Guía para La Elaboración Del Informe de Autoevaluación

CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO CENTROAMERICANO
-CSUCASISTEMA CENTROAMERICANO DE EVALUACIN Y ARMONIZACIN DE LA EDUCACIN SUPERIOR

SICEVAES-
COMISIN TCNICA DE EVALUACIN
GUIA PARA LA ELABORACIN DEL INFORME DE AUTOEVALUACIN

COMISIN TCNICA DE EVALUACIN-CTE-
2013
CONTENIDO
INTRODUCCIN 2
INFORME DE AUTOEVALUACIN 2
PROPSITOS DEL INFORME DE AUTOEVALUACIN 3
CARACTERSTICAS DEL INFORME DE AUTOEVALUACIN 3
ESTRUCTURA DEL INFORME DE AUTOEVALUACIN DE UNA INSTITUCIN 5
Introduccin 5
Descripcin de la institucin
Diseo metodolgico 6
Resultados y conclusiones 6
Plan de mejoramiento 7
Bibliografa 7
Anexos 7
ESTRUCTURA DEL INFORME DE AUTOEVALUACIN DE UNA CARRERA O PROGRAMA 8
Introduccin
Descripcin de la carrera
Diseo metodolgico 8
Resultados y conclusiones
Plan de mejoramiento
Bibliografa
Anexos 10
BIBLIOGRAFA CONSULTADA10
1.
8
8
9
9
9
INTRODUCCIN
Esta gua es complementaria a los documentos
publicados por el SICEVAES: Gua de Autoevaluacin
La Comisin Tcnica de Evaluacin del Sistema
Institucional, Gua para la Autoevaluacin de Programas
Centroamericano de Evaluacin y Armonizacin de la
Acadmicos en la Educacin Superior y Gua para la
Educacin
Validacin Externa de los Procesos de Autoevaluacin.
Superior
SICEVAES-,
presenta
la
comunidad universitaria de la regin el documento

GUA
PARA
LA
ELABORACIN
AUTOEVALUACIN,
el
cual
DEL
tienen
INFORME
como
DE
El documento analiza la naturaleza de este
propsito
informe y la etapa de su elaboracin en el contexto de
orientar a las universidades y carreras que realizan
la
ejecucin
del
ciclo
completo
del
proceso
de
procesos de autoevaluacin en la elaboracin del
autoevaluacin, para luego referirse a sus propsitos y
informe del proceso y sus resultados.
caractersticas principales. Presenta adems a manera

de ejemplo una estructura para el informe de una
autoevaluacin institucional y la correspondiente a la
intervienen los diferentes actores que han participado
autoevaluacin de una carrera o programa.
en el proceso de anlisis y reflexin (autoridades,
Las
comisiones
responsabilidad
de
en
autoevaluacin
el
cumplimiento
asumen
de
todos
la
docentes, estudiantes y administrativos). La validacin
los
interna se realiza para valorar si el informe recoge los
aspectos que se establecen en esta gua.
resultados del proceso y reafirmar la interiorizacin de

la necesidad del cambio y el involucramiento en este de
todos los actores del proceso.
2.
INFORME DE AUTOEVALUACIN
Previo a la visita de los pares externos, el
El informe de autoevaluacin es el documento
informe debe ser presentado al rector y autoridades de
que registra por escrito el proceso ejecutado, analiza la
la institucin para que conozcan los resultados del
situacin de la institucin, carrera o programa objeto de
proceso y se pronuncien sobre su compromiso con el
evaluacin
plan
aporta
elementos
para
su
plan
de
de
mejoramiento
trazado.
Para
esto,
es
mejoramiento. Se elabora cuando en el desarrollo del
aconsejable hacer para ellos una presentacin oral y
proceso se considera que se ha cumplido con la etapa
entregarles adems del informe oficial, un informe
de anlisis y reflexin participativa en relacin con los
ejecutivo de un mximo de diez pginas.
factores, los criterios, los indicadores y los estndares

definidos para la valoracin de la calidad y adems se
ha definido un plan de mejoramiento dirigido a superar
3.
PROPSITOS
DEL
INFORME
DE
AUTOEVALUACIN
las debilidades y los problemas detectados.

