1.

Introduccin a Microsoft Excel 2007 Excel 2007 es una aplicacin de Microsoft Office diseado para realizar y clculos, anlisis y rficos de datos en distintas disciplinas. El espacio de tra!a"o de Microsoft Excel es una ta!la con celdas #ue for$an filas y colu$nas. %ada celda puede contener un dato y estar relacionada con otras celdas. Excel es una aplicacin alta$ente flexi!le y &erstil #ue ofrece la posi!ilidad de realizar $ultitud de operaciones distintas. 'or un lado, el usuario puede li$itarse a operaciones tan sencillas co$o la si$ple introduccin de texto, la copia de datos nu$(ricos o la creacin de un listado) $ientras #ue por otro lado, puede utilizar el pro ra$a para realizar los clculos financieros o la conta!ilidad de la e$presa, para $ostrar y analizar los datos y estad*sticas de un estudio con sus respecti&os rficos. + todo ello sin la necesidad de tener randes conoci$ientos $ate$ticos. ,no de los ele$entos $s fciles de crear y $s prctico de Excel, so!re todo en el $!ito personal, son los listados. -racias a ello pode$os crear .o"as de clculo en la #ue /nica$ente fi ure texto y al una #ue otra su$a. 0s*, pode$os crear la lista de co$pra, la lista de los astos $ensuales, el $en/ de la se$ana, la lista de tareas, etc. Otra de las &enta"as de Excel es la ran &ariedad de opciones #ue presenta para todas sus operaciones. 0s*, existen $uc.os tipos de rficos distintos1 colu$nas, !arras, l*neas, circular, radial, pira$idal, etc. ran cantidad de funciones1 financieras, de texto, estad*sticas, l icas, $ate$ticas, de !/s#ueda, etc. ,na ran &ariedad de for$atos para los datos de cada celda1 n/$ero, $oneda, porcenta"e, texto, fec.a, .ora, etc. y $ultitud de opciones para confi urar el aspecto de cada .o"a de clculo1 fuente, alineacin, !ordes, alto o anc.o de filas y colu$nas.

%urso Ofi$tica Excel 2007 12.1 In reso a Excel 2007 3a$os a &er dos for$as !sicas de iniciar Excel 2007. 14 5esde el !otn Inicio 6ituado, nor$al$ente, en la es#uina inferior iz#uierda de la pantalla. 7acer clic so!re el !otn Inicio) 0l desple arse el $en/, colocar el puntero so!re 8odos los pro ra$as, aparece otra lista con los pro ra$as #ue .ay instalados en su co$putador) 6eleccionar Microsoft Office y .acer clic so!re Microsoft Excel 2007. 24 5esde el icono de acceso directo del Excel 2007 6e puede crear un acceso directo so!re el escritorio para in resar en for$a rpida y directa al pro ra$a Excel. 12.2 6alir del Excel 2007 'ara cerrar Excel 2007, puede usar cual#uiera de las si uientes opciones %urso Ofi$tica Excel 2007 14 7acer clic en el !otn cerrar 24 'ulsar la co$!inacin de teclas 098:;<. =4 7acer clic so!re el >otn de Office y ele ir la opcin 6alir de Excel 12.= %aracter*sticas -enerales Entre las principales caracter*sticas del nue&o Excel 2007 se encuentran1 1. ,na nue&a Interfaz de ,suario , #ue contiene una %inta de opciones, #ue ree$plaza a la !arra de Men/ de las &ersiones anteriores, y est for$ada por fic.as y rupos donde se encuentran los co$andos $as frecuente$ente utilizados se /n la accin #ue se desea realizar. 2. Mas ;ilas y %olu$nas y otros l*$ites nue&os %ada .o"a de clculo tiene a.ora 1?0<@,27A filas y 1A,=@< colu$nas ,n n/$ero ili$itado de tipos de for$atos y de referencia de celdas %lculos $s rpidos en .o"as randes #ue ten an $uc.as fr$ulas

