COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL Y VIGIA OCUPACIONAL

El Comit Paritario de Salud Ocupacional constituye un medio importante para promocionar la Salud Ocupacional en todos los niveles de la empresa, buscar acuerdos con las directivas y responsables del Programa de Salud Ocupacional en funcin del logro de metas y objetivos concretos, divulgar y sustentar prcticas saludables y motivar la adquisicin de bitos seguros! "a #esolucin $%&' de &()* resuelve que todas las empresas e instituciones p+blicas o privadas que tengan a su servicio &% o ms trabajadores, estn obligadas a conformar un Comit Paritario de Salud Ocupacional ,COP-SO.! El -rt/culo '0 del 1ecreto &$(0 de &((2 establece para empresas de menos de &% trabajadores, la obligacin de nombrar un 3456- OC7P-C4O8-"! Para la conformacin del COP-SO, se debe elegir igual n+mero de representantes por parte de la administracin e igual n+mero de representantes por parte de los trabajadores! El empleador debe nombrar sus representantes y los trabajadores elegirn los suyos mediante votacin libre! Segn el nmero de trabajadores, se determina el nmero de integrantes del COPASO, as: Empresas con 10 y hasta !: "1 representante de los trabajadores y 1 del empleador# Empresas con $0 y hasta !!: "% representantes de los trabajadores y % del empleador# Empresas con $00 y hasta !!!: "& representantes de los trabajadores y & del empleador# Empresas con m's de 1(000 empleados: " representantes de los trabajadores y del empleador# "o anterior deber quedar consignado en el acta de constitucin del COP-SO, y as/, una ve9 constituido, este se debe reunir por lo menos una ve9 al mes en la empresa y en oras de trabajo y mantener un arc ivo de las actas de reunin! El per/odo de vigencia de los miembros del Comit es de $ a:os, al cabo del cual podrn ser reelegidos, y nuevamente deber constituirse un acta de renovacin, pues es importante mantenerlo vigente para efectos de algunos tramites que se deben adelantar ante el ;inisterio de la Proteccin Social, como la autori9acin de las oras e<tras! En cuanto a la 3456- OC7P-C4O8-", como ya se dijo, este sustituye al COP-SO en los casos de las empresas con menos de &% trabajadores, y cumplir las mismas funciones de aquel, debindose nombrar un representante de la empresa y otro de los trabajadores! 4gualmente, para su constitucin y renovacin, se aplican las mismas reglas del COP-SO! - continuacin encontraran unos formatos que les pueden servir de modelo para la constitucin y renovacin del COP-SO o 3456- OC7P-C4O8-"!

ACTA DE CONSTITUCIN COPASO (NOMBRE EMPRESA) El d/a ,16-. del mes ,;ES. del a:o ,-=O., en las instalaciones de la empresa se reuni el #epresentante "egal y sus trabajadores para conformar el Comit Paritario de Salud Ocupacional, dando cumplimiento a la #esolucin $%&' de &()* y al 1ecreto &$(0 de &((2 en su -rt/culo *' y a las e<igencias de la divisin de salud ocupacional del ;inisterio de la Proteccin Social, as/ como lo dispuesto en el Programa de Salud Ocupacional! El per/odo de los miembros del Comit es de dos ,$. a:os y el Empleador est obligado a proporcionar por lo menos cuatro ,2. oras semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del Comit! El #epresentante "egal de la Empresa, el,la. Se:or,a. ,8O;>#E 1E" #EP#ESE8?-8?E., nombr a las siguientes personas@ PO# P-#?E 1E "- E;P#ESPRINCIPALES NOMBRE _________________________ C.C FIRMA _________________________ _________________________ SUPLENTES NOMBRE ______________________ C.C. FIRMA ______________________ _____________________

NOMBRE _________________________ C.C FIRMA _________________________ _________________________

NOMBRE ______________________ C.C. FIRMA ______________________ _____________________

NOMBRE _________________________ C.C FIRMA _________________________ _________________________

NOMBRE ______________________ C.C. FIRMA ______________________ _____________________

PO# P-#?E 1E "OS ?#->-A-1O#ES NOMBRE _________________________ C.C FIRMA _________________________ _________________________ NOMBRE ______________________ C.C. FIRMA ______________________ _____________________

