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LOGISTIQUE
EXPOSANT
Ce dossier concerne tous les exposants. Il a pour but de vous documenter et de faciliter
votre tche en vous fournissant tous les renseignements qui peuvent tre utiles pour
prparer au mieux lorganisation de votre participation au salon.
Nous vous conseillons den prendre connaissance attentivement et de nous retourner dans
les meilleurs dlais les formulaires relatifs aux prestations dont vous avez besoin.
ATTENTION
sommaire
Informations Pratiques ............................................................................................................. 3
Livraison de vos Colis............................................................................................................... 4
Stand personnalis .................................................................................................................. 5
Prsentation du Stand ............................................................................................................. 6
Mobilier ................................................................................................................................ 7
Mobilier ................................................................................................................................. 8
Rserves ............................................................................................................................... 9
Enseigne Stand ...................................................................................................................... 10
Invitations au Salon ................................................................................................................. 11
Service dhtesses .................................................................................................................. 12
Service de gardiennage ........................................................................................................... 13
Service de nettoyage ............................................................................................................... 14
Installation lctrique ............................................................................................................... 15
Connexion Internet .................................................................................................................. 16
Informatique et audiovisuel ....................................................................................................... 17
Cocktails service traiteur .......................................................................................................... 18
XCOM MAROC - 7 Rue Clos en Provence et angle rue Franklin 1er tage, App. n1 - 20060 Casablanca, Maroc
Tl. : +212 (0)5 22 27 62 21 - Fax : +212 (0)5 22 27 62 25 - Email : info@xcom.ma
Informations
Pratiques
DATES ET HORAIRES
HORAIRESET JOURS DOUVERTURE AUPUBLIC
Jeudi 19 septembre 2013 de 10h 19h00
Vendredi 20 septembre 2013 de 10h 19h00
Samedi 21 septembre 2013 de 10h 18h00
PERIODEDEMONTAGE
Amnagement des stands personnaliss :
Mardi 17 septembre de 10h00 00h00
et Mercredi 18 septembre de 08h00 22h00
Installation et accueil des exposants (stands quips) :
Jeudi 19 septembre 2013 partir de 08h00
PERIODEDEDEMONTAGE
Samedi 21 septembre 2013 de 18h 00h00
LIEU DU SALON
HALL 2 - PARC DES EXPOSITIONS
DE LOFFICE DES CHANGES
Route dEl Jadida - Casablanca, Maroc
Tl : +212 (0)5 22 27 62 21
XCOM MAROC - 7 Rue Clos en Provence et angle rue Franklin 1er tage, App. n1 - 20060 Casablanca, Maroc
Tl. : +212 (0)5 22 27 62 21 - Fax : +212 (0)5 22 27 62 25 - Email : info@xcom.ma
LIVRAISON DE
VOS COLIS
Merci de nous renvoyer ce document complt et sign avant le 10/08/2013
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Tl. : +212 (0)5 22 27 62 21 - Fax : +212 (0)5 22 27 62 25 - Email : info@xcom.ma
STAND
PERSONNALIS
Lors de linstallation et du dmontage des stands, les emballages, caisses, plastiques, cartons et autres
devront tre enlevs par les soins de lexposant ou de son amnageur au plus tard le 18 septembre 22h00
Merci de nous adresser le projet 3D de votre stand pour validation au plus tard le
10 Aot 2013
Les organisateurs se reservent le droit de refuser tout projet de stand personnalis non conforme aux
critres desthetique et de scurit. Egalement, le projet de stand ne doit pas gner la visibilit des exposants
environnants.
- Le projet ne doit pas comporter de cloisons dune hauteur suprieure 1,60 sur les extrmits.
- La zone centrale du stand peut comporter des lments dune hauteur maximum de 4 mtres.
