MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Cdigo: NA

Subdireccin de Conservacin, Mantenimiento y servicios

Rev.O
66. Procedimiento para la requisicin de materiales Hoja: 1 de 7
66. PROCEDIMIENTO PARA LA REQUISICiN DE MATERIALES
Firma
Fecha
CONTROL DE EMISiN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CdigO: NA
Subdireccin de Conservacin. Mantenimiento y Servicios
Rev.O
Hoja: 2 de 7 66. Procedimiento paTa la requisicin de materiales
1.0 Propsito.
1.1 Obtener en tiempo y en forma los recursos materiales para la ejecucin de rdenes de servicio con
la mayor calidad.
2.0 Alcance.
2.1 Este procedimiento es aplicable a la Subdireccin de Conservacin, Mantenimiento y Servicios
Generales y a la Direccin de Administracin y Finanzas.
3.0 PoJiticas de operacin, normas y lineamientos
3.1 Es responsabilidad de la Subdireccin de Conservacin, Mantenimiento y Servicios Generales
elaborar las requisiciones de material que se necesiten para la utilizacin de los mismos y le dar
seguimiento al trmite hasta que estos sean entregados.
3.2 Es responsabilidad de la Subdireccin de Conservacin, Mantenimiento y Servicios Generales
verificar las caractersticas del material que se solicite en las requisiciones, al mismo tiempo ser
responsable de la descripcin de los modelos, tamaos, espesores, calibres, colores y dems
caractersticas que se necesiten para comprar correctamente los materiales y herramientas solicitadas.
3.3 Es responsabilidad de la Subdireccin de Conservacin, Mantenimiento y Servicios Generales,
recabar las cotizaciones, manuales, muestras, folletos, fotos, y dems aditamentos que soporten la
requisicin as como de elaborar y realizar el trmite para la solicitud de la suficiencia presupuestal.
3.4 Es responsabilidad de la Subdireccin de Conservacin, Mantenimiento y Servicios Generales
tramitar la suficiencia presupuestal como soporte econmico que respalde la compra de los materiales.
3.5 Es responsabilidad de la Subdireccin de Conservacin, Mantenimiento y Servicios Generales
recibir de la Subdireccin de Recursos Materiales los materiales de la requisicin a travs de un vale de
salida que especifique las cantidades y caractersticas del material .
CONTROL DE EMISIN
Revis :
Nombre
Firma
Fecha
MANUALDE PROCEDIMIENTOS

.........,go: P.
SECRElAflL
SubdireccindeConservacin.MantenimientoyServicios ,. D\! P R
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Generales '. \I r:Ar'.. r ..
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66. Procedimientoparalarequisicindemateales ' '.1!B-G!S.r Hoja: 3 7
4.0Descripcindelprocedimiento.
Secuenciade
Actividad
Etapas
1.1 Elabora requisicin de compra,
cotizandoel material,laherramientaolos Subdireccin de
1.0 Elaboracin de suministrosquesevayanasolicitar. Conservacin,
requisicin Mantenimiento y Servicios
Generares Formatoderequisicin.
Suficienciapresupuesta!.
2.1Solicita la autorizacin de suficiencia
presupuestal, la cual ser autorizada
siempre y cuando el importe haya sido
2.0 Elaboracin de
considerado en el presupuesto del gasto
Subdireccin de Recursos suficiencia
I anualdeadquisiciones.
presupuestal . Financieros
Suficienciapresupuestal.
Memorndum.
Formatode requisicin.
3.1 Entrega para su validacin, revisa
que se encuentre completa y se verifica
que la solicitud sea clara y especifique
correctamente las caractersticas del
Subdireccin de
material.
Conservacin,
3.0 Validacin de
Mantenimiento y Servicios
Requisicin
Formatosderequisicin. Generales, Subdireccin de
RecursosMateriales. Soportesdiversos.
Suficiencia presupuestal
autorizada.
Memorndum
4.1 Solicita lacompradelarequisicin.
Subdireccin de

FormatosdeRequisicin. Conservacin,
4.0 Solicitud de

Soportesdiversos. Mantenimiento y Servicios
compra.
Generales, Direccin de
autorizada.

