CONTENIDO

El presente trabajo contiene una introduccin terica y el desarrollo terico practico de las 20 Funciones de Fecha y Hora. Ejercicios prcticos de Fechas y Horas, combinados con funciones de Informacin, Lgica, Estadsticas, Matemticas y Trigonom tricas. Aplicacin de !utofi"tros, #u$tota"es y Ta$"a dinmica

Introduccin terica
ndice

12!"$')*-

Operaciones con Fechas y Horas en Excel Co o introducir Fechas y Horas For ato de Fechas y Horas Co #inacin de Fechas y Horas For ato %ersonali&ado (istado de For atos Operaciones e pleando corchetes Operaciones con horas y +echas
a, Horas #, Fechas

-- .erie de Fechas

Operaciones con Fechas y Horas en Excel

Con Excel se pueden introducir valores de Fecha y Hora en una hoja de calculo. La unidad de tiempo en Excel es el da. Cada da esta representado por un numero de serie, que comienza en 1, y corresponde al domingo de enero de !"", y termina en 2.958.465, correspondiente al viernes # de diciem$re del !!!! Cuando se coloca una %echa en una hoja de calculo, Excel la toma como un numero que representa la cantidad de das entre la %echa inicial, de enero de !"" y la %echa introducida. &or ejemplo 'l numero de serie #(# ), representa el de marzo del *""*, ese da corresponde a la cantidad de das entre la %echa indicada +#+*""* y el + + !"". La Hora representa la porci,n del da desde su inicio, * de la noche, hasta la hora indicada. La mitad de un da, corresponde a las * del medioda, con un valor de ",-. Las . de la ma/ana el ",## de un da. 0l asignarles n1meros de serie a los das, horas minutos y segundos, permite realizar c2lculos de Fecha y Hora como se ejecutan c2lculos con otros valores.

Co

o introducir Fechas y Horas

Las %echas se de$en introducir dando %ormato a la celda e introducirlas seg1n el siguiente %ormato, d+mm+aa, d3mmm3aa, d3mmm o mmm3aa. 4i se introduce la %echa +"#+"*, Excel le asigna el %ormato d+mm+aa 5 siempre que la celda no tenga otro %ormato6. En Excel *""" en %ormato la letra a se reemplaza por y Las horas tam$i'n se pueden introducir con %ormato, seleccionando la celda y asignarle el siguiente %ormato. h7mm 08+&8, h7mm7ss 08+&8, h7mm, h7mmm7ss, mm7ss, 9h:7mm7ss Las horas, minutos y segundos van separadas por puntos. &or ejemplo para introducir la hora ;7*- &8, se coloca de esa manera en la celda o )7*-, Excel la reconoce de cualquiera de las dos maneras con el valor. En el valor de *; horas, la hora *7#- &8 son las ;7#- horas. Las ;7*- 08, son las ;7*- horas.

For

ato de Fechas y Horas

4e puede dar %ormato a una celda antes de introducir la %echa o cam$iar el %ormato existente. 4e emplea el Men-Formato 3 4eleccionar la celda a %ormatear *3 Men-Formato-Celda %icha Numero #3 4eleccionar Categora----Fecha ;3 4eleccionar el Formato En la ta$la siguiente se muestra el %ormato, y como se vera la %echa, por ejemplo del # de a$ril del *""*. Formato d/mm/aa d-mmm-aa d-mmm mmm-aa d/mm/aa h mm Vi uali!aci"n 3/04/02 3-abr-02 3-abr abr-02 3/04/02 0 00

La Hora se puede %ormatear con el mismo criterio, cam$iando en este caso la 4elecci,n de Categora por #ora. El resultado de %ormatear la hora 1$%4$%&5'&( es el siguiente. Formato h mm h mm A#/$# h mm ss h mm ss A#/$# Vi uali!aci"n !" 4" % 4" !" 4" 3% % 4" 3% $#

mm ss,0 mm ss,00 &h' mm ss d/mm/aa h mm d/mm/aa h mm $#

4" 3%,3 4" 3%,30 !" 4" 3% 0/0!/00 !" 4" 0/0!/00 % 4" $#

&uede o$servarse en el quinto y sexto %ormato, que muestra minutos y segundos, indicando horas con %racciones decimales de segundos. En los 1ltimos %ormatos muestran la %echa como "+" +"", por cuanto el dato no incluye una %echa.

Co

#inacin de Fechas y Horas

El %ormato com$inado d/mm/aa h mm muestra %echas y horas en conjunto. &or ejemplo si al numero de serie #(#;!,)!(!*, contenido en una celda se aplica un %ormato d/mm/aa h mm, devolver2 como %echa y hora #+";+"* )7;-

For

ato %ersonali&ado

4iguiendo con la %echa del ejemplo anterior, #+";+"*, queremos que aparezca como # de 0$ril del *""*. 6 4eleccionar la celda que contiene la %echa *6 Men-Formato-celda %icha Numero #6 4eleccionar Categora )er onali!ada ;6 *i)o introducir d%de%mmmm%de%aaaa -+ ,ce)tar Este %ormato se puede usar en cualquier celda que uno seleccione empleando la Categora &ersonalizada Hay que tener en cuenta que, Excel considera a m como meses, si se introduce un c,digo m despu's de una h o mm despu's de hh Excel considera minutos en lugar de meses. En caso de introducir alg1n c,digo A#/$# , am/pm ,A/$ en un %ormato de hora, Excel usa el sistema de * horas en caso contrario, usa el sistema de *; horas

(istado de For

atos

4eg1n como se quiera visualizar el dato de Fecha y Hora hay distintos %ormatos para transponer los mismos. Formato d dd ddd dddd m mm mmm mmmm aa aaaa h hh m mm s ss s,0 s,00 ss,0 A#/$# am/pm A/$ &isua"i'acin (umero de d)a no precedido de cero *!-3!+ (umero de d)a no precedido de cero *0!-3! ,)a de la semana abre-iado * lun-dom+ ,)a de la semana * lunes-domin.o + (umero del mes no precedido de cero * !-!2+ (umero del mes no precedido de cero *0 !-!2+ Abre-iatura del mes * ene-dic+ (ombre completo del mes *enero-diciembre+ /ltimos dos d).itos del a0o *00-02 + (umero del a0o completo !100-2002 2ora no precedida de cero * 0-23 + 2ora precedida de cero * 00-23 + #inutos no precedidos de cero *0-%1 + #inutos precedidos de cero *00-%1 + 3e.undos no precedidos de cero *0-%1 + 3e.undos precedidos de cero *00-%1 + 3e.undos no precedidos de cero y d4cimas de se.undo 3e.undos no precedidos de cero y cent4simas de se.undo 3e.undos precedidos de cero y d4cimas de se.undo 2ora con notacin A#/$# 2ora con notacin am/pm 2ora con notacin A/$

a/p &'

2ora con notacin a/p 3i se encierra el cdi.o con corchetes, se obtiene el tiempo absoluto

<especto al ultimo caso se pueden encerrar entre corchetes para mostrar mas de *; horas, mas de )" minutos o m2s de )" segundos en un dato de tiempo.

Operaciones e

pleando corchetes

Los corchetes siempre se colocan encerrando el primer c,digo 9h:7mm7ss, 9mm:7ss, 9ss: , si se usan en otra posici,n no tienen e%ecto, en este caso, h79mm:7ss, Excel reconoce un %ormato h7mm7ss Como actan lo corche =amos a practicar con siguiente ejemplo Celda 0 Celda 0* Celda 0# -+"#+"* )7;.+"#+"* **7-> 0*30

4i se aplica en la celda 0# el %ormato 9h:7mm7ss, el resultado es (.7 "7"", es el tiempo transcurrido entre las dos %echas. 4i se aplica en la celda 0# el %ormato est2ndar, h7mm7ss el resultado es )7 "7"", no tiene en cuenta los das solamente, la di%erencia horaria.

Operaciones con horas y +echas

Horas
4i se quiere o$tener la di%erencia entre las horas "7#- 08 y 7-- &8 se puede colocar Celda 0 *#7-Celda 0* "7#4e o$tiene el resultado ",--------) que puede ser %ormateado como 7*" &8 Excel muestra el resultado en relaci,n a las * de la noche, por lo que 7*" &8, signi%ica que hay # horas y *" minutos entre las dos horas ?tro ejemplo 4i se quiere sumar las horas *7--7#- &8 y #7*"7 - se o$tiene el siguiente resultado Celda 0 *7--7#- &8 Celda 0* #7*"7 Celda 0# > 0 @0* En la celda 0# con %ormato celda Aeneral se o$tiene 'l numero ",)(())*"#( Con %ormato h7mm7ss 08+&8 ;7 -7-" &8 Con %ormato h7mm7ss )7 -7-"

Fechas
4i queremos sumarle das a una %echa determinada, por ejemplo a la %echa -+"#+"*, le sumamos .- das, o$tenemos la nueva %echas con los das agregados. Celda 0 > -+"#+"* Celda 0*> .Celda 0#> 0 @0*, se o$tiene 'l numero de serie #(- -, correspondiente a la %echa )+"!+"* <estando dos %echas entre s y dividiendo su resultado por ( se o$tiene la cantidad de semanas entre %echas Celda 0 >*#+ +"* Celda 0*> -+"#+"* Celda 0#>50 30*6+(, se o$tiene como resultado #), semanas

.erie de Fechas
4e pueden escri$ir en %ilas o columnas una serie de %echas con intervalos constantes entre ellas. &ara realizar la tarea Excel tiene un elemento en el Men -dici"n &ara ello se de$en emplear .erie del 4u$ men1 /ellenar 4e pueden crear 4eries de %echas con intervalos de das, semanas, meses o a/os. 4uponiendo tener una columna con rango de celdas 0 70 #. Con una %echa inicial *# de Boviem$re del *""*, y se de$en llenar el rango de celdas con intervalos mensuales de la %echa inicial, proceder7 3Colocar la %echa inicial en la primer celda del rango donde se volcara la serie. *34eleccionar el rango ,1%,1&, 4eleccionar Men -dici"n- /ellenar-.erie 0parece el cuadro de dialogo erie , en el cual de$emos activar las opciones que $rinda el mismo. .erie en *i)o 0nidad de tiem)o 1ncremento ,ce)tar 0ctivar Columna 5crea serie en columna6 0ctivar Cronol"gica 5crea una serie de %echas6 0ctivar Me colocar 1 mes entre ellas a partir de la %echa inicial

?$teni'ndose la serie de %echas espaciadas por colocada

, 1 2&2112(2 2 2&2122(2 & 2&2(12(& 4 2&2(22(& 5 2&2(&2(& 6 2&2(42(& $ 2&2(52(& 8 2&2(62(& 9 2&2($2(& 1( 2&2(82(& 11 2&2(92(& 12 2&21(2(& 1& 2&2112(& En este ejemplo de ha$er colocado en incremento un # se tendra una serie de %echas trimestrales El cuadro de dialogo presenta mas opciones. La opci,n Fecha permite una serie de %echas espaciadas en uno o varios das 4iguiendo los pasos explicados y cam$iando 0nidad de tiem)o 1ncremento 0ctivar colocar Fecha $

?$tenemos a partir de la misma %echa anterior un rango de %echa con intervalo semanal.

