SISTEMA DE INFORMACION ACADEMICO ESTUDIANTIL

PROYECTO DE GRADO SISTEMA DE GESTIN PARA EL SEGUIMIENTO

ACADEMICO ESTUDIANTIL PARA EL COLEGIO PABLO VI Estudiante: Univ.Gladys Gmez Contreras Docente: Lic. Alfredo Elas Tito Mendoza Villarroel

POTOSI-BOLIVIA 2013

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INTRODUCCION
En el Renacimiento, el pensamiento libre y la curiosidad cientfica abrieron paso a una nueva etapa de avance y desarrollo. En la actualidad el mundo de la computacin est inmerso en muchas actividades del ser humano, ya sea en el campo de la medicina, estadstica, ingeniera, arquitectura, informtica, y cada vez ms en el rea de la administracin. Aun principio la computadoras se utilizaban solamente de manera individual, la necesidad de transferir datos de un ordenador a otro, compartir software y utilizar un hardware como una sola impresora desde diferentes puntos por razones econmicas, hace que se desarrolle las redes de computadoras cuyo beneficio principal es el de ahorrar tiempo y por consiguiente dinero El software se ha convertido en el elemento clave de la evolucin de los

sistemas y productos informticos. El software pas de ser aplicado solo en la resolucin de problemas especficos y ser una herramienta de anlisis de informacin, a ser una industria. Es as que en el desarrollo de sistemas de informacin, tambin intervienen diferentes tipos de software, desde editores de textos, procesadores de textos diseadores de imgenes animadas, gesteros de base de datos y lenguajes de programacin que hacen que le producto final sea eficiente y con un entorno amigable para el usuario

Un marco terico es el grupo central de conceptos y teoras que uno utiliza para formular y desarrollar un argumento. Esto se refiere a las ideas bsicas que forman la base para los argumentos, mientras que la revisin de literatura se refiere a los artculos, estudios y libros especficos que uno usa dentro de la estructura predefinida. Tanto el argumento global (el marco terico) como la literatura que lo apoya (la revisin de literatura) son necesarios para desarrollar una tesis cohesiva y convincente. El peso que tiene hoy en da la informtica en el hombre, es muy grande y la importancia de esta va creciendo a pasos gigantescos sin mencionar que se

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entre en el rea de nuevas tecnologas como ser la microelectrnica, robtica, nanotecnologa y otros. La informtica es un conjunto de conocimientos cientficos y tcnicas que hacen posible el tratamiento automtico de la informacin por medio de computadoras. Los aspectos de la informtica cubren desde la programacin y la arquitectura informtica hasta la inteligencia artificial y la robtica La Informtica en nuestro medio nuestro pas actualmente es muy importante para el desarrollo de una gran preocupacin en varias

existe

organizaciones sobre las condiciones, normas y estructuras que deben de tener las instituciones educativas para lograr que sus alumnos estn preparados para el mundo tecnolgico al que se enfrentan y entrar al moderno mundo de la tecnologa, para ser competitivos y no que darse relegados en las tareas que proporcionan a los usuarios para proyectarse al futuro y la

universalizacin de intercambios y relaciones al poner en comunicacin a amplios sectores . El proceso de gestin acadmico estudiantil del colegio Pablo VI de Potosi carece preinscripciones y registro de datos de las actividades del proceso

enseanza tanto de seguimiento acadmico estudiantil causando problemas en la gestin acadmica de la institucin, generando informacin inoportuna, inestable, sin lograr una informacin adecuada al cumplimiento de fechas , de acuerdo al manejo de informacin existente en la gestin acadmica

estudiantil de la institucin y con el objeto de realizar sus funciones de forma ms eficiente, la direccin del colegio Pablo VI K de Potos, requiere que tanto el seguimiento, planificacin y evaluacin acadmica estudiantil, funcionen de manera automatizada, en un sistema de gestin acadmica.

