Bob para que le d un presupuesto para fabricar el prototipo. Es eso apropiado? No. Las acciones de Sayed implican varios problemas. En primer lugar, cualquier patente por invenciones o productos creados por empleados mientras trabajan en Halliburton son propiedad de la Compaa, as como lo son las invenciones o productos en s mismos. No es apropiado que los empleados procuren obtener patentes por propiedad intelectual que pertenece a Halliburton. Adems, Sayed tiene la responsabilidad de mantener la confidencialidad de la propiedad intelectual de Halliburton, lo que incluye el nuevo diseo que ha desarrollado. Enviar el diseo a un tercero ajeno a la Compaa sin haber recibido la autorizacin correspondiente constituye una infraccin a la responsabilidad de Sayed de mantener la confidencialidad, y podra hacer que su diseo llegue a las manos equivocadas.
Referencias
Poltica de la empresa 3-02560, Conflictos de inters Poltica de la empresa 3-05000, Funciones como director de otras empresas Poltica de la empresa 3-15470, Relaciones laborales prohibidas Poltica de la empresa 3-15760, Transacciones con miembros de la familia Declaracin de cumplimiento y divulgacin de conflictos de inters
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Si usted est en posesin de informacin confidencial sobre Halliburton u otra empresa, no debe revelarla a ninguna otra persona a excepcin de los directores, empleados o agentes cuyas posiciones requieran que estn al tanto de dicha informacin, hasta que la Compaa la haya puesto a disposicin del pblico. Tambin debe abstenerse de revelar informacin confidencial sobre la Compaa a otras personas, lo que incluye miembros de su familia (divulgar informacin privilegiada), en vista de que podran efectuar transacciones o derivar beneficios a partir de dicha informacin. Si est en posesin de informacin confidencial sobre una empresa, tambin debe abstenerse de recomendar a otras personas que efecten transacciones con ttulos valores de esa empresa. Si est en posesin de informacin confidencial sobre Halliburton, generalmente tendr que esperar hasta el final de la jornada laboral del segundo da hbil despus de que la informacin haya sido puesta a disposicin del pblico antes de poder comprar o vender ttulos valores de Halliburton. En el caso de ciertos empleados clave y personal directivo, las transacciones con ttulos valores de Halliburton estn sujetas a reglas ms restrictivas. No se otorgar un trato preferencial con respecto a la divulgacin de informacin confidencial. Si tiene alguna pregunta sobre las leyes que rigen las transacciones con informacin confidencial o sus obligaciones segn el Cdigo, consulte a su supervisor o al Grupo de prctica de empresas que cotizan en la Bolsa en el Departamento Jurdico antes de efectuar transacciones con ttulos valores.
Referencia
Poltica de la empresa 3-02550, Uso de informacin esencial no pblica y perodos permitidos para transacciones con ttulos valores
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Peter realiza varios viajes de negocios para la Compaa durante el ao y se esfuerza por mantener sus recibos en orden. Frecuentemente, le resulta difcil obtener recibos por algunas comidas de negocios, o los recibos se pierden. Peter sabe que la Compaa debe reembolsarlo por estos gastos de negocios, as que crea recibos para documentar sus informes de gastos. Falsificar registros, incluidos informes de gastos, constituye una infraccin grave del Cdigo. La Compaa entiende que cualquiera podra perder un recibo de vez en cuando, y existe un proceso que se ha diseado para tratar ese tipo de casos. Peter debe escribir un memorando a su supervisor con informacin pertinente sobre el gasto, como por ejemplo datos sobre el monto, lugar, fecha y los nombres y empresas de otros con los que se relaciona el gasto. Su supervisor revisar la informacin y, si las circunstancias son razonables, aprobar el gasto mediante firmar el memorando, el cual debe incluirse con el informe sobre gastos. Adems, Peter debe entender que es su responsabilidad personal hacerse cargo de mantener los registros sobre sus gastos, y que su supervisor no aprobar gastos no documentados en reiteradas ocasiones.
Tambin debemos asegurarnos de que toda las transacciones, activos y pasivos se registren de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) de Estados Unidos y, si corresponde, otros principios locales o legislativos. En vinculacin con estos requisitos, siempre deber contar con suficiente documentacin para respaldar toda la informacin consignada en los libros, registros y cuentas de la Compaa. No debe estructurar o registrar ninguna transaccin, activo, pasivo o solicitud de reembolso, ni involucrarse en ningn otro tipo de conducta, que tenga el objetivo de burlar los sistemas de control interno y procesos relacionados de Halliburton.
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y anlisis de todas las futuras divulgaciones de informacin para garantizar sean exactas y estn completas;
Nunca efectuar, o hacer que otros efecten,
declaraciones deliberadamente falsas sobre la empresa, lo que incluye sus registros financieros, a entidades gubernamentales regulatorias, auditores, accionistas o cualquier otra persona;
Entender y respetar los requisitos de divulgacin
de la empresa sobre la presentacin de informes financieros, as como sus controles y procedimientos de divulgacin de informacin.
