PRODESIS

Marcação de Faltas

Existem duas formas diferentes de marcar faltas no Prodesis Alunos.

1. Marcação de Faltas por disciplina

2. Marcação de Faltas directamente no horário e por dia

Marcação de Faltas por disciplina

[Acessos / Gestão de Alunos / Faltas/Notas / Faltas (Períodos) – E024]

Se pretender marcar faltas aos alunos, por disciplina, vá ao menu Acessos que
se encontra na barra superior cinzenta no menu principal do Prodesis Alunos
e escolha a opção Gestão de Alunos. Seleccione depois do menu Faltas/Notas,
a opção Faltas (Período). Irá depois para o ecrã Marcação de Faltas – E024.

Este menu tem por função permitir aos professores e directores de turma
marcarem as faltas dos seus alunos. Tem a principal vantagem de possibilitar
que se marque as faltas por disciplina, em comparação com o menu
Marcação de Faltas por Dia - E068, que tem a vantagem de permitir
visualizar todos os alunos por turma e por dia, sendo este último mais útil aos
directores de turma.

1. Adicionar uma Falta

Para marcar faltas deverá seguir os passos apresentados:

1. Deverá seleccionar o curso, o ano lectivo, o ano, a turma, e a disciplina,

e

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por último carregar no triângulo azul para chamar os alunos inscritos nessa
disciplina;

2. De seguida, deverá escolher o aluno ao qual pretende marcar uma falta,

carregando com o botão esquerdo do rato no aluno pretendido, garantindo que
este fica com o fundo a verde.

3. Em terceiro, deverá procurar no calendário o dia correspondente à falta que

pretende marcar e garantir que o respectivo dia está seleccionado.

Atenção: Se escolher a opção Bloquear poderá marcar a falta do dia e da

hora que tenha escolhido a vários alunos sem ter de estar a repetir o ponto 3
para cada aluno. Este passo só é necessário no caso do horário da turma não
estar introduzido no programa

4. Em quarto, deverá escolher a hora a que pretende marcar a falta.

5. No próximo passo, deverá escolher qual o tipo de falta que pretende marcar.

6. Por último, deverá carregar no botão para adicionar a falta ao aluno

pretendido. Em seguida irá aparecer um novo menu Horas no Horário -
E164.

Este tem como principal função escolher o tempo da aula.

Nota: Depois da falta ter sido marcada, esta deverá surgir na janela central. As
faltas da janela central estão ordenadas da mais recente para a mais antiga,
sendo a primeira da lista a última a ter sido marcada.

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2. Alterar uma Falta

Para alterar uma falta (por exemplo de injustificada para justificada) estes são
os passos a seguir:

1. Em primeiro, deverá escolher o curso, o ano lectivo, o ano, a turma, e a

disciplina, e carregar no triângulo azul , escolhendo o aluno do qual

pretende alterar a falta.

2. De seguida, deve escolher da janela central a falta que pretende alterar,

garantindo que esta fica a verde, demonstrando assim estar seleccionada.

3. Em terceiro, deverá escolher o tipo de falta para a qual pretende mudar:

4. Em quarto, deverá carregar em para efectuar a alteração pretendida.

Em seguida irá aparecer um novo menu Horas no Horário - E164. Este tem
como principal função escolher o tempo da aula. Depois de seleccionado, irá
aparecer outro menu Alterar o tipo de falta - E088 que tem por função
confirmar a alteração da falta.

3. Remover uma Falta

Para remover uma falta marcada anteriormente tem de seguir os seguintes

passos:

1. Em primeiro, deverá escolher o curso, o ano lectivo, o ano, a turma, e a

disciplina, e carregar no triângulo azul , escolhendo o aluno do qual

pretende remover a falta.

Doc. nº24
2. De seguida, deve escolher da janela central a falta que pretende remover,
garantindo que esta fica a verde, demonstrando assim estar seleccionada.

3. Em terceiro, deverá carregar em e confirmar que pretende remover a

falta.

