Normativa Convenios internacionales UN Autonoma Madrid Convenios internacionales

http://www.uam.es/ss/Satellite/es/1234886374924/contenidoFinal/Convenios _inte nacionales.htm

Normativa sobre acuerdos y convenios internacionales de la Universidad Autnoma de Madrid con universidades o instituciones extranjeras
(Aprobada en el Consejo de Gobierno de 25 de junio de 2004)

Pre mbulo
La Universidad Autnoma de Madrid promueve el establecimiento y mantenimiento de relaciones con universidades y centros extranjeros con fines acadmicos, de investigacin y de carcter cultural La firma de convenios internacionales tiene como objeto principal la reali!acin de las siguientes actividades"

#ntercambios de estudiantes, personal docente e investigador o personal de administracin y servicios de la UAM $royectos conjuntos de docencia o formacin $royectos conjuntos de investigacin $royectos conjuntos de carcter cultural

!"# $e los convenios en %eneral

Art" &" La presente normativa se aplicar a los convenios internacionales de la Universidad Autnoma de Madrid con otras universidades, centros de educacin superior o instituciones cient%ficas extranjeras Art" 2" &on convenios marco los 'ue establecen l%neas generales de cooperacin e intercambio y comprenden a toda la Universidad Art" '" &on convenios espec%ficos los 'ue se plantean con un objetivo concreto, tanto si afectan a la comunidad universitaria en su conjunto como si afectan (nicamente a alg(n departamento o centro determinado Art" 4" $ara el reconocimiento o e'uivalencia de t%tulos ser necesario el establecimiento de un convenio espec%fico, 'ue deber ajustarse a lo establecido en la normativa legal 'ue sea de aplicacin Art" 5 $ara la aprobacin de los nuevos convenios se tendrn en cuenta, entre otros, los siguientes criterios"

La excelencia acadmica o investigadora del centro extranjero Las prioridades de cooperacin La diversificacin e inters de las actividades 'ue se proponen en el marco del convenio La existencia de relaciones y actividades conjuntas previas de cierta entidad La conveniencia de potenciar las relaciones previas en un rea geogrfica determinada

!!"# $e la tramitaci(n de los convenios

Art" )"&" )ual'uier miembro de la comunidad universitaria de la UAM, o de universidades o centros extranjeros, podr proponer el establecimiento de un convenio 2" *l convenio deber ser tramitado por un miembro del personal de la UAM, 'ue actuar como responsable durante el proceso '" $ara la celebracin del convenio se deber cumplimentar el formulario de tramitacin y cumplir todos los re'uisitos 'ue estable!ca la )omisin de +elaciones #nternacionales Art" *"&" Las propuestas de convenio re'uerirn un informe favorable de la )omisin de +elaciones #nternacionales 2" )uando se trate de un convenio espec%fico debern ir, adems, acompa,adas del informe favorable de las -untas de los )entros involucrados en las actividades previstas, e incluir una estimacin de los recursos necesarios para el desarrollo del mismo Art" +" *l.la /icerrector.a de +elaciones #nternacionales propondr al )onsejo de 0obierno de la UAM la aprobacin de los convenios, previo informe favorable de la )omisin de +elaciones #nternacionales Art" ,"&" 1ras la aprobacin del )onsejo de 0obierno, el.la +ector.a de la UAM proceder a la firma del convenio, cuyo original u originales 'uedarn arc2ivados en la &ecretaria 0eneral de la UAM, permaneciendo

una copia en el /icerrectorado de +elaciones #nternacionales 2" La entrada en vigor del convenio no se producir 2asta 'ue tenga lugar la firma por ambas partes