=. ;or$atos rpidos, aplicando 8e$as y Estilos predefinidos para dar un aspecto profesional a las ta!las, -rficos, 5ia ra$as, etc. %urso Ofi$tica Excel 2007 <. ;or$ato %ondicional, para presentar, analizar o resaltar los datos de una .o"a #ue cu$plan ciertas condiciones. 2. ;cil escritura de ;r$ulas, usando la funcin autoco$pletar, las referencias a ran os con no$!res, y $s fcil acceso a las funciones A. Ordenacin y ;iltros $e"orados, 6e puede ordenar los datos por color y .asta un $xi$o de A< ni&eles. 6e puede filtrar por color, fec.as o seleccionar por &arios ele$entos. %urso Ofi$tica Excel 2007 7. Bue&o aspecto de los -rficos, se puede usar nu$erosos estilos y diseos para dar al rfico un aspecto profesional. @. 8a!las din$icas fciles de usar, con la nue&a interfaz puede &er la infor$acin deseada .aciendo unos cuantos clics en la ta!la din$ica. C. Me"oras en la I$presin, ,sando la &ista 5iseo de p ina puede crear una .o"a de clculo $ientras o!ser&a el aspecto #ue tendr cuando se i$pri$a. %urso Ofi$tica Excel 2007 2 5efiniciones >sicas. 0.ora &a$os a &er cules son los ele$entos !sicos de Excel 2007, #ue es un li!ro, una .o"a de clculo, #ue es una celda, puntero de celda, eti#uetas, para sa!er diferenciar entre cada uno de ellos. %uando conozca todo esto estar en disposicin de e$pezar a crear .o"as de clculo. 2.1 9i!ro Es el arc.i&o creado en Excel. 0l ra!ar se le asi na un no$!re y el propio Excel le da la

extensin .xlsx ,n li!ro puede tener $uc.as .o"as en funcin de la $e$oria disponi!le Del n/$ero predeter$inado es =4 2.2 7o"a de %lculo. Es una Matriz for$ada por 1A,=@< colu$nas y 1?0<@,27A filas. Es a#u* donde se colocan los datos #ue #uere$os calcular, ordenar o .acer referencias. 2.= %elda. Es la interseccin de una %olu$na con una fila. 9a celda al$acena infor$acin, la cual puede ser un texto, un n/$ero, una fec.a, una .ora, una fr$ula, una funcin, o cual#uier otro o!"eto. 9as celdas se identifican por su 5ireccin, la cual consta de una letra Dcolu$na4 y un n/$ero Dfila4. En la rfica la celda acti&a es %A. %urso Ofi$tica Excel 2007 2.< 'untero de %elda. Es el rectn ulo !rillante #ue nos indica so!re #ue celda nos encontra$os. 'uede $o&erse a cual#uier celda de la .o"a. En la parte inferior derec.a posee un cuadro de relleno #ue per$ite copiar y llenar series. 2.2 Eti#uetas. Muestra la 7o"a acti&a del total de .o"as #ue co$ponen el li!ro de Excel. En la i$a en la .o"a acti&a es la 7o"a 1. = 5escripcin del Erea de 8ra!a"o 0l iniciar Excel 2007 aparece una pantalla co$o (sta, &a$os a &er sus co$ponentes principales. 0s* conocere$os los no$!res de los diferentes ele$entos y ser $s fcil entender el resto del curso. 9a pantalla #ue se $uestra a continuacin puede no coincidir exacta$ente con la #ue &e en su co$putador, ya #ue cada usuario puede decidir #u( ele$entos #uiere #ue se &ean en cada $o$ento. %urso Ofi$tica Excel 2007

