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"
TERMINOS DE REFERENCIA
00002,
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE SUPERVISN EXTERNA DE LA OBRA: SALDO DE OBRA: REHABILITACION DEL CAMINO VECINAL ESQUENA- SACO (Long, 18,350 Km,) DEPARTAMENTO DE PUNO PBOVINCIA DE CARABAYA DISTRITO DE COASA
INTRODUCCION
El Proyecto Especial de Infraestructura de Transporle Rural del Ministerio de Transportes y Comunicaciones - Provias Descenlralizado, est encargado de las actividades de preparacin, gestin, administracin y ejecucin de proyectos de infraeshuctura de transporte como construccin, mejoramiento, rehabilitacin y mantenimiento de la infraestructura de transportes relacionada a de las Redes Viales Vecinal y Departamental, as como el planeamiento, gestin y confol de las actividades y recursos econmicos que se emplean para el mantenimiento y
seguridad de las carreleras y puenles de las Hedes Viales Vecinal y Departamental, con el fin de brindar a los usuarios un medio de transporte eficiente y seguro, que contribuya a la integracin econmica y social del pas.
FINALIDAD PBLICA
La finalidad pblica de contratar los servicios de una Supervisin Extema es la de garantizar que la Saco, e,iecucin de la obra: "Saldo de Obra: Rehabilitacin del Camino Vecinal: Esquena a el tcnico, llevando cabo requerida en el expediente L=18+350 Km, se ejecute con la calidad seguimiento y confol durante la ejecucin de la obra que esta ubicado en el departamento de Puno,
obras. Estos servicios comprendern todo lo relacionado con la Supervisin, control tcnico,
contable, ambiental y administrativo de las actividades a ejecutarse.
Sin exclusin de las obligaciones que corresponden al Supervisor, conforme a los dispositivos legales vigentes y que son inherentes como lal, entre ofos, la supervisin y control de esta obra
estar obligado a:
a) b)
Revisar el expediente tcnico del proyecto materia de ejecucin y formular oportunamenle las recomendaciones, complemenlaciones y/o modificaciones, as como los probables presupuestos adicionales y deductivos de la obra.
Ejecucin integral del control, y supervisin de la obra, verificando constante y oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los Planos, Especif icaciones Tcnicas y en general con loda la documentacin que conforma el Expediente Tcnico,
'000027
cumpliendo con las Normas de Consfuccin, Normas Ambientales, Normas de Seguridad y reglamentacin vigente, as como la calidad de los materiales que intervienen en las obras.
c)
d)
Controlar el Avance de la Obra a travs de un Programa PERT-CPM y Diagrama de Barras con el detalle suficiente de cada una de las actividades desde el inicio hasta su conclusin. efectuando detallada y oporlunamente la medicin y valorizacin de las cantidades de obra ejecutadas, mediante la utilizacin de programas de computacin. Paralelamente a la ejecucin de la obra, el Supervisor ir verificando y controlando los metrados realmente ejecutados, correspondientes a cada una de Ias partidas del presupuesto de obra, as como ir
Ejecutar
progresivamente practicando
la
pre-liquidacin
con
metrados frnales y planos de replanteo, paralelamente al avance de obras, los mismos que sern presentados en la recepcin de la obra, firmados por el Besidente y Supervisor.
e) del ffico como del personal involucrado en las obras. El control deber ser diurno y nocturno.
Vigilar
y hacer que el Residente de Obra cumpla con las normas de seguridad tanto
condiciones de la obra lo requieran, confibuyendo eficazmente a la mejor ejecucin de las mismas. Inspeccin y verificacin permanente de Ia calidad y cantidad de los materiales y equipos, as como el control fsico de los mismos, presentando en los informes corres0ondientes, su inventario detallado y actualizado. Debern adems, llevar un control especial e informar a
la
permanencia
h)
y preparar Informes Mensuales, los cuales los avances fsicos y econmicos, los problemas debern indicar detalladamente
Mantener la estadstica general de la obra
presentados y las soluciones adoptadas.
Revisar los estudios de suelos, verificar las caractersticas de los materiales de canteras para los diferentes usos, as como sus potencias y rendimientos, para los diferentes usos y diseos en general; dando su conformidad y en caso necesario proponer altemativas y/o
s0tucr0nes.
Durante la etapa previa, ejecucin y recepcin de Obra el Supervisor tomar en cuenta para la conservacin ambiental, las medidas ambientales exigidas en el Estudio de lmpacto Ambiental, Especif icaciones Tcnicas del Proyecto, Manual Ambiental y Gua de Supervisin Ambiental del MTC.
k)
r)
Recomendar
asesorar
al
Contratista
00i026
m) Revisar y presentar oportunamente, los informes y/o expedientes sobre ampliaciones
de
plazo y otros dentro del perodo previsto en la normatividad que rige los Contratos, emitendo pronunciamiento.
n)
Revisar los expedientes de adicionales y deductivos, cuando hayan sido identficados por el residente o supervisor; debiendo emitir pronunciamiento.
A continuacin se presenta una relacin de las actividades del Supervisor, sin que sea limitativa pudiendo el postor proponer en mayor amplitud y detalle su propia relacin de actividades para
enriquecer su propuesla.
1,1,1 Actividades previas a la eiecucin de la obra.
. Conocimiento del Exoediente Tcnico . Revisin de la Ingeniera Bsica y de detalles . Permisos de uso de canteras . Libre disponibilidad deltereno y otros . Informe de Hevisin del Expediente Tcnico
1.1.1.3 Revisin de Ia Oferta Tcnico Econmica del Contratista: . Precios Unitarios Ofertados o de Obra . Cronograma de Obra . Cronograma de Adquisicin de Materiales . Cronograma de Uso de Equipos . Verificacin de Bendimientos . Compatibilizar el Expediente Tcnico con la absolucion de Consultas y observaciones . Seguros de Obra . Bevisin del Plan de Seguridad de Obra . Cunculum vitae del Ingeniero Residente y otros profesionales propuestos.
