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com
Hecho el depósito legal en la Biblioteca Nacional del Perú – 2007 - 07255

Aplique Power Point

Ecler Mamani Vilca Pág. 1


La asociación Cultural Pallak’Marka, se place de
sobremanera en brindar su apoyo a profesionales en el
desarrollo de libros cuadernos. Este constituye sin lugar a
dudas, uno de los primeros esfuerzos por desarrollar una
metodología propia para la enseñanza de la informática.

Asociación Cultural Pallak’Marka

Perú-2007

Mark a

Impreso en “Editores e Impresores América” Jr. Moquegua 453


2007-08 Puno -Perú

Pág. 2 Ecler Mamani Vilca


UNIDAD I
COMPOSICIÓN DE PRESENTACIONES

1. Sistemas de presentación.
Los sistemas de presentación son aplicaciones informáticas que sirven
para diseñar y utilizar como apoyos visuales de forma profesional. Son
especialmente útiles para transmitir información a una persona o a un
grupo de personas.

Estos sistemas nos permiten organizar la información: ideas, datos,


resultados, planes, etc. y transmitirla de forma atractiva, dinámica y
comprensible.

Ecler Mamani Vilca Pág. 3


Estos pueden llegar a los receptores a través de diferentes medios: la
propia pantalla del ordenador, un sistema de proyección, una
transparencia, una diapositiva o un documento escrito.

2. Características principales de una


presentación

• Inserción de audio (sonidos).


• Combinación de colores en texto y fondo.
• Animación de texto e imágenes.
• Generador de notas para el orador.

3. ¿Que es una presentación?


Una presentación es un desarrollo gráfico de una idea que se desea
transmitir a la audiencia. Los programas de Presentación son aplicaciones
que permiten la creación de pantallas, diapositivas, transparencias,
documentos impresos, portadas, páginas de títulos, etc.

4. ¿Como organizar la información?


Planteamos las siguientes interrogantes:

 ¿Cuál es el tema?
 ¿A quién va dirigida la presentación?
 ¿Qué conocimientos tiene la audiencia al
respecto?
 ¿Cuál es el objetivo final?

Pág. 4 Ecler Mamani Vilca


Para ello es necesario hacer, en primer lugar, un esquema que nos permita
organizar la información y fijar qué es lo que vamos a tratar y qué vamos a
dejar para otra ocasión.

5. ¿Que debe contener?


La presentación es un medio de comunicación eminentemente visual, por
lo que es aconsejable desarrollarla de una manera más detallada, en
forma de guión, donde se incluyan datos que describan la imagen que
debe contener, el texto, el comentario, los efectos gráficos, efectos sonoros
o el modo de transición entre una diapositiva y la siguiente.

Lo que se debe y no debe hacerse, al desarrollar una presentación, son


recomendaciones esenciales para que el material sea agradable y no se
vea saturada. Para que una presentación sea adecuada a un objetivo
comunicativo, en el diseño de cada una de las diapositivas, tendremos en
cuenta las siguientes normas:

 Una idea por diapositiva.


 Secuenciación lógica de las diapositivas.
 Textos breves.
 Contraste entre colores de fondo y letras.
 No utilizar más de tres colores diferentes.
 Letras mayúsculas sólo en los títulos.
 Imágenes y texto se refuerzan mutuamente.
 No abusar de las animaciones.
 Los diseños deben ser asimilados con facilidad.

Ecler Mamani Vilca Pág. 5


6. Del esquema
 Enunciar el contenido.
 Ordenar la presentación.
 Reforzar la palabra.
 Ilustrar la explicación.
 Resaltar los puntos claves.
 Motivar.
 Sintetizar y concluir.

Las imágenes refuerzan el


contenido de un texto, por
ello es aconsejable
utilizarlas siempre que sea
posible.

 La sucesión de pantallas debe presentar una secuencia lógica, que


muestre relación con las anteriores cuando estas existan o cambios de
secuencia cuando se dé este caso.

 Para el fondo oscuro letras claras y para fondo claro letras oscuras, es la
regla de oro de una presentación, pues no debe olvidar que algunas
personas quizás se encuentren a una considerable distancia de la
presentación.

Pág. 6 Ecler Mamani Vilca


 Los textos deben ser breves. La pantalla es una síntesis del contenido
escrito que guía al orador y sitúa a la audiencia, y sólo en contadas
ocasiones debe servir como texto para que el orador pronuncie su lección.

COLORES

Los colores animan la presentación, pero no es


aconsejable emplear más de tres colores sobre una
misma pantalla. Un exceso de color crea un cúmulo de
sensaciones visuales no siempre armónicas y resta
posibilidades comunicativas a los códigos de color.

Ecler Mamani Vilca Pág. 7


MAYÚSCULA
Es conveniente emplear letras Mayúsculas
sólo en los títulos, sobre todo si van
centrados. La letra minúscula tiene un
mayor grado de legibilidad y además, con
los nuevos códigos de comunicación en
Internet, podemos dar la sensación de que
en vez de hablar y proponer estamos
gritando e imponiendo.

.
CONCLUSIÓN
Una buena forma de terminar
una exposición es mediante
una síntesis, una conclusión o
una propuesta final, con todo
lo tratado.

Pág. 8 Ecler Mamani Vilca


APLICACIONES COLORES DIAPOSITIVA MOTIVAR
APOYO VISUAL COMBINACIÓN GENERADOR PRESENTACIÓN
AUDIENCIA COMUNICACIÓN ILUSTRAR SECUENCIA
CODIGOS CONTRASTE IMÁGENES SINTETIZAR

Ecler Mamani Vilca Pág. 9


Apuntes y Observaciones
.....................................................
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................

Pág. 10 Ecler Mamani Vilca


UNIDAD II
ENPEZANDO CON POWER POINT

1. Introducción
Esta edición contiene instrucciones fáciles de seguir para manejar uno de
los más populares programas de presentaciones, Microsoft PowerPoint.

PowerPoint permite, de manera eficaz y rápida, trabajar con elementos


multimedia (sonido, video, gráficos y texto). Estos se pueden apreciarse en
presentaciones interactivas con efectos que Ud. puede administrarlo a
través de instrumentos y herramientas disponibles.

Los programas de presentación que existen en el mercado, so usados


para complementar la narración de un expositor frente a una audiencia. La
desventaja de PowerPoint, radica en que el contenido puede ser
modificado y ser dependiente, esto significa que debe estar instalado en la
computadora el programa de PowerPoint o su visor para que las
presentaciones sean visulizadas, a diferencias de otros programas (Corel
Presentation, Adobe Flash, Opus presenter y otros) que generan un
archivo de aplicación (exe) independiente.

