PORTARIA N 05, DE 08 DE JANEIRO DE 2013

Aprova instrues para a declarao da Relao Anual de Informaes Sociais RAIS ano-base 2012 O MINISTRO DE ESTADO DO TRABALHO E EMPREGO-INTERINO, no uso da atribuio que lhe confere o inciso II do pargrafo nico do art. 87 da Constituio e tendo em vista o disposto no art. 24 da Lei n 7.998, de 11 de janeiro 1990, resolve: Art. 1 Aprovar as instrues para a declarao da Relao Anual de Informaes Sociais RAIS, instituda pelo Decreto n 76.900, de 23 de dezembro de 1975, bem como o anexo Manual de Orientao da RAIS, relativos ao ano-base 2012. Art. 2 Esto obrigados a declarar a RAIS: I - empregadores urbanos e rurais, conforme definido no art. 2 da Consolidao das Leis do Trabalho - CLT e no art. 3 da Lei n 5.889, de 8 de junho de 1973, respectivamente; II - filiais, agncias, sucursais, representaes ou quaisquer outras formas de entidades vinculadas pessoa jurdica domiciliada no exterior; III - autnomos ou profissionais liberais que tenham mantido empregados no ano-base; IV - rgos e entidades da administrao direta, autrquica e fundacional dos governos federal, estadual, do Distrito Federal e municipal; V - conselhos profissionais, criados por lei, com atribuies de fiscalizao do exerccio profissional, e as entidades paraestatais; VI - condomnios e sociedades civis; e VII - cartrios extrajudiciais e consrcios de empresas. 1 O estabelecimento inscrito no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica CNPJ que no manteve empregados ou que permaneceu inativo no ano-base est obrigado a entregar a RAIS - RAIS NEGATIVA - preenchendo apenas os dados a ele pertinentes. 2 A exigncia de apresentao da RAIS NEGATIVA a que se refere o 1 deste artigo no se aplica ao Microempreendedor Individual de que trata o art. 18-A, 1 da Lei Complementar n 123/2006. Art. 3 O empregador, ou aquele legalmente responsvel pela prestao das informaes, dever relacionar na RAIS de cada estabelecimento, os vnculos laborais havidos ou em curso no ano-base e no apenas os existentes em 31 de dezembro, abrangendo: I - empregados urbanos e rurais, contratados por prazo indeterminado ou determinado; II - trabalhadores temporrios regidos pela Lei n 6.019, de 3 de janeiro de 1974; III - diretores sem vnculo empregatcio para os quais o estabelecimento tenha optado pelo recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Servio FGTS; IV - servidores da administrao pblica direta ou indireta federal, estadual, do Distrito Federal ou municipal, bem como das fundaes supervisionadas; V - servidores pblicos no-efetivos, demissveis ad nutum ou admitidos por meio de legislao especial, no regidos pela CLT; VI - empregados dos cartrios extrajudiciais; VII - trabalhadores avulsos, aqueles que prestam servios de natureza urbana ou rural a diversas empresas, sem vnculo empregatcio, com a intermediao obrigatria do rgo gestor de mo-de-obra, nos termos da Lei n 8.630, de 25 de fevereiro de 1993, ou do sindicato da categoria; VIII - trabalhadores com contrato de trabalho por prazo determinado, regidos pela Lei n 9.601, de 21 de janeiro de 1998; IX - aprendiz contratado nos termos do art. 428 da CLT, regulamentado pelo Decreto n 5.598, de 1 de dezembro de 2005; X - trabalhadores com contrato de trabalho por tempo determinado, regidos pela Lei n 8.745, de 9 de dezembro de 1993; XI - trabalhadores regidos pelo Estatuto do Trabalhador Rural, Lei n 5.889, de 8 de junho de