Suficiencia presupuestal
AdministracinyFinanzas.
Memorndum.
5.1 Entrega el material solicitado a la
el Subdireccin de Conservacin Subdireccin de
5. 0 Se recibe
MantenimientoyServiciosGenerales. Subdireccin de Recursos
material solicitado.
Materiales.
TERMINAELPROCEDIMIENTO.
CONTROLDEEMISiN
Revis:
Nombre Betanzos
Finna
Fecha
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Cdigo: NA
SubdireccindeConservacin,Mantenimientoy Servicios
Ge
Rev.O
Hoja: 4de7
5.0 Diagrama de flujo.
SUBDIRECCION DE
SUBDIRECCiN DE
DIRECCiN DE
CONSERVACiN.
SUBDIRECCiN DE CONSERVACiN
ADMIN fSTRAC IN
MANTENIMIENTO Y
RECURSOS MANTENIMIENTO Y
YFINANZAS
SERVICIOS GENERALES.
FI NANCIEROS SERVICIOS GENERALES
SUBDlRECCION DE
RECURSOS MATERIALES

1
,
ELABORACiN DE
DE SALUD
R EQUISICiN
DGPOP
O
OIRE(
elo DE olsEOO y DE. O
lFORMATO DE REQUISICiN
OR
[ SEP 2008
lSUFIC IENCIA PRESUPUESTAL
2
ELABORA CIN DE
AUTO
SUFICIENCIA
PRESUPUESTAL
-
-
FORMATO DE REQUISICiN
-
SUFICIENCIA PRESUPUESTAl
3
MEMORANDUM
J
VALIDACiN DE
REQUISICiN,
J-
-
FORMATO DE REQUISICiN 4
SOLICITUD DE COMPRA
SOPORTES DIVERSOS
SUFICIENCIA
FORMATO DE REQUI SICiN
PRESUPUESTAl
AUTORIZADA
SOPORTES DI /ERSOS
-
MEMORANOUM
SUFICIENCIA
-
PRESUPUESTAl
AUTORIZA DA
1--
5
MEMORANDUM
--- I
SE RECIBE EL MATERIAL
I TERMINO
I
SOLICITADO
I
CONTROL DE EMISiN
Revis :
Nombre
Finna
Fecha
SECRET.\Rlll, :.qD
OG
Jl.1Fl
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DJRECCION DE OIS
:'
Subdireccin de Con5elVacin, Mantenimiento y Servicios




-+"0*-6
66. Procedimiento para la requisicin de materiales
' c'

