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6.2. El entorno
Para crear una hoja de clculo nueva desde la pantalla de inicio de Google Docs, seleccionamos Hoja de clculo en el men Nuevo. Para abrir una hoja de clculo existente, simplemente hacemos clic sobre su ttulo. Recuerda que tambin puedes subir a Google Docs una hoja de clculo de tu equipo, como vimos en la segunda unidad. En cualquier caso, se abrir la ventana de edicin de hojas de clculo. En la siguiente imagen vemos el aspecto que tiene la ventana cuando se trata de una hoja de clculo nueva:
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La hoja se divide horizontalmente en filas. Para poder identificarlas, las filas estn numeradas como podemos ver a la izquierda de cada una. En la siguiente imagen, estamos en la fila 4.
A su vez, la hoja est dividida verticalmente en columnas. A cada columna le corresponde una letra, como podemos ver en el su encabezado. En la siguiente imagen, estamos en la columna B.
Inicialmente, una hoja de clculo cuenta con cien filas (1 - 100) y veinte columnas (A - T), pero podemos ir aadiendo ms a medida que las necesitemos. Pero lo ms importante en una hoja de clculo son las celdas. Una celda es la interseccin de una columna y una fila. Las celdas se identifican por el nombre se su columna seguido del de la fila. As, la primera celda, que pertenece a la columna A y a la fila 1 se identifica como A1.
Tambin disponemos de una serie de atajos de teclado, que cuando nos sean familiares nos permitirn desplazarnos con mayor velocidad por bloques de datos (un bloque de datos son una o varias celdas contiguas con datos): Teclas
C t r l+ F i n C t r l+ I n i c i o
Accin Acceder a la ltima celda de una seccin de datos Acceder a la primera celda de una seccin de datos
C t r l + f l e c h a Acceder a la celda ms a la izquierda de la fila actual en una seccin de datos o la primera celda que no i z q u i e r d a est en blanco hacia la izquierda C t r l + d e r e c h a C t r l + a b a j o C t r l + a r r i b a A vP a g R eP a g F l e c h a s f l e c h a Acceder a la celda ms a la derecha de la fila actual en una seccin de datos o la primera celda que no
que no est en blanco hacia arriba Avanza hasta la primera fila no visible o hasta la ltima Retrocede hasta la primera fila no visible o a la primera Desplazarse una celda en la direccin de la flecha
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Puedes practicar estos mtodos de desplazamiento con el ejercicio paso a paso Desplazarse por la hoja.
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