Anne universitaire 2008/2009

FICHE DE COURS POUR LOIM LS4

. . . Prambule Nous vous conseillons VIVEMENT la lecture intgrale et attentive de cette fiche. En effet, elle contient toutes les notions complmentaires INDISPENS !ES pour vous aider " # apprhender l$ensem%le du travail propos en TD # mieu& comprendre la teneur du travail # remettre d$ici la fin de la sance n'( # votre enseignant # vous inscrire dans une dmarche pour devenir # la longue un e&pert dans l$utilisation d$un traitement de te&te pour vos propres %esoins de prise de notes structures. Plantons le dcor du mode interactif de traitement des textes !$tude de la structure d$un te&te doit )tre faite en se positionnant # tour de r*le du point de vue de chacune des + parties, l$humain et la machine, ,ui interagit lors de la ralisation d$une t-che de traitement de te&te. Dans l$interaction initie en vue du traitement d$un te&te, l$humain et la machine n$ont a priori ni le m)me statut, ni les m)mes modalits d$apprhension et de description des o%.ets # manipuler pour faire a%outir la t-che de traitement d$un te&te /e& " saisie, mise en forme, inde&ation, impression, etc.0. 1insi l$humain, vous en l$occurrence, est le donneur d$ordre. 1 ce titre c$est lui ,ui D2IT savoir, comprendre et commander correctement # la machine. Pour son malheur, cet humain ma3trise des notions volues ,ui font sens de son point de vue comme celles d$alina, d$article de loi, de citation, de ta%leau, de sous4titre, etc. 2r, du point de vue de la machine, ces notions ne sont pas forcment dfinies donc senses. De ce fait, D1NS 5N P6EMIE6 TEMPS, il convient pour l$humain de faire en sorte ,ue ces notions fassent sens galement pour la machine en lui en fournissant des dfinitions. Ensuite, il pourra lui donner des ordres pour ,u$elle manipule, traite, modifie ces nouveau& o%.ets maintenant connus et reconnaissa%les automati,uement. !e logiciel de traitement de te&te, lors,u$il ,uipe une machine, .oue le r*le non pas seulement d$un outil au& fonctionnalits prdtermines /7a c$est pour les noph8tes9novices0 mais celui d$un espace de formulation et de traduction ,ui rend possi%le la ncessaire tape prala%le rsume prcdemment. En .argon informati,ue on dit ,ue le logiciel constitue l$interface au mo8en de la,uelle l$humain peut formuler ses ordres de mani:re intelligi%le par la machine pour la ralisation des t-ches souhaites. !a formulation correcte des ordres dans le logiciel met en .eu des lments prdfinis. Ils peuvent )tre facilement manipuls, modifis et traits automati,uement par celle4ci si elle en re7oit l$ordre ils servent de %ri,ues de %ase /un peu comme les pi:ces de lego0 # partir des,uels une dfinition approprie d$un o%.et ,ui fait sens pour l$humain peut )tre pose. Que faut-il alors retenir sur la mthode dutilisation optimale dun traitement de texte ? Si vous voule; avoir un usage efficient d$un logiciel de traitement de te&te, en premier lieu avant toute saisie de te&te, il vous faudra prvoir de procder # la phase prala%le en trois tape suivante " 1/9 OIM LS4 DSP - Structure dun texte dans e traite!ent de texte "#rd$versi#n %r#vis#ire du c#urs -&daction ad!in' +<904/09