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He tenido un ao fantstico y ya he logrado mi meta de ventas. Recientemente uno de mis clientes me llam y me consult sobre la posibilidad de efectuar un agregado importante a su orden de servicios existente. Nuestro nuevo ao scal comienza en dos semanas. Puedo comenzar con el papeleo, pero solicitarle que deje el espacio de la fecha en blanco para que yo pueda colocar la fecha para el primer da del mes prximo? No! Colocar una fecha en una orden de servicio que refleje falsamente el verdadero momento en que ocurri la transaccin constituye una infraccin a nuestra responsabilidad de mantener libros y registros exactos. Las rdenes de servicios son documentos financieros importantes de la Compaa. Crear a sabiendas documentos financieros falsos o inexactos constituye una infraccin al Cdigo, es ilegal y est prohibido.
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Manejo de registros
A travs de nuestras operaciones diarias, generamos grandes cantidades de importantes registros comerciales. Los registros comerciales pueden presentarse en varias formas, entre otras, correos electrnicos, propuestas, facturas, informes sobre gastos y contratos, los cuales pueden estar en formato electrnico o impreso y podran guardarse en nuestras instalaciones o fuera de ellas. La informacin creada por los empleados a travs de toda la organizacin se utiliza para tomar decisiones comerciales importantes, lo que significa que informacin inexacta o incompleta podra tener consecuencias negativas trascendentes. Siempre que se crean, mantienen, aprueban o analizan registros comerciales, todos somos responsables de asegurarnos de que sean exactos y estn completos. Debemos mantener los recursos comerciales cuidadosamente y solamente destruirlos de acuerdo con nuestras polticas de gestin de registros. Nunca manipule registros ni los destruya sin autorizacin, ni introduzca cambios a ellos para intentar ocultar potenciales actos ilcitos. Durante procedimientos litigiosos, amenazas de accin legal e investigaciones gubernamentales, es posible que se nos imponga la prohibicin de destruir o alterar la informacin a los efectos de que pueda ser presentada para revisin durante el caso. Si se establece esa prohibicin legal, el Departamento Jurdico se lo notificar. En ese momento, recibir instrucciones especficas para conservar y no borrar o de otras maneras alterar la informacin.
No lo olvide!
Todos compartimos la responsabilidad de crear y mantener registros comerciales exactos. Registro comercial significa informacin que la compaa crea, recibe y/o mantiene como evidencia de una obligacin legal o transaccin comercial que tiene valor operativo, legal o regulatorio. Informacin incluye todos y cada uno de los registros o datos en cualquier formato y/o medio que la compaa origine o reciba.
Referencias
Poltica de la empresa 3-02240, Informes financieros Poltica de la empresa 3-02290, Auditoras internas Poltica de la empresa 3-10130, Gestin de registros Prcticas comerciales de la empresa 4-11014, Comisin de control interno de Halliburton Prcticas comerciales de la empresa 4-11059, Informes sobre gastos de viajes y entretenimiento Prcticas comerciales de la empresa 4-17013, Informes financieros externos Prcticas comerciales de la empresa 4-17015, Informes financieros y preparacin de estados financieros consolidados Prcticas comerciales de la empresa 4-17044, Gestin de registros e informacin (RIM, sigla en ingls) - Gestin de ciclo de vida y cumplimiento Prcticas comerciales de la empresa 4-17045, Prohibicin de destruir registros e informacin comercial
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Bob es un excelente empleado. Sin embargo, a veces est demasiado comprometido con los resultados. Para no hacer nada que decepcione a sus clientes o dae su reputacin, en ocasiones Bob sigue los procesos internos que considera importantes y pasa por alto aquellos que cree carecen de valor. Siempre cumple con su trabajo. Es eso correcto? No. Tomar atajos va en contra de nuestro valor esencial de calidad de servicio. Los procesos y controles internos de Halliburton han sido cuidadosamente diseados desarrollados para ayudar a garantizar que las actividades de Halliburton se realicen de acuerdo con nuestras polticas y procedimientos, as como con las leyes aplicables y las mejores prcticas comerciales. Los procesos internos slidos promueven la eficiencia operativa, la seguridad de los empleados, la presentacin de informes financieros exactos, la proteccin de los bienes y una administracin financiera responsable. No corresponde a los empleados determinar selectivamente qu procesos seguirn y cules pasarn por alto.
bien de la empresa
Manejo no autorizado de transacciones de la empresa Falsificacin de registros o estados financieros de la empresa
por motivos personales o de otro tipo En lneas generales, los bienes fsicos de la Compaa, tales como telfonos, computadoras o instalaciones, podrn utilizarse nicamente con fines comerciales. En las ocasiones en las que deba utilizar los bienes de Halliburton con fines personales, debe aplicar el sentido comn y tener siempre en mente los mejores intereses de la Compaa. Si tiene causa razonable para sospechar que se ha producido un hecho de fraude, desperdicio o uso indebido, debe comunicarse con el Departamento Jurdico, el Servicio de Auditora, el Departamento de Seguridad o con el gerente general financiero de la Compaa para que se realice una investigacin.
