TALLER MS PROJECT 2013

BASADO EN EL PMBOK 5TA EDICIN

Todos los proyectos deben estar alineados con el planeamiento estratgico, cada proyecto apunta y da soporte a un objetivo del plan hasta llegar a formar un portafolio de proyectos y los programas que los agrupan. Los proyectos deben ser gestionados con las buenas prcticas del PMI y administrado con la solucin EPM de Microsoft. Microsoft Project 2013 permite organizar sus actividades en un plan de trabajo para cumplir con los objetivos del negocio, este conjunto de actividades contiene recursos humanos y materiales, un cronograma con fechas y horarios, costos, vinculaciones entre actividades y otros elementos que solo pueden ser administrados y evaluados utilizando una herramienta de software. Este plan de trabajo es creado y desarrollado con todas las funcionalidades que hace fcil y amigable el seguimiento de los proyectos. El taller le mostrar paso a paso el desarrollo de un proyecto modelo segn las normas del PMI y los procesos sugeridos por Microsoft, adjuntando los documentos que sustentan el proyecto.

DIRIGIDO
El taller est dirigido a todos los profesionales y tcnicos que van a asumir responsabilidades en gestionar proyectos, usuarios que desean formalizar y aprender tcnicas del uso de la herramienta, administradores que deben conocer cmo administrar los proyectos utilizando el Microsoft Project Profesional 2013.

BENEFICIOS
Al finalizar el curso, el participante estar capacitado para: Conocer los Fundamentos del PMBOK (PMI). Preparar los documentos bsicos para la gestin del proyecto. Generar el ciclo de Vida del proyecto Desarrollar el Plan General del proyecto Organizar y Distribuir tareas del proyecto. Crear los recursos del proyecto. Crear y asignar los recursos del proyecto. Crear Costos del proyecto. Aplicar el Anlisis del Valor Ganado Cerrar el Proyecto.

OBJETIVO
Desarrollar capacidades de planificacin y administracin de proyectos con ayuda de Microsoft Project 2013 y las buenas prcticas del PMI.

REQUISITOS
Habilidades de organizacin bsica de eventos, MS Windows y MS Excel.

METODOLOGA
El taller describe los elementos de un proyecto y habilidades del jefe de proyectos, mediante un caso prctico se desarrolla un proyecto paso a paso aplicando las buenas prcticas del PMI con las funcionalidades de Microsoft Project 2013, se discute en clase casos de aplicacin estatal y privado. El taller termina con documentos de gestin desarrollados y un proyecto completo presentado por el alumno.

NIVEL:

Integral

DURACIN:

24 horas

CONTENIDO
CAPITULO I: MICROSOFT ENTERPRISE PROJECT MANAGEMENT 2013

1.1. Presentacin 1.2. Componentes de la Solucin 1.3. Caractersticas de MS Project Profesional 2013 1.4. Caractersticas de MS Project Server 2013
CAPITULO II: FUNDAMENTOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS PMBOK

2.1 Marco de referencia para la Direccin de Proyectos 2.1.1 Fundamentos y finalidad de la norma 2.1.2 Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin 2.2 Procesos de Direccin de Proyectos para un Proyecto 2.3 Las reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos 2.4 Correspondencia entre Grupos de Procesos y reas de 2.4 Conocimiento de la Direccin de Proyectos 2.5 Diagrama de Flujo de los Documentos de Gestin del 2.5 Proyecto 2.6 Documentos de Gestin del Proyecto 2.6.1 Definicin del Proyecto 2.6.2 Acta de Constitucin del Proyecto 2.6.3 Estructura de Desglose del Trabajo - EDT 2.6.4 Identificar a los Interesados 2.6.5 Identificar Riesgos 2.6.6 Desarrollar el cronograma 2.6.7 Plan de Gestin de las Comunicaciones 2.6.8 Cierre de Proyecto
CAPITULO III DESARROLLO DEL PLAN DE PROYECTO CON MICROSOFT PROJECT 2013

