MANUAL DE SEGURIDAD

Definiciones Objetivos Proceso de elaboracin de un manual de seguridad Proceso de aprobacin, emisin control del manual de seguridad y

Esquema del contenido de un manual de seguridad

DEFINICIONES

MANUAL DE SEGURIDAD Documento que especifica el sistema de gestin en control y seguridad en una organizacin

DEFINICIONES
Estndar 2.8 Debe elaborarse un manual de seguridad BASC que describa el cumplimiento de los requerimientos descritos en los Estndares de Seguridad y en los elementos del sistema de gestin en control y seguridad. Norma 4.3.4, 4.3.5

OBJETIVOS
El manual de Seguridad debe referirse a procedimientos documentados del sistema de gestin destinados a planificar y gerenciar el conjunto de actividades que afectan la seguridad dentro de una organizacin. Este manual debe igualmente cubrir todos los elementos aplicables de la norma y estndares BASC requerida para una organizacin. Tambin deben ser agregados o referenciados al manual de seguridad aquellos procedimientos documentados relativos al sistema de gestin en control y seguridad que no son tratados en la norma o estndares BASC pero que son necesarios para el control adecuado de las actividades.

OBJETIVOS
Los manuales de seguridad son elaborados y utilizados por una organizacin para: Comunicar la poltica de seguridad, los procedimientos y los requisitos de la organizacin. Describir e implementar un sistema de gestin en control y seguridad (SGCS) eficaz. Suministrar control adecuado de las prcticas de seguridad Suministrar las bases documentales para las auditorias. Adiestrar al personal en los requisitos del SGCS. Presentar el SGCS para propsitos externos: por ejemplo, Auditoria externa (tercera parte) Demostrar que el SGCS cumple con los requisitos de seguridad exigidos.

PROCESO DE ELABORACIN DE UN MANUAL DE SEGURIDAD

Responsable en cuanto a la Elaboracin:
El proceso en cuanto a la elaboracin con la asignacin de la tarea de coordinacin. Las actividades reales de redaccin y trascripcin deben ser ejecutadas y controladas

PROCESO DE ELABORACIN DE UN MANUAL DE SEGURIDAD

Uso de Referencias: Siempre que sea apropiado se debe incorporar la referencia a normas o documentos que existen y estn disponibles para el usuario del manual de seguridad. Exactitud y Adecuacin: El responsable debe asegurar que el esquema del manual de seguridad sea exacto y completo, y que la continuidad y el contenido del mismo sean adecuados.

PROCESO DE APROBACIN, EMISIN Y CONTROL DE MANUAL DE SEGURIDAD

Revisin y Aprobacin Final: Antes de que el manual sea emitido, el documento debe ser revisado por individuos responsables para asegurar la claridad, la exactitud, la adecuacin y la estructura apropiada. La emisin de este manual debe ser aprobado por la gerencia responsable de su implementacin y cada copia de este debe llevar una evidencia de su autorizacin. Distribucin del Manual: El mtodo de distribucin del manual debe proporcionar la seguridad de que todos los usuarios tengan acceso apropiado al documento.

PROCESO DE APROBACIN, EMISIN Y CONTROL DE MANUAL DE SEGURIDAD

Incorporacin de Cambios: Se debe disear un mtodo para proveer la propuesta, elaboracin, revisin, control e incorporacin de cambios en el manual. Al procesar cambios se debe aplicar el mismo proceso de revisin y aprobacin utilizado al desarrollar el manual bsico. Control de la Emisin y de los Cambios: El control de la emisin y de los cambios del documento es esencial para asegurar que el contenido del manual est autorizado adecuadamente. La actualizacin de cada manual se debe utilizar un mtodo para tener la seguridad de que cada poseedor del manual reciba los cambios y los incluya en su copia.

ESQUEMA DEL CONTENIDO DE UN MANUAL DE SEGURIDAD

Ttulo, alcance y campo de aplicacin. Definiciones (cuando sea apropiado) Tabla de Contenido. Paginas introductorias acerca de la organizacin Poltica y objetivos de seguridad. Descripcin de la estructura de la organizacin, las responsabilidades y autoridades. Descripcin de los elementos del SGCS.

ESQUEMA DEL CONTENIDO DE UN MANUAL DE SEGURIDAD

Ttulo, Alcance y Campo de Aplicacin: El ttulo y el alcance del manual de seguridad deben definir la organizacin a la cual se aplica el manual. En esta seccin tambin se deben definir la aplicacin de los elementos del SGCS. Tambin es conveniente utilizar denegaciones por ejemplo, que aspectos no cumple un manual de seguridad y en que situaciones no debera ser aplicado. Definiciones: Debe contener las definiciones de los trminos y conceptos que se utilicen nicamente dentro del manual de seguridad. Deben suministrar una comprensin completa, uniforme e inequvoca.

ESQUEMA DEL CONTENIDO DE UN MANUAL DE SEGURIDAD

Tabla de Contenido: Esta debe presentar los ttulos de las secciones incluidas y como se pueden encontrar. La numeracin de las secciones, subsecciones, pginas, figuras, ilustraciones, diagramas, tablas, etc., debe ser clara y lgica. Pginas Introductorias: Deben suministrar organizacin informacin general acerca de la

Esta informacin debe ser su nombre, sitio, ubicacin y los medios de comunicacin; tambin adicionar informacin acerca de su lnea de negocio y una breve descripcin de sus antecedentes, su historia, su tamao.

ESQUEMA DEL CONTENIDO DE UN MANUAL DE SEGURIDAD

Poltica y Objetivos de Seguridad: Se debe formular la poltica y los objetivos de seguridad de la organizacin. Aqu se presenta el compromiso de la organizacin con respecto al SGCS. Dicha seccin tambin debe incluir como se logra que todos los empleados conozcan y entiendan la poltica de seguridad y como es implantada y mantenida en todos los niveles.

ESQUEMA DEL CONTENIDO DE UN MANUAL DE SEGURIDAD

Descripcin de la Organizacin, las Responsabilidades y las Autoridades: Descripcin de la estructura de la organizacin de alto nivel. Tambin puede incluir un organigrama de la organizacin que indique la responsabilidad, la autoridad y la estructura de interrelaciones. Igualmente sub-secciones dentro de esta seccin deben suministrar detalles de las responsabilidades, las autoridades y la jerarqua de todas las funciones que dirigen, desempean y verifican trabajos que afectan la seguridad.

ESQUEMA DEL CONTENIDO DE UN MANUAL DE SEGURIDAD

Elementos del SGCS: En el resto del manual se deben describir todos los elementos aplicables del SGCS. Esto se puede hacer incluyendo procedimientos documentados del SGCS.

Como los SGCS y los manuales de seguridad son nicos para cada organizacin no se puede definir un formato, un esquema, un contenido, ni un mtodo de presentacin nicos para la descripcin de los elementos del SGCS.

MUCHAS GRACIAS

Consultas:

WILSON YECID TRIANA ROA Especialista en Sistemas Integrados de Gestin Auditor Internacional OMB Cdigo 6-016-2

E-mail: wilsontriana@gmail.com Celular: 312 4333070