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CONHECIMENTOS ESPECFICOS
Acerca dos princpios e conceitos arquivsticos, julgue os itens que se seguem.
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No que se refere ao protocolo, julgue os itens subsecutivos.

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A aquisio uma funo arquivstica referente s atividades de transferncia e recolhimento dos documentos de arquivo. Os documentos de arquivo so considerados autnticos porque so elaborados e, uma vez mantidos de acordo com procedimentos regulares, que podem ser comprovados. A organicidade o princpio que possibilita a diferenciao entre documentos de arquivo e outros documentos existentes no ambiente organizacional. Ao ser aplicado o princpio de territorialidade, provenincia interna dos documentos de arquivo respeitada. a
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A distribuio de documentos consiste na passagem dos documentos pelos setores em que se deve tomar uma deciso a respeito de seu contedo. O arquivo geral responsvel pelo protocolo e pelo arquivo intermedirio. Os documentos que no so considerados de arquivo no devem ser registrados pelos servios de protocolo, podendo ser distribudos pela organizao sem registro.

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A respeito das funes arquivsticas, julgue os itens seguintes.

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Uma das atividades essenciais da funo classificao a elaborao da tabela de temporalidade. A definio de uma poltica de incorporao de fundos arquivsticos para uma instituio arquivstica deve prever o recolhimento institucional e a aquisio, realizadas por meio de doao, compra ou comodato. correto afirmar que a organizao intelectual dos documentos de um fundo pode ser feita por meio de um quadro de arranjo. O estudo de usurios uma atividade relacionada funo arquivstica de descrio. A elaborao de guias de procedimentos administrativos integra a funo de criao de documentos.

Em relao s polticas pblicas de arquivo e legislao arquivstica, julgue os itens a seguir.

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Os rgos da administrao pblica federal integram o sistema de gesto de documentos de arquivo (SIGA). As diretrizes para o funcionamento do sistema nacional de arquivos so fornecidas pelo Arquivo Nacional. O processo de anlise, avaliao e seleo dos documentos acumulados responsabilidade, nos rgos pblicos federais, da comisso permanente de avaliao. A exigncia para o recolhimento dos documentos de um rgo pblico federal ao Arquivo Nacional a existncia, entre outros elementos, de um plano de destinao. Os documentos considerados de valor permanente devem ser mantidos com segurana nos rgos pblicos que os acumulam, sob superviso do Arquivo Nacional.
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Acerca de descrio e avaliao arquivstica, julgue os itens a seguir.

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Com base na Norma Brasileira de Descrio Arquivstica, julgue os prximos itens.

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A avaliao, a seleo e a eliminao de documentos so registradas nos nveis gerais da descrio. A entidade responsvel pela custdia e pelo acesso a um acervo a entidade produtora. Define-se como seo a subdiviso da estrutura hierarquizada de organizao de um fundo ou coleo que corresponde a uma sequncia de documentos relativos mesma funo, atividade, tipo documental ou assunto. Entre os 28 elementos de descrio de documentos disponveis na Norma Brasileira de Descrio (NOBRADE), so obrigatrios o cdigo de referncia, o ttulo, a(s) data(s), o nvel de descrio, a dimenso, o suporte, o(s) nome(s) do(s) produtor(es) e as condies de acesso.

A identificao de uma unidade de descrio feita por meio do nvel de descrio. O nvel de descrio elemento obrigatrio na descrio de documentos de arquivo. A data crnica o elemento de identificao cronolgica que indica a data de produo do documento.

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Em relao gesto de documentos, julgue os itens que se seguem.

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O programa de gesto de documentos gerencia os documentos nas fases corrente e permanente e o centro de documentao gerencia os documentos na fase intermediria. A anlise e a reviso do fluxo de documentos uma tarefa fundamental que deve ser executada no planejamento do programa de gesto de documentos. O dicionrio de termos controlados considerado um instrumento obrigatrio em um programa de gesto de documentos. A avaliao de documentos faz parte da fase de utilizao e conservao do programa de gesto de documentos. A gesto arquivstica de documentos composta pela definio da poltica arquivstica e pela designao de responsabilidades.
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Com relao preservao de documentos, julgue os itens subsequentes.

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A laminao o processo de colocar um documento entre duas folhas de material transparente e inerte, selando-as ou prendendo-as pelas bordas. Na liofilizao, os volumes danificados so colocados em uma cmara a vcuo, onde feita a extrao da gua, na forma de vapor. correto afirmar que a higienizao de gravura e desenhos pode ser feita com um pincel macio ou algodo hidrfilo.
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Acerca de anlise tipolgica de documentos, julgue os itens que se seguem.

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Pode-se entender o planejamento como a definio dos objetivos ou resultados a serem obtidos pela organizao e dos meios para alcan-los. Acerca desse assunto, julgue os itens subsequentes.
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Os documentos enunciativos so opinativos e esclarecem questes vazadas em outros documentos. O contedo desses documentos visa fundamentar uma resoluo. Tipo documental a configurao que assume um documento de acordo com a disposio e a natureza das informaes contidas nele. correto afirmar que, na diplomtica, a anlise tipolgica parte da espcie. J na arquivstica, a anlise tipolgica parte do princpio da provenincia.

