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820000919-8 INDEPORTES BOYAC DIRECCION DE FOMENTO Y DESARROLLO DEPORTIVO XL JUEGOS SUPRATE INTERCOLEGIADOS DE BOYACA 2013 CIRCULAR N 003 PARA: ALCALDES, DIRECTORES DE NUCLEO, RECTORES, PRESIDENTES DE JUNTAS DE ACCION COMUNAL, ENTRENADORES, LICENCIADOS EN EDUCACIN FSICA, DIRECTORES ENTES DEPORTIVOS MUNICIPALES, PROMOTORES PROGRAMA SUPRATE, COORDINADORES APRODEP. COORDINACION TECNICA. DIRECTRICES GENERALES SISTEMA DE INSCRIPCION XL JUEGOS SUPRATE INTERCOLEGIADOS DE BOYACA 2013. 11 DE JUNIO DE 2013.

DE: ASUNTO:

FECHA:

Respetados participantes, para la Fase Municipal, Departamental y Chequeos Clasificatorios de los XL Juegos Suprate Intercolegiados 2013, se ha fijado un procedimiento para el sistema de inscripcin a travs de la plataforma www.superate.gov.co , por tal motivo nos permitimos informar a todos ustedes lo siguiente: Teniendo en cuenta que Coldeportes Nacional habilito el da 04 de Junio de 2013, la plataforma para que las I.E y/o JAC realicen las inscripciones para poder participar en las distintas fases de los XL Juegos Suprate Intercolegiados 2013. As mismo la coordinacion tecnica de los XL Juegos Suprate Intercolegiados de Boyac se permite informar lo siguiente: 1. Al disponer de la plataforma para realizar las inscripciones, todos los participantes deben realizar el registro de las Instituciones Educativas y/o JAC en la plataforma para que genere los usuarios y contraseas respectivas.

2. Todas las Instituciones Educativas y/o Juntas de Accion Comunal deben hacer la inscripcion de los deportistas, entrenadores y delegados como se describe en el capitulo de inscripciones de la Carta Fundamental descrito a continuacion: Artculo 43. Las inscripciones para los XL Juegos Suprate Intercolegiados de Boyac 2013 en las categorias Infantil, A y B en cada Fase se realizaran de acuerdo al siguiente procedimiento: 1. Cada Institucion Educativa y/o Junta de Accion Comunal debera hacer el registro de su organizacin a traves de la pagina www.superate.gov.co link inscribase aqu Superate Intercolegiados (ver tutorial publicado en la pagina de Indeportes Boyac). 2. Las inscripciones de las Fases Municipales Provincial, Interprovincial y Final Departamental (deportes con clasificacin directa), para los deportes Individuales, de Conjunto y Chequeos Clasificatorios categorias Preinfantil, Infantil, A y B, incluidos en el Articulo 26 (color verde), deben hacerlas a traves de la plataforma de Coldeportes Nacional; de acuerdo al cronograma establecido para realizar este procedimiento (plazo mximo 12 Julio de 2013). (Ver Tutorial publicado en la pgina web de Indeportes Boyac). 3. Para los deportes de Ajedrez, Atletismo y Natacin que tienen incluido la categoria de Limitados: Visuales, Fisicos, Paralisis Cerebral y Auditivos deben hacer el respectivo proceso de inscripcion como se describe anteriormente en los numerales 1 y 2. 4. Las inscripciones de los deportes Individuales, de Conjunto y Chequeos Clasificatorios de las categorias Infantil, A y B incluidos en el articulo 26 (color rojo), el mecanismo de inscripcion se establecera mediante circular informativa ya que la organizacin adelanta gestiones para la contratacion de la plataforma para la sistematizacion de estos deportes. 5. En esta inscripcin es OBLIGATORIO inscribir adems de los deportistas a los entrenadores y delegados que participaran en los XL Juegos Superate Intercolegiados de Boyac 2013. (Los entrenadores deberan renovar su inscripcion cada tres meses con previa certificacion del rector de la Institucion Educativa o presidente de la Junta de Accion Comunal a la cual estan dirigiendo).