.1.4 Apertura del Cuaderno de Obra .1.1.5 Enlrega del Terreno . Asesoramiento en la Enfeqa del Teneno . Delimitacin del rea de TOao y Ubicacin de Puntos de Control Topogrfico . Suscripcin del Acla de Entrega delTeneno
Como resultado de la evaluacin in situ y la verificacin de la concordancia del expediente icnico y propuesta tcnica - econmica de la obra el supervisor deber advertir los posibles adicionales que pudieran generarse como consecuencia de mayores metrados o actividades n0
considerados en el expediente tcnico, y posibles deductivos de obras. 1.1.2 Actividades durante la ejecucin de las obras,
1.2.1 Control Tcnico de la Obra . Plan de Trabajo
. Evaluacin de
.0010:i
. Revisin de las Instalaciones, Equipos, Materiales y Personal . Revisin y Aprobacin de Diseos de Ejecucin . Supervisin de las Partidas del Expediente Tcnico . Recomendaciones sobre Cambios y Modificaciones al Expediente Tcnico . Control de Uso de Equipos
'1.1.2.2 Control de Calidad de la Obra
. Control de la Programacin de Obras y Avance, Valorizaciones Mensuales . Presentacin de Informes y valorizaciones mensuales y otros que requiera la entidad.
. Asesoramiento por controversias con el conlratista y terceros por daos 1.1.2.4 Control de Medio Ambiente
. Demarcacin y Aislamiento de rea de Trabajo . Rutas Alternas . Informacin y Comunicacin Social . Eliminacin de Material Excedente . Uso de Canteras
. Almacenamiento de Materiales
. Control de Agentes Contaminantes . Poltica de Campamento de la Obra . Limpieza de la Obra 1.1.2.5 Confol de Seguridad . Control de Accidentes de Obra Charlas de Seguridad al Personal
de Obra (personal profesional, tcnico, y administrativo, obrero otros) . Control de Cumplimiento de la Seguridad en Obra . Mantenrmento del Trnsito en la Construccin . Verificacin de Facilidades de Emergencias Mdicas . Informe de Accidentes . Procedimientos de Emergencia 1 ,1.2.6 Control Econmico Financiero . Control de los Adelantos en Efectivo y por Materiales . Formulacin de Adicionales y/o Deductivos de Obra . Anlisis del Precios Unitarios para Partidas Nuevas y negociacin con el Contratista . Control del Cronograma Valorizado y Real . Comprobacin del Pago de Sueldos y Beneficios Sociales
. Control de Cartas Fianzas . Control de Pago de Valorizaciones . Control de Materiales de Construccin.
1,1 .2.7 Otras actividades:
"
Constatar
control
00i021'
. Ejecutar pruebas que acrediten la capacidad portanle del terreno segn dise0. . Sostener con los funcionaros de PRoV|AS DESCENTBALIZADo una permanente
comunicacin sobre el estado de las obras y el desarrollo del Contrato. Valorizar mensualmente las obras, ejecutadas segn avance, sustentndolos con la documentacin tcnico administrativa que los respalde (sustento de metrados, resumen de ensayos, etc.) Remisin de los inlormes especiales para PROV|AS DESCENTRALIZADO cuando este los reouiera o las circunstancias lo determinen. . Mantenimento del archivo general del proyecto objeto del contrato. Este archivo copa se entregar a PBOVIAS DESCENTRALIZADO con la Liquidacin de Obra. . Vigilancia de que las obras se mantengan bien iluminadas duranle los posibles trabajos nocturnos.
. Comunicar a la Entidad la terminacin de obra. . Presentar el lnforme de Situacin de la Obra . Solcitar la conformacin de Comit de Recepcin de 0bra.
.1.3.2 Previo a la recepcin de Obra . Revisin de los Planos de post construccn de la Obra . Revisin de los Metrados de Obra . Revisin de la Memoria Descriptiva de la Obra 1 .1.3.3 Durante la recepcin de la obra . Suscripcin del Acta con 0bservaciones de producirse.
1
. Supervisin del Levantamiento de las Observaciones . Comunicacin del Levantamiento de observaciones a La Entidad . Receocin Final de Obra
1.1
.
1 .1
confatista
.3.5 Presentar el Informe Final con la Liquidacin de contrato de obra. .3.6 Presentar la liquidacin del conato de supervisin de obra .3.7 Otras actividades relacionadas:
1.1 1.1
.
. .
0B10:3
.
El informe final incluir la descripcin de todo el proceso de ejecucin de la obra, incluyendo modificaciones y adicionales, metrados finales, ampliaciones de plazo etc., realizando una evaluacin de la calidad de la obra. El inlorme final incluir recomendaciones para su mantenimiento y conservacin, el cual deber ser entregado denfo de los 15 das siguientes a la Recepcin final. El Supervisor presentar la liquidacin de su contrato dentro de los quince (15) das calendarios posteriores a Ia aprobacin por parte de la entidad, de la liquidacin de la obra supervisada.
2.1 2.2
presentar en un plazo mximo de 15 de iniciado el servicio (a partir de la entrega de teneno), de acuerdo al contenido del Anexo 01 de los Trminos de Referencia.
2.3 2.4
EI Supervisor de Obra ser responsable de la entrega de valorizaciones, adicionales, deductivos, nformes mensuales y otros, liquidaciones de obra y de su contralo, en los
plazos y condiciones fijados en los documentos contractuales Es responsabilidad del Supervisor de Obra controlar el cumplimiento de los Programas de Avance de Obra y exigir al Conlratista que adopte las medidas necesarias para lograr su cumplimiento, as como exigir el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene laboral.
2.5
.o
Ejercer un confol permanente sobre la vigencia de las Cartas Fianzas y plizas de seguro del Contratista, comunindo a La Entidad los vencimientos con un mes de anticipacin. Es responsabilidad del Supervisor de Obra el revisar y elaborar el informe de conformidad de manera oportuna de los expedientes adicionales, deductivos y ampliacones, que se
originen. Estos presupuestos deben contar con la opinin del Consultor que elabor el
proyecto
el
En caso de que La Entidad se vea en la necesidad de incunir en mayores gastos por incumplimiento de lo sealado en el pnafo anterior, se proceder de acuerdo a las
normas vigentes.