Ecler Mamani Vilca Pág. 11


Interfaz del Power Point

Pág. 12 Ecler Mamani Vilca


Ecler Mamani Vilca
Pág. 13

Teclas rápidas para aplicar formato de texto


Mayúsculas Mayús. +
Aumentar letra Ctrl + Mayús + < Subrayado Ctrl + S
/minúscula F3
Disminuir letra Ctrl + Mayús + > Centrar Ctrl + T Alinear a la izquierda Ctrl+Q
Negrita Ctrl + N Justificar Ctrl + J Alinear a la derecha Ctrl+T
Cursiva Ctrl + K Tipo de letra Ctrl + Mayús + F Centrar Ctrl+D
Pág. 14

Teclas rápidas estándar


Nuevo documento Ctrl + U Copiar Ctrl + C Ver presentación F5
Abrir documento Ctrl + A Cortar Ctr + X Buscar Ctrl+B
Guardar Ctrl + G Pegar Ctrl + V Reemplazar Ctrl+F11
Ecler Mamani Vilca

Guardar como F12 Deshacer Ctrl + Z Seleccionar todo Ctrl + E


Imprimir Ctrl + P Rehacer Ctrl + Y Ortografía F7
2. Vistas
PowerPoint tiene tres vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de
diapositivas y vista Presentación con diapositivas. Puede seleccionar una
de estas vistas principales como vista predeterminada.

F5 Visualiza la presentación desde la primera diapositiva.


Vista normal, es la vista de edición principal que se utiliza
para escribir y diseñar la presentación.
Vista de clasificador de diapositivas, es una vista exclusiva
de las diapositivas en forma de miniaturas.
Inicia la presentación en la diapositiva actual.
Vista de esquema de diapositiva, lo que resulta útil para
comenzar a escribir el contenido: recopilar ideas, planear
cómo desea presentarlas y cambiar el texto y las
diapositivas de lugar.
Visualiza las diapositivas, Esta vista más grande muestra
la diapositiva actual a la que puede agregar texto, insertar
imágenes, tablas, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de
texto, películas, sonidos, hipervínculos y animaciones.
Permite ver las diapositivas a colores.

Muestra las diapositivas en escala de grises.

Cambia el modo de vista a blanco y negro.

Ecler Mamani Vilca Pág. 15


3. Impresión
Puede imprimir toda la presentación: las diapositivas, el esquema, las
páginas de notas y los documentos para los asistentes, en color, escala de
grises o en blanco y negro puros. También puede imprimir diapositivas,
documentos, páginas de notas o esquemas específicos.

Si crea transparencias para reproducirlas en un retroproyector, utilice este


procedimiento para imprimir la presentación en hojas transparentes.
Microsoft PowerPoint optimiza automáticamente las diapositivas para
imprimirlas en la impresora seleccionada, en blanco y negro o en color.

Tipos de impresión

a) Impresión de diapositivas
Puede imprimir sólo las diapositivas y utilizarlas como documentos. En
cada página se imprime una diapositiva y el tamaño se puede ajustar a
varios tamaños de papel. El tamaño de las diapositivas también se
puede ajustar al tamaño de las transparencias estándar (para
retroproyectores), diapositivas de 35 mm, o puede personalizar el
ajuste y la orientación.

b) Impresión de documento
Puede diseñar y crear documentos del mismo modo que crea las
páginas de notas. No obstante, puede elegir entre las muchas
opciones de diseño al imprimir, desde 1 hasta 9 diapositivas por
página. La opción de tres diapositivas por página incluye espacio para
que la audiencia pueda tomar notas. Para opciones de diseño
adicionales, puede enviar la presentación a Microsoft Word. Los
encabezados y pies de página de las páginas de notas y de las
diapositivas son independientes.

Pág. 16 Ecler Mamani Vilca


c) Impresión de páginas de notas
Imprima las páginas de notas para su propio uso cuando realice una
presentación o para incluirlas como documentos para la audiencia. Las
páginas de notas se pueden diseñar y darles formato con colores,
formas, gráficos y opciones de diseño. Cada página de notas incluye
una copia de la diapositiva a la que hace referencia; se imprime una
diapositiva por página y las notas se imprimen debajo de la diapositiva.

d) Impresión vista esquema


Puede imprimir todo el texto del esquema o sólo los títulos de las
diapositivas, con orientación horizontal o vertical. El documento
impreso puede tener un aspecto distinto del documento que aparece
en pantalla; en el documento impreso el formato aparece siempre,
mientras que en la pantalla se puede mostrar u ocultar, como el
formato de negrita o cursiva, en el panel Esquema.

Pasos:

1. Menú archivo:

Imprimir  Seleccionar tipo de impresión en la pestaña
imprimir.

Ecler Mamani Vilca Pág. 17


2. Si desea dar un marco a la página, seccione la opción de
Enmarcar diapositivas.

3. Puede seleccionar el color a imprimir en la pestaña Color o


escala de grises.

Muestra de impresión tipo diapositiva

La muestra que observa


corresponde al tamaño
de hoja de papel A4.

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Muestra de impresión tipo documento

La opción de tres diapositivas


por página incluye espacio
para que la audiencia pueda
tomar notas.

Ecler Mamani Vilca Pág. 19


Muestra impresión páginas de notas

La líneas de notas pueden


ser editas, es decir
agregadas o sustituidas
por otros gráficos

Pág. 20 Ecler Mamani Vilca


Muestra impresión vista esquema

El esquema solo
muestra el texto de cada
diapositiva, reuniendo
todos ellos en una
página impresa.

Ecler Mamani Vilca Pág. 21


4. Insertar objetos
Para una situación práctica lo primero que debe de aprender es a insertar
objetos en la diapositiva y muchas de las herramientas son muy similares a
Word.

Conociendo los objetos a insertar en una diapositiva:

Menú Insertar
1

2
3
4

6
7
8
9
10
11

12

Pág. 22 Ecler Mamani Vilca


Descripción del menú insertar
1. ............................................... .
2. ............................................... .
3. ............................................... .
4. ............................................... .
5. ............................................... .
6. ............................................... .
7. ............................................... .
8. ............................................... .
9. ............................................... .
10. ............................................... .
11. ............................................... .
12. ............................................... .

Sub Menú: Películas y Sonido

9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
9.6

9.1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
9.2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...
9.3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...
9.4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...
9.5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...
9.6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..

Ecler Mamani Vilca Pág. 23


a) Para ingresar texto

Para agregar texto extra


(Perú)- 2008, inserte un
cuadro de texto desde el
menú o barra de dibujo

b) Para aplicar estilo


El estilo de diapositivas o patrón, es un archivo que contiene estilos
de una presentación, incluye el tipo y el tamaño de las viñetas y
fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño
de fondo y combinaciones de colores de relleno. Existen estilos extra
para descargar de internet o como también crear (véase capitulo iv,
patrones).

La finalidad del estilo de diapositivas es permitir los cambios globales,


y que estos cambios se reflejen en todas las diapositivas de la
presentación, con todos sus formatos.

