Manual do Sics, v.

6 Vocabulrio controlado: diretrizes

2003

SENAC/DEPARTAMENTO NACIONAL DIVISO TCNICA DIRETORIA DE PLANEJAMENTO CENTRO DE DOCUMENTAO TCNICA

Manual do Sics, v. 6 Vocabulrio controlado: diretrizes

Rio de Janeiro 2003

Coordenao Tcnica: Denise Rabello Cerqueira Lopes Elaborao: Klytia de Souza Brasil Dias da Costa; Ana Lcia Cabral Pereira Bosisio Colaborao: Equipe do Cedoc/DN Consultoria: Maria Luiza Campos Copyright 2002 Senac/DN

Nenhuma parte desta obra poder ser reproduzida, transmitida e/ou cedida, sejam quais forem os meios empregados: mecnicos, eletrnicos, fotogrficos, de gravao ou quaisquer outros, total ou parcialmente, sem autorizao prvia e por escrito do Senac.

Senac/Departamento Nacional DIPLAN/Centro de Documentao Tcnica - CEDOC Rua Dona Mariana, 48 1 andar Botafogo 22280-020 Rio de Janeiro, RJ. Tel.: XX-21-2537-1169, ramal 2117/2118 http: www.senac.br E-mail: cedoc@senac.br

FICHA CATALOGRFICA

SENAC.DN. Manual do SICS, v. 6 : vocabulrio controlado : diretrizes. / Klytia de Souza Brasil Dias da Costa; Ana Lcia Cabral Pereira Bosisio. Rio de Janeiro : SENAC/DIPLAN/CEDOC, 2002. 18 p. Inclui bibliografia.

VOCABULRIO; PADRONIZAO; MANUAL.

SUMRIO

1. INTRODUO.........................................................................................................................4 2. OBJETIVO................................................................................................................................4 3. ABRANGNCIA TEMTICA ...............................................................................................4 4. VOCABULRIO ......................................................................................................................4 5. CONCEITO...............................................................................................................................5 5.1. TIPOS DE CONCEITOS .....................................................................................................5 6. REPRESENTAO DOS CONCEITOS ..............................................................................6 6.1. DESCRITORES TPICOS .................................................................................................6 6.1.1 FORMAS GRAMATICAIS.......................................................................................6 6.1.2. FORMAS DE APRESENTAO.............................................................................7 6.1.3. DENOMINAO DOS DESCRITORES...............................................................10 6.2. DESCRITORES IDENTIFICADORES ............................................................................11 6.2.1. FORMAS DE APRESENTAO...........................................................................11 6.3. DESCRITORES MODIFICADORES...............................................................................14 6.3.1.FORMAS DE APRESENTAO ...........................................................................15 7. COLETA DOS TERMOS ......................................................................................................15 8. CONTROLE DOS TERMOS ................................................................................................15 9. ESTRUTURA DO VOCABULRIO ...................................................................................15 RELAES DE EQUIVALNCIA.........................................................................................16 10.BIBLIOGRAFIA ....................................................................................................................18

1. INTRODUO Este documento contm as diretrizes que buscam disciplinar o vocabulrio de indexao utilizado nas unidades de documentao do SICS - Sistema de Informao e Conhecimento do Senac e garantir a consistncia na representao dos assuntos dos documentos, principalmente por tratar-se de um sistema em rede nacional.

2. OBJETIVO Tem como objetivo imediato, dotar os sistemas referenciais do SICS de uma linguagem controlada, adequada indexao dos acervos e apropriada posterior recuperao das informaes na base de dados Mercrio. Pretende-se que o Vocabulrio seja um instrumento de trabalho, para padronizao dos assuntos dos documentos, usado por todas as unidades de documentao do Senac que produzem, registrem, armazenem, recuperem e/ou utilizem informaes.

3. ABRANGNCIA TEMTICA Na definio da rea de abrangncia deste Vocabulrio, observou-se as mltiplas atividades desenvolvidas pelo Senac, voltadas essencialmente para a formao profissional nas reas de comrcio e servios, configurando-se, de imediato, o carter interdisciplinar do vocabulrio. Cada Unidade de Documentao Especializada deve cobrir seu domnio do conhecimento e refletir o perfil do usurio, em especial sua rea de interesse e escolaridade, para definir seus descritores.