En donde1 a. >arra de 7erra$ientas de 0cceso Fpido !. >arra de 8*tulo, incluye el no$!re del li!ro a!ierto. c. >otones $ini$izar, $axi$izar o restaurar y cerrar. d. %inta de Opciones. Es una de las nue&as caracter*sticas en Office 2007. 6e di&ide en &arias fic.as1 Inicio, Insertar, 5iseo de ' ina, ;r$ulas, 5atos, Fe&isar, 3ista. %on un do!le clic so!re cual#uiera de las fic.as se ocultan las .erra$ientas. e. -rupos1 %on"unto de 7erra$ientas a rupadas dentro de las fic.as. En la fi ura se &en los -rupos incorporados en la fic.a GInicioG. f. %olu$nas de la .o"a de Excel. . ;ilas de la .o"a de Excel. .. %elda acti&a. i. %uadro de no$!res, Indica la celda acti&a ". Insertar ;uncin. H. 7o"as del li!ro, $ediante estos controles pode$os desplazarnos rpida$ente por las .o"as del li!ro. l. >arra de desplaza$iento .orizontal $. Ioo$. Estos controles son nue&os y per$iten a$pliar o reducir el porcenta"e de Gzoo$G de for$a rpida y precisa. %urso Ofi$tica Excel 2007 n. >arra de estado. Muestra infor$acin referente a lo #ue se est realizando. 'or e"e$plo, si se selecciona un con"unto de n/$eros, $uestra la cantidad, pro$edio y su$a de dic.os n/$eros. =.1 5esplaza$iento del 'untero de %elda 8an solo una pe#uea parte de la .o"a es &isi!le en un $o$ento dado. 'ara $o&erse por la 7o"a rpida$ente, las teclas #ue pode$os usar son1 =.2 5esplaza$iento en las 7o"as

'ara or anizar el li!ro de la $anera $s con&eniente es posi!le insertar .o"as nue&as, eli$inar .o"as, ca$!iar su no$!re, $o&erlas, copiarlas, etc. =.= 6eleccionar &arias 7o"as Es posi!le seleccionar &arias .o"as para realizar las $is$as tareas en todas ellas si$ultnea$ente, co$o podr*a ser eli$inar &arias .o"as en un solo paso o introducir los $is$os datos en &arias .o"as a la &ez. 'ara seleccionar &arias .o"as1 1. 7acer clic en la eti#ueta de la pri$era .o"a %urso Ofi$tica Excel 2007 2. Mantener pulsada la tecla %trl =. 7ace clic en la eti#ueta de cada una de las otras .o"as. O !ien se .ace clic en la pri$er .o"a a seleccionar y opri$iendo la tecla 6.ift se .ace clic en la /lti$a .o"a a seleccionar. Esta for$a es con&eniente cuando las .o"as a seleccionar se encuentran conti uas. =.< 5esplazarse por las 7o"as 'ara desplazarse a una .o"a de un li!ro, !asta con .acer clic en su eti#ueta. 9a .o"a acti&a se $ostrar en ne rita. 6i el 9i!ro posee $uc.as .o"as, la $anera $s sencilla de desplazarse es utilizando los !otones de desplaza$iento, co$o se $uestra en la si uiente fi ura1 Mediante estos !otones se puede desplazar a la eti#ueta de la derec.a Dc4 o .acia la iz#uierda D!4, o !ien ir a la pri$era Da4 o a la /lti$a Dd4 .o"a del li!ro. =.2 Insertar 7o"as ,n 9i!ro contiene inicial$ente tres .o"as, pero pueden insertarse otras nue&as. 9a cantidad $xi$a de .o"as &endr li$itada tan slo por la $e$oria disponi!le. 'ara insertar $s .o"as a un li!ro utilice uno de los si uientes $(todos1

7acer clic en el icono GInsertar .o"a de clculoG situado a la derec.a de la /lti$a .o"a del li!ro.

;ic.a1 Inicio, -rupo1 %eldas, Insertar JJK Insertar 7o"a %urso Ofi$tica Excel 2007

8eclado1

6.ift : ;11

Men/ contextual en la eti#ueta JJK Insertar 0uto$tica$ente se insertar una nue&a .o"a, con un nue&o n/$ero. =.A Eli$inar 7o"as 'ara eli$inar .o"as de un li!ro utilice uno de los si uientes $(todos1

;ic.a1 Inicio, -rupo1 %eldas, Eli$inar JJK Eli$inar 7o"a

Men/ contextual en la eti#ueta JJK Eli$inar =.7 %a$!iar Bo$!re de 7o"as 'ara ca$!iar el no$!re de una .o"a utilice uno de los si uientes $(todos1

