PLANEACIN

LEINNY JIMNEZ BERMDEZ DANIEL FERNANDO LPEZ LINA PAOLA PEZ DANIEL ORTIZ DIANA PAOLA MORENO PAOLA LIEVANO LUIS CARLOS PABN LUIS OCTAVIO MALAVER MARCO MARTINEZ

GRUPO: B2

Presentado A: Juan Manuel Durn

Universidad Industrial De Santander Facultad De Ingenieras Fisicomecnicas Escuela De Estudios Industriales y Empresariales Direccin Empresarial I Bucaramanga 2013

PLANEACIN La planeacin implica seleccionar misiones y objetivos y las acciones para cumplirlos. Requiere de la toma de decisiones, esto es de la eleccin entre cursos futuros de accin alternativos. Existen muchos tipos de planes, como propsitos, misiones, objetivos, metas, estrategias, polticas, procedimientos, reglas, programas y presupuestos. Una vez al tanto de las oportunidades, un administrador planea racionalmente a travs del establecimiento de objetivos, la realizacin de supuestos (premisas) sobre las condiciones presentes y futuras, la deteccin y evaluacin de cursos de accin alternativos y la seleccin de un curso a seguir. Despus, de trazar planes de apoyo y elaborar un presupuesto. Estas actividades deben efectuarse tomando en cuenta la totalidad de las circunstancias. Los planes a corto plazo deben coordinarse, por supuesto, con los planes a largo plazo. Los objetivos son los puntos terminales que se persiguen por medio de las actividades. De ser posible, deben ser verificables al final del periodo, para determinar si se les cumpli o no. Forman una jerarqua, la cual se extiende desde los propsitos y misiones corporativos hasta las metas individuales. Los administradores pueden determinar ms adecuadamente el nmero de objetivos que deben fijarse en forma realista al analizar la naturaleza de su puesto y cunto pueden hacer y cunto delegar. En todos los casos deben conocer la importancia relativa de cada una de sus metas. La administracin por objetivos ha sido ampliamente usada para la evaluacin del desempeo y la motivacin de los empleados, aunque en realidad se trata de un sistema de administracin. El proceso consiste en el establecimiento de objetivos en el nivel ms alto de la organizacin, la precisin de las funciones especficas de los responsables del cumplimiento de ellos y el establecimiento y modificacin de los objetivos de los subordinados. Se pueden fijar metas tanto para administradores de lnea como para el personal ejecutivo. NATURALEZA DE LA PLANEACIN La naturaleza esencial de la planeacin se entiende a travs de cuatro principios bsicos; contribucin a los objetivos, primaca de la planeacin, extensin de la planeacin y eficacia de los planes. El propsito de cada plan y de todos los planes derivados es familiar la consecucin de los propsitos y objetivos de la empresa. Este principio se deriva de la naturaleza de la empresa organizada que existe para la consecucin de propsitos de grupo a travs de la cooperacin deliberada. La contribucin de la planeacin a los propsitos y los objetivos de la empresa: Cada plan y todos sus planes de apoyo deben contribuir al logro del propsito y los objetivos de la empresa. La supremaca de la administracin: La planeacin es nica en el sentido que implica establecer los objetivos necesarios hacia los cuales confluir el esfuerzo de grupo. Generalizacin de la planeacin: Si se reconoce la generalizacin de la planeacin es ms fcil comprender por qu algunas personas distinguen entre la elaboracin de polticas y la administracin, o entre el Administrador y el Administrador o Supervisor.

La eficiencia de los planes: La eficiencia de un plan se relaciona con el grado hasta el que logre el propsito y los objetivos que se persiguen.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN Un principio se concibe como todo aquello que se acepta o se acoge en esencia sin que haya entera conformidad en la forma o en los detalles. Tambin puede entenderse como fuente, origen y causa inicial. Entre los principios que se le atribuyen a la planeacin pueden mencionarse los siguientes: PRINCIPIO DE LA UNIVERSALIDAD La planeacin debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo, personal, materia, presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea suficiente. PRINCIPIO DE RACIONALIDAD Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lgicamente, deben contener unos objetivos que puedan lograrse y tambin los recursos necesarios para lograrlos. PRINCIPIO DEL COMPROMISO El tiempo es un factor de crucial importancia cuando se est definiendo un plan, por eso debe determinarse con mucha precisin, sin que ello indique que en las empresas haya un tiempo estndar para planear. PRINCIPIO DE LA PREVISIN Cuando un plan se basa en estudios y experiencias anteriores. Este adquiere tal consistencia que intenta reducir al mximo sus errores. Con este principio se despeja la proyeccin hacia el futuro.

