Instituto de Botnica REGIMENTO DO PROGRAMA DE FORMAO E CAPACITAO DE RECURSOS HUMANOS NA REA DE BOTNICA E MEIO AMBIENTE DO INSTITUTO DE BOTNICA, em conformidade

com a Lei Federal 11.788 de 25/09/2008 PARTE 1: ESTAGIRIOS. No Instituto de Botnica h duas grandes categorias na formao de recursos humanos: o curso de ps-graduao e os estgios (incluindo todas as categorias de estagirios). O curso de ps-graduao, aprovado em 2002, e reconhecido pelo Ministrio da Educao e Cultura atravs da Portaria 3.949, D.O. Unio 30.12.2002, gerenciado pelo Conselho de Curso, pela Comisso de Ps-Graduao, que constituem colegiados cujas regras de funcionamento so pr-estabelecidas pela Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior (CAPES), do Ministrio da Educao. As atividades dos docentes e dos alunos so gerenciadas pela ps-graduao, em consonncia com as instncias administrativas do Instituto de Botnica. O estgio envolve o treinamento de indivduos em uma das unidades da Instituio, com o objetivo de coloc-los em contato com o ambiente de trabalho, complementando assim sua formao profissional e possibilitando sua convivncia com problemas tcnicos e cientficos, que facilitaro sua integrao no campo profissional. O Instituto de Botnica oferece estgios de natureza tcnica e/ou cientfica, em suas unidades, visando o treinamento de recursos humanos e o desenvolvimento de pesquisa cientfica em reas de interesse da Instituio. Os Estgios esto subordinados diretamente s instncias administrativas do IBt. Dentre eles, h os de capacitao profissional, que contam com bolsas regulamentadas pela Fundao pelo Desenvolvimento Administrativo (FUNDAP) e os bolsistas de iniciao cientfica, regulamentados pelo Programa Institucional de bolsas de Iniciao Cientfica (PIBIC/ CNPq). H, tambm, os estgios curriculares exigidos para a concluso de cursos de graduao e os estgios voluntrios. 1. REGULAMENTAO GERAL a) Todo estagirio dever ser orientado por pesquisador ou tcnico do IBt. b) A durao, carga horria e programa do treinamento devero ser estabelecidos entre o orientador e o aluno estagirio, obedecidos os critrios especficos para cada categoria. Independentemente do nvel, todas as atividades de treinamento devero estar vinculadas s atividades tcnicas e/ou cientficas do orientador, estar dentro das linhas de pesquisa da Instituio e contar com o aval da Chefia da Unidade onde ser desenvolvido. c) Atividades complementares sero exigidas de todos os estagirios, as quais devero estar especificadas no programa de estgio. Entende-se por atividades complementares aquelas de natureza tcnico-cientficas no includas no rol de atividades principais do projeto de pesquisa, mas necessrias ao IBt para a execuo de projetos, procedimentos tecnolgicos e de manuteno e prestao de servios dentro da Unidade. d) A freqncia do estagirio dever ser controlada pelo orientador, de acordo com as normas da Unidade onde est sendo desenvolvido o estgio. Sero consideradas para fins de contagem de carga horria, as semanas assim distribudas: ano= 48 semanas; mensal = 4 semanas. Para fins de certificao da carga horria, os valores de horas semanais devero ser multiplicados pelo nmero de semanas efetivamente cumpridas no perodo. e) Cabe Chefia da Unidade estabelecer normas referentes ao nmero de estagirios que cada tcnico/pesquisador pode ter, condizentes com a infra-estrutura da Unidade, produo cientfica do orientador e o seu empenho na obteno de recursos financeiros internos e externos.
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f) g) h) i)

j) k)

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m) n)

