UNIVERSIDAD ANHUAC MXICO NORTE

QUINES SOMOS
Servicios Educativos Anhuac (SEA) es una institucin dedicada a la Consultora Profesional, la Asesora Especializada y al Acompaamiento Estratgico de instituciones escolares. SEA, nace en 1997 con el apoyo del Centro de Asesora Pedaggica CAP (1989), y la experiencia acumulada del Sistema Educativo Semper Altius (1954), como una respuesta a las necesidades de consultora y asesora profesional de

instituciones y sistemas educativos en Iberoamrica, de cara al logro de la

formacin integral de la niez y la juventud de la regin, y en una coyuntura que nos muestre que la educacin con valores sigue siendo el

autntico detonante para el desarrollo de nuestros pases.

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NUESTRA MISIN
Compartir y colaborar con instituciones educativas de
Iberoamrica, nuestro modelo de formacin humana, a travs de soluciones educativas integrales que respondan con calidad a las necesidades y exigencias de nuestro tiempo.

PROPSITO INSTITUCIONAL
Contribuir a la Profesionalizacin de los profesores (as) a
travs de una formacin y actualizacin Terico Metodolgica que les permita el desempeo efectivo y eficiente en sus tareas educativas, bajo la perspectiva de la Pedagoga Humana Integral.

ESTRATEGIA
Para lograr su Misin, Servicios Educativos Anhuac, ha conformado
un equipo interdisciplinario de expertos y especialistas en las diversas reas de la educacin, la evaluacin, la gestin y la certificacin escolar;

quienes trabajan permanentemente para disear y ofrecer oportunamente

servicios de calidad en apoyo de los centros e instituciones educativas, y para su direccin, y/o necesidades de operacin de ndole pedaggico organizacional, desde una perspectiva humanista y vanguardista.

TALLER HERRAMIENTAS ESTRATGICAS PARA LA INTERVENCIN

COMPETENCIA QUE SE FAVORECE

Establece lneas estratgicas de intervencin,

delimitando y contextualizando la problemtica real

que se enfrenta, hacia la consecucin de las metas

establecidas en el programa de trabajo.

DESTINATARIOS

Jefes de Programas Estatales

CONAFE

HORARIO

El HORARIO del taller es el siguiente:

Lunes y Martes de 15:30: a 20:00 horas Mircoles de

EVALUACIN
Los rasgos de evaluacin de nuestros programas son:

Asistencia del 100 % de horas de trabajo. Participacin activa en sesiones de trabajo Elaboracin y entrega de evidencias de aprendizaje Formulacin de planes de trabajo

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VAMOS REGISTRNDONOS
Instruccin: Entregar un formato denominado ficha de registro

donde habrn de registrar los

datos requeridos, en caso de alguna duda favor de consultarlo al asesor.

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UNIVERSIDAD ANHUAC MXICO NORTE

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 Presentacin del asesor Encuadre del taller Llenado de Fichas de inscripcin

Encuadre del taller Reflexin Gestin de Proyectos Fase I RBOL DE PROBLEMAS: Causas y efectos Delimitacin del problema central Delimitar el problema central Exploracin de los efectos Identificar efectos en funcin del problema Exploracin de causas Identificacin de causas Resumen Correlacin de causas y efectos

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Reflexin

Una de las pruebas del liderazgo es la capacidad de reconocer un problema antes de que sea una emergencia
Arnold H. Glasow

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Gestin de proyectos
La Gestin de Proyectos no es otra cosa que la aplicacin de
conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades cotidianas, necesarias para alcanzar los propsitos y objetivos de los

proyectos de trabajo.
Las herramientas de gestin de proyectos sirven para proporcionar la

estructura, la flexibilidad y el control necesario al lder y/o responsable

del proyecto, as como certidumbre a los miembros del equipo de trabajo para alcanzar resultados extraordinarios a tiempo y dentro de lo

organizado y presupuestado.
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Herramientas de Gestin
Como un inicial acercamiento al uso de herramientas que favorezcan el cumplimiento de lo planeado, se propone el anlisis y ejercitacin de la tcnica-herramienta El rbol cuya estructura se divide en tres fases para el presente taller: Fase 1: rbol de Problemas Fase 2: rbol de Objetivos Fase 3: Lneas Estratgicas de Intervencin

