COSTOS Y PRESUPUESTOS TRABAJO COLABORATIVO N 1 ACTIVIDAD N 6

REALIZADO POR: JESUS OCHOA VIZCAINO CODIGO: 1.065.563.205. MARIAM BERMUDEZ CAMARGO CODIGO: 1.065.636.695 GRUPO. N 102015_470

ENTREGADO A: FREDYS PADILLA G TUTOR

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA VALLEDUPAR CESAR OCTUBRE 18 DE 2013

INTRODUCCIN

Con este trabajo se pretende que cada uno de los participantes identifiquemos de manera colaborativa los conceptos y la aplicacin de los movimientos contables que una empresa requiera. Teniendo muy en cuenta que Un sistema de costos y presupuestos permite a las compaas a establecer y adoptar sistemas que ayudan a generar niveles de organizacin, que nunca antes haban sido contemplados; a partir de all, las organizaciones adoptan sistema en base a los modelos econmicos sobre el cual han sido creadas. De esta manera se hace evidente la necesidad del dominio para poder lograr el control del capital que la empresa tiene y en el cual lo estn invirtiendo, o recibiendo en cada momento de dicha actividad econmica de su organizacin. Este componente grupal nos ayudar a entender a travs de los diferentes conceptos y ejercicios que desarrollaremos a lo largo del taller los modelos de costos, a los cuales hemos hecho referencia y que podramos identificar, conocer y aprender a dominarlos.

OBJETIVO GENERAL:

Comprender, identificar, utilizar y analizar los conceptos y funciones de la contabilidad de costos y presupuesto como instrumento de planeacin, control y toma de decisiones.

OBJETIVOS ESPECFICOS Clasificar el concepto y origen de los gastos para imputarlos segn corresponda a cada sistema de costos. Definir y explicar la clasificacin y usuarios de la informacin administrativa de una organizacin. Determinar cmo inciden en el costo de la Mano de Obra a los cargos tangibles

1. Industrias Plsticas El Matorral, presenta la siguiente informacin referente al primer trimestre del ao 2.

CONCEPTO Productos terminados Productos en proceso Materias primas

ENERO 1 AO 2 $1.345.000 $834.000 $650.000

MARZO 30 AO 2 $425.000 $612.000 $412.000 $ $ $ 985.000 508.000 562.000

Salarios de personal administrativo Compras de materia prima Mano de obra indirecta Salarios de vendedores Otros gastos de admn. Ventas Remuneracin total a los operarios Material indirecto Depreciacin de equipos Arrendamiento de planta

$ 5.213.000 $10% de las ventas $13.625.000 $ 1.934.000 $ $ $ 212.000 108.000 415.000

Con esta informacin presente el Estado de Resultados, recuerde que inicialmente debe hacer el estado de CPV (Costo de productos vendidos). Revise las partes de un estado financiero para su presentacin.

COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS

ESTADO DE COSTO DE VENTAS Inventario inicial de materiales y suministros Compras netas Costo total de materiales disponibles Inventario final de materiales y suministros. Total de materiales y suministros utilizados Materiales indirectos utilizados Costo total de los materiales directos usados Costo de la mano de obra directa Remuneracin total operarios Mano de obra indirecta Costos indirectos de fabricacin Materiales indirectos utilizados. Mano de obra indirecta utilizada Otros costos Depreciacin Arrendamiento de la planta Costo de produccin Inventario inicial de productos en proceso Inventario final de productos en proceso Costo del producto terminado Inventario inicial de productos terminados Inventario final de productos terminados Costo de los productos vendidos $650.000 + $ 5.213.000 $5.863.000 -$412.000 $5.451.000 $212.000 $5.239.000 $1.426.000 $1.934.000 508.000 $1.243.000 $212.000 $ 508.000 $523.000 $108.000 $415.000 $7.908.000 $ 834.000 ($612.000) $8.130.000 $1.345.000 ($ 425.000) $ 9.050.000

ESTADOS DE RESULTADOS

Ventas Costo de los productos vendidos Utilidad bruta Gastos operativos Salarios personal administrativo Otros gastos de administracin Comisiones a vendedores Utilidad operativa (sin impuestos)

$13.625.000 - $ 9.050.000 $ 4.575.000 - $ 2.909.500 $ 985.000 $ 562.000 $1.362.500 $ 1.665.500