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Pradipa est preparando una propuesta para una adquisicin de la Compaa. El documento de Microsoft Word contiene informacin condencial y altamente reservada sobre los futuros objetivos de la adquisicin. Para preparar este documento, Pradipa debe colaborar mediante correo electrnico con Vicky, que trabaja en otro departamento de Halliburton. Pradipa ha trabajado con Vicky varias veces en otros proyectos y la conoce bien. Debera Pradipa conar en que Vicky mantendr la condencialidad de la informacin en la propuesta de adquisicin? En su calidad de duea del documento, Pradipa tiene la responsabilidad de clasificar de forma exacta el documento como confidencial, y de tomar las medidas necesarias para reducir el riesgo de que terceros no autorizados accedan a este documento confidencial por causas intencionales o accidentales. Especficamente, Pradipa debera incluir una restriccin de No reenviar en el correo electrnico que utilice para transmitir el documento a Vicky, con lo que se reduce en gran medida el riesgo de que personas no autorizadas reciban una copia electrnica.
Referencia
Prcticas comerciales de la empresa 4-17044, Gestin de registros e informacin (RIM, sigla en ingls) - Gestin de ciclo de vida y cumplimiento
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Referencias
Poltica de la empresa 3-04050, Pagos para beneficio personal - Uso personal incidental de bienes de empresa Poltica de la empresa 3-04310, Seguridad de tecnologa informtica Prcticas comerciales de la empresa 3-90060, Antifraude Prcticas comerciales de la empresa 4-11154, Uso de servicios de Internet e Intranet corporativa Prcticas comerciales de la empresa 4-31108, Recepcin y uso de documentos, dibujos y productos de terceros Prcticas comerciales de la empresa 4-44002, Solicitudes de informacin sobre datos de pozos Prcticas comerciales de la empresa 4-44160, Uso personal de vehculos de la Compaa
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Hashim planea salir de vacaciones por unos das y necesita asegurarse de que cualquier actividad que requiera su aprobacin se gestione de forma apropiada durante su ausencia. Debera Hashim compartir su contrasea de ingreso de Halliburton con alguno de sus subordinados y uno de sus pares, para que puedan ingresar con las credenciales de Hashim al sistema SAP u otros sistemas en su ausencia para aprobar cualquier actividad necesaria?
No. Hashim es responsable de mantener la confidencialidad de su contrasea, en cumplimiento con la Poltica de seguridad de tecnologa informtica de la Compaa. Si comparte su contrasea con otra persona, aumentan los riesgos de que dicha contrasea llegue a manos de otras personas no autorizadas. Adems, la Compaa exige que todas las transacciones a nivel de sistema (por ejemplo, en el sistema SAP) sean asociadas de forma clara con el individuo especfico que realiza la accin. Por lo tanto, Hashim no debera compartir su contrasea con ninguna persona, y debe hacer arreglos para delegar su autoridad de alguna otra manera para que otra persona pueda actuar en su representacin durante sus vacaciones.
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Halliburton mantiene una cantidad significativa de informacin confidencial. Algunos ejemplos de informacin confidencial incluyen:
Nmeros de cuenta bancaria Nmeros de seguros nacionales Nmeros de Seguridad Social Registros de empleo
Si su puesto en Halliburton le da acceso a la informacin personal de los empleados, siempre recuerde que dicha informacin es confidencial y debe protegerse en todo momento.