1 2 & 4 5 6 $ 8 9 1( 11 12 1&

, 2&2112(2 &(2112(2 $2122(2 142122(2 212122(2 282122(2 42(12(& 112(12(& 182(12(& 252(12(& 12(22(& 82(22(& 152(22(&

La opci,n 3a la4ora4le crea una serie empleando los cinco das la$ora$les de la semana

F/NCIONE. de FECH0 y HO10

F/NCION 02O
Cevuelve el a/o correspondiente a una %echa determinada 4intaxis ,567Num8de8 erie+ Num8de8 erie es el c,digo de %echa3hora que Excel usa para 'l calculo de %echa y hora. El argumento numDdeDserie puede expresarse en %orma de texto, %echa, en lugar de expresarse como numero , 9 1 &12(&299 1999 2 152(42(2 2((2 Celda 91:,567,1+ Celda 92:,567,2+

F/NCION DI0
Cevuelve el da del mes correspondiente a una %echa determinada 4intaxis 31,7Num8de8 erie+ Num8de8 erie es el c,digo de %echa3hora que Excel usa para 'l calculo de %echa y hora. El argumento numDdeDserie puede expresarse en %orma de texto, %echa, en lugar de expresarse como numero , 1 &12(&299 2 152(42(2 Celda 91:31,7,1+ Celda 92:31,7,2+ 9 &1 15

F/NCION 0HO10
Cevuelve 'l numero de serie de la %echa y hora del momento actual 4intaxis ,#6/,7 +

, 1 192(12(2 12%58 2 & &$2$5'54(68 Celda ,1:,#6/,7+ Formato celda ,1 ;er onali!ada d2mm2aa hh%mm Formato celda ,& <eneral La %unci,n 0H?<0 solo cam$ia cuando se realiza un calculo en la hoja de calculo

F/NCION DI03(04
Cevuelve una %echa que corresponde a un numero de das la$ora$les antes o despu's de la %echa inicial, seg1n sea 'l numero de das la$ora$les especi%icado. 4intaxis 31,.=,97>echa8inicial?dia 8la4?>e ti@o + Fecha8inicial% es una %echa que representa la %echa que se inicia el recuento de das la$ora$les.

3ia 8la4% es 'l numero de das la$ora$les 5das que no son %ines de semana o das %estivos6 anteriores o posteriores al argumento %echaDinicial. En valor positivo para el argumento diasDla$ produce una %echa %utura, un numero negativo produce una %echa pasada. Fe ti@o % es una lista opcional con uno o m2s %echas que de$en excluirse del calendario la$oral.

, 9 C 1 22(&2(2 2( 292(&2(2 2 22(&2(2 -2( (42(22(2 En el ejemplo se especi%ica a partir de la %echa inicial celda 0 y 0*, *+#+"*, en el primer caso celda C , que %echa corresponde a partir de la %echa inicial *" das la$ora$les. F en segunda caso a que %echa se retrotrae la %echa inicial con *" das la$ora$les. Celda C1:31,.=,97,1?91+ Celda C*>31,.=,97,2?92+

F/NCION DI0.3(04
Calcula el numero de das la$ora$les entre %echaDinicial y %echaD%inal. Los das la$ora$les no incluyen los %ines de semana ni otras %echas que se identi%iquen en el argumento %estivos. 4intaxis 31,..=,97>echa8inicial?>echa8>inal?>e ti@o + Fecha 8inicial es una %echa que representa a la %echa %inal Ficha8>inal es una %echa que representa a la %echa %inal Fe ti@o es un rango opcional de una o m2s %echas que representan todo tipo de das %estivos que se excluyen del calendario la$oral, como por ejemplo %iestas nacionales o regionales, etc. 64 er@acione 4i uno o m2s argumentos no es una %echa valida CG04.L0H. devuelve el valor de error IJBE8K , 9 1 *+";+"* 64 2 #"+")+"* La %unci,n en la celda H calcula los das la$ora$les que se encuentran entre las %echas que se encuentra en la celda 0* y 0 Celda 91 :31,..=,9.7,1?,2+

F/NCION DI0.!'5
Calcula 'l numero de das entre dos %echas $as2ndose en un a/o de #)" das 5doce meses de #" das6 que se utilizan en algunos c2lculos conta$les. 4intaxis 31,.&6(7>echa8inicial?>echa8>inal?metodo+ Fecha8inicial A >echa8>inal son las %echas entre las que se desea calcular 'l numero de das. MBtodo es un valor l,gico que especi%ica si se utiliza el m'todo de calculo europeo o americano Metodo Modo de calculo Fal o u omitido 4i la %echa inicial es el # del mes, se convierte en el #" del mismo mes. 4i la %echa %inal es el # del mes y la %echa inicial es anterior al #", la %echa %inal se convierte en el del mes siguiente, de lo contrario la %echa %inal se convierte en el #" del mismo mes Verdadero 8'todo europeo. Las %echas iniciales o %inales que corresponden al # del mes se convierten en el #" del mismo mes. , 9 1 &(2(&2(2 1 2 12(42(2 Celda 91:31,.&6(7,1?,2+ Esta %unci,n no considera el da # de marzo

F/NCION DI0.E6
Cevuelve el da de la semana correspondiente al argumento numDdeDserie. El da se devuelve como un numero entero seg1n tipo entre domingo y s2$ado. 4intaxis 31,.-M7num8de8 erie?ti)o+ Num8de8 erie es el c,digo de %echa3hora que Excel usa para los c2lculos de %echa y hora. *i)o es un numero que determina que tipo de valor de$e ser devuelto. *i)o Numero de@uelto 1 u omitido 1 domingo al $ s2$ado 2 & 1 lunes al $ domingo ( lunes al ) domingo

, 9 1 &(2(&2(2 $ 2 &(2(&2(2 6 & &(2(&2(2 5 En el ejercicio se presenta la misma %echa donde en la columna H se aplica la %unci,n CG04E8, pero empleando un tipo di%erente en cada celda, donde se veri%ica que el da es el mismo de acuerdo al numero que corresponde. Celda H >CG04E850 L 6 Ml numero ( corresponde a s2$ado Celda H*>CG04E850*L*6 Ml numero ) corresponde a s2$ado Celda H#>CG04E850#L#6 Ml numero - corresponde a s2$ado

F/NCION FECH0N/6E1O
Cevuelve 'l numero de serie de la %echa representada por textoDdeD%echa 4intaxis F-C#,N0M-/67teCto8de8>echa+ NextoDdeD%echa es el texto que devuelve una %echa en un %ormato de %echa Excel , 1 &$&49 Celda ,1:F-C#,N0M-/67D&242(2E+ La celda 0 muestra 'l numero de serie de la %echa "#+";+*""*

F/NCION FIN36E.
Cevuelve 'l numero de serie o %echa seg1n el %ormato de celda del ultimo dial del mes, anterior o posterior a la %echaDinicial del numero de mes indicado. 4intaxis F1N.M-.7>echa8inicial?me e + Fecha8inicial es la %echa que representa la %echa inicial Me e es 'l numero de meses anteriores o posteriores al argumento %echaDinicial. Cuando meses es un valor positivo el resultado es una %echa %utura. Cuando meses es un valor negativo, el resultado es una %echa pasada

, 9 1 122(22(2 &(242(2 2 2 & 122(22(2 &12122(1 4 -2 Celda 91:F1N.M-.7,1?,2+ Celda 9&:F1N.M-.7,&?,4+

F/NCION F10C302O
Calcula la %racci,n de a/o que representa 'l numero de das enteros entre %echaDinicial y %echaD%inal 4intaxis F/,C.,567>echa8inicial?>echa8>inal?4a e+ Fecha8inicial es una %echa que representa la %echa inicial Fecha8>inal es una %echa que representa la %echa %inal 9a e determina en que tipo de $ase de$en contarse los das 9a e ( u omitida 1 2 & 4 9a e )ara contar da 0. &(2&6( ,ctual2actual ,ctual2&6( ,ctual2&65 -uro)ea &(2&6(

64 er@acione 4i el argumento %echa3inicialO>%echaD%inal F<0C70P? devuelve el valor de error IJBE8K , 9 1 (12(42(2 252(92(2 2 (12(42(2 (121(2(2 Celda C1:F/,C.,567,1?92?&+ Celda C2:F/,C.,567,2?92?&+ C ('4849&2 ('5(1&$(

F/NCION HO10
Cevuelve la hora correspondiente al argumento numDdeDserie. La hora se expresa como un numero entero, comprendido entre "5 *."" 086 y *#5 ."" &.86 4intaxis #6/,7num8de8 erie+ Num8de8 erie es el c,digo de %echa3hora empleado por Excel para los c2lculos de %echa y hora.

1 2

, 4%&(%(( ;M 4%&(%4( ,M

9 16'(( 4'((

Celda 91: #6/,7,1+ Celda 92: #6/,7,2+

F/NCION FECH0
Cevuelve 'l numero de serie de una %echa especi%icada.

4intaxis F-C#,7,Fo?me ?dia+ ,Fo es un numero entre !"" y !!!! en 8icroso%t Excel. Me es un numero que representa el mes del a/o. 4i mes es mayor que *, el argumento mes agrega dicho numero de meses al primer mes del a/o. &or ejemplo FECH05" L -L#6, devuelve el numero de serie que representa # de 8arzo de *""* 3a es un numero que representa el da del mes. 4i da es mayor que 'l numero de das en el mes especi%icado, el argumento da agrega dicho numero de das al primer da del mes. &or ejemplo Fecha5"*L;L##6, devuelve el numero de serie que representa al # de 8ayo de *""* 64 er@acione La %unci,n FECH0 es muy 1til en las %ormulas donde a/o, mes y da son %ormulas, no constantes , 9 1 52(&2(2 &$&2( Celda ,1:F-C#,72?&?5+ Celda 91 contiene 'l numero de erie de la %echa de la celda de ,1

F/NCION FECH036E.
Cevuelve el numero de serie que representa la %echa que indica el numero de meses anteriores o posteriores a la %echa especi%icada 5argumento %echa inicial6 4intaxis F-C#,.M-.7>echa8inicial?me e + Fecha8inicial es el numero de serie que representa la %echa inicial Me e es el numero de meses antes o despu's del argumento %echaDinicial. 4i meses es un valor positivo corresponde a una %echa %utura, si es un valor negativo, corresponde a una %echa pasada. 64 er@acione 4i el argumento %echaDinicial no es una %echa valida FECH0.8E4 devuelve el valor de error IJBE8K

1 2

, 42(52(2 42(52(2

9 &$5(& &$291

C 4292(2 4222(2

En la celda 0 y 0* se esta$lece la %echa ;+"-+"* En las celdas H y C se coloca la %unci,n > FECH0.8E450 L;6, con esto se esta$lece una %echa ; meses posteriores a la %echa especi%icada en la celda 0 , en la celda H con %ormato3 celda3Aeneral se o$tiene 'l numero de serie de la nueva %echa. En la celda C con %ormato3 celda3 Fecha se o$tiene la %echa posterior indicada. En las celdas H* y C* se coloca la %unci,n > FECH0.8E450*L3#6, con esto se esta$lece una %echa # meses anteriores a la %echa especi%icada en la celda 0*, anterior por cuanto 'l numero meses indicado es negativo. En la celda H* con %ormato3celda3Aeneral se o$tiene 'l numero de serie de la nueva %echa En la celda C* con %ormato3celda3Fecha se o$tiene la %echa anterior indicada

