CHECK LIST DE ACTIVIDADES CRITICAS METODOLOGIA ALMACENAMIENTO DE CLASE MUNDIAL CALIFICACION PONDERADA DE LAS SIGUIENTES VARIABLES LOGISTICAS # ESTADO

MALA: 1 ESTADO ESTADO ESTADO ESTADO DEFICIENT BUENO O MUY BUENO REGULAR :3 E:2 ACEPTABLE :4 O NO LO TIENE O NO

SISTEMAS DE RECIBO Y ALMACENAMIENTO 1 Estado actual de muelles o plataformas niveladoras para recibo de mercancia ? Planeacion de la operacin de recibo con previa informacion de los proveedores que entregan 2 diariamente ? 3 Infraestructura de sistemas de estanterias para optimizar el almacenamiento de los productos ? 4 Sistemas de reposicion y surtido interno de posiciones de almacenamiento de productos ? Sistemas de codificacion o asignacion de posiciones de almacenamiento de productos almacenados 5 ? SUBTOTAL PUNTAJE PROMEDIO

II

SISTEMAS DE RECOGIDA, ALISTAMIENTO Y DESPACHO 1 Infraestructura de maquinas y equipos de captura automatica del picking o despacho de productos ? 2 Sistemas de etiquetado o marcacion de pedidos en el despacho a los clientes finales ? Asignacion de areas o espacios para la clasificacion o alistamiento de pedidos a los clientes a 3 entregar ? Modalidad directa de embarques via "cross-docking " o plataformas de distribucion para entregas de 4 pedidos ? Sistemas de inspeccion y controles de calidad para el embarque y entrega de productos a sus clientes 5 ? SUBTOTAL PUNTAJE PROMEDIO

ESTADO MALA: 1

ESTADO ESTADO ESTADO ESTADO DEFICIENT BUENO O MUY BUENO REGULAR :3 E:2 ACEPTABLE :4 O

NO LO TIENE O NO

III

EQUIPOS DE MANEJO DE MATERIALES Infraestructura en equipos, maquinas de manejo de materiales para la manipulacion de los productos 1 ?

ESTADO MALA: 1

ESTADO ESTADO ESTADO ESTADO DEFICIENT BUENO O MUY BUENO REGULAR :3 E:2 ACEPTABLE :4 O

NO LO TIENE O NO

Planes de mantenimiento para los montacargas, estibadores y equipos de manejo de materiales? 2 Actualizacion y entrenamiento del personal en el manejo de equipos de manejo de materiales ? 3 Unidades de carga standar para almacenar, manipular y despachar los productos (unitarizacion) ? 4 Planes o presupuestos de inversion en compra y adquisicion de equipos para la bodega a mediano 5 plazo ? SUBTOTAL PUNTAJE PROMEDIO IV DISTRIBUCION FISICA Y LAY OUTS Sistemas de senalizacion de pasillos y areas de actividades (flujos de operacion y circulacion interna) 1 ? Porcentajes de asignacion de metros cuadrados para areas de almacenamiento y operaciones 2 Estado actual del piso de almacenamiento y operaciones de la bodega ? 3 Planes de reorganizacion, aprovechamiento y centralizacion de productos en el almacen ? 4 Lay out de movimiento de mercancia para despacho (flujo de U", modular lineal ) ? 5 SUBTOTAL PUNTAJE PROMEDIO V 1 Nivel de productos con duracion mayor de 6 meses de almacenamiento (sin movimiento) ? 2 Estructura de costos para el control y reduccion de inventarios de la mercancia almacenada en la 3 bodega ? Sistemas de conteo fisicos de los inventarios almacenados en la bodega ? 4 Sistemas de reabastecimiento del inventario de la mercancia almacenada en bodegas (por planta o 5 proveedor) ? SUBTOTAL PUNTAJE PROMEDIO VI INDICADORES DE GESTION ESTADO MALA: 1 ESTADO ESTADO ESTADO ESTADO DEFICIENT BUENO O MUY BUENO REGULAR :3 E:2 ACEPTABLE :4 O NO LO TIENE O NO GESTION DE INVENTARIOS Sistema de almacenamiento de las mercancia en forma ABC por rotacion por lineas de mercancia ? ESTADO MALA: 1 ESTADO ESTADO ESTADO ESTADO DEFICIENT BUENO O MUY BUENO REGULAR :3 E:2 ACEPTABLE :4 O NO LO TIENE O NO ESTADO MALA: 1 ESTADO ESTADO ESTADO ESTADO DEFICIENT BUENO O MUY BUENO REGULAR :3 E:2 ACEPTABLE :4 O NO LO TIENE O NO

