Derecho Notarial y Registral Evolucin de la Funcin Notarial LOS HEBREOS.

- Entre ellos existan varias clases de scribae (del rey, de la Ley, del pueblo y del Estado), de los que suele afirmase que ejercan la fe pblica de la persona de quien dependan. La opinin ms generalizada, es que no eran Notarios, sino amanuenses. EGIPTO.- Existieron escribas sacerdotales, encargados de la correcta redaccin de los contratos, al lado de los cuales un magistrado, autentificaba el acto imponiendo su sello. GRECIA.- Existieron funcionarios pblicos, encargados de redactar documentos de los ciudadanos. Se habla de los Singraphos, verdaderos Notarios que llevaban un registro pblico.

ROMA.- Las Leyes Romanas encomendaban funciones Notariales a diversas personas; la funcin estaba dispersa, la solemnidad de los actos no es el resultado del documento, sino de la prctica ritual. Surge la figura del Tabellion, profesionales privados que se dedicaban a redactar y conservar testamentos e instrumentos. EDAD MEDIA.- En todos los pases europeos, se nota una tendencia encaminada a que los escribanos reafirmen su papel de fedatarios. En el siglo XIII, aparece el Notario como el representante de la fe pblica, con el indudable prestigio del Instrumentum extendido y suscrito por Notario. ESCUELA BOLONIA.- Con Rolandino Rodulfo a la cabeza, se le atribuye la Mayor influencia en el desarrollo de la ciencia Notarial; su inmenso prestigio lo llevo a ser declarado la figura ms grande que ha existido en el Notariado. La cultura y talento de Rolandino y el conocer a fondo el Derecho de su poca, lo llevan a ensearlo bajo un sistema diferente, aplicando los principios a la redaccin del instrumento pblico; sienta las bases de la ciencia Notarial y en 1234 se hace Notario y profesor de la Universidad de Bolonia.

SUS OBRAS MS NOTABLES:

1.- Summa artis Notarae, en la que corrige y mejora las frmulas Notariales en uso. 2.- La aurora, que son comentarios a la summa.
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Derecho Notarial y Registral 3.- El tractus notularum, consiste en una introduccin a la ciencia Notarial.

Si bien a esta escuela se le atribuye una gran influencia en el desarrollo de la ciencia Notarial, Espaa estaba a la cabeza del movimiento legislativo. Espaa.- en castilla, el fuero real (1255) establece que el oficio de escribano es pblico e honrado e comunal para todos y regula la actuacin del Notario.

Con la seguridad que crea las Leyes Espaolas, en toda Europa se va consagrando la figura del escribano como un cargo pblico y de esa manera se consolida la funcin Notarial.

Durante esta poca, hay luchas de jurisdicciones, de competencias, en contra de la enajenacin de oficios, por la unificacin de la funcin, por la obtencin de la categora de funcionario pblico y por la integracin total de la funcin.

EDAD MEDIA A TRAVS DE LAS LEYES DE ESPAA

Se distinguen seis perodos que van desde la independencia Espaola de Roma, hasta la poca contempornea. PRIMER PERODO.- Se atribuye a Casiodro, senador del Rey Godo Teodorico, distinguir la funcin del Juez (solo fallan contiendas), de la del Notario (tienen por misin el prevenirlas).

En el ao 600, se establecen las 46 formulas visigticas segn las cuales, los rganos necesarios para la formacin de los instrumentos pblicos son:

1.- Los otorgantes. 2.- Los testigos. 3.- El escriba que presencia, confirma y jura en Derecho. Esto ltimo implica un principio de fe pblica, ya que el juramento se otorga, para que la afirmacin sea creda por quienes no la presenciaron.

Derecho Notarial y Registral En el ao 641, se promulga el fuero juzgo, primer cdigo general de la nacionalidad Espaola; en este ordenamiento legal, los escribanos se dividen en: del pueblo y comunales. Solo los Escribanos escriban y lean las constituciones (Leyes), para evitar el falseamiento tanto de su promulgacin, como de su contenido.

En este perodo se habla de la intervencin del Notario para confirmar los contratos. SEGUNDO PERODO.- Comprende del siglo XIII al XV, en l se determina la funcin del Notario como pblica; se promulgan las Leyes de Alfonso X el sabio; el fuero real y las siete partidas. EL FUERO REAL.- (ao de 1255) Habla de escribanos pblicos jurados, para que no haya duda y para evitar las contiendas, obligatoriamente, los testamentos se otorgaban ante escribano. Estos, acostumbraban tomar nota de los documentos que redactaban o en que intervenan, los cuales conservaban en su archivo, sirviendo para aclarar dudas sobre el documento original. EL CDIGO DE LAS SIETE PARTIDAS.- Establece como obligatorio que las notas de los escribanos se inscriban en un libro llamado registro, las cartas deban ser fechado por manos de escribanos pblicos. CARACTERSTICAS DEL SEGUNDO PERIDO

1.- Se reconoce la funcin instrumental, como de inters social, en inmuebles y testamentos. 2.- El escribano tena que procurar conocer directamente a los otorgantes. 3.- En las cartas pblicas intervenan como mnimo tres testigos. 4.- Los escribanos deban llevar un registro o minutario anual, conservarlo y poner su sea o signo al final. 5.- El documento deba redactarse manuscrito por el Notario o por otro escribano, sin abreviaturas. 6.- Las cartas podan ser reproducidas, previa autorizacin judicial. 7.- A la muerte del escribano, sus archivos eran recogidos por el alcalde y entregados al sucesor. 8.- Se determinan los requisitos generales que deban observar todas las escrituras, los modelos o las frmulas, sobre los actos y contratos ms usuales. 9.- Eficacia de las cartas o escrituras:

Derecho Notarial y Registral 9.1.- En juicio, el interesado tena que probar, que quien haba autorizado el documento, era realmente escribano en esa fecha. 9.2.- Si el escribano negaba, la carta era falsa. 9.3.- La declaracin de testigos no tena eficacia frente a la del escribano de buena fama, que conservara la nota en su registro.

ORDENAMIENTO DE ALCALA.- (ao 1348) dado en Alcal de henares por Alfonso XI; contiene dos Leyes de inters para el Notariado.

1.- Una establece que quien se hubiere obligado a algo, no podra aducir falta de forma o solemnidad, ni falta de intervencin de escribano pblico, pues la obligacin contrada es vlida, en cualquier manera que parezca que uno se quiso obligar.

2.- La otra Ley, establece que el testamento debe hacerse ante escribano pblico, con presencia de tres testigos vecinos del lugar; se impone la unidad del acto. TERCER PERIODO.- Denominado reforma de los reyes Catlicos, comprende dos pocas:

1.- PRIMERA.- Del siglo XIV al siglo XV. En este periodo se prohbe heredar, renunciar y traspasar los oficios; se dictan disposiciones que obligan a aprobar un examen y llenar otros requisitos para poder despachar las escribanas pblicas. La disposicin ms importante consisti en la determinacin de la competencia jurisdiccional del escribano, establecindose que las escrituras de contratos, obligaciones y testamentos, deban pasar ante escribanos del nmero de los pueblos reales y pblicas y para que puedan dar fe de todos los asuntos extrajudiciales sin pena alguna. Se ordena, que ningn escribano real ni apostlico, dieran fe de los contratos sobre ventas, trueques y enajenaciones de bienes races, quedando prohibida la autorizacin de dichos actos a los escribanos del consejo, los de cabildos, los de cmara y otros. Los escribanos de nmero estaban obligados a dar copia de las cartas a los recaudadores de las alcabalas, para que hicieran efectivo el impuesto sobre enajenacin de bienes races; de igual forma, se ratific la prctica de emplear la escritura pblica en la enajenacin de bienes races.

Derecho Notarial y Registral RESUMEN DE LA PRIMERA EPOCA.

1.1.- Se restringi el nombramiento de los escribanos. 1.2.- Se restringi el comercio con los oficios. 1.3.- Se exigi examen y otros requisitos para que los escribanos pudieran despachar. 1.4.- Los escribanos reales y los pblicos de nmero, fueron los nicos autorizados para intervenir en asunto extrajudiciales y en asuntos relacionados con bienes races. 2.- SEGUNDA.- Las cinco disposiciones de la segunda poca, son todas del siglo XVI. 2.1.- (ao de 1501) Los escribanos provistos en oficios renunciables, presentaran los ttulos en los ayuntamientos dentro de los 60 das. 2.2.- (ao de 1502) Los registros de escrituras, se deben entregar al escribano sucesor del muerto o privado del oficio. 2.3.- (ao de 1503) Se prohbe nombrar otros escribanos en los pueblos donde los hubiera de nmero. 2.4.- (ao de 1503) Los escribanos deben asentar los Derechos que llevan a las partes, tanto en los registros, como en las cartas que dieren. 2.5.- (ao de 1503) Se legisla sobre la formacin del protocolo. Se ordena que en lugar de una relacin, el otorgamiento pblico sea integro y directamente recogido; que los originales se conserven por el escribano y ste solo de copias literales de l. El escribano deba de tener un libro de protocolo encuadernado, en el que se consignara toda la escritura, con sus condiciones, clusulas y renuncias.

Despus de redactada la escritura, el escribano deba leerla a los otorgantes y a los testigos, para que stos la firmaran con sus nombres; antes de que el documento fuera firmado por el escribano, podan realizar correcciones y aadiduras. EL NOTARIADO EN LA NUEVA ESPAA

Hernn Corts tena una especial inclinacin por las cuestiones del Notariado. Practic con un escribano en Valladolid y ms tarde en Sevilla. Ya en tierras de Amrica, en santo domingo, solicit una escribana del rey, aunque infructuosamente; posteriormente le fue otorgada la escribana del ayuntamiento de Asa,

Derecho Notarial y Registral practicando la profesin durante cinco aos. En 1592, diego Velsquez fund Santiago de Baracoa y nombr a Corts escribano del lugar, cargo que desempe 7 aos.

Letrado como era Corts y familiarizado con las Leyes que aplicaban los escribanos, siempre se hizo acompaar de uno en todas sus empresas guerreras.

Todas las Leyes de castilla, tuvieron una rpida incorporacin en la Nueva Espaa y con la influencia del conquistador, no tardaron en aplicarse las de la prctica Notarial, de tal suerte, que el 9 de Agosto de 1525, se abre el volumen primero del protocolo de Juan Fernndez del castillo, con la formalizacin del instrumento nmero uno, consistente en el otorgamiento de un mandato conferido por Mendo Surez a Martn del ro, para que cobrara $62.00 pesos, mas 4 timones de oro de minas, a su deudor Pedro de Maya. DISPOSICIONES GUBERNAMENTALES

Entre las colecciones o recopilaciones que contienen disposiciones legales relacionadas con el ejercicio de la funcin Notarial, son de mencionarse:

1.- EL CEDULARIO DE PUGA.- Contiene dos reales cdulas; la primera determina que el real escribano de minas debe desempear personalmente la funcin; y la segunda dispone que no debe cobrar honorarios excesivos. 2.- EL CEDULARIO INDIANO DE DIEGO DE LA ENCINA.- Regula las caractersticas y uso del libro de protocolo, el sistema de archivo y el manejo del oficio de escribanos de gobernacin y de cmara de justicia.

Siguen las disposiciones de indias y en los autos acordes (reales decretos, pragmticos y cdulas recopiladas hasta 1775); la recopilacin sumaria de todos los autos acordes de la real audiencia y sala del crimen; las pandectas Hispano Mexicanas de Juan N. Rodrguez de San Miguel, que son una sntesis de disposiciones Mexicanas sobre el Notariado.

Derecho Notarial y Registral

ORGANIZACIN NOTARIAL

COFRADA DE LOS CUATRO EVANGELISTAS.- De 1573 a 1777, los escribanos de la ciudad de Mxico se organizaron y formaron una cofrada que llev este nombre. REAL COLEGIO DE ESCRIBANOS DE MEXICO.- En 1776, un grupo de escribanos de la ciudad de Mxico, inici gestiones ante el rey, para formalizar un colegio de escribanos, semejante al establecido en Madrid. La legislacin del mismo fue aprobada, habiendo intervenido en su redaccin la Real Audiencia y el Consejo de Indias.

El 22 de Junio de 1792, el Rey Felipe V, le participa a la audiencia de Mxico, haber concedido a los escribanos de cmara, a los reales y a los dems, autorizacin para que pudieran establecer colegio con el ttulo de real, bajo la proteccin del consejo de indias.

El 27 de Diciembre de 1792, se erigi solemnemente, el real colegio de escribanos de Mxico; el colegio estableci una academia de pasantes y aspirantes, que otorgaba certificados de competencia para el ejercicio del cargo, adems form una biblioteca para uso de los estudiantes y de los escribanos.

