LICENCIA DE SOFTWARE......................................................................................3 INSTALACIN...........................................................................................................4 I.- Configuracin de Windows.............................................................................................5 .................................................................................................................................................5 II.- Registro............................................................................................................................5 ...................................................................................................................................5 III.- Configuracin de Impresora........................................................................................6 IV.

- Cambio de Clave............................................................................................................7 V.- Controles del programa..................................................................................................7 USANDO EL PROGRAMA.......................................................................................8 AUTORIZACIN.....................................................................................................12 TRABAJADORES...................................................................................................15 NMINA...................................................................................................................21 PRESTACIONES SOCIALES.................................................................................41 INSTALACIN DEL PROGRAMA EN RED WINDOWS......................................44

NMINA.
mina semanal! "uincenal! mensual! ocasional. #labora prenmina autom$ticamente! permite clasificacin del personal! diferentes nminas por departamento! calcula las prestaciones sociales! imprime sobres de pagos! c%e"ues & listados de nmina.

Manual de Instalacin
Copyrigth Practisoft c.a.2002

'IC# CI( )# *+,-W(R#.

*# R.#/( 0.# '#( C.I)()+*(1# -# #*-( 'IC# CI(. *I + #*-( )# (C.#R)+ C+ '+* -2R1I +* )# '( 1I*1(! + #*-( (.-+RI3()+ ( I *-('(R I ( .*(R . ( C+4I( )#' *+,-W(R#. # #*-# C(*+! 4.#)# +5-# #R #' R#I -#/R+ -+-(' )#' I14+R-# )# '( C+14R( )#V+'VI# )+ #*-( 'IC# CI( 6 #' 4(0.#-# (' './(R )+ )# ,.#R+ ()0.IRI)+*! )# -R+ )# . 4'(3+ )# C.(R# -( 6 +C7+ 7+R(* 89:; ( 4(R-IR )# '( C+14R(. Para usar y/o instalar el citado programa seg n autori!a la "icencia# dicho programa
de$er% estar &alidado $a'o la "icencia de (oft)are del pa*uete para un +,- usuario del programa# *ue incluye el soporte real +.. (oft)are original //-. 0l (oft)are# seg n se define m%s adelante# no ha sido &endido# sino autori!ado su uso y los otorgantes de la "icencia retienen la propiedad del (oft)are. "a "icencia del (oft)are le autori!a al uso conforme a los t1rminos de la misma e2clusi&amente y los autores se reser&an todos los derechos no concedidos e2presamente. <. 'icencia . #sta 'icencia le autori=a a> +a- 3acer dos instalaciones del (oft)are original utili!ando el programa de instalacin pro&isto a ese efecto# y utili!ar dichas copias autori!adas +4(oft)are5- en dos ordenadores +computadoras- a la &e!# en una sola sucursal o local# de propiedad y uso del comprador de la licencia. (i se instala el (oft)are en un disco com n *ue es utili!ado por &arios sistemas# se re*uiere una licencia adicional *ue se otorgar% a tra&1s de Pu$licaciones Inforred (.6.". por cada uno de los sistemas. +$- 6einstalar el (oft)are cuantas &eces lo re*uiera el comprador de la licencia en el ordenador +computador- en *ue se instal originalmente# y a desinstalar del ordenador +computador- en *ue se instal originalmente y a reinstalarlo o 4 mudarlo 5 a otro distinto# para lo *ue se ha pro&isto esta facilidad en los discos del +4(oft)are 7riginal5-. +c-8ransferir permanentemente a un tercero todos sus derechos $a'o esta "icencia# desinstalando pre&iamente la copia del (oft)are y proporcionando al mismo la copia del (oft)are autori!ada $a'o la "icencia# 'unto con una copia de dicha "icencia y el material escrito *ue lo acompa9a# siempre *ue el tercero lea y acepte los t1rminos y condiciones de la "icencia y se registre como usuario del programa en Pu$licaciones Inforred (.6.". (lo $a'o estas condiciones ser% &%lida la licencia transferida. ?. Restricciones. 0l (oft)are contiene secretos industriales y est% protegido contra copias o duplicaciones. 0n &irtud de esta proteccin# ninguna persona de$er% tratar de desarticular# descompilar# desmontar# ni reducir el soft)are a una forma percepti$le. No se permite modificar# adaptar# traducir# al*uilar# arrendar# prestar o crear deri&ados $asados en la totalidad o parte del soft)are. No se permite afiliar este soft)are a clu$es de usuarios o de intercam$io de ninguna especie. @. (nulacin. 0sta "icencia es efecti&a hasta su anulacin. "a "icencia se anular% inmediatamente sin notificacin pre&ia de Pu$licaciones Inforred (.6.". o decisin 'udicial# por falta de cumplimiento de cual*uiera de las disposiciones de la "icencia 0n caso de anulacin# de$er% destruir el (oft)are# 'unto con el material escrito *ue lo acompa9a y todas las copias del mismo. "as cl%usulas :# ; y < permanecer%n &igentes tras cual*uier anulacin. "a anulacin de la "icencia no conlle&a reintegro de lo pagado por ella# este dinero se considera indemni!acin por el tiempo de uso *ue haya tenido el soft)are antes de la anulacin de dicha "icencia. 9. 'imitaciones de garantAa. 0l comprador reconoce *ue el (oft)are puede no satisfacer todas sus necesidades y *ue puede no estar li$re de defectos. 0l (oft)are y los materiales escritos *ue lo acompa9an se conceden $a'o licencia 48A" C7M7 (7N5. Ni Pu$licaciones Inforred (.6.". ni el autor del programa se hacen responsa$les en forma alguna si el material ad*uirido por el usuario no se adecua a sus necesidades espec=ficas> si el usuario pretendiere utili!ar este programa para fines distintos para los cuales fue conce$ido o si el programa se le hace inser&i$le por tratar de desmontarlo# compilarlo# duplicarlo o de alguna forma hacer copias del mismo. 5. 'imitacin de daBos. 0n ning n caso Pu$licaciones Inforred (.6.".# sus promotores# su$sidiarios# o cual*uiera de los otorgantes de la licencia# directi&os# conse'eros# empleados o afiliados# ser%n responsa$les ante el comprador de ning n da9o consecuente# incidental#

