Facultad: Ciencias Empresariales Escuela Acadmico Profesional: Administracin y Negocios Internacionales Asignatura: Racionalizacin Administrativa Tema: Sistema de Racionalizacin

Docente: Rosa Huamani Neyra Estudiante: Miguel Romero Quispe

Caman - Per 2013

RACIONALIZACIN En la administracin la racionalizacin constituye uno de los procedimientos fundamentales basado en la utilizacin del criterio y el pensar lgico, teniendo como objetivo bsico la continuacin optima de los recursos disponibles para lograr el mximo de bienes y servicios a un costo mnimo, lo que la ha venido siendo en su aplicacin como la prctica asesora ms idnea para el cumplimiento de los fines de las trepidantes organizaciones de nuestro medio. Las aplicaciones de la racionalizacin se efectan esencialmente en las labores de gestin, es factible de aplicarse en diversos aspectos de las actividades empresariales, en cualquier tipo de empresa que se trate. Permite a los ejecutivos una mejor visin de sus organizaciones, y eliminar ciertas incertumbres propias de la gestin empresarial. Dada la importancia de la aplicacin de la Racionalizacin sustentada previamente, me resulta sumamente oportuno determinar cmo funciona dentro de la organizacin desde su concepcin como sistema, como acta la unidad funcional que pone en prctica la tcnica, as como su interaccin con otros sistemas administrativos.

QU ES EL SISTEMA DE RACIONALIZACIN? El sistema de racionalizacin es un conjunto de procesos y objetivos de cambio, sustentados en una actitud y criterios lgicos, aplicados en forma ordenada sistemtica, integral y evolutiva a la mejor utilizacin de los recursos para el logro de ptimos resultados en la gestin empresarial y accin reformadora. QU OBJETIVOS TIENE? Pues tiene el de optimizar la relacin insumo de la gestin empresarial, perfeccionar la gestin o actualizacin de la gestin empresarial a travs de la orientacin de polticas y orientacin en su implementacin, promover y orientar el cambio y adecuacin sistemtica de la organizacin a los fines de empresa, construir el desarrollo integrado de la gestin empresarial a travs del cambio de actitudes y valores de los responsables de la empresa y participar en planeamiento y control integrado en la gestin empresarial. CMO SE IMPLEMENTA UN S.R.E.? Mediante la proposicin de lineamientos para un Plan de Implementacin de un Modelo Convencional de Racionalizacin. Con el propsito de llevar a cabo el trabajo propuesto, es indispensable aplicar una metodologa. Sin embargo, existen otros procedimientos o mtodos de estudio y/o trabajo que se puede utilizar, tales como el establecimiento de Programas, Apreciacin de la Situacin (Mtodo General), y Toma de Decisiones (Como planear). El proceso para llegar al modelo podra comprender los siguientes pasos: Anlisis de la Situacin, Planeamiento, Ejecucin, Control, Evaluacin y Seguimiento QU ROL CUMPLE LA OFICINA DE RACIONALIZACIN?

Acta en base al estudio de casos especficos y a la eleccin de los aspectos que se estimen ms convenientes recomendar. Debe abarcar acciones orientadas al

perfeccionamiento de la actuacin de la propia Direccin. No debe por ms tiempo limitarse al clsico papel pasivo consistente en la espera de la solicitud de asesoramiento, sino que debe considerarse como un proceso continuo, global, sistemticamente planificado y controlado y que requiere un decisivo compromiso formal por parte de todos los directivos de los organismos afectados. Asimismo, ayuda a la Direccin gerencial a definir los objetivos de los sistemas y plantear las soluciones o alternativas de mejoramiento de los mismos. En su papel asesor y coordinador para la aplicacin de la Racionalizacin, debe requerir el aporte de todas las reas y ningn organismo puede quedar exento de responsabilidad. POR QU ES IMPORTANTE APLICAR LA RACIONALIZACIN EN LOS DEMS SISTEMAS DE LA EMPRESA? La importancia que tiene la racionalizacin aplicada a algunos de los elementos de la empresa, se determina de acuerdo con el caso particular, ya que las motivaciones sern muy diferentes, as se trate de la parte industrial o comercial (Que busca el incremento de sus utilidades) o si se trata de una organizacin tipo administrativa (En que prima la rapidez y exactitud del servicio prestado). La aplicacin de la racionalizacin ser importante ya que indistintamente, permitir a los ejecutivos una mejor visin general de sus organizaciones, en el cumplimiento de sus funciones y a permanecer al tanto de los movimientos de ella, as como a ejercer una coordinacin y un control ms efectivo en la marcha de sus entidades, descubriendo anormalidades en forma oportuna y recomendando las acciones pertinentes para evitar que vuelvan a repetirse. CMO SE RELACIONA ELSISTEMA DE RACIONALIZACIN CON EL CONTROL INTERNO? La racionalizacin aporta al control interno un conjunto coordinado de mtodos y medidas adoptadas en una empresa para: Salvaguardar sus activos, Verificar la exactitud y veracidad de su informacin contable, Promover la eficiencia de las operaciones y Alentar la adhesin a la poltica prescrita por la Gerencia. La efectividad del control interno y la eficiencia resultante de las operaciones depender dela medida en que la racionalizacin intervenga en el mismo. Adems, la aplicacin de la racionalizacin permite imponer estndares congruentes que evalen la puesta en ejecucin de las operaciones planeadas, basados en principios generales sobre control que requieren tenerse presente permanentemente a fin de respetar su debida aplicacin. CMO SE RELACIONA ELSISTEMA DE RACIONALIZACIN CON LA GESTIN DE PERSONAL? Lo que en realidad se busca al racionalizar el personal de una dependencia, es lograr que el hombre d lo mejor de su esfuerzo con una mayor eficiencia, en un menor tiempo y en las condiciones de seguridad dentro de un ambiente agradable. El procedimiento de racionalizar