El Supervisor de Obra no tendr derecho a retribucn de los servicios que tengan por
origen lo sealado en este numeral. 2.7
El Supervisor de obra mantendr un control permanente sobre los Adelantos por Materiales otorgados al Contratista, si conesponde, lo que se reflejar tanto en las
valorizaciones como en los ajustes de los montos de las Cartas Fianzas.
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Vigilar que la sealizacin de trnsito en la etapa de ejecucin de la obra, cumpla con lo requerido por La Entidad y los organismos competentes.
0;02:
2.9
Vigilar que el Contratista publique oportunamente los avisos sobre desvos e instrucciones de trnsito vehicular en los principales medios de comunicacin; asimismo que se seale adecuada y oportunamente los desvos de trnsito y coloque los carteles informativos de obra. El Supervisor de Obra, dentro de los alcances del rol contractual que le ha correspondido desempear, ser legalmente responsable por el perodo de siete (7) aos, a partir de la finalizacin de sus servicios, de conformidad con lo establecido en el Art. 50e del decreto legislativo Ne 1017. El SupervisordeObranotendrautoridadparaexoneraral Confatistadeningunadesus obligaciones contractuales, ni de ordenar ningn trabajo adicional o variacin de obra que de alguna manera involucre ampliacin de plazo o cualquier pago extra, a n0 ser que medie autorizacin escrita y previa de La Entidad.
2.10
2.11
2.12 El 2.13
planilla
respectiva, no en la planilla de 0bra Contratada. verificando El Supervisor de Obra ser responsable del control de calidad, exigiendo que el CONTRATISTA realice las pruebas necesarias para demostrar la calidad de los trabajos ejecutados, sin embargo el SUPERVISOR por su parte deber efectuar las pruebas establecidas, con el tipo, frecuencia y la cantidad exigida en las normas nacionales segn se detalla en el numeral 3.2 de los presentes Trminos de Referencia, que le permita contrastar las del contratista y confrmar la calidad del trabajo ejecutado.
2.14
2.15 Las
sanciones por incumplimienlo que se aplican al SUPERVISOR comprenden no solamente a las establecidas en estos Trminos de Referencia y en el Contrato, si no adems a las que conforme a Ley le conesponden, para lo cual provas Descentralizado
podr iniciar las acclones judiciales pertnentes de ser el caso.
3.1 La
Suoervisin para el desarrollo de sus funciones, debe hacer cumplir la normatividad vigente, los Trminos de Referencia, los Manuales Tcnicos y Directivas del MTC, las Normas Tcnicas de Confol de la Contralora General de la Repblica, la propuesta tcnica
acuerdo
a lo indicado en el Manual de
Tcnicas del Expediente Tcnico y, cuando no estuviese especificado, se efectuar en cumplimiento a las normas peruanas vigentes y complementariamente a los siguientes
dispositivos:
(f
/-(E, .
HNC. Reglamento Nacional de Construcciones INTINTEC Instituto de investigacn, tecnologa, indusfa y normas tcnicas ACI American concrete institute
* .l
.i.
del Ministerio de Transportes y Comunicaciones. MANUAL DE DISEo DE PUENTES del Ministerio de Transportes y Comunicaciones. El Manual de Diseo Geomtrico de Vas No Pavimentadas de Bajo Volumen de Transito, Manual de Especificaciones Tcnicas Generales pan la construccin de Caminos de bajo
Volumen de transto.
3.3 El Supervisor adoptar los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control
tcnico de las actividades, relacionadas con la ejecucin del Proyecto,
3,4
En su Propuesta Tcnica, el supervisor, propondr las pruebas que considere necesarias, con el tipo, frecuencia y la cantidad que a su criterio le permita contrastar con las del
contratista.
3.5
la calidad, exigiendo
verificando que el CONTMTISTA realice las pruebas necesarias para demostrar la caldad de los trabajos ejecutados. Deber elaborar un Informe Tcnico que seale resultados, comparando con los parmetros o requisitos exigidos en las especificaciones tcnicas, asimismo, incluir las recomendaciones y conclusiones corespondientes. El Informe Tcnico ser presentado a PROVAS DESCENTRALIZADO y se incluir en el informe de situacin de la obra, que presenta el Supervisor anticipadamente a la Comisin de Recepcin y ser requisito indispensable para la Recepcin de la Obra.
3.6
3.7
El Supervisor debe controlar permanentemente la calidad de los fabajos, en tal sentido los
resultados flnales del control deben estar dentro de |os parmetros exigidos,
En los casos en que no se cumplan las condciones solicitadas, la Supervisin definir los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados ptimos, siendo estos trabajos por cuenta del Contratista, no conespondindole pago, reintegro o compensacin alguna por dichos trabajos, toda vez que el Conhatista est en la obligacin de terminar conectamente el trabajo hasta la culminacin del proyecto. Sin embargo, el Supervisor no se eximir de la responsabilidad de estos resultados, por lo que se har acreedor de la sancin indicada en los Trminos de Referencia.
4.1
El Supervisor deber contar con la organizacin necesaria para cumplir eficientemente las en los presentes Trminos de Referencia y en su Propuesta Tcnica.
obligaciones descritas
.+.L
El
Supervisor proporcionar
ffi43
y personal de apoyo, los cuales contarn con todas las nstalaciones necesarias, as como |os medios de hansporte y comunicacin para cumplir eficientemente sus obligaciones, en concordancia con los requisitos mnimos eslablecidos.
profesionales, tcnicos, administrativos Los profesionales que conformen el equipo del Supervisor, debern acreditar los ttulos profesionales correspondientes y ofrecer pruebas documentadas de la experiencia necesaria para los cargos que desempearn en el Proyecto. En el caso de los tcnicos es suflciente la declaracin jurada de cada uno de ellos (Tcnicos Propuestos)
4.4
EI Poslor que obtenga la Buena Pro, deber presentar a la firma del Contrato los certificados de habilidad otorgados por el Colegio de Ingenieros del Per de ros
profesionales presentados en su propuesta. Cuando se trate de profesionales extranjeros, el postor que haya obtenido la Buena Pro entregar al PROVIAS DESCENTRALIZADO, el cargo de la solicitud oficial de colegiacin ante el Colegio de Ingenieros del Per, el que ser reemplazado profesionalmente por el Certificado otorgado por el ClP, cuando se inicien sus servicios.