Referencias
Poltica de la empresa 3-15260, Proteccin de los datos de empleados Prcticas comerciales de la empresa 4-31108, Recepcin y uso de documentos, dibujos y productos de terceros Prcticas comerciales de la empresa 4-44002, Solicitudes de informacin sobre datos de pozos
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Stephanie, una empleada de Halliburton, estuvo en una evaluacin trimestral de desempeo con un operador durante la cual se habl sobre recientes trabajos de desarrollo con petrleo de esquistos. Durante la evaluacin trimestral, se presentaron los resultados sobre seguridad y rendimiento operativo. Tambin se incluiran presentaciones sobre nuevas aplicaciones tecnolgicas, avances, sugerencias e impulsores de valores. Gene, vicepresidente de perforacin de International Oil Company, dijo abiertamente, Nosotros utilizamos estas evaluaciones trimestrales para enterarnos de lo que est sucediendo en el yacimiento y las zonas circundantes, as que me gustara que me dieras los resultados de rendimiento en la construccin de pozos que han logrado con su nueva tecnologa; todo el mundo sabe que la estn usando con el operador XYZ. Stephanie tiene estos resultados, y tambin ejemplos que ilustran el rendimiento de Halliburton, en una unidad de almacenamiento extrable. Es apropiado que ella comparta esta informacin con el cliente? Durante las reuniones de ventas y con clientes, frecuentemente es importante que mostremos ejemplos y estadsticas que reflejen claramente el excelente rendimiento de Halliburton para demostrar por qu somos la mejor empresa para el proyecto en cuestin. Sin embargo, tenemos la obligacin de proteger la informacin confidencial y reservada que reunimos acerca de otros clientes y socios. No es apropiado compartir esa informacin con otros, ya que nuestros clientes y socios esperan que utilicemos su informacin confidencial con la mayor discrecin y privacidad posibles. Antes de compartir la informacin en su unidad de almacenamiento extrable, Stephanie debera asegurarse de que todos los datos confidenciales hayan sido eliminados para que ninguna informacin que tengamos la obligacin de proteger sea revelada a otros clientes.
No lo olvide!
Todos somos responsables de salvaguardar la informacin confidencial de nuestros clientes y vendedores. Esto incluye la informacin reservada que pertenezca a nuestros clientes y vendedores, y cualquier informacin personal sobre individuos e informacin reservada de tipo empresarial que pertenezca a socios u otros terceros.
Usted debe acceder a dicha informacin Si no est seguro en cuanto a si debe
otro empleado de Halliburton nicamente si ese empleado tiene la necesidad de conocerla a los efectos de cumplir con sus responsabilidades laborales.
divulgar determinada informacin confidencial, hable con su supervisor, el departamento de Recursos Humanos o el Grupo de Prcticas de tica y Cumplimiento del Departamento Jurdico para obtener asesoramiento.
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Los clientes y proveedores quieren estar seguros de que la organizacin con la cual hacen negocios ha fijado estndares para sus empleados. El Cdigo les asegura que nuestra empresa, y cada uno de los empleados que la representa, estn comprometidos a trabajar de forma justa e ntegra.
Willie Quek
Director snior TI Hemisferio Oriental y Centro Global de Servicios TI
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Dicho compromiso se detalla en la seccin Relaciones con otros del Cdigo de Conducta Empresarial de Halliburton, el cual analiza las polticas y lineamientos de la Compaa en lo referido a:
Reglamentos antisoborno y anticorrupcin Obsequios, entretenimiento y hospitalidad Principios de competencia justa Comercio internacional Comunicados al pblico, inversores y los medios Actividades comunitarias y caritativas Actividades polticas y cabildeo Actividades comerciales con el gobierno de
Estados Unidos
Pautas federales de sentencias de los Estados
Unidos
Estas polticas sirven como gua. Es responsabilidad de cada uno de los empleados comprometerse a representar a Halliburton de una forma justa y honesta.
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No lo olvide!
Un funcionario gubernamental extranjero significa cualquier individuo que no sea un funcionario del gobierno de los Estados Unidos, incluido cualquier funcionario o empleado de una dependencia gubernamental extranjera o empresa nacional de petrleo. Las entidades regulatorias consideran que los empleados gubernamentales, candidatos a puestos polticos, funcionarios de partidos polticos, miembros de familias reales y hasta los empleados de empresas que sean propiedad de un gobierno (tales como empresas nacionales de petrleo) son funcionarios gubernamentales. Tambin se incluyen en esta definicin los funcionarios y empleados de organismos internacionales pblicos, tales como el Banco Mundial. Adems, los obsequios o sobornos a familiares de un funcionario gubernamental pueden considerarse como sobornos a dichos funcionarios. Debe tener presente que este Cdigo prohbe tanto los sobornos a empleados gubernamentales extranjeros como los sobornos a empleados comerciales.
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No lo olvide!
Los sobornos pueden adoptar muchas formas que son distintas a los pagos de dinero en efectivo. En determinadas circunstancias, cualquiera de los siguientes ejemplos podra constituir un soborno:
Provisin de viajes o entretenimiento Coimas (pago de una parte del dinero recibido
Obsequios, especialmente si son ostentosos, Donaciones caritativas Ofertas laborales Otorgamiento de prstamos
No existe un valor financiero mnimo para lo que puede constituir un soborno. Si tiene alguna pregunta, consulte a su supervisor o al Grupo de Prcticas de Anticorrupcin y Cumplimiento Internacional (ACIC, sigla en ingls) del Departamento Jurdico antes de ofrecer nada de valor a un funcionario gubernamental extranjero.