indirecto de ning n tipo# da9os por p1rdida de $eneficios comerciales# interrupcin del negocio# p1rdida de informacin comercial y similares# tanto si son o no pre&isi$les# resultantes del uso o de la incapacidad de uso del soft)are o de los materiales escritos *ue lo acompa9an# independientemente de la $ase de la reclamacin e incluso si Pu$licaciones Inforred (.6.". o un representante autori!ado ha sido a&isado so$re la posi$ilidad de tales da9os. "a responsa$ilidad de Pu$licaciones Inforred (.6.". frente al comprador por los da9os directos de$idos a cual*uier causa# e independientemente de la forma de accin estar% limitada al importe pagado por el (oft)are. 0n todo caso# el usuario de$er% pro$ar fehacientemente a 'uicio de Pu$licaciones Inforred (.6.". *ue dichos da9os fueron causados por el programa. 6. /eneral. 0sta licencia constituye un contrato de adhesin y# en consecuencia# la apertura del pa*uete contenti&o del C?# significa *ue el comprador o el cesionario acepta sin reser&as todas y cada una de las condiciones descritas en esta licencia y el contenido de la misma ser% interpretada $a'o la legislacin de la 6ep $lica de @ene!uela. "a &iolacin por parte de cual*uier persona de cual*uiera de las cl%usulas contenti&as de esta licencia# la anular% de pleno derecho# sin *ue el comprador tu&iere derecho de indemni!acin alguna. (i cual*uiera de las disposiciones de esta licencia fuera considerada ilegal por un tri$unal competente# mediante sentencia definiti&amente firme# el resto de las disposiciones permanecer$n con toda su valide= & efecto. *e elige la ciudad de Caracas como domicilio especial. ,abricante> 4ublicaciones Inforred *.R.' 3ona rental de la .nv. 1etropolitana! Colina Creativa! 1odulo < 4(! .rb. -erra=as del (vila! Caracas C?-?9?C6@6-69C:.

I *-('(CID . A 8enga a la mano el serial del programa *ue se encuentra pegado a la ca'a del C? +$a'o el ?isco-

A Inserte el C? del programa en su unidad de C?# espere unos B0 a <0 segundos hasta *ue la unidad lea el programa de arran*ue. 8si no aparece en FInstalarG;. pantalla el programa de arran"ue eEecute directamente

I.- Co !"#$%&'"( )* W" )o+,.

0s indispensa$le configurar la fecha# hora y moneda a los usos de Vene=uela en el p%nel de control de Cindo)s# para el funcionamiento del programa. 7prima# entonces# el $otn

de Inicio de Cindo)s> luego $us*ue Configuracin! donde seleccionar%D 4anel de Control y dentro de 1ste configuracion regional# all= seleccione #spaBol 8Vene=uela; y &erifi*ue *ue est% colocada 5s en moneda# fecha corta de la forma ddHmHaaaa! coma para separar decimales y punto para separar miles. II.- R*#",-%o. Como paso final de instalacion se le presentar% el cuadro siguiente para *ue introdu!ca el n mero de registro *ue se le indica por telefono +02,2-2:20<B<# :,<;E;<.

(i usted no desea registrarse al momento# puede oprimir el $otn de continuar durante los primeros ,0 d=as de uso del programa# al final de ese per=odo slo podr% e'ecutar el mismo una &e! registrado.

III.- Co !"#$%&'"( )* I./%*,o%&. Para la configuracin de impresoras de$e dirigirse a Inicio# en 1ste a Configuracin y a*u= mar*ue la carpeta de Impresoras.

Al a$rirse esta carpeta dir='ase al icono F(gregar ImpresoraG. A*u= seleccione la impresora *ue &a a utili!ar> en caso de *ue 1sta no apare!ca en el listado# como las impresoras de punto de &enta +impresin de rollo o ticFets-# oprima el $otn de F utili=ar discoG! Practisoft ha incluido en el C? del programa los dri&ers de instalacin 0P(7N G (8A6.

I0.- C&.1"o )* C2&3*. (e recomienda *ue cam$ie su cla&e de a$sceso lo m%s pronto posi$le para su propia seguridad. Para cam$iar dicha cla&e dir='ase a (utori=acinI presente en el men principal del programa. A*u= mar*ue Cambiar clave.

A continuacin introdu!ca# nue&amente la cla&e de a$sceso del programa C'(V#! C<?@ y oprima (ceptar.

Cuando le apare!ca esta pantalla introdu!ca en (cceso el nom$re de su cla&e# y en Clave los n meros o letras *ue desea para la misma. ?e$e colocar dos &eces la cla&e para su mayor certe!a. "uego aparecer%n otros a&isos para confirmar su nue&a cla&e. (i est% de acuerdo con la misma oprima (ceptar. 0.- Co -%o2*, )*2 /%o#%&.&. Calculadora. Cerrar la &entana. Para imprimir la &entana presente.