Tanto o levantamento quanto a anlise de informaes constituem etapas do processo de planejamento.

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O mtodo Delfos e a anlise de sries temporais constituem mtodos de prospeco de futuro que se baseiam na premissa de que o futuro continuao do passado.

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A respeito da poltica de acesso aos documentos de arquivo, julgue os prximos itens.

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A anlise da situao estratgica atual da organizao, de seu ambiente interno e externo, bem como a elaborao de seu plano estratgico, constituem etapas obrigatrias do planejamento estratgico, que devem ser executadas em uma sequncia determinada, visto ser a aleatoriedade prejudicial a todo processo de planejamento.

O servio de busca, fornecimento e reproduo da informao concedido pela entidade pblica ou rgo consultado gratuito. No facultado ao cidado o acesso a informaes sobre administrao do patrimnio pblico, utilizao de recursos pblicos, licitaes e contratos administrativos. Segundo a lei de acesso informao, a autenticidade a qualidade da informao coletada na fonte, com o mximo de detalhamento possvel, sem modificaes.

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100 A misso parte integrante da anlise da situao

estratgica, por meio da qual se estabelece o propsito ou a razo de ser da organizao.

101 A anlise SWOT um modelo da escola de design, que se

Com relao a sistemas de gesto arquivstica, julgue os itens seguintes.

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No que se refere produo, tramitao, uso, avaliao, destinao, preservao, fidedignidade, autenticidade e organicidade, a gesto arquivstica de documentos digitais deve contemplar o conjunto das especificaes e caractersticas indicadas pela legislao arquivstica brasileira. O ICP-Brasil, infraestrutura de chaves pblicas brasileiras, garante os requisitos necessrios para a validade jurdica dos documentos eletrnicos.

orienta pela premissa de que o modelo de formulao da estratgia organizacional deve ser simples e informal.
102 O processo de planejamento exclusivamente colaborativo,

visto que os diversos atores que dele participam atuam conjuntamente para um mesmo fim. Em relao a mudana, desenvolvimento e ambiente

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organizacional, julgue os itens a seguir.

103 Para que uma mudana organizacional seja bem-sucedida,

No que concerne qualidade na administrao, julgue os itens que se seguem.

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Antes da criao do mtodo da garantia da qualidade, no havia a preocupao com o controle da qualidade dos produtos ofertados pelos fornecedores, o que prejudicou a difuso da filosofia da qualidade total. O modelo japons de administrao resulta de uma combinao das tradies culturais japonesas e das tcnicas e princpios da qualidade total. A Associao Brasileira de Normas Tcnicas membro fundador da Organizao Internacional de Normalizao (ISO), sendo a responsvel, no Brasil, por prestar consultoria de implantao da ISO e por certificar as empresas. A escola da qualidade, surgida no sculo passado, mais especificamente na dcada de 1920, abandonada por certo perodo at ser recentemente retomada, pautou-se, em seu incio, por uma concepo de qualidade associada ideia de controle e de inspeo de produtos e servios, com base em um controle amostral estatstico. A era da qualidade total caracterizou-se pelo abandono do conceito de qualidade do produto ou servio, substitudo pelo foco no cliente. Os gregos, no sculo V a.C., j utilizavam o conceito de qualidade, vista como o ideal da excelncia.

necessrio que o agente de mudana seja um consultor externo, cuja atuao no seja influenciada pela cultura organizacional da empresa.
104 A teoria do campo de foras amplamente utilizada no

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processo de mudana organizacional.

105 O conceito de mudana e o de capacidade adaptativa da

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organizao

transformaes

do

ambiente

esto

relacionados abordagem taylorista.

106 O processo de mudana organizacional s finalizado

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quando ocorre a completa renovao da cultura e do clima organizacional.

107 O conceito de organizao defendido por autores filiados

tendncia do desenvolvimento organizacional refere-se a um sistema mecnico, fechado e inflexvel.

108 A capacidade de adaptao inclui-se entre os requisitos

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necessrios

para

promoo

de

uma

mudana

organizacional.
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De acordo com a teoria da contingncia, as organizaes se estruturam em trs nveis organizacionais, que lidam com os desafios impostos pelo ambiente e pela tecnologia. Em relao a esses nveis organizacionais, julgue os itens que se seguem.
109 O nvel institucional composto por pessoas ou rgos que

Julgue os prximos itens, relativos a organizaes, sistemas e mtodos de gesto.

116 A teoria estruturalista das organizaes constituiu-se a partir

do aprofundamento dos aspectos formais da Escola Clssica, da teoria burocrtica de Max Weber e da negao das contribuies da Escola das Relaes Humanas.
117 No que tange a mudana organizacional, o componente

transformam as estratgias formuladas em programas de ao para o alcance dos objetivos da organizao.

