ASAMBLEA DE UNIDAD CANTONAL DE MONTFAR

COORDINACIN ADMINISTRATIVA-FINANCIERA
INFORME 2013 PROFESIONAL: PERODO COMPRENDE INFORME: Hilda Cecilia Bravo Yandn DESDE 01-11-2013; HASTA 30-11-2013 FECHA ELABORACIN INFORME: LUGAR DE TRABAJO: 04 de Diciembre del 2013 Local Asamblea Cantonal de Montfar CARGO: COORDINADORA ADMINISTRADORA-FINANCIERA

BASE LEGAL: CONSTITUCIN DE LA REPBLICA DEL ECUADOR (Arts. 95-102); LEY ORGNICA DE PARTICIPACIN CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL (Arts. 56-63; 67-71; 77; 84-101; DISPOSICIONES GENERALES PRIMERA Y SEGUNDA); CDIGO ORGNICO DE ORGANIZACIN TERRITORIAL, AUTONOMA Y DESCENTRALIZACIN (COOTAD Art. 235-254); PLAN ESTRATGICO PARTICIPATIVO DEL CANTN MONTFAR; PLAN OPERATIVO ANUAL DE LA AUCM 2013; CRONOGRAMA DIARIO Y MENSUAL DE ACTIVIDADES AUCM; CONVENIOS Y RESOLUCIONES DEL CONSEJO DE DESARROLLO Y GESTIN DE LA AUCM, CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS PROFESIONALES; PLANIFICACIN LOCAL DEL PROFESIONAL 2011-2015. MEDIOS DE VERIFICACIN: Correos electrnicos; blog/web AUCM; Redes Sociales, documentos escritos y digitales, invitaciones, nminas de asistencia, memorias de actividades, bases de datos, fotografas, informes y reportes escritos, Archivo General AUCM, pgina y correo oficiales AUCM. Descripcin de Avances medibles y resultados alcanzados por el/la profesional nacional (NO descripcin de todas las actividades realizadas). CONSEJO DE DESARROLLO Y GESTION CDG. La visita del Consejo de Participacin y Control Social de Imbabura con treinta Representantes de Parroquias, Barrios y Comunidades, con la finalidad de conocer y aprovechar al mximo la experiencia de Montfar. La capacitacin estuvo dada por el Presidente de la AUCM, Tcnicos y Asesores de la Institucin. CATASTRO GAS: Se realiza la recepcin de documentos, en coordinacin con Presidentes de Barrios, Comunas y seores Tenientes Polticos en las cabeceras de las Parroquias Rurales, con la debida certificacin, para la emisin de tarjetas de gas, cambios por deterioro, y reposicin por prdida, para luego entregar las nuevas tarjetas mediante los dirigentes y los cambios , reposicin de tarjetas prdidas. Mediante asambleas en Parroquias, Barrios y Comunidades viendo la eficacia de las tarjetas en el control de la distribucin de gas, se resuelve la actualizacin del catastro para realizar las tarjetas de gas para el 2014. APOYO AL BUEN VIVIR (Desarrollo Local): Asesora Contable- Tributaria a treinta y cinco un Montufareos y Montufareas, entre Asociaciones sin fines de lucro, personas naturales, contribuyentes RISE: Requisitos para sacar el RUC, Control contable de ventas y compras, Facturacin, Consulta diferencias RUC y RISE, Consulta devolucin impuesto a la renta, Consulta crdito tributario; Formulario 104A y 104 de Impuesto al Valor Agregado, Formulario 103 Retenciones en la Fuente, Anexo en relacin de Dependencia, Formulario 101, 102A Impuesto a la Renta, Gastos deducibles para impuesto a la renta, Actividades para acogerse a RISE, Rangos de Ingresos Anuales para el pago de cuotas, Instituciones Financieras que dan el servicio de pago de RISE, Consulta Estado tributario, Dar de baja facturas, Clculo de Anticipo de Impuesto a la renta, Impuesto a las Tierras Rurales, Cambio de RUC a RISE, Sanciones pecuniarias, Registro Oficial 535 publicado el 15 de Octubre del 2011, registro Oficial 636 publicado el ocho de Febrero del 2012, Impuestos verdes. Revisin Clculo a pagar por cilindraje, Gastos Proyectados, Declaracin del Impuesto a la Renta Sobre Ingresos Provenientes de Herencias Legados y Donaciones, Anexo de Accionistas, Participes, Socios, miembros de Directorio y Administradores, Declaracin Dcimo Cuarto Sueldo al Ministerio de Relaciones Laborales.

