65 UTILIZAO DE SOFTWARE DE ADMINISTRAO RURAL EM MATO GROSSO SIMIO, Srgio Ado1

RESUMO: A agropecuria no Estado de Mato Grosso tem apresentado altos ndices de crescimento em rea e produtividade nos ltimos anos, entretanto na rea da informatizao dos processos da administrao, este avano no tem sido observado. Dados de pesquisa realizada, com o apoio dos alunos do curso de agronomia, turma AGR02/2, junto a setenta produtores rurais, localizados em diferentes regies do estado, abrangendo mais de 290 mil hectares, constatam que apenas 18,6% dos produtores pesquisados utilizam-se dos recursos da informtica, e destes s 5,7% utilizam-se de softwares voltados administrao rural, o que representa um percentual muito baixo principalmente considerando que a rea mdia dos produtores pesquisados ultrapassa os 4,2 mil hectares. Observou-se tambm que a maioria dos produtores (75,7%) demonstrou interesse em utilizar programas de administrao rural. Como razo da no utilizao de softwares a resposta mais freqente est relacionada falta de pessoal capacitado para operacionalizar os programas disponveis. Tambm ficou evidente o desconhecimento dos produtores dos produtos existentes e das vantagens de sua utilizao. Os resultados obtidos indicam que existe a possibilidade de grande expanso da informtica na rea rural, principalmente no desenvolvimento de softwares especficos para apoiar as atividades da administrao e gerncia dos negcios da agropecuria do Centro-Oeste, explorada por grandes propriedades rurais com alto grau de mecanizao. A demanda por produtos que realizem controle de todas as atividades, abrangendo do pr-plantio at a colheita e comercializao de seus produtos. Alm destas caractersticas deve ser fcil operao e com apoio e manuteno constante. ABSTRACT: The farming in the State of Mato Grosso has been presenting high growth indexes in area and productivity in the last years, however in the area of the computerization of the processes of the administration, this progress has not been observed. Data of accomplished research, with the students' of the agronomy course support, group AGR02/2, close to seventy rural producers, located in different areas of the state, including more than 290 thousand hectares, they verify that only 18,6% of the researched producers are used of the resources of the computer science, and of these only one 5,7% are used softwares returned to

Eng Agrnomo MS em Economia Agrria.

66 the rural administration, what represents a percentile one very lower considering that the medium area of the researched producers crosses the 4,2 thousand hectares. It was also observed that most of the producers (75,7%) it demonstrated interest in using programs of rural administration. As reason of the not use of softwares the most frequent answer is related to personnel's lack qualified to execute the available programs. It was also evident the ignorance of the producing of the existent products and of the advantages to its use. The obtained results indicate that the possibility of great expansion of the computer science exists in the rural area, mainly in the development of specific softwares to support the activities of the administration and management of the businesses farming in the Center-West, explored by great rural properties with high mechanization degree. The demand is for products that accomplish control of all activities, including from the pr-planting to the crop and commercialization of their products. Besides these characteristics it should be easy operation and with support and constant maintenance.

67 1. INTRODUO

Com o objetivo de verificar a atual utilizao de softwares de administrao rural no Estado de Mato Grosso, foi realizada pesquisa junto aos produtores rurais do Estado. Para realizar esta pesquisa foi elaborado um formulrio de coleta de dados, que parte da caracterizao das exploraes agropecurias existentes na ltima safra agrcola, verifica-se a existncia de infra-estrutura de energia e comunicao, identifica-se a utilizao da informtica e de software relacionados administrao rural, e finalmente procura identificar a demanda deste tipo de ferramenta e quais seriam as caractersticas que deveriam ter um software de apoio as atividades administrativas e gerencias de uma propriedade rural.

2. MTODO

Foram aplicados oitenta formulrios com o apoio dos estudantes do curso de Agronomia do UNIVAG Centro Universitrio AGR02/2, sendo pesquisadas as propriedades rurais de seus pais e parentes mais prximos. Destes formulrios, foram descartados dez, por problemas de preenchimento e por apresentarem reas pequenas, no comportando a instalao de uma estrutura de controle informatizada. Como existem estudantes provenientes de diversos municpios do Estado, cujas famlias exploram a terra com diversas culturas, a amostragem alm de ser abrangente, foi aleatria e acabou representando bem os produtores de Mato Grosso. Na anlise da distribuio espacial segundo as regies de planejamento adotado pela SEPLAN-MT, isto fica evidente. Os formulrios foram tabulados em planilha do Excel, e a rea dos produtores pesquisados atingiu o total de 294,2 mil hectares, sendo estas propriedades bastante representativas do agronegcio mato-grossense, pois aparece como principal explorao agrcola, a soja, seguido do milho, arroz e algodo, fato este verificado quando se analisam os dados agregados do Estado. Como atividade pecuria, a bovinocultura se destaca ocupando grande extenso territorial, situao esta tambm verificado na pesquisa.

