COMPENSACIN POR TIEMPO DE SERVICIOS

Clotilde Atahuaman Sumarn

BASE LEGAL
Decreto Supremo N 001-97-TR TUO de la CTS Decreto Supremo N 004-97-TR Reglamento de TUO de la CTS Ley N 29352 (01.05.09) Decreto Supremo N 016-2010-TR (25.12.10)

DEFINICIN
Artculo 1 del TUO de la Ley de CTS: [] tiene la calidad de beneficio social de previsin de las contingencias que origina el cese en el trabajo y de promocin del trabajador y su familia. Propsito: ser un auxilio econmico del trabajador desempleado que le permita afrontar las consecuencias del desempleo, de forma que pueda sobrellevar las necesidades personales y la de los dependientes econmicos del desempleado. Se debe otorgar con absoluta prescindencia del motivo del cese.

TRABAJADORES CON DERECHO

Cumplan cuando menos, en promedio, una jornada mnima diaria de 4 horas 24 horas a la semana.
Se considera cumplido el requisito de 4 horas diarias, en los casos en que la jornada semanal del trabajador dividido entre 6 5 das, segn corresponda, resulte en promedio no menor de 4 horas diarias.

Si la jornada semanal es inferior a 5 das, se considerar cumplido dicho requisito cuando el trabajador labore 20 horas a la semana, como mnimo. Cumplido un mes de labores.

TRABAJADORES EXCLUIDOS
No estn comprendidos los perciben el 30% o ms del importe de las tarifas que paga el pblico por los servicios.
No se considera tarifa las remuneraciones de naturaleza imprecisa tales como la comisin y el destajo.

No se encuentran obligados, los empleadores que hubieran suscrito convenio de RIA que incluya la CTS. Trabajadores a tiempo parcial cuya jornada sea menor a 24 horas semanales. Trabajadores que no tengan un mes de labores.

DAS COMPUTABLES
Artculo 2 del TUO de la Ley de CTS
la obligacin de abonar la CTS se genera cuando el trabajador cumple cuando menos un mes de labores, cumplido el requisito toda fraccin se computa por treintavos.

Das computables:
los das efectivamente laborados.

Das NO computables:
los das de inasistencias injustificadas sern deducidos del tiempo de servicios a razn de un treintavo por cada uno de estos das.

EXCEPCIN: DAS COMPUTABLES

Inasistencias motivadas por accidentes de trabajo o enfermedad profesional o por enfermedades debidamente comprobadas hasta por 60 das.
Se computan en cada perodo anual comprendido entre el 1 de noviembre de un ao y el 31 de octubre del ao siguiente.

Das de descanso pre y post natal. Das de suspensin de labores con goce de haber. Das de huelga, siempre que no haya sido declarada improcedente o ilegal. Das que devenguen remuneraciones en un procedimiento de calificacin de despido.

CASO PRCTICO
Juan tiene un CITT por 90 das del 1 de marzo del 2012 al 29 de mayo del 2012.
DAS DE SUBSIDIO POR INCAPACIDAD = 90 DAS 31 das MARZO 30 das ABRIL 29 das MAYO

1 NOVIEMBRE 2011
60 primeros das de incapacidad sern computables como das laborales para el clculo de la CTS

31 OCTUBRE 2012

CTS perodo NOV-ABRIL, ser computable del 1 noviembre 2011 al 29 de abril del 2012.

REMUNERACIN COMPUTABLE
Artculo 9 del Decreto Supremo N 00197-TR
es remuneracin computable la remuneracin bsica y todas las cantidades que regularmente perciba el trabajador, en dinero o en especie como contraprestacin de su labor, siempre que sean de su libre disposicin. Asimismo, la norma en mencin considera la alimentacin principal otorgada a travs de concesionarios, es decir, por suministro directo, ya sea otorgue el desayuno, almuerzo o cena.

Remuneracin bsica computable:

percibida el trabajador en los meses de ABRIL y OCTUBRE de cada ao.

TIPOS DE REMUNERACIN
Remuneraciones principales variables o imprecisas
aquellas que perciben los comisionistas y destajeros, en tanto no perciben una remuneracin bsica, sino una remuneracin variable cuya percepcin est sujeta a que cumplan ciertas metas o en funcin de la produccin que realizan por mano de obra. para determinar la remuneracin computable se haya del PROMEDIO de las comisiones o destajo percibidas por el trabajador en el semestre respectivo.