Fue el primer real colegio de escribanos del continente y ha funcionado ininterrumpidamente desde su fundacin, llamndose actualmente Colegio de Notarios de la ciudad de Mxico.

MXICO INDEPENDIENTE

Durante la poca comprendida entre 1821 y 1867, no cesaron las luchas y disputas entre centralistas y federalistas. DECRETO DE 1834.- (federalista).- Denominado de la Organizacin de los Juzgados del Ramo Civil y del Criminal; en l se establece, que en cada juzgado de lo civil existirn anexos dos oficios pblicos, vendibles y renunciables, servidos por los escribanos propietarios de ellos; esto indica que en cuanto al fondo, la organizacin Notarial Espaola, no sufra modificacin alguna.

Derecho Notarial y Registral LEY CENTRAL DE 1853.- Expedida por don Antonio Lpez de Santa Anna, se denomin Ley para Arreglo de la Administracin de Justicia en los Tribunales y Juzgados del Fuero Coman. Un aspecto interesante de esta Ley, es que declara en vigor todas las disposiciones legales anteriores, sean castellanas o nacionales.

En su ttulo octavo, incluye una reglamentacin para los escribanos, que constituye la primera organizacin nacional del Notariado. Exige al escribano pblico de la nacin, ser Mayor de 25 aos; tener escritura de forma clara; conocimientos de gramtica y aritmtica; haber cursado dos aos de alguna de las materias de Derecho civil, relacionadas con la escribana y otra de prctica forense y otorgamiento de documentos pblicos; prctica de 2 aos; honradez y fidelidad; aprobar un examen ante el supremo tribunal y obtener el ttulo del supremo gobierno; obliga la inscripcin del ttulo en el colegio de escribanos, as como el uso de firma y signo determinados, tambin inscritos en el colegio.

LEY DE 1865.- El imperio, fue un gobierno de intensa actividad legislativa. El 30 de Diciembre de 1865, Maximiliano expidi la Ley Orgnica del Notariado y del Oficio Escribano. DEFINE AL NOTARIADO EN SU ARTCULO NO. 1.- COMO: El Notario Escribano Pblico, es un funcionario revestido por el soberano con la fe pblica, para redactar u autorizar con su firma las escrituras de las ltimas voluntades, actos y contratos que se celebran entre partes, as como los autos y dems diligencias de los procedimientos Judiciales.

La funcin era vitalicia, pero podan ser privados de ella temporal o permanentemente, por causa justa y calificada, previo decreto de autoridad competente en el primer caso y sentencia ejecutoriada en el segundo.

El Notariado era considerado como un empleo que solo poda conferir el emperador, siendo necesario ser Mexicano, catlico, tener 25 aos cumplidos, buena moralidad, educacin, pericia en la profesin, no haber sido condenado por delito, presentar y aprobar el examen correspondiente.

Derecho Notarial y Registral Al iniciar su vigencia, la Ley determin el nmero de Notaras pblicas que haban de existir en la capital del imperio. De igual forma, estableci que en las capitales de los departamentos, serian las determinadas por los tribunales superiores, los que fijaban el nmero de Notaras que deba haber en su Jurisdiccin.

El despacho de la Notara deba estar situado en un lugar cntrico de la poblacin; anunciarse con un letrero sobre la puerta; estar abierto todos los das hbiles, de las 8:00 de la maana a la 1:00 de la tarde, y de las 4:00 a las 7:00 de la noche; y estar decentemente amueblado.

El protocolo era abierto; los instrumentos deban escribirse en pliegos sueltos, numerados, por orden progresivo y llevaran con letra y nmero, su respectiva foja. A cada pliego, deban agregarse cosidos los documentos relacionados con los instrumentos.

Al margen de los instrumentos, adems del nmero del mismo, se pona un extracto del contrato, el cual deba ir firmado, si las partes no firmaban dentro de los 5 das siguientes al que el Notario les avisara, se deba poner la razn de no pas por no haberla firmado los interesados, la fecha y ser autorizada con la firma del Notario.

Adems del protocolo, el Notario deba llevar un ndice de todos los instrumentos, conforme al orden de otorgamiento.

Se poda expedir solo una copia del documento autorizado para los interesados; para ulteriores copias, se requera mandamiento Judicial; de los actos contenidos en el protocolo, solo se poda dar razn a los otorgantes, herederos, representantes, a los que se hayan sustituido en los Derechos y obligaciones de los otorgantes, a los patronos de los interesados y a la autoridad. LEY ORGANICA DE NOTARIOS Y ACTUARIOS DEL DISTRITO FEDERAL.- Promulgada por Benito Jurez el 29 de Noviembre de 1867, se destac en los siguientes avances: termin con la venta de Notaras; separ la actuacin del Notario, de la del secretario de Juzgado; y sustituy el signo (otorgado antiguamente por el rey) por el sello Notarial. En virtud de la proliferacin de escribanos, dispuso que se cerraran y que solo se reconocieran como Notaras, las escribanas que existan al 22 de Diciembre de 1846 y las que por Leyes posteriores se hayan permitido abrir, con calidad de vitalicias y sin condicin alguna.

Derecho Notarial y Registral Esta Ley, daba especial importancia entre los requisitos para ejercer la escribana, a la calidad moral, y a la capacidad cientfica y tcnica. Distingui dos tipos de escribanos, cuyos cargos eran incompatibles: Actuarios y Notarios, a quienes defini como el funcionario establecido para reducir a instrumento pblico los actos, los contratos y ltimas voluntades en los casos que las Leyes lo prevengan o lo permitan; el actuario, en cambio, era un funcionario que intervena en materia judicial; ambos oficios deban ser practicados personalmente.

Seal como atribucin exclusiva de los Notarios, autorizar en sus protocolos toda clase de instrumentos pblicos. El sistema de protocolo era abierto y era el nico instrumento en donde se poda dar fe.

Adems de los requisitos que para ser Notario se han sealado anteriormente, el interesado deba ser abogado o haber acreditado los cursos exigidos por la Ley de ciudadano, no tener impedimento fsico, no haber sido condenado a penas corporal y aprobar dos exmenes.

En su actuacin, el Notario deba estar asistido por dos testigos sin tacha, vecinos de la poblacin en que se hace el otorgamiento.

DECRETO DE 31 DE MAYO 1884.- Obliga a los Notarios, cerciorarse de que los inmuebles materia de las operaciones en que intervienen, se encuentren al corriente en el pago de las contribuciones, antes de expedir testimonio de los contratos. Por otra parte, los faculta a expedir ulteriores copias de los instrumentos.

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Derecho Notarial y Registral INTRODUCCIN

CIENCIA.- Conocimiento de las cosas por sus principios, fuentes y causas.

INSTITUCIN.- Conjunto de normas que regulan relaciones de igual naturaleza.

DERECHO NOTARIAL.- Martnez Segovia: Es la especialidad, dentro de la Ciencia Jurdica, que se ocupa del Notariado, tiende a formar una Rama Autnoma del Derecho y es por ahora, una disciplina docente con contenido propio.

Por su parte Nez Lagos, comenta que hay tres hechos innegables:

1.- Existe una Funcin Pblica Notarial. 2.- Existe el Instrumento Pblico. 3.- Existe una Legislacin Notarial que regula la funcin y el Instrumento Pblico Notarial. 1.- EXISTE UNA FUNCIN PBLICA NOTARIAL El acto Notarial no es un acto administrativo, pues no est sujeto a ningn rgimen de disciplina jerrquica, ni a recurso administrativo. Tiene un rgimen especial, que es el de formacin de forma y preconstitucin de la prueba, lo cual queda fuera del Derecho Administrativo. 2.- EXISTE EL INSTRUMENTO PBLICO Desde el Siglo XII, los documentos autorizados por Notario se llaman Instrumento Pblico, lo cual equivale a decir que cualquier Cdigo es posterior a la Ley que regula el Instrumento Pblico. 3.EXISTE UNA LEGISLACIN NOTARIAL QUE REGULA LA FUNCIN Y EL

INSTRUMENTO PBLICO De lo anterior se concluye que existe una Legislacin Notarial. Se llama Derecho Objetivo al conjunto de normas jurdicas y ste tiene entre sus Fuentes la Ley, la Costumbre, los Usos. Como la legislacin es una fuente formal del Derecho Objetivo, hablar de una Legislacin Notarial, equivale a hablar de Derecho Objetivo Notarial.

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Derecho Notarial y Registral La existencia de un Derecho Notarial, no depende de ningn cdigo que lo formule. La legislacin Notarial como Derecho Objetivo, constituye la materia del Derecho Notarial, sea que conste en cdigos o en leyes dispersas.

Queda as, sealada la existencia del Derecho Positivo, Objetivo Notarial y su primer Fuente formal: La Legislacin Notarial. CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL

El Derecho Notarial tiene por contenido la actividad del Notario y de las Partes, en la formacin del Instrumento Pblico.

El Derecho Notarial puede ser objeto de mtodos cientficos y no tiene ninguna incapacidad intrnseca para su sistematizacin.

Finalmente, en apoyo a la existencia del Derecho como Ciencia, Nez Lagos, al comparar el Derecho con otras ramas de la Ciencia, cita a Carnelutti: No hay que confundir la Ciencia, con el progreso de la Ciencia. La comparacin entre la Ciencia del Derecho y las Matemticas, la Fsica, la Biologa, podr llevar a la conclusin de que stas son ms maduras que la nuestra, pero no, a la de que aqullas sean Ciencia y la nuestra no sea tal, sino que no ha alcanzado el grado de tecnicismo de las otras. DEFINICIN DE DERECHO NOTARIAL.- Conjunto de doctrinas y normas jurdicas que regulan la organizacin de la Funcin Notarial y la Teora Formal del Instrumento Pblico. DECLARACIN DE LA UNIN INTERNACIONAL DEL NOTARIO LATINO

El Derecho Notarial es el conjunto de disposiciones Legislativas, Reglamentarias, Usos, Decisiones Jurisprudenciales y Doctrinas, que rigen la Funcin Notarial y el Instrumento Pblico Notarial.

Este Derecho existe en los Pases adheridos a la Unin y debe ser objeto de investigacin cientfica.

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Derecho Notarial y Registral DE LOS NOTARIOS

El ejercicio de la funcin Notarial en el Estado de Veracruz, compete a los Notarios Pblicos a quienes el Gobernador del Estado la encomienda por Delegacin (Artculo 4 de la Ley del Notariado).

NATURALEZA JURDICA DE LA FUNCIN NOTARIAL, QUE EJERCE EL NOTARIO

Existen tres teoras sobre la naturaleza Jurdica de la Funcin Notarial:

1.- El Notario es un funcionario pblico. 2.- El Notario es un profesionista libre. 3.- Eclctica: El Notario es un profesionista libre, que ejerce una Funcin Pblica.

ANTECEDENTES

1.- Ley del Ventoso XI de 1803: Funcionario Pblico. 2.- Ley del Notariado Francs de 1943: Oficial Pblico. 3.- Distrito Federal: Leyes de 1901, 1932, 1945, 1980 y 1986: Funcionario Pblico. Posteriormente, por reformas a la ley de 1986, se estableci que el Notario es un Profesional del Derecho.

EDUARDO J. COUTURE: El Notario no ser funcionario pblico aunque la Ley llegue a denominarlo as, si en el cmulo de sus Derechos y Deberes, no tiene la condicin de tal; si no tiene la condicin jurdica que corresponde a los dems funcionarios pblicos.

DEFINICIN DE LA UNIN INTERNACIONAL DEL NOTARIADO LATINO El Notario latino es el profesional del Derecho encargado de una funcin pblica, consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos adecuados a ese fin, confirindoles autenticidad, conservar los originales de stos y expedir copias que den Fe de su contenido.

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Derecho Notarial y Registral De lo anterior se desprende que el Notario es un profesionista libre; el Notario no es Funcionario Pblico, porque: 1.- No est contemplado dentro de la organizacin de la Administracin Pblica. 2.- No recibe sueldo. 3.- No existe con el Ejecutivo relacin jurdica de direccin y dependencia. 4.- El Estado no responde por los actos del Notario. 5.- Su ingreso no es por nombramiento, sino mediante examen de oposicin. 6.- Su cargo es permanente, hasta la edad de retiro. 7.- Puede desempear la procuracin judicial y ejercer su profesin. 8.- Su funcin es incompatible con todo empleo o cargo dependiente de la Federacin, Estado o Municipio y de Eleccin Popular. DEFINICIN DE FE PBLICA

La fe pblica no es, no puede ser ms que un atributo del Estado, en virtud de que es una manifestacin de Derechos aplicada a la validez y credibilidad de actos concernientes a la vida civil; por esta razn, el individuo que conforme a la Ley hace constar estos actos, que los reviste de solemnidad y les da Fe Pblica, no hace otra cosa que obrar en nombre del Estado, ejerce una funcin de ste, y ejerce por lo tanto una Funcin de Orden Pblico.