Anne universitaire 2008/2009 (. sur %a%ier ana )ser e c#ntenu *ui d#it +tre transcrit sur P, $en -D dOIM i sa.it du c#urs c/#isi %ar v#tre 0in1!e' %#ur identi2ier es #03ets v# us *ui ) s#nt !is en 3eu $%#ur un exe!% e v#ir %a.e 444.' 2. sur !ac/ine5 au !#)en du traite!ent de texte5 s%ci2ier et !!#riser ense!0 e des #03ets v# us d#nt a !ani%u ati#n sera ncessaire 6 a satis2acti#n des 0es#ins *ui ser#nt u trieure!ent 2#r!u s %ar /u!ain 7. sur !ac/ine5 au !#)en du traite!ent de texte5 s%ci2ier et !!#riser es r8. es de !ani%u ati#n aut#!ati*ue de ces #03ets v# us. 1insi, lors du travail de traitement de te&te proprement dit ,ui suivra, le logiciel constituera un assistant efficace ,ui ralisera de mani:re transparente et autonome la traduction e&plicite, mcani,ue et littrale de tout ordre ,ue vous donnere; via l$actionnement des touches du clavier, des %outons de la souris, ou le dplacement de cette derni:re en e&cutant automati,uement les t-ches prdfinies pour le traitement des o%.ets volus. D:s lors, toute action ,ue vous o%servere; lors de l$usage de votre traitement de te&te ,ue V25S aure; fa7onn # l$image de votre %esoin, ne sera plus ,ue la rsultante e&acte de l$e&cution d$un ordre donn par l$humain et non l$hasardeu&, l$alatoire ou l$incomprhensi%le comportement d$un s8st:me ,ui %ug. &etene9 *ui n) a ni /asard ni accident en in2#r!ati*ue et en 0ureauti*ue. Les %/n#!8nes #0servs *ui s s#ient ceux esc#!%ts #u n#n dc#u ent t#u3#urs dune de!ande 2aite %ar v#s s#ins. I v#us a%%artient d#nc de 2aire de cet tat de 2ait une 2#rce en a !ettant au service de a satis2acti#n % us ra%ide de v#s 0es#ins au ieu de a su0ir. Enonc du travail rendre la fin de la sance de TD n ! " <0 Produire un petit document /manuscrit9dact8lographi0 ,ui prcise " a0 le cours retenu pour la prise de notes par votre %in*me, %0 la structure s8nta&i,ue du document de cours ,ue vous produise; actuellement avec =ord /les o%.ets ,ui interviennent dans la structuration du document et les r:gles9relations de transition o%serva%les entre ces o%.ets0 c0 sa structure logi,ue /son plan et les relations de dpendance entre les niveau& de titre0 +0 Prcise; dans un ta%leau de ce document # rendre /analogue # celui prsent dans ce prsent te&te0 l$ensem%le des st8les ,ue vous ave; choisi d$e&ploiter pour les %esoins de reproduction de la structure s8nta&i,ue du cours choisi par votre %in*me et les valeurs ,ue vous ave; affectes # chacune de leurs proprits. >0 ?ustifie; les raisons des choi& ,ue vous ave; oprs. (0 @ournisse; un e&emplaire du document de cours /notescours.doc0 ,ue vous )tes en train de produire # votre enseignant rfrent ainsi ,ue le fichier mod:le /.dot0 ,u contient tous vos st8les. !a procdure de remise vous sera prcise lors de la sance par l$enseignant. . :L:M:;-S ,OMPL:M:;-AI&:S PO<& L:-<D: S-&<,-<&:LL: D<; -:=-: A>:, L: -&AI-:M:;- D: -:=-: "O&D . . #ntroduction 2/9 OIM LS4 DSP - Structure dun texte dans e traite!ent de texte "#rd$versi#n %r#vis#ire du c#urs -&daction ad!in' +<904/09

