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Integrantes - Felipe Ibarra - Xavier Carvajal Seccin: 746 Asignatura: Tcnica de supervisin Profesora: Jasna Aguilar Fecha de entrega: 06 de Diciembre del 2013
ndice
Introduccin..3 Identificacin de puesto de trabajo..............................4 Situacin en el organigrama........................................4 Anlisis de funciones...................................................5 Historia del puesto.......................................................5 Localizacin del puesto...............................................6 Jornada laboral............................................................6 Con quien se relaciona................................................7 Objetivos y responsabilidades.....................................7 Cultura de la empresa..................................................8 Condiciones generales.................................................8 Conclusin....................................................................9
Introduccin:
En este informe hablaremos en detalle sobre el puesto de trabajo, de las tareas que lo componen y de las habilidades, conocimientos, capacidades y responsabilidades que requiere un trabajador para un puesto determinado y que logre desarrollarlo de la mejor manera posible para la empresa tanto como para el mismo logrando que se sienta cmodo y se obtenga un buen rendimiento de este. Realizaremos un anlisis y una descripcin del puesto de trabajo; Requisitos y responsabilidades que conlleva cada puesto, contenido del puesto y condiciones de trabajo y donde se desempeara cada trabajador segn sus capacidades para que se desempee sin problemas dentro de la empresa en la que trabajara.
1- Identificacin
de puesto de trabajo:
en el Organigrama:
3-
Anlisis de funciones:
Recopilar, recibir y comprobar los datos o informaciones requeridos para el desarrollo de la actividad propios del departamento. Analizar y estudiar incidencias detectadas en los datos o informaciones e informar sobre las mismas a los profesionales, departamentos u organismos pertinentes. Recuperar las informaciones y generar documentos requeridos. Preparar y realizar envos de documentacin, asegurando que se cumplan las formas y los plazos establecidos Atender e informar a los usuarios de forma directa
Desarrollar otras tareas afines a la categora del puesto de trabajo para las cuales haya sido previamente formado.
4- Historia del puesto:
El inicio de este puesto de trabajo (administracin y finanzas) se cre en los inicios de nuestra empresa, a mediados del ao 2004. Personal que estuvo encargado del puesto de trabajo en cuestin. Sebastin Encina (2004-2005) Puntual, responsable, proactivo
5-
6- Jornada
laboral:
Su jornada laboral ser de las 9:00 hrs hasta las 19:00 de lunes a jueves, el dia viernes su horario laboral es de 9:00 hrs hasta las 14:00. Con una hora de colacin incluida con su horario laboral ms la posibilidad de horas extras dependiendo la necesidad de la empresa.
7- Con
quien se relaciona:
El trabajador tiene relacin frecuente con sus colegas de oficina como tambin con la secretaria del departamento para la entrega y recepcin de documentos o informaciones.
La comunicacin con el jefe del departamento de administracin y finanzas ser frecuente a diario.
8- Objetivos
y responsabilidades:
Unos de los objetivos principales del trabajador es la entrega de documentos o informacin en la fecha determinada Ingresar documentos a la base de datos de inmediato y mantener un orden en los documentos, evitando que se extraven documentos importantes. Informar al jefe del departamento en caso de problemas con el trabajo asignado
9- Cultura
de la empresa:
Mantener el orden de la oficina como tambin del escritorio asignado. Mantener una relacin pacfica y cordial con el personal de la empresa. Cuidar las dependencias de la empresa Mantener el higiene y el orden Respetar la sealizacin de prevencin de accidentes u lugares de emergencias comandadas por departamento de prevencin de riegos
10-
Conclusin:
En este informe logramos ver que el puesto de trabajo es un rea en donde un empleador ejercer y har que se logre un servicio determinado, dependiendo de sus conocimientos y experiencias vividas y del manejo que tenga del personal que tenga a cargo. Tambin es necesario tomar en cuenta que en el puesto de trabajo se deben organizar un anlisis, descripcin y metas a cumplir para optimizar las condiciones y el desarrollo del servicio obteniendo una buena productividad y calidad para que el trabajo se logre sin detalles.