La fe como atributo humano, se encamina hacia la evidencia o credibilidad de algo; pero sta, fue tenida sobre algo que puede estar por encima o por debajo de la verdad de ella; todo ser entonces, cuestin de examen, de investigacin y anlisis, para saber si el juicio sobre la razn de ese algo, se ajusta en ms o menos a la realidad.

En cambio, la Fe Pblica se orienta directamente hacia la verdad, atestigua las declaraciones recogidas y analizadas previamente, en un proceso de lgica tcnica, que compete al funcionario interviniente; la Fe Pblica se dirige al reconocimiento del Derecho o a la afirmacin de un hecho; dispensa sentido de justicia, procura la constitucin de una prueba y provee de autenticidad a la declaracin documentada. FE.- SENTIDO GRAMATICAL

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Derecho Notarial y Registral FE.- Femenino, del latn Fides. La primera de las virtudes teologales que nos permite creer, aun sin comprenderlas, las verdades que nos ensea la iglesia. Hacer fe: ser suficiente un dicho o escrito para hacer creer en algo. PBLICO-CA.- Adjetivo del latn Pblicas. Notorio, manifiesto, evidente.

CONCEPTO JURDICO DE FE PBLICA

La necesidad de carcter jurdico, que nos obliga a estimar como autnticos, los hechos o actos sometidos a su amparo, queramos o no, creer en ellos. FE PBLICA

Es un atributo que el Estado tiene en virtud del US IMPERIUM y es ejercitada a travs de los rganos Estatales y del Notario; en este ltimo caso, por Delegacin. Al Estado, se confiere el Imperium, por el hecho de ser Personificacin del Orden Jurdico y en el caso que nos ocupa, hace descansar sobre s la suprema facultad de reconocer o negar validez a los actos humanos. ENRIQUE JIMNEZ ARNAUD.- Concepto Jurdico de Fe Pblica.- La necesidad de carcter pblico, cuya misin es robustecer con una presuncin de verdad, los hechos o actos sometidos a su amparo, queramos o no queramos creer en ellos. FE PBLICA.- Moiss Jorge Savransky: Es la garanta que da el Estado, de que determinados hechos, situaciones e intereses, son ciertos. FE PBLICA.- Miguel Gontrn Rodrguez: Concepto que comprende y al mismo tiempo exige, la simple confesin o creencia en lo que no se ve, para lograr la satisfaccin de la necesidad de carcter social y jurdico de establecer como autnticos los hechos o actos que ampara, aunque est ausente la voluntad de creer en ellos. NOTAS DE LA FE PBLICA 1.- EXACTITUD.- Se refiere al hecho histrico presente, exige la fidelidad, la adecuacin de la narracin al hecho. Es la identidad entre actum y dictum.
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Derecho Notarial y Registral 2.- INTEGRIDAD.- La proyeccin hacia el futuro de la exactitud del hecho histrico, mediante la conservacin del documento pblico que la contiene. TIPOS DE FE PBLICA

1.- ORIGINARIA.- El hecho se traslada al papel en forma de narracin, captado directa y coetneamente por el fedatario. 2.- DERIVADA.- El funcionario no acta sobre hechos, casos o personas, sino sobre otros documentos. El hecho sometido a la evidencia del funcionario, es otro documento preexistente; estamos en presencia de la frmula concuerda con su original.

CLASES DE FE PBLICA

1.- Administrativa. 2.- Legislativa. 3.- Judicial. 4.- Notarial. 5.- Mercantil NOTARIO

MARTNEZ SEGOVIA.- Es un jurista facultado por la Ley, para interpretar, configurar, autenticar, autorizar y resguardar tanto el Documento Notarial como su contenido. ARTCULO 31 DE LA LEY DEL NOTARIADO.- Notario es el profesional del derecho investido de fe pblica por el Estado y especialmente habilitado para recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de los interesados expresada en los actos y hechos jurdicos que ante l celebren u otorguen y a los que deban o quieran dar autenticidad conforme a las leyes; debiendo asesorar a quienes requieran la prestacin de sus servicios.

A la vez que Fedatario, es un Profesional del Derecho, que asesora y aconseja a las partes y que tiene el deber de explicarles el valor y las consecuencias legales de los actos que otorgan. En virtud de las confidencias que reciben, deben guardar el secreto profesional.
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Derecho Notarial y Registral FE PBLICA NOTARIAL

La seguridad y aseveracin de que es cierto el hecho, convencin o circunstancia a que el Testimonio Notarial se refiere.

MARTNEZ SEGOVIA.- Es la autoridad que la Ley acuerda al Notario, para dar valor jurdico al todo o parte del documento Notarial y su contenido, entre partes y con respecto a terceros, autoridad de buena fe, que solo puede ser vencida por declaracin judicial de falsedad.

NEZ LAGOS.- Distingue 4 elementos de la Fe Pblica Notarial:

1.- FASE DE EVIDENCIA.- La distincin entre el autor del documento y su destinatario. El autor recibe el acto y Da Fe de l.

2.- FASE DE SOLEMNIDAD.- La produccin del acto en la forma regulada por la Ley.

3.- FASE DE OBJETIVACIN.- La conversin del hecho, asentndolo en un documento.

4.- FASE DE COETAENIDAD.- La produccin de las 3 fases anteriores en forma simultnea, lo que da garanta de unidad al acto.

Lo anterior constituye la razn del valor probatorio del documento pblico.

FUNCIN NOTARIAL

MARTINEZ SEGOVIA.- Es la funcin profesional, documental, autnoma, jurdica, privada y calificada, impuesta y organizada por la Ley, para procurar la seguridad, valor y permanencia, de Hechos y de Derechos, al inters jurdico de los individuos, patrimonial o extrapatrimonial, entre vivos o por causa de muerte, en relaciones jurdicas de voluntades concurrentes o convergentes y en Hechos Jurdicos, humanos o naturales, mediante su interpretacin, configuracin, autenticacin, autorizacin y resguardo, confiada a un Notario.

MOISS JORGE SAVRANSKY.- Es una actividad realizada por un profesional que, en la esfera de las relaciones privadas, se encamina al asesoramiento y ulteriormente a la legitimacin,
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Derecho Notarial y Registral autenticacin y encuadernamiento de hechos humanos, que adquieren fuerza ejecutiva, en virtud del ejercicio de la Fe Pblica. AUTENTICACIN.- Acadmicamente es la accin de autenticar, vale decir, de legalizar o acreditar jurdicamente algo; es la accin de garantizar, mediante un acto oficial, la certeza de un hecho, convirtiendo en creble pblicamente, aquello que por s mismo no merece tal credibilidad. Autenticacin equivale a Certificacin Oficial.

Tericamente, los conceptos de autenticidad y fehaciencia son idnticos; ambos conllevan la idea de cumplimiento de la Ley y de declaracin de certeza del instrumento y de su contenido. Respecto de la autenticacin Notarial, Navarro Azpeitia afirma: Entre las funciones encomendadas al Notario, es la de ms trascendencia pblica, la que determina su existencia y es causa u origen de todas las dems; aquella que consiste en investir todos los actos en que interviene, de una presuncin de veracidad, que los hace aptos para imponerse por s mismos en las relaciones jurdicas y para ser impuestos, por su propia virtualidad, por el poder coactivo del Estado.

SEGURIDAD JURDICA

El conocimiento que tienen las personas respecto de aquello que pueden hacer, exigir, o que estn obligadas a evitar o no impedir; esto es, el conocimiento que tienen de las libertades, derechos y deberes que les garantiza o impone el Derecho Positivo. De ah que se diga que la Seguridad Jurdica es un saber a qu atenerse, la conciencia de lo que puede hacer y de lo que puede esperar una persona, de acuerdo con el ordenamiento jurdico vigente al cual est sometida; ordenamiento que asegura su observancia mediante la polica, los tribunales, los procedimientos judiciales y administrativos, los servicios pblicos, las autoridades en general, a travs de la organizacin de un Gobierno y del uso de la fuerza pblica.

Siendo la funcin del Notario escuchar, interpretar, asesorar y aconsejar a las partes, preparar, redactar, certificar, autorizar y reproducir el instrumento Notarial, para finalmente inscribirlo en los

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Derecho Notarial y Registral Registros Pblicos, indudablemente que les da Certeza Jurdica a sus clientes, cumpliendo con uno de los fines del Estado como es la Seguridad Jurdica. CARACTERSTICAS QUE DISTINGUEN EL TESTIMONIO DEL NOTARIO, DEL TESTIGO COMN

El testimonio del Notario es un testimonio rogado, que no tiene otro campo que el del Instrumento Pblico. El Notario es un testigo profesional, se propone ver; se propone captar todos los hechos, para relatarlos luego. Relata los hechos que ha requerido ver, como ajenos. Como testigo rogado, est preparado para ser imparcial y ajeno a los hechos, adems tiene una experiencia profesional, reiterada, de testigo.

El Notario es testigo nicamente dentro del instrumento que autoriza, relata los hechos en el momento que suceden, sin posibilidad de alteracin, ya que para la formacin del instrumento se requiere la conformidad de las partes que son protagonistas, lo que constituye otra razn del valor probatorio del Documento Pblico.

El Notario es un rgano de aplicacin del Derecho, l asiste y participa activamente en el momento en que el Derecho va a tener vigencia concreta y efectiva, frente a determinados hechos o situaciones de la vida en Sociedad.

En la actividad cotidiana, el Notario orienta la formacin de Actos Jurdicos, muchos de los cuales son ley para las partes, da forma, interpreta y traduce con exactitud, voluntades que han de tener efecto post mortem.

El Notario debe vivir con intensidad los valores en que descansa el Derecho: la libertad, la justicia, la lealtad, la confianza.

COMPATIBILIDAD DE LA FUNCIN

1.- Con los servicios pblicos obligatorios. 2.- Con la procuracin judicial en el ejercicio de la profesin. 3.- Con la docencia. 4.- Con cargos de beneficencia pblica.
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Derecho Notarial y Registral 5.- Con la funcin de Corredor Pblico. 6.- Con el cargo de director, administrador o miembro del consejo de administracin de personas morales. INCOMPATIBILIDAD CON LA FUNCIN

1.- Funcin o empleo pblico por eleccin o nombramiento. 2.- Empleado de particulares. 3.- Ministro de culto.

CREACIN DE NOTARIAS

El Ejecutivo Estatal podr crear en cada Distrito una Notara por cada cincuenta mil habitantes, de acuerdo a los datos del ltimo censo; en cada Distrito Judicial deber existir cuando menos una Notaria. DEL NOMBRAMIENTO DE LOS NOTARIOS

DIFERENTES SISTEMAS EN LA HISTORIA

1.- Venta de Notarias. 2.- Nombramiento Poltico. 3.- Por Ttulo Profesional. 4.- Sistema de Adscriptos. 5.- Sistema de Oposicin. 1.- VENTA DE NOTARIAS: Este sistema se utiliz desde el tiempo de la Colonia; an despus de lograda la Independencia se continu con esa prctica, tomando como ejemplo el Decreto de 17 del Julio de 1884.

El Notario se tena como dueo de su oficio, de los protocolos y de todos los documentos relacionados con su actividad, de tal suerte que una persona poda comprar el oficio, aunque no reuniera los requisitos, de ser Escribano o Abogado y poner para que lo atendiera, a un tercero que si reuniera los requisitos.
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Derecho Notarial y Registral Consideraba su oficio como un negocio cuya adquisicin le haba costado una cantidad elevada y por lo tanto, su primer preocupacin era amortizar la inversin y obtener utilidades; la compra deba de ser un negocio rentable, no tomaban en cuenta el sentido profesional y de servicio que debe tener la actividad Notarial.

Este sistema resulta antidemocrtico, toda vez que solo tenian acceso al Notariado, aquellas personas que contaban con los recursos necesarios. 2.- NOMBRAMIENTO POLTICO.- Sistema contemplado en la Ley de 1901. Permite la duda respecto a la preparacin jurdica especializada del designado. Esta forma, se basa en la facultad discrecional que tienen algunos gobernantes de elegir libremente a los Notarios; las designaciones normalmente son otorgadas como premio poltico a servicios recibidos, o para satisfacer un compromiso de la misma ndole.

Trae como efecto, la total supeditacin del Notario a los deseos del Gobernante, que no siempre coinciden con el cumplimiento de la Ley o con la bsqueda del bien de los ciudadanos. El sistema vara en algunos Estados. En unos, se guan por el numerus clausus, las Notarias se dan en proporcin a la poblacin, o se fija un nmero determinado de Notarios, independientemente del nmero de habitantes. En otros Estados, por el numerus apertus, puede haber tantos Notarios, como capacidad de nombramientos tenga el gobernante.