.*( )+ #' 4R+/R(1(. Configuracin Inicial. 0l programa de mina se instala normalmente en el disco FCG! en archi&os de programas crea una carpeta con el nom$re de 4ractisoft en el *ue se encuentra el icono de la nmina como el *ue se muestra. <.- 4ara comen=ar abra el programa de mina! *ue est% u$icado en la carpeta 4ractisoft en 4rogramas> como lo indica la figura de $ s*ueda del programa.

?.- ( continuacin 8si registro el programa; se le solicita una clave de ingreso> de$e colocar# la primera &e!# la pala$ra C'(V# y los n meros C<?@! se recomienda cam$iar esta cla&e cuanto antes para e&itar acceso no autori!ado al programa. A continuacin se le presentar% la pantalla principal del programa.

Cmo primer paso colo*ue los datos de su empresa como se indica en la imagen de la i!*uierda. (e comien!a oprimiendo el signo de m%s# de la $arra de na&egacin> luego# en la casilla de empresa# colo*ue el nom$re correspondiente a la misma.

(eleccione luego> el tama9o de la empresa# el tipo de empresa +pri&ada o p $lica-# si tiene tra$a'adores ingresados antes de ,EEH# como es cancelada la compensacin por transferencia +total parcialmente- y si tiene &acaciones colecti&as o no. Colo*ue el salario $%sico pagado a sus tra$a'adores# la fecha de cierre anual. (i tiene tra$a'adores ingresados antes de ,EEH# colo*ue los pagos reali!ados y los intereses. Introdu!ca tam$i1n las utilidades anuales# oprimiendo# primero el signo de m%s y luego el $otn de guardar cam$ios.

1u& importante! no ol&ide colocar la direccin# etc# oprimiendo el $otn de direccin.

Para comen!ar oprima# igualmente# el $otn de m%s de la $arra de na&egacin# dir=gase a cada una de las casillas y colo*ue los datos correspondientes a cada una de ellas# luego oprima el $otn de guardar cam$ios. (i desea lle&ar las prestaciones de m%s empresas repita el procedimiento anterior.

Puede &er las empresas registradas al seleccionar la pesta9a de 'ista de #mpresas.

Para &er la informacin referente a cada una de las empresas puede seleccionar cada una y dirigirse a la pesta9a de )etalles de la #mpresa.

A continuacin colo*ue las deducciones para su nmina. "a pantalla *ue se le presenta a continuacin muestra las deducciones comunes cmo> (nticipos! CaEa de (%orros! I (VI +Instituto Nacional de la @i&ienda> para las personas *ue se les descuenta por el pago de &i&ienda-# I*'R + descuento al sueldo por el Impuesto (o$re "a 6enta-# '47 +descuento por "ey de Pol=tica 3a$itacional-> en +tras )educciones se puede colocar lo *ue se desee incluir como deduccin a la nmina> descuento por 4aro ,or=oso! 4restamos 8pagos;! *indicato! **+ +descuento por (eguro (ocial 7$ligatorio-. 0n Incluir en mina se coloca *I si la deduccin se desea incluir en la nmina y# + si no. Para introducir una nue&a deduccin presione este $otn . (i desea utili!ar las casillas de 7tras ?educciones# presione el tri%ngulo de 0ditar cam$ios. Para guardar los cam$ios presione este $otn. Para eliminar los cam$ios reali!ados antes de ser guardados presione este $otn. (eleccione los ingresos adicionales a incluir en la nmina o introdu!ca unos nue&os# si desea. 0ste cuadro de la i!*uierda muestra la pantalla de ingresos adicionales. ?e la misma manera *ue en la pantalla de deducciones# se coloca *I a lo *ue se desea incluir en la nmina.

(.-+RI3(CID . 0n (utori=aciones se le permite hacer un listado de las personas *ue usted desea *ue utilicen el programa. Al introducir a cada uno de los usuarios# podr% seleccionar la 'erar*u=a *ue desea para cada uno de ellos# es decir# las limitaciones de uso del programa. Primero presione el $otn de la i!*uierda para introducir el nue&o usuario. "uego introdu!ca todos los datos de la persona a autori!ar y presione el $otn de guardar# de la $arra de na&egacin.

Cierre la &entana para regresar a la pantalla de Autori!aciones. "uego# presione este $otn para reali!ar la autori!acin. 0ste $otn sir&e para eliminar la autori!acin al usuario seleccionado. Al presionar el $otn de +I- ya mencionado le aparecer% el siguiente anuncio> luego oprima (ceptar.

A continuacin le aparecer% la siguiente pantalla# *ue le permitir% seleccionar el tipo de 'erar*u=a *ue desea para ese usuario.

Introdu!ca la nue&a cla&e del usuario y luego oprima guardar. Puede tam$i1n# si se e*ui&oc# eliminar los cam$ios con este $otn. (i desea $uscar los datos de uno de los usuarios ya introducidos# escri$a el nom$re del mismo u oprima la tecla de su derecha. 0n Cambiar Clave podr% cam$iar la cla&e inicial y crear una personali!ada *ue le permita tener acceso autori!ado al programa# seg n su 'erar*u=a. A continuacin introdu!ca# nue&amente la cla&e de a$sceso del programaD C'(V#! C<?@ y oprima (ceptar.

Cuando le apare!ca esta pantalla introdu!ca en (cceso el nom$re de su cla&e# y en Clave los n meros o letras *ue desea para la misma. ?e$e colocar dos &eces la cla&e para su mayor certe!a. "uego aparecer%n otros a&isos para confirmar su nue&a cla&e. (i est% de acuerdo con la misma oprima (ceptar.