;ic.a1 Inicio, -rupo1 %eldas, ;or$ato JK %a$!iar el no$!re de la 7o"a

Men/ contextual en la eti#ueta JK %a$!iar no$!re Otra for$a de ca$!iar el no$!re de una .o"a, es dar un do!le clic so!re la eti#ueta de la .o"a #ue aparece en la parte inferior de la pantalla. %urso Ofi$tica Excel 2007 =.@ Mo&er o %opiar 7o"as 'ara Mo&er una .o"a, se da un clic sostenido so!re la eti#ueta de la .o"a y se arrastra a la posicin deseada. 'ara %opiar1 seleccionar la 7o"a, $antener pulsada la tecla %trl y arrastrar 8a$!i(n se puede Ocultar , Mostrar, 'rote er 7o"a, ca$!iar el color de la eti#ueta utilizando

el Men/ contextual en la eti#ueta o a tra&(s de la ;ic.a Inicio, -rupo %eldas, opcin ;or$ato y eli iendo la opcin deseada. =.C 6eleccin de %eldas ,tilizando el teclado1

'osicionar el puntero en la celda inicial

'ulsar la tecla Mayus y con las flec.as cu!rir todo el ran o ,tilizando el Mouse1

'osicionar el puntero en el centro de la celda inicial

0rrastrar .asta cu!rir todas las celdas a seleccionar. %urso Ofi$tica Excel 2007 6eleccionar celdas no conti uas Mantener pulsada la tecla %trl. $ientras selecciona los ran os necesarios 6eleccin de una colu$na o fila 7acer clic so!re el enca!ezado de la colu$na o fila a seleccionar. 6eleccionar celdas de una .o"a entera 7acer clic so!re el !otn superior iz#uierdo de la .o"a situado entre el enca!ezado de la colu$na 0 y el de la fila 1. In reso de datos Excel per$ite introducir textos o &alores en cual#uier celda. 'ara ello solo tiene #ue escri!ir el dato en la celda y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales. Bota1 9os n/$eros, fec.as, .oras y fr$ulas son considerados por Excel co$o &alores. 'or defecto, Excel alinea los datos de tipo texto .acia la iz#uierda de la celda, $ientras #ue los &alores los alinea .acia la derec.a. %urso Ofi$tica Excel 2007 =.10 Introducir los datos en un ran o

6i desea in resar un con"unto de datos en un ran o &ertical, si a los si uientes pasos1 1. 6eleccionar las %eldas 2. Escri!ir el dato en la pri$era celda =. 'resionar Enter <. %ontinuar in resando los de$s datos =.11 Introducir el $is$o &alor en todo el ran o 6i desea escri!ir un $is$o dato en &arias celdas, si a los si uientes pasos1 1. 6eleccionar las %eldas 2. Escri!ir el dato en la pri$era celda =. 'resionar %trl : Enter =.12 8ipos de datos En cada una de las celdas de la .o"a, es posi!le introducir textos, n/$eros, fec.as, .oras o fr$ulas. En todos los casos, los pasos a se uir sern1 %urso Ofi$tica Excel 2007 8exto 5i itar el texto deseado, pulsar Enter o flec.as de direccin para in resar el dato en la celda. 9a !arra de fr$ulas $ostrar el contenido. 6i el texto in resado se &e $utilado, esto se de!e a #ue la celda es $uy an osta. B/$eros 5i itar los &alores tal co$o de!an $ostrarse, pulsar Enter o flec.as de direccin para in resar el &alor. Bo di itar los separadores de $iles Dco$a o punto4. 9a !arra de fr$ulas $ostrar el n/$ero in resado. 'ara &alores deci$ales, utilice el punto del teclado nu$(rico. 'ara #ue un n/$ero se considere texto, utilice un apstrofe co$o pri$er carcter. ;ec.as y 7oras %ual#uier fec.a y .ora se puede introducir directa$ente en la celda. 'or e"e$plo1 27J2J200C o 1@ Enero 1C2@ ser considerado co$o fec.a y 101=< o <112 'M ser considerado co$o .oras. %urso Ofi$tica Excel 2007