3.- POR TTULO PROFESIONAL.- Hasta hace poco tiempo en el Estado de Guanajuato, con el ttulo de abogado se otorgaba el de Notario. En Centro Amrica, subsiste el sistema.

Dentro de este sistema, algunas legislaciones contemplan la posibilidad de otorgar la Patente a abogados titulados, que realicen estudios de postgrado en la materia.

Los Pases que siguen este sistema, coinciden en establecer como requisito mnimo para ser Notario, la obtencin del grado de Licenciado en Derecho, ya que los conocimientos ah adquiridos, resultan esenciales para esta actividad.

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Derecho Notarial y Registral Hay que recordar, que en los Pases que siguen la idea del Notariado Latino, el Notario es por excelencia un Perito en Derecho, lo que conlleva la conveniencia de la prctica, mayores conocimientos y profundizacin en determinadas ramas. 4.- SISTEMA DE ADSCRITOS.- El titular de la Notaria nombra un Adscrito, Aspirante a Notario, quien lo sustituye en sus faltas temporales y en caso de falta definitiva del Notario, por renuncia o fallecimiento, el Adscrito queda como titular.

En algunos casos se requiere presentar un examen previo, para obtener la calidad de Adscrito; en otros no es necesario tal requisito, basta poseer el ttulo de Licenciado en Derecho.

Este sistema, puede provocar que el Adscrito pague al Titular una cantidad de dinero a fin de que renuncie y quedar como titular; equivaldra a comprar la Notaria.

5.- SISTEMA DE OPOSICIN.- La oposicin puede ser por: 5.1.- Mritos acadmicos. 5.2.- Experiencia. 5.3.- Examen; en este caso puede ser: 5.3.1.- Oposicin abierta, en la que el requisito es tener ttulo de abogado. 5.3.2.- Oposicin cerrada, que exige haber obtenido la Patente de Aspirante a Notario. PATENTE.- Es el documento expedido por el Ejecutivo del Estado, en donde consta el carcter de Aspirante al Ejercicio del Notariado, o de Notario. Los requisitos que la Ley exige para obtener la Patente son de cuatro clases: 1.- Fsicos. 2.- Morales. 3.- Intelectuales. 4.- De residencia.

Requisitos para ser Notario. (Art. 17 Ley del Notariado). 1.- Salud (no ciego, sordo, mudo o manco). 2.- Buena conducta privada y profesional y no haber sido condenado por delito grave intencional. 3.- Residencia en el Estado por ms de tres aos. 4.- Patente de Aspirante.
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Derecho Notarial y Registral 5.- Aprobar el examen, o haber triunfado en la oposicin con calificacin mnima de 70. 6.- De nacionalidad mexicana; tener 28 aos cumplidos 7.- Estar en ejercicio de los derechos de ciudadano. 8.- No ser servidor pblico.

Requisitos adicionales para ejercer la funcin: 1.- Proveerse de sello y protocolo. 2.- Inscribir la Patente en la Direccin del Notariado, en el Consejo de Notarios y en el Colegio a que pertenezca, firmando al calce de los registros. 3.- Iniciar funciones y fijar su residencia, dentro del trmino de 30 das hbiles siguientes, al de la publicacin de la Patente en el Peridico Oficial. CONVOCATORIA A EXAMEN DE NOTARIO

Cuando se crea una Notaria, o estuviere vacante alguna de las existentes, la Direccin del Notariado publicar dos veces, en el Peridico Oficial del Estado y en un peridico de mayor circulacin.

En un plazo de 30 das hbiles, despus de la ltima publicacin en el Peridico Oficial, los aspirantes interesados, solicitarn a la Direccin del Notariado ser admitidos a la oposicin, acreditando haber cumplido con los requisitos a que se hizo mencin anteriormente.

La Direccin del Notariado sealar lugar, da y hora en que se celebrar el ejercicio de oposicin, que consistir en una parte prctica (elaboracin de una escritura) y una parte terica, (por lo cual los jurados tendrn dos turnos para preguntar), ante un jurado compuesto por el representante del Gobernador, que debe ser el Director del Notariado, el Presidente del Colegio de Notarios que corresponda y tres Suplentes. Ser Presidente el Director del Notariado y Secretario, el Notario con menor tiempo en el ejercicio de la funcin.

El examen terico es pblico, presentndose los aspirantes en el orden que se determina mediante sorteo.

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Derecho Notarial y Registral El jurado proceder a evaluar los exmenes, calificando a cada sustentante con la escala de 0 a 100 y promediar los resultados. Si ninguno aprueba con calificacin mnima de 70, el examen se declara desierto.

El sustentante que en un examen decida no continuarlo u obtenga calificacin menor de 70 puntos o, no tendr derecho a participar en otro examen, sino despus de transcurrido un ao. Cumplidos los requisitos anteriores, el Ejecutivo del Estado extender la Patente de Notario, procediendo la Direccin del Notariado a su publicacin, por una sola vez, en el Peridico Oficial del Estado. DE LOS ASPIRANTES AL EJERCICIO DEL NOTARIADO

Son Aspirantes al Ejercicio del Notariado, los que obtengan del Ejecutivo la Patente respectiva, previo el cumplimiento de los requisitos correspondientes.

Los requisitos de que habla el captulo 17 de la Ley, pueden separarse en 4 grupos: 1.- FSICOS: Ser Mexicano; tener residencia en el Estado por ms de 3 aos; no tener enfermedad que le impida el ejercicio de las facultades intelectuales, ni impedimento fsico que lo imposibilite a la Funcin Notarial. 2.- CVICOS.- Estar en el ejercicio de sus derechos de ciudadano. 3.- MORALES.- Haber tenido y tener buena conducta privada y profesional y no haber sido condenado por delito grave intencional. 4.- INTELECTUALES.- Ser Abogado con ttulo legalmente expedido y debidamente registrado, as como la cedula profesional. SOLICITUD DE EXAMEN.- Cubiertos los requisitos anteriores, el que pretenda examen, presentar su solicitud ante la Direccin del Notariado, quien una vez que estudie y apruebe la documentacin presentada, sealar al interesado lugar, da y hora en que tendr verificativo el examen. JURADO.- El jurado se compondr de cinco miembros propietarios, con sus respectivos suplentes y un vigilante (Notario), que acompaar al sustentante durante el desarrollo del

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Derecho Notarial y Registral examen prctico. Estar integrado por el Director del Notariado, el Presidente del Colegio de Notarios correspondiente y tres Notarios en ejercicio, que designar el propio Colegio. La Ley del Notariado, imposibilita como jurado al Notario en cuya Notara haya practicado el sustentante, o sean parientes, ni los Notarios en cuyas Notaras el sustentante haya realizado su prctica notarial. REALIZACIN DEL EXAMEN.- Consiste en dos etapas, una prctica y otra terica. En la primera, en el trmino de cuatro horas, el sustentante deber desarrollar por escrito uno de veinte temas seleccionados con anticipacin, pudiendo consultar la legislacin, la doctrina y la jurisprudencia, sin el asesoramiento de terceros. Prueba terica.- Transcurrido el plazo que se concede al examinado, ste proceder a dar lectura de su escritura al jurado, quienes en una primera ronda, lo interrogarn sobre el tema desarrollado, revisando el documento en su contenido jurdico, claridad, precisin del lenguaje y redaccin gramatical; y una segunda ronda, en la que se le interrogar sobre temas jurdicos relacionados con la Funcin Notarial.

DEL NOTARIO EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES En la historia del Derecho Notarial, el primer fin de las Normas Jurdicas era el de la Justicia y la Seguridad Jurdica estaba relegada a planos secundarios; actualmente, la actividad notarial persigue la autenticidad, la seguridad y la perfeccin jurdica. EL NOTARIO EN EL ESTADO DE VERACRUZ.- La Legislacin Notarial en nuestro Estado, fue tomada en su mayora, de la Legislacin Notarial y Civil del Distrito Federal, distinguindose su funcin por lo estricto en la designacin del Notario, lo que ha producido uno de los ms prestigiados gremios en el Pas, en contradiccin con la tolerancia para que los jueces de primera instancia y an los menores, realicen la funcin sin requerirles un ttulo de abogado y an ms grave, permitirles que realicen funciones registrales.

El Notario est facultado para autenticar, revestir de solemnidad y dar forma legal a los hechos y actos jurdicos.

El Notario es la base y ncleo central, de la Seguridad Jurdica Contractual y Testamentaria.

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Derecho Notarial y Registral FINALIDADES PRCTICAS DE LA INTERVENCIN DEL NOTARIO

1.- Obtener claridad del contenido del negocio, como de sus circunstancias, V.G. la fecha. 2.- Garantizar la prueba de la existencia del hecho o acto. 3.- Tutelar a las partes, evitando precipitaciones y decisiones poco meditadas. 4.- Servir de vnculo a la publicidad del negocio. 5.- Evitar defectos o nulidades del negocio documentado. 6.- El Notario responde de daos y perjuicios. 7.- Se garantiza la conservacin del instrumento y su fiel reproduccin.

FUNCIN NOTARIAL.- Escuchar, interpretar y aconsejar a las partes; preparar, redactar, certificar, autorizar, conservar y reproducir el instrumento notarial, para finalmente, inscribirlo en los Registros Pblicos.

CARACTERSTICAS PRINCIPALES.- Prestar autenticidad, conocer el Derecho, aplicarlo, dar veracidad y configurar el acto jurdico. PRINCIPIOS RECTORES DE LA FUNCIN NOTARIAL

Los Principios Rectores de la Funcin Notarial, que acepta la Legislacin de nuestro Estado son:

1.- Principio de Funcin Pblica. 2.- Principio de Imparcialidad. 3.- Principio de Permanencia. 4.- Principio de Profesionalidad. 5.- Principio de Rogacin. 6.- Principio de Autora o de Redaccin. 7.- Principio de Legalidad. 8.- Principio de Legitimacin. 9.- Principio de Fe Pblica. 10.- Principio de Sancin. 11.- Principio de Publicidad. 12.- Principio de Reproduccin. 13.- Principio de Conservacin.
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Derecho Notarial y Registral PRINCIPIO DE FUNCIN PBLICA. El ejercicio de la Funcin Notarial en el Estado de VERACRUZ, es una Funcin de Orden Pblico que compete a los Notarios Pblicos, a quienes el Gobernador del Estado la encomienda por Delegacin, en la forma y trminos que el ordenamiento legal en la materia establece.

El Notario Pblico es una persona investida de fe pblica, para hacer constar los hechos y actos jurdicos a los que los interesados deban o quieran dar autenticidad conforme a las Leyes y autorizado para intervenir en tales actos o hechos jurdicos, revistindolos de solemnidad y forma legal.

PRINCIPIO DE IMPARCIALIDAD.- El Notario Pblico, a la vez que ejerce la funcin, es un Profesional del Derecho que asesora a las partes en materia jurdica y que tiene el deber de explicarles el valor y las consecuencias legales de los actos que vayan a otorgar, de ah que no es Notario de una sola de las partes, no es Notario del acreedor ni del deudor en una relacin jurdica, es un tercero imparcial que los auxilia.

El Notario Pblico, tiene prohibicin expresa para intervenir como tal, en los asuntos que haya participado como procurador, patrono, consejero o abogado de alguna de las partes de una relacin jurdica, as como en aquellos en que alguna de las partes sea su pariente. PRINCIPIO DE PERMANENCIA.- Con limitadas causas de cesacin definitiva, se pretende que el Notario Pblico ejerza su funcin en forma permanente y estable, pues en su inamovilidad, se favorece la credibilidad y confianza de los ciudadanos, en los actos o hechos jurdicos en los que intervenga como tal. PRINCIPIO DE PROFESIONALIDAD.- Como ya se seal, adems de su funcin, el Notario es un Profesional del Derecho. Solo as podr asesorar a las partes en materia jurdica, explicarles el valor y las consecuencias legales de los actos o hechos jurdicos que vayan a otorgar y aconsejarles los medios jurdicos ms adecuados para el logro de sus fines. PRINCIPIO DE ROGACIN.- La Funcin Notarial no se presta de oficio; solo podr actuar el Notario Pblico cuando sea requerido para ello y una vez que le hayan sido solicitados sus servicios est en obligacin de prestarlos.

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Derecho Notarial y Registral PRINCIPIO DE AUTORIA O DE REDACCIN.- El Notario, tiene el deber de redactar todo lo que ve y escucha, de poner por escrito todo lo que ha sucedido y consecuentemente, lo que se ha acordado entre las partes. PRINCIPIO DE LEGALIDAD.- El Notario Pblico, slo ejercer sus funciones dentro del lmite del Distrito Judicial de su residencia.