-rabaEadores.
Jna &e! colocados los datos de su empresa # deducciones# ingresos# frecuencia de pago # etc> colo*ue todos sus -rabaEadores con los )etalles particulares de cada uno y los *alarios correspondientes. 0n Introducir )atos seleccione -rabaEadores. (e le presentan las siguientes opciones> seleccione )atos del trabaEador.

?ir='ase a F)atos del trabaEadorG y presione el $otn de Ingresar# para comen!ar a introducir la informacin de cada tra$a'ador. Colo*ue la CJdula! ombre! (pellido! )irecciones! etc. "uego seleccione# seg n la informacin introducida> la Clasificacin del tra$a'ador# la ,recuencia del 4ago# 4resencia! )epartamento y Cargo> como el e'emplo de la i!*uierda. "a informacin *ue aparece es la introducida en las &entanas e2plicadas anteriormente. A continuacin se muestra la pantalla de )atos del trabaEador.

Para colocar la ,ec%a de Ingreso del tra$a'ador presione el $otn del lado derecho de la fecha y# le aparecer% un calendario como el *ue se muestra a la derecha. (eleccione el aBo presionando el $otn *ue tiene las dobles flec%as> luego el mes *ue est% representado por los $otones con una sola flec%a. Por ltimo colo*ue el d=a +si el d=a es el mismo *ue el *ue se encuentra seleccionado# m%r*uelo de nue&o para *ue le admita la nue&a fecha-. Jna &e! *ue halla introducido los datos del tra$a'ador dir='ase a la pesta9a de salarios y presione el $otn de nue&o salario# como el $otn *ue se muestra a la i!*uierda. A continuacin el cursor del ratn se coloca en la casilla de Nue&o (alario 1ensual. Introdu!ca el salario del tra$a'ador y luego presione el $otn de #nter y le aparecer% el salario diario y por hora.

Presione el $otn de guardar cam$ios y autom%ticamente le aparecer% el salario del tra$a'ador desde su ingreso hasta la fecha de su ltimo cam$io de salario.

(i desea hacer alguna modificacin en la informacin ya guardada presione el $otn *ue se muestra a la derecha. 0s importante tomar en cuenta *ue cuando se ingresa a un tra$a'ador es recomenda$le ingresar inmediatamente el salario actual del mismo> para *ue sea tomado desde la fecha de ingreso y no so$re una fecha posterior. (i desea imprimir toda la imformacin del salario mes a mes de cada tra$a'ador presione el $otn *ue se muestra a la i!*uierda. A continuacin se muestra el reporte de salarios del tra$a'ador seleccionado.

?espu1s de ha$er colocado el salario del tra$a'ador oprima la pesta9a de )educciones para colocar las mismas correspondientes a cada tra$a'ador.

0n esta &entana aparecen las deducciones *ue &arian de acuerdo al tra$a'ador# es decir# *ue los montos de estas deducciones pueden &ariar seg n el caso. Para introducir los montos de las deducciones oprima el $otn de #ditar # como el *ue se muestra a la i!*uierda. Colo*ue ahora la ,recuencia del )escuento# cuyo listado corresponde a las frecuencias introducidas en la &entana de frecuencia. (eleccione la *ue desee# como se muestra en el e'emplo de la i!*uierda.

Colo*ue en la casilla de descontar K*IG para *ue sea descontado de la nmina del tra$a'ador. "a siguiente imagen muestra un e'emplo de la &entana de deducciones.

0n la pesta9a de ingresos adicionales aparecer%n los introducidos en la &entana de Ingresos adicionales.

?e la misma manera *ue la &entana de deducciones funciona# la &entana de Ingresos presione el $otn de #ditar.

"uego seleccione la frecuencia con *ue se hace el a$ono. Colo*ue# por ltimo # en la casilla de a$onar *I para *ue el a$ono sea reali!ado.

Jna &e! *ue se hallan introducido todos los tra$a'adores puede regresar a la &entana de 'ista y &er el listado de todos los tra$a'adores de la empresa. (e presentan &arias opciones para &er el listadoD por -ipo de trabaEador! -ipo de mina o! )epartamento.

0n -ipo de -rabaEador puede seleccionar# seg n la informacin introducida en la &entana de tipo de tra$a'ador# las opciones *ue le aparescan al presionar el $otn con la flecha hacia a$a'o.

Puede clasificar el listado# de esta &entana porD -ipo de -rabaEador # -ipo de mina o# por )epartamento.

"a informacin *ue le aparecer% en cada una de estas pesta9as corresponde a la introducida anteriormente en )epartamentos y ,recuencia de pago. (i desea imprimir el reporte de todos los tra$a'adores de la empresa presione el $otn de Imprimir 'ista.

"a pantalla de a$a'o muestra un e'emplo del reporte de tra$a'adores de la empresa.

D1I (.

"a &entana de mina le permite hacer distintas nminasD semanal# *uincenal# mensual y ocasional> es decir# *ue puede generar la nmina de los tra$a'adores *ue se les paga semanalmente# luego la nmina de los *ue se le paga *uincenalmente y as= sucesi&amente. Puede seleccionar si desea *ue le apare!can todos los tra$a'adores o por departamentos +*ue depende del nom$re *ue les haya dado-> como se muestra en el e'emplo de la i!*uierda. 0sta casilla es la *ue le permite seleccionar *ue tipo de nmina es la *ue desea hacerD la semanal# la *uincenal# la mensual o la

ocasional. 0n esta casilla le aparece los tipos de mina seleccionados anteriormente en la &entana de -ipo de mina de la pesta9a de Introducir )atos. (eleccione la empresa> en caso de lle&ar la nmina de &arias. "as empresas *ue a*u= le aparecen son las creadas en la &entana de *eleccin de #mpresas en la pesta9a de 4referencias. "a pantalla *ue se muestra a continuacin muestra un e'emplo de la &entana de minas donde no se ha generado ninguna toda&=a.