Pág. 24 Ecler Mamani Vilca


Para activar el panel de estilos aplicar estilo:

• Por el menú formato

• Por barra de herramientas


Clic en: Estilo

Investiga una tercera


forma de activar el panel
de estilos o patrones,
seguidamente anótelo
abajo.

Ecler Mamani Vilca Pág. 25


Seguidamente seleccione el estilo que mas le guste y haga clic en él.

Panel de estilos

Si desea obtener
mas estilos instala
desde el CD-ROM

1
los archivos
(ppttmpl1.exe y
pptmpll2.exe), son
plantillas para
versión 2003.

Descripción del panel de estilos


1. Pestaña de opciones de estilo:
Aplicar a todas las diapositivas
Aplicar a las diapositivas seleccionadas
Utilizar en todas las presentaciones nuevas
Mostrar vistas previas grandes

2. Estilo, patrón o plantilla, para aplicar haga clic.

Pág. 26 Ecler Mamani Vilca


c) Para insertar nueva diapositiva
Para insertar una nueva diapositiva en blanco, siga uno de estos
procedimientos:

1. Por barra de herramientas formato


- Clic en; Nueva diapositiva.
2. Por teclado
- [Ctrl]+[M]

3. Investiga la tercera opción y anótalo aquí:

Ejemplo: Digite el contenido y personalice las viñetas en diversos


tipos.

Ecler Mamani Vilca Pág. 27


d) Para insertar símbolos
- Menú Insertar Símbolo
- Seleccione el tipo de fuente y doble clic en el símbolo.

Ejemplo:

Pág. 28 Ecler Mamani Vilca


e) Para insertar imágenes
Menú insertar Imágenes

Donde:

Imágenes prediseñadas. Son imágenes que se encuentran en la


galería de imágenes.

Desde archivo. Son imágenes que se inserta desde una unidad de


disco. Las imágenes de formato GIF tienen animaciones ver CD-ROM.

Ejemplo: Inserta una imagen prediseñada y una imagen desde su


CD-ROM de recursos de formato GIF.

Ecler Mamani Vilca Pág. 29


f) Para insertar diagrama
1. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Insertar diagrama
u organigrama.
2. Haga clic en uno de los tipos de diagrama siguientes:

Ciclos
Organigrama
Radial

Pirámide Concéntricos

Venn

Los tipos de diagramas


 Organigrama. Se utiliza para mostrar La división de funciones,
los niveles jerárquicos de una institución.
 Ciclo. Se utiliza para mostrar un proceso que tiene un ciclo
continuo.
 Círculos concéntricos. Se utiliza para mostrar los pasos
necesarios para lograr un objetivo.
 Radial. Se utiliza para mostrar relaciones de elementos respecto
a un elemento principal.
 Venn. Se utiliza para mostrar áreas de superposición entre
elementos.
 Piramidal. Se utiliza para mostrar relaciones basadas en la
infraestructura.

Pág. 30 Ecler Mamani Vilca


Ejemplo: Inserta un organigrama y un diagrama de ciclo, utilice
autoformato para cambiar los colores.

Diagramas
Asamblea
Universitaria

Secretaria General Saber


Ser

Secretaria

Consejo Saber
Universitario Hacer

Rectorado

Vicerrector
Académico
Asesoría legal
Vicerrector
Administrativo
5
Decanaturas Jefe de personal

Si ya tienes los
organigramas, dibujos,
tablas, ecuaciones y texto, en
un documento de Word,
simplemente tienes que
copiar del Word [Ctrl+C] y
pegar al PowerPoint
[Ctrl+V].

Ecler Mamani Vilca Pág. 31


g) Para insertar Autoformas
1. Menú InsertarImagenAutoformas o Clic en [Autoformas] de
la barra de dibujo.
2. Seleccione el tipo de autoforma.
3. Dibuje un rectángulo.

Para modificar las autoformas


Pág. 32 Ecler Mamani Vilca
Se puede cambiar de tamaño, girar,
voltear, dar color y combinar formas,
muchas de ellas disponen de un
controlador de ajuste (en forma de rombo,
círculo verde y blanco), los cuales
modifican las autoformas.

Pasos para agregar texto

• Haga clic en la autoforma.



Agregar Texto
• Ingrese el texto.

Ejemplo: Inserta los autoformas e inserta en el contenido que se


muestra en la parte inferior.
Ecler Mamani Vilca Pág. 33
Autoforma
Autoformas Que fácil es
PowerPoint

Son grupo de formas ya elaboradas


que incluye formas básicas, como
rectángulos y círculos, más una
gran variedad de líneas y
conectores, flechas de bloque,
símbolos de diagrama de flujo,
cintas y estrellas, y llamadas No entiendo,
tendré que
repasar word

h) Para agregar efectos de relleno


A las autoformas y dibujos, pueden asignárseles un relleno
decorativo, los rellenos decorativos son; Degradados, Textura, Trama
e Imagen.

Pasos para aplicar relleno


1. Seleccionar el autoforma
2. Haga clic en color de relleno.

Efectos de relleno
3. Seleccione: Degradados, Textura, Trama o Imagen.
Degrado. Son combinaciones de colores, desde un color inicial
hasta el otro color final.

Pág. 34 Ecler Mamani Vilca


Textura. Las texturas son pequeños archivos gráficos los cuales dan
relleno al dibujo.

Haz clic
en la
textura
que mas

Trama. Las tramas son combinaciones de líneas y


Textura. puntos, también se le conoce con el nombre de
achurado.

Ecler Mamani Vilca Pág. 35


Haz clic en la trama
que mas te agrade y
seleccione los
colores de primer y
segundo plano.

Imagen. Se puede seleccionar cualquier imagen desde


un archivo para establecerlo como un relleno.

Para aplicar presione: botón [imágenes]; seguidamente


busque la imagen en las unidades de disco.

Estilo de sombra.

Generalmente todos los dibujos


tiene sombra, las sombras pueden
ser configuradas por:

• Dirección de la sombra
• Color de sombra

Pág. 36 Ecler Mamani Vilca


Configuración de sombra

Activar Color de
desactivar sombra

Dirección de
sombra

Utilizando la configuración de sombras


podemos:

 Dar la dirección de una sombra.


 Seleccionar el color de una Sombra.

Estilo 3D

No a todas las autoformas


se pueden asignar un estilo 3D.

Ecler Mamani Vilca Pág. 37


Configuración de 3D Superficie

Activar
Iluminación
Profundidad
desactivar

Rotación
Dirección Color

Ejemplo: Inserta un cuadro autoformas rectangulares de diferentes


colores y dale efecto de 3D, y al fondo una elipse con texto artístico
con forma de botón con relleno de trama.