Anne universitaire 2008/2009

!es aspects a%ords dans cette partie sont au cAur des ,uestions a%ordes dans le cadre de ce TD d$2IM sur la prise ou la transcription efficace de notes # l$aide d$un traitement de te&te. Bes aspects vous permettront de mieu& comprendre en ,uoi consistera concr:tement !1 PC1SE P6E1!1 !E indispensa%le # tout usage optimal d$un logiciel de traitement de te&te lors,ue ce dernier est =ord et # mieu& comprendre P256D52I il en est ainsi. !a phase prala%le telle ,u$elle a t e&pose, vous a d.# laiss entrevoir " *ui est i!%#rtant dtudier a structure de t#ut texte sur e*ue v#us s#u/aite9 travai er 6 aide de "#rd de deux %#ints de vue a %ri#ri diver.ents ? ce ui de /u!ain et ce ui de a !ac/ine *ui%e de "#rd. !ors de cette tude, nous le rptons encore, il s$agit essentiellement d$ta%lir ,uels sont les points de correspondance ou de divergence entre ces deu& points de vue afin de pouvoir ensuite ra.uster l$interface de =ord pour ,u$il constitue un interpr:te efficace des actions du donneur d$ordre ,ue vous )tes lors,ue vous travaille; sur votre te&te. Dans cette partie, il s$agira donc en premier lieu de vous aider # " comprendre un langage, celui de =ord. Bomme tout langage " =ord E 5n le&i,ue /les %ri,ues de %ase du langage ,ue nous appellerons les o%.ets0 F 5ne grammaire /des principes de formulation et d$enregistrement des ordres ,ui permettront # la machine d$agir selon vos ordres sur les o%.ets composant votre document0 comprendre comment et pour,uoi utiliser # %on escient ce langage.

Pour chacun des points de vue en prsence, celui de l$humain et celui de la machine ,uipe de =ord, la structure d$un te&te produit /resp. # produire0, est anal8sa%le /resp. descripti%le0 selon deu& niveau& ,ui sont complmentaires " le niveau s8nta&i,ue et le niveau logi,ue. $e niveau s%ntaxi&ue Sous =ord un te&te est anal8sa%le en fonction des cin, t8pes d$o%.ets /on parle aussi d$units ou entits0 s8nta&i,ues suivants " a0 D#cu!ent EG un te&te peut )tre constitu par un ou plusieurs documents entretenant des relations de t8pe ma3tre4esclave. Dans le cas de l$2IM !S( nous nous intresserons uni,uement au& te&tes mono4document. %0 Para.ra%/e EG un te&te /Eun document dans notre cas vu ce ,ui a t dit prcdemment0 est constitu d$au moins un paragraphe. c0 ,aract8re EG un te&te est aussi une succession de caract:res. d0 -a0 eauEG un ensem%le de paragraphes peut )tre structur sous une forme ta%ulaire. 3/9 OIM LS4 DSP - Structure dun texte dans e traite!ent de texte "#rd$versi#n %r#vis#ire du c#urs -&daction ad!in' +<904/09

Anne universitaire 2008/2009 e0 Liste @A un ensem%le de paragraphes peut )tre structur sous forme de listes Bes cin, t8pes d$units entretiennent %ien sHr des relations. 1insi, un document comporte un ensem%le de paragraphes, un paragraphe tant dfini comme une suite de caract:res termine par un retour # la ligne. 1 chacun de ces cin, t8pes d$units sont attaches des proprits ,ui peuvent )tre modifies et ,ui peuvent avoir une incidence sur l$apparence finale du te&te. !es principales proprits pour cha,ue t8pe d$units sont rappeles dans le ta%leau suivant "

-)%e dunit dans "#rd D#cu!ent

Pr#%rits re atives 6 l$apparence gnrale d$une page du te&te /mise en page0

Para.ra%/e

l$apparence gnrale de paragraphes du te&te /mise en forme0

,aract8re

l$apparence gnrale de caract:res du te&te /mise en forme0 l$apparence gnrale d$un ta%leau /mise en forme0 l$apparence gnrale d$une liste de paragraphes /mise en forme0

-a0 eau

Liste

Princi%a es %r#%rits Imarges Inumrotation des pages Inom%re de colonnes Ien4t)te de page Ipied de page Iretraits par rapport au& marges Iretrait avant9apr:s le paragraphe Iespace interligne Ita%ulations Ialignement des lignes de te&te I ordure et trame Ipolice Itaille Iespacement Ifonte /gras, om%r, ..0 Iposition par rapport au& autres /e&posant, indice0 Itoutes les proprits de paragraphe Itoutes les proprits de caract:re Iencadrement I1lignement et ha%illage du te&te e&terne I1lignement et ha%illage du te&te interne Itoutes les proprits de caract:re Inumrotation