Su actuacin deber de observar las conductas que los ordenamientos legales le impongan y podr rehusarse, si el acto cuya autorizacin se le pide, est prohibido por la Ley o, si se efectu con violacin de la misma o, si su autorizacin legal corresponde exclusivamente a otro funcionario. PRINCIPIO DE LEGITIMACIN.- El Notario Pblico, deber de analizar si los derechos que ostentan las partes se encuentran legitimados, es decir, si son sus titulares y no tienen impedimento alguno para realizar actos de disposicin. PRINCIPIO DE FE PBLICA.- El Notario Pblico es una persona investida de Fe Pblica, para hacer constar los hechos o actos jurdicos, a los que los interesados deban o quieran dar autenticidad conforme a las Leyes.

Las escrituras, actas y testimonios que expida el Notario Pblico, tendrn valor probatorio pleno, mientras no se haya declarado legalmente su falsedad.

PRINCIPIO DE SANCIN.- El Notario Pblico autorizar la escritura preventivamente y en su caso, dentro del trmino y justificado el cumplimiento de los requisitos legales, la autorizar definitivamente; no basta que las partes firmen la escritura para que la misma produzca todos sus efectos, sino que es necesario para tales fines, que el Notario Pblico la autorice y sancione con fecha, firma y sello. PRINCIPIO DE PUBLICIDAD.- El Notario Pblico, en el ejercicio de su funcin, recibe las confidencias de sus clientes, en consecuencia, debe de guardar reserva sobre lo pasado ante l, respetando el secreto profesional.

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Derecho Notarial y Registral Sin embargo, al expedir el testimonio del negocio jurdico en el que interviene, sirve de vnculo en la publicidad del mismo. PRINCIPIO DE REPRODUCCIN.- El Notario Pblico, podr expedir a cada parte interviniente o a sus causa habientes, los testimonios que le soliciten, en forma total o parcial, pero esta ltima, siempre y cuando lo que se omita no pueda causar prejuicio a persona alguna. A los terceros, slo podr expedrseles previo mandamiento judicial. PRINCIPIO DE CONSERVACIN.- Artculo 105. Los Notarios son responsables de la guarda, integridad y conservacin del protocolo y del archivo de la Notara. No permitirn que de stos se extraiga ningn documento y slo expedirn testimonio o copia certificada a peticin de parte legitimada; excepto en el caso de mandamiento judicial. RELACIONES EXTRA NOTARIALES Etapas entre los interesados, antes de que acudan al Notario: 1.- El trato, cuando las partes expresan entre ellos voluntades para la celebracin de un Negocio Jurdico. 2.- De la eleccin, cuando los interesados eligen al Notario.

RELACIONES NOTARIALES

Cuando las partes se encuentran ante Notario, para dar Forma Legal al negocio que han acordado: 1.- La rogacin, que como ya lo sealamos, es la peticin de los interesados al Notario, para que intervenga en su relacin jurdica. 2.- Primera audiencia, que se inicia con la exposicin del negocio por los interesados y la orientacin y asesoramiento del Notario. 3.- Dictamen; el Notario califica el acto y redacta el proyecto. 4.- Segunda audiencia, que consiste en la lectura del proyecto, modificaciones y aprobacin por las partes. 5.- Otorgamiento, cuando las partes exteriorizan su voluntad con su firma. 6.- Autorizacin preventiva por el Notario, estampando fecha, sello y firma, inmediatamente despus de que firme el ltimo de los comparecientes. 7.- Autorizacin definitiva por parte del Notario, cuando se cumplen con los requisitos legales, V.G. pago de impuestos.
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Derecho Notarial y Registral 8.- Expedicin del testimonio. 9.- Conservacin del documento. 10.- Reproduccin del documento. ATRIBUCIONES DEL NOTARIO

1.- Asesorar a las partes. 2.- Otorgar escrituras, expedir testimonios y copias. 3.- Intervenir en el sorteo de obligaciones. 4.- Intervenir en sorteos de crdito o de bonos. 5.- Realizar el trmite extrajudicial de sucesiones testamentarias e intestamentarias. 6.- Practicar inventarios solemnes. 7.- Concluir juicios sucesorios. 8.- Intervenir en la apertura y desocupacin de cajas de seguridad bancarias. 9.- Ser depositario de acciones. 10.- Reconocimiento ante Notario, de documentos privados. 11.- Protesto de documentos. 12.- Dar fe de hechos jurdicos. 13.- Realizar diligencias de jurisdiccin voluntaria. 14.- Actuar como rbitro o secretario en juicios o procedimientos arbitrales. 15.- Intervenir en la constitucin, modificacin y extincin del patrimonio familiar. 16.- Tratndose de menores de edad, declarar el estado de minoridad, nombrar tutores y curadores en la tramitacin extrajudicial de sucesiones. 17.- Substanciar diligencias de apeo y deslinde. 18.- Tramitar procedimientos no contenciosos, observando la mayor equidad entre las personas que intervengan. 19.- Autorizar sus propias declaraciones unilaterales, mandatos, poderes y testamentos.

OBLIGACIONES DEL NOTARIO

1.- Explicar a las partes el valor y consecuencias legales del acto en el que intervienen. 2.- Prestar servicio pblico en materia electoral (Legislacin Electoral Federal y Estatal). 3.- Guardar el secreto profesional. 4.- Orientar a las partes.
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Derecho Notarial y Registral 5.- Dar avisos a la Direccin del Notariado y a la Junta de Asistencia Privada, cuando corresponda, en caso de testamentos. 6.- Inscribir en el Registro Pblico de la Propiedad, los testimonios de la asistencia privada. 7.- Proveerse de sello y protocolo. 8.- Colegiarse. 9.- Inscribir testimonios en los Registros Pblicos Agrario, Agropecuario y de la Propiedad Federal, que contengan actos sobre bienes de la Nacin. 10.- Calcular, retener y enterar impuestos. 11.- Asistir a las juntas del Consejo y del Colegio de Notarios.

PROHIBICIONES AL NOTARIO

1.- Actuar fuera del Protocolo. 2.- Actuar cuando la Ley lo prohba. 3.- Intervenir cuando le corresponda actuar a otro funcionario. 4.- Intervenir en actos en que sea parte: 4.1.- Su cnyuge. 4.2.- Parientes consanguneos o afines en lnea recta. 4.3.- Parientes colaterales consanguneos hasta el cuarto grado. 4.4.- Parientes colaterales afines hasta el segundo grado. 5.- Actuar en alguno de los asuntos en que hubiere intervenido como procurador, patrono o abogado de alguna de las partes. 6.- Actuar si est siendo suplido por Adscrito, o por un Notario Asociado. 7.- Actuar en asuntos en que sea parte una persona moral en la que l, su cnyuge o parientes, sea socio. 8.- Recibir y conservar en depsito sumas de dinero y valores.

EXCUSAS DE LA FUNCIN

El Notario podr negarse a actuar: 1.- En das y horas inhbiles, salvo testamentos urgentes, asuntos de inters social o electoral. 2.- Si no se le anticipan gastos y honorarios, salvo el caso de testamentos urgentes y asuntos de carcter electoral.

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Derecho Notarial y Registral ASOCIACIN PARA SUPLIRSE DOS NOTARIO

1.- Convenio entre dos Notarios de una misma poblacin. 2.- Los Notarios pueden actuar indistintamente en ambos Protocolos. 3.- Solo para suplirse por separaciones hasta de cuatro meses. 4.- Convenio por tiempo indeterminado. 5.- Dar aviso a la Direccin del Notariado. 6.- Termina a voluntad de cualquiera de ellos.

ASOCIACIN PARA ACTUAR EN UN MISMO PROTOCOLO

1.- Convenio entre dos Notarios que actuarn en un solo Protocolo, el del Notario ms antiguo. 2.- Aviso a la Direccin del Notariado. 3.- Publicacin del Convenio en el Peridico Oficial. 4.- Depsito del Protocolo del Notario menos antiguo en la Direccin del Notariado. 5.- Termina a voluntad de cualquiera de las partes. CAMBIO DE RESIDENCIA ENTRE DOS NOTARIOS

1.- A solicitud de dos Notarios interesados, con residencia en distintos Distritos Judiciales. 2.- Previa autorizacin del Ejecutivo. 3.- Haber ejercido cuando menos, durante tres aos en su residencia original. 4.- Or la opinin del Consejo de Notarios.

CAMBIO DE RESIDENCIA DE LA NOTARA

Se prohbe el cambio de residencia de una Notara a otro municipio diferente para el que fue creada pero el Ejecutivo podr autorizar la permuta de Notaras 1.- Solicitud del Notario interesado. 2.- Que exista Notaria vacante en el mismo municipio en el que se pretende la permuta. 3.- Conformidad del Ejecutivo. 4.- Or al Consejo de Notarios y al Colegio respectivo. 5.- Haber ejercido un mnimo de tres aos en su residencia original.
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Derecho Notarial y Registral AUSENCIA DEL NOTARIO 1.- Los Notarios podrn ausentarse temporalmente de su funcin notarial hasta por veinticinco das cada trimestre 2.- Por cuarenta das en un semestre 3.- Por ochenta das en un ao 4.- Estos lapsos se computarn en das naturales y podrn ser sucesivos o no. 5.- Dando aviso previo a la Direccin General. REGLAS ESPECIALES QUE CUMPLE EL NOTARIO

LEY GENERAL DE DESARROLLO FORESTAL SUSTENTABLE

Articulo 61.- En caso de transmisin de la propiedad o de los derechos de uso o usufructo sobre terrenos forestales, los transmitentes debern declarar, bajo protesta de decir verdad y el Notario deber asentar en el instrumento, si existe autorizacin de cambio de uso del suelo, programa de manejo forestal o aviso de plantacin forestal comercial. En caso afirmativo, el Notario debe notificar al Registro Forestal Nacional. En caso afirmativo, el Notario deber notificar al Registro el acto que se celebra, en un plazo de 30 das, contados a partir del otorgamiento de la escritura. CDIGO FISCAL DE LA FEDERACIN

Artculo 27.- Debern los Notarios exigir a los otorgantes de una escritura pblica mediante la cual se constituya, escinda, fusione o liquide una sociedad mercantil, que compruebe haber realizando el trmite correspondiente ante la Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico (alta o aviso), debiendo asentar en el protocolo la fecha correspondiente. En caso contrario, el Notario deber informar de dicha omisin a la Secretaria de Hacienda, dentro del mes siguiente a la autorizacin de la escritura. As mismo, exigir cdula del Registro Federal de Contribuyentes, a los socios de una persona moral, ya sea que se constituya o protocolice alguna acta de asamblea.

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Derecho Notarial y Registral LEGISLACIN EN MATERIA ELECTORAL

Tanto como la Federal como la Estatal, disponen que los Notarios Pblicos tengan abierta su oficina, los das en que se celebren elecciones.

LEY GENERAL DE ASENTAMIENTOS HUMANOS

Artculo 47.- Los Notarios debern notificar al Estado y al Municipio correspondiente, en atencin al derecho de preferencia de que son titulares, cuando participen en el enajenacin de predios comprendidos en las Zonas de Reserva sealadas en los Planes o Programas de Desarrollo Urbano. LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES

Artculo 98.- Contiene el deber de los Notarios, a inscribir en los Registros Pblicos de la Propiedad Federal y Estatal y a remitir a la Secretaria de la Funcin Pblica, el testimonio de aquella escritura cuyo objeto sea un bien inmueble o sus derechos reales, perteneciente al Gobierno Federal o a las Entidades Paraestatales.

LEY AGRARIA

Artculo 156.- Los Notarios debern dar aviso al Registro Agrario Nacional, cuando autoricen operaciones sobre conversin de propiedad ejidal a dominio pleno o viceversa y traslacin de dominio de terrenos rsticos de sociedades mercantiles y civiles. CDIGO CIVIL DEL ESTADO DE VERACRUZ

El Notario que tenga en su poder un testamento, deber dar aviso a los interesados, cuando sepa de la muerte del testador. La venta de todo o parte de un inmueble, cuyo valor fiscal no exceda de diez mil pesos, podr hacerse en instrumento privado que firmarn el vendedor, el comprador y dos testigos y ratificadas las firmas ante Notario Pblico o un juez municipal

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Derecho Notarial y Registral CDIGO DE PROCEDIMIENTOS CIVILES

Obligacin de suspender la tramitacin extrajudicial de sucesiones y remitir a los interesados con Juez competente, al surgir oposicin de algn heredero, aspirante a la herencia o acreedor.

Obligacin de dar aviso al agente del Ministerio Pblico adscrito a los Juzgados Civiles, cuando ante l se inicie el trmite de alguna diligencia de jurisdiccin voluntaria.