F/NCION HO10N/6E1O
Cevuelve 'l numero de serie de la hora representada por textoDdeDhora. El numero de serie es una %racci,n decimal entre "5 cero6 y ",!!!!!!!! que representa las horas entre "7""7"" 5 *7""7"" a.m.6 y *#7-!7-! 5 7-!7-! p.m.6

4intaxis #6/,N0M-/67teCto8de8hora+ *eCto8de8>echa es una cadena de texto entre comillas que devuelve una hora de los %ormatos horarios de Excel. , 1 ('2$12&84& 2 ('&&&&&&&& Ml la celda 0 'l numero de serie devuelto lo especi%ica la %ormula en la celda Celda ,1 :#6/,N0M-/67D6%&(%&5E+ El la celda 0* el numero de serie devuelto lo especi%ica la %ormula en la celda Celda ,2 :#6/,N0M-/67D8%((%((E+

F/NCION HO7
Cevuelve el numero de serie de la %echa actual. El numero de serie es el c,digo de %echa3hora que Excel usa para los c2lculos de %echa y hora 4intaxis #6G7 + , 9 1 242(12(2 &$28( Celda ,1:#6G7 + Celda 91 corresponde al numero de serie de la %echa de la celda 0 , se o$tiene copiando la %ormula de 0 y d2ndole Formato-Celda-Numero-<eneral

F/NCION 6E.
Cevuelve el mes que corresponde a una %echa o numero de serie especi%icado. El mes se expresa como un numero entero entre 5enero6 y * 5diciem$re6. 4intaxis M-.7>echa+ Fecha puede ser Ena %echa escrita como Qdd+mm+aaR o similar 5siempre entre comillas6 Ena %unci,n o %ormula que devuelva una %echa Ena re%erencia a una celda que contenga cualquiera de los valores anteriores. , 9 1 42(&2(2 & Celda H > 8E450 6 La %echa de la celda 0 corresponde al mes de marzo

F/NCION 6IN/TO
Cevuelve el minuto que corresponde a un numero de serie. El minuto se expresa como un numero entero entre " y -! 4intaxis M1N0*67@alor+ =alor puede ser un numero que se interpreta como numero de serie =alor puede ser una %unci,n que devuelva un numero de serie de %echa , 9 1 42(&2(2 14%25 25 Celda 91 :M1N0*67,1+ La celda 0 tiene %ormato d+mm+aa hh7mm

F/NCION N.HO10

Cevuelve el numero de serie para una hora determinada. El numero de serie devuelto por B4H?<0 es una %racci,n decimal entre " y ",!!!!!!!! que representa las horas entre "7""7"" 5 *7""7"" a.m.6 y *#7-!7-! 5 7-!7-! p.m.6

4intaxis Bshora5horaLminutoLsegundo6 Hora es un numero entre " 5cero6 y *# que representa las horas. 8inuto es 'l numero entre " y -! que representan los minutos 4egundo es un numero entre " y -" que representan los segundos. Los argumentos tam$i'n pueden ser re%erencia a celdas que contengan valores que cumplan las condiciones anteriores. Gnternamente, el valor queda almacenado como un numero entre " y que representa la hora como %racci,n de da. &or ejemplo, a las (7"" horas le corresponde el valor ",(".#####, representa la duraci,n o %racci,n total del da. Este valor puede verse como hora o como numero decimal, seg1n Formato que se le d' a la celda. , 9 1 (9%25%&6 ,M ('&92$$$$8 2 (9%25%&6 ;M ('892$$$$8 & 4 9 (9%25%&6 ,M 5 25 6 &6 0plicaci,n de la Funci,n B4H?<0 En la Celda ,1 :N.#6/,79?25?&6+ Formato3Celda hh7mm7ss 08 En la Celda 91 :N.#6/,79?25?&6+ Formato3Celda numero . decimales En la Celda 0 >B4H?<05* L*-L#)6 Formato3Celda hh7mm7ss &8 En la Celda 91 :N.#6/,721?25?&6+ Formato3Celda numero . decimales En la Celda H >B4H?<050;L0-L0)6 Formato3Celda hh7mm7ss 08

F/NCION N/63DE3.E60N0
Cevuelve un numero que indica el lugar num'rico que ocupa la semana dentro de un a/o determinado 4intaxis N0M.3-..-M,N,7num8de8 erie?ti)o+ Num8de8 erie es la %echa dentro de la semana *i)o es el valor o * que determina en que da comienza la semana. *i)o 1 2 1 2 0na emana comien!a -l domingo Los das de la semana se numeran de -l lune Los das de la semana se numeran de , 9 142(42(2 16 142(42(2 15 al ( al (

Celda 91:N0M.3-..-M,N,7,1?1+ Celda 92:N0M.3-..-M,N,7,1?2+

F/NCION .E8/NDO
Cevuelve los segundos que corresponden a un numero de serie de %echa. El segundo se expresa como un numero entero entre " y -!. 4intaxis .-<0N367num8de8 erie+ Num8de8 erie es el c,digo de %echa Shora que Excel usa para los c2lculos de %echa y hora. El argumento BumDdeDserie puede expresarse como texto, convirti'ndose autom2ticamente en numero de serie. , 16%52%25 ('$( 9 25 25

1 2

La celda 0* muestra el numero de serie de la %echa expresada en la celda 0 . En la columna H se aplica la %unci,n segundo. Celda 91: .-<0N367,1+ Celda 92: .-<0N367,2+

Indice
E9ercicio N: 1 64tenci"n de nue@a >echa E9ercicio N: 2 Calculo de da la4ora4le ' incluAendo >eriado anuale E9ercicio N: ! Calcular de una >echa dada' el )rimer lune A el lune

iguiente

E9ercicio N: " 3e un li tado de >actura ' o4tener lo im)orte totale de >actura )or emana mediante a)licaci"n de% a+ ,uto>iltro 4+ .u4totale c+ *a4la dinHmica

E9ercicio N: $ Calcular la cantidad de da del me anterior E9ercicio N: ' Calculo de edade E9ercicio N: ) Calculo de ueldo A antigIedad E9ercicio N: * Calculo de antigIedad en ,Fo ' Me e A 3a E9ercicio N: a+3i>erencia entre >echa en >ormato dd.mmm.aa, a >ormato e)arado ,Fo - Me e A 3a

E9ercicio N: 1 ($tencin de nue)as fechas

El ejercicio consiste en o$tener nuevas %echas a partir de una %echa actual, o una %echa predeterminada. 0 partir de una de esas %echas y mediante la utilizaci,n de un Control de n1meros, vamos a determinar cuantas nuevas %echas queremos o$tener, en este caso optamos como m2ximo # y mediante una Harra de desplazamiento, vamos a determinar cuantos das se agregan entre %echa y %echa a partir de la %echa inicio. Nendr2 una separaci,n m2xima entre %echas de #)das, es decir tendremos como m2ximo # %echas que representan # a/os de %echas. 0 partir de esas nuevas %echas se o$tendr2n7 a6 El da a que corresponden esas %echas $6 El numero de semana que corresponde a cada %echa, teniendo en cuenta que el a/o tiene -* semanas. c6 Como se desglosa la %echa en Ca38es30/o. d6 Cas la$ora$les entre %echa y %echa. e6 Notal de das considerados entre todas las %echas. %6 Notal de das la$ora$les, re%erido al total de das.

g6 Notal de das no la$ora$les. 0l tener incorporadas todas la %ormulas, estas soluciones se e%ectuaran en %orma autom2tica, variando, solamente a trav's de los elementos de control la cantidad de %echas, y cantidad de das entre ellas. 4e emplearon las %unciones de %echas correspondientes, com$inadas con otras %unciones de l,gica e in%ormaci,n, aplicando tam$i'n a las celdas Formatos condicionales Nodo esto permite desarrollar el total de %echas 5# 6, o menos sin que se produzca ning1n error al respecto. &ara desarrollar el presente ejercicio, primero creamos un 2rea de tra$ajo con%ormado por el rango ,1%1&8. En este rango adoptado permite desarrollar la planilla al m2ximo, es decir o$tener # nuevas %echas, en este caso optamos por o$tener *", para permitir o$servar las %unciones que se aplicaron al no desarrollar la operaci,n al m2ximo. Ena ves realizadas todas las operaciones, se o$tiene el resultado que se muestra en la siguiente planilla que se ira desarrollando y explicando paso por paso.

, 1 2 & 4 5 6 $ 8 9 1( 11 12 1& 14 15 16 1$ 18 19 2( 21 22 2& 24 25 26 2$ 28 29 &( &1 &2 && &4 &5 &6 &$ &8 1 2 & 4 5 6 $ 8 9 1( 11 12 1& 14 15 16 1$ 18 19 2(

<

Fecha (*ciona"

1$2(52(2 *otal da a con iderar 1.941 1.&86 555 ,Fo 2((2 2((2 2((& 2((& 2((& 2((& 2((4 2((4 2((4 2((5 2((5 2((5 2((5 2((6 2((6 2((6 2((6 2(($ 2(($ 2(($ 3ia la4or. $( 69 69 69 69 $( $( 69 69 69 69 69 $( $( 69 69 69 69 69 $(

Fecha !ctua" 2(

242($2(2 9$ Fecha 22-,go-(2 2$-No@-(2 (4-Mar-(& (9-Kun-(& 14-.e)-(& 2(-3ic-(& 26-Mar-(4 (1-Kul-(4 (6-6ct-(4 11--ne-(5 18-,4r-(5 24-Kul-(5 29-6ct-(5 (&-Fe4-(6 11-MaA-(6 16-,go-(6 21-No@-(6 26-Fe4-($ (&-Kun-($ (8-.e)-($ 3a Jue@e miBrcole marte lune domingo H4ado @ierne Jue@e miercole marte lune domingo H4ado @ierne Jue@e miBrcole marte lune domingo H4ado .emana &4 48 1( 24 &8 51 1& 2$ 41 & 1$ &1 44 5 19 && 4$ 9 2& &6

*otal da la4ora4. *otal da no la4or. 3a 22 2$ 4 9 14 2( 26 1 6 11 18 24 29 & 11 16 21 26 & 8 Me 8 11 & 6 9 12 & $ 1( 1 4 $ 1( 2 5 8 11 2 6 9

-Jecuci"n
Celda C27 esa celda se destina para incorporar una %echa opcional, es decir una %echa de inicio para o$tener las nuevas %echas.