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Atividades que sejam executadas em diversas sees do IBt por estagirios devero ter anuncia de cada uma das chefias. Cabe Diretoria Administrativa baixar normas regulamentando a identificao, entrada, permanncia e uso do alojamento pelos estagirios na Instituio. Aps o trmino do prazo previsto na solicitao inicial, no haver compromisso de continuidade do estgio por parte do orientador ou estagirio. O orientador responsvel pela regularizao do projeto de pesquisa do estagirio e do aluno no que se refere concesso de autorizaes especiais, como as de acesso a unidades de conservao, intercmbio e transporte de material biolgico, cadastramento no CGEN e depsito de material biolgico em acervos (Herbrios e Colees). Cpias dos documentos, referidos no item acima devero ser inclusas nos processos administrativos de estgio. O orientador responsvel pela manuteno do estado de conservao de todo tipo de material biolgico vivo, fixado ou herborizado que tenha sido doado, emprestado ou adquirido de outras instituies. Para encerramento oficial do estgio, o estagirio dever elaborar RELATRIO CIENTFICO OU TCNICO RESUMIDO, contendo os principais resultados obtidos no perodo. Esse relatrio poder ser substitudo por monografia ou publicao oriunda do estgio. Os dados gerados durante o desenvolvimento do estgio ou curso devero ficar em poder do orientador. Os estagirios sero obrigados a entregarem cpia de qualquer publicao resultante do projeto desenvolvido durante seu treinamento, para que seja incorporada ao acervo da Biblioteca do Instituto de Botnica. Em qualquer publicao dever ser dado o devido crdito ao orientador responsvel e ao IBt. Nas apresentaes de trabalhos em eventos cientficos dever constar o logotipo da instituio. Os estagirios de todas as categorias devero anexar cpia dos termos de outorga ou cartas de concesso de bolsa nos processos administrativos pertinentes, assim que forem fornecidas pelas agncias de fomento. Somente ser permitida a entrada do estagirio em horrio fora do expediente, feriados ou em finais de semana para fins exclusivos de dar continuidade ao seu trabalho de pesquisa. Para tanto, o interessado dever providenciar a devida autorizao de acordo com as normas adotadas pela instituio. No ser concedida iseno do pagamento do ingresso no Jardim Botnico, quando o estagirio ou aluno de ps-graduao vier Instituio para fins de lazer nos finais de semana.

2. Estgios 2. 1. Documentos para formalizao (exceto bolsistas da FUNDAP) Todas as solicitaes de autorizao para realizao de estgio devem ser encaminhadas pelo orientador instncia superior, acompanhadas pelos seguintes documentos: 1. FORMULRIO NICO PARA PEDIDO DE ESTGIO , devidamente assinado pelo estagirio e supervisor/orientador conforme anexo (2 vias). Uma via permanece junto a Unidade e outra encaminhada s instncias superiores para oficializao do estgio junto ao IBt. Aps preenchimento do formulrio supra citado, devidamente assinado pelo candidato e orientador, este ser encaminhado Chefia da Unidade e Diretoria da Diviso. Se autorizado nessas instncias, a solicitao de estgio ser autuada em processo (exceto para os bolsistas da FUNDAP), o qual tramitar pelo Servio de Comunicaes Tcnico-Cientficas para registro e controle, e para o Setor responsvel pela emisso dos crachs para entrada no IBt. 2. Cpia de documentos que atestem a escolaridade exigida para o nvel do estgio (ver regulamentao especfica). 3. Ofcios para solicitao de uso do alojamento e refeitrio, quando for o caso (1 via). 4. No caso de bolsas concedidas, anexar cpia do termo de concesso ao processo.
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2. 2. Documentos e providncias para prorrogao ou mudana do tipo de estgio ou de orientador (exceto bolsistas da FUNDAP) 1. A prorrogao ou mudana do tipo de estgio dever ser solicitada pelo orientador, com a devida justificativa em FORMULRIO PARA PRORROGAO OU MUDANA DE TIPO DE ESTGIO, no mesmo processo aberto quando da solicitao inicial de estgio e devidamente preenchido com as etapas cumpridas, apresentando relatrio sucinto das etapas cumpridas, parecer do orientador e programa de estgio para a nova etapa. A tramitao ser a mesma dos pedidos iniciais de estgio. 2. A prorrogao ou mudana do tipo de estgio dever ser solicitada antes do trmino do perodo j formalizado, evitando-se deixar o estagirio em situao irregular na Instituio. 3. A mudana de orientador com a manuteno do programa inicial do estgio dever ser justificada e documentada utilizando-se o mesmo formulrio; 4. A mudana de orientador e de programa de estgio caracteriza um novo estgio e, portanto, s poder ser concretizada depois de cumpridas as exigncias para encerramento do anterior. Para o novo estgio valem as instrues do item 2. 2. 3. Interrupo de estgio 1. Considera-se interrupo de estgio a suspenso temporria ou definitiva, mediante entendimento entre orientador e estagirio, antes do trmino de todas as etapas propostas inicialmente. 2. A interrupo dever ser comunicada via processo e em FORMULRIO DE INTERRUPO, ABANDONO OU ENCERRAMENTO DE ESTGIO Chefia da Unidade, Diretoria da Diviso, ao Servio de Comunicaes Tcnico-Cientficas e Setor responsvel pela emisso de crachs de ingresso no IBt, devendo ser devidamente justificada, ser analisada e endossada pela ATP para que haja a emisso do atestado. No caso da interrupo temporria, a data de retomada do estgio deve estar prevista; 3. A interrupo do estgio implica na obrigao do estagirio repor previamente, no lugar de origem, todo material da Instituio que se encontre em seu poder e/ou sob sua responsabilidade e os crachs de estagirio e de veculo. 2.4. Abandono de estgio 1. Considera-se abandono de estgio quando o estagirio, sem a devida justificativa, no comparecer Instituio por perodo superior a 1 (um) ms. 2. O abandono de estgio no dar direito ao documento comprobatrio, ficando sua admisso futura, em qualquer outra programao da Instituio, condicionada a um prvio parecer do Chefe da Unidade e/ou Diretor da Diviso na qual pretende estagiar; 3. O abandono dever ser comunicado pelo orientador utilizando FORMULRIO DE INTERRUPO, ABANDONO OU ENCERRAMENTO DE ESTGIO, via processo, Chefia da Unidade, Diretoria da Diviso e ao Servio de Comunicaes Tcnico-Cientficas; 4. O orientador ter direito a Certificado, desde que todo o processo se encontre devidamente instrudo com a incluso das atividades desenvolvidas e esclarecimentos que considerar necessrio e estar analisado e endossado pela ATP. 5. O orientador do estgio ser responsvel pela devoluo do material da Instituio que se encontrava em poder do estagirio e sob sua responsabilidade.