Remuneraciones complementarias variables o imprecisas

son aquellas que se perciben en forma complementaria a la remuneracin bsica, como son las comisiones y horas extras. Para considerar las remuneraciones complementarias como remuneraciones computables tienen que cumplir con el requisito de regularidad, es decir, que se hayan percibido cuando menos en ms de 3 meses en cada perodo de 6. Para incorporar el la remuneracin computable de la remuneracin complementaria se deben sumar los montos percibidos y su resultado se divide entre 6, independientemente que el perodo a calcular sea menor.

REMUNERACIN COMPUTABLE
Remuneracin bsica Asignacin familiar Movilidad de libre disponibilidad Alimentacin principal Gratificaciones de julio y diciembre Horas extras Comisiones Gratificaciones o bonificaciones regulares

CONCEPTOS NO REMUNERATIVOS
Conceptos NO Remunerativos Concepto
Que se otorgan ocasionalmente, a ttulo de liberalidad del empleador, o en virtud de una negociacin colectiva. Se incluye la bonificacin por cierre de pliego. Toda participacin del trabajador en distribucin de utilidades de la empresa. la Gratificaciones extraordinarias

Participacin en utilidades

Condicin de trabajo

Montos que se otorgan para el cabal de desempeo de su labor o con ocasin de sus funciones. Son los obsequios que se otorgan a los trabajadores con ocasin de las fiestas. Se otorga para que el trabajador se traslade de su domicilio al centro de labores y viceversa, en un monto razonable, que cubra efectivamente el traslado.

Canasta de navidad o similares

Movilidad supeditada a la asistencia

Conceptos NO Remunerativos
Asignacin o bonificacin por educacin

Concepto

Debe ser por un monto razonable y debidamente sustentada. Asignacin o bonificacin de carcter Son aquellos que se otorgan por cumpleaos, personal matrimonio, nacimiento de hijos, fallecimiento y similares. Bienes que otorga la empresa Son bienes que la empresa produce, que deben ser otorgados en cantidad razonable y para el consumo directo del trabajador y su familia. Montos que se otorgan para el cabal Tales como viticos, movilidad, gastos de desempeo representacin, vestuario, siempre que no constituya ventaja patrimonial para el trabajador. Alimentacin como condicin de trabajo Alimentacin que se otorga por ser indispensable para la prestacin de los servicios. Adicionalmente, no es computable los vales o cupones de alimentos. Bonificacin extraordinaria (Ley 29351) No tiene carcter remunerativo. Su otorgamiento es temporal.

DEPSITOS SEMESTRALES

Dentro de los primeros 15 das naturales de los meses de mayo y noviembre. El clculo es por meses y das laborados: 1/12 X remuneracin computable x meses 1/12 x 1/30 x remuneracin computable x das. 1 semestre: noviembre abril 2 semestre: mayo octubre

PLAZO PARA EL DEPSITO

Se ha establecido un plazo legal para el pago directo de la CTS o el depsito correspondiente, vencido el plazo y no habindose cumplido con pagar o depositar la CTS, el empleador queda automticamente obligado al pago de los intereses que se hubiera generado, asimismo est obligado a asumir la diferencia de cambio, si el depsito hubiera sido solicitado en moneda extranjera. Se deposita semestralmente en la entidad depositaria elegida por el trabajador.
Efectuado el depsito queda cumplida y pagada la obligacin sin perjuicio de los reintegros que deban efectuarse en caso de depsito insuficiente o que resultare menor.

Se devengue al cese del trabajador por un perodo menor a 1 semestre, sta le ser pagada directamente por el empleador, con efecto cancelatorio.
La remuneracin computable ser la vigente a la fecha del cese. Salvo que la duracin del contrato original con o sin prorrogas sea mayor a 6 meses, debiendo hacer los depsitos.

CRITERIOS - PLAZO PARA EL DEPSITO

Los pagos o depsitos deben efectuarse dentro de los 15 primeros das del mes de MAYO o NOVIEMBRE, segn corresponda. Si el ltimo da es inhbil, el depsito puede efectuarse el primer da hbil siguiente. La CTS se devenga al primer mes de iniciado el vnculo laboral, es decir, que cumplido un mes de labores el trabajador tiene derecho a que se le abone la CTS en el perodo correspondiente, y si labora un mes y x das, dicha fraccin se computar por treintavos. Si el empleador efecta un depsito parcial de la CTS, tiene la obligacin de reintegrar el monto restante, adems del pago de los intereses que se hubiera generado sobre el saldo.