Efecto y rrelleno
7

Geometría
Y medición

Conjuntos, Introducción
sistemas a la
numéricos. MATEMATICA programación
lineal

Estadística y
Probabilidades

Pág. 38 Ecler Mamani Vilca


i) Para insertar Word Art

1. Clic en: Menú Insertar  Imágenes Word Art. o clic en la


barra de dibujo [ A ].
2. Seleccione un estilo.
3. Ingrese el texto (si desea cambie el tamaño y tipo de letra).

Barra de herramientas Word Art

Formas de Word Art


Para identificar el
nombre de cada
forma, ubica el
puntero sobre cada
uno de ellos.

Ecler Mamani Vilca Pág. 39


Ejemplo: Inserta un texto artístico con forma de botón grande y
detrás inserte una autoforma.

Word Art
8

j) Para insertar ecuaciones


1. Haga clic Menú insertar  Objetos Microsoft Editor de
Ecuaciones 3.0.
2. Para crear la ecuación, seleccione los símbolos de la barra de
herramientas Ecuación y escriba las variables y los números
necesarios.

Lo recomendable es copiar las


ecuaciones que ya se tienen de
Word al PowerPoint.

Pág. 40 Ecler Mamani Vilca


Ejemplo: Crea las ecuaciones en Word seguidamente cópialo y pégalo en la
diapositiva.

Ecuaciones 9

∑x y
n

i i − n xy
i =1
r=
∑ x n − nx ∑ yi2 n − n y
n n
2 2 2
i
i =1 i =1

f (b) − f (a )  x 2  b bf (a ) − af (b)
∫ f ( X )dX =   ∫ + ( X )∫
b
b

a
b−a  2 a b−a a

k) Para insertar Tablas


1. En el menú Insertar Tabla o haga clic en la barra de formato
[tabla].
2. Seleccione el número de columnas y filas.

Ecler Mamani Vilca Pág. 41


Barra de herramientas para dibujar tablas y bordes
Puede dibujar una tabla compleja utilizando la barra de tablas y bordes; por
ejemplo, una con celdas (celda: cuadro formado por la intersección de una fila
y una columna en una hoja de cálculo o una tabla, en el que se escribe
información.) de diferente alto o que tenga un número variable de columnas
por fila.

Ejemplo:

Tablas y bordes
10

ESTA ES UNA TABLA COMPLEJA


COLUMNAS

FILAS

Pág. 42 Ecler Mamani Vilca


l) Para insertar Gráficos Estadísticos
Le recomendamos diseñar el gráfico en Excel para seguidamente
copiarlo y pegar en el PowerPoint, esta es la mejor forma de crear un
gráfico estadístico.

Datos para el ejemplo:


ESTADO CIVIL ni Ni hi Hi Hix100 Hix100
Casados 666 666 0,666 0,666 66,6 66,6
Divorciados 118 784 0,118 0,784 11,8 78,4
Separados 49 833 0,49 0,833 4,9 83,3
Solteros 149 982 0,149 0,982 14,9 98,2
Viudos 18 1000 0,18 1 1,8 100
Total 1000 1 100

Ejemplo:

Gráficos
11
Le recomendamos crear en excel para
luego pegarlo en Power Point.
ESTADO CIVIL
Viudos
2%

Solteros
15%
Casados
66%
Separados
5%

Divorciados
12%

Ecler Mamani Vilca Pág. 43


m) Para insertar música y sonidos
Puede agregar música y sonido desde archivos o desde la Galería
multimedia. También puede grabar sus propios sonidos y agregarlos a
la presentación, así como utilizar un CD de música.

Al insertar música o sonidos en una diapositiva, aparece un icono de

sonido que representa el archivo de sonido .

Para insertar sonido desde archivo:


1. Clic en Menú Insertar.

2. Películas y Sonidos Sonido de archivo.
3. Seleccionar el archivo de sonido, desde la unidad de disco.

Pág. 44 Ecler Mamani Vilca


4. Para luego en el siguiente mensaje:

Donde:

[Automáticamente]: Reproduce el sonido al visualizar la


diapositiva.
[Al hacer clic encima]: Reproduce el sonido al presionar el icono
de sonido.

Para configurar sonido


1. Clic derecho sobre el ícono del sonido.
2. Modificar objeto de sonido.

Ecler Mamani Vilca Pág. 45


Donde:

1. Repetir la producción hasta su interrupción. Reproduce


cíclicamente el sonido dentro de una diapositiva.
2. Volumen del sonido. Controla el volumen del sonido
3. Ocultar el icono. Oculta el ícono a la hora de visualizar la
diapositiva.

Nota
De forma predeterminada, si el tamaño de los sonidos
es superior a 100 KB, se vinculan automáticamente al
archivo, en vez de incrustarse. Puede cambiar este
valor predeterminado para que sea más o menos 100
KB. Si una presentación tiene archivos vinculados e
imparte la presentación en otro equipo, deberá copiar
la presentación y los archivos vinculados.

Es recomendable insertar sonidos de formato MID,


estos son de promedio de 70 Kb y con diferencia de
ser instrumentales (sintetizador) a diferencia de los
mp3 que son en promedio de 2 Mb y los formatos Wav
que son mayores a los Mp3, aun así podríamos editar
los sonido (mp3 o Wav) extrayendo una sección de
sonido esto reduciría considerablemente el tamaño del
archivo.

Pág. 46 Ecler Mamani Vilca


Para el siguiente ejemplo: Inserte un sonido MID desde su CD-ROM
de recurso, en la primera diapositiva y configúrelo como reproducción
cíclica.

MI PRIMERA PRESENTACIÓN
Realizado por: Matias Vilca Rodriguez

Perú-2007

n) Para insertar videos


Pasos:

1. Clic en Menú Insertar.



2. Películas y Sonidos Película desde archivo.
3. Seleccionar el archivo de sonido, desde la unidad de disco.

Ecler Mamani Vilca Pág. 47


4. Seguidamente le mostrará el siguiente cuadro de mensaje:

Donde:

[Automáticamente]: Reproduce el video al visualizar la


diapositiva.

[Al hacer clic encima]: Reproduce el video al presionar sobre él.

Pág. 48 Ecler Mamani Vilca


Para configurar video
1. Clic derecho sobre el video.
2. Modificar objeto de Película.

1
2
3

4
5

Donde:

1. Repite cíclicamente la película hasta su interrupción.


2. Rebobina la película al pasar de una diapositiva a otra.
3. Controla el volumen del sonido aumentándolo o disminuyéndolo.
4. Oculta el video, y este se muestra al hacer clic o al presionar
cualquier tecla.
5. Amplia la película a pantalla completa.

Ecler Mamani Vilca Pág. 49


Ejemplo: Inserte un video desde su CD-ROM de recursos y
seguidamente configure la película para pantalla completa (zoom).

INSERTANDO PELÍCULA
12
El karate es un deporte, que impone la
disciplina de la defensa personal, sus
origen son orientales, en la actualidad es
practicado en todo el mundo.