4. VOCABULRIO Instrumento de controle terminolgico que permite traduzir a linguagem natural dos documentos, dos usurios e dos indexadores, numa linguagem sistemtica de recuperao da informao. Tem como princpio de indexao a ps-coordenao, seguindo a mesma linha dos sistemas que tm suas bases de dados disponveis na Internet. composto de descritores relacionados semntica e genericamente. A escolha dos termos autorizados como descritores baseia-se na Teoria do Conceito (DAHLBERG, Ingetraut).

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5. CONCEITO Unidade do conhecimento constituda de trs elementos: o referente (o objeto no mundo), as suas caractersticas (os atributos) e uma designao (o nome). Pode ser expresso por uma ou mais palavras.

5.1. TIPOS DE CONCEITOS

Os termos de indexao utilizados no Vocabulrio Controlado podem denotar seguintes tipos de conceitos: os

ATIVIDADES OU PROCESSOS
Ex.: APRENDIZAGEM

COISAS E SUAS PARTES

Ex.: HOMEM OMOPLATA PINTURA A OLEO

DISCIPLINA OU CAMPOS DO CONHECIMENTO

Ex.: MATEMATICA CIENCIA DA INFORMACAO

ENTIDADES INDIVIDUAIS (usualmente expressas por um substantivo prprio)

Ex.: BRASIL ACADEMIA BRASILEIRA DE LETRAS

EVENTOS OU ACONTECIMENTOS
Ex.: GUERRA CIVIL VINTE E DOIS DE ABRIL

MATERIAIS
Ex.: ADESIVO

PROPRIEDADES OU ESTADOS DE PESSOAS, COISAS, MATERIAIS OU AES

Ex.: PERSONALIDADE VELOCIDADE ELASTICIDADE

UNIDADES DE MEDIDA
Ex.: QUILOMETRO

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6. REPRESENTAO DOS CONCEITOS Os conceitos so representados no SICS por descritores que so classificados como descritores tpicos, descritores identificadores e descritores modificadores. Cada conceito s pode ser representado por um nico descritor. Ex.: ALUNO este conceito s dever ser usado para estudantes de 1o e 2o graus. CLUBE DE USUARIO este conceito s dever ser usado para grupos de usurios de microcomputador que se renem para resolver problemas comuns e troca de servios.

6.1. DESCRITORES TPICOS

Palavras ou grupos de palavras que representam, sem ambigidade, um determinado conceito.

6.1.1. FORMAS GRAMATICAIS FORMA SUBSTANTIVADA

A forma gramatical de um descritor deve ser, em princpio, um substantivo. Ex.: DESENHO

FORMA ADJETIVADA
Os adjetivos dissociados de seu substantivo devem ser evitados. Ex.: Magro USE INDIVIDUO MAGRO

LOCUES
As locues podem ser substantivadas, adjetivadas ou preposicionadas, e devem ser utilizadas desde que representem um nico conceito. Adotar de preferncia a forma adjetivada (ex. 1), quando ela no puder ser adjetivada, adotar a forma preposicionada (ex. 2). Ex.1: HOSPITAL INFANTIL e no Hospital de Criancas

Ex.2: RECUPERACAO DA INFORMACAO Adotar, tambm, a forma adjetivada quando, na ps-coordenao, os descritores representarem conceitos diferentes. Ex.: EDUCACAO PROFISSIONAL e no Educacao%Profissao SAUDE PUBLICA e no Saude%Publico

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ADVRBIOS
Os descritores que comeam com advrbios s devem ser usados quando seguidos de substantivos ou adjetivos e desde que sejam significantes para o contexto. Ex.: ALTA FREQUENCIA ( um conceito importante na rea de fsica )

VERBOS
Os verbos expressos no infinitivo e no particpio no devem ser adotados. As atividades devem ser representadas por um substantivo ou gerndio. Ex.: LEITURA e no Ler

6.1.2. FORMAS DE APRESENTAO

A forma de apresentao dos descritores segue os seguintes princpios:

LETRAS MAISCULAS
- todos os descritores so escritos com letras maisculas (caixa alta). Ex.: TURISMO

ORDEM DIRETA
- os descritores devem ser escritos na ordem direta. Ex.: EDUCACAO PROFISSIONAL

SINGULAR
- adotar os termos no singular. Ex.: APARENCIA PESSOAL

PLURAL
- adotar somente quando a palavra estiver dicionarizada no plural. Ex.: RECURSOS HUMANOS%OCULOS

TERMO NO MASCULINO
- adotar sempre o termo no masculino. Ex.: TRABALHADOR e no Trabalhadora - indique em outro descritor o termo MULHER, quando for o caso, isto , quando a publicao for sobre uma trabalhadora.