4.5
Todo el personal asignado al Proyecto, deber ser con carcter de dedicacin exclusiva
por el tiempo y en la oportunidad sealada en la Propuesta Tcnica,
4.6
el
(01) Jefe de Supervisin o Inspector, quin deber ser Ingeniero Civil, Colegiado y hbil,
Jefe de Supervisin en obras de mejoramiento o rehabilitacin de carreteras y/o caminos vecinales a nivel de afrmado y/o asfaltado.
quin deber ser Ingeniero Civil, Colegiado y hbil, a dedicacjn exclusiva, con 01 ao de experiencia mnima (contados a partir de la colegiatura) corno Jefe de Supervisin y/o Supervisor y/o lnspector y/o Asistente de Supervisin en obras de mejoramiento o rehabilitacin de carreteras y/o caminos vecinales a nivel de alirmado y/o
asfaltado,
Penonal Tcnico:
El supervisor deber contar con el siguiente personal tcnico a tiempo completo: 01 topgrafo y 01 tcnico en suelos y c,oncreto (o Laboratorista).
Recursos: Deber contar con una oficina de campo equipada bsicamente de un escritorio, mesa de drbujo, computadora personal, e impresora; adems para la movilizacin del personal para labores de campo deber disponer de un vehculo cuyo uso se adecuar a la necesidad de
4.7
Siendo el plazo de ejecucin de la obra en das calendario, el Consultor deber considerar la eventualidad de trabajo en das domingos, festivos y jornadas noctumas, cuando as lo requiera la ejecucin de la obra, sin que esto signifique costo adicional al pactado en el Contrato. Para la prestacin de los servicios de Supervisin y Control, EL SUPERVISOR utilizar el personal calificado especificado en su Propuesta Tcnica, no estando permitido cambios,
4.8
salvo por razones de fueaa mayor debidamente comprobadas. Para este efecto, EL SUPERVISOR deber proponer a PROV|AS DESCENTMLIZADO con diez (10) das tiles de antcipacin, el cambio de personal a fin de obtener la aprobacin del mencionado cambio, El nuevo personal profesonal propuesto deber reunir similar o
mejor calificacn que el profesional ofertado inicialmente.
l0
0000i2
4.9
El Supervisor con relacin al Residenle de Obra, se considerar como represenlante de
PROVIAS DESCENTRALIZADO.
momenlo las normas de seguridad vigentes en la obra, debiendo todo el personal estar provistos de cascos, chalecos, botas, guanles, elc. Supervisor deber disponer de forma permanenle en obra, con equipo minimo de topografa: teodolito, nivel, mira, jalones y wincha de 50 mts., Asimismo, equipo bsico de
laboratorio para suelos y concreto: tamices para granulometra, cono de densidad, speedy, balanza electrnca, moldes de concreto y cono para consistencia de concreto (slump), por
4.12 El
4.13 El Supervisor
escritorio, mesa
la
movilizacin del personal para labores de campo deber disponer de un vehculo cuyo uso se adecuar a la necesidad de la supervisin (por un nmero de das/mes).
4.14 El Supervisor obtendr todos los seguros necesarias para su personal, segn
la
legislacn nacional aplcable, debiendo manlener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total, hasta que los servicios pactados hayan culminado y cuenten con la aceptacin de PRoviAS DESCENTRALIZADO Las plizas as como gus disposicin de PBOVIAS corespondientes recibos de primas estarn
5,0
PRoVAS DESCENTRALIZADO proporcionar apoyo al Supervisor en las coordinaciones que realice este con otros sectores para la ejecucin de la obra, a travs de su oficina de
coordinacin zonal.
6.0
DOCUMENTACIN Y CONTENIDO DE LA INFORMACIN QUE DEBER PRESENTAR EL CONSULTOR COMO RESULTADO DE LA PRESTACIN DE LOS SERVICIOS DURANTE LA EJECUCIN DE LA OBRA
El Supervisor de Obra presentar a la Entidad la siguiente documentacin, como resultado de la Drestacin de servicios:
6.1
Informe Diagnstico relacionado con la revisin y verif icacin del Expediente Tcnico, formulando sus conclusiones y recomendaciones; de acuerdo al contenido del Anexo 01
de los Trminos de Referencia.
lt
0il00 i
6.2
Las valorizaciones mensuales por avance de obra del Contratista de conformidad al Artculo 197'qdel Reglamento; y de acuerdo al contenido del Anexo 02 de los Trminos de
Referencia.
6.3
Informes Mensuales de las actividades Tcnico - Econmico de la Obra, dentro de los primeros 06 das naturales del mes siguiente, adjuntando una ficha de informacin
mensual y un resumen ejecutivo, debiendo contener adems, en una relacin enumeraliva ms no limitativa, los siguientes aspectos:
6.3.1 rea de Supervisin: . Actividades desarrolladas 0or la Suoervisor de 0bra . Memoria explicativa de los avances de obra y asuntos ms sallantes, justificaciones de rekasos en caso que los hubiese, proponiendo soluciones para su correccin.
Relacin de todos los ensayos realizados en la obra y conlroles efectuados por el Inspector o Supervisor de Obra, indicando ubicacin, fecha en que fueron realizados, resultados e interpretacin estadstica. Si conesponde, indicarn medidas correctivas y
resoonsabilidades.