el personal, se debe iniciar, desde el momento que comienza el proceso de su reclutamiento y eleccin. Adems menciona los motivos por los cuales se racionaliza al personal: Cuando hay que eliminar definitivamente al personal, por su ineptitud; Cuando hay que disminuir personal en una dependencia, por exceder a sus necesidades, y Cuando se trate de reubicar a una persona o grupo de personas en otros puestos. Algunos documentos que se utiliza para gestionar racionalmente al personal son: CAP (Cuadro de Asignacin de Personal), MOF (Manual de organizacin y funciones), Programas de calificacin de personal y Asignacin de cargos, Programas de capacitacin, etc. CMO SE RELACIONA EL SISTEMA DE RACIONALIZACIN CON LA

ADMINISTRACIN DE LA PRODUCCIN? La administracin de la produccin viene a constituir la aplicacin armnica, conveniente y oportuna de otros tipos de recursos, de tal manera que se transforme un bien en otro bien diferente, racionalizando tiempo y/o espacio. La racionalizacin del tiempo es de mayor importancia en la industria, porque representa velocidad de produccin (rendimiento), y as se puede obtener menores costos de produccin, mediante la supresin de cargas financieras, mejor eficiencia de la maquinaria y/o equipo, economizando espacio, etc. Las actividades de produccin y distribucin pueden organizarse racionalmente a travs de diagramas de lay-out y de recorridos de oficinas. CMO SE RELACIONA ELSISTEMA DE RACIONALIZACIN CON LA GESTIN LOGSTICA? Una de las principales funciones del sistema logstico es el control de todas las actividades existentes de la cadena entre el cliente y el proveedor ya que en su estructura, el flujo de materiales va desde la fuente de aprovisionamiento (proveedor), hasta el punto de venta (cliente) La racionalizacin interviene en los siguientes procesos logsticos: Las compras; Adquirir todos los artculos necesarios para la empresa, en el momento oportuno, de calidad acorde a la requerida y al precio ms conveniente. El almacenaje; Mantener en forma ordenada y debidamente clasificada, todos los artculos adquiridos, hasta el momento en que sean requeridos para su utilizacin. CMO SE RELACIONA ELSISTEMA DE RACIONALIZACIN CON LA GESTIN DE RECURSOS FINANCIEROS? El sistema de finanzas es el que asegura el normal funcionamiento o ampliacin de la empresa. La racionalizacin influye en el durante la obtencin de fondos, proponiendo polticas que permitan contar de forma sostenida con el capital necesario para cumplir con los objetivos de los propietarios de la empresa, sus accionistas y del sistema financiero. Propicia que mediante la funcin de las finanzas se administren eficientemente los activos financieros de la empresa como efectivo, bonos y otras inversiones, a fin de maximizar el rendimiento sobre estos activos financieros.

Conclusiones.- El Hecho de tener un sistema de racionalizacin empresarial dentro de una empresa ayuda en todas las reas ya que ayuda a eficiente y eficaz elaboracin del producto, teniendo as una rentabilidad positiva a lo largo de la vida de la empresa siempre y cuando esta est innovando en sus sistemas y est al tanto de sus actividades internas. El saber llevar un sistema de racionalizacin nos ayuda tanto en nuestras vidas personales como profesionales ya que nos ayudan tambin a tener un mejor control ya sea en el tiempo, artculos, finanza, etc.