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DIRECCiN EJECUTIVA DE ADMINISTRACiN DIRECCiN DE RECURSOS MATERIALES y SERVICIOS

"LINEAMIENTOS PARA LA ASIGNACiN, USO Y CONTROL DE LOS ESPACIOS PARA EL SERVICIO DE ESTACIONAMIENTO DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL"

Octubre 2009

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LINEAMIENTOS DE LOS ESPACIOS

PARA LA ASIGNACIN, USO Y CONTROL PARA EL SERVICIO DE ESTACIONAMIENTO

INSTITUTO FEDERIlLELEGTORAL

LINEAMIENTOS PARA lA ASIGNACiN, USO Y CONTROL DE lOS ESPACIOS PARA El SERVICIO DE ESTACIONAMIENTO

OBJETIVO

MARCO NORMATIVO

TTULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES

Captulo I Captulo I1

De la aplicacin y com petencia. De la responsabilidad de las Unidades Administrativas, en el control y uso de los espacios de estacionamiento De la distribucin de los espacios de estacionamiento.

Captulo 111

TTULO SEGUNDO DE lA ASIGNACiN DE lOS ESPACIOS DE ESTACIONAMIENTO

Captulo I Captulo I1

Del orden De la asignacin

TTULO TERCERO DE lOS USUARIOS Y VIGilANCIA

Captulo 1 Captulo I1

De las obligaciones de los usuarios De la vigilancia

TRANSITORIOS

LINEAMIENTOS DE LOS ESPACIOS INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL

PARA LA ASIGNACIN, USO Y CONTROL PARA EL SERVICIO DE ESTACIONAMIENTO

OBJETIVO

Los presentes Lineamientos tienen por objeto regular el control y uso de los espacios de estacionamiento en inmuebles propios o arrendados, as como el funcionamiento y las condiciones generales de este servicio.

MARCO NORMATIVO

Ley Federal de Responsabilidades Cdigo Federal de Instituciones Reglamento

Administrativas y Procedimientos

de los Servidores Electorales.

Pblicos.

Interior del Instituto Federal Electoral. Electoral y del Personal Administrativo.

Estatuto del Servicio Profesional Manual de Organizacin

de la Direccin Ejecutiva de Administracin. y Uso del Parque Vehicular del Instituto

Lineamientos para la Asignacin Federal E lectora!. Lineamientos para la Reclamacin del Instituto Federal Electoral.

y Recuperacin

de los Bienes Patrimoniales

LINEAMIENTOS DE LOS ESPACIOS

PARA LA ASIGNACIN, USO Y CONTROL PARA EL SERVICIO DE ESTACIONAMIENTO

INSTITUTO FEOERALE~ECTORAL

TTULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES CAPTULO I De la aplicacin y competencia 1. Los presentes Lineamientos son de observancia general y obligatoria Unidades Administrativas y usuarios del servicio de estacionamiento. para las

La aplicacin de estos lineamientos se llevar a cabo sin perjuicio y sin contraponer las disposiciones legales y reglamentarias correspondientes que regulen de manera especfica los actos de que se trate. 1.1. Sern competentes para administrar y controlar estacionamiento las siguientes Unidades Administrativas: a) el uso del servicio de

La Direccin Ejecutiva de Administracin, a travs de la Direccin de Recursos Materiales y Servicios y/o la Coordinacin de Seguridad y Proteccin Civil, en los inmuebles ubicados en Viaducto Tlalpan y su Anexo, Perifrico Sur (Zafiro 11), Acoxpa, Almacn Tlhuac y en aquellos inmuebles propios y/o arrendados que se destinen par ese fin. La Direccin Ejecutiva del Registro Federal de Electores, a travs de su Coordinacin Administrativa, en los inmuebles propios y/o arrendados que se destinen para este fin. Las Juntas Locales Ejecutivas, a travs de su Coordinacin en el inmueble que les corresponda. Las Juntas Distritales Ejecutivas, inmueble que les corresponda. Y, aquella requiera. Unidad Administrativa Administrativa,

b)

c)

d)

a travs de su Vocal Secretario,

en el

e)

que por razones

de su ubicacin,

as lo

1.2. La Direccin Ejecutiva de Administracin contratar el servicio de estacionamiento que se requiera en Oficinas Centrales, de conformidad con los presentes lineamientos. 1.3. Para los efectos de estos Lineamientos Instituto. Instituto Federal Electoral. un empleo o cargo dentro la estructura se entender por:

Servidor Pblico. Persona que desempea funcional y operativa del IFE. Usuario. Persona autorizada destinados a estacionamiento.

por el Instituto

para hacer

uso del o los espacios

Unidades Administrativas. Aquellas que estn autorizadas para tramitar el servicio de estacionamiento, en su respectivo mbito de competencia.

y controlar

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PARA LA ASIGNACIN, USO Y CONTROL PARA EL SERVICIO DE ESTACIONAMIENTO

Oficina Sede. rganos Centrales del Instituto, radicados en el Distrito Federal; excepcin de la Junta Local Ejecutiva, as como las Juntas Distritales respectivas. Espacio de estacionamiento. rea destinada para cada vehculo interior de los inmuebles propiedad o arrendados por el Instituto. Pase de acceso. Tarjetn por la Direccin Ejecutiva autorizados. ubicada

en el

numerado, tarjeta magntica, boleto, que sean expedidos de Administracin, de manera individual a los usuarios

CAPTULO 11 De la responsabilidad de las Unidades Administrativas, en el control y uso de los espacios de estacionamiento

2. Es responsabilidad de las Unidades Administrativas, de estacionamiento que tengan asignados. ubicados en Viaducto Tlalpan, 11),Acoxpa, Almacn Tlhuac, la Direccin Ejecutiva de la Direccin de Recursos Materiales y Servicios y Proteccin Civil ser la responsable de la vigilancia, espacios de estacionamiento en esas instalaciones.

el control y uso de los espacios

2.1. En los inmuebles

su Anexo, Perifrico Sur (Zafiro de Administracin por conducto la Coordinacin de Seguridad y control y administracin de los

2.2 La Direccin Ejecutiva del Registro Federal de Electores por conducto de la Coordinacin Administrativa ser la responsable de la vigilancia, control y administracin de los espacios de estacionamiento en las instalaciones, propias y/o arrendadas para tal fin. 2.3. En los inmuebles que ocupan las Juntas Locales Ejecutivas y las Juntas Distritales Ejecutivas, los Coordinadores Administrativos y el Vocal Secretario, respectivamente, sern responsables de la vigilancia, control y administracin de los espacios de estacionamiento. 2.4. Aquella Unidad Administrativa, que por razn de su ubicacin, requiera de este servicio, sta ser la responsable de la vigilancia y control de los espacios de estacionamiento, de conformidad con los presentes lineamientos. 2.5. Las Coordinaciones y los Enlaces Administrativos de cada Unidad, debern coadyuvar con la Direccin Ejecutiva de Administracin, en la correcta aplicacin de los presentes lineamientos y su observancia por parte de los usuarios.

De la distribucin

CAPTULO 111 de los espacios de estacionamiento.

3. De acuerdo a lo previsto en el Ttulo Segundo, de estos lineamientos, la Direccin Ejecutiva de Administracin, a travs de la Direccin de Recursos Materiales y Servicios y de la Coordinacin de Seguridad y Proteccin Civil, distribuirn, controlarn
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PARA LA ASIGNACIN, USO Y CONTROL PARA EL SERVICIO DE ESTACIONAMIENTO