2.5.

Encerramento do estgio

1. O estgio considerado automaticamente encerrado na data indicada no FORMULRIO NICO PARA PEDIDO DE ESTGIO, desde que no tenha sido solicitada prorrogao ou interrupo do mesmo. 2. Para encerramento de estgio dever ser preenchido o FORMULRIO DE INTERRUPO, ABANDONO OU ENCERRAMENTO DE ESTGIO, relatando as atividades desenvolvidas
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3. Para estgios de curta durao, esse formulrio pode ser enviado unicamente ao Chefe da Unidade, de acordo com entendimentos prvios entre supervisor/orientador e Chefia. Neste caso, ser fornecido apenas um atestado de estgio assinado pelo orientador e Chefia da Unidade; 4. Para o estgio ser considerado encerrado oficialmente, todos os compromissos firmados na ocasio da formalizao, com relao destinao do material biolgico coletado, utilizado, permutado e/ou adquirido devero ter sido integralmente cumpridos, atravs do acrscimo de documento comprobatrio para esta finalidade. 2.6. Categorias de estgios 2.6.1. Estgio de capacitao tcnica Destina-se a estudantes de nvel mdio e superior para os quais os conhecimentos ligados s atividades tcnicas desenvolvidas no Instituto de Botnica ofeream melhoria em seu desempenho e aprimoramento profissional. Regulamentao especfica a) Somente sero aceitos estagirios nessa categoria que recebem bolsas de capacitao tcnica, apoio tcnico ou similares, cuja carga horria e condies de trabalho devero seguir os constantes nos termos de outorga, a carga horria mxima permitida a partir da data da publicao da presente Portaria. b) A renovao destes estgios ser efetuada nos termos citados no item a. c) No ser autorizada a retirada de material da Biblioteca. Documentos: 1. Poder ser efetuada solicitao em grupo nos casos de estagirios executando atividades semelhantes, por exemplo, junto ao Jardim Botnico ou a Seo de Educao Ambiental. Para cada estagirio, dever ser preenchido um FORMULRIO NICO DE PEDIDO DE ESTGIO contendo seus dados pessoais e a durao de seu estgio. No caso de prorrogao ou mudana de nvel de membros do grupo dever ser aberto um processo individual nos moldes convencionais. Regulamentao especfica para bolsistas da FUNDAP 1. Os interessados nesse tipo de estgio devem entrar em contato direto com a FUNDAP para obter informaes. 2.6.2. Estgio de Iniciao Cientfica Destina-se a estudantes matriculados em cursos universitrios que desejam se iniciar no desenvolvimento de pesquisa cientfica em botnica ou recursos vegetais, ou que buscam aprimoramento em outras reas de atuao do Instituto (Ilustrao Botnica, Editorao Cientfica, Educao Ambiental, etc.), ou ainda a estudantes universitrios cursando o ltimo ano que necessitam apresentar uma monografia ou trabalho de concluso de curso, para a Universidade/Faculdade de origem, como exigncia curricular para a obteno do diploma de graduao. Regulamentao especfica: a) Neste tipo de estgio constitudo processo administrativo. b) Sugere-se que o estgio tenha durao mnima de 20 horas semanais. c) A autorizao de retirada de material da Biblioteca ser fornecida pelo orientador.
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Documentos especficos (exceto para bolsistas do PIBIC): a) No caso especfico de monografias e trabalhos de concluso, dever ser acrescentado um ofcio de solicitao da Universidade/Faculdade de origem do estagirio, apresentando o candidato, especificando as exigncias relativas apresentao da monografia ou trabalho de concluso de curso e formalizando o aceite da orientao do estgio pelo pesquisador do Instituto de Botnica. b) Juntamente com a documentao citada no item anterior o pesquisador responsvel dever encaminhar ofcio manifestando se a sua opinio sobre o estabelecimento de acordo de cooperao entre o IBt e a instituio de procedncia do aluno favorvel ou no, justificando detalhadamente a sua resposta, com base nos seguintes critrios: Credibilidade da instituio a ser conveniada junto comunidade cientfica e acadmica. Eventuais referncias anteriores de convnios na rea acadmica j estabelecidos pela instituio a ser conveniada. Comportamento da instituio quanto tica, responsabilidade social e poltica no que se refere Educao e Cincia. Contribuio efetiva que o estabelecimento do convnio oferecer para o desenvolvimento da pesquisa cientfica da Instituio. Nvel acadmico dos estagirios e adequao dos mesmos ao ambiente de trabalho do Instituto de Botnica. Disponibilidade de orientar o estagirio, inserindo as suas atividades preferencialmente nos projetos institucionais regularizados. Necessidades de recursos (material de consumo, reagentes, vidraria, etc.) para realizao dos experimentos.