Celda C4% en esta celda se incluye la %unci,n #6G7+, es decir en esa celda se incorpora la %echa actual. Celdas ,5%,6% en estas celdas se incorpora un Control de nmero . Men-Ver 9arra de #erramienta - Formulario -Control de nmero Clic con el $ot,n derecho del mouse 4eleccionar Formato de control Control Valor mnimo ( Valor mHCimo &1 1ncremento 1 Vincular con la celda L9L6

Celda 96% en esta celda se incorporan los n1meros como m2ximo # a trav's del Control de n1meros. Esto determina que cantidad de nuevas %echas a trav's de una inicial adoptamos. Celda -6% se incorpora en esta en esta celda una 9arra de de )la!amiento Men-Ver 9arra de #erramienta - Formulario -9arra de de )la!amiento Clic con el $ot,n derecho del mouse 4eleccionar Formato de control Control Valor mnimo ( Valor mHCimo &65 1ncremento 1 Vincular con la celda L3L6

Celda 36% en esta celda se incorpora el incremento de das que se agregan entre %echa y %echa, a trav's de la Harra de desplazamiento, con un m2ximo de #)Celda ,8:.1796M(?1?EE+ En esta celda se emplea la %unci,n l,gica .1, en donde se esta$lece que en caso de que el valor de la celda 96 sea mayor que cero, es decir, o$tener nuevas %echas, coloque el numero 1, en caso contrario celda vaca QR. En esta celda se aplico tam$i'n Formato condicional en la celda, para que presente una textura di%erente en caso de incorporar un numero que esta$lece las nuevas %echas. Como aplicar un Formato condicional a la celda 0. Men-FormatoN4eleccionar3Formato condicional Valor de celda---- MaAor Oue----- 99 &ulsarTFormato---4eleccionar y elegir333*rama y Fuente. Nrasladar este Formato condicional de celda hasta la celda 0#.. =ale aclarar que se adopto la condici,n 8ayor que H! por cuanto la columna H se encuentra en toda su extensi,n H.7H#. en $lanco, igual criterio como se podr2 o$servar, relacionado a la columna H se adopto en otras columnas que se aplico en sus celdas Formato condicional de celdas Celda ,9:.17-.-//6/7.17,8P1Q:L9L6?,8P1?EE++?EE? .17,8P1Q:L9L6?,8P1?EE++ En este caso la %ormula tiene dos %ases, a6, se aplica la %unci,n l,gica 4G, donde se esta$lece que, si sumando al valor de la celda anterior no supera el valor que se adopto para cantidad de nuevas %echas, se suma , caso contrario coloca celda vaca QR. Fase $6, en caso de no optarse por nuevas %echas es decir, la celda H) vaca, la operaci,n producira error tipo IJ=0L?<K, por lo tanto se emplea la %unci,n de in%ormaci,n E4E<<?<, que lo reconoce como verdadero, colocando celda vaca QR. Esta %ormula se traslada hasta la celda 0#.. Celda C8:.17,8:EE?EE?.17C2M(?C2PL3L6?C4PL3L6++

En este caso, se emplea la %unci,n l,gica 4G, anidada. Como primera condici,n, la celda 0. que marca la primer nueva %echa de$e ser mayor a cero, caso contrario, se anula la operaci,n y coloca celda vaca QR. Como segunda condici,n, esta$lece que al colocarse una %echa opcional, la misma es prioritaria so$re la %echa actual para crear nuevas %echas. &or lo tanto en esta celda se o$tiene una nueva %echa partiendo de las %echas inicio de la celda C* o C;, a la que se le suma los das esta$lecidos por la $arra de desplazamiento en la celda C) Celda C9:.17,9:EE?EE?C8PL3L6+ La %unci,n 4G, aplica la primer condici,n de la celda C.. ?$teni'ndose una nueva %echa a partir de la %echa anterior, a la que se suma los das esta$lecidos en la celda C.. Esta %ormula se traslada hasta la celda C#. Celda 38:.17C8:EE?EE?.1731,.-M7C8?1+:1?EdomingoE?.1731,.-M7C8?1+:2?Elune E? .1731,.-M7C8?1+:&?Emarte E?.1731,.-M7C8?1+:4?EmiBrcole E? .1731,.-M7C8?1+:5?EJue@e E?.1731,.-M7C8?1+:6?E@ierne E?E H4adoE+++++++ En este caso se aplico la %unci,n de Fecha y Hora, CG04E8, que devuelve el da de la semana que corresponde a la %echa de la celda C.. 4e adopto el Nipo donde seg1n el numero devuelto, corresponde a domingo y ( a s2$ado. La %ormula se completa con la %unci,n l,gica 4G, en %orma anidada en su m2xima expresi,n, dando en %orma autom2tica el nom$re del da de la semana que corresponde. Esta %ormula se traslada hasta la celda C#. Celda -8:.17-.-//6/7N0M.3-..-M,N,7C8++?EE?N0M.3-..-M,N,7C8++ 4e aplico en la %ormula en primer lugar la %unci,n BE8.CE.4E80B0, esta %unci,n determina so$re la %echa de la celda C. el numero de semana a que pertenece, teniendo en cuenta que el a/o tiene -* semanas. La otra parte de la %ormula se completa con la %unci,n 4G que anida a la %unci,n E4E<<?< y CG04E8, colocando celda vaca en caso de no existir ninguna %echa en la celda C., evitando el tipo de error IJ=0L?<K Esta %ormula se traslada hasta la celda E#. Celda F8' <8 A #8 En estas celdas se determina la independencia por celda de cada elemento que compone la %echa de la celda C., es decir se separan, Ca, 8es, 0/o CeldaF8: .17-.-//6/731,7C8++?EE?31,7C8++ Celda<8: .17-.-//6/7M-.7C8++?EE?M-.7C8++ Celda#8: .17-.-//6/7,567C8++?EE?,567C8++ Las %unciones 4G y E4E<<?<, se aplicaron por el mismo motivo que en le caso de la celda E.. En las tres celdas se aplico Formato Condicional de Celda, donde se determina un color di%erencial en la Fuente, y recuadro de celda, aplicando el mismo criterio que en las celdas 0. y C., en cuanto a columna de re%erencia. Celda 1 8:.17-.-//6/731,..=,97.17LCL2M(?LCL2?LCL4+?C8++?EE? 31,..=,97.17LCL2M(?LCL2?LCL4+?C8++ En este caso la %unci,n empleada es CG04.L0H, o$teni'ndose por aplicaci,n de la misma, los das la$ora$les entre dos %echas determinadas, en este caso entre la %echa de C. y la %echa opcional en caso de optar, caso contrario, toma %echa actual, esta opci,n lo da la %unci,n 4G En la segunda parte de la %ormula se adopto el mismo criterio que en las celdas anteriores, anidando la %unci,n E4E<<?<, mediante la %unci,n 4G Celda 1 9:.17-.-//6/731,..=,977C8P1+?C9++?EE? 31,..=,977C8P1+?C9++ En este caso se aplico la misma %unci,n para calcular los das la$ora$les entre la %echa de la celda C. y celda C!. 0 la %echa de la celda C., se le suma un da, por cuanto a la %echa propiamente dicha se calcula en la celda G .

La %unci,n 4G y E4E<<?<, se aplican con el mismo criterio empleado anteriormente. Los das la$ora$les determinados, corresponden, por reducci,n de das s2$ados y domingos. El resto de das no la$ora$les por a/o, no se incluyen en el argumento de %eriados por a/o. Celda #&:.17L9L6:(?EE?1PL9L6RL3L6+ En esta celda se calcula el total de das a considerar, es decir la cantidad de %echas a o$tener,celda H) a la que se agrega la %echa origen, multiplicado por la di%erencia de das, celda C). 4e emplea la %unci,n 4G, para o$tener celda vaca en caso de optar por no o$tener nuevas %echas. Celda #4:.17C8:EE?EE?31,..=,97.17LCL2M(?LCL2?LCL4+?7M,S7LCL8%LCL&8++++ En este caso se calcula los das la$ora$les, del total de das o$tenidos en la celda H#. En principio, para u$icar la %echa inicio, se emplea la %unci,n 4G, donde se determina que como prioridad se emplea la %echa opcional. La segunda %echa que compone la %unci,n CG04.L0H, se o$tiene empleando la %unci,n estadstica 80U, aplicada al rango C.7C#., donde la %unci,n extrae la %echa mayor, es decir la ultima de las %echas que queremos o$tener. &or ultimo se anida toda la %ormula, empleando nuevamente la %unci,n 4G, donde se determina, que en caso de no existir %echa en la celda C., se coloque celda vaca. Celda #5:.17#4:EE?EE?#&-#4+

E9ercicio N: 2 +a"cu"o de das "a$ora$"es, inc"uyendo "os feriados anua"es

=amos a seguir tra$ajando con la misma %echa de inicio, que se empleo en el ejercicio anterior, produciendo el enlace correspondiente, es decir en este caso la misma %echa opcional y la cantidad de das agregados. 0 esa %echa a parte de considerar s2$ados y domingos, le incorporamos los %eriados nacionales considerados en el pas. &ara ello se prepara rango de %eriados. Lo expuesto lo vamos a desarrollar a continuaci,n de la planilla anterior, en un rango de celdas, que a$arca 0;;7G -!. Centro del rango H;-7H-#, se u$ican los %eriados, y en 0--7G -! se desarrolla el ejercicio7

, 44 45 46 4$

<

>eriado anuale no la4ora4le (1-ene-(2 a/o nuevo 29-mar-(2 viernes santo (1-maA-(2 da del tra$ajo

48 49 5( 51 52 5& 54 55 56 5$ 58 59 6(

25-maA-(2 revoluci,n de mayo 2(-Jun-(2 da de la $andera (9-Jul-(2 da de la independencia 1$-ago-(2 muerte de 4. 8artn 12-oct-(2 Ca de las 0mericas 25-dic-(2 Bavidad 3a Fecha (*ciona" 1$2(52(2 @ierne 1$ Me 5 ,Fo 2((2 3a la4or.

Fecha !ctua"

22-ago-(2

Jue@e

22

2((2

68

Celda C55:C2 Esta celda se vincula con la celda origen C* donde se incorpora la %echa opcional. Celda C5$:.17C55M(?EE?#6G7++ La %unci,n 4G condiciona a poner celda vaca en caso de que exista %echa opcional. Celda C59:.17C55M(?C55PL3L6?C5$PL3L6+ En este caso como se puede apreciar, se emplea el incremento de das empleado anteriormente, por lo tanto se o$tiene una %echa que coincide con la primer %echa de las *" o$tenidas en el ejercicio anterior. Celda F55:.17-.-//6/731,7C55++?EE?31,7C55++ Celda <55:.17F55:(?EE?M-.7C55++ Celda #55:.17F55:(?EE?,567C55++ 0 las tres celdas se le asigna Formato condicional =alor de la celda 8ayor que E -Formato 4e le asigna color a la %uente y recuadro a la celda Celda F5$:.17-.-//6/731,7C5$++?EE?31,7C5$++ Celda <5$:.17F5$:(?EE?M-.7C5$++ Celda #55:.17F5$:(?EE?,567C5$+ 0 las tres celdas se le asigna Formato condicional =alor de la celda 8ayor que E -( Formato 4e le asigna color a la %uente y recuadro a la celda

Celda F59:.17-.-//6/731,7C59++?EE?31,7C59++ Celda <59:.17F59:(?EE?M-.7C59++ Celda #59:.17F55:(?EE?,567C59++ Celda 1 59:31,..=,97.17C55M(?C55?C5$+?C59?945%95&+ Centro de la %unci,n empleada para o$tener el total de das la$ora$les, se incluye el argumento de %eriados anuales, aparte de los s2$ados y domingos. El resultado o$tenido entre las %echas

consideradas, marca una di%erencia de dos das menos la$ora$les con respecto a igual periodo del ejercicio anterior. Esto se de$e a que en este caso, dentro del periodo considerado se incluye como no la$ora$les, *" de junio y ! de julio.