Quest ce &uun st%le ? Pour faciliter la t-che de l$utilisateur du traitement de te&te, des r:gles de mise en forme et de mise en page par dfaut sont dcrites dans des styles prdfinis<. 5ne r:gle est une valeur attri%ue # une proprit. Par e&emple " fonte /caract:re0EgrasFitali,ue espace interligne/paragraphe0E<,J lignes 5n st8le est un regroupement de r:gles dont chacune attri%ue, comme dans les e&emples, prcdents une valeur donne # une des proprits d$une unit donne. En appli,uant un st8le # une unit te&tuelle c$est donc ses proprits ,ui sont changes en fonction des r:gles intgres # ce st8le.

<

Pour information " !$ensem%le de ces st8les prdfinis dans =ord sont visi%les et dcrits dans l$espace des st8les sont mmoriss dans un fichier mod:le par dfaut appel normal.dot. 4/9 OIM LS4 DSP - Structure dun texte dans e traite!ent de texte "#rd$versi#n %r#vis#ire du c#urs -&daction ad!in' +<904/09

Anne universitaire 2008/2009 De lintr't des st%les au niveau s%ntaxi&ue pour lutilisateur( &uoi cela peut bien servir ? Du point de vue de l$utilisateur, son te&te # traiter au mo8en de =ord peut contenir par e&emple les catgories d$o%.ets volus suivants " rfrence, liste, note infra, note supra, titre des illustrations, citations dans le corps de chapitre, titre de chapitre, titre de sous4chapitre, corps de chapitre. Du point de vue de =ord /de la machine0 les o%.ets rfrence, liste, note infra, note supra, titre des illustrations, citations dans le corps de chapitre, titre de chapitre, titre de sous4 chapitre, corps de chapitre sont des instances de l$o%.et paragraphe. 2n dit aussi ,u$ils sont des e&emples de lobjet paragraphe. Bela veut concr:tement dire ,u$ils poss:dent les m)mes proprits ,ue l$o%.et paragraphe. 1vant toute saisie d$un te&te, il est recommand # l$utilisateur de dterminer s$il veut pouvoir manipuler les diffrents o%.ets volus ,u$il a identifi de mani:re diffrencie ou non. Ses manipulations peuvent consister par e&emple # slectionner toutes les portions de te&te relevant d$une m)me catgorie d$o%.ets /par e&emple " les rfrences0 ou encore # produire un inde& rpertoriant les pages en contenant. Si l$utilisateur souhaite se livrer de mani:re efficace et rapide # de telles oprations, alors, il devra vrifier si tous les st8les correspondant # ses catgories d$o%.ets volus e&istent d.# dans la liste des st8les prdfinis. Si tel n$est pas le cas, il lui appartiendra de crer les nouveau& st8les en leur donnant si possi%le des noms similaires # ce ,u$ils sont censs dsigner pour des raisons videntes de %onne e&ploitation ultrieure. Il appartient galement # l$utilisateur de dterminer si les valeurs des proprits de st8les doivent )tre diffrencies en fonction des catgories d$o%.ets ,u$ils caractrisent lors de la cration de ses propres st8les ou de l$adaptation de st8les pre&istants. !$intr)t de ce choi& est de permettre une diffrenciation en terme d$apparence visuelle+ de cha,ue famille d$o%.ets volus ,u$il manipule. De la mthode la plus rentable pour la dfinition des st%les " !es st8les d$units s8nta&i,ues entretiennent par dfinition certaines relations hirarchi,ues /spcifies via la ;one K style bas sur L du menu Style et mise en forme accessi%le via le menu Format0. 1insi le st8le anc)tre de tous les autres est le st8le appel ormal ,ui spcifie les valeurs par dfaut des proprits des o%.ets caract:re et paragraphe. B$est pour cela ,ue lors,ue vous regarde; les caractristi,ues d$un st8le vous vo8e; gnralement " Normal FM dans la partie description du st8le de la fen)tre K Modifier9Brer le st8le L par e&emple si celui4ci entretient une relation hirarchi,ue avec le st8le Normal pre&istant. !$intr)t de la possi%ilit offerte par =ord spcifier ces relations hirarchi,ues est de rendre le travail de dfinition des st8les plus simple et donc rapide puis,ue l$utilisateur n$a pas %esoin de tout spcifier # cha,ue fois ,u$il dfinit un nouveau st8le. Il lui suffit de dire # ,uel st8le pre&istant le st8le voulu ressem%le le plus via la ;one K style bas sur L puis de ra.uster les proprits ,ui le ncessitent. Il vaut donc mieu& pour renta%iliser son travail avoir d.# rflchi # cet aspect sur papier en notant les relations hirarchi,ues e&istant entre les o%.ets volus # dfinir /et donc entre leurs st8les associs0. 5ne fois cela fait on proc:de dans =ord # la spcification et # la mmorisation des nouveau& st8les ncessaires dans un mod:le de document en commen7ant par les st8les ,ui sont ncessaires # la construction d$autres st8les puis en continuant avec ceu& ,ui sont des drivs de ces premiers spcifis.
+