c) O pesquisador dever tambm encaminhar a recomendao da confeco do termo de compromisso especfico para o candidato, baseada no desempenho escolar, assiduidade, disponibilidade suficiente de tempo e aprovao do mesmo em entrevista. Caber equipe diretiva analisar a documentao, estabelecendo prazos, critrios, nveis de abrangncia, condies e procedimentos para julgar a recomendao ou no tanto dos acordos de cooperao quanto dos termos de compromisso com o Instituto de Botnica. Se a celebrao destes contratos no for possvel por qualquer motivo, o pesquisador ficar desobrigado de qualquer compromisso com a instituio externa. Regulamentao especfica para bolsistas do PIBIC a) Os orientadores interessados na concesso das bolsas oferecidas pelo Programa Institucional de bolsas de iniciao cientfica (PIBIC-CNPq) devero consultar o Comit Institucional do PIBIC do Instituto de Botnica sobre os procedimentos a serem adotados. b) O bolsista do PIBIC e o orientador comprometem-se a cumprir as condies constantes no Termo de aceitao de bolsa de Iniciao Cientfica e resolues normativas especficas do CNPq. c) A responsabilidade sobre o cumprimento da carga horria e das atividades do estgio caber ao orientador. d) Este tipo de estgio dever se desenvolver dentro do campo de atuao do orientador e estar vinculado a um projeto institucional. 2. 6. 3. Estgio de Aperfeioamento Destina-se a graduados que desejam se aprimorar em pesquisa cientfica nas reas de atuao do Instituto de Botnica, sem vnculo com um curso de ps-graduao e sem qualquer vnculo empregatcio ou funcional. Graduados que possuem vnculo empregatcio permanente e ps-graduandos com ttulo de doutor, que tenham sido agraciados com bolsa de ps-doutorado devero ser considerados
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como profissionais associados, devendo seguir as normas para esta categoria (Parte 2 deste Regimento). Regulamentao especfica: a) Os estagirios dessa categoria somente sero aceitos se tiverem bolsa ou remunerao explicitada em contrato ou acordo de cooperao pertinente. b) Esse tipo de estgio dever se desenvolver obrigatoriamente nas linhas de pesquisa e atividades tcnico-cientficas do Instituto e dentro do campo de atuao do orientador, o qual deve possuir experincia comprovada na formao de recursos humanos. c) Dever ser apresentado plano de trabalho (mximo de 3 laudas) preferencialmente incluso ou associado aos projetos de pesquisa cientfica do orientador, devidamente registrados e regularizados na instituio, devendo constar o aval da Chefia da Unidade; d) recomendada a carga horria semanal de 40 horas. e) O orientador responsvel pela regularizao do projeto de pesquisa do ps-doutorando no que se refere concesso de autorizaes especiais, como as de acesso a unidades de conservao, intercmbio e transporte de material biolgico, cadastramento no CGEN e depsito de material biolgico em acervos (Herbrios e Colees). Cpias dos tratados oficiais no que se refere a este item devem ser inclusas no processo do interessado. f) O orientador responsvel pela manuteno do estado de conservao de todo tipo de material biolgico vivo, fixado ou herborizado que tenha sido doado, emprestado ou adquirido em outras instituies. g) Cabe ao orientador anexar uma cpia do ofcio protocolado pelo curador dos acervos, acusando o recebimento do material referente ao projeto do aluno, porm cabe exclusivamente aos curadores, a deciso de selecionar o material biolgico que ser incluso nos acervos, devolvendo os materiais recusados aos doadores para nova destinao. 2.6.4. Estgio de curta durao: Destina-se a estudantes universitrios, ps-graduandos ou profissionais com vnculo empregatcio ou com bolsa, que procuram a Instituio para treinamento especfico em perodo at 90 dias corridos, cujas atividades podem ou no estar vinculadas aos projetos institucionais. Regulamentao especfica: a) Este tipo de estgio pode ser de capacitao tcnica, iniciao cientfica, Aperfeioamento, mestrado ou doutorado e deve ser autorizado em nvel de Chefia sendo que a documentao permanecer na Unidade. b) O supervisor/ orientador responsvel, com aval da Chefia, deve providenciar junto a Diretoria Administrativa autorizao de entrada no IBt, bem como uso do alojamento e refeitrio, quando for o caso. c) A carga horria e o programa devero ser definidos entre supervisor/orientador e interessado, segundo a necessidade do treinamento. d) No ser autorizada retirada de livros e peridicos da Seo de Biblioteca do IBt.

3. DOCUMENTAO COMPROBATRIA 3.1. O certificado, atestado ou declarao dever conter necessariamente, conforme modelos anexos, os seguintes dados: a) nome e RG do estagirio; b) nome do orientador/supervisor e respectiva unidade; c) ttulo do projeto e/ou atividade desempenhada; d) horas/ atividade, perodo e nvel. e) Comprovao de vnculo empregatcio ou bolsa.

3.2. O estagirio ter direito aos seguintes documentos comprobatrios, desde que cumpridas as exigncias estabelecidas por este manual; bem como, e aps analise e endosso antecipado pela ATP: a) Certificado de concluso de estgio: 01 via, emitido pelo SCTC aps trmite do encerramento de processo e assinado pelo Diretor Geral, segundo modelo prprio. b) Atestado de estgio: para estgio definitivamente interrompido antes do prazo previsto, assinado pelo orientador e pelo Chefe da Seo. c) Atestado de estgio: para estgio de curta durao (no mximo 180 horas), assinado orientador do estgio e pelo Chefe da Seo. d) Declarao de estgio em andamento, assinada pelo orientador e pelo chefe imediato. 3.3. No abandono do estgio o estagirio no ter direito a qualquer comprovante. 3.4. O orientador ter direito aos seguintes documentos comprobatrios, desde que cumpridas as exigncias estabelecidas por este manual; bem como, e aps analise e endosso antecipado pela ATP: a) Certificado de orientao, para estgios concludos, interrompidos ou abandonados pelo estagirio, assinado pela Diretoria Geral. b) Atestado de orientao de estgio em andamento, assinado pelo Chefe da Unidade e Diretoria de Diviso. 3.5. Cpias de declaraes e atestados emitidos durante e no final do estgio devero ser anexados ao processo.