!!!"# $e la -inali.aci(n de los convenios

Art" &0"&" Los convenios se extinguirn al expirar los pla!os establecidos en los mismos para su vigencia 2" No obstante lo establecido en el prrafo anterior, los convenios se entendern tcitamente prorrogados si se 2a iniciado formalmente su renovacin con anterioridad a su extincin '" Los convenios podrn ser denunciados, conforme a las previsiones de su articulado, por decisin del )onsejo de 0obierno 4" La denuncia del convenio por parte de la Universidad o centro extranjero deber ser comunicada a la )omisin de +elaciones #nternacionales y al )onsejo de 0obierno

!/"# $e los0as tutores0as 1 coordinadores0as de pro%ramas

Art" &&" )on objeto de promover actividades asociadas al convenio, se podr designar como tutor.a del mismo a la persona responsable de su tramitacin Art" &2"&" $ara cada convenio espec%fico se designar un tutor.a en la UAM y otro en la universidad o centro contraparte 2" *l.la tutor.a ser nombrado.a por el.la +ector.a, a propuesta de la )omisin de +elaciones #nternacionales, por el pla!o de vigencia del convenio, pudiendo producirse su cese por el.la +ector.a antes de la extincin del mismo '" Una misma persona no podr ser tutor.a de ms de dos convenios, salvo cuando existan ra!ones justificadas 4" Los convenios 'ue tengan por objeto una misma actividad y 'ue configuren un programa espec%fico, aprobado por la )omisin de +elaciones #nternacionales, contarn con un coordinador.a de programa, cuyo nombramiento seguir los mismos trmites 'ue el de los tutores Art" &'" &on funciones del.la tutor.a del convenio o coordinador.a de programa en la UAM" &" Mantener la actividad en el marco del convenio y velar por el cumplimiento de los compromisos ad'uiridos en l por ambas partes, con el correspondiente seguimiento y coordinacin de sus actividades 2" 0estionar, en su caso, los recursos asignados al convenio '" $resentar una memoria anual sobre las actividades reali!adas y los recursos empleados b 1rabajar coordinadamente con la 3ficina de +elaciones #nternacionales y el /icerrectorado de +elaciones #nternacionales en todo a'uello 'ue afecte al convenio 5" $roporcionar informacin actuali!ada sobre todos los aspectos del convenio a cuantas personas de la comunidad universitaria lo soliciten, y en especial sobre los programas de estudios en a'uellos convenios 'ue contemplen movilidad de estudiantes y reconocimiento acadmico )" $roponer la cancelacin o modificacin del convenio y reali!ar las gestiones oportunas para la renovacin del mismo b 4ar el visto bueno a las solicitudes de actividades 'ue se planteen al amparo del convenio Los posibles conflictos sern resueltos por la )omisin de +elaciones #nternacionales

/"# $e la movilidad de las personas a trav2s de los convenios

/"&# $e la movilidad de las personas en %eneral
Art" &4" La movilidad de personas a travs de convenios 'ue no est asociada expl%citamente a convenios espec%ficos con financiacin garanti!ada se reali!ar mediante convocatorias p(blicas promovidas por la )omisin de +elaciones #nternacionales, por resolucin del.la /icerrector.a de +elaciones #nternacionales Art" &5" Las personas enviadas o recibidas en el marco de los convenios debern mantener una adscripcin oficial a la UAM o a la universidad o centro con el 'ue se establece el convenio La duracin de su v%nculo deber cubrir todo el per%odo de su estancia Art" &)" La movilidad de las personas deber ser aprobada por la UAM antes de su inicio Art" &*" La obtencin de la documentacin necesaria para la estancia 5visado, permiso de residencia, etc 6 ser responsabilidad de las personas recibidas o enviadas Art" &+" *n la movilidad de personas de la UAM ser obligatoria la contratacin de un seguro mdico apropiado, si no fuera de aplicacin la cobertura 'ue se posea en cada caso Las personas recibidas debern tambin obtener la cobertura del correspondiente seguro mdico La UAM podr exigir al personal recibido, particularmente si va a integrarse en laboratorios o en prcticas 'ue supongan riesgo, la contratacin de un seguro de responsabilidad civil 'ue cubra los riesgos de su actividad en el campus Art" &," Las universidades participantes en el convenio entregarn a la persona recibida, certificacin de sus actividades y per%odo de estancia en el marco del convenio

