Licenciatura en Desarrollo Comunitario

UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA DE MXICO LICENCIATURA EN DESARROLLO COMUNITARIO INFORMTICA PARA ADMINISTRACIN I UNIDAD 1 Actividad 1 Informtica y Administracin de informacin

ALUMNO: VCTOR HUGO LPEZ HERNNDEZ. Fecha de entrega y envo: 08 de octubre del 2013.

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Informtica y Administracin de la Informacin CIBER EXPLORER En el municipio de Motozintla, Chiapas; lugar donde radico actualmente existen un variedad de pequeos comercios, entre ellos los que proporcionan o prestan el servicio de renta de computadoras con internet, mejor conocidos como cibercafs, visite uno de ellos y solicite la autorizacin y apoyo de su propietario para hacerle las preguntas necesarias en el desarrollo de esta actividad. El establecimiento tienen el nombre de Ciber Explorer, su propietario es el Ing. Cesar Roblero Roblero, de manera rpida pero precisa me explico que el atiende personalmente el ciber por las maanas, contando con el apoyo de un empleado por las tardes. Cuenta actualmente con 21 computadoras que prestan el servicio de internet, adems de la computadora que emplea para la administracin y control del cibercaf. Tres maquinas de juegos, venta de bebidas (refrescos, jugos, agua), venta de paletas Holanda, venta de sabritas. Venta de papelera, venta de accesorios para computadoras, entre otros. El programa que utiliza para llevar el control de todas las ventas es Excel, con un formato que el mismo diseo, donde aplica formulas que le arrojan la venta total del da. Para el control o administracin de las computadoras utiliza un programa llamado Cyber Admin Control, con este programa tiene el control total de las computadoras que renta, tiempo de uso del cliente, impresiones, reinicio de las computadoras, apagado, revisin de los programas que se estn ejecutando, volumen de las bocinas o audfonos, control del consumo del cliente, y hasta apagado individual de cada computadora.

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ESQUEMA DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE LLEVAN A CABO LOS PROGRAMAS EMPLEADOS EN EL CIBERCAF EXPLORER

CIBER EXPLORER

Cyber Admin Control

Microsoft Excel

Registro de impresiones

Registro de las ventas de artculos de papelera.

Control del tiempo de renta del cliente

Registro de las ventas de bebidas.

Reinicio de la pc

Registro del consumo total de los clientes por computadoras.

Control de lo que el cliente consuma (tiempo, accesorios, impresiones, refrescos, etc.)

Calculo total de las ventas diarias.

Revisin de los programas que se ejecutan en las computadoras.

Control y registro de sueldos.

Control de volumen, de bocinas y audfonos.

Apagado de las computadoras.

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Segn los comentarios del propietario, trabaja muy cmodo empleando los programas de Microsoft Excel y Cyber Admin Control, en lo particular y el tiempo que estuve observando el funcionamiento del local pude apreciar que efectivamente as es, ya que al ser un establecimiento pequeo no requiere de muchos programas y el cyber admin control en realidad efecta prcticamente el registro de todas las actividades de los clientes en las computadoras, cuando este enva una impresin el programa automticamente detecta de que maquina se envi dicha impresin y cuantas hojas se imprimiendo, permitiendo tambin el registro de estas en la cuenta del cliente. Adems de que las actividades del da se pueden enviar a Microsoft Excel para el reporte de la contabilidad.

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