Tratndose de una diligencia de apeo o deslinde, el Notario suspender el trmite y remitir el expediente a Juez competente, cuando surja algn hecho que pueda ser controversial o que genere un litigio.

LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

Artculo 33.- Calcular el impuesto que se genere por enajenacin de inmuebles destinados a uso comercial, y enterarlo a la oficina recaudadora.

LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA

Artculo 154.- Bajo su responsabilidad, calcular el impuesto que se genere por enajenacin de inmuebles y enterarlo a la oficina recaudadora. Artculo 157.- Tratndose de adquisicin de inmuebles, calcular el impuesto que se cause y enterarlo a la oficina recaudadora. Artculo 189.- Igualmente tratndose de extranjeros con ingresos en Territorio Nacional, derivados de actos consignados en escritura pblica, el Notario calcular y enterar el impuesto que se genere. REGLAMENTO INTERIOR DEL REGISTRO AGRARIO NACIONAL

Artculo 9.- Los Notarios Pblicos debern dar aviso al Registro de: 1.- Las operaciones relacionadas con la propiedad de origen ejidal o comunal.
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Derecho Notarial y Registral 2.- Las operaciones sobre conversin de propiedad, de dominio pleno a propiedad ejidal. 3.- Las operaciones de adquisicin y enajenacin de tierra rstica, por sociedades mercantiles o civiles. 4.- Las listas de sucesin en las que hayan intervenido y que contengan disposiciones sobre Derechos Agrarios, Parcelarios y de Uso Comn.

DEL SELLO DEL NOTARIO

Si se pierde, altera o se vuelve inservible el Sello del Notario, se proveer de otro, que contendr alguna caracterstica especial que lo distinga del anterior. Si aparece el sello extraviado, el Notario se abstendr de utilizarlo, bajo pena de prdida de oficio, debiendo proceder a su destruccin. LA OFICINA DEL NOTARIO No obstante que el Notario presta un Servicio Pblico, su oficina no es pblica; tendr un rtulo que contenga su nombre y apellidos, cargo, nmero y horas para el despacho. Mantener abiertas sus oficinas, en das hbiles, por lo menos siete horas diarias; y realizar guardias los fines de semana, das festivos e inhbiles en los casos previstos por la Ley DEL PROTOCOLO

Etimolgicamente segn el Diccionario de la Lengua Espaola, el trmino protocolo se compone de dos palabras de origen griego: protos, primero y colao, pegar; lo que primero se pega.

En la actualidad existen varias clases de Protocolo: 1.- El Notarial. 2.- El del Patrimonio Inmueble Federal. 3.- El Consular. 4.- El de Crdito Agrcola. Artculo 100 de la Ley del Notariado: El protocolo est conformado por los libros previamente encuadernados, los folios numerados y sellados donde el Notario asienta las escrituras y actas, el ndice y el libro de registro de certificaciones, con sus respectivos apndices.

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Derecho Notarial y Registral La Legislacin de VERACRUZ, contempla el uso de dos clases de Protocolo: 1.- Cerrado. (Artculo 9)

2.- Abierto, (Artculo 114)

Protocolo Cerrado es aquel en el que se usan libros previamente encuadernados y empastados slidamente.

El Abierto, aquel en el que se utilizan libros sin encuadernar y con pastas provisionales que permitan retirar sus hojas.

El Notario podr optar, en cualquier tiempo, por utilizar Protocolo Cerrado o Abierto.

Los Protocolos son propiedad del Estado, pudiendo el Notario conservarlos con el carcter de depositario, los cuales deber entregarlos a la Direccin del Notariado.

El trmino Protocolo, se utiliza en un sentido general para designar los libros de protocolo a cargo de determinado Notario, o particular, para referirse a un volumen determinado, V.G. protocolo nmero uno, dos, etc.

En virtud de que la fe pblica Notarial es esencialmente documental, los Notarios no podrn autorizar acto alguno, sino hacindolo constar en el Protocolo.

La relacin del acto que dio origen a la intervencin del Notario, se redactar en un documento o acta, cuyo original se entrega a los interesados, debiendo el Notario conservar copia autntica, para integrar un apndice que se empastar al concluir el libro correspondiente.

En el Estado, se pueden llevar hasta diez libros de protocolo, los cuales debern numerarse progresivamente, pudiendo el Notario optar por el nmero que estime conveniente, lo cual depende normalmente de la mayor o menor actividad que se tenga en una notaria.

Para que el Notario pueda abrir los libros de protocolo, se requiere la autorizacin del Director del Notariado, la cual se asienta en la primera y en la ltima pgina del libro, conteniendo la razn de lugar y fecha, nmero que corresponda al volumen en orden progresivo, nmero, nombre y apellidos del Notario y el lugar de residencia de la Notaria.
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Derecho Notarial y Registral Despus de la razn suscrita por el Director del Notariado, el Notario abrir sus libros, asentado su nombre, apellidos, nmero, lugar, fecha y hora, cubierto con su sello y firma. Para efectos de seguridad jurdica, al cerrar el Notario un libro de su protocolo, por no poder dar cabida a un instrumento ms, deber cerrarlos todos en caso de que maneje su protocolo en varios libros, poniendo una razn que contenga el nmero de pginas utilizadas, nmero de instrumentos asentados en el libro, lugar, da y hora en que lo cierra. Inmediatamente despus, inutilizar con lneas cruzadas las hojas en blanco que hayan sobrado.

En caso de quedar vacante una Notaria por suspensin, fallecimiento del titular, o cualquier otro motivo, los libros del protocolo sern cerrados por el Director del Notariado, asentando adems de los datos ya citados, la causa que motiv la clausura. Cabe mencionar por ltimo, los elementos del protocolo que se encuentren en uso o ya concluidos, estarn siempre en la Notara y slo podrn ser extrados por el Notario: I. Por orden expresa del Ejecutivo; II. Para su traslado a la Direccin General; III. En caso de siniestro o fuerza mayor; y IV. Para recoger firmas a las partes o dar fe de hechos dentro de su demarcacin cuando no pueda hacerlo en su oficina. Si son de inspeccionar elementos de algn instrumento, la autoridad judicial ordenar la diligencia y sta se practicar en la oficina del Notario y en su presencia. Si alguna autoridad facultada legalmente, ordena la vista de algn libro del protocolo, el acto se efectuar en la oficina del Notario y en presencia de ste. Los Notarios son responsables de la guarda, integridad y conservacin del protocolo y del archivo de la Notara. No permitirn que de stos se extraiga ningn documento y slo expedirn testimonio o copia certificada a peticin de parte legitimada; excepto en el caso de mandamiento judicial; los Notarios los podrn expedir, previo el pago de los honorarios correspondientes. Los Notarios no permitirn que se fotocopien, fotografen, se tomen notas o extractos del protocolo y su archivo o que se hojeen los mismos, excepto que medie mandamiento de autoridad judicial o en el caso de la prctica de visitas de inspeccin previstas en la presente Ley.
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Derecho Notarial y Registral DIFERENTES TIPOS DE PROTOCOLO

PROTOCOLO CERRADO.-

Los libros del protocolo sern uniformes, encuadernados

slidamente y constarn de trescientas pginas numeradas. Las hojas del libro sern de treinta y cinco centmetros de largo por veinticinco de ancho, en su parte utilizable; al escribirse en ellas, se dejar en blanco un margen de la tercera parte hacia la izquierda, separado por medio de una lnea de tinta, para asentar las razones o anotaciones que procedan; agotadas las hojas, se asentar razn de que las anotaciones continuarn en otra por separado, que se agregar al apndice. Para proteger lo escrito, se dejar en blanco una franja de tres centmetros de ancho por el lado del doblez del libro y otra de un centmetro en la orilla de las hojas. PROTOCOLO ABIERTO.- Los contratos que segn la Ley deben constar en escritura pblica, se asientan en hojas sueltas, que constituyen una coleccin ordenada de X nmero de Instrumentos Notariales, que se encuadernan en determinado tiempo despus de la fecha del ltimo.

Este sistema se utiliz en nuestro Pas durante la Colonia y en el Mxico Independiente, hasta que el descuido de algunos Notarios oblig al Legislador a cambiar el sistema por el del Protocolo Cerrado, segn se desprende de la exposicin de motivos de la Ley del Notariado de 1901.

El sistema es utilizado en algunos Estados de la Repblica y tiende a generalizarse su uso, sustentando los criterios de que el examen de oposicin garantiza la preparacin tcnica jurdica de los Notarios, que las autoridades administrativas ejercen funciones de inspeccin y vigilancia a los Notarios, el alto nivel tico y moral que existe en el Notariado, y el control que sobre los folios ejerce la Direccin General del Notariado. En la ley del notariado del Estado de Veracruz, Artculo 114 dice EN el protocolo abierto los libros se integrarn por folios autorizados, numerados y sellados en los que el Notario asentar y autorizar las escrituras y actas pasadas ante su fe. Los instrumentos se asentarn sucesiva y cronolgicamente en folios que se utilizarn en forma progresiva por ambos lados. Se encuadernarn en libros que se integrarn por doscientos folios.

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Derecho Notarial y Registral Cuando el Notario deba asentar un instrumento con el que se rebasara ese nmero, dar por terminado el libro inutilizando los folios no usados con una razn de que se destinarn para asentar las notas complementarias que correspondan. PROTOCOLO DEL PATRIMONIO INMUEBLE FEDERAL.- La Ley General de Bienes Nacionales, establece el uso de un Protocolo Especial que deben llevar los Notarios del Patrimonio Inmueble Federal, para hacer constar las adquisiciones o enajenaciones de los bienes inmuebles propiedad del Gobierno Federal o de los que integran el patrimonio de los Organismos Federales Descentralizados.

El Notario del Patrimonio Inmueble Federal, es designado por nombramiento del Ejecutivo Federal, a travs de la Secretara de la Funcin Pblica, mismo que debe ser autorizado por la autoridad Notarial de la Entidad de residencia del Notario y posteriormente por la misma Secretaria de la Funcin Pblica. PROTOCOLO CONSULAR.- Entre otras facultades que tiene la Secretaria de Relaciones Exteriores, por disposicin de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal le corresponde la Funcin Notarial en el extranjero; para tal efecto, los Jefes de Misin debern llevar un libro de Protocolo, con las caractersticas fsicas y jurdicas que establece la Ley del Notariado para el Distrito Federal, debidamente autorizado por la Secretaria de Relaciones Exteriores. Los Funcionarios del Servicio Exterior, ejercern sus funciones dentro de su jurisdiccin. LOS LIBROS DEL PROTOCOLO

1.- NMERO.- Diez libros al mismo tiempo como mximo. 2.- PGINAS.- Ciento cincuenta fojas mas una al principio sin numerar para la autorizacin. 3.- HOJAS.- Treinta y cinco centmetros de largo por veinticinco de ancho. 4.- APOSTILLA.- Una tercera (1/3) parte de la izquierda de cada pgina separada por una lnea. 5.- MRGENES.- Franja en blanco de tres centmetros de ancho por el lado del doblez del libro y otra de un centmetro en la orilla de las hojas. 6.- PRIMERA Y LTIMA PGINA.- el Director General asentar razn del nmero que corresponda al libro y al de sus pginas tiles, inclusive la primera y la ltima; el nombre completo del Notario, el nmero y la ubicacin de la Notara, la leyenda de que ese libro
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Derecho Notarial y Registral solamente debe utilizarse por el Notario o por quien legalmente lo sustituya en sus funciones y lugar y fecha de la anotacin. 7.- APERTURA DEL LIBRO.- despus de la razn del Director General, otra con Leyenda con el lugar, fecha, nombre, firma y sello del Notario. 8.- CIERRE DEL LIBRO.- Leyenda con el nmero de escrituras asentadas y autorizadas, inutilizando las paginas que quedaron en blanco mediante lneas cruzadas, nmero de pginas utilizadas, lugar, da, hora, firma y sello del Notario. 9.- SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE NUEVOS LIBROS.- Con la anticipacin debida, antes de cerrar los que se tienen en uso. 10.- CONSERVACIN.- Los Notarios son responsables de la guarda, integridad y conservacin del protocolo y del archivo de la Notara EL APNDICE

El apndice consiste en una carpeta que se deber llevar por cada volumen, en la cual se irn depositando los documentos referidos en las escrituras y actas, relacionados con un nmero, en orden progresivo, mismo que se considera como parte integrante del Protocolo y en algunos casos de la escritura, cuando se trata de documentos que deban ser firmados por las partes.