NOMBRE _________________________ C.C FIRMA _________________________ _________________________

NOMBRE ______________________ C.C. FIRMA ______________________ _____________________

NOMBRE _________________________ C.C FIRMA _________________________ _________________________

NOMBRE ______________________ C.C. FIRMA ______________________ _____________________

Estos +ltimos nombrados por votacin en -samblea 5eneral de ?rabajadores! 4ntegrado el Comit se procedi de acuerdo a la #esolucin $%&' de &()* a nombrar al Presidente y Secretario del mismo, con el objeto de mantener la coordinacin y funcionamiento del Comit! El #epresentante "egal de la empresa designa a ,8O;>#E 1E" P#ES41E8?E. Presidente del Comit, y por votacin de los miembros del mismo, se nombr a ,8O;>#E 1E" SEC#E?-#4O. Secretario!

BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB Presidente C!C! ,8 CE17"-.

BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB Secretario ,8 CE17"-.

ACTA DE CONSTITUCIN VIGA OCUPACIONAL (NOMBRE EMPRESA) El d/a ,16-. del mes ,;ES. del a:o ,-=O., en las instalaciones de la empresa se reuni el #epresentante "egal y sus trabajadores para conformar el 3ig/a Ocupacional, dando cumplimiento a la #esolucin $%&' de &()* y al 1ecreto &$(0 de &((2 en su -rt/culo *' y a las e<igencias de la divisin de salud ocupacional del ;inisterio de la Proteccin Social, as/ como lo dispuesto en el Programa de Salud Ocupacional! El per/odo de los miembros del 3ig/a es de dos ,$. a:os y el Empleador est obligado a proporcionar por lo menos cuatro ,2. oras semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del 3ig/a! El #epresentante "egal de la Empresa, el,la. Se:or,a. ,8O;>#E 1E" #EP#ESE8?-8?E., nombr a las siguientes personas@ PO# P-#?E 1E "- E;P#ESPRINCIPAL NOMBRE _________________________ C.C FIRMA _________________________ _________________________ SUPLENTE NOMBRE ______________________ C.C. FIRMA ______________________ _____________________

PO# P-#?E 1E "OS ?#->-A-1O#ES NOMBRE _________________________ C.C FIRMA _________________________ _________________________ NOMBRE ______________________ C.C. FIRMA ______________________ _____________________

Estos +ltimos nombrados por votacin en -samblea 5eneral de ?rabajadores! 4ntegrado el 3ig/a se procedi de acuerdo a la #esolucin $%&' de &()* a nombrar al Presidente y Secretario del mismo, con el objeto de mantener la coordinacin y funcionamiento del 3ig/a!

El #epresentante "egal de la empresa designa a ,8O;>#E 1E" P#ES41E8?E. Presidente del 3ig/a, y por votacin de los miembros del mismo, se nombr a ,8O;>#E 1E" SEC#E?-#4O. Secretario! BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB Presidente C!C! ,8 CE17"-. BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB Secretario ,8 CE17"-.

ACTA DE ESCRUTINIO Y VOTACION COPASO (NOMBRE EMPRESA)

Siendo las (HORA) del da (DA) de (MES) de (AO), en las instalaciones de la empresa, se llev a cabo el conteo escr!tinio de los votos para la eleccin de los representantes por los traba"adores para el #omit$ %aritario de Sal!d Oc!pacional de la entidad, en presencia de !n comit$ veedor con&ormado por' (OM)RE (OM)RE (OM)RE AREA AREA AREA conteo, obteniendo los

*na ve+ revisado cada !no de los votos se llev a cabo el escr!tinio si,!ientes res!ltados' (OM)RE (OM)RE (OM)RE En constancia

(*MERO DE -O.OS (*MERO DE -O.OS (*MERO DE -O.OS

de ac!erdo a lo establecido en la re,lamentacin p!blicada para los casos de

empate en el n/mero de votos, se procedi a reali+ar el correspondiente sorteo para la oc!pacin de las di&erentes posiciones dentro del #omit$0 1os res!ltados de&initivos son los si,!ientes' %R2(#2%A1ES S*%1E(.ES

As mismo, se estableci 3!e en caso de dimisin, no aceptacin o retiro de al,!no de los miembros, los si,!ientes en orden de votacin oc!par4n los l!,ares as' (ES#R2)2R ORDE()

Si el retiro es de al,!no de los principales, lo reempla+ar4 el s!plente si,!iente candidato en votacin0

en s! l!,ar se nombrar4 el

Si es s!plente el retirado, a!tom4ticamente lo s!stit!ir4 el si,!iente en t!rno en la lista de votacin (ma or en n/mero de votos)0 BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB 5erente (#ED*1A) ACTA DE ESCRUTINIO Y VOTACION VIGA OCUPACIONAL (NOMBRE EMPRESA)