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SINAIS DIACRTICOS, SINAIS DE PONTUAO, CARACTERES E NMEROS.

- adotar hfen quando fizer parte da palavra; - adotar parnteses para diferenciar os homgrafos; - usar algarismos arbicos para identificar os elementos numricos desde que o descritor no comece pelo nmero, ex. DCADA DE 20, quando comear com nmero, escreva por extenso, ex. VINTE E DOIS DE ABRIL; - no usar cedilha, til, acentos; - omitir ponto e vrgula, dois pontos e outros sinais de pontuao.

HOMGRAFOS
- para conceitos diferentes expressos com a mesma grafia, acrescentar um qualificador a uma das forma lingstica. O termo e seu qualificador constituem uma unidade e assim devem figurar no Vocabulrio, seguindo o padro abaixo estabelecido. Ex.: TENIS (ESPORTE) para diferenciar de TENIS calado. MANGA (ROUPA) para diferenciar de MANGA fruta.

TERMO USUAL OU CIENTFICO

- adotar a forma usual em detrimento da forma cientfica. Ex.: CNCER UP Neoplasia

TERMO EM LNGUA ESTRANGEIRA

- usar quando for muito conhecido (mesmo havendo correspondente em portugus) Ex.: LAYOUT UP Leiaute - usar quando no tivermos o correspondente na nossa lngua Ex.: MISE-EN-PLACE - usar quando ele for incorporado como termo vernculo. Ex.: MAITRE; HABEAS CORPUS - caso o termo estrangeiro seja um termo emergente, pode-se adot-lo como termo livre. Ex.: TERMO LIVRE : CRACKER

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GRAFIA E GRIAS
- no caso de grafias variantes, pesquisar nos dicionrios oficiais, primeiramente no Dicionrio Aurlio e adotar a grafia onde houver a definio. Ex.: Cartide / Cartida Cimbra / Cibra USAR USAR CAROTIDA CAIBRA

- usar a gria como termo livre, quando for um conceito emergente e no houver uma alternativa amplamente aceita.(ex. 1 ). Quando houver um termo amplamente aceito, adote este termo fazendo uma remissiva da gria para ele.(ex. 2) Ex. 1 : BOIA FRIA Ex. 2 : Orelho USE TELEFONE PUBLICO

NOMES COMERCIAIS
quando um produto conhecido por seu nome comercial e a marca amplamente aceita, esta dever ser adotada como descritor. Ex.: LAMBRETAS BOM BRILL UP UP Motonetas Esponja

BRASILEIRISMO
- pesquisar nos dicionrios oficiais, primeiramente no Dicionrio Aurlio e adotar o termo onde houver a definio e fazer remissiva para os demais. Ex.: TANGERINA CACHACA UP UP Mexerica; Bergamota; Mimosa etc... Bagaceira; Parati; Birita etc...

SINNIMOS OU QUASE-SINNIMOS
- adotar um dos termos e fazer remissiva do outro. Ex.: ECOTURISMO GEOGRAFIA HUMANA UP UP Turismo Ecologico Antropogeografia

TERMOS DE USO CORRENTE VERSUS TERMOS ANTIGOS

- adotar o termo de uso corrente. Ex.: ETICA PAIS EM DESENVOLVIMENTO UP UP Deontologia Pais subdesenvolvido

ABREVIATURAS E SIGLAS
- so usadas como descritores somente quando forem conhecidas em mbito nacional/internacional e no causarem dvidas quanto ao seu significado. (Fazer remissivas para o nome por extenso). Ex.: CD-ROM UP Compact Disk Readable on Memory Compact Disk Readable on Memory USE CD-ROM