El Servicio de Educacin en el colegio Pablo VI encargada de Planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades acuerdo a las polticas y objetivos establecidos. a nivel departamental de

Ao tras ao existe aumento de la poblacin estudiantil no solo en est colegio a nivel departamento sino tambin a nivel nacional por dicho motivo existe

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demanda de cupos que genera violencia en las inscripciones. En vista de esto el personal organizador realizo estrategias para evitar las inmensas filas que existe en el colegio Pablo VI. La Inexistencia de organizacin para la inscripcin de nuevos estudiantes y seguimiento acadmico estudiantil en la unidad educativaPablo VI por falta de informacin adecuada sobre el rendimiento escolar de los estudiantes, ya que los padres de familia, por falta de tiempo no pueden dirigirse al colegio Pablo VI de Potos.

PROBLEMA
Cmo optimizar el seguimiento acadmico estudiantil del colegio Pablo VI de Potos?

OBJETO DE ESTUDIO
El objeto de estudio del proyecto a desarrollar se enmara en un sistema de informacin basado en tecnologa web. CAMPO DE ACCIN El trabajo de investigacin comprende como campo de accin, al sistema de informacin acadmico estudiantil mediante una pgina web para el

seguimiento acadmico del colegio Pablo VI de Potos OBJETIVO GENERAL Desarrollar un sistema de informacin via web que implica los procesos de pre inscripcin y seguimiento acadmico estudiantil, basado en tecnologas web, para optimizar el rendimiento acadmico en el colegio Pabla VI
OBJETIVOS ESPECFICOS

1. Desarrollar un subsistema de preinscripcin para poder evitar filas de estudiantes y padres de familia. 2. Desarrollar un subsistema de seguimiento acadmico, para mostrar reportes de calificaciones y otras actividades acadmicas de los estudiantes.

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3. Desarrollar un subsistema para la administracin de recursos y contenidos del sistema, involucrando a los distintos niveles de acceso de acuerdo al tipo de usuario.

PREGUNTAS CIENTFICAS
En las preguntas cientficas se plante las siguientes preguntas: 1. 7.1 Cul es la fundamentacin terica para desarrollar de la aplicacin webpara la preinscripcin y el seguimiento estudiantil del colegio Pablo VI de Potos? 2. 7.2 Cul es la situacin actual sobre el seguimiento acadmico estudiantil del colegio Pablo VI de Potos?

3. 7.3 Cmo desarrollar una pgina web que permita la preinscripcin y seguimientos acadmicosestudiantil del colegio Pablo VI de potos?

TAREAS DE INVESTIGACIN
En respuestas a las preguntas cientficas planteadas se pretende realizar las siguientes tareas de investigacin. 8.1 Realizacin de un marco terico referencial sobre los fundamentos tericos para el desarrollo de preinscripcin y seguimiento acadmico estudiantil del colegio Pablo VI de Potos 8.2 Realizar de undiagnstico de la situacin actual del proceso de preinscripcin y seguimiento acadmico estudiantil del colegio Pablo VI de Potos, utilizando las tcnicas de recoleccin de informacin como entrevistas . 8.3 Utilizacin del mtodo UML (lenguaje modelado unificado) para la modelacin del sistema con Rational Rose. 8.3 Utilizar de la programacin PHP, con manejadores de Base de datos MYSQL, PHOTOSHOP CCS.

MTODOS DE INVESTIGACIN

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Para poder respaldar adecuadamente las tareas de investigacin se empleara los siguientes mtodos: A NIVEL TERICO Anlisis-sntesis

Este mtodo ser utilizado para la realizacin de la fundamentacin del marco terico referencial para el anlisis bibliogrfico de diferentes teoras y tambin se empleara en el anlisis y diseo del nuevo sistema. Induccin-deduccin

Permite la interpretacin conceptual de los datos empricos para el diagnstico de la situacin actual del colegio Pablo VI de Potosi. Histrico-lgico

Facilita el estudio de los hechos y acontecimientos que fueron pasando con el transcurrir del tiempo que rigen el funcionamiento de la preinscripcin y seguimiento acadmico estudiantil del colegio Pablo VI de Potosi.

