COMO ELABORAR UNA PRESENTACIN EFECTIVA

1.-Haz presentaciones sencillas Se concreto, si utilizas muchas diapositivas y tu presentacin no tiene dinamismo las personas se aburrirn y no te pondrn atencin haz pocas diapositivas y una presentacin dinmica. 2.-No te excedas de vietas y texto Este tip va de la mano del anterior no uses muchos textos ni vietas se concreto ofrcele a tu pblico lo que en realidad quiere. 3.-No exageres con las animaciones y transiciones El exceso de animaciones o transiciones muy vistosas lograra captar la atencin pero la desviara del tema, haciendo que el pblico ponga mas atencin a lo bonito de los movimiento que a lo que estas haciendo o diciendo. 4.-Utiliza imgenes de alta calidad Olvidate de que si las imgenes pesan mucho o no, las imgenes de alta calidad demuestran profesionalismo en tu trabajo, el tiempo de carga de una imagen se reduce a nada comparado con Internet, no escatimes en buscar las imgenes perfectas, una imagen pixeleada no es una buena idea. 5.-Siempre es bueno utilizar las plantillas de power point 6.-Utiliza las grficas adecuadas para representar tus datos 7.-Utiliza colores que puedan hacer contraste entre ellos, evita los colores chillones. Si utilizas un fondo obscuro procura que tu texto sea de color claro, as la gente no tendra que forzar su vista para leer tus textos, ej. fondo negro y texto blanco. No uses colores fosforescentes, cansan la vista. 8.-Escoge fuentes legibles y de buen tamao La fuente que elijas para tu presentacin es de suma importancia no abuses de las letras bonitas o tipos Script que en ocasiones no se entienden. 9.-Utiliza audio y vdeo, el contenido multimedia es bueno siempre y cuando no exageres. 10.-Tomate el tiempo para ordenar las diapositivas.

Serie de ideas propuestas por expertos para que sirvan como gua en la realizacin de presentaciones efectivas.

IDEAS PROFUNDIDAD EN LA INVESTIGACIN

La proporcin de tiempo dedicada por los estudiantes a la investigacin y el desarrollo de ideas debe ser mayor que el tiempo dedicado a preparar las diapositivas. Para la mayora de los temas, la investigacin y reflexin deberan comprender alrededor del 80% o ms del tiempo total del proyecto. Investigacin=80%, Presentacin=20% . Llevar un registro del tiempo dedicado a cada actividad.

APORTAR INFORMACIN (DATOS NUEVOS)

Dependiendo del tema a tratar, presentar evidencia suficiente para sustentar un argumento slido que cubra los tpicos y dimensiones exigidos por el proyecto de investigacin. La respuesta a cunto es suficiente? depende del tema que se aborde. Debes tener en cuenta que las presentaciones efectivas dependen de la calidad de la informacin expuesta y no de la forma como sta se presente (espectacularidad). Se debe poner especial cuidado en la articulacin de la informacin que se aporte en la presentacin. Un argumento slido debe conducir a una exposicin fluida de los datos nuevos sobre un tema en particular que la audiencia no conoce. Cuando hayan construido respuestas, creado soluciones, tomado decisiones y propuesto recomendaciones sobre un tema, podrn dedicarse a compartir sus descubrimientos. En este punto, deben enfocarse en la comunicacin persuasiva del contenido

Analiza cmo se relaciona tu tema con los de actualidad e inters para la comunidad estudiantil.

TICA

Respeto por los derechos de autor que los estudiantes deben observar a lo largo de la investigacin. Deben citar las fuentes de las cuales obtuvieron todos los elementos utilizados en su presentacin (texto, fotografas, imgenes, mapas, etc). A no ser que las fuentes se citen en cada diapositiva, la ltima debera listar las obras consultadas, no importa que se trate de una presentacin informal.

DISEO SELECCIONAR TEXTO E IMAGEN

Preparar un borrador con el fin de evitar productos finales carentes de una estructura lgica o que no puedan comunicar el mensaje central. El guin con los temas y subtemas puede ser la diapositiva inicial de la presentacin. A partir de sta se definen los ttulos de las otras diapositivas y bajo cada ttulo se incluye el texto explicativo, las imgenes de apoyo y las notas personales. Cada diapositiva debe tener un ttulo que aclare tanto al pblico como al alumno que realiza la presentacin, cul es el punto principal a comunicar. Esto asegura la coherencia en la presentacin y ayuda a organizar el material. El texto de cada diapositiva se debe limitar a unas cuantas frases. En general, cada diapositiva debe contener slo seis lneas de texto, con seis palabras por lnea, no importa que un par de diapositivas tengan 8 lneas, pero que esto no sea la regla. A no ser que realices una cita textual, no deben incluirse prrafos en las diapositivas. Escribe frases, no oraciones. Ten en cuenta que la presentacin es el soporte de tu discurso verbal, no el reemplazo de ste y que te debe recordar adems, hacer comentarios adicionales. No olvides simplificar, simplificar y simplificar. Cuando termines de preparar la presentacin, debes volver a editarla con el fin de omitir palabras innecesarias o reemplazar oraciones por palabras claves. Se debe tener especial cuidado con la redaccin y ortografa, pues los errores se magnifican cuando se proyectan. Un buen truco consiste en imprimir la presentacin y pedirle a alguien ms que la lea con el fin de corregir errores ortogrficos, mecanogrficos u otras inconsistencias. Las ayudas visuales como grficas, mapas, dibujos y fotografas, entre otras, se deben utilizar para permitir a la audiencia visualizar conceptos que de otra forma resultaran difciles de entender. No esperes que las ayudas visuales hagan anlisis, creen empata, generen preguntas o construyan una relacin con la audiencia. Esa es labor del expositor. Es recomendable que cada diapositiva tenga el logotipo de la UANL y FIME, el nombre, la matrcula y la materia del estudiante, irn en la primera diapositiva ubicados en la parte baja al lado derecho. Se debe abrir y cerrar la presentacin con textos que sean especiales. Los primeros minutos sirven para establecer un contexto que es crtico para generar las expectativas y el inters de la audiencia. Los minutos finales sirven para unir todas

las piezas y enfatizar los puntos ms importantes que se han tratado a lo largo de la presentacin. ARMONA