E9ercicio N: ! +a"cu"ar de una fecha dada, e" *rimer "unes de "a semana a ,ue corres*onde y e" "unes siguiente, *artiendo de "a fecha origina" dada.
En este ejercicio, partiendo de un numero de %echas especi%icadas, se determinara en primer lugar la %echa de comienzo de la semana a que corresponde la %echa, considerando como comienzo el da lunes. Como segunda operaci,n, partiendo siempre de la %echa origen, el comienzo de la semana siguiente a la %echa dada. &ara realizar el ejercicio, se prepara una planilla de <ango ,6&%-94, se crean cuatro columnas, con el titulo de7 Fecha determinada, da Oue corre )onde, 1T da de la emanaL =une iguiente, o$teni'ndose el siguiente resultado que se ira explicando paso a paso , 6& 64 65 66 6$ 68 69 $( $1 $2 $& $4 $5 $6 $$ $8 $9 8( 81 82 8& 84 85 86 8$ 88 89 9( 91 92 9 Fecha determinada C da Oue corre )onde 3 1T da de la emana 1&-maA-(2 2(-maA-(2 2(-maA-(2 2(-maA-(2 2$-maA-(2 2$-maA-(2 2$-maA-(2 2$-maA-(2 (&-Jun-(2 (&-Jun-(2 (&-Jun-(2 1(-Jun-(2 1(-Jun-(2 1(-Jun-(2 1(-Jun-(2 1$-Jun-(2 1$-Jun-(2 1$-Jun-(2 24-Jun-(2 24-Jun-(2 24-Jun-(2 24-Jun-(2 (1-Jul-(2 (1-Jul-(2 (1-Jul-(2 (8-Jul-(2 (8-Jul-(2 (8-Jul-(2 (8-Jul-(2 =une iguiente 2(-maA-(2 2$-maA-(2 2$-maA-(2 2$-maA-(2 (&-Jun-(2 (&-Jun-(2 (&-Jun-(2 (&-Jun-(2 1(-Jun-(2 1(-Jun-(2 1(-Jun-(2 1$-Jun-(2 1$-Jun-(2 1$-Jun-(2 1$-Jun-(2 24-Jun-(2 24-Jun-(2 24-Jun-(2 (1-Jul-(2 (1-Jul-(2 (1-Jul-(2 (1-Jul-(2 (8-Jul-(2 (8-Jul-(2 (8-Jul-(2 15-Jul-(2 15-Jul-(2 15-Jul-(2 15-Jul-(2

19-maA-(2 domingo 21-maA-(2 marte 2&-maA-(2 Jue@e 25-maA-(2 a4ado 2$-maA-(2 lune 29-maA-(2 miercole &1-maA-(2 @ierne (2-Jun-(2 domingo (4-Jun-(2 marte (6-Jun-(2 Jue@e (8-Jun-(2 H4ado 1(-Jun-(2 lune 12-Jun-(2 miBrcole 14-Jun-(2 @ierne 16-Jun-(2 domingo 18-Jun-(2 marte 2(-Jun-(2 Jue@e 22-Jun-(2 H4ado 24-Jun-(2 lune 26-Jun-(2 miBrcole 28-Jun-(2 @ierne &(-Jun-(2 domingo (2-Jul-(2 marte (4-Jul-(2 Jue@e (6-Jul-(2 H4ado (8-Jul-(2 lune 1(-Jul-(2 miBrcole 12-Jul-(2 @ierne 14-Jul-(2 domingo

9& 16-Jul-(2 marte 15-Jul-(2 22-Jul-(2 94 18-Jul-(2 Jue@e 15-Jul-(2 22-Jul-(2 La presente planilla se encuentra ejecutada a continuaci,n de lo desarrollado hasta el momento, permitiendo emplear datos que se o$tienen de operaciones anteriores. La columna de titulo Fecha determinada , permite incluir # %echas. Esas %echas son trasladadas de las celdas que tra$ajan con los Hotones de control, es decir en primer lugar colocamos &1 en la celda 96 mediante el Control de n1meros, es decir se o$tiene el m2ximo de nuevas %echas, y 2 en la celda 36, mediante la Harra de desplazamiento que corresponde al incremento en das entre %echas. &or lo tanto en la celda 964 se traslada la %echa de la celda C8 Celda 964:C8 4e traslada hasta la celda 994 Celda C64:38 4e traslada hasta la celda C94 Celda 364:.17964:EE?EE?964-31,.-M7964?&++ La %ormula comienza con la aplicaci,n de la %unci,n 4G, donde determina que si la celda donde contiene la %echa origen se encuentra vaca, devuelva celda vaca. Esto se realiza para poder emplear la planilla ela$orada en %orma parcial sin que de error, al no encontrar dato. En la segunda parte de la %ormula, a la %echa origen se le resta la %unci,n CG04E8, de esa misma celda con el par2metro tipo #, donde en ese caso devuelve valor " 5 cero6, para el da lunes y ) para el da domingo, por lo tanto como se veri%ica en este caso, al da domingo que corresponde a la %echa de la celda H);, que devuelve ) la %unci,n CG04E8 tipo #, se le resta la misma %unci,n, dando como resultado " 5cero6, que corresponde al da lunes. La %ormula se traslada hasta la celda C!; y produce el mismo e%ecto. Celda -64:.17964:EE?EE?964P.17/-.13067-31,.-M7964?&+?$+M(?/-.1306731,.-M7964?&+?$+?$++ 4e emplea la %unci,n <E4GCE? para o$tener los das que se de$en agregar a la %echa de la celda H);, para o$tener el lunes siguiente de la misma. 0plicado de esta manera se puede o$servar que la %unci,n devuelve ( 5cero6 para lunes, 6 para martes, 5 para mi'rcoles y as sucesivamente. La %unci,n 4G se aplica en primer lugar para determinar que en caso de no existir ninguna %echa en la celda H);, devuelva celda vaca, y en segundo lugar, para determinar que en caso de que la %unci,n <E4GCE? devuelva un valor menor o igual a cero, como el da lunes, devuelva el numero ( La %ormula se traslada hasta la celda E!;

E9ercicio N: "
El pr,ximo ejercicio consiste en una planilla, donde se produce el ingreso de Facturas correspondientes al mes de noviem$re del a/o *"" , con su %echa determinada, e importe, de$iendo e%ectuarse la conta$ilidad de las mismas a trav's de las semanas del mes a que corresponde, teniendo en cuenta que el da de comienzo de semana es el lunes. &ara ejecutar el ejercicio se aplican conocimientos de operaciones con %echas visto en ejercicios anteriores, agreg2ndose como complemento, elementos que cuenta Excel para resolver estos pro$lemas, muy importante para que el usuario tome contacto con los mismos, como ser 0uto %iltros, 4u$totales, ta$la din2mica etc. La planilla a resolver es la siguiente.

($tener "os im*ortes tota"es de facturas *or semana

, 1 2 & 4 5 6 $ 8 9 1( 11 12 1& 14 15 16 1$ 18 19 2( 21 22 2& 24 25 26 2$ 28 29 &( &1 &2 && &4 &5 &6 &$ &8 9 Me ,Fo Fecha 3nov3" 3nov3" *3nov3" *3nov3" #3nov3" ;3nov3" (3nov3" (3nov3" (3nov3" .3nov3" "3nov3" "3nov3" "3nov3" "3nov3" ;3nov3" -3nov3" -3nov3" (3nov3" *"3nov3" * 3nov3" **3nov3" *#3nov3" *#3nov3" *;3nov3" *;3nov3" *(3nov3" *(3nov3" *.3nov3" *.3nov3" #"3nov3" #"3nov3" #"3nov3" Nom4re Factura ,, Factura 99 Factura CC Factura 33 Factura -Factura 99 Factura CC Factura ,, Factura 33 Factura -Factura CC Factura ,, Factura -Factura 33 Factura 99 Factura CC Factura 33 Factura ,, Factura -Factura ,, Factura 99 Factura CC Factura 33 Factura ,, Factura -Factura CC Factura -Factura ,, Factura 99 Factura CC Factura -Factura 33 C 3 No@iem4re 2.((1

1m)orte .emana L 8(6'$( 29-oct-(1 L 5&('9( 29-oct-(1 L &$1'1( 29-oct-(1 L 48('6( 29-oct-(1 L $2('8( 29-oct-(1 L 92('1( 29-oct-(1 L 2&$'5( 5-no@-(1 L $4('2( 5-no@-(1 L 15('6( 5-no@-(1 L 4&8'1( 5-no@-(1 L 8&('41 5-no@-(1 L 61('2( 5-no@-(1 L 52('$( 5-no@-(1 L &$8'25 5-no@-(1 L 841'6( 12-no@-(1 L 5&('4( 12-no@-(1 L &1('$( 12-no@-(1 L 48('61 12-no@-(1 L 6&1'1( 19-no@-(1 L $4('5( 19-no@-(1 L 86('2( 19-no@-(1 L 18$'15 19-no@-(1 L 95('1( 19-no@-(1 L 51('6( 19-no@-(1 L $15'4( 19-no@-(1 L &1('2( 26-no@-(1 L 1.(5('1( 26-no@-(1 L $6('15 26-no@-(1 L 52('4( 26-no@-(1 L 4&5'6( 26-no@-(1 L 8&('4( 26-no@-(1 L 61('1( 26-no@-(1 19.(11'4$

a+ ($tener e" tota" de una semana determinada

Celda 35:,5-31,.-M7,5?&+

En esta celda se o$tiene el da de inicio de cada semana. 4e traslada la %ormula hasta la celda C#) Celda C &8: .09*6*,=-.79?C5%C&6+ 4e aplica la %unci,n 8atem2tica y trigonom'trica, 4EHN?N0LE4, donde el numero ! indica, que al rango especi%icado se le aplica la %unci,n suma. &or ultimo, poniendo el cursor, en cualquier celda de la lista, tomamos la opci,n7 Men-3ato 2 Filtro 2 ,uto >iltro' tras esta operaci,n se o$tienen unas %lechitas en cada campo, Fecha, Bom$re, Gmporte y 4emana Haciendo clic so$re la %lechita de semana, se despliegan las semanas disponi$les, permitiendo seleccionar la que interesa. En este caso optamos por la semana del !3Bov3" , o$teniendo el siguiente resultado. , 1 2 & 4 2& 24 25 26 2$ 28 29 &8 9 Me ,Fo Fecha *"3nov3" * 3nov3" **3nov3" *#3nov3" *#3nov3" *;3nov3" *;3nov3" Nom4re Factura -Factura ,, Factura 99 Factura CC Factura 33 Factura ,, Factura -C 3 No@iem4re 2.((1