2. Para el mes de Octubre, Industrias Metlicas elabora 3 pedidos de la siguiente forma: La O.P No. 1021 por 32 mesas metlicas para jardn. La O.P No. 1022 por 52 camas para hospital La O.P No. 1023 por 88 rejas para ventanas Con referencia a las anteriores O.P tenemos la siguiente informacin: Del almacn de materiales: Requisiciones enviadas a produccin No. 0345 por valor de $280.000 para la O.P No. 1022 No. 0346 por valor de $510.000 para la O.P No. 1021 No. 0347 por valor de $850.000 para la O.P No. 1021 No. 0348 por valor de $715.000 para la O.P No. 1023 No. 0349 por valor de $912.000 para la O.P No. 1022 No. 0350 por valor de $522.000 para la O.P No. 1023 Devoluciones de produccin al almacn No. 14 por $32.000 de la req. No. 0346 No. 15 por $12.000 de la req. No. 0345 No. 16 por $23.000 de la req. No. 0349 El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin La empresa paga quincenalmente Personal (salarios bsicos mensuales) Administracin $1.800.000 Ventas $1.000.000 Indirecto de produccin $1.240.000 Directo de produccin $3.240.000 Pagos adicionales: Primera quincena comisiones a vendedores $511.000 El departamento de planeacin y control nos presenta la siguiente informacin con referencia a la planilla de resumen de control de operarios. O.P No. 1021 $925.000 O.P No. 1022 $822.000 O.P No. 1023 $1.421.000 T.I $28.000 T.O $43.100

Provisiona: Prestaciones sociales 31% Proteccin social y aportes 29% La empresa aplica los CIF a cada O.P con base en el 34% de MOD SE REQUIERE: Elaborar las respectivas hojas de costos para cada O.P. y calcular el valor unitario.

PLANILLA RESUMEN CONTROL DE OPERARIOS PERIODO OCTUBRE CODIGO O.P. No. O.P.No O.P.No.1023 T.I T.O. TOTAL 1021 1022 NOMINA $925.000 $822.000 $1.421.000 $28.000 $43.100 $3.239.100

Diferencia en nmina entre total de la planilla de control y directo de produccin: 3.240.000 3239.100 = 900 900/3 = 300 Diferencia para cada O.P.

HOJA DE COSTOS O.P No. 1021 PRODUCTO: mesas metlicas para jardn COSTOTOTAL: $ 4.042.453 CANTIDAD:32 COSTO UNITARIO: $126.336 FECHA REQUISICIN No. M.P M.O.D. C.I.F. Octubre 1 0346 510.000 Octubre 2 0347 850.000 Octubre 30 M.O.D. 925.000 Provisin 31% 286.750 Provisin 29% 268.250 Octubre 30 M.O.I. 413.333 Provisin 31% 128.133 Provisin 29% 119.867 T.I. 9.333 Provisin 31% 2.893 Provisin 29% 2.707 T.O. 14.367 Provisin 31% 4.454 Provisin 29% 4.166 34% M.O.D. 503.200 Diferencia en nmina 300 Octubre 30 TOTAL 1.360.000 1.480.000 1.202.753 M.P. 1.360.000 M.O.D. 1.480.000 C.I.F. 1.202.753 TOTAL 4.042.753 VALOR UNITARIO = 4.042.753/32 VALOR UNITARIO = $126.336

HOJA DE COSTOS PRODUCTO: camas para hospital CANTIDAD: 52 FECHA REQUISICIN No. Octubre 1 No. 0345 Octubre 3 Octubre 30 No. 0349 M.O.D. Provisin 31% Provisin 29% M.O.I. Provisin 31% Provisin 29% T.I. Provisin 31% Provisin 29% T.O. Provisin 31% Provisin 29% 34% M.O.D. Diferencia en nmina TOTAL M.P. M.O.D. C.I.F. TOTAL O.P No. 1022 COSTOTOTAL: $ 3.653.722 COSTO UNITARIO: $70.264 M.P M.O.D. C.I.F. 280.000 912.000 822.000 254.820 238.380 413.334 128.133 119.867 9.333 2.893 2.707 14.367 4.454 4.166 447.168 300 1.146.722