Internos
Este documento es elaborado por la comisin
conformada
para
la
conduccin
del
proceso
de
autoevaluacin y una vez que est estructurado debe
Analizar
la
gestin
del
proceso
de
autoevaluacin y sus resultados.
ser sometido a un proceso de validacin interna que se

realiza
por
medio
de
una
valoracin
en
la
que
Valorar los resultados para la planificacin y

ejecucin
de
acciones
dirigidas
al
Describa la institucin o carrera autoevaluada

en
aspectos
bsicos
sus
fines,
mejoramiento de la institucin o carrera
principios, misin, estructura administrativa y
autoevaluada.
recursos.
Externos
Valore
la
gestin
autoevaluacin
como
Informar acerca de la calidad de la institucin
metodolgico,
o carrera que se ha autoevaluado.
limitaciones
en
del
cuanto
proceso
a
organizacin,
y
problemas
su
de
diseo
logros,
presentados
durante la ejecucin de la autoevaluacin y la
Aportar
la
validacin
informacin
externa
base
del
para
proceso
la
forma como se superaron stos.
de
autoevaluacin que realiza la comisin de
Realice un anlisis de los resultados que:
Trascienda el nivel descriptivo y valore la
pares externos.
4.
CARACTERSTICAS DEL INFORME
informacin que aporta.
El cumplimiento de los propsitos del informe de

autoevaluacin requiere que este:
Contextualice el proceso de autoevaluacin

en
relacin
con
sus
antecedentes
sus
propsitos y su referente terico.
Considere la perspectiva a lo interno

desde la valoracin de la institucin o
Sea conciso y de fcil lectura.
carrera objeto de autoevaluacin que
sentido es recomendable una extensin
hacen sus propios actores (autoridades,
de un mximo de cien pginas en el caso
docentes, estudiantes, administrativos) y
de la autoevaluacin de una carrera.
a lo externo desde la valoracin que se
Para facilitar su lectura y anlisis, los
obtiene de parte de las fuentes de
documentos que respaldan los resultados
informacin
y contextualizar a la institucin o carrera,
externas
(egresados,
empleadores, comunidad).
deben
adjuntarse
tenerlos
o
En este
como
disposicin
anexos
de
los
pares
Interprete la informacin cuantitativa y
durante su visita segn sea necesaria.
cualitativa que aporta, en relacin con su
Entre estos documentos es conveniente
significado para el desarrollo y calidad de
considerar:
la institucin o carrera.
Informes
o
Organice el anlisis de acuerdo con los

factores,
criterios,
indicadores
evaluaciones
anteriores, I, P
Estatuto de la institucin, I, P
estndares definidos previamente para la
Leyes y reglamentos, I, P
valoracin de la calidad de la institucin
Registros de informacin pertinentes

a la evaluacin realizada, I, P
o carrera.
Informacin
o
de
Integre el anlisis y no sea el resultado
sobre
recursos
financieros e infraestructura, I, P
de una unin de informes carentes de
Informes de investigaciones, I, P
coherencia
Publicaciones
elaborados
comisiones o personas.
por
diferentes
realizadas
por
los
docentes y estudiantes, I, P
Estadsticas
sobre
formacin
Convenios de cooperacin nacional e
capacitacin de los profesores, I,
internacional, I, P
Instrumentos
Curriculum vitae de los profesores,
de
recopilacin
de
informacin usados en el proceso de
autoevaluacin, I, P
Informes de evaluaciones de los

profesores
por
parte
de
Anlisis de la informacin recopilada
los
durante la autoevaluacin, I, P
estudiantes, P
Trabajos finales de graduacin de
*Los aspectos marcados con I corresponden al caso de

la autoevaluacin institucional y los marcados con P
los estudiantes, P
corresponden a la autoevaluacin de un programa.
Planes de estudio, P
Programas de cursos, P
Ejemplos de exmenes de diferentes
Defina un plan de mejoramiento que:
cursos, P
Documentos
sobre
criterios
de
proceso de autoevaluacin.
evaluacin de los aprendizajes, P