XCOM MAROC - 7 Rue Clos en Provence et angle rue Franklin 1er tage, App. n1 - 20060 Casablanca, Maroc
Tl. : +212 (0)5 22 27 62 21 - Fax : +212 (0)5 22 27 62 25 - Email : info@xcom.ma
prsentation
du stand
XCOM MAROC - 7 Rue Clos en Provence et angle rue Franklin 1er tage, App. n1 - 20060 Casablanca, Maroc
Tl. : +212 (0)5 22 27 62 21 - Fax : +212 (0)5 22 27 62 25 - Email : info@xcom.ma
mobilier
XCOM MAROC - 7 Rue Clos en Provence et angle rue Franklin 1er tage, App. n1 - 20060 Casablanca, Maroc
Tl. : +212 (0)5 22 27 62 21 - Fax : +212 (0)5 22 27 62 25 - Email : info@xcom.ma
mobilier
Merci de nous renvoyer ce bon de commande complt et sign avant le 10/08/2013
BON DE COMMANDE
dsignation
quantit
PRIX en dhS ht
prix en
Socit : ....................................................................................................................................
Interlocuteur : ............................................................................... Stand n : ..............................
Tlphone : .......................................................... Mobile : .........................................................
Email : ........................................................................................................................................
Cachet de lentreprise
XCOM MAROC - 7 Rue Clos en Provence et angle rue Franklin 1er tage, App. n1 - 20060 Casablanca, Maroc
Tl. : +212 (0)5 22 27 62 21 - Fax : +212 (0)5 22 27 62 25 - Email : info@xcom.ma
Rserves
Merci de nous renvoyer ce bon de commande complt et sign avant le 10/08/2013
BON DE COMMANDE
dsignation
quantit
PRIX en dhS ht
prix en
..................
170 DHS / m
15 / m
..................
316 DHS / m
28 / m
Porte fermant cl
..................
677 DHS
60
..................
610 DHS / m
54 / m
..................
135 DHS
12
Socit : ....................................................................................................................................
Interlocuteur : ............................................................................... Stand n : ..............................
Tlphone : .......................................................... Mobile : .........................................................
Email : ........................................................................................................................................
Cachet de lentreprise
XCOM MAROC - 7 Rue Clos en Provence et angle rue Franklin 1er tage, App. n1 - 20060 Casablanca, Maroc
Tl. : +212 (0)5 22 27 62 21 - Fax : +212 (0)5 22 27 62 25 - Email : info@xcom.ma
enseigne
stand
Ce document doit tre OBLIGATOIREMENT RENVOY complt et sign avant le 10/08/2013
A COMPLETER
Intitul de votre socit sur lenseigne du stand
Socit : ....................................................................................................................................
Interlocuteur : ............................................................................... Stand n : ..............................
Tlphone : .......................................................... Mobile : .........................................................
Email : ........................................................................................................................................
Cet intitul nous servira raliser lenseigne signaltique de votre stand. Lenseigne ne peut comporter que
des caractres, nous nacceptons pas de logo.
La place tant limite, nous vous demandons de ne pas excder 15 caractres pour le nom de votre socit.
Texte de votre ENSEIGNE STAND :
( indiquer en lettres capitales dans les cases ci-dessous)
Cachet de lentreprise
XCOM MAROC - 7 Rue Clos en Provence et angle rue Franklin 1er tage, App. n1 - 20060 Casablanca, Maroc
Tl. : +212 (0)5 22 27 62 21 - Fax : +212 (0)5 22 27 62 25 - Email : info@xcom.ma
10
Invitations
au salon
Ce document doit tre OBLIGATOIREMENT RENVOY complt et sign avant le 10/08/2013
INVITATIONS AU SALON
Socit : ....................................................................................................................................
Interlocuteur : ............................................................................... Stand n : ..............................
Tlphone : .......................................................... Mobile : .........................................................
Email : ........................................................................................................................................
Socit : ....................................................................................................................................
Interlocuteur : ............................................................................... Stand n : ..............................
Adresse complte : .......................................................................................................................
Code Postal : ................................................... Ville : .................................................................
Tlphone : ...................................................... Mobile : .............................................................
Email : ........................................................................................................................................