Octubre 30

Octubre 30

1.192.000 1.192.000 1.315.000 1.146.722 3.653.722

1.315.200

VALOR UNITARIO = $ 3.653.722/52 VALOR UNITARIO = $70.264

HOJA DE COSTOS PRODUCTO: rejas para ventanas CANTIDAD: 88 FECHA REQUISICIN No. Octubre 1 0348 Octubre 4 0350 Octubre 30 M.O.D. Provisin 31% Provisin 29% Octubre 30 M.O.I. Provisin 31% Provisin 29% T.I. Provisin 31% Provisin 29% T.O. Provisin 31% Provisin 29% 34% M.O.D. Diferencia en nmina Octubre 30 TOTAL M.P. M.O.D. C.I.F. TOTAL VALOR UNITARIO = $ 4.983.178/88 VALOR UNITARIO = $56.627 3. Informacin extractada de Confecciones Deportivas Ltda. Inventario de materiales directos a marzo 31 de ao 1 Material Cantidad Tela ndigo 1.500 Tela dacrn 800 Precio por metro $12.200 $14.100 O.P No. 1023 COSTOTOTAL: $ 4.983.178 COSTO UNITARIO: $56.627 M.P M.O.D. C.I.F. 715.000 522.000 1.421.000 440.510 412.090 413.334 128.133 119.867 9.333 2.893 2.707 14.367 4.454 4.166 773.024 300 1.237.000 2.273.600 1.472.578 1.237.000 2.273.600 1.472.578 4.983.178

Abril 4 Compra 1.800 m. de ndigo a $12.900 m Condicin 10%, 5/30; y 1.000 m de dacrn a $15.000 m, condicin 10%, 5/30

Abril 6 El almacn enva a produccin la requisicin No. 638 para la O.P No. 1015 por 1.200 ms. de ndigo y la requisicin No. 639 para la O.P No. 1016 por 900 m de da cron. Abril 9 El almacn enva a produccin requisicin No. 641 material indirecto por $2.500.000 Abril 17 El almacn enva a produccin requisicin No. 641 para O.P No. 1015 por 500 m de ndigo. Abril 30 La empresa paga su nmina mensual. Informacin adicional Mtodo PEPS Planta de personal 1 gerente 3 funcionarios administrativos 2 funcionarios de venta 5 trabajadores indirectos de produccin 18 operarios Sueldo mensual $3.000.000 $1.200.000 c/u $ 900.000 c/u $1.000.000 c/u $ 950.000 c/u

Pagos adicionales $750.000 tiempo extra a operarios $210.000 tiempo extra a trabajadores indirectos de produccin La empresa Provisiona mensualmente, el 38% por prestaciones sociales y el 22% por aportes legales. La planilla resume suma en total $17.083.000, de los cuales el 56 % corresponden a la O.P 1015, el 42% a la O.P 1016, el 2% a tiempo trabajado en labores indirectas. A cada O.P aplica CIF por 60% de la MOD La O.P 1015 es por 1.345 unidades La O.P 1016 es por 960 unidades

SE REQUIERE: Hojas de costos respectivas y clculo de costo unitario. PLANILLA RESUMEN CONTROL OPERARIOS O.P. No. 1015 O.P.No 1016 T.I TOTAL 9.566.400 7.174.860 341.740 17.083.000

CODIGO NOMINA

Diferencia en nmina entre total de la planilla de control y directo de produccin: 17.100.000 17.083.000 = 17.000 17.000/2 = 8.500 Diferencia para cada O.P.

HOJA DE COSTOS PRODUCTO: confecciones deportivas ref. A 52.116.220 CANTIDAD: 1345 COSTO UNITARIO: $38.749 FECHA REQUISICIN No. M.P M.O.D. C.I.F. Abril 6 638 (1200 m) 14.640.000 Abril 9 641 1.250.000 Abril 17 641 (300 m) 3.660.000 Abril 17 641 (200 m) 2.580.000 Abril 30 M.O.I. 2.500.000 H.E.I. 105.000 Provisin 38% 989.900 Provisin 22% 573.100 Abril 30 M.O.D. (56%) 9.576.000 H.E.D 375.000 T.I. (1%) 171.000 Provisin 38% 3.846.360 Provisin 22% 2.226.840 60% M.O.D. 9.614.520 Diferencia en nmina 8.500 Abril 30 TOTAL 20.880.000 16.024.200 15.212.020 M.P. 20.880.000 M.O.D. 16.024.200 C.I.F. 15.212.020 TOTAL 52.116.220 Nota: Las provisiones para prestaciones sociales y seguridad social incluyen H.E.D., H.E.I., T.I. tanto para M.O.D. como para M.O.I. O.P No. 1015 COSTOTOTAL: $

HOJA DE COSTOS PRODUCTO: confecciones deportivas ref. B CANTIDAD: 960 UNITARIO: $36.772 FECHA REQUISICIN No. M.P M.O.D. Abril 6 639 (800 m.) 11.280.000 Abril 6 639 1.500.000 Abril 9 641 Abril 30 O.P No. 1016 COSTOTOTAL: $ 35.301.052 COSTO C.I.F.