9as fec.as y .oras son tratados co$o los n/$eros por lo tanto se podrn su$ar, restar o aadir a otras. ;r$ulas 8oda fr$ula de!e iniciarse con el si no i ual DL4 'uede contener constantes yMo direcciones de celda 9a !arra de fr$ulas $uestra la expresin $ate$tica, la celda $uestra el Fesultado =.1= Operadores 9os Operadores son utilizados en la cracin de fr$ulas. Existen cuatro tipos de operadores1 0rit$(ticos1 Este tipo de operadores sir&en para realizar operaciones $ate$ticas ele$entales, co$o son1 %urso Ofi$tica Excel 2007 'or e"e$plo, la fr$ula L1002N10O dar co$o resultado 10 Dindica #ue el n/$ero 10 se ele&a al cuadrado y el resultado se $ultiplica por 0.104. 5e texto1 9os operadores de este tipo sir&en para unir cadenas de texto, creando un solo &alor de texto. 5e %o$paracin1 Este tipo de operadores sir&en para co$parar dos &alores, de&ol&iendo un resultado de tipo l ico, co$o 3EF505EFO si se cu$ple la co$paracin y ;096O si no se cu$ple la co$paracin4. 'or e"e$plo, si 01 contiene el &alor 7 y >1 el &alor 2, entonces1 5e referencia1 Bo pro&ocan ca$!io en los resultados de la celda, sino #ue controlan la for$a en #ue se a rupan %urso Ofi$tica Excel 2007 las celdas para calcular una fr$ula.

%uando se tienen &arios operadores en una fr$ula, Excel 2007 si ue las si uientes

re las fi"as1

9os par(ntesis, se realizan pri$ero.

9os operadores de i ual prioridad se e&al/an se iz#uierda a derec.a. =.1< Modificar datos 6e puede $odificar el contenido de una celda $ientras se est escri!iendo o despu(s de in resado. En este se undo caso, si a los si uientes pasos1 1. 6eleccionar la celda #ue contiene el dato 2. 'ulse la tecla ;2 o .a a clic directa$ente en la !arra de fr$ulas =. Modifi#ue la infor$acin. <. 'ulsar Enter o .a a clic so!re el >otn Introducir . 6i se desea ree$plazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se %urso Ofi$tica Excel 2007 escri!e el nue&o &alor directa$ente so!re (sta. >orrar datos 9a operacin de !orrado, per$ite eli$inar el contenido de las celdas, !ien por no ser ya necesarios, o para efectos de corre ir su contenido. 1. ,!icar puntero en la celda #ue desea !orrar 2. 'ulsar la tecla 6upr o >otn derec.o del $ouse JK >orrar contenido 6i adicional$ente desea eli$inar el contenido yMo for$ato de las celdas, de!e utilizar el !otn >orrar1 5es.acer una Orden 0 &eces co$ete$os un error acti&ando una orden o co$ando e#ui&ocado y nos #ueda$os sin sa!er #ue .acer. 'ara solucionar este pro!le$a, in$ediata$ente despu(s de .a!er co$etido el error, realice una de las si uientes rdenes1

'ulse el !otn1 5es.acer

'ulse las teclas1 %8F9 : I =.12 Operaciones con 9i!ros En esta nue&a &ersin de Excel los co$andos para %rear, -uardar y 0!rir un li!ro se encuentran alo"ados en un $en/ #ue se desplie a al .acer clic so!re el !otn de Microsoft Office localizado en el &(rtice superior iz#uierdo de la pantalla.

0l .acer clic en este !otn se desplie a el si uiente $en/1 En donde1 a. %rea un nue&o li!ro en !lanco !. 0!re un li!ro existente c. -uarda el li!ro actual d. 9ista de /lti$os li!ros utilizados. 8a$!i(n pueden utilizarse los !otones de la >arra de 7erra$ientas de 0cceso Fpido1 6i desea uardar el li!ro con otro no$!re o en otra u!icacin eli"a la opcin1 >otn del Office JK -uardar %o$o. Eli"a 9i!ro de Excel si desea uardar el li!ro en la &ersin 2007 Eli"a 9i!ro de Excel C7J200= si desea uardarlo co$o una &ersin anterior.