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PRODUTOS DE INFORMTICA, HARDWARE E SOFTWARE

- adotar o nome do fabricante/produtor quando estiver incorporado ao nome do produtor, hardware ou software e for formalmente utilizado pelo seu fabricante. Ex.: CORELDRAW ADOBE DIMENSIONS - adotar para os demais casos, os nomes sem a identificao do fabricante/produtor. Ex.: ACCESS e no WINDOWS e no 3D STUDIO e no Microsoft Access MS Windows ou Microsoft Windows Autodesk 3D Studio

- adotar somente o nome do software como descritor. Ex.: WORD - quando software tiver vrias verses ou for produzido para diferentes sistemas e ambientes operacionais, mencionar estas informaes no campo Termos Livres. Ex.:WORD 6 WORD FOR DOS WORD PARA WINDOWS

6.1.3. DENOMINAO DOS DESCRITORES

Uma expresso deve ser fatorada (dividida), quando representar duas caractersticas. Ex.: Livros Infantis Ilustrados. (encerra duas caractersticas - 1, pblico destinatrio; 2, formato fsico). USAR LIVRO INFANTIL (1) LIVRO ILUSTRADO (2) Os descritores so apresentados na ordem direta e devem representar um nico conceito, mesmo usando mais de uma palavra. Ex.: RESERVA DE MERCADO TELEVISAO PUBLICA Usar o termo com mais de uma palavra quando:

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 o significado for diferente do termo isolado. Ex.: LIRIO-DO-MAR (designao comum aos animais equinodermos) no um tipo de Lrio (planta). PADRAO DE VIDA VIDA%PADRAO

os elementos que compem o termo, tomados isoladamente, causarem ambigidade. Ex.: Lmina % Vidro podem significar tanto LAMINA DE VIDRO quanto VIDRO LAMINADO. o termo j est consolidado, tanto pela literatura quanto pelo usurio. Ex.: AVALIACAO EDUCACIONAL o nome de uma coisa pode ser modificado pelo nome de uma ao exercida sobre ela. Ex.: FERRO FUNDIDO u u (coisa) (ao sobre a coisa) o nome do todo ou do possuidor pode ser modificado pelo nome de sua parte ou propriedade. Ex.: AERONAVE DE ASA RETRATIL u u (todo) (parte) PESSOAL QUALIFICADO u u (possuidor) (propriedade)

6.2. DESCRITORES IDENTIFICADORES

So termos que representam NOMES DE PESSOAS; NOMES DE INSTITUIES; NOMES DE DISPOSITIVOS LEGAIS; NOMES DE PROGRAMAS, PROJETOS, PLANOS, SISTEMAS e REAS GEOGRFICAS.

6.2.1. FORMAS DE APRESENTAO LETRAS MAISCULAS

- todos os indentificadores so escritos com letras maisculas (caixa alta).

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SINAIS DIACRTICOS, SINAIS DE PONTUAO, CARACTERES E NMEROS.

adotar hfen quando fizer parte da palavra; adotar parnteses para diferenciar os homgrafos; no usar cedilha, til, acentos; omitir ponto e vrgula, dois pontos e outros sinais de pontuao.

ABREVIATURAS E SIGLAS
- so usadas somente quando forem conhecidas em mbito nacional / internacional e no causarem dvidas quanto ao seu significado. (Fazer remissivas para o nome por extenso) - adotar as siglas de entidades especificadas no Manual do SICS, v. 1: padro bibliogrfico. Ex.: Entidades SENAC UP Servio Nacional de Aprendizagem Comercial Servio Nacional de Aprendizagem Comercial USE SENAC IBAMA UP Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renovveis. Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renovveis. USE IBAMA

NOMES DE PESSOAS E DE INSTITUIES

- seguir as orientaes da BASE DE AUTORIDADES para a entrada correta dos nomes. Ex.: SALGADO, SEBASTIAO BANCO INTERAMERICANO DE DESENVOLVIMENTO DISPOSITIVOS LEGAIS LEIS E DECRETOS - especificar a palavra LEI, DECRETO ou DECRETO-LEI, seguida do nmero (sem ponto), de uma barra (/) e do ano (apenas os dois ltimos dgitos) Ex.: LEI 10172/01 DECRETO 2208/97 DECRETO-LEI 869/69

especifique em outro descritor o assunto correspondente a legislao, caso seja necessrio.