A NIVEL EMPRICO
Observacin

Es necesaria para la obtencin de datos para conocer el funcionamiento actual dentro del colegioPablo VI en el control de preinscripcin y acadmico estudiantil. Entrevista

Se empleara este mtodo para la recopilacin de informacin sobre el tema propuesto aplicado para el proyecto.

JUSTIFICACIN:
Social: De llevarse a cabo este proyecto ayudara a los estudiantes a poderse

inscribirse, podrn acceder ver sus notas y seguro a todos los estudiantes que requieren el servicio de informacin acadmica estudiantil del colegio Pablo VI de Potos, tambin generara informacin hacia los padres de familia de la

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misma manera ayuda al estudiante para el adecuado desarrollo en sus actividades acadmicas, asimismo apoyara en la toma de decisiones para un eficiente gestin acadmica estudiantil de dicho establecimiento . Tcnico La misin de optimizar la eficiencia del proceso de preinscripcin y seguimiento acadmico estudiantil del colegio Pablo VI requiere incorpora tecnologa Informtica en su institucin, para que se desarrollara la pgina Web que gestione la preinscripcin y seguimiento acadmico estudiantil del colegio Pablo VI . De esta manera vemos que el establecimiento cuenta con 15 equipo i3 con Windows 7 el cual cubre la necesidad requerida para el funcionamiento ptimo y adecuado para el sistema desarrollado

SIGNIFICACIN PRCTICA.
1-.el producto a desarrollar ayudara a todo el personal que conforma a la unidad educativa Pablo VI, realizando la preinscripcin y seguimiento acadmico estudiantil de colegio Pablo VI de Potos 2-.el producto a desarrollarseutilizara el lenguaje de programacin como ser php, JavaScript, tambin utilizare lo que la base de datos como mysql. modelando el sistema con la tecnologa orientada a objetos, aplicando el lenguaje de modelado UML, usando por el mtodo de diseo de desarrollo en hipermedia orientado a objetos implementado con el motor de base de datos Msql, lenguajes de programacin PHP y Java script, de tal forma que la misma optimice .

NOVEDAD CIENTIFICA
Se incorporara un sistema de preinscripcin estudiantil en lnea del colegio Pablo VI de potos. y seguimiento acadmico

APORTE TEORICO

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El presente proyecto desarrollara una pgina web apoyando al servicio del colegio Pablo VI de Potos.

ESTRUCTURA DEL TRABAJO:

Captulo I. La informacin de la institucin, tanto los herramientas Capitulo II: Esta institucin necesita una pgina web o implementacin de una pgina web para la prescripciny de un seguimiento acadmico estudiantil para el colegio Pablo VI de potos que lo facilite la preinscripcin y acadmico de los estudiantes. Para desarrollar esta plataforma web se utiliz software y hardware Capitulo III:Para este implementacin fue utilizado software y hardware como en software lo que es el lenguaje de php ,como base de datos y despus de terminar el proyecto final poner en marcha o hacer pruebas

TEMARIO TENTAIVO
El temario tentativo principal que se debe considerar para el sistema a desarrollar es el siguiente Captulo I Marco terico Captulo II Anlisis del sistema Diseo del sistema Diseo de pgina web Captulo III Implementacin del sistema

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Prueba del sistema Manual de usuario Conclusiones Recomendaciones Bibliografa

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
Consulta bibliogrfica Anlisis de la bibliografa Elaboracin del marco terico Anlisis del sistema actual Estudio de factibilidades Determinacin de requerimientos Anlisis del sistema propuesto Diseo de sistemas Implementacin del sistema Pruebas del sistema Poner en marcha

Ac.

ACTIDADES

MARZO 1 2 3 4

ABRIL 1 2 3 4

MAYO 1 2 3 4

JULIO 1 2 3 4

1 2 3 4 5 6

Consulta bibliogrfica Anlisis de la bibliografa Elaboracin del marco terico Anlisis del sistema actual Estudio de factibilidades Determinacin de requerimientos

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7 8 9 10
Anlisis del sistema propuesto Diseo de sistemas Implementacin sistema Pruebas del sistema del