0si ne un no$!re para identificar al 0rc.i&o y pulse el !otn -uardar 6i desea I$pri$ir el li!ro1 >otn de Office P I$pri$ir 6i desea %errar el 9i!ro1 >otn de Office J %errar

< Operaciones !sicas con las %eldas <.1 %ontrolador de Felleno ,na ayuda para escri!ir una serie de celdas cuyo contenido es secuencial, la proporciona el %ontrolador de Felleno 'or e"e$plo, podr*a di itarse el no$!re del pri$er $es, y lue o enerar la lista de los $eses si uientes. 8a$!i(n se e$plea para copiar el contenido de una

celda, en las celdas adyacentes. 9a secuencia de acciones es la si uiente1 1. 5i itar el G&alor inicialG de la serie Dn/$ero, texto o fr$ula4 2. 0rrastrar el controlador de de relleno .asta co$pletar la cantidad de ele$entos necesarios. 'ara enerar n/$eros correlati&os, pulse %trl $ientras arrastra el controlador de relleno) o a!rir la eti#ueta inteli ente y ele ir rellenar serie.

6eries 'ara rellenar celdas con &alores de una serie1 1. 6eleccione la celda donde desea co$enzar la serie. 9a celda de!e contener el pri$er &alor de la serie. 2. En la fic.a Inicio, en el rupo Modificacin, .a a clic en Fellenar y, a continuacin, en 6eries. =. 'ara rellenar la serie a lo lar o de la .o"a, .a a clic en %olu$nas. <. 'ara rellenar la serie a lo anc.o de la .o"a, .a a clic en ;ilas. 2. En el cuadro Incre$ento, escri!a el &alor en #ue desea incre$entar la serie. A. En 8ipo, .a a clic en 9ineal o -eo$(trica. 7. En el cuadro 9*$ite, escri!a el &alor en #ue desea detener la serie. En $uc.as ocasiones necesitare$os efectuar una operacin con un rupo de celdas, para ello tene$os #ue seleccionar las celdas deseadas. <.2 Operaciones con las celdas En $uc.as ocasiones necesitare$os efectuar una operacin con un rupo de celdas, para ello tene$os #ue seleccionar las celdas deseadas. ,na &ez seleccionado el con"unto de celdas pode$os1

%opiarlo a otro lu ar con la opcin EdicinJ%opiar, desplazndonos a la nue&a posicin y

eli iendo EdicinJ'e ar.

Mo&erlo a otro lu ar con las opciones EdicinJ%ortar, desplazndonos a la nue&a posicin y eli iendo EdicinJ'e ar.

>orrarlo pulsando la tecla Q6uprK

<.= %opiar, %ortar y 'e ar datos %opiar 1. 6eleccionar las celdas #ue se desean copiar 2. E"ecutar al unas de las acciones si uientes 7acer clic en el !otn %opiar 8eclado1 %trl : %

Men/ %ontextual JK %opiar =. 6ituar el cursor en la celda destino <. 'e ar %ortar 1. 6eleccionar las celdas #ue se desean $o&er 2. E"ecutar al unas de las acciones si uientes 7acer clic en el !otn %ortar 8eclado1 %trl : R

Men/ %ontextual JK %ortar =. 6ituar el cursor en la celda destino <. 'e ar 'e ar 1. E"ecutar al unas de las acciones si uientes1 2. 7acer clic en el !otn 'e ar =. 8eclado1 %trl : 3

<. Men/ %ontextual J 'e ar <.< Mo&er un !lo#ue de celdas con el Mouse 1. 6eleccionar el !lo#ue a $o&er

2. 'osicionar el puntero del Mouse en uno de los G!ordesG del !lo#ue seleccionado Del cursor ca$!ia de cruz !lanca a flec.a4. =. 0rrastrar el !lo#ue .asta su posicin final, y soltar.