Bette diffrenciation est utile # l$humain mais n$est pas re,uise pour les %esoins de traitement de la machine ,ui n$a %esoin de disposer ,ue des st8les affects # cha,ue portion de te&te pour pouvoir les manipuler /par e&emple les trier0 en fonction des demandes de l$utilisateur. !/9 OIM LS4 DSP - Structure dun texte dans e traite!ent de texte "#rd$versi#n %r#vis#ire du c#urs -&daction ad!in' +<904/09

Anne universitaire 2008/2009

$a mise en )eu des st%les " !es r:gles dfinies dans les st8les peuvent )tre mises en .eu manuellement par l$usager en choisissant parmi les st8les prdfinis ceu& ,u$il dsire appli,uer # certaines des units de son te&te. B$est ce ,ue vous ave; fait .us,u$ici. !e s8st:me peut galement prendre en charge automati,uement l$a.ustement des st8les # appli,uer au fur et # mesure de la saisie de te&te en fonction des spcifications opres par l$utilisateur en terme soit " Ide dfinition en tant ,ue st8le par dfaut pour le t8pe d$unit considr /e& " ta%leau0 Ide spcification du st8le sur le,uel la dfinition du st8le en cours est %ase. Ide spcification du st8le du paragraphe suivant. Bette derni:re option, accessi%le via la ;one K st8le du paragraphe prcdent L pour les st8les relevant du t8pe de st8le paragraphe, permet de spcifier les relations d$ordonnancement entre les diffrents o%.ets prsents dans le te&te. Elle est tr:s importante pour la gestion automati,ue par la machine des transitions entre les diffrentes parties du te&te tout au long de la saisie au Nilom:tre par l$utilisateur. $e point de vue lo*i&ue 1 c*t de la r:gle ,ui veut ,ue tout document se dcompose en paragraphes comportant des caract:res, su%sistent d$autres r:gles sur les titres ,ui permettent d$indi,uer comment s$organisent hirarchi,uement les lments ,ui composent un te&te un peu long. !a structure logi,ue d$un te&te fait glo%alement rfrence # son plan et donc # l$ensem%le des relations hirarchi,ues entre les titres et les autres paragraphes ,u$il comporte. Bette structure logi,ue est une structure ,ui peut )tre crite sous la forme d$un ar%re. Pour illustrer ce propos, la structure hirarchi,ue du document 2IM !S( DSP fourni au d%ut des sances d$2IM est schmatis sous la forme d$un ar%re de dpendance sur la page suivante.

