PUNTO DE EQUILIBRIO

DEFINICION El punto de equilibrio, en trminos de contabilidad de costos, es aquel punto de actividad (volumen de ventas) donde los ingresos totales son iguales a los costos totales, es decir, el punto de actividad donde no existe utilidad ni perdida.

VENTAS = COSTOS Hallar el punto de equilibrio, es hallar el numero de unidades a vender de modo que se cumpla con lo anterior

Importante para determinar EL PUNTO DE EQUILIBRIO a) Comprender y aplicar el modelo de costo volumen utilidad. b) Tomar en consideracin una variacin en el precio unitario. c) Mantener fijos los costos variables y fijos.

Pasos para determinar el punto de equilibrio 1. Definir costos 2. Clasificar los costos en variables (cv);y en costos fijos 3. Hallar el costo variable unitario 1.- DEFINIR COSTOS En primer lugar debemos definir nuestros costos, lo usual es considerar como costos a todos los desembolsos, incluyendo los gastos administrativos y de ventas, pero sin incluir los gastos financieros .

2.- CLASIFICAR LOS COSTOS EN COSTOS VARIABLES (cv) Y EN COSTOS FIJOS (cf) Una vez que hemos determinado los costos que utilizaremos para hallar el punto de equilibrio, pasamos a clasificar o dividir estos en costos variables y costos fijos: Costos Variables: son los costos que varan de acuerdo con los cambios en los niveles de actividad, estn relacionados con el numero de unidades vendidas, volumen de produccin o numero de servicios realizados (materia prima, salario, etc.) Costos Fijos: son costos que no estn afectados por las variaciones en los niveles de actividad (alquiler, depreciacin, etc.)

3.- HALLAR EL COSTO VARIABLE UNITARIO En tercer lugar determinamos el Costo Variable Unitario (CVU), el cual se obtiene al dividir los Costos Variables totales entre el numero de unidades producidas vendidas.

REPRESENTACION GRAFICA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Formula de punto de equilibrio

Punto de equilibrio La diferencia entre el precio de venta de cada producto y su coste variable es el margen que obtiene la empresa. Si se dividen los costes fijos entre el margen por producto obtendremos el nmero de productos que tendra que vender la empresa para llegar a cubrir todos sus costes fijos. En definitiva, estaramos calculando el punto de equilibrio.

Cmo calcular el punto de equilibrio Para calcular el PdE se puede partir de la obtencin de la Cuenta de Resultados anual de la empresa, tal como la hemos venido presentando, calculando el MB a partir de los CD y asimilando CE a Costes Fijos.

El caso Gino administra San Miguel un portal de ventas online de accesorios tecnolgicos que los oferta a S/.50 cada uno. El manufacturar, promocionar, facturar (va electrnica) y enviar por courier a los clientes estos accesorios cuesta por unidad unos Bs/.35 y durante el mes tiene costos fijos totales por (luz, Internet, agua, alquileres, sueldos de administrativos) gasta Bs/7,500. El mes pasado vendi 1,000 unidades con amplias expectativas de crecimiento. Calculemos el punto de equilibrio de la empresa de nuestro amigo. IT= Ingresos totales CT= Costos totales Pv = Precio de venta unitario Cv= Costo variable unitario CF= Costos fijos X = CF / Pv-Cv = Punto de Equilibrio Para el caso de anlisis Costos Fijos Bs/.7,500 Costo variable unitario Bs/. 35 Precio de venta unitario Bs/. 50 Punto de equilibrio 500 Para ventas de 500 unidades al mes, la utilidad antes de intereses e impuestos debe ser igual a cero, si produce menos de 500 tiene 'perdida operativa' y si produce y vende mas de 500 unidades va a comenzar a obtener utilidades. Nuestro amigo Gino reporta ventas de 1,000 unidades al mes, por lo que sus ingresos ascienden a Bs/.50,000 (1,000 unidades x Bs/.50), pero sus costos totales ascienden a Bs/.42,500 (Bs/.35x1,000 + Bs/.7,500), es decir obtendra una utilidad operativa antes de impuestos y pago de intereses de deudas de Bs/.7,500.

Ingresos Totales = Pv(X) = 1,000 unidades x Bs/.50 = Bs/.50,000 Costos totales = Cv(X) + CF = Bs/.35x1,000 + Bs/.7,500 = Bs/.42,500 Utilidad operativa = IT CT = Bs/.50,000 Bs/.42,500 = Bs/.7,500 Lleg la competencia Como el negocio es tan bueno, la competencia no tard en llegar al segmento donde operaba tranquilamente Gino. Al mes siguiente apareci la competencia con una campaa muy agresiva y con un costo promedio de accesorios de Bs/.40 ms el costo de envo y otras promociones. El impacto se sinti inmediatamente y las ventas de Gino con Misouvenir.pe bajaron a 750 unidades, es decir 25% menos y ms de un cliente le advirti inclusive que los diseos de la competencia eran ms innovadores. Gino inmediatamente hizo cuentas y determin que sus ingresos en el mes se redujeron de Bs/.50,000 a Bs/.37,500 y si bien an operaba por encima del punto de equilibrio y obtena utilidades (Bs/.3,750), estas se haban reducido en 50% (desde Bs/.7,500). Qu deba hacer?

