Manual para imprimir de Ayuda Digital

Unidad 3. Operaciones con archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel2000 !uardar un libro de trabajo "uando empe#amos a crear un libro de trabajo y $ueremos poder recuperarlo en otra ocasi%n para modificarlo, imprimirlo, en fin, reali#ar cual$uier operaci%n posterior sobre &ste, tendremos $ue almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operaci%n se denomina !uardar 'ara almacenar un libro de trabajo, podemos utili#ar varios m&todos (n m&todo consiste en almacenar el archivo asign)ndole un nombre * + ,elecciona el men- Archivo 2 Elige la opci%n !uardar como Aparecer) el siguiente cuadro de di)logo *

,i el fichero ya exist.a, es decir ya ten.a un nombre, aparecer) en el recuadro /ombre de archivo su antiguo nombre, en caso de estar conforme con &l pasar directamente al punto 0 ,i lo $ue $uieres es crear un nuevo fichero con la modificaci%n, seguir todos los pasos 1 En el recuadro !uardar en ha# clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad donde vas a grabar tu trabajo 2bserva como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada 3 4a# doble clic sobre la carpeta donde guard)s el archivo 5 En el recuadro /ombre de archivo, escribe el nombre $ue $uieres ponerle a tu archivo 0 4a# clic sobre el bot%n !uardar 2tro m&todo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre $ue ten.a antes de la modificaci%n 'ara ello * + ,elecciona la opci%n !uardar del men- Archivo 2 bien, ha# clic sobre el bot%n !uardar de la 6arra de 4erramientas ,e guardar) con el mismo nombre $ue ten.a

,i el archivo era nuevo, aparecer) el cuadro de di)logo !uardar como permitir) darle nombre

$ue nos

Cerrar un libro de trabajo

(na ve# hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendr) salir de &l para no estar utili#ando memoria in-tilmente 7a operaci%n de salir de un documento recibe el nombre de "ierre del documento ,e puede cerrar un documento de varias formas (na de ellas consiste en utili#ar el men- Archivo + ,elecciona el men- Archivo 2 Elige la opci%n "errar ,i esta opci%n no se encuentra, recuerda el bot%n para ampliar el menEn caso de detectar un archivo al cual se le ha reali#ado una modificaci%n no almacenada, Excel nos avisar) de ello mostr)ndonos el siguiente cuadro de di)logo

* 1 4a# clic sobre el bot%n* Cancelar para no cerrar el documento No para salir del documento sin almacenar la -ltima modificaci%n S para almacenar el documento antes de salir de &l En este -ltimo caso, si el archivo no tuviese a-n ning-n nombre, aparecer) el recuadro de di)logo !uardar como para poder asignarle un nombre, en caso contrario, se almacenar) con el nombre $ue ten.a 2tra forma consiste en utili#ar el bot%n "errar de la barra de men-, cuidado no el de la barra de t.tulo $ue cerrar.a el programa Excel

Abrir un libro de trabajo ya existente

,i $ueremos recuperar alg-n libro de trabajo ya guardado, la operaci%n se denomina Abrir Existen varias formas para abrir un archivo ya existente (na de ellas consiste en utili#ar el men-* + ,elecciona la opci%n Abrir del men- Archivo 2 bien, ha# clic sobre el bot%n Abrir de la 6arra de 4erramientas Aparecer) el cuadro de di)logo siguiente

2 4a# clic sobre la flecha de la derecha del recuadro 6uscar en ,e desplegar) una lista con las unidades disponibles del ordenador 1 Elige la unidad deseada, haciendo clic sobre &sta En el recuadro inferior, aparecer)n las distintas carpetas de la unidad elegida 3 4a# doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a recuperar Al abrir una carpeta, &sta se situa en el recuadro superior 6uscar en, y ahora en el recuadro inferior aparecer) toda la informaci%n de dicha carpeta 5 4a# clic sobre el archivo deseado 0 4a# clic sobre el bot%n Abrir 2tra forma disponible tambi&n para abrir un documento, consiste en utili#ar una lista de documento abiertos anteriormente + ,elecciona el men- Archivo Al final de la ventana del men-, Excel presenta una lista con los cuatro -ltimos documentos abiertos 2 4a# clic sobre el documento deseado El primer documento de la lista es el -ltimo $ue se abri%

Empe ar un nuevo libro de trabajo

"uando entramos en Excel2000 autom)ticamente se inicia un libro de trabajo vac.o, pero supongamos $ue $ueremos crear otro libro nuevo, la operaci%n se denomina /uevo 'ara empe#ar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los siguientes pasos* + ,elecciona el men- Archivo 2 Elige la opci%n /uevo 2 bien hacer clic sobre el bot%n /uevo de la barra de herramientas En caso de haber utili#ado el men-, aparecer) el siguiente cuadro de di)logo*

3 4a# clic sobre el bot%n Aceptar Autom)ticamente se abrir) un nuevo libro de trabajo

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