Debe promoverse la simplicidad a lo largo de toda la presentacin. Sea consistente en el tipo de letra, su tamao y formato. Se debe usar un tipo de letra clara y fcil de leer como Arial, Tahoma o Verdana. As como fondos de pantalla sencillos. Todas las palabras deben ser legibles desde el lugar ms alejado del saln. Las combinaciones de maysculas y minsculas son las ms legibles. Las vietas deben ser consistentes; en un listado de acciones todas las frases deben comenzar con verbos; en un listado de beneficios todos los puntos deben corresponder a esta categora. Todas las vietas pueden comenzar con un verbo, o las frases con un sujeto. Esta estructura har que la presentacin fluya ms fcilmente de un punto a otro. 6 palabras en cada vieta, 6 vietas en cada diapositiva, y no ms de 6 diapositivas de texto seguidas, es una buena prctica. Seis diapositivas de texto seguidas, quiere decir que el expositor habla por lo menos 10 minutos sin ninguna ayuda visual. La apariencia de las diapositivas debe ser variada. Es buena idea intercalar grficas, con frases y listados, con fotos. Una impresin en papel de la presentacin permite asegurarse que hay variedad visual. Hay que ser cuidadoso con el uso de los colores. Una buena eleccin de colores es un punto crtico para la transmisin del mensaje. Por ejemplo, la utilizacin del rojo en presentaciones que contengan resultados numricos debe hacerse con cuidado ya que este color significa valores negativos. Asegrate de tener buen contraste entre el texto y el fondo. Los expertos recomiendan colores muy oscuros para el texto y pasteles plidos para el fondo como amarillo claro, aunque algunos prefieren texto claro sobre fondo oscuro.

ELIMINAR DISTRACCIONES

Los diseos muy vistosos pueden opacar el impacto del mensaje. Usa transiciones naturales, como el texto que cae o que aparece desde la izquierda. Es ms fcil leer cuando el texto proviene siempre del mismo lugar. No te excedas con las transiciones, pues no todas las diapositivas requieren efectos especiales. La presentacin debe tener el mnimo posible de sonidos y animaciones. Estos elementos deben reservarse para dar mayor nfasis a los puntos importante. No utilices colores complementarios en la misma diapositiva (rojo y verde, azul y anaranjado, etc). No utilices colores brillantes, sobre todo colores primarios, pues estos distraen, cansan e incluso pueden ocasionar problemas de visin para algunos asistentes. Los dispositivos de proyeccin pocas veces producen los mismos colores que un monitor.

PRESENTACIN HABLAR

Si el expositor se comunica con seguridad y transmite sus conocimientos con sinceridad, la audiencia tiende a darle mayor credibilidad y confianza. El orador efectivo crea una conexin fuerte con la audiencia y establece contacto visual con cada miembro del grupo en diferentes momentos de la presentacin. Se debe evitar leer las diapositivas. La audiencia las puede leer sin ayuda del expositor, ste debe concentrarse en la elaboracin y exploracin del tema investigado.

ACTUAR

El alumno no puede olvidar su primera y mas til herramienta audiovisual: l mismo!. Su rostro, su voz, sus manos y su cuerpo son mucho ms expresivos que cualquier cosa que la tecnologa pueda producir. Haz pausas deliberadas con diapositivas neutrales que le permitan acercarse ms a su audiencia. Otra de las formas de involucrar a la audiencia con el expositor adems del contacto visual y el entusiasmo, consiste en contar ancdotas personales, apuntes divertidos o ejemplos inteligentes. Es buena idea tener un "Plan B". La tecnologa es cada da ms fcil de usar, pero sigue existiendo la posibilidad de que un proyector no pueda comunicarse con el computador, o pueda caerse la red. Ten un plan de contingencia como tener la presentacin en transparencias o tener una copia impresa que se pueda fotocopiar en cualquier momento. Si el equipo falla, el alumno debe continuar, l es el mensaje; las ayudas visuales son slo eso, ayudas.

LA AUDIENCIA

Analice su objetivo y las expectativas de la audiencia. Cul es el propsito de la presentacin: ensear, persuadir, motivar, aclarar o informar? Si el mensaje del expositor le llega a la audiencia de una manera convincente y atractiva, es probable que varios de los asistentes den seales de aprobacin mediante alguna forma de lenguaje corporal. El expositor debe estar pendiente de este tipo de seales a fin de continuar como va o rectificar en la forma de presentar la informacin. El alumno que realiza la presentacin debe hacerse preguntas como: Quin est sentado ah? Cules son sus necesidades? Cules sus preferencias? Qu comportamientos tienen? Cunto saben sobre el tema? Cunto vocabulario manejan, y Qu nivel de profundidad se le debe dar al tema? Por respeto a la audiencia, asegurarse antes de iniciar la presentacin que todos los elementos fundamentales para llevar a cabo la presentacin, funcionen apropiadamente. Es importante que dentro del tiempo de la presentacin haya espacio para que la audiencia pueda hacer preguntas. Pensando en el momento de las preguntas, es importante conocer la ubicacin dentro de la presentacin de las diapositivas claves para llegar a ellas directamente a fin de aclarar las dudas presentadas por la audiencia.