PLAN DE COMUNICACIN DEL PROYECTO Legazpi BAI!

Ao 2009 - 2010

Septiembre 2009

Legazpiko Udala Euskal Herria Plaza, 1 Tel. 943 73 70 30 Fax. 943 73 72 00 20230 LEGAZPI IFK: P-2005500-J www.legazpiko-udala.info legazpi.le@legazpi.net

1. INTRODUCCIN
El presente documento recoge y describe al Plan de Comunicacin del Proyecto Legazpi BAI! para el ao 2009 y 2010. Legazpi BAI! es un proyecto cuya andadura se inici en el ao 2005 con el objetivo de impulsar y promover un modelo alternativo de generacin de valor en el desarrollo loca, para profundizar en las lneas y oportunidades de desarrollo futuro, pero desde una perspectiva diferente, la del `desarrollo basado en el Conocimiento. Desde esta ptica Legazpi elabor su proyecto de futuro y actuacin teniendo en cuenta su identidad y los conductores de valor de esa identidad, para desde ah y de forma sistmica y participativa construir su futuro. Para ello realiz una reflexin general sobre el pasado, presente y futuro del municipio, para analizar posibles oportunidades y lneas de desarrollo futuro. Tras ao y medio de inactividad en su desarrollo, Legazpi BAI! vuelve a tener impulso y se encuentra en sus inicios. Tras un perodo de reflexin y definicin del proyecto de acuerdo a las nuevas teoras, corrientes y condiciones socio-econmicas, se ha definido un nuevo marco de actuacin para el proyecto, quedando as lista para su difusin tanto en el mbito municipal como regional, autnomico, estatal e internacional.

2. OBJETIVOS
Una vez definido el proyecto, el objetivo general del presente plan de comunicacin es

Comunicar, difundir, divulgar y dar a conocer los objetivos y el plan del trabajo de Legazpi BAI!
Para maximizar el efecto de este plan de comunicacin se plantea dividir el mismo en una Comunicacin Interna y Comunicacin Externa, ya que tanto los objetivos como la forma de realizar la comunicacin varan segn se comunique el proyecto en el municipio o fuera de los lmites municipales.

2.1. LA COMUNICACIN INTERNA

La Comunicacin Interna significa comunicar y difundir el proyecto Legazpi BAI! entre la ciudadana, las entidades sociales y econmicas y entidades pblicas y privadas que operan en el municipio de Legazpi. El objetivo de este Plan de Comunicacin Interna estar apoyado por los siguientes hitos: Transmitir y comunicar el marco de actuacin del proyecto, sus objetivos y el plan de trabajo a la ciudadana, las entidades sociales y econmicas y entidades pblicas y privadas que operan en el municipio.

Legazpiko Udala Euskal Herria Plaza, 1 Tel. 943 73 70 30 Fax. 943 73 72 00 20230 LEGAZPI IFK: P-2005500-J www.legazpiko-udala.info legazpi.le@legazpi.net

Conocer su opinin y sus inquietudes respecto del proyecto y futuro de Legazpi. Trasmitir el carcter abierto y participativo del proyecto. Captar y Fidelizar a la ciudadana, las entidades sociales y econmicas y entidades pblicas y privadas para para participar en el desarrollo de las distintas lneas de trabajo definidas en el proyecto.

2.2. LA COMUNICACIN EXTERNA

La Comunicacin Externa tiene como objetivo difundir, divulgar y comunicar el proyecto Legazpi BAI! fuera del entorno municipal de Legazpi. Se trata de dar a conocer el proyecto en el mbito Comarcal, en el mbito Regional, en el mbito estatal y a nivel internacional. Los objetivos especficos perseguidos con la comunicacin externa son: Transmitir y comunicar el marco de actuacin del proyecto, sus objetivos y el plan de trabajo a las instituciones pblicas y privadas del mbito supra municipal. Establecer contactos y relaciones con otros proyectos e iniciativas similares a Legazpi BAI!, para el intercambio de conocimiento, experiencias y la bsqueda sinergias y puntos de colaboracin. Desarrollar redes estables de colaboracin que permitan al proyecto acceder a las distintas lneas y ayudas de financiacin. Desarrollar redes a travs de los cuales estar al corriento de las nuevas corrientes y teoras en el mbito del Desarrollo Territorial y Local.