CRITERIOS - PLAZO PARA EL DEPSITO

La remuneracin computable es la percibida en ABRIL y OCTUBRE de cada mes. Para efectos laborales se entiende realizado el depsito en la fecha en la que el empleador lo lleva a cabo. Ante un incremento de remuneraciones que importe el abono de algn reintegro de la CTS, la norma seala que el empleador deber depositar el correspondiente reintegro sin cargo a pagar intereses, siendo el plazo para abonar dentro de los 15 das naturales posteriores a la fecha de publicacin de la disposicin gubernamental, o de la firma de la convencin colectiva, o de la notificacin del laudo arbitral, o de la fecha en que se hizo efectiva la decisin unilateral del empleador o de cualquier otra forma de conclusin de la negociacin colectiva.

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

El empleador, dentro del plazo de 5 das hbiles, tiene la obligacin de entregar a cada trabajador, bajo cargo, una liquidacin debidamente firmada que contenga la siguiente informacin mnima:
Fecha y nmero u otra sea otorgada por el depositario que indique que se ha realizado el depsito Nombre o razn social del empleador y su domicilio Nombre completo del trabajador Informacin detallada de la remuneracin computable Perodo de servicios que se cancela Nombre completo del representante del empleador que suscribe la liquidacin

Si el trabajador informa a su empleador de su decisin de trasladar su CTS a otra entidad depositaria, el empleador teniendo conocimiento de la decisin del trabajador debe informar a la entidad depositaria, dentro del plazo de 8 das hbiles, las instrucciones correspondientes para que efecte el traslado directamente al nuevo depositario designado por el trabajador.

FACULTADES DEL TRABAJADOR

PLAZO PARA COMUNICAR Tiene que elegir una entidad depositaria para que se abonen las CTS y comunicar al empleador por escrito y bajo cargo, en un plazo que no exceda del 30 de abril o 31 de octubre segn su fecha de ingreso, el nombre del depositario que ha elegido.
De manera excepcional, si el trabajador no cumple con informar al empleador, ste debe efectuar el depsito en cualquiera de las instituciones financieras bajo la modalidad de depsito a plazo fijo por el perodo ms largo permitido.

El trabajador debe elegir entre los depositarios que domicilien en la provincia donde se encuentre ubicado su centro de trabajo,
y en caso que no haya, ser el de la provincia ms prxima o de ms fcil acceso.

FACULTADES DEL TRABAJADOR

Precisar que el trabajador tiene derecho a elegir un solo depositario.
Artculo 33 del Decreto Supremo N 001-97-TR.

ELECCION TIPO DE MONEDA Tiene el derecho a elegir que el depsito sea en moneda nacional o extranjera, o puede decidir que una parte de la CTS se deposite en moneda nacional y otra en moneda extranjera.
El empleador puede elegir si deposita directamente en la moneda extranjera o entrega en moneda nacional al depositario elegido con instrucciones de que se efecte el depsito en moneda extranjera, siendo de cargo del depositario efectuar la transaccin correspondiente.

FACULTADES DEL TRABAJADOR

CAMBIO DE ENTIDAD DEPOSITARIA El trabajador puede cambiar de entidad depositaria y disponer en cualquier momento el traslado del monto acumulado de su CTS e intereses, debiendo notificar tal decisin a su empleador.
Si bien la norma no seala que tiene que ser por medio formal, sugerimos que sea mediante documento escrito y bajo cargo a efectos de tener una prueba documental de tal comunicacin.

OBSERVACIN DE LA LIQUIDACIN La norma faculta al trabajador a observar por escrito su liquidacin de CTS calculada por el empleador, si no estuviera conforme con la misma, debiendo el empleador proceder a su revisin en el plazo mximo de 3 das tiles de recibida la observacin, comunicando por escrito el resultado al trabajador.
Si el trabajador no estuviera conforme con la respuesta del empleador, tienen la potestad de recurrir a la Autoridad Inspectiva de Trabajo.

CESE DEL TRABAJADOR

CUNDO SE PRODUCE EL CESE DEL TRABAJADOR? El cese del trabajador se produce cuando se extingue el vnculo laboral porque se produjo una de las causales prevista en el artculo 16 del Decreto Supremo N 003-97-TR,TUO de la Ley de Competitividad y Productividad Laboral. ENTREGA DEL CERTIFICADO DE CESE

Producido el cese del trabajador, el empleador tiene la obligacin de entregar dentro de las 48 horas de ocurrido el mismo, la liquidacin de los beneficios sociales y la certificacin que acredite el cese. El trabajador presentar la certificacin de cese a la entidad depositaria para el retiro correspondiente de la CTS y sus intereses.
NEGATIVA DEL EMPLEADOR

Si el empleador se niega de manera injustificada, o demora la entrega del certificado o se genera cualquier situacin que acredite la imposibilidad del otorgamiento de la constancia de cese y la liquidacin correspondiente, vencido el plazo establecido por la norma, la Autoridad Inspectiva de Trabajo tiene la facultad para extender el certificado de cese que permita al trabajador el retiro de sus beneficios sociales.