/"2"# $e las convocatorias de movilidad de personas de la UAM

Art" 20"& *l /icerrectorado de +elaciones #nternacionales, previo informe de la )omisin de +elaciones #nternacionales, reali!ar convocatorias p(blicas para promover la movilidad de personas de la UAM con las universidades extranjeras 2" Las convocatorias, 'ue respetarn los principios constitucionales de mrito y capacidad, establecern el n(mero de pla!as y suplencias, las condiciones generales y particulares de las mismas 5alojamiento, conocimientos de idiomas, etctera6, los re'uisitos de los.as solicitantes, los criterios de seleccin y el procedimiento de adjudicacin '" La )omisin de +elaciones #nternacionales reali!ar la seleccin de las personas en cada convocatoria, contando con la colaboracin de los.as tutores.as de los convenios 1ambin invitar a participar en las deliberaciones a los representantes de las Universidades extranjeras en el caso de 'ue lo considere oportuno o resulte as% de las condiciones particulares de la beca establecida en el convenio correspondiente

/"'"# $e la movilidad de estudiantes

Art" 2&" A todos.as a'uellos.as estudiantes 'ue realicen estancias de estudio en universidades o centros extranjeros en el marco de los convenios de la UAM les ser de aplicacin la normativa espec%fica vigente sobre movilidad de estudiantes de la UAM Art" 22" A todos.as a'uellos.as estudiantes 'ue realicen estancias de estudio en la UAM procedentes de centros extranjeros en el marco de convenios existentes entre su institucin y la UAM les ser de aplicacin la normativa espec%fica vigente sobre movilidad de estudiantes procedentes de centros extranjeros en la UAM

/"4"# $e la movilidad de Personal $ocente e !nvesti%ador 1 de Administraci(n 1 3ervicios

Art" 2'" 1odas las propuestas de movilidad del personal de la UAM a centros extranjeros, salvo las asociadas a las actividades previstas en los apartados /#, /## y /### de esta norma, se resolvern mediante convocatoria p(blica Art" 24"La adjudicacin de ayudas de movilidad al personal docente e investigador y de administracin y servicios de la UAM no implicar, en s% misma, la concesin de los preceptivos permisos de traslado, los cuales debern ser solicitados por las personas interesadas, de acuerdo con el procedimiento establecido Art" 25"&" Las estancias previstas en convenios espec%ficos para los 'ue exista financiacin se regirn por lo dispuesto en el convenio y se ofrecern con carcter anual a travs de convocatoria p(blica 2" Las propuestas de movilidad del personal de la UAM a centros extranjeros prevista en convenios 'ue no dispongan de financiacin espec%fica se resolvern mediante convocatorias p(blicas, a las 'ue se destinar una partida presupuestaria anual Art" 2)" &" Al personal docente e investigador y de administracin y servicios de la UAM 'ue realice estancias en centros extranjeros en el marco de convenios existentes entre la UAM y dic2as instituciones es ser de aplicacin la normativa espec%fica vigente Art" 2*" A todos.as a'uellos.as profesores o investigadores visitantes o personal de administracin y servicios 'ue realicen estancias en la UAM procedentes de centros extranjeros en el marco de convenios existentes entre su institucin y la UAM les ser de aplicacin la normativa espec%fica vigente

