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Directorio Telefnico
Versin 1.0
Setiembre 2013
INVERMET, 2013
INDICE
1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO............................................................................................2
2. PROGRAMACIN.....................................................................................................................3
3. OBJETIVOS................................................................................................................................4
3.1 Necesidades del Usuario..........................................................................................................4
3.2 Alternativas de solucin...........................................................................................................4
4. AGENDA......................................................................................................................................4
4.1 Requerimientos Funcionales (4 Horas)....................................................................................4
El sistema deber gestionar los nmeros telefnicos del personal (1/2 Hora)...............................4
4.2 Requerimientos Tcnicos (2 Horas).........................................................................................5
5. ASISTENCIA...............................................................................................................................5
6. TEMAS TRATADOS..................................................................................................................5
6.1 Gestin telefnica de empleados (60min) ...............................................................................5
6.2 Gestin de anexos de cada rea (30min)..................................................................................5
7. ACUERDOS.................................................................................................................................6
7.1 Presentacin del Cronograma de trabajo y los alcances del proyecto.......................................6
7.2 Elaboracin de Prototipos........................................................................................................6
8. LISTA DE DISTRIBUCIN......................................................................................................6
9. FIRMAS.......................................................................................................................................7
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NOMBRE
Elaboracin
Yoshieki Tanamachi
CARGO
Gerente de Proyecto
FECHA
FIRMA
25/09/2013
Revisin
Aprobacin
EDICION
REVISIN
FECHA
25/09/13
DESCRPCION
Primera Versin de la Gua
AUTOR
Yoshieki Tanamachi
2. PROGRAMACIN
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3. OBJETIVOS
Al final de la reunin se han cumplido los siguientes objetivos:
a) Entender las necesidades del usuario
b) Identificar las mejores o mas convenientes alternativa de solucin a los
problemas del usuario
c) Informar y constatar el acta y los acuerdos con todos los asistentes
d) Clasificar los requerimientos como urgentes y/o aplazables
3.1
3.2
Alternativas de solucin
- Diseo de un sistema que sirva de apoyo a las comunicaciones
- Establecer polticas de comunicacin dentro de la empresa con la ayuda de
un software enlatado.
- Utilizar servicios en la nube orientados a la comunicacin.
- Disear un sistema interno de Gestin Telefnica.
4. AGENDA
4.1
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4.2
5. ASISTENCIA
-
6. TEMAS TRATADOS
6.1
6.2
cada
cada
cada
cada
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7. ACUERDOS
7.1
7.2
Elaboracin de Prototipos.
- Se establece el da 30 de setiembre del 2013 para la entrega de los
prototipos iniciales.
- Se establece el da 14 de octubre del 2013 para la elaboracin de los
prototipos funcionales de los requerimientos identificados como
primordiales.
- En conformidad con lo establecido en los acuerdos, se firm la aprobacin
y confirmacin.
-
8. LISTA DE DISTRIBUCIN
1) Gerentes de los locales de la empresa
2) Administradores de sistema de los locales
3) Secretaria General
4) Jefe de Comunicaciones de la empresa
5) Empleados en direccin de cada sector dentro de la empresa
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9. FIRMAS
<
Jefe
del
Analis
ta
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