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Graduao Sanduche
Prezado (a) bolsista, A Capes tem o prazer de cumpriment-lo (a) pela sua aprovao no Programa Cincia sem Fronteiras Graduao Sanduche. O financiamento concedido faz parte dos esforos despendidos pelo governo brasileiro, por intermdio da Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior Ministrio da Educao (Capes/MEC), com vistas ao incremento do intercmbio tcnicocientfico e consequente internacionalizao de alunos universitrios brasileiros. Em face desse propsito, a Capes apoiar seu intercmbio no exterior em universidades e instituies de pesquisa reconhecidas internacionalmente pela excelncia acadmica, e estar certa do seu empenho no sentido de corresponder ao investimento realizado no tempo previsto para o estudo. O presente documento foi elaborado com base na longa experincia desta Fundao no atendimento aos bolsistas no exterior, abrangendo as questes mais comumente suscitadas e tem por finalidade informar seus direitos e deveres perante a Capes.
A leitura cuidadosa de cada item deste documento importante para facilitar sua insero no pas de destino e sua comunicao com a Capes ao longo do perodo de trabalho e pesquisa.
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Sumrio
1. Introduo ......................................................................................................... 3 1.1 O que o Programa Cincia sem Fronteiras (CsF) ......................................... 3 1.2 Ferramentas e Siglas adotas pela Capes ........................................................ 4 2. Implementao da Bolsa ................................................................................... 6 2.1 Conta Bancria no Brasil................................................................................. 7 2.2 SCBA Funo Extrato ................................................................................... 7 2.3 Servidores Pblicos ........................................................................................ 7 2.4 Tcnico Responsvel ...................................................................................... 8 2.5 Carto BB Amricas ........................................................................................ 8 3. Auxlios componentes da Bolsa............................................................................. 9 3.1 Auxlio Deslocamento..................................................................................... 9 3.2 Auxlio Instalao (regido pela Portaria CAPES/DRI n 174) ....................... 10 3.3 Auxlio Material Didtico (regido pela Portaria CAPES/DRI n 174)............ 10 3.4 Auxlio Seguro Sade .................................................................................... 11 3.5 Adicional Localidade (regido pela Portaria CAPES/DRI n 174) ................... 12 4. Providncias antes da viagem ............................................................................ 12 4.1 Acmulo de Bolsas ....................................................................................... 12 4.2 Passaporte e Visto ........................................................................................ 13 4.3 Contato com a IES no exterior...................................................................... 15 5. Comprovao de Chegada Pagamentos no exterior ....................................... 16 5.1 Trimestralidade ............................................................................................ 17 5.2 Primeira Mensalidade Proporcional (de acordo com a Instruo Interna CBE 01/2012) .............................................................................................................. 17 6. Manuteno da Bolsa ......................................................................................... 18 6.1 Durao da Bolsa .......................................................................................... 18 6.2 Prorrogao da bolsa.................................................................................... 18
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6.3 Desistncia da Bolsa ..................................................................................... 19 6.4 Suspenso ou Cancelamento da Bolsa ......................................................... 19 6.5 Devoluo de Recursos Financeiros ............................................................. 19 6.6 Viagens relacionadas ou no a Graduao Sanduche ................................. 22 6.7 Pagamento de taxas acadmicas a IES no exterior ...................................... 22 6.8 Especificidades da Chamada ........................................................................ 22 7. Encerramento da Concesso .............................................................................. 24 7.1 Compromisso com a Capes .......................................................................... 24 7.2 Encerramento do Processo Prestao de Contas...................................... 24 7.3 Concluso ..................................................................................................... 25
INTRODUO
1. Introduo
As orientaes a seguir buscam esclarec-lo em relao aos aspectos prticos do apoio concedido, tais como: a implementao dos benefcios, o acompanhamento pela Capes e o encerramento do processo ao trmino de sua bolsa. importante que sejam cumpridas todas as exigncias do Programa, e em especial os prazos estabelecidos, para no ocasionar atrasos na anlise de solicitaes, nas providncias para o incio de suas atividades no exterior ou na remessa de pagamentos, entre outros.