"/9

OIM LS4 DSP - Structure dun texte dans e traite!ent de texte "#rd$versi#n %r#vis#ire du c#urs -&daction ad!in' +<904/09

Anne universitaire 2008/2009

Paragraphe

Titre

En4t)te 2%.et !iste

PiedPdePpage

TNiveau<

TNiveau+

TNiveau>

!iste< Puce E I

!iste+ Puce E EG

!iste> Puce E O

#/9

OIM LS4 DSP - Structure dun texte dans e traite!ent de texte "#rd$versi#n %r#vis#ire du c#urs -&daction ad!in'

+<904/09

Anne universitaire 2008/2009

Puis,u$# la %ase dans un document du point de vue de =ord tous les o%.ets identifiant la structure logi,ue d$une document /les titres0 sont des paragraphes /d$au moins une ligne0, # cha,ue paragraphe de t8pe titre, il est possi%le dans =ord d$attacher un certain niveau hirarchi,ue via /encore une fois0 les st8les pour rendre plus aise la manipulation9modification de la structure logi,ue du document. Bette possi%ilit permet galement la construction automati,ue des ta%les et inde& d$un document dans Qord. Elle autorise de plus le choi& automati,ue par le s8st:me des st8les # appli,uer # la vole au fur et # mesure de la saisie du te&te au Nilom:tre. Mais, pour cela, encore faut4il ,ue les r:gles de transition entre les st8les # appli,uer au& units aient t correctement prdfinis et mmoriss par l$utilisateur via l$option K titre du paragrap$e sui%ant & lors de la spcification des proprits du st8le pour ,u$ils puissent ensuite )tre appli,us par le s8st:me. Rinterdpendants ou non. Si c$est le choi& de l$interdpendance ,ui est fait alors la numrotation de tous les titres d$un niveau i donn /e& " >0 est dpendante de celle de niveau i4< /e& " +0. Bela signifie ,u$# cha,ue nouveau titre de niveau i4<, les titres de niveau i pourront si l$utilisateur le souhaite " faire rfrence au numro du titre de niveau i4< prcdent dans le te&te d.# saisi. E& " le tire prcdent du niveau + c$est '(les dons)), les titres de niveau > peuvent tous )tre de la forme '(*) e+emples, )tre numrots # partir de <. Si c$est le choi& contraire ,ui est opr la numrotation d$un niveau hirarchi,ue de titre est continu dans tout le te&te et donc indpendant des autres niveau&. . :SS:;-I:L D:S SA>OI&-BAI&: C MAD-&IS:& DA;S <; LOEI,I:L D: -&AI-:M:;- D: -:=-:

Pour )tre efficace dans votre usage du traitement de te&te il faut %ien mettre en .eu les principes mthodologi,ues ,ui ont t dcrits auparavant. De plus, il est important de %ien ma3triser les aspects suivants sur les st8les. Bomment " appli,uer, personnaliser, dfinir de nouveau&, mmoriser dans un fichier mod:le spcifier les transitions entre les st8les Il est important de %ien ma3triser les aspects suivant sur les mod:les. Bomment " ouvrir crer, attacher un nouveau mod:le # un document /outils EG mod:les et complments. Pour plus d$infos cli,ue; sur le S0. Enfin, il est essentiel pour gagner en terme d$efficacit dans la saisie et la structuration des documents de ,ualit de savoir comment e&ploiter les st8les appli,us pour " Bonstruire des ta%les et inde& divers Modifier rapidement l$agencement d$un document 2n reviendra sur ces aspects la fois prochaineM

-/9

OIM LS4 DSP - Structure dun texte dans e traite!ent de texte "#rd$versi#n %r#vis#ire du c#urs -&daction ad!in' +<904/09

Anne universitaire 2008/2009 B$est tout pour cette foisM. on travailM.

9/9

OIM LS4 DSP - Structure dun texte dans e traite!ent de texte "#rd$versi#n %r#vis#ire du c#urs -&daction ad!in' +<904/09