1m)orte .emana L 6&1'1( 19-no@-(1 L $4('5( 19-no@-(1 L 86('2( 19-no@-(1 L 18$'15 19-no@-(1 L 95('1( 19-no@-(1 L 51('6( 19-no@-(1 L $15'4( 19-no@-(1 4.595'(5

Como se puede apreciar, han quedado seleccionadas todas las %acturas que ingresaron dentro de esa semana, igual criterio se puede adoptar con el resto de las columnas en el caso de interesarnos al desplegar el contenido como en el caso anterior 5 una %echa determinada, una %actura, o un importe6

$- ($tener "os tota"es de cada semana

En este caso vamos a emplear otra herramienta que posee Excel 4eleccionar la planilla en su totalidad rango ,4%3&6 y adoptamos7 Men-3ato 2 .u4totale Gndicar &ara cada cam$io en7 .emana Esar %unci,n7 .uma 0gregar su$total a7 0ctivar7 1m)orte 0ctivar7 ,ce)tar /e umen de4aJo de lo dato

Ena ves realizada la operaci,n indicada se o$tiene la siguiente planilla con su$totales por semana. , 1 2 & 9 Me ,Fo C 3 No@iem4re 2.((1

4 5 6 $ 8 9 1( 11 12 1& 14 15 16 1$ 18 19 2( 21 22 2& 24 25 26 2$ 28 29 &( &1 &2 && &4 &5 &6 &$ &8 &9 4( 41 42

Fecha 3nov3" 3nov3" *3nov3" *3nov3" #3nov3" ;3nov3" (3nov3" (3nov3" (3nov3" .3nov3" "3nov3" "3nov3" "3nov3" "3nov3" ;3nov3" -3nov3" -3nov3" (3nov3" *"3nov3" * 3nov3" **3nov3" *#3nov3" *#3nov3" *;3nov3" *;3nov3" *(3nov3" *(3nov3" *.3nov3" *.3nov3" #"3nov3" #"3nov3" #"3nov3"

Nom4re Factura ,, Factura 99 Factura CC Factura 33 Factura -Factura 99 Factura CC Factura ,, Factura 33 Factura -Factura CC Factura ,, Factura -Factura 33 Factura 99 Factura CC Factura 33 Factura ,, Factura -Factura ,, Factura 99 Factura CC Factura 33 Factura ,, Factura -Factura CC Factura -Factura ,, Factura 99 Factura CC Factura -Factura 33

1m)orte .emana L 8(6'$( 29-oct-(1 L 5&('9( 29-oct-(1 L &$1'1( 29-oct-(1 L 48('6( 29-oct-(1 L $2('8( 29-oct-(1 L 92('1( 29-oct-(1 L &.8&('2( *otal 29-oct-(1 L 2&$'5( 5-no@-(1 L $4('2( 5-no@-(1 L 15('6( 5-no@-(1 L 4&8'1( 5-no@-(1 L 8&('41 5-no@-(1 L 61('2( 5-no@-(1 L 52('$( 5-no@-(1 L &$8'25 5-no@-(1 L &.9(5'96 *otal 5-no@-(1 L 841'6( 12-no@-(1 L 5&('4( 12-no@-(1 L &1('$( 12-no@-(1 L 48('61 12-no@-(1 L 2.16&'&1 *otal 12-no@-(1 L 6&1'1( 19-no@-(1 L $4('5( 19-no@-(1 L 86('2( 19-no@-(1 L 18$'15 19-no@-(1 L 95('1( 19-no@-(1 L 51('6( 19-no@-(1 L $15'4( 19-no@-(1 L 4.595'(5 *otal 19-no@-(1 L &1('2( 26-no@-(1 L 1.(5('1( 26-no@-(1 L $6('15 26-no@-(1 L 52('4( 26-no@-(1 L 4&5'6( 26-no@-(1 L 8&('4( 26-no@-(1 L 61('1( 26-no@-(1 L 4.516'95 *otal 26-no@-(1 L 19.(11'4$ *otal general

c- Mediante e" em*"eo de una Ta$"a .inmica o$tener/

1+ Notales mensuales por %actura 2+ Notal de importe por %acturas de una misma %echa. &+ Notal general de importe mensual 4+ Notales por %actura para una semana determinada. 5+ Notal de importe por %acturas de una misma %echa dentro de la semana determinada 6+ Notal general de importe de la semana determinada. En primer lugar, se de$e ejecutar paso a paso la ta$la din2mica, so$re la lista origen de rango ,4%-&6, de la siguiente manera7 3 Men-3,*6.-, i tente )ara ta4la dinHmica ------siguiente. *3 0ctivar3 =i ta o 4a e de dato de Micro o>t -Ccel333siguiente

#3 <ango ,4%-&6Tcorresponde a la planilla origen3333333siguiente 4- Con truir la ta4la dinHmica &agina333333333333333.emana Fila3333333333333333333Fecha Columna333333333333Nom4re Catos33333333333333331m)orte 4iguiente 5- 04icaci"n de la ta4la dinHmica 0ctivar-#oJa de calculo eCi tente E$icar la celda para desarrollar la ta$la SCelda , 41 Nerminar

Ce la operaci,n realizada se o$tiene la siguiente *a4la 3inHmica

, 4( 41 42 4& 44 45 46 4$ 48 49 5( 51 52 5& 54 55 56 5$ 58 59 6( 61 62 4uma de Gmporte Fecha + *+ #+ ;+ (+ .+ "+ ;+ -+ (+ *"+ * + **+ *#+ *;+ *(+ *.+ #"+ Nom4re Factura Factura 99 Factura CC Factura 33 Factura -- *otal general ,, +" 8(6'$ 5&('9( 1.&&$'6( ( +" &$1'1( 48('6( 851'$( +" +" +" +" +" +" +" +" +" +" +" +" +" +" +" +" $6('1 5 52('4( 4&5'6( 61('1( 8&('4( 51('6 ( &1('2( $4('5 ( 86('2( 18$'15 95('1( $15'4( 1.(5('1( 48('6 1 6&1'1( 61('2 ( 841'6( 5&('4( &1('$( 8&('41 &$8'25 $4('2 ( 92('1( 2&$'5( 15('6( 4&8'1( 52('$( $2('8( $2('8( 92('1( 1.128'&( 4&8'1( 2.&&9'56 841'6( 841'1( 48('61 6&1'1( $4('5( 86('2( 1.1&$'25 1.226'(( 1.&6('&( 1.28('55 1.8$6'1( .emana 5Nodas6 9 C 3 F <

6&

*otal general

4.648'9 6

&.6$&'2(

2.9(2'&6

2.88('&5

4.9(6'6(

19.(11'4$

Como se puede o$servar con la ta$la din2mica creada, en primer termino se da por resuelto los puntos 1' 2 y & del ejercicio.

&ara completar el ejercicio y resolver los puntos 4' 5 y 6' de$emos activar la %lechita de la celda H; , 5todas6 despleg2ndose las semanas del mes, seleccionamos la semana del 192112(1, o$teni'ndose la siguiente ta$la %iltrada.

, 4( 41 42 4& 44 45 46 4$ 48 49 5( 51 4uma de Gmporte Fecha *"+ * + **+ *#+ *;+ *otal general +" +" +" +" +" .emana

9 192112(1 Nom4re

<

Factura ,, Factura 99 $4('5 ( 86('2(

Factura CC

Factura 33

Factura -6&1'1(

*otal general 6&1'1( $4('5( 86('2(

18$'15 51('6 ( 1.251'1 (

95('1( $15'4(

1.1&$'25 1.226'(( 4.595'(5

86('2(

18$'15

95('1(

1.&46'5(

Con esto se da por terminado el Ejercicio BV ;, que como se pudo o$servar, se aplico la %unci,n CG04E8, y luego se resolvi, lo requerido, de distintas maneras, empleando algunos de los elementos con que cuenta Excel.

E9ercicio N: $ +a"cu"ar "a cantidad de das de" mes anterior

Este es un ejercicio que permite ver como act1an las %unciones de 8E4 y 0P? en %orma desagregadas. Empleando la %unci,n condicional 4G, permite determinar so$re una %echa dada cuantos das tiene el mes anterior a la %echa especi%icada.

, 1(( 1(1 1(2

9 52(82(2 42(&2(2 1$2(12(2

C &1 28 &1

1(& 1(4

621(2(2

&(

La %unci,n en la celda C "" a trasladar hasta la celda C "# es la siguiente Celda C1((:.17F-C#,7,56791((+?M-.791((+-1?1+-F-C#, 7,56791((+?M-.791((+?1+M(? F-C#,7,56791((+?M-.791((+-1?1+-F-C#, 7,56791((+?M-.791((+?1+? 7F-C#,7,56791((+?M-.791((+-1?1+-F-C#, 7,56791((+?M-.791((+?1+R-1++

E9ercicio N: ' +a"cu"o de edades

En este ejercicio se podr2 determinar, partiendo de la %echa actual e incorporando la %echa de nacimiento, la edad de la persona y el da de la semana que se produjo el nacimiento. , 9 Fecha !ctua" Fecha de Nacimiento Fecha de Nacimiento Fecha de Nacimiento Fecha de Nacimiento C 142(62(2 2&2(1251 62(9242 142(424$ 212112&8 3 -dad 3a nacim. marte domingo lune lune

11( 111 112 11& 114 115 116

51 59 55 6&

En la celda C " se incluye la %unci,n #6G7+, y en la celda 3112 para trasladar hasta la celda 3115. Celda 3112:,567LCL11(+-,567C112+-.17M-.7LCL11(+R1((P31,7LCL11(+Q M-.7LCL112+R1((P31,7LCL112+?1?(++ La primera parte de la %ormula resta el a/o de nacimiento al a/o actual. Eso no determina la edad exacta, si no solamente la di%erencia entre el a/o de nacimiento y el a/o actual a su %inalizaci,n. En la segunda parte se incluye la condici,n que7 si la %echa actual es anterior a la %echa de nacimiento le resta un a/o, para ello se incluye la expresion 8esW ""@Cia. 4on los casos de las %echas de las celdas C11& y C115 &ara determinar el da de la semana que corresponde al da de nacimiento se incorpora la %ormula7 Celda - 112:.1731,.-M7C112?1+:1?EdomingoE ?.1731,.-M7C112?1+:2?Elune E? .1731,.-M7C112?1+:&?Emarte E? .1731,.-M7C112?1+:4?EmiBrcole E? .1731,.-M7C112?1+:5?EJue@e E? .1731,.-M7C112?1+:6?E@ierne E?E H4adoE+++++++

E9ercicio N: ) +a"cu"o de sue"do y antig0edad

&ara realizar el ejercicio se con%ecciono una planilla con un listado de personal, la %echa de ingreso de cada uno y el sueldo $2sico seg1n su categora. 4e de$e resolver la antigXedad de cada uno a la %echa, y el sueldo total, teniendo en cuenta el incremento que se esta$lece por antigXedad y el descuento del *,-"Y que su%re cada sueldo so$re el total.