En la parte superior de la primera hoja de los documentos que se agreguen al apndice, el Notario asentar los nmeros del libro o volumen y del instrumento o certificacin y la letra que progresivamente les corresponda, autorizando la nota con su sello y firma y los archivar en orden progresivo de acuerdo al nmero de escritura, acta o certificacin, mediante cualquier sistema que garantice su seguridad. Los documentos que consten de varias hojas y se agreguen al apndice, se considerarn como uno solo.

Los documentos agregados al apndice, se marcarn con un nmero que los distinga de los otros, formando legajos, a los que se les imprimir el nmero que corresponda a la escritura a la que se refieren. El apndice se compilar en un plazo de ciento veinte das hbiles a partir de haberse concluido o integrado un libro. Estos documentos no podrn desglosarse.

Los apndices se encuadernarn en el orden de sus legajos y se empastarn al concluir el libro del protocolo al que pertenecen. El Notario los conservar y seguirn a su libro del protocolo, cuando ste sea entregado a la Direccin del Notariado.
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Derecho Notarial y Registral APOSTILLA

Al escribirse las escrituras en el protocolo, se dejar en blanco una tercera parte de la izquierda de la hoja, separada por una lnea de tinta roja, en donde se asentarn las razones que legalmente correspondan: 1.- La razn de no pas respecto de algunos actos, si solo algunos de los comparecientes la firman si solo algunos actos se autorizan. 2.- La constancia de que se expidi un testimonio. 3.- La razn de haberse devuelto un testamento pblico cerrado. 4.- La revocacin del mandato. 5.- La cancelacin de la reserva de dominio. 6.- La cancelacin de la hipoteca. 7.- Los datos de inscripcin en el Registro Pblico de la Propiedad.

RAZN EN EL PROTOCOLO

1.- La autorizacin y entrega por el Notario de un testamento pblico cerrado. 2.- La razn autorizo preventivamente. 3.- La razn de no pas en los siguientes casos: 3.1.- Si la escritura no se firma dentro de los cuarenta y cinco das hbiles despus de su fecha. 3.2.- Si los otorgantes manifiestan su voluntad de no firmarla, aunque no haya trascurrido el plazo antes mencionado. 3.3.- Si en el cuerpo de la escritura se encuentra un error insubsanable. 4.- La alteracin de las capitulaciones matrimoniales. DE LAS ESCRITURAS Y ACTAS

FORMA.- Es la manifestacin exterior de la voluntad del o de los intervinientes en un Acto Jurdico. FORMALISMO O FORMALIDADES.- Conjunto de normas establecidas por el ordenamiento jurdico o por las partes, que sealan como se debe exteriorizar la voluntad, para la validez del Acto Jurdico.
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Derecho Notarial y Registral INSTRUMENTO.- El trmino proviene del latn instruere que significa instruir, ensear, dar constancia y se refiere a todo aquello que sirve para conocer o fijar un acontecimiento. DOCUMENTO.- Cuando el instrumento consiste en signos escritos, el cual ser pblico o privado, segn provenga de persona investida de fe pblica o de un particular.

ACTA NOTARIAL.- Es el instrumento original en el que el Notario relaciona hechos que no pugnen con las prescripciones de la Ley y que conforme a sta, no sea requisito que consten en escritura pblica y que el Notario, asienta en el Protocolo o inscribe en el Libro de Registro de Actos Fuera de Protocolo. Igualmente, los testimonios de las escrituras, copias certificadas y certificaciones.

De acuerdo con la Ley, tanto las escrituras como las actas se asentarn con letra clara, redactadas en espaol, sin abreviaturas, salvo el caso de insercin de documentos y sin guarismos (Signo con que se representan nmeros; Representacin escrita de una cantidad), a no ser que la misma cantidad aparezca asentada con letras; en caso de discrepancia entre las palabras y los guarismos, prevalecern las palabras. Los blancos y huecos, si los hubiere, se cubrirn con lneas de tinta fuertemente gravada, precisamente antes de que se firme el documento. Al final del documento, se salvarn las palabras testadas y entrerrenglonadas, mediante su reproduccin completa, las correcciones no salvadas, se tendrn por no hechas. Las palabras se testarn cruzndolas con una lnea que las deje legibles, haciendo constar que no valen. Las entrerrenglonadas se harn constar que si valen. Se prohben las enmendaduras y raspaduras.

La conformidad de las partes respecto del contenido de las escrituras y actas, o el acuerdo de quien o quienes la otorgan, se manifiesta con su firma. Firmando las partes el documento, no podr modificarse.

DIFERENCIA ENTRE ESCRITURA Y ACTA: La Ley del Notariado hace la distincin de acuerdo al contenido de cada documento; en la Escritura se hacen constar Actos Jurdicos y en el Acta, Hechos Jurdicos y Materiales.

La doctrina, como en todos los temas conocidos, se divide entre quienes aceptan y quienes niegan distincin entre Escritura y Acta. Sin embargo, el criterio prevaleciente entre los
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Derecho Notarial y Registral estudiosos de la materia, podra sintetizarse en que no hay diferencia entre escritura y acta por razn de su estructura, aunque si en razn del contenido.

En el Estado de VERACRUZ, la Ley del Notariado establece que los Notarios podrn autorizar escrituras y actas; en general el contenido de un acta Notarial, se refiere a la apreciacin de hechos jurdicos o materiales, que pueden o no, producir efectos jurdicos. EXISTEN DOS TIPOS DE ACTAS 1.- Las que documentan una actividad pasiva del Notario, una percepcin, son actas de presencia. 2.- Las que documentan una participacin activa del Notario, actas de protocolizacin.

No obstante lo anterior, se desprende de la prctica algunas diferencias marcadas entre escritura y acta, que vale la pena comentar.

1.- En la escritura pblica, el Notario realiza una actividad tcnica de jurista, asesorando a las partes, interpretando su voluntad y aplicando los preceptos legales exigidos para la perfecta eficacia del acto jurdico que se formaliza; los otorgantes manifiestan su voluntad de obligarse. No as en las actas, en las que el Notario nicamente DA FE de lo que ve y escucha. 2.- En la escritura el Notario moldea el acto, toda vez que tiene oportunidad de redactarlo. En el acta, se limita a hacer constar el hecho. 3.- Una escritura tiene como efecto hacer constar la expresin de la voluntad en un acto jurdico, dndole la forma exigida por la Ley. Tratndose de las actas, su efecto es crear un medio de prueba de la existencia o realizacin de un hecho jurdico o material.

Hablando de escritura pblica hay que distinguir entre otorgar la escritura, protocolizar un documento y ratificar un contrato.

Como ya mencionamos con anterioridad, Escritura es el documento Notarial en el que se contiene un Acto Jurdico. 1.- OTORGAR LA ESCRITURA.- Es la actividad del Notario que consiste en escuchar a las partes, interpretar el acto que desean realizar y desarrollarlo por escrito en el protocolo, V.G. un contrato de compra venta.
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Derecho Notarial y Registral 2.- PROTOCOLIZAR UN DOCUMENTO.- La participacin del Notario se limita a recibir el documento y elevarlo a Estructura Pblica V.G. el expediente de un juicio hipotecario, lo revisa, los selecciona, y saca copias de los autos del juicio que sean necesarios y los agrega al apndice del protocolo, como son, audiencia de remate y adjudicacin.

3.- RATIFICAR UN CONTRATO PRIVADO.- Las partes presentan un documento elaborado por ellos, V.G. un contrato de arrendamiento; el Notario lo revisa y estando ajustado a Derecho, se cerciora de la identidad de las partes, quienes en su presencia reconocen sus firmas y ratifican el contenido del documento.

ESTRUCTURA INTERNA DEL INSTRUMENTO NOTARIAL

1.- Un contenido sustantivo, que se refiere a la relacin jurdica que contiene el documento y lo integran como elementos:

1.1.- El elemento real de la cosa o negocio y objeto inmediato. 1.2.- El elemento personal que se contiene en el proemio y se refiere a los datos del compareciente. 1.3.- El elemento vinculante o sea el clausulado, que puede ser unilateral, bilateral o plurilateral.

2.- Un contenido adjetivo, que son las normas procesales y formales que sigue el Notario y que son: 2.1.- Certificacin Notarial. 2.2.- Autorizaciones. EFECTOS JURDICOS DEL INSTRUMENTO

1.- Formales. 2.- Probatorios. 3.- Ejecutivos. CUALIDADES DEL INSTRUMENTO NOTARIAL 1.- Dar fecha cierta al documento. 2.- Darle garanta de legalidad.
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Derecho Notarial y Registral 3.- Credibilidad. 4.- Firmeza. 5.- Inapelabilidad. 6.- Irrevocabilidad. 7.- Ejecutoriedad. 8.- Seguridad. REQUISITOS MNIMOS QUE DEBE CONTENER UNA ESCRITURA PBLICA

1.- Nmero de escritura y de volumen. 2.- Fecha. 3.- Nombre, nmero y distrito del Notario. 4.- Nombre de las partes contratantes. 5.- Nombre de los comparecientes. 6.- Mencin del acto o hecho jurdico que se protocoliza. 7.- Antecedentes. 7.1.- Relacin de ttulos anteriores. 7.2.- Datos de inscripcin en los Registros Pblicos, de los ttulos anteriores. 8.- Clusulas. 9.- Personalidad de los comparecientes. 10.- Fe notarial. 10.1.- Capacidad de las partes. 10.2.- Generales de las partes, en su caso, nombre del cnyuge, fecha, lugar y rgimen del matrimonio. 10.3.- Lectura de la escritura y explicacin a las partes del valor y consecuencias legales del acto que celebran; se excepta a los abogados. 11.- Autorizacin preventiva. 11.1.- Fecha. 11.2.- Sello y firma del Notario. 12.- Autorizacin definitiva. 12.1.- Fecha. 12.2.- Sello y firma del Notario. 13.- Expedicin del testimonio. 13.1.- Fecha de la expedicin.
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Derecho Notarial y Registral 13.2.- Nmero del mismo. 13.3.- A favor de quin se expide. 13.4.- Nmero de fojas. 13.5.- Sello y firma del Notario.

FECHAS EN LA ESCRITURA

1.- Del instrumento, es la del proemio. 2.- De la autorizacin preventiva, cuando el Notario pone fecha y firma inmediatamente despus de que el ltimo de los comparecientes la firma. 3.- De la autorizacin definitiva, una vez que se han cumplido todos los requisitos legales que le aplican al acto, V.G. pago de impuestos. 4.- De expedicin del testimonio.

TESTIMONIO

Testimonio es el documento en el que se reproduce ntegramente una escritura con sus documentos anexos que obran en el apndice.

Existe la idea popular de confundir los testimonios con la escritura. El origen de esta confusin, se remonta a la poca en que los Actos Jurdicos se documentaban en contratos privados; al carecer de matriz tales contratos, no podan reproducirse y con su extravo o destruccin, se dificultaba la posibilidad de acreditar la propiedad. Se lleg al extremo de pensar que la propiedad estaba incorporada al ttulo, creencia que an subsiste en ciertos estratos culturales, entre quienes se hipotecan bienes inmuebles, mediante la simple entrega al acreedor del testimonio correspondiente.

El testimonio puede ser total o parcial, segn se transcriba o reproduzca la totalidad o parte de lo asentado en el protocolo o los documentos del apndice. El Notario no deber expedir testimonio parcial, cuando lo que se omita puede causar perjuicio a tercera persona.

Podrn expedirse un primero, segundo o ulteriores testimonios, asentando al final de cada uno el nmero de testimonio que se expide, el nmero de hojas de que consta, la fecha de expedicin y en su caso, la circunstancia de ser parcial; todo ello autorizado por el Notario con su firma y sello.
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Derecho Notarial y Registral Solo que para efectos procesales nicamente el primer testimonio es Ttulo Ejecutivo, ya que lleve aparejada ejecucin.

Los testimonios pueden expedirse por cualquier medio de reproduccin que sea legible, a cada parte interviniente o a sus causahabientes. A los terceros solo podr expedrseles por mandato judicial; la violacin a esta ltima disposicin, har acreedor al Notario, a las sanciones establecidas en la Ley del Notariado y el Cdigo Penal, sobre revelacin injustificada del secreto profesional.

El primer testimonio es el que se inscribe en el Registro Pblico de la Propiedad y al Notario corresponde hacer el trmite cuando haya recibido el importe de los gastos que se causen.

El testimonio es un Documento Pblico que tiene pleno valor probatorio, mientras judicialmente no sea declarado nulo; existe una apariencia jurdica de certeza.

DEL VALOR DE LAS ESCRITURAS, ACTAS Y TESTIMONIOS

El documento pblico es el medio de prueba ms importante, pues es el nico con pleno valor probatorio, sin que su valor pueda ser destruido por medio de excepciones.