CTS TRUNCA
NO TRABAJO UN MES COMPLETO Si a la fecha de cese el trabajador no labor un mes completo, no le corresponder el pago directo de la CTS en tanto no cumpli con el perodo computable para el derecho al beneficio. PAGO DIRECTO AL TRABAJADOR El empleador pagar directamente al trabajador la CTS correspondiente al trmino de la relacin laboral, si el trabajador tiene un contrato sujeto a modalidad cuya duracin, con o sin prorrogas, no sea mayor a 6 meses, de ser mayor a dicho plazo el empleador tiene la obligacin de hacer el depsito en la entidad depositaria elegida por el trabajador.

REGMENES ESPECIALES

TRABAJADORES DEL HOGAR

Base legal
artculo 9 Ley N 27986 Artculo 5 Decreto Supremo N 015-2003-TR

Equivale a 15 remuneraciones diarias por cada ao de servicio o la parte proporcional por la fraccin de un ao. Ser pagada directamente por el empleador al trabajador al terminar la relacin laboral dentro del plazo de 48 horas.
Tambin podr pagarse al finalizar cada ao de servicios con carcter cancelatorio.

TRABAJADORES DEL HOGAR

PAGO AL CESE Para efectos del clculo, deber tomarse en consideracin la remuneracin mensual percibida en el mes calendario anterior al del cese. PAGO ANUAL En el supuesto que el beneficio sea pagado anualmente, ste ser calculado sobre la base de un ao calendario. En este supuesto se tomar en consideracin la remuneracin del mes de diciembre del ao correspondiente. Las fracciones de ao se calculan por dozavos o treintavos, segn corresponda.

MICROEMPRESA
BASE LEGAL
Decreto Supremo N 007-2008-TR Decreto Supremo N 008-2008-TR

El Decreto Supremo N 007-2008-TR no reconoce este derecho a los trabajadores bajo el rgimen de la microempresa.

PEQUEA EMPRESA
BASE LEGAL
Artculo 41 Decreto Supremo N 007-2008-TR Decreto Supremo N 008-2008-TR

Tienen derecho a la compensacin por tiempo de servicios, con arreglo a las normas del rgimen comn, computada a razn de 15 remuneraciones diarias por ao completo de servicios, hasta alcanzar un mximo de 90 remuneraciones diarias.

REGMENES AGRARIO
BASE LEGAL
Artculo 7 Ley N 27360

La remuneracin diaria (RD) incluye a la CTS y las gratificaciones de Fiestas Patrias y Navidad. RD = S/. 29.27

CONSTRUCCIN CIVIL
BASE LEGAL
Decreto supremo del 23 de octubre de 1942.

Equivale al 15% del total de jornal bsico vigente. Operario S/. 48.60 Oficial S/. 41.60 Pen S/. 37.20

FALTA GRAVE Y RETENCIN DE CTS

CUANDO PROCEDE LA RETENCIN?
Si el trabajador es despedido por comisin de falta grave que haya originado perjuicio econmico al empleador,

PROCEDIMIENTO
Deber notificar al depositario para que la CTS y sus intereses quede retenida por el monto que corresponda en custodia, a las resultas del juicio que promueva el empleador. Cuando el empleador tenga la calidad de depositario, efectuar directamente la retencin.

PLAZO PARA INTERPONER ACCIN LEGAL

La accin legal de daos y perjuicios deber interponerse dentro de los 30 das naturales de producido el cese ante el Juzgado laboral respectivo debiendo acreditar el empleador ante el depositario el inicio de la citada accin judicial. Esta accin no perjudica a la accin penal que pudiera corresponder. Vencido el plazo en mencin sin presentarse la demanda, caducar el derecho del empleador y el trabajador podr disponer de su CTS e intereses.

PAGO DE INDEMNIZACIN
Si el empleador no presentase la demanda dentro del plazo, quedar obligado, en calidad de indemnizacin, al pago de los das en que el trabajador estuvo impedido de retirar su CTS. De no efectuarse el pago o no entregarse la certificacin, se acreditar el cese ante la Autoridad Inspectiva de Trabajo, sustituyndose ste en el lugar del empleador.