. Informe de las actividades de Supervisin ambiental realizadas durante el mes. . Programa de sus actividades para el mes siguiente. . Personal y equipos empleados en la Supervisin de Obra, durante el perodo
. . .
comorendido en el informe, Estado contable del Confato de Supervisin discriminado por partidas. Cuadro resumen de pagos a cuenta, relacin de Cartas Fianza vigentes. Grficos, Fotografas y cintas de video, que mostrarn el estado de avance de la Obra. Cooias de las comunicaciones ms importantes intercambiadas con el Contratista o con ercer0s. Dar cuenta del trmite que con su opinin haya dado a los reclamos a planteamientos
que el Contratista hubiera formulado, pero cuya decisin excediendo a sus facultades
deber resolverse a un nivel superior.
cumplen con las especif icaciones tcnicas. Adjuntar cuadro con rendimiento de los
equipos que lrabajan en obra. Estado de avance econmico y financiero de la obra: incluir fos avances econmicos por partidas, gastos generales, utilidad, adelantos y amortizaciones, cuadro y dagrama de avance mensual y acumulado por rubros o partidas genricas (incluido adicionales y deductivos), comparacin con el avance vigente. El estado financiero de la obra incluir
zr"a' \
Contratista y relacin de Cartas Fianza vigentes, donde conesponda. Pronosticar los "avances" para el siguiente mes, tanto fsico como valorizado. Lista de personal y equipo empleado por el Contratista durante el perodo respectivo, indicando variaciones con lo programado, si las hubiese. Llevar record de ndices de seguridad y accidentes de obra.
t2
00001;'
,
.
.
Compaw entre el avance programado y el realmenle ejecutado, explicando las causas que hayan motivado atrasos, si las hubiera, y de las disposiciones tomadas para
superarlos. Previsibles dificultades futuras y fas sofucones que se propone adoptar o que ya adopt, sugiriendo la intervencin de La Entidad, si lo considera indispensable. Juico crtico sobre la actuacin del Ejecutor de Obra o Contratista en su conjunto,
6.4
Informes Especiales: Sern presentados denfo del plazo de tres das hbiles, pudindose
presenrar:
6.4.1 Informes Solctados por la Enlidad, s el Informe Especial amerita un plazo mayor, por
razones justificadas, La Entidad establecer el nuevo plazo de presentacin del Informe.
6.4.2 Informes de Oficio, sin que lo pida La Entidad cuando se trala de asuntos que requieran decisin o resolucin de La Entidad promoviendo un Expediente Administrativo; o se fate
de hacer conocer a La Entidad mportantes acciones adminislrativas que haya tomado en
el ejercicio de sus alribuciones; y que sern cursadas denlro del trmino de la distancia.
6.4.3 Informes de Situacin de Obra (Previo a la Recepcin de Obra), previo a la recepcin de obra, el Supervisor de obra presentar el Informe de Situacin de obra dentro de los cinco (5) das de la fecha posleriores a la anotacin en cuaderno de obra que efectu el Ejecutor de Obra o el Contratista indicando que ha terminado la Obra y solicita la
recepcin de aquella. En dicho informe se informar en que fecha se produjo el trmino de
de
6.4.4 Informe Final, incluir la medicin final de la obra, distinguiendo los trabajos ejeculados
por el sistema genrico de Precios Unitaros. El resumen de rendimientos unitarios de los equipos y partidas. El informe final incluir el registro de las medidas y obras de proteccin y recuperacin ambiental. Revisin y conformidad a la Memoria Valorizada presentada por el Ejecutor de Obra o Contralista y de los Planos "Conforme a obra" que aquel haya presentado.
7.0 7/-sefrii'.7.1
.*,'Jt"3'
\/
13
0fir0
7.3 En el caso que la fecha de suscripcin del confato del supervisor externo sea posterior a la fecha de inicio del plazo del contratista; e incio del plazo del supervisor ser el da que se presente en la obra, segn sea comunicado por la Entidad. La consultora de obra se ejecutar en el plazo de 135 das calendario a partir de la fecha en que se expida la orden de inicio por parte de la Entidad, teniendo en consideracin los siguientes plazos: DESCRIPCION Activdades preliminares: Revisin del Expediente Tcnico y de la oferta del contratista, levantamiento de datos de campo para el informe de diagnstico, entrega de terreno, y otros. Actividades de Supervisin de ejecucin de la Obra Revisin y Liquidacin del Contrato de 0bra
15 das calendario 120 das calendarios
ie
7.4
PLAZOS
En caso de iniciar el servicio en fecha posterior a la entrega de terreno se suscribir una Adenda al contrato, fijando el nuevo plazo de supervisin de campo (que es de 120 d.c.), igualndolo al saldo del plazo de obra, as mismo se fijar el nuevo monto del servicio correspondiente.
S.() INFOBMACIN OUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD LICITANTE
PROVIAS DESCENTRATIZADO proporcionar al Supervisor toda la informacin necesaria disponible con relacin al Proyecto.
9.0 FACULTADES DEL SUPERVISOR
9,1
El Supervisor tendr la obligacin y el deber de hacer cumplir las Especificaciones Tcnicas de Construccin, para lo que dictar las medidas adecuadas en el momento 0p0rtun0 exigiendo su cumplimiento al Residente de 0bra.
9.2
El Supervisor no podr dictar ninguna orden que sobrepase las atribuciones que se sealan
CONDICIONES GENERALES
10.1
La provisin de oficinas, mobiliario, transporte, equipo, sistema de comunicacin, copiado, informtica, topograf a y laboratorio que requiera el Supervisor para la Obra, ser resoonsabilidad de ste,
10.2
DESCENTRALIZADO.
t4
00i]0i
10.3 Toda informacin empleada o preparada durante el desarrollo del Proyecto es de carcter reservada y no podr ser entregado a terceros sin el previo consentimiento escrito de
PROVIAS DESCENTRALIZADO.
10.4 10.5
El
PROVAS DESCENTRALIZADO para informar o asesorar en asuntos concernientes al Proyecto, El Supervisor deber absolver las consultas del contratista con conocimiento de PRoV|AS DESCENTRALIZADo en todas las actividades relacionadas al Proyecto.
de
Supervisor podr
ser
llamado
en
cualquier momento
por
10.6 El Supervisor efectuar una revisin detallada de las especif caciones especiales
construccin, para verificar s estas cubren todos los aspectos especiales de dise0. En caso contrario, el Supervisor est obligado a informar a PROVIAS DESCENTBALIZADO y recomendar las modificaciones y/o conecciones necesarias.