y administrarn los espacios de estacionamiento a las Unidades Administrativas ubicadas en los inmuebles de Oficinas Centrales de Viaducto Tlalpan y su Anexo, as como todos los inmuebles ubicados en el Distrito Federal y aquellos inmuebles de que disponga el Instituto para este servicio. 3.1. La Direccin Ejecutiva del Registro Federal de Electores por conducto de la Coordinacin Administrativa, distribuir, controlar y administrar el uso de los espacios de estacionamiento en el inmueble ubicado en Insurgentes Sur No. 1561, Col. San Jos Insurgentes, as como en los inmuebles arrendados para ese servicio. 3.2. En las Juntas Locales Ejecutivas y Distritales Ejecutivas, los Coordinadores Administrativos en las primeras y los Vocales Secretarios en las segundas, distribuirn los espacios de estacionamiento de acuerdo a la disponibilidad que de los mismos se tenga. Observando lo dispuesto en el Ttulo Cuarto, Captulo 111, Numeral 3.1. de los Lineamientos para la Asignacin y Uso del Parque Vehicular, vigentes en el Instituto Federal Electoral. 3.3. Para los inmuebles citados en el numeral 3. de este captulo, la Direccin Ejecutiva de Administracin establecer y determinar las zonas especiales para personas con discapacidad, invitados especiales, visitantes en general, motocicletas, espacios de maniobra para vehculos de carga y descarga de proveedores, as como para los vehculos de emergencia. Por lo que deber mantener demarcadas las reas de estacionamiento a efecto de que los usuarios puedan identificarlas. 3.4. El Instituto no ser responsable por los daos o prdidas de objetos que sufran los vehculos durante el trnsito y su permanencia en el inmueble que corresponda, de conformidad en lo establecido en los Lineamientos para la Reclamacin y Recuperacin de los Bienes Patrimoniales, vigentes en el Instituto.

DE lA ASIGNACiN

TTULO SEGUN DO DE lOS ESPACIOS DE ESTACIONAMIENTO

CAPTULO I Del orden 1. Los espacios de estacionamiento disponibil idad: a) b) c) d) sern asignados de acuerdo al siguiente orden y

Servidores Pblicos de Mando Superior (de nivel 33 al 36) Representantes de los Partidos Polticos y del Poder Legislativo Servidores Pblicos de Mando Medio (de nivel 29 al 32) Servidores Pblicos de Mando Medio (nivel 28) previa autorizacin de la Direccin Ejecutiva de Administracin, as como de su Unidad de adscripcin. e) Personas con discapacidad f) Vehculos de Emergencia g) Personal operativo autorizado (nivel 27) previa autorizacin de la Direccin Ejecutiva de Administracin, as como de su Unidad de adscripcin. h) Motocicletas i) Visitantes j) Maniobras transitorias de carga y descarga de proveedores
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PARA LA ASIGNACIN, USO Y CONTROL PARA EL SERVICIO DE ESTACIONAMIENTO

1.1. En lo relativo a los espacios de estacionamiento a cargo de cada Unidad Administrativa la asignacin nmero que de los mismos disponga.

para personal operativo quedar de esos espacios, de acuerdo al

CAPTULO 11 De la asignacin

2. La asignacin de los espacios de estacionamiento quedar a cargo de cada Titular de la Unidad Administrativa, por conducto del Coordinador o Enlace Administrativo en Oficinas Centrales, en las Juntas Locales Ejecutivas a cargo del Vocal Ejecutivo, por conducto del Coordinador Administrativo y en las Juntas Distritales Ejecutivas a cargo del Vocal Ejecutivo, por conducto del Vocal Secretario; atendiendo al orden sealado en los presentes lineamientos ya la disponibilidad de los mismos.

2.1. Una vez asignados los espacios de estacionamiento en los inmuebles ubicados de Viaducto Tlalpan y su Anexo, la Direccin Ejecutiva de Administracin a travs de la Coordinacin de Seguridad y Proteccin Civil, entregar los pases de acceso acreditados, a las Coordinaciones Administrativas correspondientes, para que por su conducto se entreguen al usuario del servicio.

2.2 Para el caso de los inmuebles que albergan Oficinas Centrales en el Distrito Federal, la Direccin Ejecutiva de Administracin desarrollar y mantendr actualizada una base de datos de los usuarios de este servicio, a fin de identificar los automviles que ingresen al rea de estacionamiento. 2.3. Para el caso de los inmuebles donde se ubiquen oficinas del Registro Federal de Electores, la Direccin Ejecutiva del Registro Federal de Electores, a travs de la Coordinacin Administrativa, desarrollar y mantendr actualizada una base de datos de los usuarios de este servicio, a fin de identificar los automviles que ingresen al rea de estacionamiento.

