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PROCESO: Organizar Eventos Que Promuevan Las Relaciones Empresariales, Teniendo Cdigo: 455565 En Cuenta El Objeto Social De La Empresa.

PROCEDIMIENTO: desarrollo del evento.

Versin: 1 N Pginas:6

INDICE 1. 2. 3. 4. 5. 6. Objetivo Alcance Responsables Descripcin de actividades Registros Aplicables Anexos

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1. Objetivo Concebir demanda y cautivar la atencin del pblico al que pueda ser de inters el suceso, promoviendo las relaciones empresariales y teniendo en cuenta el objetivo social de la empresa y el motivo por el cual se lleva a cabo una ceremonia o un acontecimiento importante. 2. Alcance Este proceso se llevara a cabo en toda la empresa, para la realizacin de todos los eventos que ocurren durante el ao, integrando todas las reas administrativas para que se pueda llevar acabo lo propuesto y haciendo que los lazos del compaerismo se fortalezcan ms.

3. Responsabilidades El rea de Logstica, marketing y los Gestores Administrativos son los encargados de llevar las actividades que se planean durante el ao, y para garantizar que todo se lleve a cabo tal y como se plane y si el objetivo tuvo su finalidad. 4. Descripcin de Actividades 4.1 descripcin de las necesidades del seminario y solicitud de propuestas sobre el lugar de la celebracin. Se har una lluvia de ideas de lo que se va a realizar, que se acomodara ms al evento, con cuanto presupuesto van a contar, como se realizara y se llevara a cabo las actividades, el tiempo estipulado que se tiene para la realizacin y detalles como: - realizacin de afiches para llamar la atencin del evento. - De circulares o tarjetas de invitacin para los empleados - Recordatorios, entre otras.

4.2 Establecimiento de la temtica del evento Se estipularan los criterios que se quieren llevar acabo para la realizacin del evento, dependiendo para que va ser la celebracin se establece que se lleven una temtica acorde a lo que se va a realizar.

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4.3 Creacin de materiales y comunicaciones de eventos Aqu se estipulara que herramientas, aparatos tcnicos, comunicaciones y materiales se necesitan para la elaboracin del evento, para hacer pblica la fecha y lugar del evento a los empleados.

4.4 Seleccin de un lugar de celebracin Tener en cuenta y con claridad el lugar del evento, que se acomode a lo que se va a realizar y que cumpla las expectativas de lo que se acord. - Que sea un espacio con buena iluminacin. - Que sea grande, para todos los empleados. - Que tenga buen sonido Y que llevan varios parmetros como quiera que sea el saln o sea el evento. 4.5 Da de preparacin, registro, acomodacin, comentarios Se llevara a cabo todos los preparativos para el evento donde se acomodaran los decorativos, afiches, laminas, luces, mesas, entre otras, y tener la agilidad y velocidad para que en un buen tiempo se haga lo estipulado, bajo unos parmetros y un control de la agenda.

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5. Registros aplicables Anexo 1: invitaciones Anexo 2: lista de asistentes

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Anexo 1: Invitaciones

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Anexo 2: Lista de Asistentes

Nombre del Evento: Fecha: Responsables Lista de Asistentes Nombre Telfono Email Firma

Elaborado por: Stefana Gutirrez O. Cristian Garca Gaan. Mara Alejandra Navarro. Juliet Ortiz Carmona. Diana Cristina Zapata. Ana Milena Durango

Aprobado por:
GUILLERMO LEON RESTREPO ELKIN ZAPA LUZ OMAIRA URIBE