Ahora presione el $otn de /enerar mina y autom%ticamente se genera la nmina seg n lo seleccionado anteriormente# y le aparecen los tra$a'adores seg n el tipo de nmina seleccionado. 0n la casilla de ela$oracin le aparece la fecha de ela$oracin. 0n Inicio aparece la semana en la *ue se reali! la nmina# y comien!a desde la fecha del d=a lunes de esa semana hasta el domingo de esa misma semana# es decir# toma los siete d=as de la misma. 0n la casilla de ,in aparece# como se di'o anteriormente# la fecha del ltimo d=a de la semana. (i desea colocar una fecha diferente a la *ue le aparece de$e colocar la fecha de inicio y la de fin . )espuJs de guardada la primera nmina la fec%a no podr$ ser modificada # es decir# *ue si comien!a el d=a martes y termina el domingo de la misma semana no podr% cam$iarse para *ue comience desde el d=a lunes en &e! del martes.

Para colocar la ,ec%a de Inicio & ,in de la semana presione el $otn del lado derecho de la fecha y# le aparecer% un calendario como el *ue se muestra a la i!*uierda. (eleccione el aBo presionando el $otn *ue tiene las dobles flec%as> luego el mes! *ue est% representado por los $otones con una sola flec%a y# por ltimo colo*ue el d=a +si el d=a es el mismo *ue el *ue se encuentra seleccionado# m%r*uelo de nue&o para *ue le admita la nue&a fecha-. 0n la casilla de )Aas le aparece la cantidad de d=as seg n el tipo de nmina seleccionado> es decir# *ue si la nmina es semanal le pararecer%n H d=as o si es *uincenal ,; d=as> pero se puede modificar si se desea. 0n la casilla de fecha de pago colo*ue el d=a de pago de la nmina.

"as casillas de -otal pagado! *emana o y 4ersonas las coloca autom%ticamente despu1s de generar la nmina. "a nmina ela$orada no necesariamente tiene *ue ser cerrada de inmediato> puede mantenerse el tiempo *ue sea# y ser recalculada cuanto se *uiera> pero una &e! cerrada la nmina no se pueden hacer cam$ios. 0l $otn de recalcular# le permite incluir# en el c%lculo de la nmina# los cam$ios *ue se hayan hecho ultimamente. 0l $otn de cerrar nmina# le permite guardarla y hacer nminas nue&as. Colo*ue la fecha de pago de la nmina antes de cerrarla. 8am$i1n haga haga los cam$ios necesarios# antes de cerrar la nmina# en las casillas *ue aparecen en la parte inferior de la pantalla.

Para modificar informacin oprima el $otn de editar. Para introducir un tra$a'ador a incluir en la nmina presione el signo de m%s. Para eliminar algun tra$a'ador *ue no desea incluir en la nmina presione el signo de menos. Para dirigirte a las dem%s casillas u$icadas a la derecha de la pantalla presione las flechitas.

(e pueden modificar los d=as de cada tra$a'ador# y colocar si algun d=a de la semana es feriado. 0n las casillas siguientes le aparece la cantidad a descontar# de las deducciones seleccionadas# en cada uno de los tra$a'adores *ue aparecen en la nmina

F*i la semana o "uincena en "ue se reali= la nmina no coincide con la semana o "uincena del descuento de las deducciones las casillas de dic%as deducciones 8**+! 4aro ,or=oso! '47! I*'R! etc.; aparecer$n en blancoG. (e pueden hacer modificaciones en la parte de 4rJstamos! (nticipos! 7oras eKtras & Comisiones.

(i desea guardar los cam$ios presione el $otn de &isto $ueno. Para &er el 'istado de minas presione la pesta9a con el mismo nom$re# presente en la pantalla de minas. A continuacin se muestra un e'emplo.

"a pantalla siguiente muestra un e'emplo de la &entana de )iseBo de mina> y permite &isuali!ar los $otones de> Imprimir nmina! mina detallada! *obres & C%e"ues.

Para imprimir la nmina presione este $otn . 0l reporte de la nmina tiene dos opciones de impresinD Resumida & )etallada.

0n Resumida aparece lo indispensa$le de cada tra$a'ador# como> nom$re# apellido# c1dula# salario diario# cuantos d=as a la semana tra$a'a# salario total# otros ingresos# total de deducciones y total a pagar.

0n )etallada! adem%s de lo *ue aparece en resumida# podemos &er las todas las deducciones de cada tra$a'ador.

7prima el $otn de *obres para comen!ar a imprimir cada uno de los reci$os de pago de cada tra$a'ador. "a pantalla de a$a'o muestra un e'emplo del so$re de pago.

Para imprimir los che*ues de los tra$a'adores oprima el $otn de che*ues e imprimir% todos los che*ues de cada tra$a'ador sucesi&amente. (i *uiere imprimir un che*ue por separado dir='ase en 4rocesos a la pesta9a de Imprimir C%e"ues.

0n la &entana de Reportes aparecen los anticipos por co$rar de cada tra$a'ador y el listado de tra$a'adores.