10.7 El Supervisor har una revisin detallada de la suficiencia de los diseos considerados para la proteccin de la obra. En los casos que sean necesarios, el Supervisor recomendar y complementar la modificacin de los diseos considerados. Asimismo, revisar los ensayos y resultados de las pruebas de laboratorio tomados durante el desanollo del Proyecto, debiendo en caso necesario, amplar dichos estudios, previa
autorizacin de PROViAS DESCENTRALIZADO.
10,8 El Supervisor revisar y evaluar las pruebas y ensayos de materiales realizados por el Residente de la obra. Tanto el Supervisor como el Residente realizaran sus propias
pruebas de laboratorios, quedando terminantemente prohibido que el Supervisor utilice el Laboratorio del Besidente de Obra ylo que los ensayos los haga en forma conjunta.
10.9 El Supervisor obtendr todos los seguros necesarios para su personal, segn
la
Legislacin Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total, durante el perodo de tiempo del Contrato de Supervisin y posibles amplaciones del plazo.
10.10 El Supervisor, al trmino de la Obra, deber entregar
a PROV|AS DESCENTRALIZADO todo el acerbo documental Tcnico y Administrativo de la Obra, conjuntamente con la Liquidacin Final y Cuademos de Obra. Esto no exime al Supervisor que pudiera ser
requerido posteriormente para cualquier absolucin de consultas en relacin con la 0bra.
10,11
El Supervisor deber prestar todas las facilidades a los funcionarios de PROV|AS DESCENTRALIZADO para la revisin del Avance de las Obras bajo su supervisin y
oroporcionar la informacin que sea requerda.
a fiscalizacin por los funcionarios que designe PROV|AS DESCENTRALIZADO quienes verificarn la permanencia en la Obra del personal del
propuesta econmica, y a la efectiva utilizacin de los vehculos sujetos a pago. Los Informes Mensuales de estos funcionarios regpaldarn el pago de las Valorizaciones
Mensuales del Supervisor.
lf
0000i
10.13 El Supervisor apoyar a PROV|AS DESCENTRALIZADO durante la contestacin de las demandas arbtrales que pudieran generarse como resultado de la ejecucin y liquidacin de la obra, debiendo atender los requerimientos que se generen, asimsmo de ser
asesore
en la
presentacin
de
las
11.0
PENALIDADES
11.1
En caso de retraso injustificado en las prestaciones del servicio objeto del contrato, PROVIAS DESCENTRALIZADO, aplicar EL SUPERVIS0R, las penalidades N" Heglamento 165'gdel de la Ley de Contrataciones. establecidas en el Articulo
11.2
PRoVIAS DESCENTFALIZADo, podr resolver el confalo, en caso de incumplimiento por parte de EL SUPEBVISOR de alguna de sus obligaciones que haya sido observada previamente por PH0VIAS DESCENTRALIZADO.
Sin ser limitativo, estos incumplmientos, faltas u omisiones pueden ser:
1.2.1 Autorizar la elecucin y/o valorizar obras adicionales sin haber generado y tramitado
el
respectivo Expediente Tcnico con los presupuestos adicionales que sean requeridos y Resolutivo obtenido la aorobacin de PROVIAS DESCENTRALIZADO con
el
corespondiente.
11
incompleta valorizaciones
de Obra (principal
y/o
11
.2.3
Valorizar sin ceirse a las bases de pago y/o por valorizar Obras Adicionales dentro de la planilla del contrato principal.
11.2.4 No absolver y/o regularizar en.la valorizacin siguiente, cualquier partida de una
valorizacin observada por PROVIAS DESCENTRALIZADO.
'|
1.2.5 Valorizar Obras y/o metrados no ejecutados (sobre'valorizaciones) y pagos en exceso, valorizaciones adelantadas u otros actos que deriven de pagos indebidos o no
encuadrados en las disposiciones vigentes.
11
.2.6
No descontar el 100% del monto sobrevalorado, precisado en el numeral anterior, en el mes siguiente al detectado.
1 1
.2,7 No confolar
11.2.8 No controlar la sealizacin (diurna y noctuma) durante la ejecucin de Obra y/o por no haber adoptado las acciones necesarias para que el Residente de Obra ejecute la
sealizacin que la Obra requiere para evitar accidentes y brindar la seguridad suficiente al usuario.
1.2.9
l6
0fr00i" 3
11.2.10N0 comunicar a PRoVIAS DESCENTRALIZADo dentro de los cinco dias de haber recibido de parte del Besidente de Obra, la solicitud de Recepcin de Obra.
11.2,11 Aulorizar
o disponer la ejecucin de actividades que constituyen modificaciones al y/o Contrato Expediente Tcnico sin autorizacin previa y expresa de la Entidad
mediante Resolucin.
1.3
Si como consecuencia de alguna deficiencia u omisin en a prestacin del servicio, se produjera un pago indebido o se generara alguna obligacin como gastos generales,
intereses u otros, EL SUPERVISOR asumir el 100 % de dichos costos.
12.0 SISTEMA DE CONTRATACION: El sistema de contratacin ser a precios unitarios, debiendo formular el postor su
propuesta considerando el tiempo de servico de la consultora de 135 das, desagregados de la siguiente manera: DESCRIPCION Actividades oreliminares: Revisin del Expediente Tcnico y de la oferta del contratista, levantamiento de datos de campo para el informe de diagnstico, entrega de lerreno, y otros. Actividades de Supervisin de ejecucin de
la Obra 120 das calendarios
PAGOS
0bra
15 das calendario
10 % por la liquidacin
de la obra.