El Cdigo Federal de Procedimientos Civiles, expresamente dispone que los documentos pblicos quedan exceptuados de ser valorados en conjunto con los dems medios de prueba aportados y admitidos, mismos que tendrn valor probatorio pleno y por lo tanto no se perjudicarn en cuanto a su validez por las excepciones que se aleguen para destruir la pretensin que en ellos se funde.

Por ser el Notarial un documento pblico (escritura, acta o testimonio), tiene pleno valor probatorio y conserva la apariencia jurdica de validez mientras no sea declarado legalmente falso, y probarn plenamente que los otorgantes manifestaron su voluntad de celebrar el acto consignado en el documento, que hicieron las declaraciones y se realizaron los hechos de los que el Notario dio fe y de que ste observ las formalidades correspondientes.

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Derecho Notarial y Registral Respecto al valor de los documentos pblicos que van a surtir efectos fuera de la demarcacin del Notario o del funcionario pblico que lo autoriz, se pueden presentar los siguientes supuestos:

1.- Documento pblico otorgado en el Estado de VERACRUZ, o en cualquier otro Estado, para surtir efectos dentro del territorio de la Repblica Mexicana. 2.- Otorgado en la Repblica Mexicana para surtir efectos en el extranjero. 3.- Otorgado en el extranjero, para surtir efectos en la Repblica Mexicana. 4.- Otorgado en el extranjero, ante Cnsul Mexicano, para surtir efectos en la Repblica Mexicana. 1.- Nuestra legislacin sigue al principio de locus regitactum, o sea que en materia de for ma, los actos se rigen por las leyes del lugar en donde se otorgan.

No existe necesidad de legalizar un documento pblico otorgado en cualquier Entidad, que vaya a surtir efectos dentro de la Repblica, segn lo dispone el artculo 121 constitucional: ...en cada Estado de la Federacin, se dar entera fe y crdito a los actos pblicos... de todos los otros... por su parte el Cdigo Federal de Procedimientos Civiles, en su artculo 130 dice: los documentos pblicos expedidos por autoridades de la Federacin, de los Estados, del Distrito Federal, o de los Municipios, harn fe en el Juicio, sin necesidad de legalizacin....

2.- Cuando los documentos que se otorgan ante Notario van a surtir efectos en el extranjero, se hace necesaria la legalizacin de los mismos, mediante la imposicin de la apostilla, por parte del Ejecutivo Estatal.

3.- Otorgados en el extranjero, para surtir efectos en la Repblica Mexicana. Los documentos expedidos en el extranjero, independientemente de las formalidades exigidas en el Pas en donde se otorgue el documento, requieren la imposicin de la apostilla. Posteriormente el documento deber ser traducido por Perito Oficial. La formalidad de la apostilla, aplica nicamente entre pases que suscribieron el Protocolo de La Haya. 4.- Otorgado en el extranjero ante Cnsul Mexicano. La Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal, prev que la Secretara de Relaciones Exteriores, ejercer funciones notariales por conducto de los miembros del Servicio Exterior.
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Derecho Notarial y Registral

Por su parte, la Ley Orgnica del Servicio Exterior Mexicano, establece que solo los mexicanos pueden otorgar actos jurdicos ante el Jefe de la Representacin Consular, quien tiene la obligacin de ejercer funciones notariales en los actos y contratos celebrados en el extranjero para ser ejecutados en la Repblica Mexicana, aplicando las disposiciones del Cdigo Civil Federal y de la Ley del Notariado para el Distrito Federal. LA ESCRITURA O ACTA SER NULA:

I. Si el Notario no est en ejercicio de sus funciones al otorgarlos; II. Si el Notario est impedido para intervenir en el acto o hecho jurdico de que se trate; III. Si son autorizados por el Notario fuera del Estado; IV. Si fueron redactados en idioma distinto al espaol; V. Cuando no estn autorizados con la firma y sello del Notario; VI. Cuando deban contener razn de no pas si no estn autorizados con la firma y sello del Notario, por no estar firmados por todos los que debieron hacerlo; VII. Si el Notario no constat la identidad de los otorgantes; VIII. Si carece de algn requisito que produzca la invalidez del instrumento, por disposicin expresa de la ley.

Fuera de los casos anteriores, el instrumento es vlido aun cuando el Notario haya infringido alguna disposicin legal y quede sujeto a la responsabilidad que corresponda.

EL TESTIMONIO SER NULO:

1.- Si lo fuere la escritura o acta. 2.- Si el Notario no tiene expedito el ejercicio de sus funciones al autorizarlo. 3.- Si lo autoriza fuera del Distrito Judicial de su residencia. 4.- Si no est autorizado con el sello y firma del Notario. 5.- Si falta algn otro requisito que produzca la nulidad por disposicin expresa de la Ley. VIGILANCIA DE LA FUNCIN NOTARIAL La Direccin del Notariado, tiene la atribucin de vigilar que los Notarios hayan ejercido y ejerzan la funcin notarial con regularidad y con sujecin a lo dispuesto en el ordenamiento legal.
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Derecho Notarial y Registral

La Direccin, est facultada para practicar inspecciones en el protocolo de los notarios, aun cuando los libros se encuentren depositados en el Archivo General de Notarias.

Las inspecciones son ordinarias, practicadas a cada Notario cuando menos una vez cada dos aos o especiales, mismas que se practican discrecionalmente, en los casos que la Direccin tenga noticias de que un Notario, en el ejercicio de su funcin, ha cometido alguna contravencin a la Ley.

Se realizan previa orden del Director del Notariado, en la que se contiene el tipo de inspeccin a realizar, el motivo en su caso, as como da, hora y fecha de inicio. NOTIFICACIN

1.- Personal. 2.- En da hbil. 3.- Durante horas de servicio de la notaria. 4.- Por escrito. 5.- En la oficina de la notaria. 6.- Inspeccin ordinaria con 10 das de anticipacin; especial, con 24 horas. De no encontrarse el Notario en la oficina, se le notifica por oficio con cualquier empleado.

Las inspecciones se realizan en das y horas hbiles, en la oficina del Notario, salvo los libros depositados en el Archivo de Notarias, que se practican en ese lugar, con la presencia o no del Notario. INSPECCIN ESPECIAL.- Las practica la Direccin a su discrecin, cuando tiene noticia de que un Notario en ejercicio de su funcin, ha cometido alguna contravencin a la Ley; deber enviar al Colegio respectivo y al Consejo, copia del oficio en que la ordena. EN LAS INSPECCIONES DE OBSERVAR LOS SIGUIENTE: 1.- Las ordinarias tendrn como materia lo relativo a lo que no haya sido objeto de una inspeccin anterior. 2.- Las especiales, investigan los hechos que hayan motivado la inspeccin.
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Derecho Notarial y Registral 3.- Al trmino, se levantar un acta en la que el inspector hace constar el resultado de la misma y las observaciones que haga el Notario; ser firmada por el inspector y por el Notario, si lo desea. 4.- Se entrega al Notario y a quienes lo hayan sustituido en el periodo que comprende la inspeccin, copia autntica del acta. En caso de ser especial, se remite copia al Colegio respectivo y al Consejo de Notarios.

DE LA RESPONSABILIDAD EN EL EJERCICIO DE LA FUNCIN

Independientemente de la responsabilidad civil y penal, de la cual conocer el Poder Judicial del Estado, los Notarios pueden incurrir en responsabilidad administrativa, de la cual conoce el Gobernador del Estado, a travs de la Secretaria General de Gobierno, por conducto de la Direccin del Notariado. LEY DEL NOTARIADO.- Artculo 84. El Ejecutivo, a travs de la Direccin General determinar la responsabilidad administrativa en que incurran los Notarios por contravenir los preceptos de esta Ley, y atendiendo a su gravedad, podr aplicar las siguientes: SANCIONES ADMINISTRATIVAS

Segn la gravedad y circunstancias del caso: 1.- Amonestacin. 2.- Multa 3.- Suspensin para el ejercicio de la Funcin Notarial 5.- Separacin definitiva.

DE LA TERMINACIN DE LAS PATENTES Artculo 83. I. Su fallecimiento. II. Renuncia III. Estar imposibilitado permanentemente, por padecimientos fsicos o mentales. IV. Haber causado ejecutoria la sentencia que lo declare responsable de un delito intencional V. Por sancin del Ejecutivo, en trminos de esta Ley; VI. En los dems casos previstos por la Ley. DEL CONSEJO Y DE LOS COLEGIOS DE NOTARIOS
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Derecho Notarial y Registral

Los gremios Notariales, invariablemente se han formado por la necesidad de defensa, elevacin moral, tcnica y cultural de sus asociados. Sus orgenes son antiguos y de noble tradicin y han servido de lazo de unin entre los Notarios de distintos Colegios, amplindose los vnculos al mbito mundial, con la creacin de la Unin Internacional del Notariado Latino, el 2 de Octubre de 1948, que rene a pases con la misma tradicin romnica.

A la fecha, la existencia de los Colegios de Notarios ha sido benfica como medio de apoyo y cooperacin entre sus agremiados, como sostn de los valores propios de la profesin y para mantener un alto nivel de competencia de sus miembros.

Aunque la finalidad original de los colegios fue de proteccin y ayuda a sus miembros, con el transcurso del tiempo, la finalidad se ha ido concretando en puntos ms precisos: 1.- Cuidado de la integridad personal, en relacin con los Aspirantes a Notario, con los Notarios y su Funcin. 2.- Apoyo a la autoridad Estatal en el control de sus agremiados. 3.- Fomento del estudio del Derecho. 4.- Perfeccionamiento profesional de los notarios. 5.- Preparacin de los futuros notarios. 6.- Organismo de consulta y asistencia. CONSEJO DE NOTARIOS

1.- Asociacin civil de todos los Notarios del Estado. 2.- Ajeno a toda actividad poltica, electoral y religiosa. 3.- Representado por un presidente, vicepresidente, secretario, prosecretario, tesorero, protesorero y vocales acadmico, de proyectos legislativos y de mutualidad. 4.- Dictamina las actividades acadmicas de sus miembros.

COLEGIO DE NOTARIOS

El Colegio es una corporacin de derecho pblico con personalidad jurdica y patrimonio propio, conformada por todos los Notarios y sus Adscritos en funciones, tendr su sede en la capital del Estado, ejercer las atribuciones sealadas en la presente Ley y se regir por sus disposiciones,
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Derecho Notarial y Registral por su Estatuto y por sus Reglamentos, que sern aprobados por la Asamblea y sancionados por el Ejecutivo. ATRIBUCIONES DEL CONSEJO Y COLEGIOS DE NOTARIOS

1.- Auxiliar al Ejecutivo del Estado en la vigilancia sobre el cumplimiento de las disposiciones legales en materia del Notariado. 2.- Dictaminar sobre asuntos o problemas que el Ejecutivo le encomiende. 3.- Resolver las consultas que hicieren los Notarios del Estado o del Distrito, en sus respectivos casos. DIRECCIN GENERAL DEL NOTARIADO

Existe en el Estado la Direccin General del Registro Pblico de la Propiedad y de Inspeccin y Archivo General de Notaras

La estructura la podemos encontrar en: http://juridirectorio.com/direccion-general-del-registropublico-de-la-propiedad-y-de-inspeccion-y-archivo-general-de-notarias/

La Direccin del Notariado tiene bajo su custodia el Archivo General de Notarias que se integra: 1.- Con los protocolos cerrados y sus anexos. 2.- Con los archivos de las notarias cuyo titular haya sido suspendido en sus funciones. 3.- Con los documentos propios de la Direccin.

El Director ordenar los protocolos relativos a cada Notara y ser personalmente responsable de la custodia y conservacin del Archivo, con la misma responsabilidad que los notarios en ejercicio.

Obligaciones y atribuciones del Director: 1.- Atender las cuestiones de la Fe Pblica del Estado, relativas al ejercicio del notariado. 2.- Comunicar al Ejecutivo cualquier defecto o irregularidad que advierta en los protocolos y anexos que se le remitan, as como todo aquello relacionado con el exacto cumplimiento de la Ley del Notariado.

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Derecho Notarial y Registral 3.- Llevar un registro de Notarios y Aspirantes, con fecha de su nombramiento y en la que hayan dejado de ejercer, as como sus separaciones, licencias, suspensiones y correcciones disciplinarias. 4.- Llevar un registro de sellos y firmas de los Notarios del Estado. 5.- Expedir a los particulares interesados, as como a las autoridades judiciales competentes, los testimonios que soliciten de las escrituras o actas notariales asentadas en los Protocolos que tiene depositados, sujetndose a las reglas establecidas respecto a los notarios. 6.- Resolver las consultas que formulen el Consejo, los Colegios de Notarios y stos en lo personal. 7.- Mandar que se practiquen visitas a los notarios, con el objeto de saber si al autorizar las escrituras y actas, han cumplido con los requisitos legales.

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