INTRODUO
Linha Direta Link para acesso: linhadireta.capes.gov.br O Linha Direta o canal oficial de comunicao entre o bolsista e seu tcnico de acompanhamento. As mensagens enviadas por meio dele so anexadas ao processo do bolsista junto Capes. Documentos enviados por mensagens do Linha Direta tambm podero ser anexados; O contato com seu tcnico de acompanhamento deve ser feito exclusivamente via Linha Direta; dever do bolsista consultar frequentemente o sistema e as mensagens informativas enviadas;
Observao: Tanto para o SCBA quanto para o Linha Direta, o formato de arquivo aceito para envio de documentos o PDF (Adobe Acrobat) com tamanho mximo de 5 (cinco) megabytes.
INTRODUO
Tambm importante saber o significado de algumas siglas: CsF: Cincia sem Fronteiras; IES: Instituio de Ensino Superior; CBO: Coordenao de Acompanhamento de Bolsas no Exterior, da Capes; CCE: Coordenao de Candidaturas a Bolsas e Auxlios no Exterior, da Capes;
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2. Implementao da Bolsa
A Implementao da Bolsa o momento em que o estudante informa seus dados bancrios e concorda com o Termo de Aceite de Implementao. Este processo todo feito no SCBA. Importante: a implementao no significa o imediato pagamento dos auxlios. Aps receber o e-mail de confirmao da concesso, o bolsista dever implementar sua bolsa no SCBA, seguindo as orientaes do Manual de Utilizao SCBA Perfil Usurio recebido. A implementao da Bolsa ocorrer aps o aceite e envio dos seguintes documentos: Documento Termo de Compromisso devidamente datado e assinado Termo de Aceite de Implementao Envio dos Dados para pagamento em conta bancria no Brasil Comprovante de conta bancria no Brasil, emitido pelo prprio banco (extrato simples ou contrato de abertura de conta) Forma de envio Linha Direta/Correios SCBA SCBA SCBA
Pontos de ateno:
1) Os documentos devem ser enviados/anexados nos respectivos sistemas. Outras formas de envio no sero aceitas. 2) O Termo de Compromisso deve ser assinado e datado pelo Coordenador da IES antes do envio para a Capes. Documentos incompletos no so vlidos.
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Caso no haja comprovao de uso da verba do Auxlio Material Didtico, conforme as instrues relatadas, o valor do benefcio dever ser devolvido integralmente aos cofres pblicos.
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A Anvisa (Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria) disponibiliza cartilha com orientaes para o viajante: http://www.anvisa.gov.br/sispaf/pdf/Guia_de_Saude_do_viajante.pdf O Ministrio da Sade disponibiliza informao sobre o CDAM (Certificado de Direito a Assistncia Mdica). Verifique os pases com os quais o Brasil possui acordos vigentes e tambm com relao ao procedimento de solicitao e utilizao. Lembre-se que a assistncia mdica gratuita no garante outras coberturas oferecidas pelo seguro sade, tornando sua contratao obrigatria.
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Posteriormente, dever ser enviado comprovante de cancelamento por meio do Linha Direta.
Bolsa de Iniciao Cientfica (IC) Caso possua bolsa de IC ativa no CNPq ou em qualquer outro rgo ou agncia governamental, solicite o cancelamento ou suspenso desta. A bolsa deve ser cancelada antes do incio do seu perodo de concesso. Por exemplo: Se sua concesso inicia em agosto, o cancelamento de sua bolsa de IC deve ser realizado at o final de julho. Para bolsas de IC que terminam antes do perodo da concesso do programa CsF no necessrio realizar cancelamento. Neste ltimo caso, voc dever conseguir um e-mail ou print-screen da tela da pgina comprovando o trmino da bolsa.
PROUNI e FIES Bolsistas do CsF que recebem auxlio estudantil dos programas PROUNI (Programa Universidade para Todos) e FIES (Programa de Financiamento Estudantil) precisam providenciar a suspenso do pagamento destes auxlios. Este processo de total responsabilidade do bolsista. A no suspenso dos auxlios PROUNI e FIES impedir o recebimento de recursos provenientes da Capes.
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http://www.dpf.gov.br/servicos/passaporte/requerer-passaporte/requererpassaporte de fundamental importncia procurar a Embaixada ou Consulado do pas onde realizar as suas atividades o mais breve possvel, pois o processo de visto para alguns pases pode ser demorado. O visto dever ser vlido para a permanncia no pas durante o perodo de realizao dos estudos propostos. Sugerimos ter uma cpia xerogrfica dos seus documentos e mant-la em local diferente dos originais. Poder ser til, tambm, ter uma cpia em formato eletrnico (arquivo dos documentos digitalizados) em local de acesso pessoal na internet. As cpias podero ser teis em caso de perda dos originais. Quaisquer nus decorrentes no processo de emisso do visto e do passaporte sero de inteira responsabilidade do beneficirio da bolsa. A desistncia da bolsa em virtude da no obteno do visto ou do passaporte acarretar a devoluo integral de todos os auxlios pagos.