Estadsticas
sobre
solicitantes,
admitidos, rendimiento acadmico,

I, P
o Establezca prioridades para el desarrollo y

mejoramiento
Estadsticas sobre situacin sociodemogrfica de los estudiantes, I, P

Plan
o Sea coherente con los resultados del
de
gastos
(distribucin)
de
y
en
coherencia
con
la
misin, fines, principios y polticas de la

institucin.
inversiones
plan
financiamiento (composicin), P
Proyectos acadmicos, I, P
de
o Identifique los recursos necesarios para

su
ejecucin,
el
cronograma,
los
responsables y el seguimiento.
5.
ESTRUCTURA
DEL
INFORME
DE
AUTOEVALUACION DE UNA INSTITUCION
reas disciplinarias.
Carreras que atiende.
Nmero de estudiantes en carreras de grado y

postgrado (segn histrico de los ltimos cinco
5.1
Autoevaluacin
aos).
Introduccin
Nmero de docentes en propiedad e interinos

o por grado acadmico (segn histrico de los
ltimos cinco aos).
Antecedentes de la autoevaluacin y de otras
Nmero de administrativos en propiedad e
evaluaciones realizadas.
interinos (segn histrico de los ltimos cinco
Justificacin de la realizacin del proceso de
aos).
autoevaluacin.
Estructura administrativa.
Propsitos de la autoevaluacin.
Fuentes de financiamiento.
Referente
Recursos fsicos y financieros.
terico
de
la
autoevaluacin
(Caracterizacin del proceso en el contexto de

las polticas y marco de referencia para la
Diseo
autoevaluacin
autoevaluacin
definidos
por
la
propia
metodolgico
del
proceso
de
universidad y por el Sistema Centroamericano

para la Evaluacin y Armonizacin de la
Condiciones para la autoevaluacin.
Educacin Superior SICEVAES-).
Organizacin (previa al proceso y durante el
Descripcin de la Institucin
proceso).
Responsables del proceso.
Resea histrica.
Recursos para su ejecucin.
Caractersticas en cuanto a misin, fines,
Etapas y cronograma.
principios, propsitos y funciones.
Participantes.
Estrategias para el anlisis participativo.
Fuentes de informacin.
Instrumentos y procedimientos para recopilar
ANEXOS (Sistematizacin de la informacin)
y analizar la informacin.
ESTRUCTURA DEL INFORME DE LA
Factores, criterios e indicadores definidos para
AUTOEVALUACIN DE UNA CARRERA O
la valoracin de la calidad.
PROGRAMA ACADMICO
5.2
Valoracin por factores de acuerdo con los
AUTOEVALUACIN
DE
UNA
CARRERA
PROGRAMA
criterios e indicadores de calidad definidos por

el SICEVAES.
Introduccin
Valoracin global en perspectiva interna y

externa.
Antecedentes de la autoevaluacin.
Justificacin de la realizacin del proceso de

autoevaluacin.
Propsitos de la autoevaluacin.
Referente
terico
de
autoevaluacin
Metas (corto, mediano y largo plazo).
Acciones.
(caracterizacin del proceso en el contexto de
Cronograma.
las polticas y marco de referencia para la
Recursos necesarios.
autoevaluacin
Indicadores de xito.
universidad
Apoyo institucional.
Centroamericano
definidos
y
por
de
por
el
la
propia
Sistema
Evaluacin
Armonizacin de la Educacin Superior

Bibliografa utilizada en el proceso
SICEVAES-).

Descripcin de la carrera
Organizacin (previa al proceso y durante el

proceso).
Responsables del proceso.
Resea histrica de la carrera.
Recursos para su ejecucin.
Caracterizacin de la universidad y de la
Etapas y cronograma.
unidad acadmica ejecutora de la carrera en
Participantes.
cuanto a fines, principios, propsitos, misin
Estrategias para el anlisis participativo.
y funciones.
Fuentes de informacin.
Instrumentos y procedimientos para recopilar
Estructura
administrativa
de
la
unidad
acadmica ejecutora de la carrera.
Nmero
de
estudiante
por
nivel
y analizar la informacin.
(segn
histrico de los ltimos cinco aos).
Nmero
de
profesores
en
propiedad
Factores, criterios e indicadores definidos

para la valoracin de la calidad.
interinos y por grado acadmico (segn
histrico de los ltimos cinco aos).
Numero de administrativos (segn histrico
Valoracin por factores y de acuerdo con los
de los ltimos cinco aos).
criterios e indicadores de calidad definidos
Propsitos de la carrera.
por el SICEVAES.
Descripcin del plan de estudios.
Valoracin global en perspectiva interna y

externa.
Diseo
metodolgico
del
proceso
autoevaluacin
Condiciones para la autoevaluacin.
de
Metas (corto, mediano y largo plazo).
Acciones.
10
3. Kells H. Procesos de Autoevaluacin. Una
Cronograma.
Recursos necesarios.
Gua para la autoevaluacin en la Educacin
Indicadores de xito.
Superior. Pontifica Universidad Catlica del
Apoyo institucional
Per. Per 1997.
4. Silva M., Gallegos G. Carpeta del facilitador