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6. En caso de las ciudades (Tunja, Duitama y Sogamoso), la inscripcion de los deportes individuales y de conjunto se debe hacer conforme a lo establecido en el articulo 41, numerales 1 y 2; los Institutos Municipales de deportes de las ciudades velara por el cumplimiento del cronograma de inscripciones y verificara que sus Instituciones Educativas y/o Juntas de Accion Comunal queden inscritas en la plataforma, y seran los responsables de verificar el cumplimiento de los los requisitos establecidos para la fase municipal (ver Articulo 50 de la presente resolucion). Paragrafo 1: Todas las Instituciones Educativas y/o JAC Independiente de la inscripcion que realicen en la plataforma de Coldeportes Nacional de los deportes de Atletismo, Natacin y Taekwondo; deben enviar las inscripciones a los chequeos clasificatorios al E-mail: fomento@indeportesboyaca.gov.co en la fechas establecidas en el cronograma para este procedimiento, (plazo mximo 12 de Julio). Paragrafo 2: Deportistas que esten inscritos a traves de las planillas al Email fomento@indeportesboyaca.gov.co y no este plataforma www.superate.gov.co de Coldeportes Nacional no se tendran en cuenta para el desarrollo de esta fase clasificatoria en los deportes de Atletismo, Natacin y Taekwondo. NOTA. Para poder acceder al plan de estimulos ofrecidos por Coldeportes Nacional en las fases Municipal (Categoria Preinfantil), y Final Departamental (Categorias Infantil A y B), todos los deportistas deben estar inscritos en plataforma de Coldeportes Nacional, de acuerdo a los Deportes Pruebas y Cupos establecidos para el programa. Articulo 44. Cada Institucin Educativa y/o Junta de Accion Comunal ser responsable de coordinar el diligenciamiento de las inscripciones por deporte, rama y categora y de entregar la informacin dentro del trmino fijado y/o el cronograma establecido para cada una de las fases (Municipal, Provincial, Interprovincial y Final Departamental). NOTA: Indeportes Boyac no sera responsable por inscrpciones que no se realicen dentro del cronograma establecido para tal fin. Artculo 45. En la realizacin de cada fase Municipal, Provincial e Interprovincial los participantes de las Instituciones Educativas y/o Juntas de Accion Comunal, deben presentar los requisitos exigidos ante el coordinador de Indeportes Boyac del programa APRODEP de cada provincia, establecidos en el Artculo 50 de la Carta Fundamental, A excepcin de la Fase Final Departamental que se har la verificacin de los documentos tanto de deportes Individuales y de Conjunto de acuerdo al da especificado para cada zona y ciudad en el cronograma Articulo 28 (Cronograma sujeto a cambios). Artculo 46. La verificacion de la inscripcin y entrega de los documentos para la fase final departamental de los deportes Individuales y de conjunto la har directamente el delegado oficial del plantel y/o delegado de la Junta de Accion Comunal, en esta fase solo se permitir inscribir los cupos mximos establecidos en el artculo 39 de la Carta Fundamental (participantes deportes Individuales y de Conjunto). Artculo 47. Despues de cerrado el plazo de Inscripcines en la plataforma establecida por Coldeportes nacional no se aceptaran inscripciones extraordinarias tanto para la realizacion de los chequeos clasificatorios y final departamental. Por este motivo recomendamos realizar el procedimiento antes de las fechas establecidas. Articulo 48. Se podrn inscribir para la fase departamental los deportistas que hayan igualado o superado las marcas mnimas o hayan clasificado segn el requisito exigido en cada deporte. 3. De acuerdo al cierre de inscripciones en la Plataforma de Coldeportes Nacional, nos permitimos informar la modificacin de las fechas de Inscripcin para los chequeos clasificatorios de Atletismo, Natacin y Taekwondo para el desarrollo de los XL juegos Suprate e Intercolegiados de Boyac 2013, para lo cual se fija como plazo mximo para realizar este procedimiento hasta el da 12 de Julio de 2013, teniendo en cuenta que deben realizar la inscripcin a travs de la plataforma www.superate.gov.co y por medio del correo fomento@indeportesboyaca.gov.co en las planillas oficiales de cada deporte emitidas por la organizacin de estas justas deportivas. 4. Se hace una modificacin al Reglamento de Mini Ftbol y Futbol, Articulo 6, aplicable al Mini Ftbol Item Participantes y Sustituciones 2do punto (Cada equipo podr realizar hasta tres (3) sustituciones). De acuerdo a reunin sostenida con el Comit Departamental de deporte Formativo el pasado 06 de Junio, se aprueba la siguiente modificacin: Todos los nios (OBLIGATORIO), deben jugar como mnimo un periodo de (30) minutos. 5. El Cronograma de desarrollo de las diferentes Fases (Municipal, provincial, Interprovincial y Final Departamental), de los XL Juegos Suprate Intercolegiados de Boyac 2013, obedece al cumplimiento

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de un cronograma nacional establecido por Coldeportes Nacional, con el previo cumplimiento de los requisitos establecidos para la participacin de las diferentes Instituciones educativas y/o Juntas de Accin Comunal, en el desarrollo de cada fase, (caso deportivo); sin embargo en los aspectos logsticos y administrativos la Secretaria de Educacin de Boyac, emiti la circular informativa # 16 de 07 de Junio en donde aclara que las instituciones educativas que van a participar en las fases provinciales e inter provinciales de los Juegos Suprate Intercolegiados 2013, lo pueden hacer siempre y cuando los estudiantes participantes tengan un seguro de accidentes estudiantiles o escolares que los ampare dentro de la institucin y fuera de ella las 24 horas durante los 365 das del ao. Esta pliza debe ampararlos por incapacidad total y permanente, desmembracin o invalidez, renta diaria por hospitalizacin, gastos mdicos, gastos de traslado, rehabilitacin integral-por invalidez, enfermedades amparadas por el accidente, gastos funerarios, muerte por cualquier causa, entre otros. (Circular Adjunta).

Finalmente, en el transcurso de la semana se publicara la Resolucin de la Carta Fundamental de los XL Juegos Suprate Intercolegiados 2013, en la pgina web de Indeportes Boyac.

Atentamente ORIGINAL FIRMADA FREDY IOVANNY PARDO PINZN Gerente Indeportes Boyac

ORIGINAL FIRMADA OSCAR GEOVANI TINOCO HERRERA Director de Fomento y Desarrollo Deportivo

ORIGINAL FIRMADA PROSPERO CHAPARRO ALVAREZ Profesional Universitario Indeportes Boyac

ORIGINAL FIRMADA ELIANA ROCIO TORRES FLOREZ Profesional Universitaria Indeportes Boyac

Proyecto/Elaboro: PROSPERO CHAPARRO LVAREZ NEYDU TOVAR PINZN