Nota
Al momento de insertar un video es recomendable
grabar la presentación en la carpeta donde se
encuentre el video, pues PowerPoint no incrusta los
videos, solo enlaza.

Pág. 50 Ecler Mamani Vilca


o) Para Cambiar el fondo de la diapositiva.
Puede cambiar el fondo de la diapositiva con: degrado, textura, trama
o imagen, para resaltar alguna sección de la presentación. Al cambiar
el fondo, puede aplicar el cambio a la diapositiva activa o a todas las
diapositivas.

1. En el menú Formato, haga clic en Fondo.



Fondo

2. Haga clic en la pestaña, seguidamente selecciones efectos de


relleno de fondo, y siga uno de estos procedimientos:

3. Seguidamente elija la ficha de tipo de relleno.

Ecler Mamani Vilca Pág. 51


En el CD-ROM de recursos,
tienes imágenes especiales
que puedas insertar como
fondo de diapositivas

4. Siga uno de estos procedimientos:

• Si desea aplicar el fondo a una selección de diapositivas,


haga clic en [Aplicar].
• Si desea aplicar el fondo a todas las diapositivas, haga clic
en; [Aplicar a todas].

Sugerencia:
Si desea ocultar las imágenes gráficas del fondo
(gráficos de fondo: gráficos de un diapositiva, incluidos
los objetos dibujados, tramas en un relleno de fondo e
imágenes.) que contiene el patrón de diapositivas, haga
clic en la casilla de verificación Omitir imágenes gráficas
del fondo del patrón.

Apuntes:

Pág. 52 Ecler Mamani Vilca


Ejemplo 1: Inserte una imagen especial desde sus CD-ROM de recursos
y seguidamente aplique solamente a la diapositiva seleccionada.

13

No uses GIF animados


como fondo, pues se verá
muy saturado.

Ecler Mamani Vilca Pág. 53


Ejemplo 2: En una nueva diapositiva establezca el fondo con degradado
de dos colores y seguidamente aplique solamente a la diapositiva
seleccionada.

14

Nota
Generalmente los degrades son muy llamativos, utilízalos muy
displicentemente y con colores tenues, pues debemos recordar
que lo que debe llamar la atención es el contenido y no el
fondo.

Pág. 54 Ecler Mamani Vilca


Ejemplo 3: En una diapositiva nueva cambie el fondo a tramas y aplique
a la diapositiva seleccionada.

15

Ejemplo 3: En una
nueva diapositiva
cambie el fondo,
utilizando textura.

Ecler Mamani Vilca Pág. 55


AUTOFORMA FECHA Y HORA NUEVA DIAPOSITIVA SÍMBOLO
COMENTARIO FONDO OBJETO SONIDOS
DIAGRAMA GIF ORGANIGRAMA TABLAS
ECUACIONES HIPERVÍNCULO PELÍCULA WORDART

Pág. 56 Ecler Mamani Vilca


UNIDAD III
ANIMACIONES

Las animaciones son parte importante de una secuencia de


presentaciones, resaltan los puntos a tratarse, además de ello motivan al
público, para ello es recomendable utilizar animaciones así como también
GIF animados.

1. Para animar un objeto


Es muy importante que en la diapositiva se encuentre un objeto, el objeto
puede ser:

• Cuadro de texto
• Texto Artístico
• Autoforma
• Imagen
• Video
• Ecuaciones
• Tablas
• Gráficos estadísticos

Pasos (la forma más práctica)


1. Clic derecho Sobre el objeto

2. Personalizar animación….

Ecler Mamani Vilca Pág. 57


En el panel principal haga clic en [Agregar efecto] seguidamente
seleccione la animación que más le agrade:

Tipos de animación:

1
2
3
4

Donde:

1. Tipos de efecto para el ingreso de un objeto a la diapositiva.

2. Efecto que generalmente es usado para destacar la presencia de un


objeto, es frecuentemente utilizado para resaltar líneas de texto.

3. Aquí se encuentran efectos para que abandone un objeto de la


diapositiva.

4. Efectos para personalizar la animación de un objeto, habitualmente


son para crear desplazamiento criterio del usuario.

Apuntes:

Pág. 58 Ecler Mamani Vilca


Panel de animación

7 9

1. Botón para agregar efectos, contiene las animaciones de entrada,


salida, énfasis y trayectoria.

2. Botón que permite eliminar una animación.

3. Opciones de reproducción para la animación:

Ecler Mamani Vilca Pág. 59


4. Opciones para modificar el tipo de animación, las opciones varían
según el tipo de efecto que se seleccione.

5. Opciones de velocidad de reproducción del efecto:

6. Cuadro donde se muestra el orden de los objetos, sus animaciones y


la configuración avanzada, también la opción para reproducir los
sonidos.

Para insertar sonido en cada animación haga clic en:

• Opciones de efectos.
• Ficha efecto.
• Pestaña Sonido y seleccione el sonido que desee.

Apuntes:

Pág. 60 Ecler Mamani Vilca


7. Reproduce la animación en la misma diapositiva.

8. Reproduce automáticamente las animaciones en la diapositiva al


modificar o configurar los efectos.

9. Botón que permite visualizar la presentación es lo mismo que


presionar F5.

Ejemplo: Realice una diapositiva con las características de efectos y


sonidos:

• Entrada.
• Énfasis.
• Salir.
Apuntes:

Ecler Mamani Vilca Pág. 61


14

Donde:
[ 1 ]. Efecto de entrada (libre) y sonido (libre)
[ 2,3,4 ]. Efecto de atenuación de texto por párrafos.
[ 5 ]. Efecto de Salida libre con sonido.

Ejemplo: Anime las flechas utilizando los efectos de trayectorias de


desplazamiento:

Según este cuadro de animaciones

Pág. 62 Ecler Mamani Vilca


Apuntes:

Ecler Mamani Vilca Pág. 63


Ejemplo: Realice una diapositiva con animación a mano alzada insertando un
Gif animado y darle un efecto de desplazamiento en forma de espiral.

15

Para realizar el desplazamiento a mano alzada, siga estos pasos:

1. Haga clic en [Agregar efectos].


2. Trayectorias de desplazamientos.
3. Dibujar desplazamiento personalizado.
4. A mano alzada.

Seguidamente el putero de ratón cambiara al de un lápiz, es cuando tendrá


que dibujar la ruta sin hacer cortes.

Pág. 64 Ecler Mamani Vilca


2. Para animar diapositivas
Es muy importante que en la diapositiva se encuentre un objeto.

Pasos:
1. En el menú Presentación, haga clic en Transición de
diapositiva.
2. En esta lista, haga clic en el efecto de transición que desee.
3. Haga clic en Aplicar a todas las diapositivas.