LIBRE DISPONIBILIDAD DE LOS DEPSITOS DE CTS

FECHAS DE DEPSITOS LOS TRABAJADORES PUEDEN DISPONER DEL SIGUIENTE PORCENTAJE DE DICHOS DEPSITOS (Mximo) 100% Hasta el 40% Hasta el 30% Slo del 70% del excedente de 6 remuneraciones brutas

Mayo y Noviembre del 2009 Mayo del 2010 Noviembre del 2010 Mayo del 2011 hasta la extincin del vnculo laboral

LIBRE DISPONIBILIDAD
-

2009: De los depsitos que se efecten en los meses de mayo y noviembre de 2009, pueden disponer libremente el 100 % ( ciento por ciento).

2010: Se restringi progresivamente la libre disposicin de los depsitos por CTS, de acuerdo a lo siguiente: De los depsitos efectuados en mayor de 2010, podr disponerse hasta del cuarenta por ciento ( 40 %). De los depsitos efectuados en noviembre de 2010 podr disponerse hasta del treinta por ciento ( 30 %).
-

2011: A partir de mayo 2011 y hasta la extincin del vinculo laboral, los trabajadores podrn disponer de su CTS, slo del 70 % del excedente de 6 remuneraciones brutas.

LIBRE DISPONIBILIDAD DE LOS DEPSITOS DE CTS

Cuando los trabajadores soliciten la libre disponibilidad del porcentaje indicado, las entidades depositarias de la CTS debern verificar que el monto total que mantienen los trabajadores en sus cuentas individuales de depsito de la CTS supere las 6 remuneraciones mensuales brutas; caso contrario, los trabajadores no podrn disponer de suma alguna.
Las entidades depositarias de la CTS realizarn el clculo del monto intangible, tomando en cuenta la informacin proporcionada por el empleador.

Al 30 de abril y 31 de octubre, los empleadores deben comunicar obligatoriamente a las entidades depositarias, el importe de las 6 ltimas remuneraciones mensuales brutas de cada trabajador.

CASOS PRCTICOS
Datos:
Remuneracin bruta S/. 2, 000.00 CUENTA INDIVIDUAL : S/. 50,000.00 Ley N 29352 ( 70 % del excedente de 6 remuneraciones brutas). Solucin: 6 remuneraciones brutas: S/. 12,000.00 Excedente: 50,000.00-12,000.00 = 38,000.00 70 % x 38,000.00 = 26,600.00 Disponibilidad: S/. 26,600.00

INFRACCIONES LABORALES
Infraccin leve: No entregar al trabajador, en los plazos y con los requisitos previstos, hojas de liquidacin de CTS. No comunicar a las entidades depositarias de la CTS, el importe de las 6 ltimas remuneraciones mensuales brutas de sus trabajadores al 30 de abril y al 31 de octubre de cada ao Infraccin grave: No cumplir con depositar oportunamente la CTS o hacerlo en forma parcial. No cancelar la CTS dentro de las 48 horas de producido el cese. Cuanta de la multa
Gravedad Infraccin Base de clculo Nmero de trabajadores afectados 1-10 5-10% 11-20 11-15% 21-50 16-20% 51-80 21-40% 81-110 41-50% 111-140 51-80% 141 a+ 81100% 81100%

Leves

1 a 5 UIT

Graves

6 a 10 UIT

5-10%

11-15%

16-20%

21-40%

41-50%

51-80%

CASOS PRCTICOS
El profesor Juan viene laborando desde el 2011 en el colegio Mara Reyna. Cmo determinar su CTS a depositarse en la quincena de mayo 2013, si labor todo el perodo? a) Remuneracin computable Bsico Asig. Familiar 1/6 gratificacin Dic. 2011 Total

2500.00 75.00 429.16 3004.16

b) CTS a depositar Tiempo computable 6 meses completos: S/. 3004.16/ 12 x 6 = S/. 1502.08

CASOS PRCTICOS
La docente Rosa labora desde el 2009 en el colegio Juana de Arco. Y durante Enero y hasta el 10 de Febrero del 2013 ha tenido licencia sin goce de haber, Cunto le corresponde por CTS?

a) Remuneracin computable Bsico 1/6 gratificacin Dic. 2011 Total

1800.00 300.00 2400.00

b) CTS a depositar Tiempo computable 4 meses y 19 das: Por los 4 MESES: S/. 2400.00/ 12 x 4 = S/. 800.00 Por los 19 DIAS: S/. 2400.00/ 360 x 6 = S/. 126.66 CTS a depositar: S/. 800.00 + S/. 126.66 = S/. 926.66

GRACIAS
clo.sumaran@gmail.com http://bitacorahttp://bitacora -laboral.blogspot.com/