/!"# $e los pro1ectos conjuntos de docencia o -ormaci(n

Art" 2+"&" &e podrn establecer convenios espec%ficos con universidades extranjeras para la organi!acin de actividades de formacin regladas 'ue condu!can a la obtencin de un t%tulo de carcter oficial en alguna de las instituciones implicadas 5programas de doctorado, t%tulos propios, maestr%as, postgrados oficiales, etc6 2" No se incluirn en este apartado la reali!acin de actividades docentes puntuales o espordicas como seminarios, conferencias, etc '" &i el convenio re'uiriese financiacin de la UAM, ser necesario 'ue se incluya expresamente, 'ue 2aya sido aprobado el presupuesto y exista crdito adecuado y suficiente para financiar el proyecto Art" 2," *n dic2o convenio se establecer la estructura acadmica de los cursos, su carga docente y duracin, teniendo en cuenta la normativa de t%tulos 'ue corresponda Art" '0" La tramitacin de este convenio no eximir de la reali!acin de los trmites acadmicos y administrativos oportunos 'ue conlleve el tipo concreto de t%tulo en cada Universidad b $ara cada proyecto se designarn una o varias personas 'ue sern responsables de la coordinacin acadmica por cada universidad 'ue forme parte del convenio, y 'ue debern ser docentes a tiempo completo Art" '2" Asimismo, en cada convenio se determinarn los procedimientos de gestin administrativa asociados al proyecto, as% como la responsabilidad 'ue contrae cada institucin en cada una de sus fases de ejecucin

/!!"# $e los pro1ectos conjuntos de investi%aci(n

Art 77 *l objeto del convenio puede ser fortalecer la colaboracin entre e'uipos de la UAM y de otras universidades o centros de investigacin extranjeros para la reali!acin conjunta de proyectos de investigacin $ara ello ser necesario 'ue el convenio incluya expresamente este tipo de actividades, 'ue 2aya sido aprobado el presupuesto y exista crdito adecuado y suficiente para financiarlas Art 78 Las propuestas de proyectos de investigacin debern presentarse seg(n lo 'ue dispongan las convocatorias 'ue para ello estable!ca la UAM

/!!!"# $e los pro1ectos conjuntos de car cter cultural

Art" '5" *l objeto del convenio puede ser la reali!acin de proyectos de divulgacin y promocin cultural o art%stica entre la UAM y otras instituciones oficiales $ara ello ser necesario 'ue el convenio incluya expresamente este tipo de actividades, 'ue 2aya sido aprobado el presupuesto y exista crdito adecuado y suficiente para financiarlas Art" ')" Las propuestas de proyectos conjuntos de carcter cultural debern presentarse seg(n lo 'ue dispongan las convocatorias 'ue para ello estable!ca la UAM #9 : 4e la financiacin de los convenios Art" '*" Las actividades financiadas dentro de los convenios sern de dos tipos" ; Actividades estables aprobadas dentro de convenios espec%ficos 'ue estable!can un compromiso de financiacin < +esto de actividades, para cuyo desarrollo se designar una partida anual del presupuesto de +elaciones #nternacionales 'ue se distribuir mediante convocatoria p(blica entre las solicitudes 'ue se presenten dentro de los diferentes convenios Art" '+"&" Las actividades estables aprobadas dentro de convenios espec%ficos 'ue estable!can un compromiso econmico se financiarn seg(n el tipo de actividad" movilidad de personas o proyectos conjuntos 2" La financiacin de la movilidad de estudiantes se resolver mediante convocatoria p(blica anual de la )omisin de +elaciones #nternacionales '" La financiacin de la movilidad del personal docente e investigador y de administracin y servicios consistir en"