3
4

Ecler Mamani Vilca Pág. 65


Donde:

1. Lista en el cual se encuentra los efectos de transición.


2. Opciones de velocidad de la transición.
3. Opciones de sonido para la transición.
4. Casillero para controlar la reproducción cíclica, hasta un nuevo
sonido.
5. Transición de la diapositiva a partir de un clic o tras un
determinado período de tiempo.
6. Pestaña para configurar el tiempo en segundos para que se
realice la transición automática.

Ejemplo:

Aplique la transición de dispositivas con las siguientes


características:

• Transición al azar.
• Velocidad lenta.
• Reproducirse después de 7 segundos.

1. Aplicar estos efectos a todas las


dispositivas
2. Aplicar los efectos a todas las
dispositivas.

Le recomendamos usar
el efecto de transición
al azar.

Pág. 66 Ecler Mamani Vilca


A MANO ALZADA DIRECCIÓN GIRAR PERSIANAS
ANIMACIONES ÉNFASIS HUNDIR TAMAÑO
CUADROS BICOLORES ENTRADA INTERVALOS VELOCIDAD
DERECHA FORMA LIBRE IZQUIERDA
TRAYECTORIAS DE DESPLAZAMIENTO

Ecler Mamani Vilca Pág. 67


Apuntes y Observaciones
.....................................................
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................
.....................................................

Pág. 68 Ecler Mamani Vilca


UNIDAD IV
AVANZADO

1. Hipervínculos y botones de acción


En PowerPoint, un hipervínculo es una conexión entre diapositivas, a una
presentación personalizada, a una página Web o a un archivo. El
hipervínculo puede ser texto o un objeto como una imagen, gráfico, forma
o WordArt. Los botones de acción son botones predefinidos que pueden
insertar a una presentación.

BOTONES DE ACCIÓN
1 2 3 4 5 6

7 8 9 10 11 12

DESCRIPCIÓN DE BOTONES
Ecler1.Mamani
. . . . . Vilca
. . . . . . . . . . . . . . . . . . Pág.
. . . . 69
............................
2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
a) Para insertar un botón de acción
1. Seleccione la diapositiva en la que desea colocar un botón.
2. Menú Presentación.
3. Botones de acción y, a continuación, seleccione el botón que
desee, por ejemplo, Inicio, Atrás o Anterior, Hacia delante o
Siguiente, Comienzo, Final o Volver.
4. Haga clic en la diapositiva.

Sugerencia
Si desea agregar botones aPág. 70 las diapositivas, insértelos
todas Ecler Mamani
en Vilca
el padrón de diapositivas:
Ejemplo: Inserte botones en todas las diapositivas (use patrón de
diapositivas), como se muestra la imagen.

Ecler Mamani Vilca Pág. 71


b) Para personalizar un botón
Cuando usted desea utilizar el botón de acción como: personalizar (en
blanco) o cualquier otro objeto (texto, autoforma, gráfico, los diferentes
objetos que se puedan insertar) y asignar acciones a estos elementos. La
solución para estos casos se realiza configurando la acción.

VENTANA DE CONFIGURACIÓN DE ACCIÓN

3
4
5
6

Pág. 72 Ecler Mamani Vilca


Donde:

1. Ficha para configurar la acción de botón al hacer clic en el botón.


2. Ficha para establecer las acciones de botón al sobreponer el puntero
del ratón sobre el botón.
3. Opción para anular las acciones.
4. Opción para activar las acciones de hipervínculo
5. Pestaña de opciones para el hipervínculo.

• Diapositiva siguiente.
• Diapositiva anterior.
• Última diapositiva.
• Última diapositiva mostrada.
• Fin de la presentación.
• Presentación personalizada.
• Diapositiva. Enlaza a las diferentes diapositivas de la
misma presentación.
• Dirección URL. Abre una página web ingresando la
dirección web.
• Otra presentación de PowerPoint. Visualiza una
presentación almacenada en la unidad de disco.
• Otro Archivo. Abre un archivo cualquier que se encuentre
almacenado.

6. Ejecuta un programa. Abre un programa ya sea de aplicación o


archivo común. Cabe resaltar que esta acción es la misma acción de
Otro Archivo, el cual se encuentra en la pestaña de hipervínculos.

7. Casillero de verificación para activar los sonidos al realizar clic en el


hipervínculo.

8. Acción con el cual se resalta (cambia de color) el objeto al hacer clic.

Ecler Mamani Vilca Pág. 73


Pasos:
1. Clic derecho sobre le objeto.

Configuración de la acción…

2. Seleccionar la acción a realizar:

Ejemplo: Con la diapositiva anterior realizar un menú en la


diapositiva nº 02 con hipervínculos a los temas que representan:

Pasos:
Para este ejemplo utilizaremos texto, para crear acciones de
hipervínculo.

Primero: En la diapositiva de contenidos, seleccione el texto para


darle vínculo. Como se muestra el gráfico inferior.

Pág. 74 Ecler Mamani Vilca


Segundo: Clic derecho sobre el texto seleccionado y seleccionar
[Configuración de Acción].

Tercero: Elegir Hipervínculo a: Diapositiva.


Cuarto: Seleccionar el tema a enlazar y presionar [Aceptar].

Ecler Mamani Vilca Pág. 75


Realizar los mismos procedimientos par toda la tabla de contenidos
de la diapositiva Nº 02.

Ejemplo: Realizar un diapositiva con los siguientes vínculos:

• Realizar un vinculo a la siguiente dirección web


http://www.yahoo.es
• Visualizar otra presentación (enlazar desde el CD-ROM recursos).
• Abrir un archivo de aplicación desde Cd CD-ROM de recursos.
• Terminar la presentación.
• Use autoformas para crear el menú.

Pasos:
Primero: Para este ejemplo crearemos el menú utilizando
autoformas, como se observa en el gráfico inferior.

Segundo: Para el primer botón proporcionaremos la acción de abrir


un URL.
Pág. 76 Ecler Mamani Vilca
Pasos:

1. Clic derecho en el botón



Configuración de la acción.

2. Pestaña Hipervínculo a: Dirección URL….

3. Ingrese la dirección Web.

4. Opcional; activar sonido y resaltar al hacer clic.

Segundo: Para el botón de poemas:

1. Clic derecho en el botón



Configuración de la acción.

2. Pestaña Hipervínculo a Otra presentación de PowerPoint….

3. Busque la presentación en la unidad de disco (CD-ROM).

Ecler Mamani Vilca Pág. 77


4. Opcional; activar sonido y resaltar al hacer clic

Tercero: Para el botón instalar plantillas:

1. Clic derecho en el botón



Configuración de la acción.

2. Pestaña Hipervínculo a: Otro archivo….

3. Busque el archivo en la unidad de disco (CD-ROM).

Pág. 78 Ecler Mamani Vilca


4. Opcional; activar sonido y resaltar al hacer clic

Cuarto: Para el botón salir:


1. Clic derecho en el botón

Configuración de la acción.