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Se dio cumplimiento al requerimiento de informacin por parte del Consejo Nacional Electoral, de la Institucin y de Asociaciones, en lo referente a datos generales y en lo relacionado a nmero de empleados no puesto que en ningn de los dos casos se cuenta con nomina de empleados y trabajadores. Asistencia a la inauguracin del Centro Infantil Para el Buen Vivir, ubicado en el Barrio Santa Clara que beneficiara a ochenta nios y cuenta con una excelente infraestructura y mtodos de aprendizaje. El taller de fotografa patrimonial y cultural, desarrollado por el Centro Cultural Pasto en coordinacin con el Ministerio de Cultura y auspicio de la Asamblea de Unidad Cantonal de Montfar con la partida presupuestara otorgada por el GAD Municipal de Montfar est en pleno desarrollo con las inscripciones e imparticin del mismo. La Superintendencia de Economa Popular y Solidaria, en el registro que se ha venido haciendo a las Asociaciones con Asesoramiento de la Coordinacin General y Coordinacin Financiera Administrativa, ya tienen avances significativos puesto que ya se ha realizado actualizacin de datos, aprobacin de estatutos y se est haciendo registros de directiva. Se asisti a la invitacin realizada por el Consejo de Participacin Ciudadana y control social y la Fiscala para la Red de Prevencin y Atencin a la Violencia de Gnero, Violencia Sexual y Violencia Intrafamiliar en Montfar desarrollado en el Saln de la Ciudad. Al cual asistieron Delegados y Representantes de la Fiscala, , GAD Municipal, Jefatura Poltica, Comisaria Nacional, Tenencias Polticas, Defensora del Pueblo, Ministerio de salud Pblica, Ministerio de Educacin, Presidentes de las Comunas, ONGs, Consejo Cantonal de la Niez y Adolescencia, y Organizaciones de la Sociedad Civil. En el marco de cumplimiento de un cronograma realizado en la ciudad de Tulcn para realizar las Redes Cantonales, en Montfar la invitacin se la debi de hacer en coordinacin con la Jefatura Poltica, Consejo Cantonal de la Niez y Adolescencia y Asamblea de unidad Cantonal de Montfar, pero no se realiz de esta manera por lo cual se estuvo presente en calidad de invitados al evento. Asesora tributaria a cuarenta y tres Organizaciones del Cantn Montfar y Cantones vecinos que mediante recomendacin del Gobierno Provincial y otros organismos se han favorecido de la asesora. OCTUBRE
DECLARAC DECLARACIO ION DE N DE NUM. DE IMPUEST RETENCIONE ANEXO SOCIOS/SOC O AL S EN LA TRANSACCION IAS VALOR FUENTE DE AL AGREGAD IMPUESTO A O (IVA) LA RENTA 16 25 20 14 37 20 6 17 9 19 14 68

No.

INSTITUCION

LUGAR

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

ASOCIACION 10 DE FEBRERO ASOCIACION 12 DE MARZO ASOCIACION 26 DE ABRIL ASOCIACION 28 DE DICIEMBRE ASOCIACION AGROPECUARIA CUESACA ASOCIACION AGROPECUARIA EL CAPULI ASOCIACION AGROPECUARIA TANGUIS ASOCIACION DE CARPINTEROS Y AFINES DE LA MADERA ASOCIACION DE CERAMISTAS DEL CARCHI ASOCIACION DE DISCAPACITADOS Y FAMILIARES EL TAMBO ASOCIACION DE GUARDIANES AMBIENTALES DE MONTUFAR ASOCIACION DE LA TERCERA EDAD MARCELO SANTAMARIA

Chinambi Chauchin Capul Huaca Cuesaca Capul Tanguis San Gabriel San Gabriel Tambo Cumbaltar Cristbal Coln

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13 14 15 16 17

ASOCIACION DE LA TERCERA EDAD NUESTRA SEORA DE LA PAZ ASOCIACION DE LA TERCERA EDAD NUEVA ESPERANZA ASOCIACION DE LA TERCERA EDAD VIRGEN DEL CARMEN ASOCIACION DE MUJERES EN ACCION SANTA LUCIA ASOCIACION DE NO VIDENTES HORIZONTES DE LUZ ASOCIACION DE PERSONAS CON CAPACIDADES DIFERENTES NUEVA JERUSALEN ASOCIACION DE PRODUCTORES AGROPECUARIOS SAN JOSE