4. RESPONSABILIDADES Estagirios orientados/supervisionados por tcnico da Instituio podero fazer uso dos materiais cientficos da mesma mediante autorizao do respectivo responsvel. O orientador, como funcionrio pblico que , est submetido s responsabilidades funcionais previstas na Lei n0 10.161 de 28/10/1968, respondendo integralmente por todos os prejuzos que, nessa qualidade, causar ao patrimnio do Estado, por dolo ou culpa, sobre bens patrimoniais cujo uso est sendo permitido a pessoa estranha aos quadros do funcionalismo. O estagirio, por sua vez, submete-se ao contedo do Termo de Responsabilidade incluso no FORMULRIO NICO DE PEDIDO DE ESTGIO. Com exceo para os estagirios bolsistas do Programa PIBIC/CNPq, os bolsistas da FUNDAP e os alunos do Programa de Ps-Graduao do Instituto de Botnica, o IBt no oferece seguro contra acidentes pessoais para os demais estagirios.

5. OUTRAS CONSIDERAES 5.1. Caber ao Servio de Comunicaes Tcnico-Cientficas: a) Manter uma Central Informativa de Estgio que ter dados sobre o nmero de vagas nas diferentes reas e tipos de estgio oferecidos, fornecidos pelas Chefias de Seo. b) Manter registros atualizados dos estgios em andamento na Instituio para melhor controle do uso das facilidades oferecidas tais como utilizao do acervo da Biblioteca, dentre outras. c) Atender e encaminhar, adequadamente, os interessados em estgio. d) Emitir certificado de estgio com base nas informaes constantes da ficha de encerramento e aps avaliao e endosso antecipado da ATP.