PROVIAS DESCENTRALIZADO, cancelar por los servicios del Supervisor, el monto que figure en su Propuesta Econmica, el que ser dividido en los siguientes rubros:
90%
10 Yo 100 o/o
El Consultor podr solicitar un adelanto directo hasta el 30 % del monto del confato original, el que deber ser solicitado dentro de los ocho (08) das posteriores al inicio de
sus servrcr0s. Las valorizaciones por servicios de supervisin de campo sern mensuales y de acuerdo a los recursos realmente empleados, debidamente sustentados. Forman parte de los Trminos de referencia los siguientes anexos: Anexo 1: Informe de Diagnstico y Vigencia del Expediente Tcnico Anexo 2: Formato del Informe mensual Anexo 3: Relacin de documentos de Liquidacin de Obra
ffi
l7
0li012
ANEXO Ng 01
TERMINOS DE BEFERENCIA
RESPONSABLE DE LA ELABORACION Y PBESENTACION DEL INFORME DIAGNOSTICO DE OBRA Y VIGENCIA DEL EXPEDIENTE
EL
SUPERVISOR EXTERNO
ES EL
TECNtCO.
CONTENIDO
t.
I
2.
0bjeto
Metodologa de Trabajo Documentos Revisados Personal participante en la elaboracin del presente informe Ficha informativa del proyecto, conteniendo los siguientes datos: Contrato de obra, contratista, nombre de la obra, ubicacin, supervisor externo, consultor que elabor el proyecto, modalidad del contrato, monto del adelanto, plazo de ejecucin, cartas fianzas (vigencia), y otros que eslime pertinente.
o,
TRABAJOS DE CAMPO
El Supervisor externo deber realizar y analizar los siguientes fabajos de campo:
Compatibilidad de los planos con el terreno. Levantamienlo topogrf ico Geologa: identificar zonas criticas por talud inestable Movimiento de tienas: volmenes, localizacin. Hidrologa: a fin de confirmar el caudal de dise0. Canteras: Verificacin de potencia, ubicacin y Pruebas de laboratorio. Punto de Agua: identif icacin Rellenos compaclados: pruebas de compactacin para verificar la calidad del relleno, Botade!'os, indicar sus ubicaciones.
l8
0000i1
c. d. e. f. g. h, i, j. IV.
Planos.- Revisar y verificar si son compatibles con la topografa del terreno donde se
desarrolla la obra.
Metrados,- Verificar si concuerdan con los del expediente tcnico, presentando para tal efecto un inventario de las obras a realizar.
Compatibilidad de Canteras
laboratorio.
Vigencia del expediente tcnico Revisin de planes de trabaio, cronogramas, utilizacin de adelantos, ConclusionesyRecomendaciones. Anexos: Acta de entrega de terreno, plano clave y panel totogrtico del estado del tramo antes de su rehabilitacin.
PLAZOS
El Plazo para la presentacin del informe diagnostico y vigencia del expediente tcnico ser dentro de los 15 naturales posteriores a la fecha de entrega del tereno al contratista y/o desde el inicio de sus servicios.
Por cada da de atraso en ia presentacin del Informe Diagnstico, se le aplicar al supervisor
una penalidad equivalente al 0.1% del monto del confato.
De comprobarse que el contenido de la informacin no se ajusta a la verdad o conlenga informacin falsa que conlleve dao y perjuicio a la Entidad, esta ser causal de resolucin de
contrato.
t9
[,
,
0n10
Anexo
No 02
TERMINOS DE REFERENCIA
: : :
2. 3.
4.
5.
Confatista
6.
7. 8.
9. 10.
ll.
13.
t2.
Monto del Contrato de Obra .e/ (lncluido. IGV) : das naturales Plazo de ejecucn : Supervsor de Obra . Contrato de Supervisin No Fecha de Suscripcin Monto del Contrato de Supervisin .q/ (lncluido. IGV) S/. Monto del adelanto directo al Contratista (con Fecha de pago del adelanto directo : : Fecha de entrega de : Fecha de incio de Fecha de trmno contractual Garanta de Fiel Cumplmiento, Carta Fianza No
IGV):
Fecha:
terreno obra
: :
t4.
Monto Entidad fnanciera Vigenca hasta Garantia por Diferencial de la Oferta, Carta Fanza No Monto Entidad financiera
: : :
15.
financiera
16.
t7.
Garanta de Adelanto de Materiales, Carta Fianza Monto Entdad financera Vgencia hasta Ampliaciones de plazo
No
R.D.N"
No de das
Fecha
18.
Desde: Causal Adicionales de Obra Monto (con IGV) Incidencia Acumulada Causal Deductivo de Obra R. O. No Monto (con IGV)
Hasta
R.D.N"
19.
Fecha
20
0000 g
20.
Seguros (Obtenidos antes del nicio de la obra segn Legislacin Naconal vigente), lributos:
Vigencia Renovacn
ilt.
SITUACIN DE LA OBRA
A, 1.
2.
o.
obra
% %
: : mes: mes:
%
Yo Yo
Retrasada Adelantada
7.
8.
9. 10.
Desarrollo de la obra (aspectos crticos, problemas presentados, acciones correctivas propuestas o tomadas para incrementar el ritmo de la obra si fuera necesario, comenlarios relevantes). Condicones Meteorolgcas del rea del proyecto y otros factores que hayan
afectado el desarrollo normal de la obra.
Resultados de nspeccin
proyecto.
y control de calidad del trabajo realizado por el presentando la documentacin por el cual certifique que los contratista, materales utilzados en la obra cumplen con las especificaciones tcnicas del
11.
el
contratista indicando
sus
propias
1?.
caractersticas y su comparacin con el equpo mnimo solictado en las Bases y/o propuesto por el contratista en su oferta. Personal profesional y tcnico empleado por el contratista en el periodo del
lnforme.
Vistas efectuadas por funconaros de PROVIAS DESCENTRALIZADO. Organizacin del Contratsta y recursos empleados en la ejecucin de la Obra. Organizacin del supervisor externo y recurso empleado o asignado a la obra.
13.
14.
15. 16.
17.
B.
1.
ASPECTO ECONMICO
Nmero de valorizacones Tramiladas : Nmero de valorizaciones Pagadas : : S/. Monto valorizado en el mes : S/. Adelanto amortzado en el mes ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
2.
( includo IGV)
*-t
Ingeniero Residente
: : :
2. 4.
Nmero de Operarios contratados al presente mes Nmero de Obreros al contratados al presente mes Nmero de Jornales acumulados al presente mes
2l
0Bt08i
5.