4. Justificar uma Falta

Existem duas formas de se justificar uma falta:

1. Justificar apenas uma falta específica;

2. Justificar um conjunto de faltas para um dia ou vários dias.

1 - Justificar uma única falta:

1. Em primeiro, deverá escolher o curso, o ano lectivo, o ano, a turma, e a

disciplina, e carregar no triângulo azul , escolhendo o aluno do qual

pretende justificar a falta.

2. De seguida, deve escolher da janela central a falta que pretende justificar,

garantindo que esta fica a verde, demonstrando assim estar seleccionada.

3. Por último, carregando com o botão direito do rato sobre a falta escolha
Inserir/Alterar Justificação.

Será levado ao menu Justificação/Observação da Falta - E025

2 - Justificar um conjunto de faltas para um ou vários dias:

1. Em primeiro, deverá escolher o curso, o ano lectivo, o ano, a turma, e a

disciplina, e carregar no triângulo azul , escolhendo o aluno do qual

pretende justificar a falta.

Doc. nº24
2. De seguida, deve escolher da janela central a falta que pretende justificar,
garantindo que esta fica a verde, demonstrando assim estar seleccionada

3. Por último, clique em e será levado para o menu Justificação

Automática de Faltas - E070

5. Envio de correspondência

Pode querer marcar automaticamente ou manualmente a indicação de envio

de correspondência.

1. Marcar automaticamente:

Pode optar para que o programa marque automaticamente o envio de

correspondência. Para isso, seleccione a opção Marcar automaticamente
que se encontra na parte inferior do segundo quadro.

Nota: Para que o programa saiba exactamente quantas faltas são precisas para
atingir metade do limite, ultrapassar esse limite, etc., tem de preencher
obrigatoriamente o menu Dados da Disciplina - E014, que se encontra no
menu Cursos do menu principal do Prodesis Alunos. Escolha a opção Associar
Cursos-Disciplinas, escolha a opção: Disciplinas Associadas ao Curso. Clique
duas vezes em cima da disciplina e verá que lhe aparece o menu Dados da
Disciplina - E014.

2. Marcar manualmente:

Para marcar manualmente o envio de correspondência, seleccione o aluno da

primeira lista e com o botão direito do rato, seleccione Marcar o envio de
correspondência. Verá que antes do nome do aluno irá aparecer um
envelope.

Também pode clicar na opção estatística/correspondência e depois clicar no

envelope que diz Marcar o envio de correspondência.

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Para retirar o envelope, seleccione o aluno da primeira lista e com o botão
direito do rato, seleccione a opção Anular o envio de correspondência. Verá
que antes do nome do aluno já não tem o envelope.

6. Histórico

Esta opção permite-lhe verificar quem fez alterações, quando, e que tipo de
alterações efectuou. Desta forma, tem um quadro para o histórico da falta
onde pode visualizar quando foi a falta marcada, que tipo de falta foi atribuída
e quem a marcou. Tem também outro quadro que indica as faltas removidas.
Pode visualizar a data, o tipo de falta e quem removeu. Para sair deste ecrã,
basta clicar na cruz que se encontra do lado superior direito.

7. Estatística/Correspondência

Neste quadro pode verificar a estatística do número das faltas que o aluno tem.

1. Seleccione primeiro o aluno.

2. Clique na opção Estatística/Correspondência.

3. Verá um quadro com as faltas permitidas na disciplina; faltas de atraso do

aluno,

faltas injustificadas, justificadas, disciplinares e de material.

4. Poderá ver o gráfico ampliado e copiá-lo para outro documento. Para isso
clique

na lupa. Será direccionado para o menu Gráfico - E099.

Clique em Sair para voltar ao menu principal do Prodesis Alunos.

Marcação de Faltas directamente no horário e por dia

[Acessos / Gestão de Alunos / Faltas/Notas / Faltas – Horário (Período) –
E068]

Doc. nº24
Se pretender marcar faltas aos alunos directamente no horário e por dia, vá ao
menu Acessos que se encontra na barra superior cinzenta no menu principal do
Prodesis Alunos e escolha a opção Gestão de Alunos. Seleccione depois do
menu Faltas/Notas, a opção Faltas – Horário (Período). Irá depois para o ecrã
Marcação de Faltas por dia – E068.

Este menu tem como função principal introduzir faltas por dia, directamente no
horário.