1.250.000

M.O.I. 2.500.000 H.E.I. 105.000 Provisin 38% 950.000 Provisin 22% 550.000 Abril 30 M.O.D. (42%) 7.182.000 H.E.D. 375.000 Provisin 38% 2.936.640 Provisin 22% 1.700.160 T.I. (1%) 171.000 60% M.O.D. 4.792.752 Diferencia en nmina 8.500 Abril 30 TOTAL 12.780.000 12.193.800 10.327.252 M.P. 12.780.000 M.O.D. 12.193.800 C.I.F. 10.327.252 TOTAL 35.301.052 Nota: Las provisiones para prestaciones sociales y seguridad social incluyen H.E.D., H.E.I., T.I. tanto para M.O.D. como para M.O.I.

4. Confecciones La Elegancia, produce camisas Lord con fines de exportacin al mercado europeo, para la elaboracin de una camisa requiere dos procesos: Corte y Costura. En el departamento de Corte se aplican todos los materiales. Para el mes de Febrero presenta la siguiente informacin: Departamento de corte: Se inicia la produccin de 10.000 unidades, de las cuales se terminan y envan a Costura 5.000, terminadas y retenidas en Corte quedan 3.000, en proceso 2.000 con un grado de elaboracin de (100, 50,50). Los costos del Departamento fueron: Materiales $65.600.000 Mano de Obra $ 8.000.000 CIF $ 3.500.000 Departamento de Costura: Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados, 4.000 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 60,60) Los costos del departamento de Costura para este periodo fueron: Mano de Obra $14.600.000 CIF $ 9.420.000

Se pregunta a. b. c. Cul es el costo de cortar una camisa? Cul es el costo de coser una camisa? Cunto cost en ese periodo una camisa totalmente terminada? Por favor muestre todos los procedimientos y clculos.

a.

Costo de cortar una camisa

Cu px = Cu (materiales) px + Cu (mano de obra) px + Cu (cif) px Cu px = 6.560+ 888,9+ 388,9 Cu px = 7837,80 El costo de cortar una camisa es de $7.837,80

CLCULOS PARA LA DISTRIBUCIN DE COSTOS PROCESO 1: DEPARTAMENTO DE CORTE Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas Unidades en proceso: Materiales este proceso Mano de obra este proceso CIF (2000 X 100%) X 6560 = 13.120.000 (2000 X 50%) X 888,90=888.900 (2000 X 50%) X 388,90=388.900 5000 X 7837,80 = 39.189.000 3000 X 7837,80 = 23.513.400

TOTAL DISTRIBUCIN DE COSTOS 77.100.200 b. Costo de coser una camisa:

Cu px = Cu (mano de obra) px + Cu (cif) px Cu px = 3.173,92+ 2.047,83 Cu px = 5221,75 El costo de coser una camisa es de $5.221,75

c.

Costo total de una camisa terminada CUT = Cu p1 + Cu p2 +........... Cu PX El costo unitario total de la camisa terminada es de $13.059,55 CLCULOS PARA LA DISTRIBUCIN DE COSTOS PROCESO II: DEPARTAMENTO DE COSTURA Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas Unidades en proceso: Mano de obra este proceso CIF Costo acumulado proceso anterior Total distribucin de costos 4000 X 13.059,55 = 52.238.200 ------------------------------------------(1000 X 60%) X 3173,92 = 1.904.352 (1000 X 60%) X 2047,83 = 1.228.698 1000 X 7837,80 = 7.837.800 63.209.050

CONFECCIONES LA ELEGANCIA INFORME DE CANTIDAD Perodo: Febrero CANTIDADES POR DISTRIBUIR Unidades del periodo anterior Terminadas y retenidas En proceso Unidades de este periodo Comenzadas Recibidas de proceso anterior Total unidades por distribuir DISTRIBUCIN DE UNIDADES Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas En proceso Grado de elaboracin Materiales Mano de obra CIF Perdidas Total unidades distribuidas

PROCESO I CORTE

PROCESO II COSTURA

10.000 10.000 5.000 3.000 2.000 100% 50% 50% 10.000 5.000 5.000 4.000 1.000

60% 60% 5.000

fecha: febrero

confecciones la elegancia informe de costos de produccin proceso i proceso ii costo total c/unitario costo total

c/unitario

costos por distribuir costos proceso anterior recibidos en el periodo inventario inicial en proceso ajuste unidad adicional ajuste por unidad perdida total costos proceso anterior (1) costos del proceso inventario inicial en proceso materiales mano de obra cif costos del periodo materiales mano de obra cif total costos del proceso (2) total acumulado 1+2 distribucin de costos terminadas y transferidas terminadas y retenidas unidades en proceso: materiales este proceso mano de obra este proceso cif este proceso costo acumulado proceso anterior total distribucin de costos