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Tcnica rbol de problemas

Qu es el rbol de problemas?
Es una tcnica y herramienta participativa que ayuda a desarrollar ideas creativas para identificar el o los problemas que enfrentaremos hacia la consecucin de nuestro proyecto. Es tambin, una herramienta que nos auxilia en la organizacin y jerarquizacin de la informacin

recolectada, generando con ello un modelo de relaciones causales que

nos explican con visin amplia y profunda el compromiso adquirido como lderes del proyecto

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Tcnica rbol de problemas

La herramienta utiliza la analoga del

rbol, donde el tronco del mismo es el

problema central, las races son las causas y la copa los efectos. Esta lgica

reconoce entonces, que cada problema

es consecuencia de lo que aparecen debajo de l y, a su vez, es causante de los que estn encima, reflejando la interrelacin entre causas y efectos.

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Tcnica de rbol de problemas

Las caractersticas de la tcnica herramienta que mejor le identifican son:
Es una de las tcnicas ms aplicadas en proyectos y programas. Emplea un procedimiento flexible y sencillo. Su eficiencia y efectividad depende de los participantes. Genera un consenso de opiniones a lo largo del proceso. Requiere una aplicacin realista

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Metodologa: Cmo construir el rbol de problemas?

1. Identificacin de la Problemtica Central.
Dentro de los problemas considerados importantes en una comunidad. Seleccionar la PROBLEMTICA CENTRAL teniendo en cuenta lo siguiente: Se define como una carencia o dficit Se presenta como un estado negativo Es un situacin real no terica Se localiza en un poblacin objetivo bien definida No se debe confundir con la falta de un servicio especfico

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Actividad: identificar un problema

Utilizando el anexo 1 de la Antologa, de manera individual problematice el proyecto de gestin.
Al termino de la actividad, se realizar una breve plenaria y el instructor proporcionar la retroalimentacin pertinente.

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Metodologa : Cmo construir el rbol de problemas?

2. Exploracin y verificacin de los efectos/causas de la Problemtica Central (la copa del rbol).
Los efectos son una secuencia que va de lo ms inmediato o directamente relacionado con el Problema Central, hasta niveles ms generales. La secuencia se detiene en el instante que se han identificado efectos suficientemente importantes como para justificar la intervencin que el programa o proyecto imponen.

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Metodologa : Cmo construir el rbol de problemas?

Efectos

Bajo nivel de ingreso entre los jvenes

Baja especializacin laboral

Problema central

Bajo nivel educacional de los jvenes

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3.- Identificacin de relaciones entre los distintos efectos que produce el Problema Central

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Actividad: identificar los efectos en funcin del problema delimitado

Utilizando el anexo 2 la Antologa,

de manera individual
identifique los principales efectos del proyecto de gestin. Al termino de la actividad, se realizar una breve plenaria y el instructor proporcionar la retroalimentacin pertinente.

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Metodologa : Cmo construir el rbol de problemas?

4.- Identificacin de las causas y sus interrelaciones (las races).
Se deben identificar todas las causas, aun cuando algunas de ellas no sean modificables, detenindose en el nivel en que es posible modificarlas. Hay que recordar que lo que se persigue es elaborar un

modelo causal para la formulacin de un proyecto y no un marco

terico exhaustivo.

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Metodologa : Cmo construir el rbol de problemas?

La secuencia de causas debe iniciarse con las ms directamente relacionadas con el Problema Central, que se ubican inmediatamente debajo del mismo.

Una buena tcnica es preguntarse por qu sucede lo que est sealado en cada bloque?.

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Metodologa : Cmo construir el rbol de problemas?

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ACTIVIDAD: identificar las causas en funcin del problema delimitado

Utilizando el anexo 3 de la Antologa, de manera individual identifique las principales causas del proyecto.
Al termino de la actividad, se realizar una breve plenaria y el instructor proporcionar la retroalimentacin pertinente.