Fait : ............................................................................. le ...... / ...... / 2013
Signature (obligatoire) :
Cachet de lentreprise
XCOM MAROC - 7 Rue Clos en Provence et angle rue Franklin 1er tage, App. n1 - 20060 Casablanca, Maroc
Tl. : +212 (0)5 22 27 62 21 - Fax : +212 (0)5 22 27 62 25 - Email : info@xcom.ma
11
SERVICE
DHTESSES
Merci de nous renvoyer ce document complt et sign avant le 10/08/2013
SERVICE DHTESSES
Tarif : 500 DHS HT /jour - 45 /jour
Transport, assurance et tenues dagence compris. Les repas sont la charge du client.
BON DE COMMANDE
Nombre dhtesse (s) souhait : ............................
Nombre de jours : ............................
Prciser les dates : ....................................................................................
Recommandations particulires (tenue, etc.) :
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
Socit : ....................................................................................................................................
Interlocuteur : ............................................................................... Stand n : ..............................
Tlphone : .......................................................... Mobile : .........................................................
Email : ........................................................................................................................................
Cachet de lentreprise
XCOM MAROC - 7 Rue Clos en Provence et angle rue Franklin 1er tage, App. n1 - 20060 Casablanca, Maroc
Tl. : +212 (0)5 22 27 62 21 - Fax : +212 (0)5 22 27 62 25 - Email : info@xcom.ma
12
SERVICE de
gardiennage
Merci de nous renvoyer ce document complt et sign avant le 10/08/2013
TARIFS
Agent de prvention et de scurit :
Prix journalier forfaitaire HT de 9h00 18h00 : 440 DHS HT / 40 / jour
Pour toutes demandes spcifiques en dehors de ces horaires, nous consulter
BON DE COMMANDE
Socit : ....................................................................................................................................
Interlocuteur : ............................................................................... Stand n : ..............................
Tlphone : .......................................................... Mobile : .........................................................
Email : ........................................................................................................................................
Cachet de lentreprise
XCOM MAROC - 7 Rue Clos en Provence et angle rue Franklin 1er tage, App. n1 - 20060 Casablanca, Maroc
Tl. : +212 (0)5 22 27 62 21 - Fax : +212 (0)5 22 27 62 25 - Email : info@xcom.ma
13
SERVICE de
nettoyage
Merci de nous renvoyer ce document complt et sign avant le 10/08/2013
TARIFS
Service personnalis de nettoyage de votre stand
Prix forfaitaire pour les 3 jours du salon : 500 DHS HT / 45
BON DE COMMANDE
Socit : ....................................................................................................................................
Interlocuteur : ............................................................................... Stand n : ..............................
Tlphone : .......................................................... Mobile : .........................................................
Email : ........................................................................................................................................
Cachet de lentreprise
XCOM MAROC - 7 Rue Clos en Provence et angle rue Franklin 1er tage, App. n1 - 20060 Casablanca, Maroc
Tl. : +212 (0)5 22 27 62 21 - Fax : +212 (0)5 22 27 62 25 - Email : info@xcom.ma
14
INSTALLATIOn
lectrique
Merci de nous renvoyer ce document complt et sign avant le 10/08/2013
ELECTRICIT
La formule espace nu ne comprend pas de branchements lectrique, vous devez obligatoirement passer une
commande dun boitier correspondant vos besoins en lectricit. Les stands quips bnficient dun branchement
lectrique 4 ampres. Si vous avez besoin de plus de 4 ampres, vous devez passer une commande complmentaire.
(Attention aucune demande ne pourra tre traite aprs le 10 Aot 2013)
Prciser vos besoins en lectricit - Nombre dampres : .......................................................................
Si vous ne connaissez pas lamprage lister les matriels / quipements de votre stand :
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
BON DE COMMANDE
dsignation
quantit
PRIX en dhs ht
prix en
................
600 DHS / U
55 / U
................
800 DHS / U
73 / U
................
1500 DHS / U
140 / U
................
320 DHS / U
30 / U
Rallonge de 3m
................
200 DHS / U
20 / U
................
550 DHS / U
50 / U
Multiprises 3 fiches
................