Bibliografa utilizada en el proceso
proyecto
de
autoevaluacin
Columbus
Segundo Ciclo. Oficina de Autoevaluacin

ANEXOS (Sistematizacin de la informacin)
Institucional,
Universidad
de
Concepcin.
Chile 1998.
5. Silva M., Gallegos G., Reich R. Taller de

6.
BIBLIOGRAFIA CONSULTADA
coordinadores de autoevaluacin. Unin de

Universidades de Amrica Latina (UDUAL).
1. Alarcn F., Arias A., Duriez M., Mndez C.,

Valladares
W.
Gua
de
Mxico 1999.
autoevaluacin
institucional. SICEVAES, CSUCA. Costa Rica.

1998.
6. Universidad de Costa Rica. Proyecto de

autoevaluacin-auteorregulacin de Unidades
Acadmicas.
2. Castillo T., Peralta T., Romero F. Gua para la

autoevaluacin de programas acadmicos en
Centro
de
Evaluacin
Acadmica. Vicerrectora de Docencia. Costa

Rica. 1996.
la Educacin Superior. SICEVAES, CSUCA.

Costa Rica. 1998
11

Guía para La Elaboración Del Informe de Autoevaluación

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COMISIN TCNICA DE EVALUACIN

GUIA PARA LA ELABORACIN DEL INFORME DE AUTOEVALUACIN

CARACTERSTICAS DEL INFORME DE AUTOEVALUACIN 3

ESTRUCTURA DEL INFORME DE AUTOEVALUACIN DE UNA INSTITUCIN 5

ESTRUCTURA DEL INFORME DE AUTOEVALUACIN DE UNA CARRERA O PROGRAMA 8

La Comisin Tcnica de Evaluacin del Sistema

Institucional, Gua para la Autoevaluacin de Programas

Centroamericano de Evaluacin y Armonizacin de la

Acadmicos en la Educacin Superior y Gua para la

Validacin Externa de los Procesos de Autoevaluacin.

comunidad universitaria de la regin el documento

El documento analiza la naturaleza de este

informe y la etapa de su elaboracin en el contexto de

orientar a las universidades y carreras que realizan

procesos de autoevaluacin en la elaboracin del

autoevaluacin, para luego referirse a sus propsitos y

informe del proceso y sus resultados.

caractersticas principales. Presenta adems a manera

autoevaluacin institucional y la correspondiente a la

intervienen los diferentes actores que han participado

autoevaluacin de una carrera o programa.

en el proceso de anlisis y reflexin (autoridades,

docentes, estudiantes y administrativos). La validacin

interna se realiza para valorar si el informe recoge los

aspectos que se establecen en esta gua.

resultados del proceso y reafirmar la interiorizacin de

informe debe ser presentado al rector y autoridades de

que registra por escrito el proceso ejecutado, analiza la

la institucin para que conozcan los resultados del

situacin de la institucin, carrera o programa objeto de

proceso y se pronuncien sobre su compromiso con el

mejoramiento. Se elabora cuando en el desarrollo del

aconsejable hacer para ellos una presentacin oral y

proceso se considera que se ha cumplido con la etapa

entregarles adems del informe oficial, un informe

de anlisis y reflexin participativa en relacin con los

ejecutivo de un mximo de diez pginas.

factores, los criterios, los indicadores y los estndares

las debilidades y los problemas detectados.

autoevaluacin y una vez que est estructurado debe

autoevaluacin y sus resultados.

ser sometido a un proceso de validacin interna que se

Valorar los resultados para la planificacin y

Describa la institucin o carrera autoevaluada

mejoramiento de la institucin o carrera

principios, misin, estructura administrativa y

Informar acerca de la calidad de la institucin

o carrera que se ha autoevaluado.

durante la ejecucin de la autoevaluacin y la

forma como se superaron stos.

autoevaluacin que realiza la comisin de

Realice un anlisis de los resultados que:

Trascienda el nivel descriptivo y valore la

CARACTERSTICAS DEL INFORME

informacin que aporta.

El cumplimiento de los propsitos del informe de

Contextualice el proceso de autoevaluacin

propsitos y su referente terico.

Considere la perspectiva a lo interno

Sea conciso y de fcil lectura.

carrera objeto de autoevaluacin que