RESUMEN PARA EL EXAMEN DE CONTABILIDAD FINANCIERA SISTEMAS PARA EL REGISTRO DE MERCANCIAS Global o MERCANCIAS GENERALES Todas las operaciones

que se realizan con las mercancas se registran en una sola cuenta que se le denomina Mercancas Generales VENTAJAS 1. Es un procedimiento muy sencillo que maneja entradas y salidas de mercancas a sus valores de adquisicin y ventas en una sola cuenta. 2. Es un mtodo muy econmico. Cualquier negocio por ms pequeo lo puede desarrollar. DESVENTAJAS 1. No proporciona informacin de las cuentas que involucran la compraventa de mercancas. 2. No se puede dar seguimiento a las operaciones en lo individual 3. No es aplicable a negocios con un alto volumen de operaciones 4. No se pueden tomar decisiones en el negocio por falta de informacin 5. No se conoce el inventario final de las mercancas con que cuenta el negocio al final del ejercicio. PROCEDIMIENTO ANALITICO O PORMENORIZADO Se crea una cuenta especial para el manejo de cada una de las operaciones que se lleva a cabo con la mercanca. Las cuentas que se crean en este procedimiento son: Inventario Inicial Compras Gastos sobre compras Devoluciones sobre compras Descuentos sobre compras Rebajas sobre compras

Ventas Devoluciones sobre ventas Descuentos sobre ventas Rebajas sobre ventas Inventario final

VENTAJAS Se podr conocer el importe de las operaciones llevadas a cabo con la mercanca en cualquier momento, debidamente analizadas y clasificadas. El estado de resultados tendr una conformacin debidamente analizada y clasificada. DESVENTAJAS

Para conocer el importe del inventario final, es necesario llevar una toma fsica completa de todas las mercancas que existen en el almacn, y trae como prdida uno o varios das de labores del negocio INVENTARIOS PERPETUOS Y CONSTANTES En este procedimiento se puede obtener inmediatamente el importe de las ventas netas y el costo de ventas, para determinar la utilidad bruta. Las cuentas que integran el sistema de inventarios perpetuos son nicamente tres: 1. almacn 2. costo de ventas 3. ventas VENTAJAS Se tiene un control estricto del movimiento del almacn. Se puede descubrir fcilmente los extravo o errores. Se conoce al momento el costo de ventas de lo que se vende. La determinacin de la utilidad bruta es por diferencia aritmtica de las ventas y costo de ventas, y simplifica la elaboracin del estado de resultados. No es necesario cerrar el negocio para levantar el inventario fsico que existe en los almacenes.

DESVENTAJAS No conocemos el importe de las devoluciones sobre ventas. No conocemos el importe de los descuentos sobre ventas. No conocemos el importe de las rebajas sobre ventas. No se conoce el importe de las compras. No se conoce el importe de los gastos sobre compras. No se conoce el importe de los descuentos sobre compras. No se conoce el importe de las devoluciones sobre compras.

No se conoce el importe de las rebajas sobre compras. Los siguientes procedimientos son para la valuacin de las salidas de los inventarios PEPS. Primeras entradas, primeras salidas UEPS. Ultimas entradas, primeras salidas PROMEDIOS Ejemplo: El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo. El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo. El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo. El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo. El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.

ANALISIS E INTERPRETACION DE LA INFORMACION FINANCIERA

Mtodo de porcientos integrales El Mtodo de porcientos Integrales consiste en expresar en porcentajes las cifras de un Estado Financiero. Un Balance en porcientos integrales indica la proporcin en que se encuentran invertidos en cada tipo o clase de activo los recursos totales de la empresa, as como la proporcin en que estn financiados, tanto por los acreedores como por los accionistas de la misma. El Estado de Resultados elaborado en porcientos integrales muestra el porcentaje de participacin de las diversas partidas de costos y gastos, as como el porcentaje que representa la utilidad obtenida, respecto de las ventas totales.

El mtodo de porcentajes integrales aplicado al Balance General: 1. Asigna 100% al activo total. 2. Asigna, tambin, 100% a la suma del pasivo y el capital contable. 3. Cada una de las partidas del activo, del pasivo y del capital deben representar una fraccin de los totales del 100 por ciento. Anlisis de los porcientos integrales La aplicacin del mtodo de porcientos integrales puede extenderse a dos o ms estados financieros de diferentes ejercicios, para observar la evolucin de las distintas cuentas.