5.2. O uso do alojamento por estagirio dever obedecer regulamentao vigente. 5.3. O estagirio poder permanecer fora do horrio do expediente nas dependncias da Seo Tcnica somente com a anuncia do pesquisador orientador e da Chefia da Seo. 5.4. Os casos omissos e as excees sero resolvidos pela Diretoria de Diviso (do estagirio).
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PARTE 2: PROFISSIONAIS VISITANTES E ASSOCIADOS O presente regulamento refere-se a profissionais ligados Instituio de Pesquisa e/ou Ensino, do Pas ou do Exterior, na ativa ou aposentados, que possuam vnculo empregatcio, ou que tenham sido contemplados com bolsas de ps-doutorado ou que estejam matriculados em programas de ps-graduao externos ao IBt, sob orientao de pesquisadores cientficos oficialmente credenciados nas instituies de origem desses profissionais, e que desejam desenvolver pesquisas, atuar na capacitao de recursos humanos, oferecer disciplinas no curso de ps-graduao e/ou colaborar em bancas examinadoras e similares, dentro das reas de atuao do Instituto de Botnica. De acordo com o grau de envolvimento nas atividades de pesquisa cientfica da instituio, esses profissionais podem ser enquadrados nas categorias de profissional visitante (para permanncias de curta durao, sem envolvimento com atividades didticas ou de orientao na ps-graduao), profissional associado (para permanncias superiores a 6 meses, com envolvimento pleno em projetos de pesquisa e outras atividades extensivas) e professores externos (docentes externos que participam de bancas examinadoras e/ou ministram disciplinas e/ou orientam oficialmente alunos do curso de ps-graduao do IBt). 1. REGULAMENTAO GERAL a) Havendo interesse do profissional visitante ou associado em se envolver efetivamente nos projetos de pesquisa institucionais, o mesmo dever fazer contato prvio com o Diretor Geral do Instituto de Botnica, ou com pesquisador da unidade de seu interesse, consultando-o sobre a possibilidade da permanncia no IBt. b) O candidato dever ter participao efetiva nas pesquisas em desenvolvimento na unidade e envolvimento em atividades institucionais. c) A carga horria na Instituio e o perodo de trabalho devero ser acordados entre o visitante e a Chefia da Seo Tcnica a que est ligado. d) O profissional cuja permanncia for inferior a seis meses, uma vez na Seo Tcnica, ter como responsvel o Chefe da Seo ou outro pesquisador para tanto designado, devendo apresentar um plano de atividades para o perodo. A constituio de um processo institucional opcional e retirada de livros e peridicos da Seo de Biblioteca dever ser autorizada pelo Responsvel. e) O profissional cuja permanncia for superior a seis meses dever coordenar e a participar, juntamente com pesquisador do IBt de projeto institucional e participar ativamente na busca de recursos financeiros para a Instituio junto a rgos de fomento; ficar subordinado um pesquisador responsvel e Chefia da Seo e com a sua anuncia ter autonomia em relao retirada de livros e peridicos da Seo de Biblioteca, laboratrios, orientao de estudantes, organizao de cursos/eventos, etc. f) O projeto de trabalho do profissional associado, com atividades de pesquisa e complementares, deve ser inscrito na Instituio atravs de processo constitudo para tal fim e encaminhado juntamente com parecer conclusivo da chefia da unidade sobre o interesse em receber o profissional. g) A permanncia na Instituio do profissional associado poder ser inicialmente autorizada por at 3 anos e a renovao poder ser feita de acordo com o interesse das partes envolvidas, com base em relatrio do perodo anterior e programao para o prximo perodo. h) O pesquisador do Instituto de Botnica que, ao se aposentar, tiver interesse em continuar na Instituio estar sujeito s normas estabelecidas para profissionais visitantes e associados; i) As atividades dos alunos de ps-graduao externos e ps-doutorandos devero se desenvolver obrigatoriamente nas linhas de pesquisa e atividades tcnico-cientficas do Instituto e dentro do campo de atuao do orientador; j) As dissertaes e teses dos ps-graduandos devem estar preferencialmente inclusos ou associados aos projetos de pesquisa cientfica do orientador, devidamente registrados e regularizados na instituio.