3.7 Programar tareas de proyecto (Vinculacin) 3.7.1 Tipos de vinculacin entre tareas 3.7.2 Adelanto o retraso de tareas (Posposicin) 3.7.3 Funciones bsicas de programacin en Project 3.8 Asignar Recursos y Costos al proyecto 3.8.1 Descripcin del trabajo con recursos 3.8.2 Por qu usar recursos en la programacin? 3.8.3 La Hoja de Recursos 3.8.4 Asignacin de recursos a tareas 3.8.5 Buscar recursos sobreasignados 3.9 Planear los costos del proyecto (Estimar y calcular) 3.10 Planear la calidad y los riesgos 3.10.1 Qu es el Tringulo del Proyecto? 3.10.2 Analizando la ruta crtica 3.10.3 Identificar los nuevos riesgos 3.11 Planear la comunicacin y la seguridad 3.11.1 Como distribuir una imagen del avance del plan de proyecto 3.11.2 Presentar la informacin del proyecto 3.12 Establecer lnea de base
CAPITULO IV EJECUCION, SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO

3.1 Preparar la hoja de proyecto 3.1.1 Crear un nuevo archivo de proyecto 3.1.2 Establecer Vista con escala de tiempo 3.1.3 Establecer Tipo de Calendario y Moneda 3.1.4 Establecer Programacin. 3.1.5 Establecer la forma de guardar 3.1.6 Establecer mtodo de valor acumulado 3.1.7 Mostrar tarea de Resumen del Proyecto 3.1.8 Establecer fecha de comienzo o fin del proyecto 3.1.9 Definir el calendario laboral del proyecto 3.2 Mostrar y/o convertir la organizacin del proyecto con el 3.2 EDT 3.3 Definir las fases del proyecto 3.4 Definir e Identificar los entregables del proyecto 3.4.1 Resaltar Tareas Resumen y Entregables del proyecto 3.5 Definir tareas del proyecto 3.6 Duracin estimada de las tareas 3.6.1 Generar un buffer de tiempo en el proyecto 3.6.2 Establecer fecha de comienzo o fecha fin (Delimitacin) de tarea 3.6.3 Acerca de las Restricciones 3.6.4 Establecer una Restriccin flexible 3.6.5 Establecer una fecha lmite para una tarea

4.1 Distribuir un plan de proyecto 4.2 Optimizar un plan de proyecto 4.3 Realizar un control al Plan de Proyecto 4.4 Realizar un seguimiento del Progreso del proyecto 4.5 Anlisis del Valor Ganado 4.5.1 Qu es el anlisis del valor ganado o acumulado? 4.5.2 Qu ms mide el valor acumulado? 4.5.3 Cmo se interpreta el Valor Acumulado? 4.5.4 Dnde puedo consultar en Project los datos de valor acumulado? 4.5.5 Analizar el rendimiento del proyecto mediante el anlisis del valor acumulado 4.6 Administrar el alcance 4.7 Administrar los riesgos 4.7.1 Responder a los eventos de riesgo 4.7.2 Supervisar el estado de los riesgos 4.7.3 Identificar los nuevos riesgos 4.8 Informar del estado del proyecto 4.8.1 Vistas disponibles
CAPITULO V CERRAR UN PLAN DE PROYECTO

5.1 Revisar las Lecciones Aprendidas 5.2 Publicar la informacin final del proyecto 5.2.1 Imprimir un informe 5.2.2 Imprimir una vista 5.2.3 Publicar informacin en Web 5.2.4 Enviar un proyecto a una carpeta de MS Exchange 5.2.5 Comparar una versin final del proyecto con una versin anterior 5.2.6 Insertar un documento completo en un plan de MS Project 5.2.7 Ver y cargar documentos

INVERSIN:
AL CONTADO: S/. 840.00 Fraccionado: 02 cuotas de S/. 420 (*) La inversin incluye IGV.

Depsito:
Cuenta Corriente de Peruvian Event S.A. Banco Continental: Nmero de Cuenta: 0011-0113-0100038131 Cdigo Cuenta Interbancario (CCI): 011-113-000100038131-8 Aceptamos tarjeta de crdito VISA

Descuentos: - Corporativo: 5% de 3 a ms - Por pronto pago: 8%, consultar fecha limite - Ex Alumnos CGI: 10% (*) Descuentos no acumulables Incluye: - Clases magistrales - Material acadmico para el seguimiento de clases. - Coffee Break

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