3. PBLICO OBJETIVO
La siguiente figura resume el pblico objetivo del proyecto en funcin de si la comunicacin es interna hacia el municipio o en relacin a entidades supramunicipales.

Legazpiko Udala Euskal Herria Plaza, 1 Tel. 943 73 70 30 Fax. 943 73 72 00 20230 LEGAZPI IFK: P-2005500-J www.legazpiko-udala.info legazpi.le@legazpi.net

4. ESTRATEGIAS DE COMUNICACIN 4.1. COMUNICACIN INTERNA

Para abordar los objetivos marcados para la comunicacin interna del proyecto, se realizar una presentacin del proyecto Legazpi BAI! al pblico objetivo recogido en la figura anterior. La presentacin en el propio Ayuntamiento se realizar en una nica convocatoria para todas las personas empleadas en el Consistorio. La presentacin a las distintas entidades identificadas se realizar en primer momento a travs de las propias Comisiones del Ayuntamiento. En caso de que alguna de las entidades represente a un gran nmero de personas se concertarn presentaciones especficas con cada una de esas entidades. De esta forma se pretende llegar al nmero mximo de ciudadanos y ciudadanas. Publicacin y edicin de los resultados, noticias, proyectos, ideas, etc. desarrollados en el proyecto en la revista KONTSEJUTIK que edita el Ayuntamiento cada tres meses.

4.2. COMUNICACIN EXTERNA

La comunicacin externa se abordar mediante entrevistas concertadas de antemano con aquellas personas que representen el contacto adecuado en cada entidad identificada. Asimismo, jugarn un importante papel en la comunicacin externa e imagen del proyecto los siguientes elementos: 1. IMAGEN LOGO DE LEGAZPI BAI! Un logotipo es un conjunto de smbolos, formas, colores y letras, que se asocian a una marca y que reflejan la identidad corporativa de la misma. El logotipo estar presente en cualquier interaccin entre la entidad a la que representa la marca y los usuarios o pblico objetivo. Un logotipo es un elemento grfico, verbo-visual o auditivo y sirve a una persona, empresa, institucin o producto para representarse. Generalmente, los logotipos suelen encerrar indicios y smbolos acerca de quienes representan. Legazpi BAI! contar adems con una imagen corporativa del proyecto como parte de su estrategia de comunicacin, y que ser fcilmente visualizable y reconocido por el pblico objetivo del proyecto. Para que esta funcione el logotipo de Legazpi BAI! deber ser: 1) Memorable. Las personas participantes en el proyecto deben poder recordar el logotipo despus de haberlo visto, y debe poder recordar el proyecto a la que representa. 2) Relevante. El logotipo debe poder representar el proyecto, y ser de algn modo especfico para el mismo.

Legazpiko Udala Euskal Herria Plaza, 1 Tel. 943 73 70 30 Fax. 943 73 72 00 20230 LEGAZPI IFK: P-2005500-J www.legazpiko-udala.info legazpi.le@legazpi.net