Pagos de facilitacin
Los pagos de facilitacin, o para ejecucin rpida de trmites, son pagos por pequeos montos que se dan a funcionarios gubernamentales cuyas responsabilidades son de tipo ministerial o administrativo esencialmente, y cuyo fin es acelerar o garantizar la realizacin de trmites gubernamentales rutinarios que el funcionario tiene la obligacin de llevar a cabo. Algunos ejemplos incluyen el registro de vehculos, la obtencin de visas o la provisin de proteccin policial. A pesar de que algunas leyes permiten este tipo de pagos en situaciones especficas, las leyes de otros pases donde desarrollamos actividades, incluido el Reino Unido, los prohben. Los empleados de Halliburton no podrn realizar pagos de facilitacin por ningn monto excepto con la aprobacin previa de (1) el Departamento Jurdico, y (2) la gerencia de la Compaa, y (3) debern registrarlos de forma adecuada. Si se le solicita o presiona para que efecte un pago de facilitacin, comunquese de forma inmediata con su supervisor o con cualquier integrante del Departamento Jurdico.
Referencia
Poltica de la empresa 3-15400, Pagos de facilitacin
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El trmino relaciones internacionales de negocios incluye cualquier entidad o individuo que represente nuestros intereses o que interacte con funcionarios gubernamentales en nuestro nombre, lo que incluye empresas de riesgo compartido, alianzas, acuerdos con agentes comerciales internacionales, agentes de ventas, agentes internacionales no comerciales (tales como despachantes de aduanas, agentes de transporte o agentes de inmigraciones y visas), revendedores de software, agentes de existencias a consignacin y distribuidores.
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Lavado de dinero
El lavado de dinero es el proceso a travs del cual fondos obtenidos ilegalmente son canalizados a travs del sistema financiero en un intento de ocultar su origen ilcito. Estamos comprometidos a cumplir con todas las leyes, reglamentos y disposiciones aplicables al lavado de dinero. Debemos mantener relaciones comerciales nicamente con terceros de buena reputacin que participen en actividades comerciales legtimas. Deben evitarse las transacciones que hayan sido estructuradas de forma tal que pudieran percibirse como un intento de ocultar conductas ilcitas o fondos obtenidos ilegalmente, y usted debe comunicarse con el Grupo de Prcticas de tica y Cumplimiento del Departamento Jurdico en caso de tener dudas.
Referencias
Poltica de la empresa 3-15400, Pagos de facilitacin Poltica de la empresa 3-15700, Agentes internacionales no comerciales que representan a la Compaa ante agencias gubernamentales no estadounidenses o empresas nacionales de petrleo (se incluyen personas denominadas como consultores) Poltica de la empresa 3-15800, Empresas de riesgo compartido, patrocinadores, revendedores de software, alianzas, acuerdos de cooperacin conjunta y relaciones internacionales de negocios de caractersticas similares Poltica de la empresa 3-31112, Agentes comerciales internacionales Poltica de la empresa 3-31113, Distribuidores internacionales Prcticas comerciales de la empresa 4-11056, Obsequios, viajes, alojamiento y entretenimiento para funcionarios gubernamentales extranjeros (se incluyen empleados de empresas nacionales de petrleo) y sus familias
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Puedo aceptar un certicado de obsequio de alguno de nuestros proveedores? No. La poltica de obsequios de Halliburton prohbe que los empleados acepten obsequios de dinero en efectivo o su equivalente, sin importar su valor. Adems, Halliburton prohbe que los empleados acepten obsequios, entretenimiento, invitaciones a comidas u otros beneficios que pudieran crear un sentimiento de obligacin por parte del empleado o de alguna otra forma afectar su criterio profesional. Los obsequios o entretenimiento de valor nominal que se reciban durante el curso normal de las relaciones comerciales son generalmente aceptables.
equivalentes a efectivo (lo que incluye certificados de obsequio, acciones y bonos de ahorro), metales preciosos o artculos que puedan ser fcilmente convertidos en dinero en efectivo
Ser ofrecidos a, o aceptados por, el mismo receptor de manera
demasiado frecuente
Ir en contra de las prcticas comerciales aceptadas y usuales Ofrecerse para influir o recompensar una decisin o accin
comercial especfica
Ofrecerse a funcionarios gubernamentales sin la aprobacin
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Referencias
Poltica de la empresa 3-15540, Obsequios y entretenimiento provistos por proveedores y eventos de la Compaa patrocinados por proveedores
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Varios empleados de Petroland Oil Comp (una empresa de petrleo nacional) se han acercado a un equipo local de desarrollo comercial de Halliburton para formar equipos de golf para participar en un torneo de golf local. La sugerencia fue que Halliburton patrocinara dos equipos, cada uno formado por dos jugadores de Petroland Oil Company y dos jugadores de Halliburton. Pueden los empleados Halliburton participar en el torneo? Posiblemente. Sin embargo, antes de comprometerse a participar en el torneo de golf, los empleados deben comunicarse con el Grupo de Prcticas de Anticorrupcin y Cumplimiento Internacional (ACIC) para obtener la autorizacin. Esta situacin es compleja debido a que, como empleados de una empresa nacional de petrleo, algunas leyes antisoborno podran considerar que los empleados de Petroland son funcionarios gubernamentales. Pagarles para participar en un torneo de golf podra considerarse un soborno de ciertas circunstancias; por lo tanto, la situacin debe evaluarse cuidadosamente antes de tomar ninguna decisin. La poltica de Halliburton es que cualquier obsequio para funcionarios gubernamentales extranjeros cuyo valor supere los 250 dlares, as como todas las instancias de entretenimiento para funcionarios gubernamentales extranjeros, requieren la aprobacin del Departamento Jurdico.