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Resumen
El rbol de Problemas debe elaborarse siguiendo los pasos que,
continuacin, se enumeran:

1. Formular el Problema Central 2. Identificar los EFECTOS (verificar la importancia del problema), 3. Analizar las interrelaciones de los efectos 4. Identificar las CAUSAS del problema y sus interrelaciones 5. Diagramar el rbol de Problemas y verificar la estructura causal.

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ACTIVIDAD: correlacin de causas y efectos

Utilizando el anexo 4 de la Antologa, de manera individual correlacione las principales causas con sus respectivos efectos del proyecto.

Al termino de la actividad, se realizar una breve plenaria y el instructor proporcionar la retroalimentacin pertinente

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rbol de objetivos

FASE II: RBOL DE OBJETIVOS: Medios y consecuencias Traducir el problema en objetivos Exploracin de los efectos Actividad: traducir los efectos en fines. Exploracin de medios Actividad: traducir las causas en medios Resumen Actividad: correlacin de medios y consecuencias

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Reflexin
La nica diferencia entre un sueo y un objetivo es una fecha
Edmundo Hoffens

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Metodologa : Cmo construir el rbol de objetivos?

El rbol de Objetivos es la versin positiva del rbol de Problemas.

1. Para elaborarlo se parte del rbol de Problemas y el diagnstico.

Es necesario revisar cada problema (negativo) y convertirlo en un objetivo (positivo) realista y deseable. As, las causas se convierten en medios y los efectos en fines.

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Los pasos a seguir son:

Traducir el Problema Central del rbol de Problemas en el Objetivo
Central del proyecto. (un estado positivo al que se desea acceder).

La conversin de problema en objetivo debe tomar en cuenta su

viabilidad. Se plantea en trminos cualitativos para generar una estructura equivalente (cualitativa). Ello no implica desconsiderar que el grado de modificacin de la realidad es, por definicin, cuantitativa.

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Actividad: traducir el problema central en objetivos

Utilizando el anexo 5 de la Antologa, de manera individual formule objetivos a lograr en el proyecto de gestin. Al termino de la actividad, se realizar una breve plenaria y el instructor proporcionar la retroalimentacin pertinente.

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Metodologa : Cmo construir el rbol de objetivos?

2. Cambiar todas las condiciones negativas (causas y efectos) del rbol
de Problemas en estados positivos (medios y fines). Esta actividad supone analizar cada uno de los bloques y preguntarse:

A travs de qu medios es posible alcanzar este fin?.

La respuesta debe ser el antnimo de las causas identificadas.

El resultado obtenido debe presentar la misma estructura que el rbol de Problemas.
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Metodologa : Cmo construir el rbol de objetivos?

Cambia el contenido de los bloques pero no su cantidad ni la forma en
que se relacionan. Si en este proceso surgen dudas sobre las relaciones existentes, primero se debe revisar el rbol de Problemas para luego

proseguir con el de Objetivos.

Convertir los efectos del rbol de Problemas en fines. Al igual que en las causas, por cada efecto se debe considerar slo un fin.

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Actividad: convertir efectos en fines

Utilizando el anexo 6 de la Antologa, de manera individual identifique los principales efectos del rbol de problemas y cmbielos a fines deseados acordes al proyecto de gestin. Al termino de la actividad, se realizar una breve plenaria y el instructor proporcionar la retroalimentacin pertinente.

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Metodologa: Cmo construir el rbol de objetivos?

3. Identificar los parmetros, que son aquellas causas del problema que no son modificables por el proyecto, ya sea porque son condiciones naturales (clima, coeficiente intelectual) o porque se encuentran fuera del mbito de accin del proyecto (poder legislativo, otra dependencia administrativa).
Estos parmetros se sealan en el rbol de Objetivos sin modificar el texto del Problemas. Al ubicar un parmetro, es posible sacar de ambos rboles todas sus causas ya que aun cuando alguna sea modificable, no se producir ningn efecto sobre el problema central.

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Actividad: convertir causas en medios

Utilizando el anexo 7 de la Antologa, de manera individual convierta las principales causas en medios favorables al proyecto de gestin.
Al termino de la actividad, se realizar una breve plenaria y el instructor proporcionar la retroalimentacin pertinente.