39.189.000 7.837.80

65.600.000 8.000.000 3.500.000 77.100.000 77.100.000 39.189.000 23.513.400 13.120.000 888.900 388.900

6.560,00 888,90 388,90 7.837,80 7.837,80

14.600.000 9.420.000 24.020.000 63.209.000 52.238.200 ----------------------1.904.352 1.228.698 7.837.800 63.209.050

3.173,92 2.047,83 5.221,75 13.059,55

77.100.200

5. Realice el ejercicio anterior, asumiendo que, en el periodo, en el Departamento de Corte se pierden 50 unidades, quedando en proceso 1.950 y en el Departamento de Costura se pierden 100 unidades, quedando en proceso 950. Toda la informacin permanece igual en cuanto a unidades terminadas y Responda los mismos interrogantes del ejercicio anterior (numeral 4).

CONFECCIONES LA ELEGANCIA INFORME DE CANTIDAD Perodo: Febrero CANTIDADES POR DISTRIBUIR Unidades del periodo anterior Terminadas y retenidas En proceso Unidades de este periodo Comenzadas Recibidas de proceso anterior Total unidades por distribuir DISTRIBUCIN DE UNIDADES Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas En proceso Grado de elaboracin Materiales Mano de obra CIF Perdidas Total unidades distribuidas

PROCESO I CORTE

PROCESO II COSTURA

10.000 10.000 5.000 5.000

5.000 3.000 1.950 100% 50% 50% 50 10.000

4.000 900

60% 60% 100 5.000

a.

Corte. Proceso I

Cu px = Cu (materiales) px + Cu (mano de obra) px + Cu (cif) px Cu px = 6.593+ 891,4+ 390 Cu px = 7.874,40 El costo de cortar una camisa es de $7.874,40 CLCULOS PARA LA DISTRIBUCIN DE COSTOS PROCESO 1: DEPARTAMENTO DE CORTE Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas Unidades en proceso: Materiales este proceso Mano de obra este proceso CIF Total distribucin de costos 5000 X 7874,40 = 39.372.000 3000 X 7874,40 = 23.623.200 (1950 X 100%) X 6593 = 12.856.350 (1950 X 50%) X 891,4 = 869.115 (1950 X 50%) X 390 = 380.250 77.100.915

b.

Costura. Proceso II

Cu px = Cu (mano de obra) px + Cu (cif) px Cu px = 3.215,90+ 2.074,89 Cu px = 5.290,79 El costo de coser una camisa es de $5.290,79 c. Costo total de una camisa terminada

CUT = Cu p1 + Cu p2 +........... Cu PX

El costo unitario total de la camisa terminada es de $13.165,19 sin realizar ajustes por prdidas de unidades. Pero como en el departamento de costura se perdieron 100 unidades, eso significa que como la cantidad transferida del departamento de corte tuvo un costo de $39.372.000, esta debe dividirse en las unidades 4900 restantes que tienen que asumir el costo de las que se perdieron:

CLCULOS PARA LA DISTRIBUCIN DE COSTOS PROCESO II: DEPARTAMENTO DE COSTURA Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas Unidades en proceso: Mano de obra este proceso CIF Costo acumulado proceso anterior Total distribucin de costos 4000 X 13.325,89 = 53.303.560 -(900 X 60%) X 3215,90 = 1.736,586 (900 X 60%) X 2074,89 = 1.120.440,6 900 X 8.035,10 = 7.231.590 63.392.176,60

CONCLUSION

La realizacin de esta actividad permiti hacer la revisin de los fundamentos tericos de la unidad 1 del curso de Costos y Presupuestos y hacer la aplicacin terica de los mismos en ejercicios prcticos. El ejercicio que mayor dificultad present fue el 5 punto ya que si uno tiene que estar muy pendiente para hacer el ajuste de unidades prdidas para el II proceso, de lo contrario los clculos resultan errneos. Se aplic una y otra vez el concepto de costo unitario total lo que permiti reforzar lo aprendido acerca de los elementos del costo. Realizar los clculos de costeo del sistema de costos por proceso requiere organizar adecuadamente la informacin y revisar una y otra vez los clculos ya que cualquier omisin altera el resultado. Este curso es muy importante en la aplicacin laboral del administrador de empresas

BIBLIOGRAFA

Mdulo del Curso Acadmico Costos y Presupuestos: Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD). http://www.aulaclic.es/power/f_power.htm http://www.tutoriales-flash.com/ http://prezi.com/yqfu-lxm9kxr/tutorial-prezi-en-espanol-aprender-a-utilizarloen-15- minutos-academia-prezi/