6.
Nmero de horas hombre H-H (presente mes) Nmero de horas mquina H-M (presente mes)
tv.
Composicin:
Ligeros
Caseros: NOMBRE
No
+.
Centros Educativos:
NOMBRE UBICACION POBLACION ESTUDIANTIL
5.
v.
1.
2. 3. 4.
5.
6.
7. 8. 9.
Firma/sello
Panel fotogrfco de los trabajos realizados en el presente mes, (antes de inciar los trabajos y despus de ejecutar los trabajos por partdas).
Copia de las plizas de seguros, con sus respectivos comprobantes de pago. Otros documentos que consdere necesaro.
Supervisor
Nombre Registro CIP No
Fecha
DNIN'
22
MONTOS
NETO
tcv
BRUIO
0.0c
0.00
0-00
ESPECIALISTALOCAL/REGIONAL COORDINADORZONAL
GERENTE DE LA UGTR ESPECIALISTA DE LA Nota. Indicar en cada valorizacin (en caso corresponda) el importe que debe pagar el Contratista en efectivo por concepto de multa u otro concepto.
UGTR
O =) .:) r ^. (5
--
VALORIZACION DE OBRA
OEPARTAMENTO DE
N'
coNfMftsf
SUPERVISOR EXERNO:
NqOECONIRTO:
(co lcv) S/
(C! lcv)S/ \CINAI
(sin IGV)S/.
GLn
FEC|l,A:
IGV)5/
PROVINCIA:
oslRrTo:
0EscRtPctoN
FRESUPUESIO CONTRACIUAI
tTo
JOS
FLJOS
INOIRECTOS VARIABLES
GV
.:J
0ni05
REPORTE DE AVANCE FISICO - OBRAS
CONTRATSTA
CONTRAfO N'
=ECHA CONTRATO (INICIO)
:ECHA INICfO
FECHA DE fERI\4INO DE CONTMCTUAL
AMPLIACION DE PTAZO :ECHA DE TERMNO CON AMPLACO MONTO DEL CONTRAfO ADICIONAL DEDUCTIVO MONTO FINAL DEL
R.D,
N'
CONTMTO
:
I
I
TRA.O:
OD GEOG UBICACIN
DEPARTAI\ENTO
PROVINCIA
DtsfRtTo
META
PROGMMADA
Frstco
UN
AVANCE
(%.)
| ---r-----------------l
f)l
|
I
Se adiunta't aloizacin
OBSERVACIONES
25
0n r 01
OBRAS
TRAMOSUPERVISADO
SOD.GEOG,UBICACIN
DEPARTAMENTO 'ROVINCIA
ltsTRo
30NTRATISTA
VETA PROGRAMADA
(Kms.)
.,|
OBSERVACIONES
SUPERVISOR EXTERNO
ESPECIALISTALOCAL/REGIONAL COORDINADORZONAL
/rr)
i
GRAFICO DE CONTROL DE VALORIZACIONES
PROGRAMADO vs EJECUTADO
N"DECONTRATO
: :
OBRA
RUTA TRAMO
DEPARTAMENTO PROVINCIA
LONGITUD
olsTRtTo
:
..
CONTMTISTA
SUPERVISION EXTERNA
CONTROL DE VALORIZACIONES
400,ooo
350,OOO a)
o J l
f^ Vd
(_)
I
o
e f
/\ -l
....oEJ EC U TADO AC U MU
LADO
SUPERVISOR EXTERNO
ESPECIALISTA LOCAL/REGIONAL
C'J
DEPARTAMENTO .........
N" de Contrato Fecha Inicio Fecha Termino Contractual Amplacin de Plazo Fecha Temino Plazo
NETO 0,00
tGv
0,00
BRUTO
0,00
Vioente
TOTAL
0,00
0,00
0,00
Avance Valorzado
Actual
Acumulado
Adiconal
Adicional N'
Parcial
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00 0.00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
fotal General
ffi
sc4d
Sancones:
uEs
Aprobaciones:
MONTO
COORDINADOR ZONAL
ESPECIALISTA DE PROYECTOS
GERENTE DE UGTR
3
{)
I'f
nilx0r:i
Anexo N' 03
TERMINOS DE REFERENCIA
I. 2. 3. 4. 5. 6. 7, 8, 9.
METAPROGMMADAYREPROGRAMADA
DESCRIPCION DE IMPACTO SOCIO ECONOMICO INFORME DEL PLAN DE MANEJOAMBIENTAL PLANILLA DE METRADO DEL CONTMTO PRINCIPAL PLANILLA DE METRADOS DE DEDUCTIVOS Y /O ADICIONALES CUADRO RESUMEN DE VALORIZACIONES COPIA DE COMPROBANTES DE PAGO
10. HOJA RESUMEN DE PAGOS (OBTENIDO DE LOS COMPROBANES DE PAGO) 11. CONTRATO OE OBRA 12. PRESUPUESTO DE OBRA CONTMTADA 13. ACTA DE ENTREGA DE TERRENO 14. ACTA DE RECEPCION DE OBRA 15. CERTIFICADOS DE ENSAYOS DE LABORATORIO SOLICITADOS EN EL
EXPEDIENTE TECNICO
I6.
17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27.
CERTIFICADO DE ROTUM DE PROBETAS DE CONCRETO CALCULO DE LA MULTA PLANO DE UBICACION DE CANTERAS PLANOS DE POST CONSTRUCCIN EN PLANTA (A-1 ESC. 1/2000) PLANOS DE POST CONSTRUCCIN - SECCIONES TRANSVERSALES/A-1, ESC. PLANOS DE DETALLES DE OBRAS DE ARTE (A-1; ESC 1ls0 o 11100) COPIA DE RESOLUCIONES DIRECTORALES CDs EN PROGRAMA AUTOCAD 200 DE PLANOS POST CONSTRUCCION PANEL FOTOGMFICO VIDEO EN CD DEL CAMINO VECINAL DE ANTES Y DESPUES CUADERNO DE OBRA ORIGINAL OTROS DOCUMENTOS.
1/200)
29