PORTARIAS, RESOLUES, PARECERES, ETC. - especificar a palavra correspondente a legislao, seguida do nome do rgo, do nmero (sem ponto), de uma barra (/) e do ano (apenas os dois ltimos dgitos).

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Ex.: PARECER CES 96/01 PORTARIA MEC 956/95 RESOLUCAO CFC 721/91 RESOLUCAO ONU 40/33 RESOLUCAO SENAC 141/72

PROGRAMAS, PROJETOS, PLANOS E SISTEMAS.

- adotar o nome por extenso. Fazer remissiva da forma abreviada para a forma por extenso, ou vice-versa. Usar sigla ou abreviatura somente quando forem conhecidas em mbito nacional/internacional e no causarem dvidas quanto ao seu significado. Ex.: PLANO REAL PROGRAMA BRASILEIRO DA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE UP PBQP

REAS GEOGRFICAS
- os nomes devem ser grafados em portugus. Quando for o caso, fazer uma remissiva do nome estrangeiro para o nome em portugus. Ex.: HOLANDA e no Netherlands ou Holland HOMNIMOS DE NOMES GEOGRFICOS - colocar entre parnteses os acrscimos ao homnimo. - acrescente Unidade da Federao que tenha homnimo, a palavra estado ou cidade, entre parnteses. Ex.: RIO DE JANEIRO (CIDADE) RIO DE JANEIRO (ESTADO) - acrescente a sigla do estado, entre parnteses, aos homnimos de lugares, logradouros etc. Ex.: TABATINGA (AM) TABATINGA (SP) AVENIDA BRASIL (RJ) AVENIDA BRASIL (MG) - acrescente o nome da cidade, entre parnteses, aos homnimos de bairros, vilas, praas, etc. Ex.: COPACABANA (PORTO ALEGRE) COPACABANA (RIO DE JANEIRO) ACIDENTES GEOGRFICOS - entre pela forma direta.

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Ex.: RIO TIETE ILHA GRANDE MONTE PASCOAL PLANALTO CENTRAL

indique em outro descritor o nome da cidade ou estado.

REGIES GEOGRFICAS DO BRASIL - entre as regies pelo seu nome especfico. Ex.: REGIAO NORTE REGIAO SUL REGIAO NORDESTE REGIAO SUDESTE REGIAO CENTRO-OESTE ESTADOS E UNIDADES DA FEDERAO - entre direto pelo nome especfico. Ex.: SERGIPE PARANA CONTINENTES - entre direto pelo nome especfico. Ex.: AFRICA EUROPA CONTINENTE AMERICANO - entre direto pelas suas divises. Ex.: AMERICA DO NORTE AMERICA DO SUL AMERICA CENTRAL LOGRADOUROS, PARQUES, RESERVAS, MONUMENTOS ETC. - entre pela forma direta do nome. Ex.: PARQUE NACIONAL DA FLORESTA DA TIJUCA RUA DO OUVIDOR

identifique em outro descritor o nome da cidade.

6.3. DESCRITORES MODIFICADORES

Categoria de termos que no tm significado definido quando usados isoladamente, mas que se combinam com vrios descritores, esclarecendo ou limitando o significado dos mesmos. Ex.: ASPECTO EDUCACIONAL

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6.3.1. FORMAS DE APRESENTAO LETRAS MAISCULAS

- todos os modificadores so escritos com letras maisculas (caixa alta).

SINAIS DIACRTICOS, SINAIS DE PONTUAO, CARACTERES E NMEROS

adotar hfen quando fizer parte da palavra; adotar parnteses para diferenciar os homgrafos; no usar cedilha, til, acentos; omitir ponto e vrgula, dois pontos e outros sinais de pontuao.

7. COLETA DOS TERMOS Os termos a serem includos no vocabulrio podem ser retirados da literatura, de tesauros e de vocabulrios controlados. 8. CONTROLE DOS TERMOS Obtm-se o controle do vocabulrio atravs de dois meios principais: cada termo est restrito a um nico significado no vocabulrio, a saber, aquele que mais se ajusta s necessidades do sistema de indexao. Ao contrrio dos termos de um dicionrio que podem ter inmeras definies diferentes. o mesmo conceito no deve ser expresso por dois ou mais sinnimos, escolhe-se um deles como descritor e faz-se remissiva para os demais. Os outros meios de se obter o controle do vocabulrio esto considerados nos itens anteriores.