68 3. RESULTADOS

Aps a tabulao dos dados coletados nos formulrios aplicados obteve-se um conjunto de informaes sobre as caractersticas das propriedades rurais pesquisadas. Os dados referentes a este aspecto da pesquisa de campo esto apresentados na Tabela 1. A rea mdia das propriedades pesquisadas foi de 4,2 mil hectares e a mediana de 2,0 mil, indicando que 50% dos produtores possuem rea igual ou superior a este valor, pblico potencial para a utilizao de programas informatizados de apoio administrao rural. A maioria deles (82,9%) tem como atividade principal a soja, com reas superiores a mil hectares, que adicionado a outras exploraes como o milho safrinha, arroz e algodo, atingem um porte e complexidade no controle das atividades, justificando o investimento em sistemas informatizados.

Tabela 1 Nmero de propriedades pesquisadas, rea total e rea mdia em hectares, das principais exploraes existentes na ltima safra (2004-05). Especificao rea total rea mdia rea da menor prop. rea da maior prop. rea mediana N de propriedade Percentual do n total Total 294.178,0 4.202,5 88,4 53.500,0 2.000,0 70 100,0 Soja Milho Arroz 98.808,4 21.640,0 9.680,0 1.703,6 746,2 691,4 88,4 30,0 100,0 7.500,0 3.200,0 2.000,0 1.200,0 500,0 400,0 58 29 14 82,9 41,4 20,0 Algodo Milheto* Pastagem 5.400,0 3.548,0 93.878,9 1.350,0 443,5 4.267,2 400,0 88,0 100,0 3.000,0 900,0 45.000,0 1.000,0 380,0 850,0 4 8 33 5,7 11,4 47,1

Fonte: Pesquisa de campo. Nota: * est includo a rea e o nmero das propriedades que cultivam tambm sorgo.

A distncia mdia das propriedades pesquisadas em relao sede do municpio, foi de 58,6 quilmetros, variando de 2 a 200 km, e apresentando 50 km como distncia mediana. Quando analisado a disponibilidade de energia eltrica, necessrio ao funcionamento de equipamentos de informtica, percebe-se que na maioria dos estabelecimentos rurais (92,9% Tabela 2) este tipo de servio est presente. Em relao a sistemas de comunicao, a pesquisa indica que 64,3% dos produtores rurais tm instalado telefonia fixa, em sua propriedade.

69 Esta informao importante para a implantao de um sistema baseado na WEB, que permita que os dados coletados sejam enviados via Internet, para um provedor central encarregado de processar as informaes e realizar backup de segurana.

Tabela 2. Nmero e % de produtores que dispem de energia eltrica e telefonia fixa na propriedade, e utilizam informtica. Especificao Propriedades com energia eltrica Com linha telefnica Que utiliza informtica
Fonte: Pesquisa de campo.

Nmero de propriedades 65 45 13

% 92,9 64,3 18,6

A pesquisa revelou que poucos produtores rurais (18,6%) utilizam-se dos recursos da informtica e dispem de algum tipo de equipamento e software. Deste total, 46,2% relataram que estes recursos esto disponveis na propriedade rural (Tabela 3). Neste percentual esto includos todos os tipos de programas, independentemente se utilizados para apoiar a atividade produtiva.

Tabela 3. Locais onde esto instalados os recursos da informtica utilizados pelos produtores pesquisados. Especificao Na propriedade Na sede municpio. Na propriedade e na sede do municpio Longe do imvel No informou Total de produtores que utilizam
Fonte: Pesquisa de campo.