Para efectuar a introdução tem de seguir os passos abaixo apresentados:

1. Escolha o ano lectivo, curso, ano, turma e o dia para o qual pretende
marcar as

faltas.

2. De seguida, deve carregar no triângulo azul , para que os dados surjam

na janela central do ecrã.

1. Marcar Faltas

1. Seleccione primeiro a caixa onde diz Marcar Faltas, na parte de baixo do

ecrã.

Escolha no Tipo de Falta aquela que quer. Verá que o cursor fica a preto com
a

indicação das siglas do tipo de falta que seleccionou.

2. Clique nos espaços onde quer marcar a falta, correspondentes ao aluno e à

disciplina que teve falta. Pode, para o mesmo dia, marcar todas as faltas da
turma.

3. Para mudar o tipo de falta, basta seleccionar da lista o pretendido e repetir o

mesmo processo.

2. Apagar Faltas

Doc. nº24
1. Desmarque a caixa correspondente à Marcação das Faltas.

2. Clique na . Verá que o cursor passa a ser uma borracha.

3. Apague as faltas, clicando em cima daquelas que deseja remover.

Nota: Pode confirmar sempre, ou não, a remoção da Falta. Se activar

Confirmar Remoção, significa que todas as vezes que tentar remover uma
falta aparece uma caixa a confirmar a remoção. Se desactivar, não terá a
confirmação da remoção. No entanto, aconselhamos que utilize com cuidado a
não confirmação da remoção.

3. Marcar/Apagar Correspondência:

Para que o aluno tenha a indicação de que é preciso enviar uma carta ao seu
encarregado de educação sobre a sua situação de faltas, tem várias hipóteses:

1. Marcar automaticamente

Clique no quadrado correspondente à opção marcar automaticamente que se

encontra no canto inferior direito do ecrã.

2. Marcar Manualmente

Desactive a opção Marcar automaticamente. Seleccione o aluno que quer

ver com a indicação de correspondência. Em seguida, clique em Marcar, que
se encontra no canto inferior direito.

3. Apagar Correspondência

Seleccione o aluno que quer remover a indicação de correspondência. Em

seguida, clique em Anular, que se encontra no canto inferior direito.

4. Mostrar a lista das Faltas

Quando clicar nesta função, irá aparecer um menu com a lista das faltas do
aluno
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discriminadas e as estatísticas.

1. Faltas Discriminadas

Este ecrã serve exclusivamente para consulta. Irá aparecer a lista de todas as
faltas dadas pelo aluno em todos os períodos. A última corresponde à falta
mais antiga e a primeira corresponde à mais recente.

2. Estatísticas

Este ecrã serve para consultar em forma de dados estatísticos o total de faltas
do aluno. Se clicar na lupa, poderá ver o gráfico em maior dimensão e copiá-lo
para um documento. Ao clicar será direccionado para o menu GráficoE099.

5. Histórico

Esta opção permite-lhe verificar quem fez alterações, quando, e que tipo de
alterações efectuou. Desta forma, tem um quadro para o histórico da falta
onde pode visualizar quando foi a falta marcada, que tipo de falta foi atribuída
e quem a marcou. Tem também outro quadro que indica as faltas removidas.
Pode visualizar a data, o tipo de falta e quem removeu. Para sair deste ecrã,
basta clicar na cruz que se encontra do lado superior direito.

Clique em Sair para voltar ao menu principal do Prodesis Alunos.

Lista de Faltas

Para visualizar as faltas de cada turma e aluno, existem variadíssimas listas no

Prodesis Alunos. Existem as específicas, que aqui apresentaremos em
pormenor e, existem aquelas que apresentam as faltas em conjunto com
outras informações, como sejam a lista das notas de cada período.

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Tipos de lista de faltas:

• Lista – Faltas Injustificadas

• Lista Faltas – por tipo

• Lista Faltas da Prova Global

Lista de Faltas Injustificadas

[Acessos / Gestão de Alunos / Listagens / Lista - Faltas Injustificadas – E029]

Se pretender marcar faltas aos alunos, por disciplina, vá ao menu Acessos que
se encontra na barra superior cinzenta no menu principal do Prodesis Alunos
e escolha a opção Gestão de Alunos.