Ao chegar ao exterior, o bolsista dever encaminhar, via Linha Direta, cpia das seguintes pginas de seu passaporte: pginas de identificao, que contm nome, foto e nmero do documento; e pgina do carimbo de chegada ao pas de destino, com data. Assim ser possvel confirmar a data de chegada e dar o correto prosseguimento ao processo. Caso no obtenha o carimbo no passaporte, por alguma razo, de inteira responsabilidade do bolsista procurar a imigrao do pas no qual est instalado para conseguir o carimbo. O passaporte o documento oficial e comprobatrio de sua chegada ao exterior.
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ACOMPANHAMENTO
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5.1 Trimestralidade
Para bolsas com durao maior que 9 meses (at 18 meses), as mensalidades no exterior so pagas trimestralmente, de acordo com o seguinte cronograma: Crdito em Janeiro Abril Julho Outubro Mensalidades Fevereiro/Maro/Abril Maio/Junho/Julho Agosto/Setembro/Outubro Novembro/Dezembro/Janeiro
Quando o pagamento da trimestralidade no coincidir com a tabela acima, a Capes efetuar o ajuste na 3 remessa de pagamento. Observao: A tabela acima no aplicada para bolsas de 9 meses ou menos. Para estas, os pagamentos so feitos sempre a cada trs meses contados do incio da concesso.
5.2 Primeira Mensalidade Proporcional (de acordo com a Instruo Interna CBE 01/2012)
A data da chegada ao exterior possui relao direta com o valor da primeira mensalidade: - Bolsistas que chegam ao exterior at o dia 15 (inclusive) tm direito a receber o valor integral da primeira mensalidade; - Bolsistas que chegam ao exterior a partir do dia 16 tm direito a receber metade do valor da primeira mensalidade. (Datas referentes ao primeiro ms de vigncia da bolsa).
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ACOMPANHAMENTO
No pagamento inicial dos auxlios (feito na conta corrente do Brasil), so pagas integralmente as trs primeiras mensalidades da bolsa, pois a data de chegada ao exterior ainda no foi registrada no sistema. Na segunda remessa de pagamentos (feita no exterior, no carto BB Amricas), sero pagas integralmente a quarta, quinta e sexta mensalidades. Portanto, o pagamento da stima mensalidade, feito no carto BB Amricas, sofrer o desconto referente ao que foi explicado acima, para os bolsistas que chegaram ao exterior a partir do dia 16. As mensalidades subsequentes sero pagas em sua integralidade. O valor descontado no ser compensado ao trmino da vigncia da bolsa. Observao: A regra de proporcionalidade do primeiro pagamento tambm se aplica para o Adicional Localidade.
6. Manuteno da Bolsa
6.1 Durao da Bolsa
Bolsas de Graduao Sanduche no Exterior, do Programa Cincia sem Fronteiras, tm prazo mximo de 12 (doze) meses, divididos entre o perodo de estudos em tempo integral e os meses de estgio para pesquisa ou inovao tecnolgica. Nos casos em que haja realizao de curso de lngua estrangeira, anterior ao incio das aulas na IES, o prazo da concesso poder alcanar um total de 18 (dezoito) meses.
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dupla diplomao somente ser aceita quando houver acordo, de forma contratual/documental, entre as duas universidades, e este preveja a iseno de taxas. Para documentar o pedido de prorrogao da bolsa, envie mensagem ao seu tcnico de acompanhamento e solicite o formulrio adequado, bem como a lista de documentos que devero ser entregues.
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A devoluo deve ser feita no prazo mximo de 30 (trinta) dias contados aps a verificao do pagamento indevido ou do retorno do bolsista ao pas. Se a restituio for em reais, dever ser efetuada pela converso do valor do cmbio disponvel na data do pagamento. Em seguida, dever ser encaminhada cpia do comprovante de ressarcimento pelo Linha Direta, para fins de prestao de contas.
