Manual para imprimir de Ayuda Digital

Unidad 17. Impresin

Vamos a ver las diferentes tcnicas relacionadas con la impresin de datos, como puede ser la configuracin de las pginas a imprimir, la vista preliminar para ver el documento antes de mandar la impresin y por supuesto la operacin de imprimir los datos.

Vista preliminar
La vista preliminar es una herramienta que nos permite visuali ar nuestra ho!a antes de imprimirla. "os permite ver los saltos de pgina, mrgenes, enca#e ados y pies de pgina, el formato completo de la ho!a. $ara ir a vista preliminar, seguir los siguientes pasos% & 'elecciona el men( Archivo. ) *legir la opcin Vista preliminar... 'i esta opcin no aparece situarse primero so#re el #otn para ampliar el men(. + #ien, hacer clic so#re el #otn Vista preliminar de la #arra de herramientas. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo%

*n el centro de la ventana aparecer una pgina de nuestra ho!a de clculo. +#serva como en la parte inferior de la ventana nos informa que estamos visuali ando la pgina & de un total de & pgina ,Vista previa% $gina & de &-. *n caso de tener ms de una pgina, podremos cam#iar la pgina a visuali ar utili ando los #otones% para ir a la pgina anterior. .am#in podr/amos pulsar la tecla 0* $A1 del teclado. para ir a la pgina siguiente. .am#in podr/amos pulsar la tecla AV $A1 del teclado. 'i nuestra ho!a slo tiene & pgina stos #otones estarn desactivados. Al situarse so#re la ho!a, dentro de vista preliminar, el puntero del ratn se convierte en una lupa, de tal forma que podremos ampliar o reducir cualquier ona de la pgina. 'i nos situamos so#re cualquier parte de la pgina y hacemos clic, se ampliar la parte de la pgina donde nos encontramos situados. 2 si volvemos a hacer clic se volver a visuali ar la pgina entera. *sta operacin se puede reali ar tam#in haciendo clic so#re el #otn . 'i la ho!a de clculo se encuentra preparada para la impresin, hacer clic so#re el #otn , para que apare ca el cuadro de dilogo de 3mpresin e4plicados a continuacin. 'i la ho!a de clculo necesita alguna modificacin de aspecto, hacer clic so#re el #otn , para que apare ca el cuadro de 5onfigurar pgina e4plicado a continuacin.

*n caso de desear volver a la ho!a, hacer clic so#re el #otn para cerrar la Vista preliminar. 5uando volvemos a nuestra ho!a de clculo, aparecern unas l/neas discontinuas que nos indicarn donde har *4cel)666 los saltos de pgina, estas l/neas no se imprimirn

Configurar pgina
Antes de imprimir una ho!a de clculo, *4cel)666 nos permite modificar factores que afectan a la presentacin de las pginas impresas, como la orientacin, enca#e ados y pies de pgina, tama7o del papel,... 'i deseamos modificar algunos de los factores anteriores, seguir los siguientes pasos % & 'elecciona el men( Archivo. ) *lige la opcin 5onfigurar pgina... Aparecer el cuadro de dilogo inferior. Dicho cuadro consta de 8 fichas o pesta7as.

La primera de las fichas se denomina $gina. 9 'elecciona la orientacin del papel, vertical u hori ontal. ,*n la impresora se colocar el papel siempre de la misma forma-. 8 *n el recuadro *scala nos permitir indicarle si deseamos que la salida a impresora venga determinado por un factor de escala ,&66:, ;6:, )66:,...- o #ien a!ustando automticamente la ho!a en un n(mero de pginas espec/fico ,una pgina de ancho por & de alto, y as/ se imprimir/a en una sola ho!a,...-. +#serva como en la parte derecha disponemos de 9 #otones% <no para ir directamente a la Vista preliminar, e4plicada en el punto anterior. 'i has entrado a este cuadro desde vista preliminar, este #otn no aparecer. +tro para ir a la impresin, e4plicado en el punto siguiente. 2 otro para ir a opciones espec/ficas de la impresora seleccionada para imprimir.

; =a clic so#re la ficha Mrgenes. > *n esta ficha podrs modificar los mrgenes superior, inferior, derecho e i quierdo de las ho!as a imprimir. $or defecto stos estn a 6. ? 'i la ho!a tiene enca#e ado o pie de pgina, tam#in nos permite indicar a cuntos cent/metros del #orde del papel queremos que se sit(e. @ 'i deseas que tu salida tenga centradas las ho!as tanto vertical como hori ontalmente, *4cel)666 nos lo reali ar automticamente activando las casillas =ori ontalmente yAo Verticalmente.

B =a clic so#re la ficha *nca#e ado y pie de pgina. =ay dos recuadros, que en nuestro caso estn vac/os, ya que no hay ning(n enca#e ado ni ning(n pie de pgina asignado a nuestra ho!a de clculo. .am#in nos lo indica en los recuadros con ,"inguno-. $ulsando la flecha de la derecha aparecern posi#les enca#e ados o pies de pgina a utili ar. &6 'i deseas modificar el enca#e ado, ha clic so#re el #otn $ersonali ar enca#e ado...

&& 'i deseas modificar el pie de pgina, hacer clic so#re el #otn $ersonali ar pie de pgina... $ara conocer cmo personali ar los enca#e ados o pies de pgina .

&) =a clic so#re la ficha =o!a. &9 *n el recuadro 3mprimir podrs activar cualquiera de las siguientes opciones% LC"*A' D* D3V3'3D" para imprimir las l/neas que delimitan cada celda de la ho!a. ELA"5+ 2 "*10+ por si tenemos asignados colores en nuestra ho!a y vamos a utili ar una impresora en #lanco y negro. 5AL3DAD D* E+00AD+0 para reali ar una impresin rpida pero menos #onita de nuestra ho!a. 'lo tendr sentido si la impresora dispone de esta herramienta. .C.<L+' D* F3LA' 2 5+L<M"A' para imprimir los enca#e ados de filas ,los n(meros de filas de la i quierda- y columnas ,las letras de los nom#res de las columnas superiores- de la ho!a. 3mprimir <na ve nuestra ho!a est preparada para imprimir, ser/a aconse!a#le guardarla, y despus, seguir los siguientes pasos%

& 'elecciona el men( Archivo. ) *legir la opcin 3mprimir... 'i esta opcin no se encuentra en el men(, situarse primero so#re el #otn para ampliar el men(. + #ien, hacer clic so#re el #otn 3mprimir de la #arra de herramientas. Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha, slo en caso de acceder mediante el men(, no con el #otn de la #arra de herramientas. 9 *n el recuadro 3mpresora, aparecer el nom#re de la impresora con la que se supone que se va a imprimir. *n caso de desear cam#iarla, hacer clic so#re la flecha derecha del nom#re para elegir otra impresora de la lista desplega#le que se a#rir. 8 *n el recuadro 3mprimir, podrs indicar si deseas imprimir .odo el li#ro, o slo la =o!as activas ,seleccionadas o nuestra ho!a activa-, o #ien, 'eleccin para imprimir slo los o#!etos seleccionados de la ho!a. ; *n el recuadro 3ntervalo de pginas, tendremos que indicar si deseamos imprimir .odas las pginas, o #ien slo un rango, especificndolo a continuacin. > *n 5opias, indicar el n(mero de copias a reali ar. ? =a clic so#re el #otn Aceptar.

MA"<AL D*'5A01AD+ D* www.ayudadigital.com