1 Sistema de indicadores de gestion aplicados en su empresa para bodegas ? 2 Nivel de confiabilidad del inventario teorico (sistemas) respecto al fisico (conteo fisico) ? 3 Planes de productividad para reducir los costos operativos de centro de distribucion ? 4 Nivel de agotados en la bodega por mercancia no encontrada ? 5 Control y procedimientos de devoluciones y averas de producto terminado? SUBTOTAL PUNTAJE PROMEDIO VII SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL 1 Sistemas de iluminacion interna, ventilacion y temperatura interna de la bodega ? 2 Existen restricciones para el ingreso de personas a la bodega? 3 Existen brigadas de seguridad para prevencion y conatos de incendios en la bodega? 4 Tiene sistemas de seguridad industrial para el trabajo operativo del personal de bodegas ? 5 Normas minima de distancia de la mercancias respecto a las paredes, muelles, lamparas y techo ? SUBTOTAL PUNTAJE PROMEDIO VIII SISTEMAS DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD 1 Existen procedimientos documentados en los procesos de recibo, almacenamiento y despacho ? Reuniones periodicas de grupos primarios internos para solucion de problemas cotidianos ? 2 Programas de productividad y mejoramiento en su centro de distribucion ? 3 Publicacion a nivel general de los avances, logros y seguimiento de indicadores claves de su gestion 4 en el almacen ? Certificacion ISO en su centro de distribucion para su operacion logistica ? 5 SUBTOTAL PUNTAJE PROMEDIO ESTADO MALA: 1 ESTADO ESTADO ESTADO ESTADO DEFICIENT BUENO O MUY BUENO REGULAR :3 E:2 ACEPTABLE :4 O NO LO TIENE O NO ESTADO MALA: 1 ESTADO ESTADO ESTADO ESTADO DEFICIENT BUENO O MUY BUENO REGULAR :3 E:2 ACEPTABLE :4 O NO LO TIENE O NO

IX

RECURSO HUMANO 1 Definicion de la organizacin funcional del rea de bodega? 2 Programas de induccion al personal nuevo con procedimientos escritos y actualizados ? 3 Implementacion de programas de competencias laborales para el personal de la bodega ? 4 Programas de capacitacion y entrenamiento periodicos para el eprsonal operativo y administrativo 5 Compromiso y motivacion del personal operativo con las metas de la empresa ? SUBTOTAL PUNTAJE PROMEDIO

ESTADO MALA: 1

ESTADO ESTADO ESTADO ESTADO DEFICIENT BUENO O MUY BUENO REGULAR :3 E:2 ACEPTABLE :4 O

NO LO TIENE O NO

X 1

SISTEMAS DE INFORMACION Y TECNOLOGIAS Tiene implementado algun sistema o softare de control de inventarios para su bodega ? Procesameinto, transmision y grabacion de las transacciones de la bodega (linea) ? 2 Sistema EDI para el procesameinto de las ordenes de compra con proveedores y avisos de 3 despachos ? Codigos de barras o radiofrecuencias para la captura y transmision automatica de datos ? 4 Sistema WMS para la administracion de la operacin de la bodegas ? 5 SUBTOTAL PUNTAJE PROMEDIO

ESTADO MALA: 1

ESTADO ESTADO ESTADO ESTADO DEFICIENT BUENO O MUY BUENO REGULAR :3 E:2 ACEPTABLE :4 O

NO LO TIENE O NO

TOTALES

RESUMEN PONDERACION ANALISIS MEJORES PRACTICAS PUNTAJE CAL. FINAL

CENTRO DE DISTRIBUCION EN MALAS 0 PESIMAS CONDICIONES CENTRO DE DISTRIBUCION DEFICIENTE CONDICIONES CENTRO DE DISTRIBUCION EN REGULAR CONDICIONES O EN VIAS DE MEJORAMIENTO CENTRO DE DISTRIBUCION EN BUENAS Y ACEPTABLES CONDICIONES CENTRO DE DISTRIBUCION DE ALMACENAMIENTO DE CLASE MUNDIAL

0 A 10 PUNTOS MAL 10 A 20 PUNTOS DEFICIENTE 20 A 30 PUNTOS REGULAR 30 A 40 PUNTOS ACEPTABLE 40 A 50 PUNTOS EXCELENTE

PUNTAJE PROMEDIO VARIABLE NRO 1

0 0 0 0 0

VARIABLE NRO 2

8 7 6 65

VARIABLE NRO 3

VARIABLE NRO 4

VARIABLE NRO 5

VARIABLE NRO 6

VARIABLE NRO 7

VARIABLE NRO 8

VARIABLE NRO 10

VARIABLE NRO 9

VARIABLE NRO 1