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k) O orientador dever estar credenciado pela unidade universitria na qual o aluno est matriculado ou dever existir instrumento, emitido pela unidade universitria ou pelo orientador oficial, informando a co-orientao do pesquisador do Instituto de Botnica; l) A carga horria dever ser definida pelo orientador e interessado; as horas destinadas obteno de crditos em disciplinas ou ao cumprimento de estgio-docncia (bolsistas da CAPES), no devem ser contabilizadas como estgio e, conseqentemente, como freqncia; m) O estgio deve estender-se, no mximo, pelo perodo correspondente quele exigido pela Universidade para o desenvolvimento do trabalho, at a concluso do curso de ps-graduao. n) O orientador dever definir oficialmente junto s instncias da universidade ao qual o estagirio pertence, a propriedade e o destino do material biolgico e patentes referentes ou oriundos das dissertaes ou teses. A deciso deve ser avalizada oficialmente pelas instncias do IBt via processo. o) Cabe ao orientador anexar uma cpia do ofcio protocolado pelo curador dos acervos, acusando o recebimento do material referente ao projeto do aluno, porm cabe exclusivamente aos curadores, a deciso de selecionar o material biolgico que ser incluso nos acervos, devolvendo os materiais recusados aos doadores para nova destinao. p) O orientador credenciado em instituies externas que ministra as disciplinas nas dependncias do Instituto de Botnica dever encaminhar oficialmente chefia da sua Seo a lista dos alunos externos que freqentaro o IBt durante o perodo. q) Caber Chefia repassar a lista Diretoria da Administrativa para fins de conhecimento e adoo de medidas rotineiras de Segurana referentes ao trnsito de visitantes no instituto. r) Cabe Diretoria Administrativa baixar normas regulamentando a identificao, entrada, permanncia e uso do alojamento pelos profissionais visitante e associado na Instituio. s) A participao de professores externos nas atividades do curso de ps-graduao Biodiversidade Vegetal e Meio Ambiente dever ser efetivada mediante convite formulado pela Comisso de Ps-Graduao, ouvido o Conselho de curso, com base nos procedimentos constantes no regimento do curso. t) Ao responsvel caber regularizar o projeto de pesquisa no que se refere concesso de autorizaes especiais, como as de acesso a unidades de conservao, intercmbio e transporte de material biolgico, cadastramento no CGEN e depsito de material biolgico em acervos (Herbrios e Colees). u) Cpias dos tratados, no que se refere ao tem acima, devem ser inclusas nos processos administrativos do visitante. v) Cabe ao responsvel zelar pela manuteno do estado de conservao de todo tipo de material biolgico vivo, fixado ou herborizado que tenha sido doado, emprestado ou adquirido em outras instituies. 2. Documentao a) para profissionais visitantes a.1. carta Chefia da Unidade solicitando a visita Instituio, indicando o perodo da permanncia. a.2. formulrio de permanncia profissional visitante ou associado em duas vias (Anexo I). a.3. solicitao de uso do alojamento e refeitrio, quando for o caso. b) para profissionais associados b.1. carta Diretoria solicitando a visita Instituio, indicando o perodo da permanncia. b.2. formulrio de profissional visitante ou associado em duas vias (Anexo I). b.3. projeto detalhado, constando inclusive cronograma, necessidades referentes infraestrutura, viagens programadas, fontes de financiamento e atividades complementares. b.4. aprovao da Chefia da Seo onde sero desenvolvidas as atividades de pesquisa. b.5. solicitao de uso do alojamento e refeitrio, quando for o caso.
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b.6.