110 O contato do sistema organizacional com as contingncias

impostas pelo ambiente ocorre no nvel operacional, que lida com as incertezas e a imprevisibilidade.
111 O nvel operacional ocupa-se do tempo presente, do

estratgico remete relao entre a organizao e o ambiente.

118 Para a gesto de performance, os indicadores de desempenho

cotidiano e da execuo eficiente das tarefas da organizao.

112 Considerado

um componente estratgico, o nvel institucional ocupa-se da integrao e coordenao das atividades internas.

podem

ser

construdos

com

base

nas

perspectivas

financeira, dos clientes, do ambiente organizacional e da responsabilidade social.

119 A implantao de sistemas de informao para gesto de

Acerca de conceitos e aspectos legais relacionados administrao geral e pblica, julgue os itens a seguir.

113 O controle, como funo administrativa, pode adquirir

carter restritivo e coercitivo, chamado controle social, e ser utilizado nas organizaes para inibir o individualismo e a liberdade das pessoas.
114 De acordo com a Lei n.

processos

tem

por

finalidade

criar

subsistemas

de

informao como formulrios, registros e consultas para tomada de deciso e possibilitar a instalao de programas de auditoria.
120 A tecnologia de benchmarking, importante tcnica da gesto

9.784/1999, todos os atos administrativos relativos a processos administrativos devem ser divulgados oficialmente.
o

115 As teorias neoclssicas estabelecem como etapas do processo

administrativo das organizaes a previso, o planejamento, o comando, a direo e o controle.

pela qualidade total, possibilita organizao identificar ameaas, oportunidades e principais alvos de melhoria.

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PROVA DISCURSIVA
Nesta prova, faa o que se pede, usando, caso deseje, o espao para rascunho indicado no presente caderno. Em seguida, transcreva o texto para a FOLHA DE TEXTO DEFINITIVO DA PROVA DISCURSIVA, no local apropriado, pois no sero avaliados fragmentos de texto escritos em locais indevidos. Qualquer fragmento de texto que ultrapassar a extenso mxima de linhas disponibilizadas ser desconsiderado. Na folha de texto definitivo, identifique-se apenas na primeira pgina, pois no ser avaliado o texto que apresentar qualquer assinatura ou marca identificadora fora do local apropriado. Ao domnio do contedo sero atribudos at 10,00 pontos, dos quais at 0,50 ponto ser atribudo ao quesito apresentao e estrutura textuais (legibilidade, respeito s margens e indicao de pargrafos).

A propriedade intelectual um instrumento recente do capitalismo: o direito de autor s foi internacionalmente reconhecido e oficializado no final do sculo XIX, a partir da Conveno de Berna. No capitalismo tardio informatizado, entretanto, ela se tornou um problema e uma contradio para as corporaes cujo trunfo a circulao de contedo intelectual, no sua produo. Para elas, fundamental que o trabalho intelectual seja barato ou gratuito. E, para isso, preciso que ele seja indiferenciado, que o seu valor seja medido unicamente de modo quantitativo, cumulativo e no qualitativo ou subjetivo. H alguns anos, a revista The New Yorker publicou uma longa reportagem sobre a disputa entre os herdeiros de James Joyce e uma pesquisadora da Universidade Stanford, na Califrnia, pelos direitos de publicao da correspondncia do escritor. O artigo pintava um quadro favorvel pesquisadora e a transformava em smbolo da necessidade de uma legislao mais democrtica, condizente com as exigncias estabelecidas pelo uso da Internet. A reportagem estava em sintonia com os princpios do Creative Commons e de outras propostas alternativas ao tradicional, restritivo e cada vez mais insustentvel copyright, o direito autoral. O Creative Commons busca adaptar o direito autoral a uma situao de fato e irreversvel, permitindo ao autor decidir o quanto deseja ceder dos seus direitos. Essas iniciativas buscam alternativas a esse direito, condenado morte pela nova economia da informao. Mas, a despeito das boas intenes, elas s se propem a agir no lado mais frgil do direito de propriedade, aquele que diz respeito ao trabalho intelectual individual e, sobretudo, ao trabalho intelectual circunscrito s artes e cultura. Nenhuma empresa abrir mo de suas patentes cientficas ou industriais em nome da visibilidade, do bem comum ou do direito informao.
Bernardo Carvalho. Em defesa da obra. Internet: <www.observatoriodaimprensa.com.br> (com adaptaes).

Tendo o texto acima e os textos da prova de Conhecimentos Bsicos apenas como referncia inicial, redija um texto dissertativo a respeito de direitos autorais. Ao elaborar seu texto, aborde, necessariamente, os seguintes aspectos: remunerao e subsistncia do autor, profissional e trabalhador; [valor: 4,50 pontos] democratizao e popularizao da informao, da arte e da cultura. [valor: 5,00 pontos]

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Rascunho
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