1973; XII - trabalhadores com contrato de trabalho por prazo determinado, regidos por Lei Estadual; XIII - trabalhadores com contrato de trabalho por prazo determinado, regidos por Lei Municipal; XIV - servidores e trabalhadores licenciados; XV - servidores pblicos cedidos e requisitados; e XVI dirigentes sindicais. Pargrafo nico. Os empregadores devero, ainda, informar na RAIS: I - os quantitativos de arrecadao das contribuies sindicais previstas no art. 579 da CLT, devidas aos sindicatos das respectivas categorias econmicas e profissionais ou das profisses liberais e as respectivas entidades sindicais beneficirias; II - a entidade sindical a qual se encontram filiados; e III - os empregados que tiveram desconto de contribuio associativa, com a identificao da entidade sindical beneficiria. Art. 4 As informaes exigidas para o preenchimento da RAIS encontram-se no Manual de Orientao da RAIS, edio 2012, disponvel na Internet nos endereos http://www.mte.gov.br/rais e http://www.rais.gov.br. 1 As declaraes devero ser fornecidas por meio da Internet mediante utilizao do programa gerador de arquivos da RAIS GDRAIS2012 que poder ser obtido em um dos endereos eletrnicos de que trata o caput deste artigo. 2 Excepcionalmente, no sendo possvel a entrega da declarao pela Internet, o arquivo poder ser entregue nos rgos regionais do MTE, desde que devidamente justificado. 3 Os estabelecimentos ou entidades que no tiveram vnculos laborais no ano-base podero fazer a declarao acessando a opo - RAIS NEGATIVA on-line - disponvel nos endereos eletrnicos de que trata o caput deste artigo. 4 A entrega da RAIS isenta de tarifa. Art. 5 obrigatria a utilizao de certificado digital vlido padro ICP Brasil para a transmisso da declarao da RAIS por todos os estabelecimentos que possuem a partir de 20 vnculos, exceto para a transmisso da RAIS Negativa e para os estabelecimentos que possuem menos de 20 vnculos. Pargrafo nico - As declaraes podero ser transmitidas com o certificado digital de pessoa jurdica, emitido em nome do estabelecimento, ou com certificado digital do responsvel pela entrega da declarao, sendo que este pode ser um CPF ou um CNPJ. Art. 6 O prazo para a entrega da declarao da RAIS inicia-se no dia 15 de janeiro de 2013 e encerra-se no dia 08 de maro de 2013. 1 O prazo de que trata o caput deste artigo no ser prorrogado. 2 Vencido o prazo de que trata o caput deste artigo, a declarao da RAIS 2012 e as declaraes de exerccios anteriores gravadas no GDRAIS Genrico, disponvel nos endereos eletrnicos de que trata o caput do art. 4, devero ser transmitidas por meio da Internet ou o arquivo poder ser entregue nos rgos regionais do MTE, para os estabelecimentos sem acesso Internet, acompanhadas da Relao dos Estabelecimentos Declarados. 3 Havendo inconsistncias no arquivo da declarao da RAIS que impeam o processamento das informaes, o estabelecimento dever reencaminhar cpia do arquivo. 4 As retificaes de informaes e as excluses de arquivos podero ocorrer, sem multa, at o ltimo dia do prazo estabelecido no caput deste artigo. Art. 7 O Recibo de Entrega dever ser impresso cinco dias teis aps a entrega da declarao, utilizando os endereos eletrnicos (http://www.mte.gov.br/rais ou http://www.rais.gov.br) - opo Impresso de Recibo. Art. 8 O estabelecimento obrigado a manter arquivados, durante cinco anos, disposio do trabalhador e da Fiscalizao do Trabalho, os seguintes documentos comprobatrios do cumprimento das obrigaes relativas ao Ministrio do Trabalho e Emprego MTE: I - o relatrio impresso ou a cpia dos arquivos; e

II - o Recibo de Entrega da RAIS. Art. 9 O empregador que no entregar a RAIS no prazo previsto no caput do art. 6, omitir informaes ou prestar declarao falsa ou inexata, ficar sujeito multa prevista no art. 25 da Lei n 7.998, de 11 de janeiro de 1990, regulamentada pela Portaria/MTE n 14, de 10 de fevereiro de 2006, publicada no Dirio Oficial da Unio de 13 de fevereiro de 2006, alterada pela Portaria/MTE n 688, de 24 de abril de 2009, publicada no Dirio Oficial da Unio de 27 de abril de 2009. Art. 10. A RAIS de exerccios anteriores dever ser declarada com a utilizao do aplicativo GDRAIS Genrico e os valores das remuneraes devero ser apresentados na moeda vigente no respectivo ano-base. Pargrafo nico. obrigatria a utilizao de certificado digital vlido padro ICP Brasil para a transmisso da declarao da RAIS de exerccios anteriores, exceto para a transmisso da RAIS Negativa. Art.11. A cpia da declarao da RAIS, de qualquer ano-base, poder ser solicitada pelo estabelecimento declarante Coordenao-Geral de Estatsticas do Trabalho, do Ministrio do Trabalho e Emprego, em Braslia-DF, ou aos seus rgos regionais. Art. 12. Esta Portaria entra em vigor no dia 15 de janeiro de 2013 Art. 13. Revoga-se a Portaria n 07, de 03 de janeiro de 2012, publicada no DOU de 4 de janeiro de 2012, Seo 1, pgina 60.

CARLOS DAUDT BRIZOLA MINISTRO DE ESTADO DO TRABALHO E EMPREGO