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Resumen
El rbol de Objetivos (Medios-Fines) refleja una situacin opuesta al de
Problemas, lo que permite orientar las reas de intervencin que debe plantear el proyecto, que deben constituir las soluciones reales y factibles

de los problemas que le dieron origen.

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Actividad: correlacin de medios y fines

Utilizando el anexo 8 de la Antologa, de manera individual correlacione los principales medios con sus respectivos fines del proyecto de gestin.
Al termino de la actividad, se realizar una breve plenaria y el instructor proporcionar la retroalimentacin pertinente

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Lneas Estratgicas de Intervencin

FASE III: Lneas estratgicas de intervencin Actividad: Lneas estratgicas de intervencin Evaluacin del rbol de problemas Cierre

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Lneas estratgicas de intervencin

Para identificar los cursos de accin,
se revisa el rbol de Objetivos y se relevan los medios a travs de los que es posible intervenir para lograr el o los Objetivos casos, de Impacto que del se Proyecto (el Objetivo Central y, en algunos aquellos ubican en torno a ste, ya sea como

medio o fin).
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Para esto es necesario:

1. Clasificar los medios segn su viabilidad y complementariedad,
excluyendo los parmetros. 2. Escoger las vas de accin que ameriten una evaluacin ms profunda, utilizando criterios tales como: - Recursos disponibles

- Capacidad institucional
- Ventajas comparativas 3. Destacar las posibles reas de intervencin.
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Lneas estratgicas de intervencin

Con esta labor slo se han identificado las reas de intervencin.
Para convertirlas en alternativas deben desarrollarse en forma

detallada

(considerando

un

rea

en

forma

independiente

complementando dos o ms). Esto requiere especificar las inversiones (si las hay), los recursos humanos, los insumos y las actividades necesarias para lograr las metas de producto propuestos, estudiar sus costos y estimar los impactos

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Tctica y Estrategia
Mi tctica es mirarte aprender como SOS quererte como SOS Mi tctica es ser franco

y saber que sos franca

y que no nos vendamos simulacros para que entre los dos

Mi tctica es hablarte
y escucharte construir con palabras

no haya teln
ni abismos Mi estrategia es en cambio ms profunda y ms simple Mi estrategia

un puente indestructible
Mi tctica es quedarme en tu recuerdo no s cmo ni s con qu pretexto pero quedarme en VOS

es que un da cualquiera
no s cmo ni s con qu pretexto por fin me necesites.
Mario Benedetti

Qu es una ESTRATEGIA?

Qu es una TCTICA?

Conjugar con inteligencia y voluntad la tctica y la estrategia

La diferencia entre tctica y estrategia
La tctica es la accin que realizamos para conseguir un resultado concreto en un momento determinado. En cambio, la estrategia se sita en un nivel superior, ya que est centrada en la consecucin de objetivos ms a largo plazo. La estrategia exige trazar un plan para conseguir llegar a nuestra meta. El plan, como parte de la estrategia requiere marcarse unos objetivos y un plazo de cumplimiento, de modo que pasado ese tiempo podemos medir los resultados e introducir los cambios y mejoras necesarias.

Ganar la batalla y perder la guerra es posible.

En el mbito militar -origen de estos trminos- la tctica podra hacernos ganar o perder una batalla, mientras que la estrategia nos llevara a ganar o perder una guerra.

El hecho es que podras llevar a cabo una o varias acciones de xito, (tcticas) pero eso no significa que consigas el objetivo final que se ha planteado. Y viceversa.

Actividad: Lneas de intervencin

Utilizando el anexo 9 de la Antologa, de manera individual elabore la lista de acciones, responsables, recursos y tiempos favorables al proyecto.
Al termino de la actividad, se realizar una breve plenaria y el instructor proporcionar la retroalimentacin pertinente.

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EVALUACIN
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Lic. Sergio Lara Almazn slara@sea.anahuac.mx

Tel. 01.55.59.50.01.60 ext. 2044

http://sea.anahuac.mx

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