2.3 La base de datos contendr la siguiente informacin, proporcionada y actualizada por las Unidades Administrativas. 1. 2. 3. Nombre completo del servidor pblico. rea de adscripcin. Tarjeta de circulacin del o los vehculos

misma

que

ser

que podrn

ingresar

con el

pase de acceso. 4. 5. 6. Nmero de espacio asignado. Movimientos Aquella vehculo. de altas y bajas del uso de los espacios. que sea necesaria para mayor identificacin del

informacin

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PARA LA ASIGNACIN, USO Y CONTROL PARA EL SERVICIO DE ESTACIONAMIENTO

TTULO TERCERO DE lOS USUARIOS Y VIGilANCIA CAPTULO I De las Obligaciones de los Usuarios 1. Todo usuario, sin excepcin, que tenga estacionamiento deber observar lo siguiente: derecho al uso de un espacio de

a) Portar el pase de acceso en un lugar visible del vehculo y presentarlo en la puerta de control de cada estacionamiento, a efecto de que sea registrado y se le permita el ingreso al mismo. b) En caso de que el servidor pblico extrave el pase de acceso, deber reportarlo de inmediato a la Unidad Administrativa responsable de administrar el servicio de estacionamiento, que le corresponda. c) Deber estacionarse nicamente en el lugar que tiene asignado. o rentar a

d) Los espacios de estacionamiento no se podrn prestar, traspasar terceras personas aunque stas laboren en el Instituto.

e) En el caso de Oficinas Centrales, cuando el lugar que le fue asignado se encuentre ocupado por otro vehculo o por alguna causa no puede estacionarse en su lugar, inmediatamente deber dirigirse al personal de vigilancia para que ellos tomen las medidas procedentes. f) Dirigirse con respeto a los elementos de seguridad, compaeros de trabajo y usuarios del estacionamiento. lo mismo que a los

g) Entregar el pase de acceso que tenga asignado, a su Coordinador Administrativo en los siguientes supuestos: trmino de la relacin laboral, cambio de adscripcin, as como por inobservancia a los presentes Lineamientos. h) Atender las siguientes medidas de seguridad:

Hacer alto total a la entrada de cada inmueble, hasta que el personal de vigilancia le indique que puede ingresar al mismo. Circular Km/h. en el interior de los inmuebles a una velocidad no mayor a 10

Respetar los lugares asignados para personas con discapacidad. No obstruir los espacios destinados para la circulacin ni los accesos a los estacionamientos. No utilizar las banquetas para estacionarse. del personal de vehicular y peatonal,

En casos de emergencia, deber atender las indicaciones vigilancia del estacionamiento.

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PARA LA ASIGNACIN, USO Y CONTROL PARA EL SERVICIO DE ESTACIONAMIENTO

1.2. El incumplimiento a estas obligaciones, correspondientes y en su caso, a la Contralora atribuciones determine lo conducente.

ser notificado a las autoridades General, para que en uso de sus

CAPTULO 11 De la Vigilancia

2. El personal de vigilancia que se encuentre de guardia en el rea de estacionamiento de los inmuebles ser responsable de: a) Vigilar que solamente b) Vigilar que asignados. c) los ingresen al estacionamiento se estacionen en vehculos los autorizados. que tienen

vehculos

lugares

Llevar un registro de entradas y salidas de los vehculos mensualmente la Direccin Ejecutiva de Administracin.

y reportarlo

d)

Informar de manera inmediata al Coordinador Administrativo del rea correspondiente y a la Direccin Ejecutiva de Administracin, la falta cometida por el usuario en alguna de las disposiciones contenidas en los presentes Lineamientos. Salvaguardar el orden del rea de estacionamiento.

e)

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PARA LA ASIGNACIN, USO Y CONTROL PARA EL SERVICIO DE ESTACIONAMIENTO

INSTITUTO FEDERAL;El;ECTO.Ro,L

TRANSITORIOS

PRIMERO.-

Los presentes Lineamientos entrarn en vigor el da hbil siguiente a su publicacin en la NORMAIFE.

SEGUNDO.- Se dejan sin efecto las disposiciones internas que se opongan a los presentes lineamientos.

Propone:

Autoriza: Lic. Miguel Fernando Santos Madrigal

Director de

Director jecutivo de Administracin