atestado de matrcula atualizado no caso de ps-graduandos externos.

c) para professores externos c.1. c.2. toda a documentao (convites, documentos comprobatrios, etc.) referentes a esta categoria dever ser emitida pela Comisso de Ps-graduao do IBt. ressalta-se que os professores externos que orientam alunos matriculados no curso de ps-graduao do IBt so responsveis pelos mesmos nas suas atividades nas instituies de origem, devendo providenciar condies para a realizao das atividades cientficas e acadmicas pertinentes ao curso.

3. FORMALIZAO A permanncia na Instituio de profissionais visitantes ou associados deve ser formalizada atravs do encaminhamento da documentao constante do item correspondente categoria. 2.1. Para profissionais visitantes a autorizao pode ser dada somente pela Chefia da Unidade, no havendo necessidade de constituio de processo institucional. Da mesma forma, as devidas autorizaes junto aos professores externos dada somente pela Comisso da Ps-Graduao. Para os profissionais associados, a tramitao deve seguir todos os nveis hierrquicos, sendo a autorizao dada pelo Diretor Geral, aps pareceres Chefe da Seo e Pesquisador Responsvel, do Diretor da Diviso, alm do endosso da Assessoria Tcnica de Programao em processo que seguir, posteriormente, para conhecimento da Diretoria Administrativa e do Servio de Comunicaes Tcnico-Cientficas. 4. PRORROGAO A renovao da permanncia poder ser feita por perodos de 1 a 3 anos, de acordo com o interesse das partes envolvidas, atravs do encaminhamento do formulrio de prorrogao (Anexo II) e de relatrio do perodo anterior e programao para o prximo perodo.

5. INTERRUPO OU ENCERRAMENTO A permanncia do profissional ou professor no IBt poder ser interrompida a qualquer momento, caso haja interesse justificado pelas partes envolvidas. Essa interrupo deve ser encaminhada atravs de formulrio de interrupo ou encerramento (Anexo III). O profissional ou professor que finalizar sua permanncia na Instituio dever encaminhar formulrio de encerramento (Anexo III) e apresentar relatrio das atividades desenvolvidas durante o perodo que esteve no IBt, anexando-o ao processo que trata do assunto. Cabe Chefia da Seo a elaborao do parecer conclusivo sobre o aproveitamento institucional da visita, anexando-o ao processo que trata do assunto. O processo dever ser encaminhado Diretoria Geral atravs da tramitao hierrquica institucional.

6. DOCUMENTOS COMPROBATRIOS O associado, profissional ou professor visitante poder solicitar documento comprobatrio de sua permanncia no IBt, que ser assinado pelo Diretor Geral, sempre que tiver sido autuado processo institucional relativo a isso. Para permanncia inferior a 6 meses, para a qual no foi constitudo processo, tal comprovao deve ser assinada pelo Chefe da Unidade ou pela Comisso de Ps-Graduao onde o visitante desenvolveu suas atividades.

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