2. Pestaña Hipervínculo a: Fin de presentación.

3. Opcional; activar sonido y resaltar al hacer clic.

Apuntes:

Ecler Mamani Vilca Pág. 79


2. Para crear patrones o plantillas
Un patrón de diapositivas, es una diapositiva que almacena información
acerca de la plantilla de diseño aplicada, incluidos los estilos de fuentes,
posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y
combinaciones de colores. Las plantillas contienen los estilos de una
presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes;
posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y
combinaciones de colores de relleno y un patrón de diapositivas y el
patrón de títulos opcional.

Al crear o modificar un patrón usted esta estableciendo una plantilla.

ESQUEMA DE PATRÓN GENERAL

3 4 5

Pág. 80 Ecler Mamani Vilca


Donde:

1. Área de titulo del diseño. Lugar donde se modifica mediante formato


de texto él tipo de fuente, color y etc.
2. Área de contenido del diseño. Sección donde también se modifican
el formato de texto por los niveles del contenido de texto, estas
pueden ser:
• Texto de primer nivel
• Texto del segundo al quinto nivel.

3. Área de fecha. Formato de fecha y hora.


4. Área de pie de página. Formato de la sección de pié de página.
5. Área de numeración de diapositiva. Lugar donde se insertará la
numeración de diapositivas.

ESQUEMA DE PATRÓN DE TÍTULO (CARATULA)

Ecler Mamani Vilca Pág. 81


Donde:

1. Área de titulo del diseño. Lugar donde se modifica mediante formato


de texto él tipo de fuente, color y etc.

2. Área de contenido de subtítulo. Lugar donde se modifica el


subtítulo de la diapositiva inicial mediante el cambio de formato de
texto, fuente, color de texto.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE PATRÓN DE DIAPOSITIVA

Inserta nuevo Diseño


patrón de Conservar de
títulos patrón patrón

Inserta nuevo Eliminar Cambiar Cerrar


patrón de patrón nombre
diapositiva
patrón

Pasos:
1. En el menú Ver, elija Patrón y, a continuación, haga clic en Patrón
de diapositivas.

2. Para modificar o crear el patrón, utilice :

• Formato de texto (color, tamaño, tipo de texto).


• Viñetas.
• Animaciones.
• Sonido.
• Autoformas.
Pág. 82 Ecler Mamani Vilca
• Imágenes.
• Fondo de diapositiva.
• Transición de diapositiva.

3. Siga uno de estos procedimientos:

Nuevo patrón de títulos: Insertar la diapositiva inicial de una


plantilla.
o

Insertar nuevo patrón de diapositivas. Para insertar un patrón


de diapositivas agregando una nueva plantilla de diseño, en la
o

barra de herramientas Formato, haga clic en Diseño, elija un


diseño y, por último, haga clic en la flecha y seleccione una de
las opciones del menú contextual.

o Eliminar patrón. Borra un patrón creado.

Cambiar el nombre del Patrón. Modifica el nombre del patrón


actual.
o

Diseño de patrón. Insertar las opciones o partes del patrón, Ud.


puede quitar o agregar.
o

Cerrar vista de patrón. Regresa a la presentación, este diseño


aparece en el panel de tareas. A continuación, el diseño está
o

disponible para aplicarlo a las nuevas diapositivas.

Apuntes:

Ecler Mamani Vilca Pág. 83


Ejemplo: Crear un patrón de diapositivas con las siguientes
características:

Pasos:

1. Para la diapositiva patrón estilo general:

• Fondo: Imagen oscura.


• Título: fuente Impact, color blanco , fondo negro
• Área de contenido: fuente Arial Narrow negro, fondo rectángulo
con tramas naranja tenue.
• Fecha hora, numeración y pie, de color blanco
• Animación:

• Transición de diapositiva: al azar.

Apuntes:

Pág. 84 Ecler Mamani Vilca


Modelo culminado: Patrón de diapositiva general.

2. Para la diapositiva patrón de título (Presentación Inicial):

• Título: fuente Impact, color blanco con sombra.


• Área de subtítulo: fuente Arial Narrow blanco con sombra.
• Rectángulo entre el título y sub título.
• Transición de diapositiva: al azar.

Apuntes:

Ecler Mamani Vilca Pág. 85


Modelo: Patrón de diapositiva de título (Caratula).

3. Para finalizar cambie el nombre a puno y regrese al la presentación,


seguidamente Ud. observara la plantilla ya creada y listo para su uso
como un estilo mas.

Apuntes:

Pág. 86 Ecler Mamani Vilca


Puedes revisarlo en la opción
de estilo de dispositiva, ahí
encontraras tu nuevo estilo,
puedes crear mas patrones de
acuerdo a tus gustos y
necesidades.

Apuntes:

Ecler Mamani Vilca Pág. 87


3. Para crear álbum de fotografías.
Puede utilizarse PowerPoint para crear fácilmente una presentación en
forma de álbum de fotografías si únicamente desea agregar un gran
número de sus fotografías favoritas a la presentación sin la necesidad de
tener que personalizar cada foto. Con PowerPoint podrá agregar al álbum
de fotografías numerosas fotografías desde el disco duro, escáner, cámara
digital o cámara web.

Dispone de las siguientes opciones de personalización para la creación,


modificación o actualización de su álbum de fotografías:

 Selección de varios diseños y marcos


 Posibilidad de agregar títulos
 Aplicación de plantillas de diseño
 Posibilidad de agregar cuadros de texto combinados con diseños
para crear diseños personalizados
 Visualización de imágenes en blanco y negro

Para modificar o actualizar un álbum de fotografías ya creado, utilice el


cuadro de diálogo Formato de álbum de fotografías.

Pasos:

1. En el menú Insertar, elija Imagen y después haga clic en Nuevo


álbum de fotografías.

2. En el cuadro de diálogo Álbum de fotografías, agregue las


imágenes que desea incorporar al álbum de fotografías.
Agregar una imagen desde un archivo.
3. Repita el paso 2 tantas veces como imágenes desee agregar al
álbum de fotografías.

4. En Diseño del álbum, siga uno de estos procedimientos:

Pág. 88 Ecler Mamani Vilca


Para seleccionar una forma de marco que desee utilizar en las
imágenes, elija una forma de la lista Forma del marco.
o

Para seleccionar una plantilla de diseño para el álbum de


fotografías, haga clic en Examinar y, a continuación, haga clic
o

en el cuadro de diálogo Elegir plantilla de diseño, busque la


plantilla que desea utilizar y haga clic en Seleccionar.

5. Haga clic en Crear.

Ejemplo:
Primer Paso:
Menú [ Insertar ]  Imagen  Nuevo álbum de fotografías

Segundo Paso:
Agregar imágenes, presione el botón [Archivos o discos], ubique sus
fotografías o imágenes.

Segundo Paso: personalizar imagen.