0n (nticipos por Cobrar del tra$a'ador se puede &er el listado de los tra$a'adores *ue tienen anticipos de sus sueldo por co$rar. 0ste listado presenta las caracter=sticas generales

de estos tra$a'adoresD cdigo# nom$re# apellido> el total de los anticipos cada tra$a'ador y el total a cancelar de todos los anticipos. A continuacin se muestra un e'emplo del reporte de (nticipos.

0n 'istado de -rabaEadores se puede &er todos los tra$a'adores ingresados y las caracter=sticas de cada tra$a'ador.

"a pantalla de a$a'o muestra un e'emplo del reporte de tra$a'adores. Para imprimirlo oprima este $otn *ue se muestra a la i!*uierda.

"a &entana de 1ovimientos se utili!a para introducir los (nticipos! dados a los tra$a'adores de la empresa. 0n la casilla de Nom$re aparecen todos los tra$a'adores de la empresa. (eleccione con el cursor del ratn el tra$a'ador *ue desea hacerle un anticipo. Presione el $otn de uevo (nticipo y dir='ase a la casilla de monto> seleccione la fecha e introdu!ca el concepto del adelanto# es decir# la especificacin o la descripcin del anticipo> e'emploD por adelanto de sueldo# por adelanto de comisin# por prestamo a cancelar en B0 d=as# etc.

"uego oprima el $otn de (ceptar# para guardar los cam$ios.

Al seleccionar la opcin de imprimir reci$o le aparece el reporte de anticipo del tra$a'ador con todas las especificaciones reali!adas y# se le presenta como un e'emplo de la ho'a impresa.

0n la pesta9a de 'istado se encuentran todos los anticipos reali!ados a los tra$a'adores

Para imprimir el listado presione el $otn *ue se muestra a la i!*uierda.

0n esta &entana se selecciona o introduce el tipo de (sistencia de los tra$a'adores presente en la nmina a pagar. "a pantalla de la i!*uierda presenta un e'emplo# y contiene las asistencias *ue comunmente se utili!an. (i desea introducir una nue&a presione el $otn de 8L; para ingresarla.

-ipos de -rabaEador. Introdu!ca en esta &entana los tipos de

tra$a'adores en la empresa. (e muestra en esta pantalla un e'emplo de los m%s comunes. ?e igual manera si desea introducir unos nue&os utilice el $otn de 8L; para ingresarlos y el $otn de &isto $ueno para guardarlos.

,recuencia de 4ago. Introdu!ca o seleccione# seg n las opciones# las formas de pago a sus tra$a'adores. (i su forma de pago es semanal# *uincenal# mensual# por proyecto o por ocasin. ?e la misma manera *ue en las &entanas anteriores# introdu!ca una nue&a forma de pago presionando el $otn de m%s 8L; para despu1s guardarlo presionando el $otn de Visto 5ueno.

)epartamentos. Introdu!ca todos los

departamentos de la empresa como se muestra en la pantalla de la i!*uierda. Para comen!ar presione el signo de m%s 8L; y para guardar oprima el $otn de Visto 5ueno. 6epita el procedimiento hasta *ue introdu!ca todos los departamentos.

Cargos. Introdu!ca todos los cargos e2istentes en la empresa como se muestra en la pantalla de la i!*uierda. Para comen!ar presione el signo de m%s 8L; y para guardar oprima el $otn de Visto 5ueno. 6epita el procedimiento hasta *ue introdu!ca todos los cargos.

)educciones /enerales. 0n esta &entana le aparecer%n las deducciones presentes en su nmina y del lado derecho# las frecuencias de pago y en *ue momento se descuenta la deduccin en cada una de ellas. Para introducir una nue&a deduccin presione este $otn . Para modificar la informacin *ue se le presenta# presione el tri%ngulo de 0ditar cam$ios. Para guardar los cam$ios presione este $otn. Para eliminar los cam$ios reali!ados antes de ser guardados presione este $otn.

0n esta parte le aparecen# en la casilla de )escripcin# las deducciones porD *eguro! *ocial! +bligatorioI 4aro for=osoI 'e& de 4olAtica 7abitacional. "uego aparece la casilla de FM -rabaEadorG# donde se coloca el porcenta'e *ue se le descuenta al tra$a'ador y> en la casilla de FM 4atronoG se coloca el porcenta'e *ue se le descuenta al Patrono o due9o de la empresa. ?el lado derecho de la &entana se encuentra la ,recuencia de pago y la fecha del )escuento de las deducciones. 0n la casilla de ,recuencia se encuentran las formas de pago asignadas. Para cada una de ellas se de$e seleccionar en *ue fecha o per=odo se descuenta la deduccin. A continuacin se muestra un e'emplo de la &entana con las opciones *ue se pueden seleccionarD 0l )escuento de las deducciones puede serD A (emanal. A 0n la primera semana# en la segunda# en la tercera o en la cuarta. A Luincenal. A 0n la primera *uincena o en la segunda. A Mensual o Anual. )ebe seleccionar una opcin para cada frecuencia de pago. 0n la parte inferior de la pantalla se encuentran las otras deducciones# la frecuencia de pago y la frecuencia de descuento> estas casillas son modifica$les de la misma manera *ue las casillas de la parte superior de la pantalla.

Ingresos de la mina. 0n la parte superior de la &entana se encuentra un cuadro de di%logo *ue e2plica algunos de los t1rminos utili!ados en algunas de las casillas de esta &entana.