'"&" Ayudas a la movilidad previstas en el convenio, 'ue se ofrecern a travs de convocatoria publica anual de +elaciones #nternacionales '"2" Ayudas a la financiacin de actividades para la imparticin de docencia en t%tulos oficiales, participacin en proyectos conjuntos de investigacin, o de carcter cultural Art" '," La financiacin de las actividades para la imparticin de docencia en t%tulos oficiales, participacin en proyectos de investigacin o proyectos de carcter cultural se aprobar, en el momento de concederse el proyecto, para todo el periodo de duracin de la actividad *n el caso de proyectos de carcter plurianual, deber presentarse anualmente una solicitud de renovacin para su aprobacin por la )omisin de +elaciones #nternacionales, 'ue solicitar la documentacin e informes 'ue estime necesarios Art" 40"&" *l presupuesto de la UAM asignado para la financiacin de las actividades asociadas a los convenios internacionales no podr ser utili!ado para desarrollar actividades 'ue puedan ser financiadas dentro de programas y convocatorias de la Unin *uropea u otros organismos oficiales, nacionales o internacionales ni para a'uellas actividades 'ue, por su carcter estable, tengan prevista otro tipo de financiacin espec%fica 2" No obstante lo dispuesto en el apartado anterior, se podr solicitar cofinanciacin en a'uellos casos en los 'ue la aportacin del programa o de la convocatoria correspondiente se limite a un porcentaje mximo del presupuesto de gastos '" *n todo caso, 'uedan excluidos de cual'uier financiacin los gastos 'ue correspondan a retribuciones del personal de la UAM Art" 4&" La asignacin presupuestaria anual se reali!ar teniendo en cuenta la evaluacin individual y conjunta de los convenios, la memoria de actividades y presupuestos solicitados y los criterios de financiacin establecidos por la )omisin de +elaciones #nternacionales, as% como otras variables tales como evolucin de los precios o nuevos intereses internacionales Art" 42" )on carcter general, la UAM colaborar a la financiacin de la estancia de las personas 'ue reciba procedentes de centros extranjeros y al viaje de las personas de la UAM 'ue se desplacen a a'ullos, ajustndose a un principio de e'uilibrio entre ambas partes No obstante, el convenio espec%fico podr establecer otro tipo de condiciones Art" 4'" 5La disposicin de los fondos asignados a un convenio ser efectuada por la 3ficina de +elaciones #nternacionales tras la autori!acin de los gastos correspondientes por parte del.la /icerrector.a de +elaciones #nternacionales

4"# $isposici(n transitoria

1odos los convenios vigentes 'ue no se ajusten a la presente normativa debern comen!ar el proceso de adaptacin correspondiente antes del final del presente a,o <==8 A partir de junio de <==> slo se financiarn las actividades 'ue cumplan con sus disposiciones

4!"# 4!!"# $isposici(n dero%atoria

$isposici(n

adicional

*n todos los aspectos 'ue no se recojan en la presente normativa ser de aplicacin supletoria lo establecido en el programa &crates:*rasmus u otros programas afines de la Unin *uropea ?ueda derogada la @Normativa &obre Acuerdos y )onvenios #nternacionales de la Universidad Autnoma de Madrid con Universidades o #nstituciones *xtranjerasA, aprobada por la -unta de 0obierno de la UAM el << de enero de ;BBB Asimismo, 'uedan derogados a'uellos preceptos contenidos en cual'uier normativa aprobada por cual'uier rgano de gobierno colegiado o unipersonal de la UAM, en a'uellos aspectos 'ue se opongan a los contenidos en la presente normativa

4!!!"# 5ntrada en vi%or

La presente normativa entrar en vigor al d%a siguiente de su aprobacin por el )onsejo de 0obierno de la UAM

6rea de descar%as
Anexo ; Cormulario de propuesta de celebracin de )onvenio #nternacional ;B<Db E Anexo < Modelo de convenio marco7FDb E Anexo 7 Modelo de convenio marco 5ingls67FDb E Anexo 8 Modelo de convenio espec%fico para intercambio de estudiantes 7FDb E Anexo > Modelo de convenio espec%fico para intercambio de estudiantes 5ingls6 7BDb E Anexo G #nforme de renovacin de convenio internacional F;Db E Anexo F Modelo de acta de renovacin7>Db E Anexo H Modelo de acta de renovacin 5ingls67>Db E Anexo B Cormulario de solicitud de gastosHGDb E Anexo ;= $rocedimiento para el establecimiento, renovacin y gestin de convenios internacionalesB>Db E Anexo ;; #nforme del profesorFGDb E Anexo ;< : Ioja resumen de propuesta de actividades ;;HDb E