, 12( 121 122 12& 124 125 126 12$ 128 129 1&( 1&1 1&2 1&& 1&4 1&5 E1ecucin

9 C 3 1ncremento @aria4le )or antigIedad

1'5U ha ta 2T aFo inclu i@e 2'(U ha ta $T aFo inclu i@e 2'5U del 8T aFo en adelante Fecha actual 3e cuento ,)ellido ;Bre! /odrgue! <arca .Hnche! , tudillo =o!ano 182(62(2 12'5(U Fecha de 1ngre o 2&2($288 &2(82$5 152($29( 42(62(( 242(52(1 52(92(1 .ueldo ,ntigIedad 4H ico L 1.2(('(( 1& L 1.24('(( 26 L $89'(( 11 L 56('(( 2 L 56('(( 1 L 56('(( .ueldo L 1.44$'44 L 2.(61'82 L 9(5'8& L 5(5'88 L 49$'&5 L 488'95

Celda C125:#6G7+ Celda -129: .17C129:EE?EE?,567LCL125+-,567C129+-.17M-.7LCL125+R1((P31,7LCL125+Q M-.7C129+R1((P31,7C129+?1?(++ En primer lugar se aplico la condici,n de que si en la celda C *! no existe ninguna %echa de ingreso, devuelve celda vaca, esto permite preparar la planilla de antemano. La segunda parte de la %ormula, en primer lugar se o$tiene la di%erencia entre el a/o actual y el ingreso, y la tercer parte determina si hasta la %echa existen a/os completos o si %alta completar caso celda - 1&4 La %ormula se traslada hasta la celda E #; Celda F129:73129R77.17-129Q&?1P1'5U?.17-129Q:$?1P2U?.17-129M$?1P2'5U+++V-129++73129R77.17-129Q&?1P1'5U?.17-129Q:$?1P2U?.17-129M$?1P2'5U+++V-129+++RLCL126++ En este caso mediante la aplicaci,n de la %unci,n l,gica 4G, se condiciono el aumento por antigXedad de acuerdo a los a/os acreditados y la ta$la especi%icada en el rango C * 7F *# La %ormula se traslada hasta la celda F #;

E9ercicio N: * +a"cu"o de antig0edad en !2os, Meses y .as

Empleando la planilla anterior, en cuanto a datos de 0pellido y Fecha de ingreso, calcular a partir de la %echa actual, la antigXedad en %orma detallada como 0/os, 8eses y Cas.

, 1&8 1&9 14( 141 142 14& 144 145 146 14$ 148 E1ecucin

9 Fecha !ctua"

3 182(62(2

,)ellido ;Bre! /odrgue! <arca .Hnche! , tudillo =o!ano

Fecha de 1ngre o 2&2($288 &2(82$5 152($29( 42(62(( 242(52(1 52(92(1

,Fo 1& 26 11 2 1

Me e 1( 1( 11

3a 26 15 & 14 25 1&

Celda 31&8:#6G7+ Celda 3142:,567L3L1&8+-,567C142+-.17L3L1&8M: F-C#,7,567L3L1&8?M-.7C142+?31,7C142++?(?1+ Nrasladar hasta la celda C ;( Celda - 142:M-.7L3L1&8+-M-.7C142+P.17L3L1&8M: F-C#,7,567L3L1&8?M-.7C142+?31,7C142++?(?12+-.1731,7L3L1&8+M:31,7C142+?(?1+ Nrasladar hasta la celda E ;( Celda F142:31,7L3L1&8+-31,7C142+P.1731,7L3L1&8+M: 31,7C142+?(?31,7F1N.M-.7L3L1&8?-1+++ Nrasladar hasta la celda F ;(

E9ercicio N: a-.iferencias entre fechas en formato dd.mmm.aa, a forma se*arada !2os3Meses y .ias $-#uma *or se*arado !2os3Meses y .as

, 152 15& 154 155 156 15$ 158 159 16( 161 162 16& 164 165 166 *6*,=-. 29- e)-98 5-oct-9$

C ,56.

3 M-.-. $ 8 & $ & $ 5 $ $ 8 5 1

31,. 1 16 24 2& 2( 9 2& 2$ 28 5 6 2

<

&(-a4r-(2 21-Jun-(2

& 4 5 & 1 & 4 4 2 4 2 41

Cantidad )or di>erencia

1ncremento )or uma

a-.iferencias entre fechas en formato dd.mmm.aa, a forma se*arada !2os3Meses y .as

Celda C154% en esta celda se calculan los a/os, en el caso de que no se halle cumplido por completo el a/o se resta una unidad Celda C154:,5679154+-,567,154+.179154M:F-C#,7,5679154+?M-.7,154+?31,7,154++?(?1+ Celda 3154% en el calculo de los meses se e%ect1an dos correcciones, se le suman * meses si el a/o esta cumplido. &or otra parte, como en el caso anterior se resta una unidad si todava no se cumpli,. Celda 3154:M-.79154+M-.7,154+P.179154M:F-C#,7,5679154+?M-.7,154+?31,7,154++?(?12.1731,79154+M:31,7,154+?(?1+ Celda -154% en el caso del calculo de das, si aun no se cumpli, el mes, hay que sumar tantos das como halla tenido el mes anterior. &or ejemplo si la %echa se cumple el . de mayo, a la di%erencia en das 5 # negativo6 hay que sumarle #" das de a$ril. La duraci,n del mes anterior se o$tiene empleando la %unci,n FGB.8E4, seg1n se ve en la %ormula aplicada en la celda E -;.

Celda -154:31,79154+-31,7,154+P.1731,79154+M:31,7,154+?(?31,7F1N.M-.79154?-1+++

$-#uma *or se*arado !2os3Meses y .as !2os

Celda C165:.0M,7C154%C164+P-N*-/677.0M,73154%3164+P 77.0M,7-154%-164+--165+212+-3165+212

Meses
Celda 3165:.17.0M,73154%3164+P77.0M,7-154%-164+--165+2-N*-/67&65212++M11 77.0M,73154%3164+P77.0M,7-154%-164+--165+2-N*-/67&65212+++7-N*-/677.0M,73154%3164+P77.0M,7-154%-164+--165+2-N*-/67&65212+++212R12+? .0M,73154%3164+P77.0M,7-154%-164+--165+2-N*-/67&65212+++

.as
Celda -165:.17.0M,7-154%-164+M-N*-/67&65212+?.0M,7-154%-164+7-N*-/67.0M,7-154%-164+2-N*-/67&65212+++R7-N*-/67&65212++?.0M,7-154%-164++

ndice
E9ercicio N: 1 Calculo de una di>erencia de hora con re ultado en minuto E9ercicio N: 2 Cantidad de hora A minuto entre di tinta >echa E9ercicio N: ! Calcular entre do hora de di tinto dia la di>erencia en minuto E9ercicio N: " -Ctraer )or e)arado #ora ' Minuto A .egundo de un dato de *iem)o E9ercicio N: $ Calcular el con umo )romedio en WX2#ora' )artiendo del total de hora tran currida A el con umo total de WX. E9ercicio N: ' ;artiendo de una cantidad de hora tra4aJada A el @alor de la hora. Calcular u co to >inal A el total de hora tra4aJada . E9ercicio N: ) Control de #ora *ra4aJada NNormale ha ta $ #ora A &( Minuto - A #ora -Ctra E9ercicio N: * ,gru)ar en una celda Fecha A #ora E9ercicio N: ;lanilla de <uardia /otati@a la 24 #ora

olamente

E9ercicio N: 1
+a"cu"o de una diferencia de horas con resu"tado en minutos so"amente , 1 2 & 4 5 9 15%5& 1$%5& 12('(( C 6%&4 14%42 488'(( 3

La di%erencia entre las celdas H# y H*, expresada en %ormato3celda3 Horas3minutos, da como resultado *7"" y en el caso de las celdas C# y C*, .7".. 4i se quiere o$tener el resultado de la di%erencia en minutos solamente, se de$e dar Formato3 Celda3Bumero y la %ormula a introducir es la siguiente Celda 94:144(R79&-92+ El numero ;;", surge de multiplicar *; horas que tiene el da por )" minutos por hora

E9ercicio N: 2
+antidad de horas y minutos entre distintas fechas 4e adopto el %ormato celda dd4mm4aa hh/mm , 9 C

6 $ 1$2(&2(2 9%1( 8 192(&2(2 12%2$ 9 2'14 1( 11 das enteros 2'(( 12 horas enteras adiciona"es 51'(( 1& minutos adiciona"es 128'(( 14 Celda 99:98-9$ Celda 911:-N*-/6799+ Celda 912:-N*-/67/-.1306799?24+R24 Celda 91&:-N*-/67/-.1306799?144(+R6( El valor de ;;", surge de los minutos que tiene un dia completo.

E9ercicio N: !
+a"cu"ar entre dos horas de distintos das "a diferencia en minutos , 16 1$ 18 19 2( 21 #ora inicial #ora >inal 3i>erencia 3i>erencia en minuto 9 2(%4( 4%1$ $%&$ 45$ C

Formato de celdas7 Celdas H (, H . y H ! Formato-Celda -#ora Celda 919:7918P24+-91$ 4e realiza la di%erencia entre las dos celdas, previa suma de *; 5horas6 a la segunda hora, por corresponder al da siguiente. Celda 92(:#6/,7919+R6(PM1N0*67919+ La cantidad de horas de la celda H ; se multiplica por )" 5)" minutos por hora6 y al resultado se le suma los minutos excedentes de la hora de H ;

E9ercicio N: "
E5traer *or se*arado Horas, Minutos y #egundos de un dato de Tiem*o , 2& 24 25 26 2$ 28 *iem)o 2(%45%&5 &5%&$%(( 58%29%4$ 9 #ora 2( &5 58 C Minuto 45 &$ 29 3 .egundo &5 ( 4$

En la columna Niempo se adopta el Formato-Celda-YhZ%mm% , permitiendo de esta manera incorporar como en el caso de las celdas 0*) y 0*( la expresi,n entera, por cuanto Excel reconoce las horas que exceden del dia, en este caso ! en la celda 0*) y " en la celda 0*(. En el caso de las columnas Horas, 8inutos y 4egundos se adopta el Formato-Celda-<eneral Celda 925:-N*-/67,25+R24P#6/,7,25+ La %unci,n -N*-/6 devuelve la cantidad de das enteros, que al multiplicarlos por *; se reducen a horas, agreg2ndose a trav's de la %unci,n #6/, mediante suma las horas so$rantes. Celda C25:M1N0*67,25+ Celda 325:.-<0N367,25+

E9ercicio N: $
+a"cu"ar e" consumo *romedio en 674Hora, *artiendo de" tota" de horas transcurridas y e" consumo tota" de 67 , &( &1 &2 && &4 &5 &6 #ora *ran currida 84%((%(( 6(%((%(( 1(8%((%(( 9 C

Con umo ;romedio WX WX2#ora 1&4.((( 1.595 12(.((( 2.((( 16(.((( 1.481

Neniendo en cuenta que las .; horas, )" horas, y ". horas equivalen a7 #,- das, *,- das y ;,- das respectivamente, es decir actividad en das, la %ormula a introducir en la celda C##, par trasladar hasta C#- es la siguiente7 Celda C&&:,&&279&&R24+