Seleccione depois do menu Listagens, a opção Lista - Faltas Injustificadas. Irá

depois para o ecrã Lista dos totais de faltas injustificadas – E029.

Este menu permite-lhe imprimir a lista de faltas injustificadas para cada turma.

1. Ano Lectivo

Deve seleccionar qual o ano lectivo que pretende.

2. Curso

Escolha qual o curso da turma que pretende.

3. Ano

Escolha qual o ano da turma.

4. Turma

Escolha a turma que pretende.

5. Total de Faltas

Pode escolher se pretende o total de faltas acumulados ou de cada período.

Seleccione no círculo Acumuladas se pretende o total de faltas desde o início
do ano até ao presente. Seleccione no círculo Só do período se pretende as
Doc. nº24
faltas de um determinado período e, em seguida, escolha o período no
rectângulo debaixo.

6. Designação das Disciplinas

Tem a hipótese de imprimir ou o nome abreviado ou o nome completo das

disciplinas. Basta activar no círculo que se encontra antes de cada designação.

7. Exportar para

Aqui pode escolher se quer transferir os dados para um documento no seu

computador. Seleccione no quadrado em branco e depois no botão gravar. De
seguida irá para outro menu Exportar - E142.

8. Imprimir a lista

Ao carregar no botão Listagem irá aparecer a previsão da folha impressa. Se

tudo estiver correcto, deve carregar em que se encontra no canto

superior esquerdo do ecrã.

Atenção: Pode existir mais do que uma folha. Para visualizar a segunda folha
basta

carregar em . Para sair desta janela carregue na cruz do canto superior

direito. Volta a este ecrã. Carregue em Sair para voltar ao menu principal do
Prodesis Alunos

Lista de Faltas por tipo

[Acessos / Gestão de Alunos / Listagens / Lista - Faltas (por tipo) – E104]

Se pretender marcar faltas aos alunos, por disciplina, vá ao menu Acessos que
se encontra na barra superior cinzenta no menu principal do Prodesis Alunos
e escolha a opção Gestão de Alunos. Seleccione depois do menu Listagens, a
Doc. nº24
opção Lista - Faltas (por tipo). Irá depois para o ecrã Lista dos totais de
faltas (por tipo) – E104.

Este menu permite imprimir a lista da turma, por tipo de faltas, imprimindo
uma folha diferente para cada tipo de faltas.

1. Ano Lectivo

Deve seleccionar qual o ano lectivo que pretende.

2. Curso

Escolha qual o curso da turma que pretende.

3. Ano

Escolha qual o ano da turma.

4. Turma

Escolha a turma que pretende.

5. Total de Faltas

Aqui deve escolher qual dos tipos de falta pretende ver impresso. Para isso
basta premir a seta e aparecer-lhe-á uma lista das faltas (global, injustificadas,
de atraso, justificadas, disciplinares, de material). Escolha a que quer ver
impressa, clicando sobre ela.

Pode ainda escolher se pretende o total de faltas acumulados ou de cada

período.

Seleccione no círculo Acumuladas se pretende o total de faltas desde o início

do ano até ao presente. Seleccione no círculo Só do período se pretende as
faltas de um determinado período e, em seguida, escolha o período no
rectângulo de cima.

6. Designação das Disciplinas

Tem a hipótese de imprimir ou o nome abreviado ou o nome completo das

disciplinas. Basta activar no círculo que se encontra antes de cada designação.

Doc. nº24
7. Exportar para

Aqui pode escolher se quer transferir os dados para um documento no seu

computador. Seleccione no quadrado em branco e depois no botão grvar . De
seguida irá para outro menu Exportar - E142.

8. Imprimir a lista

Ao carregar no botão Listagem irá aparecer a previsão da folha impressa. Se

tudo

estiver correcto, deve carregar em que se encontra no canto superior

esquerdo do ecrã.

Atenção: Pode existir mais do que uma folha. Para visualizar a segunda folha
basta

carregar em .

Para sair desta janela carregue na cruz do canto superior direito. Volta a este
ecrã.

Carregue em Sair para voltar ao menu principal do Prodesis Alunos.

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