Referencias
Poltica de la empresa 3-15540, Obsequios y entretenimiento provistos por proveedores y eventos de la Compaa patrocinados por proveedores Prcticas comerciales de la empresa 4-10986, Contribuciones de la Compaa para cumplir con compromisos sociales Prcticas comerciales de la empresa 4-11056, Obsequios, viajes, alojamiento y entretenimiento para funcionarios gubernamentales extranjeros (se incluyen empleados de empresas nacionales de petrleo) y sus familias Prcticas comerciales de la empresa 4-11059, Informes sobre gastos de viajes y entretenimiento Prcticas comerciales de la empresa 4-11156, Manual de procesos de compras
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Maggie, una empleada de Halliburton en un pas del Medio Oriente, se est encargando de presentar una oferta para un proyecto importante y de alto perl en ese pas. Uno de los requisitos de la oferta es que Halliburton realice una contribucin considerable al Ministerio de Educacin de ese pas, el cual utilizar los fondos para mejorar los centros de educacin y oportunidades para nias jvenes. Qu debera hacer Maggie? Est permitido efectuar una contribucin de tales caractersticas para mejorar las posibilidades de obtener la adjudicacin de un proyecto importante?
Halliburton cree que es importante apoyar a instituciones educativas y caritativas fuera de los Estados Unidos, y ha implementado polticas que formalizan el proceso para efectuar contribuciones vinculadas con la educacin. Sin embargo, los hechos vinculados con este ejemplo presentan varias seales de advertencia, por lo que Maggie debe proceder con precaucin. Debido a que la solicitud de contribucin involucra al ministerio de un gobierno, debe analizarse cuidadosamente para evitar posibles infracciones a la Ley de Prcticas Corruptas en el Extranjero de Estados Unidos o leyes anticorrupcin similares. Antes de realizar o autorizar cualquier contribucin con fines caritativos, especialmente aquellas que se requieren como parte del proceso de presentacin de ofertas para un proyecto, Maggie debe consultar con el Grupo de Prcticas de Anticorrupcin y Cumplimiento Internacional (ACIC) del Departamento Jurdico.
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fraudes en licitaciones
Boicotear a determinados clientes o proveedores Compartir informacin sobre precios, ganancias
proveedores Es importante evitar dar siquiera la apariencia de que nos estamos confabulando con nuestros competidores. Limite al mximo sus interacciones con competidores y evite conversaciones sobre cualquiera de los temas enumerados anteriormente. Si un competidor procura mantener con usted una conversacin que le preocupe, d por terminada la conversacin inmediatamente y comunique el incidente al Grupo de Prcticas de tica y Cumplimiento del Departamento Jurdico tan pronto como sea posible.
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Puedo salir a tomar algo con un competidor en una feria comercial y hablar sobre la posibilidad de que Halliburton se asocie con su empresa para presentar una oferta conjunta en un proceso de licitacin? Trabajar juntos podra aumentar las probabilidades de que obtengamos la adjudicacin del contrato. Debe extremar las precauciones al conversar con competidores. Usted estar infringiendo las leyes que rigen la competencia si comparte informacin de tipo competitivo, lo que incluye precios, costos, honorarios, mrgenes de ganancias o prcticas de crdito y facturacin. A pesar de que los competidores pueden trabajar juntos como socios en ciertos casos, las leyes que rigen la competencia prohben que los competidores se pongan de acuerdo para fijar precios o asignarse clientes, territorios, productos o servicios. Los acuerdos de ese tipo son ilegales. Usted debe evitar todo tipo de conversacin con competidores sobre asuntos de negocios. Consulte con el Grupo de Prcticas de Anticorrupcin y Cumplimiento Internacional (ACIC) del Departamento Jurdico antes de hacer algn plan para hablar con un competidor.