At4
6.0 Documentos de

-
-
Documentos Cc?digo (Jando aplique)
DECRETO por el que se crea el Centro regional de Alta
Especialidad de Chiapas, como Organismo Descentralizado de
la Admisin Pblica Federal. En el Diario Oficial de la No Aplica
Federacin en Fecha 29 de Noviembre de 2006, Primera
Seccin del Tomo DCXXXVIII No. 20
Estatuto Orgnico del Centro regional de Alta Especialidad de
Chiapas. Primera Sesin Extraordinaria de la H. Junta de No Aplica
Gobierno a los treinta dias de Enero de 2007.
Manual de Organizacin Especifico del Centro Regional de
No Aplica
Alta especialidad de Chiapas, autorizado vigente.
Gua Tecnica para la elaboracin de Manuales de
No Aplica
Procedimiento.
7.0 Registros.
Registros
Tiempo de
conservacin
Responsable de
conservarlo.
Cdigo de registro o
identificacin nica.
Nmero de
Memorndum.
.
Memorndum 5 aos
Subdireccin de
Conservacin,
Mantenimiento y Servicios
Generales.
Requisiciones 5 aos
Subdireccin de
Conservacin,
Mantenimiento y Servicios
Generales.
Nmero de
Requisicin.
Formato de suficiencia
presupuestaria
5 aos
Subdireccin de
Conservacin,
Mantenimiento y Servicios
Generales.
Nmero de
Requisicin.
.
-
8.0 Glosario.
8.1 Requisicin: Formato que se llena con todas las caracteristicas de los insumos requeridos, para
solicitar el trmite y la compra de los mismos.
8.2 Suficiencia Presupuestal: Formato donde autorizan el recurso econmico para poder llevar a
cabo la compra de materiales.
8.3 Soportes Diversos: Anexos para soportar el formato de la Requisicin; tales como: cotizaciones,
croquis, memorias de clculo, folletos, presupuestos.
CONTROL DE EMISiN
Revis :
Nombre
Firma
Fecha
MANUALDEPROCEDIMIENTOS
SbdireccindeConservacin,Mantenimientoy Servicios
66. Procedimientoparala requisicinde materiales
Cdigo:NA
Rev.O
Hoja:6de7
9.0Cambiosdeestaversin.
erodeRevisin Fechadelaactualizacin Descripcindelcambio
-
Noaplica Noaplica Noaplica
10.0Anexos.
10.1 Formatodesuficienciapresupuestaria.
10.2Formatoderequisicindecompra.
CENTROREGIONALDEALTAESPECIALIDADDE CHIAPAS
DIRECCiNDEADMINJSTRACIONy FINANZAS
SUBDIRECCiNDE RECURSOS FINANCIEROS
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
E_ __ PROC_ES_O _ _O _ _AR_EA_R_ES_POH_S_ABLE DE_L_ _ _PR_OY_EC1'_
oaSERVACION HOMBREDELPROCESO ESTRUCTURA PARTlDADeL NOMBREDE LAPARTIDAPRESUPUESTALy RECURSO
PROGRAMTIC
ES
PROYECTO
A GASTO SERVICIOCORRESPONDIENTE
SOUCITADO
I
TOTAL 0.00
usoEXCLUSIVODELASUBDIRECCINDERECURSOSMATERIALES
SECRETARIAC-:(',L!:'O
OGPO :(!tJ.rlianu
CONCEPTO IIIPOATE DE LAAOJUDIC#CIH CALEHDARIODEMINISTRACINDE REClmSO
JIRECCIONDEDISE o
1....PROCESO
JUUO 0.0
AGOSTO
SEPTIEMBRE
2do. PROCESO OCTU8RE
NOVIEMBRE
ADJUOICACIOH DIRECTA
DlCIEMaRE
TOTAL
O.O-
ORGANllACIO ' L...
[04 SEP

--,
SOucrTA VALID AUTORIZO
SUBDIRECCIN C.P. KARJNA ..ec. YONGSOUS C.P.ISIlAELMALDONADOBETANZOS
DEPARTAMENTODEPRESUPUESTOS SUBDIRECCINDERECURSOSFINANCIEROS
Nombre Ing. J
Anna
Fecha
CONTROL DEEMISiN
Revis:
I
____________
MANUALDE PROCEDIMIENTOS
Subdireccinde Mantenimientoy Servicios
88.Procedimieflloparalarequisicindemateriales
L-____________________________________________ __________ ____________
Cdigo:NA
Rev.O
Hoja:7de7
SECRETAmDESALUD
COMISiNCOORDINAOORA PEINSTTTUTOS NACIOMALESDESALUD YHOSPITALES DEALTA
ESPECIALIDAD
CENTRO REGIONAL DEALTA ESPECIALIDAD DECHIAPAS
PIRECCIOM DEADMINISTRACCINy FINANZAS
SUBDIRECCiN DE RECURSOS MAtERIALES
REQUISICIN No. No.DE
DATOS DE SOFlOENOA
LOTES
I I'ECHAOE fT08D!GIQII AlITORIZA
DIRECCION RESPONSABLE:

AREASOLICITANTE:
CONCEPTOY PARTIDA PRESUPUESTA1.:
DESCRIPCION DEL ARTICULO CANTIDAD UNIDADDE
MEDIDA
No. DE LOTE CLAVE
DE ASIGNACIN:
CONDICIONES DE PAGO:
TIEMPODEENTREGA:
IMPORTEAPROXIMADOCONI,VAINLCUIDO:
LUGARDE ENTREGAYDESTINOFINALDELOS PRODUCTOS:
AREASOLICITANTE OIRECCIONOUNIDAD
CONTROLDEEMISIN
Revis:
Nombre
Firma
Fecha