M de %ora! dAa! mes> 0s la manera de Calcular el ingreso en $ase al salario por hora# d=a y mes del tra$a'ador. 0'emploD las horas e2tras de noche e*ui&alen al ;0M por hora# es decir# *ue una hora e2tra de noche es igual a ,hora normal I la mitad de , hora normal N Os <000+,h- I B.000+,/2h-. Valor ,iEo> 0s el monto *ue se da a los tra$a'adores por $onos y comisiones *ue no influye con su salario# es decir# *ue una hora e2tra de noche se tarifa# por dar un e'emplo# una cantidad de Os H000# sin tomar en cuenta el sueldo del tra$a'ador por una hora normal. 6ecuerde *ue para comen!ar a introducir informacin o cam$iarla de$e presionar el $otn de #ditar de la $arra de na&egacin> y el signo del visto bueno para guardar la informacin o la FKG para eliminarla. 7oras #Ktras. 0n esta casilla puede colocar el porcenta'e de una hora para las horas e2tras de ?=a y para las horas e2tras de Noche> *ue corresponde a lo e2plicado anteriormente de M de %ora! dAa! mes. 5onos & Comisiones. 0n esta casilla puede modificar la informacin *ue aparece e introducir la informacin *ue corresponda con las caracter=sticas de su empresa.

(eg n la informacin *ue se presenta en el recuadro de la parte superior derecha de la &entana# de$e colocar en Ingreso ,iEo si es un ingreso permanente y constante> en .niforme para todos si es un $ono o comisin de igual cantidad para todos los

tra$a'adores.

0n M)# 7+R(# M)# )I( & M )# 1#* se introduce el porcenta'e de la hora# del d=a o del mes de cada tra$a'ador. 0sto tam$i1n corresponde a lo e2plicado anteriormente de M de %ora! dAa & mes. 0n la casilla de V('+R ,IN+! colo*ue la cantidad *ue desee sin *ue la misma tenga *ue &er con la ganancia por hora# d=a o mes del tra$a'ador. )ebe seleccionar cual de las cuatro opciones anteriores desea utili=ar.

0n la casilla de +tros Ingresos se introduce la informacin de la misma manera *ue la casilla de 5onos & Comisiones> la diferencia es *ue puede colocar otro ingreso *ue lo aparesca en las opciones ya esta$lecidas.

?e$e seleccionar la ,recuencia con *ue se hace el )escuento. (elecciona una de las opciones +semanal# *uincenal y mensual-# y colo*ue el la casilla de descuento en *ue momento se hace el descuento.

A continuacin se muestra un e'emplo de la &entana de Ingresos de mina.

0n la &entana de Reportes aparecen los anticipos por co$rar de cada tra$a'ador y el listado de tra$a'adores.

0n (nticipos por Cobrar del tra$a'ador se puede &er el listado de los tra$a'adores *ue tienen anticipos de sus sueldo por co$rar. 0ste listado presenta las caracter=sticas generales de estos tra$a'adoresD cdigo# nom$re# apellido> el total de los anticipos cada tra$a'ador y el total a cancelar de todos los anticipos. A continuacin se muestra un e'emplo del reporte de (nticipos.

0n 'istado de -rabaEadores se puede &er todos los tra$a'adores ingresados y las caracter=sticas de cada tra$a'ador.

"a pantalla de a$a'o muestra un e'emplo del reporte de tra$a'adores. Para imprimirlo oprima este $otn *ue se muestra a la i!*uierda.

Al seleccionar en procesos mina se presenta la &entana de c%lculo de nmina e2plicado anteriormente en el $otn de nmina del men principal.

0n Imprimir C%e"ues puede imprimir che*ues personales independientes de la nmina> puede imprimir sus propios che*ues# che*ues a clientes o a un tra$a'ador en particular. "a pantalla siguiente muestra un e'emplo de la &entana de impresin de che*ues.

(e comien!a colocando el nom$re del $eneficiario.

(i se desea a9adir el nom$re del $eneficiario a la lista presione el $otn de m%s como el *ue se muestra a la i!*uierda y> en el di%logo *ue se presenta presione (ceptar.

(i no se desea a9adir se puede seleccionar el $otn de menos. "uego aparecer% un cuadro de di%logo> oprima el $oyn de (ceptar.

tipo de che*ue se refiere al tama9o del che*ue. 0n e2isten slo dos tipos de formatos> el del $anco de los dem%s $ancos +*ue son todos del mismo

"a casilla de este caso pro&incial y el tama9o-.

(i la fecha del che*ue no es la actual se cam$ia en esta casilla. Presione el $otn del lado derecho de la fecha y# le aparecer% un calendario como el *ue se muestra a la i!*uierda. (eleccione el aBo presionando el $otn *ue tiene las dobles flec%as> luego el mes! *ue est% representado por los $otones con una sola flec%a y# por ltimo colo*ue el d=a +si el d=a es el mismo *ue el *ue se encuentra seleccionado# m%r*uelo de nue&o para *ue le admita la nue&a fecha-. @erifi*ue las opciones de la pantalla seg n sus preferencias. Colo*ue una ho'a de prue$a para imprimir el contenido del che*ue. "uego compare la impresin de la ho'a con el che*ue y# si cuadra con el formato del che*ue colo*ue el che*ue en la impresora e imprima el mismo. (i la impresin reali!ada no cuadra con el formato del che*ue modifi*ue las medidas# de colocacin de las letras# en las casillas de margen i!*uierdo y superior. Prue$e hasta *ue las letras impresas cuadren con el formato del che*ue. (i desea modificar el estilo de letra o el tama9o de la misma oprima el $otn F(G! *ue se muestra a la i!*uierda# y le aparecer% un cuadro *ue le presenta las opciones *ue puede utili!ar.