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Nunca procure obtener informacin confidencial mediante empleados o clientes de un competidor, ni utilice la informacin confidencial o reservada que haya obtenido en un empleo anterior. Si accede a materiales que razonablemente crea son de naturaleza confidencial, deje de leerlos inmediatamente y consulte con el Grupo de Prcticas de tica y Cumplimiento del Departamento Jurdico. Si tiene alguna pregunta en cuanto a si ciertas actividades competitivas cumplen con el Cdigo, debe consultar inmediatamente con su supervisor o con el Grupo de Prcticas de Anticorrupcin y Cumplimiento Internacional (ACIC, sigla en ingls) del Departamento Jurdico.
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Comercio internacional
Como empresa que opera en todo el mundo, frecuentemente trasladamos productos, suministros, equipamiento y software entre pases. Debemos cumplir con las leyes de dichos pases en lo relacionado con la importacin y exportacin de dichos bienes.
Exportacin y cumplimiento
Cumpliremos con las leyes de cada pas desde el cual exportemos nuestros bienes, software y datos tcnicos; no se llevar a cabo ninguna transaccin comercial ni se exportar ningn elemento que no cumpla con:
La Ley de Administracin de Exportaciones de Las Disposiciones de Administracin de
Exportaciones (EAR)
Las Disposiciones para Trfico Internacional de
(AECA)
Disposiciones que implementen programas
Armas (ITAR)
Las leyes y disposiciones relativas a la
de sanciones econmicas internacionales que involucren a ciertos pases, incluidas las disposiciones promulgadas por la Oficina de Control de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de Estados Unidos.
No existen excepciones a esta poltica, y se aplica a todos los empleados y personal directivo, y cualquier tercero que acte en nuestra representacin. Tenemos un sistema de controles internos, muchos de los cuales estn automatizados en SAP. Todos los empleados deben cumplir con estos sistemas de control interno.
No lo olvide!
A pesar de que generalmente pensamos que las exportaciones se tratan de bienes fsicos que se envan de un pas a otro, el trmino en realidad abarca un espectro mucho ms amplio, e incluye bienes, servicios, tecnologas, software o datos; y artculos, o hasta informacin, que se enve por va martima, area, o se cargue o descargue de Internet, o se enve por correo electrnico o por fax. Los reglamentos de exportaciones son an ms complejos cuando se trata de la exportacin de bienes intangibles. A pesar de que los bienes deben enviarse fsicamente a otro pas para ser considerados exportaciones, la tecnologa y el software pueden exportarse cuando se da acceso a los mismos a una persona extranjera en este pas, o cuando se publica la informacin en un sitio en Internet que puede verse en otros pases.
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Boicots
Como empresa estadounidense, estamos sujetos a la ley de los Estados Unidos, la cual prohbe la cooperacin en boicots impuestos por las leyes de otros pases, pero en los cuales los Estados Unidos no participen. La ley estadounidense tambin prohbe que facilitemos informacin con fines relacionados a boicots en relacin con la identidad y nacionalidad de nuestros empleados, directores, accionistas, subcontratistas y proveedores; o informacin sobre si la Compaa mantiene relaciones comerciales con ciertos pases sujetos a un boicot. Tenemos la obligacin legal de informar las solicitudes que recibamos para apoyar boicots prohibidos, aun si no cumplimos con dichas solicitudes. En ocasiones, las solicitudes para apoyar un boicot prohibido son difciles de detectar. Todos los empleados y agentes que pudieran recibir dichas solicitudes deben estar totalmente al tanto de estas restricciones y presentar todos los informes necesarios de manera oportuna. Cualquier empleado que reciba una solicitud de ese tipo, o que tenga alguna consulta sobre si algn caso en particular constituye una solicitud de boicot prohibida o que deba informarse, debe comunicarse con el Grupo de Prcticas de Anticorrupcin y Cumplimiento Internacional (ACIC) del Departamento Jurdico.
Referencia
Poltica de la empresa 3-10992, Cumplimiento de normas sobre comercio internacional y arreglos de envo
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Internet
Debe utilizar Internet de forma responsable en todo momento, sin importar si sus actividades en lnea son de tipo personal o comercial. Nunca divulgue informacin confidencial, o datos sobre clientes, o informacin reservada, como secretos comerciales, a la cual acceda en el curso de su trabajo para la Compaa. La divulgacin de ese tipo de informacin podra dar lugar a medidas disciplinarias que incluyen la terminacin del contrato laboral.
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Estoy autorizado a acceder a Internet por motivos personales mientras estoy trabajando?
Su computadora es una herramienta que le proporciona la Compaa para que usted trabaje para ella. De la misma forma, la red electrnica a travs de la cual usted y recibe correos electrnicos y accede a Internet es una herramienta corporativa que debe utilizarse para llevar a cabo los negocios de la Compaa. A pesar de que ocasionalmente se permite utilizar el correo electrnico e Internet para fines personales razonables, debe ejercer sentido comn y no abusar de ese privilegio. Debe evitar el uso personal excesivo de Internet mientras est trabajando. Adems, est prohibido acceder a contenidos inapropiados en Internet con las computadoras de la empresa.