METODOS DE RAZONES FINANCIERAS

Las Razones Financieras constituyen un mtodo para conocer hechos relevantes acerca de las operaciones y la situacin financiera de su empresa. Para que el mtodo sea efectivo, las Razones Financieras deben ser evaluadas conjuntamente y no en forma individual. Asimismo, deber tomarse en cuenta la tendencia que han mostrado en el tiempo. El clculo de Razones Financieras es de vital importancia en el conocimiento de la situacin real de su empresa, en virtud de que miden la interdependencia que existe entre diferentes partidas del Balance y Estado de Resultados. Aunque el nmero de razones financieras que se pueden calcular es muy amplio, es conveniente determinar aquellas que tienen un significado prctico y que ayudan a definir los aspectos relevantes de la empresa. Una Razn Financiera en si misma puede ser poco significativa; siempre que se pueda se debe comparar con la de otra empresa similar. Para hacer ms accesible su comprensin se han clasificado las Razones Financieras en cuatro grupos, mencionando en cada uno de ellos las que puedan serle de mayor utilidad: Liquidez Endeudamiento Eficiencia y operacin Rentabilidad

Razones de liquidez Los ndices que se obtienen de estas razones miden la capacidad de la empresa para cubrir sus obligaciones de corto plazo, es decir, aquellas con vencimientos menores a un ao. ndice de liquidez Se determina de acuerdo con la siguiente frmula: Liquidez = Activo Circulante / Pasivo Circulante Prueba de cido Esta es una razn ms rigorista que la anterior, dado que elimina de los activos de pronta recuperacin los inventarios; lo anterior en virtud de que se requiere de un tiempo mayor para poder convertirlos en efectivo. La frmula es la siguiente: Prueba de cido = Activo Circulante Inventarios / Pasivo Circulante

Capital de trabajo Otra manera de medir la capacidad de pago de una empresa para cubrir sus obligaciones a corto plazo es mediante la determinacin de su capital de trabajo, el cual se obtiene de la siguiente forma: Capital de trabajo = Activo circulante - Pasivo circulante

El capital de trabajo debe guardar una relacin directa con el volumen de operacin de la empresa; a mayor nivel de operaciones del negocio, requerir un capital de trabajo superior, y viceversa, a un menor nivel de operaciones sus requerimientos de capital de trabajo (caja, clientes, inventarios) sern proporcionalmente menores. Un capital de trabajo negativo significa que la empresa no cuenta con recursos suficientes para cubrir necesidades operativas (caja mnima, financiamiento a clientes, existencias en almacn), y de no solucionarse, en el corto plazo podra ocasionar la insolvencia del negocio. Rentabilidad sobre las ventas Tambin se le conoce como ndice de productividad; mide la relacin entre las utilidades netas e ingresos por venta. La frmula para calcular este indicador es la siguiente: Utilidad Neta x 100 Ventas Netas Cabe mencionar que la Utilidad Neta es el resultado de restar a la Utilidad antes de Impuestos el ISR y PTU correspondiente. Debido a que la rentabilidad de un negocio (utilidades) se ve impactada por la utilizacin de recursos de terceros (pasivos), una forma alterna de medir la rentabilidad de la empresa, consiste en analizar la razn de: Utilidad de Operacin x 100 Ventas Netas Rentabilidad sobre el activo Este indicador permite conocer las ganancias que se obtienen con relacin a la inversin en Activos, es decir, las utilidades que generan los recursos totales con los que cuenta el negocio. La frmula es la que se presenta a continuacin: Utilidad Neta x 100 Activo Total Rentabilidad sobre el capital Este ndice seala la rentabilidad de la inversin de los dueos en el negocio. La frmula es la siguiente: Utilidad Neta x 100 Capital Contable

MTODO DE TENDENCIAS. Podemos decir que este mtodo constituye una ampliacin del mtodo de aumentos y disminuciones. Efectivamente, recordaremos que la principal desventaja que citamos para el mtodo de aumentos y disminuciones, era la de que presentaba ciertas dificultades cuando se quera aplicar ms de tres ejercicios ya que entonces surga la dificultad de adoptar la mejor base sobre la cual calcular las diferencias. Por otro lado, se ha apreciado en la tcnica actual del anlisis la convivencia de estudiar mas de tres ejercicios, a efecto de contar con un punto de vista mas elevado que permita ver la direccin que ha seguido la empresa y obtener mas conclusiones, que si nicamente se examinaran lapsos cortos. Para resolver este problema, se ha ideado el llamado Mtodo de tendencias que tiene como base los mismos ndices. El nmero ndice es un artificio utilizando en estadstica que consiste en adoptar una base tomando el dato correspondiente a determinado ao o periodo de que se trate, cuyo valor se iguala a 100; tomando en consideracin esta base, se calcularn las magnitudes relativas que representan en relacin a ella los distintos valores correspondientes a otros ejercicios. Se ver que para este clculo se tomarn como base las proporciones que resultan ao con ao que se analizaran.