Ecler Mamani Vilca Pág. 89


Donde:
Pág. 90 Ecler Mamani Vilca
1. Botones para insertar imágenes, además de ello se puede
agregar un cuadro de texto al final de la fotografías, para realizar
presione el botón [Nuevo cuadro de texto].

2. Lista donde se encuentran las imágenes insertadas.

3. Botones para ordenar individualmente la posición de una imagen.

4. Vista preliminar de la imagen.

5. Controles para:

 Rotar imagen.
 Contraste.
 Brillo.

6. Diseño del álbum, opciones para personalizar la diapositiva donde


se insertaran las imágenes.

 Diseño de imagen. Opción por la cual podemos


configurar para insertar desde 1 a 4 imágenes por
diapositiva.
 Forma del marco. Se encuentran diversos tipos de
bordes que contendrán sus imágenes.
 Plantilla de diseño. Pestaña para abrir una plantilla de
diseño.

Tercer Paso: Presione el botón [Crear].

Ecler Mamani Vilca Pág. 91


Muestra de álbum fotográfico

Vista por clasificador de diapositivas

Pág. 92 Ecler Mamani Vilca


4. Para insertar animaciones flash
Los archivos flash son animaciones muy populares en estos días, estos
contienen simulaciones, juegos, presentaciones e incluso programas en
multimedia, todos ellos pueden ser enlazados e incluso ser incrustados de
una forma muy sencilla, a continuación daremos los pasos:

Pasos:
1. Activar cuadro de controles:

Menú [ Ver ]

Barra de herramientas  Cuadro de controles.

2. Agregar mas controles clic (martillo y llave):

Buscar y seleccionar la opción: Shockwave Flash Object

Ecler Mamani Vilca Pág. 93


3. Dibujar un rectángulo, observe que el puntero del mouse esta en
forma de cruz.

4. Clic sobre el cuadro y haga clic en el ícono de propiedades


(manita).

Pág. 94 Ecler Mamani Vilca


5. Busque la propiedad (personalizado) y haga clic en los tres
puntos:

Seguidamente:

Ecler Mamani Vilca Pág. 95


Donde:

1. Ingrese la ruta y el nombre del archivo flash (swf) donde se


encuentra.

2. Active la opción [ Incrustar película]

3. Pruebe la diapositiva.

Recomendaciones
Si va insertar un botón no lo sobreponga en la película flash, hágalo fuera
de ella, en la sección donde no se encuentre el cuadro de flash, caso
contrario no se visualizará el botón.

Pág. 96 Ecler Mamani Vilca


5. Publicación de diapositiva
Las diapositivas se pueden publicar en diferentes formatos desde una
presentación automática a una página web, en el siguiente cuadro
detallamos los formatos en los cuales se pueden guardar.

Formatos de archivo para guardar presentaciones

Guardar como Extensión Utilice para guardar


Una presentación típica de Microsoft
Presentación .ppt
PowerPoint
Metarchivo de Windows .wmf Una diapositiva como gráfico
Formato de intercambio de Una diapositiva como gráfico para utilizar
.gif
gráficos GIF en páginas Web
Formato de intercambio de Una diapositiva como gráfico para utilizar
.jpg
archivos JPEG en páginas Web
Formato de gráficos de red Una diapositiva como gráfico para utilizar
.png
portátiles PNG en páginas Web
Un esquema de presentación como
Esquema/RTF .rtf
documento de esquema
Plantilla de diseño .pot Una presentación como plantilla
Presentación de Una presentación que se abrirá siempre
.pps
PowerPoint como una presentación con diapositivas
Una página Web como una carpeta con
Página Web .htm; html un archivo .htm y todos los archivos
auxiliares
Una página Web como un solo archivo,
Archivo Web .mht; mhtml
incluidos todos los archivos auxiliares

Ecler Mamani Vilca Pág. 97


Le recomendamos publicar en formato PPS, este archivo tiene la
característica de reproducirse automáticamente sin la necesidad de abrir
PowerPoint ni presionar F5.

Pasos:

1. Menú [ Archivo ]

Guardar como

2. Seleccione la unidad de disco donde se almacenará el archivo.

3. En Guardar como tipo: Presentación con diapositivas de


PowerPoint (*.pps)

4. Verifique y observará que el icono tradicional cambio,


seguidamente pruébelo.

Pág. 98 Ecler Mamani Vilca


Contenido
UNIDAD I ............................................................................................................................................. 3
COMPOSICIÓN DE PRESENTACIONES .................................................................................. 3
1. Sistemas de presentación............................................................................ 3
2. Características principales de una presentación........................................ 4
3. ¿Que es una presentación? ........................................................................ 4
4. ¿Como organizar la información? .............................................................. 4
5. ¿Que debe contener? .................................................................................. 5
6. Del esquema ................................................................................................. 6

UNIDAD II ......................................................................................................................................... 11
ENPEZANDO CON POWERPOINT ............................................................................................ 11
1. Introducción ................................................................................................ 11
2. Vistas........................................................................................................... 13
3. Impresión .................................................................................................... 16
a) Impresión de diapositivas. ..................................................................... 16
b) Impresión de documento. ...................................................................... 16
c) Impresión de páginas de notas.............................................................. 17
d) Impresión vista esquema. ...................................................................... 17
4. Insertar objetos ........................................................................................... 22
a) Para ingresar texto: ................................................................................ 24
b) Para aplicar estilo ................................................................................... 24
c) Para insertar nueva diapositiva. ........................................................... 27
d) Para insertar símbolos: .......................................................................... 28
e) Para insertar imágenes. ......................................................................... 29
f) Para insertar diagrama............................................................................ 30
g) Para insertar Autoformas ....................................................................... 32
h) Para agregar efectos de relleno ............................................................ 34
i) Para insertar Word Art............................................................................ 39
j) Para insertar ecuaciones. ....................................................................... 40
Ecler Mamani Vilca Pág. 99
k) Para insertar Tablas. ................................................................................. 41
l) Para insertar Gráficos Estadísticos. ......................................................... 43
m) Para insertar música y sonidos ............................................................... 44
n) Para insertar videos .................................................................................. 47
o) Para Cambiar el fondo de la diapositiva. ................................................. 51

UNIDAD III....................................................................................................................................... 57
ANIMACIONES............................................................................................................................... 57
1. Para animar un objeto ................................................................................ 57
2. Para animar diapositivas ............................................................................ 65

UNIDAD IV .......................................................................................................................................68
AVANZADO ......................................................................................................................................69
1. Hipervínculos y botones de acción............................................................ 69
2. Para crear patrones o plantillas ................................................................. 80
3. Para crear álbumes de fotografías. ........................................................... 88
4. Para insertar animaciones flash ................................................................ 93
5. Publicación de diapositiva.......................................................................... 97

Este libro cuaderno pertenece a:

Nombre: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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C. estudios: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Pág. 100 Ecler Mamani Vilca

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