3) nico. Debe ser razonablemente distinto a cualquier otro que haya en el mercado. 4) Simple. Cuanto ms simple (menos formas, menos colores), mejor. Un logotipo simple es ms fcil de recordar. 5) Original. Se procurar tener un logotipo completamente diferente al estilo de otros proyectos de caractersticas similares a Legazpi BAI1. 6) Prctico. Deber permitir la ampliacin y reduccin, y la representacin en gris y blanco y negro, conservando su legibilidad y sin perder los detalles para ser reproducido en multitud de materiales (papel, tela, plstico, cristal, etc.) 7) Adaptado a la audiencia. Deber adaptarse al pblico objetivo en cuanto a esttica, contenidos, colores, etc. 8) Profesional. Un diseo grfico profesional transmite una sensacin de solidez y seriedad. 9) Perdurable. Deber ser lo suficientemente moderno o "fashion", acorde a las corrientas tericas del momento pero que no pase de moda rpidamente. 2. PGINA WEB DE LEGAZPI BAI! Hoy por hoy la realizacin de una pgina Web constituye una de las herramientas de comunicacin bsica o mnima que de cualquier entidad, proyecto, iniciativa, que quiera informar a sus usuarios del devenir y las actividades de dichas entidades. Pero constituye sin duda, y para determinadas iniciativas y organizaciones una podera herramienta de comunicacin. En pocos aos han sufrido una evolucin vertiginosa hasta el punto de llegar a interactuar con los usuarios en tiempo real. Se propone que Legazpi BAI! tenga su pgina web independiente, es decir con un dominio adecuado y privado, desvinculada de la pgina web del Ayuntamiento para transmitir precisamente la imagen de Legazpi BAI! es de todos. Tendr que ser una pgina web con una comunicacin clara donde ser necesario precisar el contenido, no saturar, adecuarse a los visitantes, incoporar las nuevas tecnologas Web 2.0 de comunicacin, etc. La web combinar la informacin pblica de Legazpi BAI! (presentacin, localizacin, historia, filosofa del proyecto, reas de trabajo, proyectos, etc.) as como las noticias y acontecimientos importantes para el proyecto o el desarrollo del municipio. La pgina web entre otras cosas deber: Tener pluralidad idiomtica para garantizar el acceso y la participacin de todas las personas del municipio sin exclusin, as como de entidades y proyectos internacionales que busquen puntos de referencia en el mbito del Desarrollo Territorial. Tener un dominio adecuado y descriptivo Darse de alta en los buscadores ms reconocidos y utilizados por los usuarios Incorporar tecnologas Web 2.0 y Redes Sociales (como Twiter, Facebook, etc.) Ser dinmica y que incite la participacin
Legazpiko Udala Euskal Herria Plaza, 1 Tel. 943 73 70 30 Fax. 943 73 72 00 20230 LEGAZPI IFK: P-2005500-J www.legazpiko-udala.info legazpi.le@legazpi.net

3. PARTICIPACIN EN CONGRESOS Y JORNADAS A lo largo del ao 2010 se identificarn jornadas, seminarios y congresos que estn relacionados con el mbito de trabajo y desarrollo de Legazpi BAI! con el objetivo de presentar Legazpi BAI! como proyecto de referencia en el mbito del Desarrollo Territorial Local basado en el Conocimiento. La asistencia a estas jornadas, seminarios y congresos permitir entre otras cosas: Presentar Legazpi BAI! como proyecto referente de Desarrollo Territorial basado en el Conocimiento. Presentar Legazpi BAI! como posible partner y socio para proyectos Europeos y proyecto de colaboracin en general. Presentar Legazpi BAI! como posible miembro de distintas redes como proyecto referente e innovador a nivel local.

4. COMUNICACIN EN PRENSA ESCRITA Se trata de la comunicacin en prensa local y regional de todas aquellas actuaciones, proyectos, ideas, etc. que surjan como resultado del proyecto Legazpi BAI! y que permitan dar un estmulo e impulso al proyecto a nivel local y regional. Se han identificado tres posibles medios de comunicacin escrita que escriben sobre la crnica local de Legazpi: DV, Diario de Noticias de Gipuzkoa y Goierriko Hitza.

5. MENSAJES BSICOS A TRANSMITIR

La siguiente figura resume los mensajes bsicos que se quieren transmitir al pblico objetivo:

Legazpiko Udala Euskal Herria Plaza, 1 Tel. 943 73 70 30 Fax. 943 73 72 00 20230 LEGAZPI IFK: P-2005500-J www.legazpiko-udala.info legazpi.le@legazpi.net

6. CALENDARIO
A continuacin se muestra el calendario del desarrollo de las distintas acciones a realizar:

Acciones Presentacin en el propio Ayuntamiento Presentacin a entidades sociales y econmicas del municipio Publicacin en KONTSEJUTIK Comunicacin en prensa local y regional Entrevistas con Instituciones Pblicas, AADD, etc. Desarrollo de la imagen - LOGO del proyecto Desarrollo de la Pgina Web del proyecto Participacin en Congresos, Seminarios, etc.

2009 2010 M9 M10 M11 M12 M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12

Este calendario es aproximado, ya que el desarrollo de la imagen y pgina web del proyecto dependern de la aprobacin del prespuesto para el proyecto.

Legazpiko Udala Euskal Herria Plaza, 1 Tel. 943 73 70 30 Fax. 943 73 72 00 20230 LEGAZPI IFK: P-2005500-J www.legazpiko-udala.info legazpi.le@legazpi.net