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Referencias
Poltica de la empresa 3-10020, Relaciones con los medios y comunicados de prensa Poltica de la empresa 3-90110, Sistema de mensajera electrnica de Halliburton (HEMS) Prcticas comerciales de la empresa 4-11154, Uso de servicios de Internet e Intranet corporativa Prcticas comerciales de la empresa 4-11255, Redes sociales y publicaciones personales en Internet Prcticas comerciales de la empresa 4-16466, Telfonos inteligentes y otros dispositivos inalmbricos personales: solicitudes, autorizaciones y uso
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Referencias
Poltica de la empresa 3-15570, Criterios de aprobacin para contribuciones caritativas Poltica de la empresa 3-15650, Ayuda a instituciones educativas y organizaciones caritativas seleccionadas fuera de los Estados Unidos Prcticas comerciales de la empresa 4-10980, Obtencin de aprobacin para contribuciones caritativas y registro contable de donaciones Prcticas comerciales de la empresa 4-10981, Actividades de recaudacin de fondos organizadas por empleados en instalaciones de la empresa
Cabildeo
Respetamos todas las leyes aplicables al cabildeo, y es posible que contratemos a empleados o cabilderos profesionales para que trabajen con funcionarios gubernamentales en nuestra representacin. Halliburton prohbe la participacin en cualquier actividad de cabildeo en representacin de la Compaa sin la autorizacin especfica del abogado general. Cualquiera actividad de cabildeo autorizada se registra e informa en conformidad con normativa federal.
Referencia
Halliburton Government Affairs
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Para m, el Cdigo es una gua For me, the Code is a guide to how en a cmo ourselves, debemos both as we cuanto should conduct employees and as corporate citizens. comportarnos, como empleados Having strong Code shows job y como a ciudadanos corporativos. candidates that Halliburton cares about Tener un Cdigo slido demuestra a its employees and the communities quienes solicitan trabajo con nosotros where they work and live. que Halliburton se preocupa por sus empleados y las comunidades en las que trabajamos y vivimos.
Brandon Bayles
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Conclusin
Todos somos responsables por tomar decisiones correctas que cumplan tanto con la letra como con el espritu de las leyes que rigen nuestras acciones. Debemos trabajar juntos para crear un entorno de trabajo saludable y respetuoso, y para continuar construyendo una empresa de la que podamos sentirnos orgullosos A medida que cumple con sus actividades diarias, recuerde lo siguiente:
Respete los principios del Cdigo Utilice su sentido comn en su trabajo y Exija altos estndares ticos de sus colegas y
asociados
No sacrifique su integridad personal por
decisiones
Consulte los recursos que la Compaa ha puesto
Nosotros actualizaremos el Cdigo peridicamente para reflejar cambios importantes en la ley y/o nuestras polticas. Siempre estamos abiertos a recibir sugerencias para mejorar la cultura legal y tica de Halliburton, o para que el Cdigo le sea ms til. Comunquese en cualquier momento con el Grupo de Prcticas de tica y Cumplimiento del Departamento Jurdico si tiene comentarios o ideas. El Cdigo no brinda ningn derecho, contractual o de otro tipo, a ningn tercero o a ningn empleado de empresa o sus subsidiarias. El Cdigo fue modificado por ltimo vez el 6 de diciembre de 2012, fecha en la que el Directorio de Halliburton adopt dichas modificaciones.
Referencia
Poltica de la empresa 3-02120, Administracin del Cdigo de Conducta Empresarial
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1-888-414-8112
En Argentina, llame al: 0800-444-2801 En Brasil, llame al: 0800-891-4378 En Colombia, llame al: 01-800-912-0532 En Indonesia, llame al: 001-803-1-009-1244
Tambin podr enviar un correo electrnico a FHOUCODE@halliburton.com o una carta a: Director de conducta comercial P.O. Box 2625, Houston, Texas 77252-2625.
(Nota: Este es un nmero de Estados Unidos), o enve un correo electrnico a FHOUHCS Seguridad corporativa
Secretario corporativo Recursos Humanos El directivo local encargado de los asuntos ticos Declaracin de cumplimiento y divulgacin de
internacional
conflictos de inters
Exoneraciones de aplicacin
Cualquier exoneracin en la aplicacin de los requisitos del Cdigo de Conducta Empresarial para el equipo directivo de la Compaa podr realizarse nicamente mediante la Comisin de Auditora del Directorio de Halliburton. La Compaa informar de inmediato tales exoneraciones a sus accionistas, segn lo que exija la ley.
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H010043-SP 05/13
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