La Paz Piartal Chitan de Navarretes Santa Luca San Gabriel

62 36 26 16 18

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X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

18

San Gabriel

24

19

Huaca

13

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20

ASOCIACION DE PRODUCTORES Y San Gabriel COMERCIALIZADORES DEL NORTE (APRONOR) ASOCIACION DE VENDEDORES AMBULANTES FUERZA Y TRABAJO ASOCIACION DEL SEGURO CAMPESINO DE CANCHAGUANO ASOCIACION DESPIERTA AMERICA ASOCIACION EL CAPULI ASOCIACION EL EJIDO ASOCIACION EL ENCINO ASOCIACION EL LABRADOR DE LA PAZ ASOCIACION EL ROSAL ASOCIACION EL TAMBO ASOCIACION LAGUNA DEL SALADO ASOCIACION LOS PASTOS ASOCIACION LUIS GABRIEL ASOCIACION MANOS UNIDAS ASOCIACION MORTIAL ASOCIACION NUEVOS SENDEROS ASOCIACION PROFUTURO ASOCIACION SALVEMOS EL BOSQUE DE LOS ARRAYANES ASOCIACION SAN GREGORIO ASOCIACION TUSA GABAL ASOCIACION UNION Y PROGRESO ASOCIACION SAN ISIDRO ASOCIACION DEL ADULTO MAYOR VIRGEN DE LOS DOLORES ASOCIACION DE MUJERES CORAZN DE MARA San Gabriel Canchaguano La Delicia Capul Cristbal Coln San Gabriel La Paz El Rosal El Tambo El Ejido San Gabriel Huaca Cristbal Coln San Isidro Labrador El Rosal San Francisco de la Lnea Roja Monteverde Chitan de Navarretes San Gabriel San Juan San Isidro Labrador La Delicia Fernndez Salvador

16

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43

37 250 16 18 12 8 22 6 11 20 20 12 20 20 8 19 18 14 22 7 15 80 20

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CONTROL CONTABLE: Adquisiciones de Bienes y Servicios previa la autorizacin del Presidente y Tesorera, registro contable de facturas en treinta y ocho comprobantes de Egreso, elaboracin de AUCM-CAF-NOVIEMBRE20131204 Pgina 3 de 4

comprobantes de retencin, pago treinta y seis facturas a proveedores sea en efectivo o cheque, de acuerdo al valor de la compra. Revisar que los gastos estn correctamente respaldados por facturas legales vigentes a la fecha. Manejo ingreso de recursos y registro contable de ciento diecisiete facturas. Mediante comprobantes de Ingresos provenientes de Facturacin:

Emisin veinticinco entre nuevas y cambiadas, cinco anuladas. Contribucin de un valor simblico dado en donacin voluntaria a la Institucin en retribucin
al Asesoramiento Legal y Asesora Contable Tributaria. Como autogestin de recursos para la institucin utilizados en, la Movilizacin y mantenimiento del vehculo, Pago de telfono, tiles y Materiales de Oficina, Alimentacin a Comisiones, Delegacin a capacitacin sobre el Buen Vivir en el Consejo Sectorial de la Semplades de la ZONA1, a la presentacin del Plan Nacional del Buen Vivir en la casa de la cultura Ncleo del Carchi, recorrido a comunidades entregando notificaciones para reuniones y con equipo tcnico al anlisis de la situacin actual en la que se encuentra el Cantn. Elaboracin de Balances de situacin Financiera mensual, Anexos Transaccionales, Declaracin de IVA y Retenciones en la Fuente de Impuesto a la Renta, en forma mensual. ATENCION AL PBLICO: 819 PERSONAS LMITES Y DESVOS El levantamiento de informacin, en Parroquias Barrios y Comunidades se realizo en un 90%, el 10% no se la ha realizado an, por lo cual esta prorrogado para los primeros das de noviembre a ms tardar y poder hacer llegar a los distintos niveles de gobierno.

VLIDO PARA MENCIONAR: Se realiz con un equipo tcnico un anlisis situacional de las Parroquias, Barrios y Comunidades en base a Necesidades Bsicas Insatisfechas, sectores tomados en cuenta para Asambleas Parroquiales y distribucin de gas; en la Comuna San Pedro se hizo la eleccin de Delegados a la Defensora Comunitaria, para capacitarse en Derechos Humanos.

Atentamente,

Dra. CPA. Hilda Cecilia Bravo Yandn COORDINADORA ADMINISTRATIVA-FINANCIERA

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