4restaciones *ociales.
1# O 4RI CI4('> 0sta es la &entana *ue se presenta al iniciar el programa despu1s de la primera &e!. ?esde a*u= oprimiendo los $otones de seleccin se utili!an las di&ersas funciones del programa. Procederemos a e2plicar $re&emente cada una de ellas. ueva empresa> Al oprimir este $otn se presenta el di%logo de empresa ha$ilitado para introducir una nue&a empresa. Proceda como se e2plica al inicio del programa. #ditar empresa> 7prima este $otn para cam$iar algunos de los datos so$re la empresa en uso. #ditar personal> A$re la &entana para los salarios y datos del tra$a'ador e2plicada al inicio. Intereses> 7primiendo este $otn se a$re el di%logo para introducir las tasas de inter1s# pu$licada por el Oanco Central de @ene!uela. 4rJstamos> A$re la seccin para introducir los pr1stamos hechos a los tra$a'adores +distintos de los pagos de antigPedad-# y los pagos de los pr1stamos. )espido Eustificado> A$re el c%lculo de despido 'ustificado o retiro &oluntario del tra$a'ador. )espido inEustificado> A$re el c%lculo de despido in'ustificado del tra$a'ador. Vacaciones> Calcula las corresponden al tra$a'ador. &acaciones *ue

(bono de antigPedad> Calcula los a$onos mensuales de antigPedad# as= como los intereses correspondientes.

-ranferencia> Calcula y procesa los pagos correspondientes a la Compensacin por la transferencia de la "ey anterior para los tra$a'adores *ue ingresaron antes de ,EEH.

Al seleccionar #ditar 4ersonal le aparecer% la pantalla *ue se muestra acontinuacin# en ella se coloca la informacin de todos los tra$a'adores# e2plicada anteriormente. 0sta &entana muestra todo el detalle de F7istrico de *alariosG.

(eleccione 'ista si desea &er el listado de todos sus tra$a'adores.

Para imprimir el listado de los tra$a'adores de la empresa presione el $otn de Imprimir 'ista. Para imprimir la informacin de un tra$a'ador en espec=fico seleccione el $otn de Imprimir ,ic%a. (i desea $uscar a un tra$a'ador puede utili!ar la opcin de la i!*uierda# presente en la &entana de tra$a'adores. (eleccione una de las opciones *ue se presentan y en -eKto a buscar introdu!ca la primera letra o n mero seg n la opcin> y en el caso de ingreso colo*ue la fecha del mismo.

"uego presione el $otn de 5uscarD como el *ue se muestra a la i!*uierda.

Instalacin del 4rograma en Red Windows.

4ara la instalacin del programa en red se deben seguir los siguientes pasos> ,. Instalar el programa en cada una de las computadoras y en el ser&idor. 2. Compartir el directorio de instalacin en el ser&idor. B. Conectar el directorio de instalacin en el ser&idor como unidad de 6ed en cada uno de los clientes con la misma letra de referencia. :. Cam$iar "7CA" (3A60 N 86J0 en el ?O0 Administrator. ;. 0sta$lecer el directorio del archi&o de control de red en el O?0 Administrator. <. Oorrar en todas las computadoras los archi&os 4doKusrs.net# 4aradoK.lcQ y 4doKusrs.lcQ. H. 6einiciar las computadoras. <. Instalar el programa en cada una de las computadoras & en el servidor. Jse el programa de instalacin y siga los pasos del mismo. ?. Compartir el directorio de instalacin en el servidor. 0n la Computadora *ue est% usando como ser&idor# A seleccione el directorio en *ue se instal el programa +8=picamente cDQArchi&os de ProgramaQPractisoftQ8otal control administrati&oA oprima el $otn derecho del

ratn y (eleccione compartir G en el di%logo *ue se le presenta a continuacin mar*ue Compartido Como y Completo como se muestra en la figura.

@. Conectar el directorio de instalacin en el servidor como unidad de Red. - (eleccione en el escritorio el icono de entorno de red# A$ra el (er&idor +desde el entorno de red del cliente- y $us*ue carpeta compartida creada anteriormente +8otal control administrati&o- y conectelo a una unidad de red. 6epita esto en cada computadora cliente. 6ecuerde usar la misma letra de unidad en cada cliente.

9. #stablecer el directorio del arc%ivo de control de red en el 5)# (dministrator . 0n el panel de control a$ra el O?0 Administrator. "uego seleccione la pesta9a de configuracin. A$ra la ruta de configuracion y dri&ers# seleccione el dri&er Parado2 y en el cuadro de la derecha colo*ue la letra del directorio compartido y la carpeta datos e'D IDQ?A87(# finalmente oprima la flecha a!ul en la parte superior de la &entana.

0ste paso de$e hacerse tam$ien en el ser&idor. Cambiar '+C(' *7(R# R -R.# en el 5)# (dministrator. 0n la misma &entana del punto anterior a$ra el Icono de (ystem y seleccione INI8# en el cuadro derecho cam$ie "7CA" (3A60 a 86J0 # este paso de$e repetirse para cada

cliente y para el ser&idor. )ireccionar la base de datos de cada cliente a la base de datos en el servidor. 7prima la pesta9a de ?ata$ases# u$i*ue 8CARP?@# y el cuadro de la derecha colo*ue la ruta correspondiente al directorio compartido del ser&idor y la carpeta ?O 0SD I>S)5! Tinalmente presione la flecha a!ul para guardar los cam$ios hechos.