Nmero de casos 4 4 2 1 2 13

% 30,8 30,8 15,4 7,7 15,4 100,0

Dos treze que informaram utilizar a informtica, apenas quatro softwares so voltados administrao rural, o que representa um percentual de 5,7%. Este percentual baixo principalmente se considerar que a rea mdia dos produtores pesquisados ultrapassa os 4,2 mil hectares. Foram identificados dois programas comerciais (Kacique e ADM Rural) e dois desenvolvidos especialmente para atender a demanda dos produtores, sendo um deles denominado sistema de administrao de custos (Neste dois casos o preo cobrado pelo

70 desenvolvimento do programa foi de R$ 3.000,00). Constatou-se tambm a utilizao de planilhas de clculo (Excel) para controle dos custos de produo (custos variveis referentes a gastos com insumos), autocad, programas especficos para balanas, clculo de adubao (cliqsolo), gps, controle de armazenagem e outros. Excluindo os softwares que vieram junto com os equipamentos, foram citados como locais de aquisio, revendedor autnomo, feiras agropecurias, lojas de informtica e pesquisa junto a Internet. Quanto ao atendimento das necessidades dos produtores pelos programas adquiridos (voltados administrao rural), foi constatado que apenas os dois programas comerciais atendem, por apresentar as funes necessrias, estando os usurios satisfeitos com estes programas. Os elaborados por programadores locais, no esto atendendo as expectativas dos produtores, pois informaram que necessrio mudar todo o programa. Isto demonstra que fundamental investir, de forma profissional, na elaborao de programas, e test-los a campo com a participao dos usurios, antes de coloc-los no mercado. Investimentos no desenvolvimento de produtos informatizados s compensam se no ficarem restritos a poucos consumidores. Do conjunto de propriedades pesquisadas, verificou-se que 75,7% dos informantes declararam interesse em programas de administrao rural, 17,2 % no demonstraram interesse e 7,1% no responderam esta questo. Quando perguntado aos produtores rurais, quais seriam as funes mais importantes em um sistema/software de administrao rural e a resposta mais freqente foi todas. As respostas obtidas esto apresentadas na Tabela 4. Em relao razo da no utilizao de softwares, foi declarado que o principal problema consiste na falta de pessoal capacitado para operacionalizar os programas disponveis. Tambm ficou evidente o desconhecimento dos produtores dos produtos existentes e das vantagens de sua utilizao. Outras respostas obtidas na pesquisa realizada esto includas na Tabela 5. Analisado-se os dados, aps agrupar os produtores pesquisados segundo a regionalizao da SEPLAN, percebe-se que a maior porcentagem dos formulrios aplicados

71 esto diretamente relacionados s maiores regies produtoras de gros do Estado de Mato Grosso.

Tabela 4 Funes consideradas importantes pelos produtores rurais, em um software de Administrao Rural. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Tipos de funes do programa Controle de estoque de insumos, combustveis, etc. Controle de produtos agrcolas armazenados e seu transporte Controle de contas a pagar e receber. Controle bancrio. Controle de todas as atividades e operaes realizadas Controle da manuteno de mquinas, veculos e instalaes. Estimativa de custos de produo antes do incio da safra. Clculo do custo real aps a concluso da safra. Controle atividades realizadas e clculo dos custos por talho Armazena no sistema o histrico dos anos anteriores. Relatrios gerenciais por talho, produto, atividade Realiza o gerenciamento de vrias propriedades. Contabilidade fiscal. Todos os citados anteriormente N Produtor 16 16 17 12 16 15 14 17 13 14 13 8 10 31 % 30,2 30,2 32,1 22,6 30,2 28,3 26,4 32,1 24,5 26,4 24,5 15,1 18,9 58,5

Fonte: Pesquisa de campo.

Tabela 5 Motivos alegados pelos informantes da no implantao de um sistema de administrao rural na propriedade. Principais motivos Falta mo-de-obra capacitada Falta de informao sobre os programas Custo elevado do programa Pouca rea ou pouca mquina Manuteno, suporte e assistncia Outros motivos* No justificou Total
Fonte: Pesquisa de campo. Nota: * o principal foi falta de tempo.

N de Respostas 15 13 11 6 4 7 9 50

% 30,0 26,0 22,0 12,0 8,0 14,0 18,0 100,0

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4. CONCLUSES Os dados da pesquisa realizada permite concluir que existe a possibilidade de grande expanso da informtica na rea rural, principalmente no desenvolvimento de softwares especficos para apoiar as atividades da administrao e gerncia dos negcios da agropecuria do Centro-Oeste, explorada por grandes propriedades rurais com alto grau de mecanizao. A demanda por produtos que realizem controle de todas as atividades, abrangendo do pr-plantio at a colheita e comercializao de seus produtos. Alm destas caractersticas deve ser fcil operao e com apoio e manuteno constante. As instituies de apoio pesquisa, devem observar este fato e facilitar o acesso dos pesquisadores no desenvolvimento produtos informatizados para a rea da administrao e gerncia das atividades rurais.