%opiar un !lo#ue de celdas con el Mouse 1. 6eleccionar el !lo#ue a $o&er 2. 'osicionar el puntero de Mouse en uno de los G!ordesG del !lo#ue seleccionado y $anten a presionada la tecla %trl Del cursor ca$!ia a flec.a con un si no :4. =. 0rrastrar el !lo#ue .asta su posicin final, y soltar. %opiar un !lo#ue de celdas con el Mouse 1. 6eleccionar el !lo#ue a $o&er 2. 'osicionar el puntero de Mouse en uno de los G!ordesG del !lo#ue seleccionado y $anten a presionada la tecla %trl Del cursor ca$!ia a flec.a con un si no :4. =. 0rrastrar el !lo#ue .asta su posicin final, y soltar. 'e ado especial ,na &ez #ue .a dado la opcin copiar, se puede realizar un pe ado especial, si uiendo los si uientes pasos1 1. En el -rupo 'ortapapeles, a!rir el co$ando 'e ar y ele ir 'e ado Especial. 8a$!i(n puede usar el Men/ contextual y ele ir pe ado especial. 2. 0parecer el si uiente %uadro de dilo o1

=. %on estas opciones, Excel per$ite pe ar no solo el contenido de las celdas, sino las fr$ulas, &alores, for$atos, co$entarios o todo. 0de$s si las celdas ori en y las de destino contienen n/$eros se puede realizar una operacin se su$a, resta, $ultiplicacin o di&isin y auto$tica$ente se o!tienen los nue&os &alores. 9a casilla de

saltar !lancos no pe a las celdas &ac*as, $ientras #ue transponer ca$!ia la orientacin de los datos colocando las filas en colu$nas y &ice&ersa. Insertar un !lo#ue de celdas En caso #ue desee aadir un con"unto de celdas dentro de in resar nue&os datos, de!e se uir el si uiente procedi$iento1 1. ,!icar el puntero en la celda donde desea insertar los nue&os datos 2. 6eleccione la cantidad de celdas a insertar =. ;ic.a Inicio, -rupo %eldas, Insertar JK Insertar celdas, o Men/ %ontextual JK Insertar <. Ele ir .acia donde desea desplazar seleccin D.acia la derec.a o a!a"o4. Insertar ;ilas o %olu$nas En ocasiones se necesita aadir filas o colu$nas a la .o"a para poder in resar nue&os datos. 'ara ello, se uir el procedi$iento1

1. ,!icar el puntero en la fila o colu$na donde desea insertar 2. 6eleccione la cantidad de filas o colu$nas a insertar =. ;ic.a Inicio, -rupo %eldas, Insertar Insertar ;ilas o %olu$nas de .o"a o Men/ %ontextual J Insertar toda una fila o toda una colu$na Eli$inar ;ilas o %olu$nas 1. 6eleccionar la cantidad de filas o colu$nas a eli$inar 2. ;ic.a incio, -rupo %elda, Eli$inar PK

Eli$inar filas o colu$nas de .o"a

O MenS %ontextual

Eli$inar

8oda fila o 8oda la colu$na Ocultar ;ilas o %olu$nas 1. 6eleccionar las filas o colu$nas #ue desea ocultar 2. ;ic.a Inicio, -rupo %elda, ;or$ato

Ocultar y $ostrar =. 6eleccionar opcin1 Ocultar ;ilas u Ocultar %olu$nas Bota. 'ara $ostrar las filas o colu$nas ocultas, seleccionar las filas o colu$nas adyacentes y repetir el procedi$iento anterior. %a$!iar el anc.o de %olu$nas ,tilizando el Mouse1 1. 6eleccionar la colu$na o colu$nas a $odificar 2. ,!icar el puntero del Mouse en el !orde derec.o e la colu$na, el puntero ca$!ia de cruz !lanca a la flec.a de do!le sentido. =. 0rrastrar el !orde para dis$inuir o au$entar el anc.o.