9. ESTRUTURA DO VOCABULRIO O vocabulrio estruturado observando-se: - as formas ortogrficas; - as formas substantivadas; - as formas singular e plural; - as siglas; - os sinais de pontuao; - as relaes de equivalncia (sinnimos), que so as referncias cruzadas USE e USADO PARA / UP; - as relaes hierrquicas e associativas, que so representadas pelo VER TAMBM / VT ; - a Nota de Aplicao/NA; - a Definio do termo e - a rea do conhecimento.

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As relaes de equivalncia, as relaes hierrquicas e as demais estruturas NO so adotadas na BASE BIBLIO. Estas relaes e estruturas so adotadas somente no SISVOC. (Mdulo do sistema SYSBIBLI utilizado pelo SENAC/DN para gerenciamento do Controle do Vocabulrio que estar disponvel na Internet na pgina do SICS)

RELAES DE EQUIVALNCIA
USE - a relao do termo no adotado para o termo adotado. Ex.: Investigao USE PESQUISA

USADO PARA = UP - a relao do termo adotado para o termo no adotado. Ex.: PESQUISA UP Investigao

RELAES HIERRQUICAS
Relaes hierrquicas VER TAMBM = VT. Esto includos neste item os seguintes relacionamentos: ENTRE GNERO E SUAS ESPCIES (Relacionamento Lgico TIPO DE). Ex.: SER HUMANO HOMEM VT VT HOMEM SER HUMANO

ENTRE O TODO E SUAS PARTES (Relacionamento Partitivo PARTE DE). Ex.: HOMEM CABECA VT VT CABECA HOMEM

RELAES ASSOCIATIVAS
Relaes associativas VER TAMBM = VT. ENTRE CATEGORIAS (Relacionamento Funcional COISA E PROCESSO; COISA E PROPRIEDADE; MATRIA E PRODUTO ETC.). Ex.: LARANJA SUCO DE LARANJA VT VT SUCO DE LARANJA LARANJA

Obs.: todos os relacionamento geram relaes bilaterais.

NOTA DE APLICAO = NA
Representa a poltica de indexao adotada. Ex.: Mudana no uso do descritor. Usava-se o termo Formao Profissional, mas houve a necessidade de atualiz-lo para Educao Profissional.

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Na ficha do termo Formao Profissional a Nota de Aplicao conter a seguinte informao: NA: Usado para documentos com datas at 1999 a partir de 2000 usar o termo EDUCACAO PROFISSIONAL. Na ficha do termo Educao Profissional a Nota de Aplicao conter a seguinte informao: NA: Usar para documentos com datas a partir do ano 2000. Para os anos anteriores adotar o termo Formao Profissional.

DEFINIO DO TERMO
Explicao precisa do termo adotado que restringe seu significado a um nico conceito. Ex.: NAVEGACAO Ato ou efeito de percorrer um hipertexto, utilizando seus recursos de orientao (como elos, ndices, histricos, buscas, etc.) e determinando a seqncia em que os diversos documentos so consultados. (Definio selecionada, do Dicionrio Aurlio eletrnico, dentre as vrias existentes). Este descritor no poder ser adotado para outros tipos de navegao.

REA DO CONHECIMENTO
Representado pelo nosso ndice. Ex.: EDUCACAO

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10. BIBLIOGRAFIA BRASIL. Ministrio do Interior. INTERVOC : vocabulrio controlado do Ministrio do Interior. Braslia, 1983. CAMPOS, Maria Luiza de Almeida. Treinamento em indexao e controle de vocabulrio. Rio de Janeiro : SENAC/DN, 2001. IBICT. Diretrizes para elaborao de tesauros monolnges. Brasilia,1984. 70 p. Por. LANCASTER, F. W. Construo e uso de tesauros : curso condensado. Braslia : IBICT, 1987. MOTTA, Dilza Fonseca da. Mtodo relacional com nova abordagem para a construo de tesauro. Rio de Janeiro : SENAI/DN/DPEA, 1987. NATIONAL INFORMATION STANDARDS ORGANIZATION. Guidelines for the construction, format, and management of monolingual thesauri. [New York] : ANSI, 1993.

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