Observaes importantes sobre como realizar os pagamentos: No Brasil No pas, todos os depsitos na conta da Capes devero ser efetuados atravs da GRU Guia de Recolhimento de Receitas da Unio, no endereo eletrnico: https://consulta.tesouro.fazenda.gov.br/gru/gru_simples.asp O preenchimento e impresso da GRU podem ser feitos pelo prprio recolhedor e o depsito dever ser efetuado somente nas agncias do Banco do Brasil. No preenchimento da GRU, registrar os seguintes cdigos ou informaes: Cdigo do recolhimento: 68888-6; Nmero de Referncia: (deixar em branco); Competncia: (ms/ano); Vencimento: (dia/ms/ano); Nome e CPF do Contribuinte/Depositante; Nome da Unidade Favorecida: Capes - Fund. Coord. de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior; UG: 154003; Gesto: 15279; Valor do Principal: convertidos em reais. Enviar cpia do comprovante de depsito para o processo pelo linha direta.
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ACOMPANHAMENTO
No Exterior Quando efetuado no Exterior, o depsito deve ser feito para a conta da Capes na agncia do Banco do Brasil Miami, por intermdio da agncia bancria de qualquer banco no exterior, utilizando para isso as seguintes especificaes: Beneficirio: Capes Fund. Coord. de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior; Agncia n: 1215-7 - Banco do Brasil - Miami Agency Conta bancria: 84301011-6 Cdigo Swift: BRASUS3M Cdigo ABA: 066010490 Endereo da Agncia: 701 Brickell Avenue, Suite 2610; Miami. FL 33131 Valor do depsito. Enviar cpia do comprovante de depsito para o processo pelo linha direta.
Para Mais informaes, acessar este link: http://www.capes.gov.br/servicos/dados-bancarios OBS 1: Para converso do montante devido para reais, utilizar a taxa oficial de cmbio do Banco Central do Brasil, do dia do depsito, usando o link disponibilizado para a efetivao desse clculo em (www.bcb.gov.br Cidado Cmbio e Capitais Internacionais - Converso de Moedas). OBS 2: A recusa ou omisso do bolsista, quanto ao ressarcimento de que trata o item anterior, ensejar a consequente inscrio do dbito decorrente na Dvida Ativa da Unio e no Cadastro Informativo de Crditos No Quitados do Setor Pblico Federal Cadin.
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ACOMPANHAMENTO
valor repassado diretamente pela Capes aos parceiros no exterior, e no ao bolsista. Verifique no edital de sua chamada e nos documentos de concesso quais as variaes e especificidades da sua bolsa. Em caso de dvidas, entre em contato com a Capes.
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ENCERRAMENTO
7. Encerramento da Concesso
7.1 Compromisso com a Capes
Ao final do perodo de concesso da bolsa, a Capes espera que o bolsista tenha cumprido integralmente os compromissos assumidos no momento da assinatura do Termo de Compromisso com esta Fundao, e que retorne ao Brasil dentro dos prazos estabelecidos. Conforme o Termo de Compromisso, o bolsista assume a responsabilidade de retornar ao Brasil no prazo de at 30 (trinta) dias aps a concluso dos estudos, conforme a data que consta no Termo assinado, e permanecer no pas por um perodo, no mnimo, igual ou superior ao prazo de concesso da bolsa. A Capes sugere que o bolsista se atente ao prazo de reincio do semestre letivo em sua IES de origem, para que no haja atrasos no retorno ao incio das aulas. A Capes no autorizar o retorno antecipado do bolsista para aproveitamento do semestre letivo na IES de origem.
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ENCERRAMENTO
3. Relatrio Final; e 4. Cpia do histrico escolar expedido pela IES no exterior referente ao perodo completo de permanncia no exterior. Os documentos devero ser enviados pelo sistema SAC EXTERIOR, cujo acesso feito pelo link: http://sacexterior.capes.gov.br/sacexterior/ Entre no sistema e encaminhe como documentos avulsos. Somente no caso do Relatrio Final que voc deve acessar, dentro do SAC EXTERIOR, o link Formulrios Online e clicar em Relatrio Final de Atividades CSF. Preencha-o e envie pelo sistema. Para mais informaes e dvidas, encaminhar e-mail para dae@capes.gov.br .
7.3 Concluso
A Capes deseja pleno xito em seus estudos e espera que os investimentos feitos em sua formao contribuam para o desenvolvimento cientfico brasileiro, mediante sua atuao como profissional altamente qualificado e produtivo.
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