Ingresos Totales = Pv(X) = 750 unidades x Bs/.50 = Bs/.37,500 Costos totales = Cv(X) + CF = Bs/.35x750 + Bs/.7,500 = Bs/.33,750 Utilidad operativa = IT CT = Bs/.37,500 Bs/.33,750 = Bs/.3,750 Lo primero que pens Gino es equiparar sus precios con los de la competencia, reducirlos de Bs/.50 a Bs/.40 y con ello esperar recuperar a su clientela prdida, es decir lograr nuevamente 1,000 productos vendidos. Veamos cmo cambian sus ingresos, costos, utilidades y su punto de equilibrio. Ingresos Totales = Pv(X) = 1,000 unidades x Bs/.40 = Bs/.40,000 Costos totales = Cv(X) + CF = Bs/.35x1,000 + Bs/.7,500 = Bs/.42,500 Utilidad operativa = IT CT = Bs/.40,000 Bs/.42,500 = Bs/.2,500

Gino se da cuenta que aunque ha recuperado su clientela, ahora obtiene prdidas (-Bs/.2,500). Calculemos su nuevo punto de equilibrio. Punto de equilibrio: X = CF / Pv-Cv

Costos Fijos Costo variable unitario Precio de venta unitario Punto de equilibrio

Bs/.7,500 Bs/. 35 Bs/. 40 1,500

El punto de equilibrio de San Miguel ha aumentado de 500 a 1,500 unidades. Es decir la empresa de Gino tendra que vender ms de 1,500 unidades (500 ms que su venta normal) para conseguir utilidad.

Qu hacer? A nuestro amigo le quedan entonces dos caminos inmediatos para no seguir perdiendo ms ventas.

Bajar costos sin sacrificar calidad Diferenciar totalmente su producto de la competencia para mantener el precio de Bs/.50 y evitar que las ventas por lo menos no caigan ms. Como se trata de accesorios para regalo, la calidad del producto y el tiempo de envo no pueden sacrificarse. Si apuesta a una poltica de reduccin de costos, debe apuntar a lo ms duro de reducir, los costos fijos. Haciendo una rpida revisin de su flujo de caja y el detalle de sus facturas de servicios, ve con mucho esfuerzo puede reducir sus costos fijos en 15%, es decir de Bs/.7,500 a Bs/.6,375. Veamos como cambian sus utilidades para ventas proyectadas de 1,000 unidades, a un precio de venta de S/.40 y el nuevo punto de equilibrio. Ingresos Totales = Pv(X) = 1,000 unidades x Bs/.40 = Bs/.40,000 Costos totales = Cv(X) + CF = Bs/.35x1,000 + Bs/.6,375 = Bs/.41,375 Utilidad operativa = IT CT = Bs/.40,000 Bs/.41,375 = -Bs/.1,375

An seguira reportando perdidas (-Bs/.1,375). El nuevo punto de equilbrio es: 1,275 unidades, 275 ms de las que vendera normalmente. Punto de equilibrio: X = CF / Pv-Cv Costos Fijos Costo variable unitario Precio de venta unitario Punto de equilibrio Bs/.6,375 BsS/. 35 Bs/. 40 1,275

La nica manera de vender las 1,000 unidades a Bs/.40 sin ganar ni perder es que los costos fijos se reduzcan de Bs/.7,500 a Bs/.5,000 por mes, es decir en la tercera parte. Si opta por la segunda alternativa el diferenciar totalmente el producto implicara elevar el costo variable unitario, pues se estara ofreciendo una mejor calidad e incorporando algn detalle promocional con el envo a cada producto. Todo ello con el fin de mantener el precio unitario de Bs/.50. Veamos qu pasa con el punto de equilibrio si el costo variable sube de Bs/.35 a Bs/.45, pero los costos fijos se reducen en 15%, es decir a BS/.6.375 mensuales. Punto de equilibrio: X = CF / Pv-Cv Costos Fijos Costo variable unitario Precio de venta unitario Punto de equilibrio Bs/.6,375 Bs/. 45 Bs/. 50 1,275

Se mantendra el mismo nivel requerido de ventas que si solo redujramos los costos fijos y el precio de venta, 1,275, muy lejos de su punto de equilibrio inicial (500 unidades). La solucin final Pero, a estas alturas Gino ha notado que puede reducir sus costos fijos en 15% y que difcilmente puede vender por encima del precio que ofrece la competencia. Por ello, revisa nuevamente su estructura de costos y los procesos y diseos que ha venido lanzando al mercado. Luego de varios das y sus noches de clculos y sesiones creativas, encontr que disear una nueva coleccin (totalmente diferenciada de lo que vende la competencia) con materiales reciclados, podra reducir sus costos variables unitarios de Bs/.35 a Bs/.30. Veamos como cambian sus cuentas. Punto de equilibrio: X = CF / Pv-Cv Costos Fijos Costo variable unitario Precio de venta unitario Punto de equilibrio Bs/.6,375 Bs/. 30 Bs/. 40 638

Gino descubre finalmente que su punto de equilibrio con esta estructura se reduce a 638 unidades y frente a las 1,000 que normalmente tiene en ventas mensuales, podra obtener una utilidad mensual de Bs/.3,625

Ingresos Totales = Pv(X) = 1,000 unidades x Bs/.40 = Bs/.40,000 Costos totales = Cv(X) + CF = Bs/.30x1,000 + Bs/.6,375 = Bs/.36,375 Utilidad operativa = IT CT = Bs/.40,000 Bs/.36,375 = Bs/.3,625 Esta utilidad es inferior al escenario de cada de ventas en 25% (Bs/.3,750), pero Gino y San Miguel ya equilibr sus precios con la competencia si no lo haca los ingresos seguiran cayendo y ofrecer un producto diferenciado, que le puede dar un mejor margen de ventas incluso que las 1,000 unidades que normalmente reportaba al mes.