E9ercicio N: '
8artiendo de una cantidad de horas tra$a1adas y e" )a"or de "a hora. +a"cu"ar su costo fina" y e" tota" de horas tra$a1adas. , &8 &9 4( 41 42 4& 44 45 46 4$ 48 49 5( 9 C 3 )a"or hora -rror L &'&& F L 1('(( Monto Z Z Z Z Z Z Z L L .","" (!, ( (),)( (-,.# (*,"" ((,-" .*,"" 54&'1$ 54&'1$

#ora 1nicio (7 " .7 !7*"7*" 7". 7#" *7"#

#ora Final

#ora *ra4aJada -7 " .7"" )7 " (7-(7"(7;" (7-(7#.7*" (7 * !7 (7;*"7 .7 * 6%19 54%19%((

22'6&

4e tiene * columnas de datos Hora inicio y Hora %inal, am$as columnas tienen un %ormato S celda3Hora tipo h%mm. La columna Horas tra$ajadas, se calcula con una simple resta. Celda C41:941-,41 manteniendo el %ormato h7mm En la celda F&9 se %ija el costo de la hora. En el rango F41%F4$ se de$e calcular el monto de las horas tra$ajadas. 1T ;ro4lema #ora )or )e o La columna C se ve como Horas y 8inutos, pero internamente para Excel son %racciones de das, es decir el valor que toma para el calculo en la columna C, corresponde a la %racci,n que el valor de la celda corresponde en un da, es decir en la celda C41, corresponde un ('&& de un da, por eso produce el error en la celda -41 al multiplicar directamente C41RLFL&9 Es decir la %orma correcta que se aplica en la columna F es Celda F41:C41R24RLFL&9 0l multiplicar por *; la columna C trans%orma a la misma en horas y no en %racci,n de das 2T ;ro4lema .uma de #ora )or )e o 0l sumar directamente la columna C se o$tiene por error en la celda C48' 6%19, cuando en realidad de$era so$repasar las -; Horas. El pro$lema consiste en que la celda tiene %ormato de Horas38inutos &ara solucionar esto se de$e dar el siguiente %ormato a la celda que produce la sumatoria, en este caso para marcar la di%erencia tomamos la celda C49. Formato3Celda3&ersonalizada3 tipo YhZ%mm% , o$teni'ndose un total de 54%19%(( Es decir 2 da ' ei hora ' die! A nue@e minuto . 4i el total de horas o$tenido se multiplica directamente por el valor hora, se o$tiene como error la celda -49, en realidad si $ien la celda C49 se ve como horas, minutos, para Excel son das, por lo tanto para o$tener el mismo resultado total en F5( que tendra que coincidir con la sumatoria de F48, la %ormula es Celda F5(:C49R24RLFL&9

E9ercicio N: )
+ontro" de Horas Tra$a1adas9:orma"es hasta ; Horas y <0 Minutos3 y Horas E5tras , Nom4re Martine Ferrer Cane)a /odrgue! =")e! 9 -ntrada 6%&( $%2( 5%25 $%(( 8%&( Tota"es C .alida 16%1( 1$%5( 15%&5 1$%&5 16%(( 3 #ora #ora *ra4aJada Normale 9%4( $%&( 1(%&( $%&( 1(%1( $%&( 1(%&5 $%&( $%&( $%&( 48%25%(( &$%&(%(( F #ora -Ctra 2%1( &%(( 2%4( &%(5 (%(( 1(%55%((

52 5& 54 55 56 5$ 58

Cesarrollo Celda 35&:C5&-95& se traslada hasta la celda C-( Celda -5&:M1N735&?$'5224+ se traslada hasta la celda E-( La %ormula devuelve el valor que sea menor entre las horas tra$ajadas y ( horas y media, en caso contrario muestra el valor de E-#. 0parece *; dividiendo, porque Excel cuenta los tiempos como das. Cividiendo por *; se pasan a horas, en el caso de (,- corresponde a las ( horas y la %racci,n de #" minutos. Celda F5&:M,S7(?35&-$'5224+ se traslada hasta la celda F-( La %ormula devuelve el mayor valor entre " y el exceso de horas por encima de (,-. 4i las horas calculadas en C-# son menos o igual a (,- 5(7#"6, la %ormula devuelve el valor cero 5no hay horas extras6. En caso contrario las horas superan las (,- horas, y se incluye el dividendo *; para reducir de das a horas. Los totales en las columnas 3' -' F' se calcula como una sumatoria com1n, pero d2ndole %ormato a la celda YhZ%mm%

E9ercicio N: *
!gru*ar en una ce"da Fecha y Hora &ara desarrollar el ejercicio se prepara una planilla con entrada y salida de personal. , -m)leado Martine Ferrer 9 C 3 Fecha #ora 3etalle 282(52(2 12%&( entrada 2(%&( alida 282(52(2 2(%19 entrada 4%&( alida F Fecha-#ora 282(52(2 12%&( 282(52(2 2(%&( 282(52(2 2(%19 292(52(2 4%&(

6( 61 62 6& 64 65

En la columna H se introduce la %echa de entrada. En la columna C se introducen las %echas de entrada y salida, d2ndole %ormato a las celdas como h%mm 4e puede o$servar en el primer caso que la entrada y salida se produce dentro del mismo dia, pero en el segundo caso la entrada se produce en una %echa, y la salido un dia despu's. La primer %echa se introduce normalmente, pero la segunda %echa, se le de$e sumar *; horas mas, es decir un dia mas, o sea de$emos colocar *.7#", Excel autom2ticamente lo traduce a ;7#" del dia siguiente.

Fendo a la columna F donde se agrupan %echa y hora, a las celdas se le de$e dar Formato3 &ersonalizado d2mm2aa h%mm En la celda F) se de$e colocar Celda F61:961PC61 Celda F62:961PC62 Celda F6&:96&PC6& Celda F64:96&PC64 4e puede o$servar en la celda F); que Excel sumo a la %echa origen un da m2s.

E9ercicio N: 8"ani""a de =uardia >otati)a "as 2? Horas , 6$ 68 69 $( $1 $2 $& $4 $5 9 C 3 F < #

MaFana *arde Noche -m)leado -ntrada .alida -ntrada .alida -ntrada .alida Martine Ferrer Cane)a /odrgue! =")e! .Hnche! 8%&( 14%&( 21%45 14%&( 2(%&( 2%&( 2(%&( 9%15 15%15 8%&( 2%&( &%45

- tado de Co4ertura Todo +u$ierto

La planilla ejecutada, presenta entradas y salidas del personal que de$er2 cu$rir la totalidad de la jornada la$oral, en %orma rotativa, tomando las *; horas del da en jornadas de ) horas. 4e con%eccionaron # turnos 8a/ana, Narde y Boche, y una celda que identi%ica que este todo el periodo cu$ierto, o si %alta cu$rir alg1n turno. Nodas la celdas donde se incorporan las horas de entrada y salida, tienen %ormato h%mm 0parte se aplico en cada celda un %ormato condicional que esta$lece a trav's de una textura y color de numero, que celdas producen el enlace entrada3salida. En el caso de la celda que especi%ica la co$ertura horaria se aplico la %unci,n l,gica .1 e G con las %unciones M,S y M1N. 4e puede o$servar por turnos que7 El turno ma/ana se cu$re a trav's de los horarios de celda C$('3$2, incorpor2ndose tam$i'n la celda C$5 que supera la entrad de la celda C(*. Lo mismo se puede o$servar en cada turno. Complet2ndose con la celda #$( que devuelve Nodo Cu$ierto E1ecucin Car Formato h7mm a todas las celdas donde se cargan las horas de entradas y salidas. En caso especial merece la celda F$& por cuanto esa hora corresponde como entrada a da siguiente, o sea para que Excel lo tome as, se le de$e sumar *; horas, y cargarla como tal es decir *)7#", Excel lo reconoce y devuelve *7#" del da siguiente. Ce colocarse como el resto de las horas de la columna, la toma como del mismo da. Formato condicional de celda 4e resuelve en la primer celda de cada columna y se traslada el Formato al resto. Celda 9$( Formato-Formato Condicional Condici,n 1 =alor de la celda menor o igual que 4e esta$lece un %ormato de celda vaca Condici,n 2 (

=alor de la celda menor o igual que :M,S7L<L$(%L<L$5+ 4e esta$lece un %ormato de textura y cam$io de color a la %echa Celda C$( Formato-Formato Condicional Condici,n 1 =alor de la celda menor o igual que 4e esta$lece un %ormato de celda vaca (

Condici,n 2 =alor de la celda mayor o igual que :M1N7L3L$(%L3L$5+ 4e esta$lece un %ormato de textura y cam$io de color a la %echa Celda 3$( Formato-Formato Condicional Condici,n 1 =alor de la celda menor o igual que 4e esta$lece un %ormato de celda vaca (

Condici,n 2 =alor de la celda menor o igual que :M,S7LCL$(%LCL$5+ 4e esta$lece un %ormato de textura y cam$io de color a la %echa Celda -$( Formato-Formato Condicional Condici,n 1 =alor de la celda menor o igual que 4e esta$lece un %ormato de celda vaca (

Condici,n 2 =alor de la celda mayor o igual que :M1N7LFL$(%LFL$5+ 4e esta$lece un %ormato de textura y cam$io de color a la %echa Celda F$( Formato-Formato Condicional Condici,n 1 =alor de la celda menor o igual que 4e esta$lece un %ormato de celda vaca (

Condici,n 2 =alor de la celda menor o igual que :M,S7L-L$(%L-L$5+ 4e esta$lece un %ormato de textura y cam$io de color a la %echa Celda <$( Formato-Formato Condicional Condici,n 1 =alor de la celda menor o igual que 4e esta$lece un %ormato de celda vaca (

Condici,n 2 =alor de la celda mayor o igual que :M1N7L9L$(%L9L$5+ 4e esta$lece un %ormato de textura y cam$io de color a la %echa

Celda #$(:.17G7M,S7C$(%C$5+M:M1N73$(%3$5+?M,S7-$(%-$5+M:M1N7F$(%F$5+? M,S7<$(%<$5+M:M1N79$(%9$5++?E*odo cu4iertoE?Falta Co4erturaE+ Con esto se completa el tra$ajo so$re la planilla. >esu"tado de "a *"ani""a con fa"ta de co$ertura , 6$ 68 69 $( $1 $2 $& $4 $5 9 C 3 F < #

MaFana *arde Noche -m)leado -ntrada .alida -ntrada .alida -ntrada .alida Martine Ferrer Cane)a /odrgue! =")e! .Hnche! 8%&( 14%&( 21%45 14%&( 2(%&( 2%&( 2(%&5 9%15 15%15 8%&( 2%&5 &%45

- tado de Co4ertura Fa"ta +o$ertura

Como se puede o$servar, se produce un no cu$rimiento horario, entre la salida turno tarde celda E(* y la entrada turno noche, celda F(;, por una di%erencia de - minutos. Esto produce el aviso de Falta de Co4ertura en la celda H("

Aonzalo H'ctor Fern2ndez 0rgentina &cia Huenos 0ires gonzalo[%ernandez.sh