80 DHS / U
8/U
Socit : ....................................................................................................................................
Interlocuteur : ............................................................................... Stand n : ..............................
Tlphone : .......................................................... Mobile : .........................................................
ATTENTION! En cas de sur-tension lectrique provoquant des coupures sur le salon, correspondant une mauvaise valuation de vos besoins
lectriques, lorganisateur se rserve le droit de couper llectricit sur votre stand.
Cachet de lentreprise
XCOM MAROC - 7 Rue Clos en Provence et angle rue Franklin 1er tage, App. n1 - 20060 Casablanca, Maroc
Tl. : +212 (0)5 22 27 62 21 - Fax : +212 (0)5 22 27 62 25 - Email : info@xcom.ma
15
connexion
internet
Merci de nous renvoyer ce document complt et sign avant le 10/08/2013
Si vous avez des besoins spcifiques (IP fixe, bande passante ddie...), merci de nous lindiquer ci-dessous, un
devis vous sera adress par nos services techniques.
Si vous avez prvu dutiliser un autre rseau wifi que celui du salon sur votre stand, merci de bien vouloir nous en
informer. En effet, la multiplication des rseaux Wifi peut causer des interfrences. Aussi nous nous remercions de
bien vouloir dtailler le plus prcisment possible votre projet qui sera soumis notre Comit Technique et qui vous
conseillera sur la meilleure installation prvoir.
Aucune demande spcifique ne pourra tre traite aprs le 10 Aot 2013
Lorganisateur se rserve le droit de couper laccs internet de votre stand dans le cas dune installation gnant le
bon fonctionnement de la connexion internet du salon, installation qui aurait t mise en place sans autorisation
pralable de lorganisateur.
Dtaillez votre demande : .....................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
Socit : ....................................................................................................................................
Interlocuteur : ............................................................................... Stand n : ..............................
Tlphone : .......................................................... Mobile : .........................................................
Email : ........................................................................................................................................
Fait : ............................................................................. le ...... / ...... / 2013
Signature (obligatoire) :
Cachet de lentreprise
XCOM MAROC - 7 Rue Clos en Provence et angle rue Franklin 1er tage, App. n1 - 20060 Casablanca, Maroc
Tl. : +212 (0)5 22 27 62 21 - Fax : +212 (0)5 22 27 62 25 - Email : info@xcom.ma
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INformatique
& audiovisuel
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TARIFS
TARIF DE LOCATION HT (forfait 3 jours)
ECRAN PLASMA - 50
sur pied 1,60 M de haut ou avec support, cables et sortie audio
2.500 DHS
220
ECRAN PLASMA - 42
sur pied 1,60 M de haut ou avec support, cables et sortie audio
2.000 DHS
176
Ordinateur Portable
2.500 DHS
220
600 DHS
55
Lecteur DVD
* La livraison, linstallation et lassurance sont comprises dans le tarif
BON DE COMMANDE
Socit : ....................................................................................................................................
Interlocuteur : ............................................................................... Stand n : ..............................
Tlphone : .......................................................... Mobile : .........................................................
Email : ........................................................................................................................................
Matriel souhait :
1 ..........................................................................................................................................................
2 ...........................................................................................................................................................
3 ...........................................................................................................................................................
4 ...........................................................................................................................................................
TOTAL HT : ......................................................
Cachet de lentreprise
XCOM MAROC - 7 Rue Clos en Provence et angle rue Franklin 1er tage, App. n1 - 20060 Casablanca, Maroc
Tl. : +212 (0)5 22 27 62 21 - Fax : +212 (0)5 22 27 62 25 - Email : info@xcom.ma
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cocktails
service traiteur
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TRAITEUR
Vous avez la possibilit dorganiser des livraisons repas ou des cocktails personnaliss
sur votre stand.
Pour toute demande, merci de preciser vos besoins ci dessous, un devis vous sera adress.
Cachet de lentreprise
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Tl. : +212 (0)5 22 27 62 21 - Fax : +212 (0)5 22 27 62 25 - Email : info@xcom.ma
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