Siendo las (HORA) del da (DA) de (MES) de (AO), en las instalaciones de la empresa, se llev a cabo el conteo con&ormado por' (OM)RE (OM)RE (OM)RE AREA AREA AREA conteo, obteniendo los escr!tinio de los votos para la eleccin de los representantes por los traba"adores para el -i,a Oc!pacional de la entidad, en presencia de !n comit$ veedor

*na ve+ revisado cada !no de los votos se llev a cabo el escr!tinio si,!ientes res!ltados' (OM)RE (OM)RE (OM)RE En constancia

(*MERO DE -O.OS (*MERO DE -O.OS (*MERO DE -O.OS

de ac!erdo a lo establecido en la re,lamentacin p!blicada para los casos de

empate en el n/mero de votos, se procedi a reali+ar el correspondiente sorteo para la oc!pacin de las di&erentes posiciones dentro del -i,a0 1os res!ltados de&initivos son los si,!ientes' %R2(#2%A1 S*%1E(.E

En caso de dimisin, no aceptacin o retiro del representante principal, lo reempla+ar4 el s!plente en s! l!,ar se nombrar4 el si,!iente candidato en votacin0

Si es s!plente el retirado, a!tom4ticamente lo s!stit!ir4 el si,!iente en t!rno en la lista de votacin (ma or en n/mero de votos)0

BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB 5erente (#ED*1A) ACTA DE SEGUIMIENTO COPASO (NOMBRE EPRESA)

ACTA No.

O B J E T I V O : (De&inir ob"etivo a tratar en la re!nin) HORA DE INICIO: En las instalaciones de la empresa, a los (DA) das del mes de (MES) del a6o (AO), se re!nieron los se6ores inte,rantes del #omit$ %aritario de Sal!d Oc!pacional, para tratar el si,!iente orden del da'
&! $! '! 2! 0! *! D! "lamado a lista y verificacin del qurum "ectura del acta anterior #evisin de cumplimiento de tareas y responsabilidades 1esarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados! Proposiciones yCo varios -signacin de tareas y responsabilidades! Ein de reunin!

1edo p!esto en consideracin el orden del da, se dio por aprobado se procedi a s! desarrollo0
Asistentes (Relacionar los asistentes con s! car,o dentro del #omit$)

70 90 :0 ;0 <0 =0

8888888888888888888888888888888888888888 8888888888888888888888888888888888888888 8888888888888888888888888888888888888888 8888888888888888888888888888888888888888 8888888888888888888888888888888888888888 8888888888888888888888888888888888888888

Siendo las (HORA DE >2(A12?A#2O(), se dio por terminada la re!nin0

>ec@a Hora prAima re!nin' 88888888888888888888888888888

BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB Presidente ,CE17"-.

BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB Secretario ,CE17"-.

ACTA DE SEGUIMIENTO VIGA OCUPACIONAL (NOMBRE EPRESA)

ACTA No.

O B J E T I V O : (De&inir ob"etivo a tratar en la re!nin) HORA DE INICIO: En las instalaciones de la empresa, a los (DA) das del mes de (MES) del a6o (AO), se re!nieron los se6ores inte,rantes del -i,a Oc!pacional, para tratar el si,!iente orden del da'
&! $! '! 2! 0! *! D! "lamado a lista y verificacin del qurum "ectura del acta anterior #evisin de cumplimiento de tareas y responsabilidades 1esarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados! Proposiciones yCo varios -signacin de tareas y responsabilidades! Ein de reunin!

1edo p!esto en consideracin el orden del da, se dio por aprobado se procedi a s! desarrollo0
Asistentes (Relacionar los asistentes con s! car,o dentro del -i,a)

70 90 :0 ;0 <0 =0

8888888888888888888888888888888888888888 8888888888888888888888888888888888888888 8888888888888888888888888888888888888888 8888888888888888888888888888888888888888 8888888888888888888888888888888888888888 8888888888888888888888888888888888888888

Siendo las (HORA DE >2(A12?A#2O(), se dio por terminada la re!nin0

>ec@a Hora prAima re!nin' 88888888888888888888888888888

BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB Presidente ,CE17"-.

BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB Secretario ,CE17"-.