PRINCIPIO DE FLEXIBILIDAD Los planes deben caracterizarse por ser flexibles y no ser estructuras rgidas, deben caracterizarse por ser susceptibles al cambio respondiendo a imprevistos y circunstancias de carcter exgeno que puedan presentarse. Debido a que virtualmente es imposible conocer lo que suceder despus de formulado un plan, se requieren jefes creativos e innovadores que puedan hacer cambios en los planes cuando ello sea necesario. PRINCIPIO DE CONTINUIDAD Los planes deben formularse teniendo en cuenta el anterior, de manera que se eviten recesos por alteraciones en el plan. Esto debe hacerse para cumplir con las metas globales de la organizacin. PRINCIPIO DE PRECISIN Los planes que se realicen deben ser precisos, carentes de afirmaciones vagas, inconclusas, pues debe tenerse en cuenta que van a regir acciones especficas, concretas y definidas. PRINCIPIO DE UNIDAD

Los componentes de un plan deben ser independientes entre ellos encaminados a un mismo fin. Los planes deben considerarse jerrquicamente hasta formar uno solo. PRINCIPIO DE FACTOR LIMITANTE En la planeacin se hace necesario que los administradores sean lo suficientemente habilitados para detectar los factores que puedan llegar a limitar o a frenar el alcance de los objetivos perseguidos por la empresa. En este principio se resalta la importancia de la objetividad en el momento de tener que escoger entre diferentes cursos de accin o diversas alternativas para llegar a un fin. PRINCIPIO DE INHERENCIA La programacin es necesaria en cualquier organizacin humana y es propia de la administracin. El estado debe planificar la forma de alcanzar sus objetivos, fijando siempre metas mediatas o inmediatas. Planificar conduce a la eficiencia y otorga la posibilidad de ofrecer respuestas oportunas a los cambios sociales. PROPSITOS DE LA PLANEACIN La planeacin por su parte tiene como propsito fundamental contribuir al alcance de los objetivos, o de otra forma como lo expresara Koontz y ODonell: facilitar el logro de los objetivos y de la empresa. Los dems propsitos de la planeacin se derivan del anterior y entre ellos tenemos: PROPSITO PROTECTOR: Hace referencia a minimizar el riesgo reduciendo las incertidumbres que rodean el entorno de los negocios y aclarando las consecuencias de una accin administrativa en ese sentido. PROPSITO AFIRMATIVO: Plantea que se debe elevar el nivel de xito de la organizacin.

PROPSITO DE COORDINACIN: Con la planeacin tambin se busca un esfuerzo combinado de los miembros de la organizacin, que permitan generar una eficiencia organizacional. PASOS Y PARTES El propsito de esta presentacin es el de presentar un proceso aceptable de planeacin. Cada una de las catorce etapas describe con detalle suficiente para que el estudiante entienda su lugar en el proceso total. Se debe recordar que la planeacin es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro. Generalmente el proceso consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cul de ellas es la mejor. Al describir estas etapas se hizo hincapi en los varios elementos que usualmente requieren atencin pues cabe resaltar la importancia de seguir el proceso paso a paso. Ahora bien, hablamos fundamentalmente de la necesidad de proporcionarse un planificador como gua til al momento

de dirigir el proyecto total por ello en la presentacin realizada se especifica cada una de las etapas que se mencionan a continuacin y se busca que el estudiante asimile de una mejor forma como se debe llevar a cabo el proceso. Etapas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Advertir en lo posible la necesidad de elaborar un plan. Formular con precisin el objetivo del plan. Preparar un esquema amplio de la proposicin o plan. Obtener la aprobacin de la proposicin. Organizar el equipo de planeacin y asignar responsabilidades. Determinar esquema especfico del plan. Establecer contacto con todas las unidades operadoras. Obtener los datos necesarios. Evaluar los datos. Formular conclusiones preliminares. Someter a prueba los componentes de los planes provisionales y hacer ajustes donde se necesite. 12. Preparar el plan definitivo. 13. Someter a prueba el plan y hacer ajustes donde se necesite 14. Obtener la aprobacin del plan. TIPOS DE PLANEACIN La planeacin se puede dividir principalmente en retrospectiva y prospectiva, planteando en la primera objetivos de acuerdo a lo acontecido, por lo contrario la segunda se plantea a futuro. Principales caractersticas de la planeacin: Vincula el presente con el futuro para dar un rumbo a las decisiones actuales. Racionalidad en la generacin, el anlisis y la seleccin de opciones. Prioridades socio-econmicas. nfasis en la asociacin de metas y objetivos a travs de estrategias y programas de accin especficos. Viabilidad poltica del proceso mismo. Mtodos de planeacin Cuando los resultados pueden sustentar decisiones tomadas. Las organizaciones cuyos contextos de operacin son muy dinmicos y estn sujetas a prioridades de corto plazo, son los exponentes ms fieles de esta primera forma de hacer la planeacin. Las decisiones se toman esencialmente como medio para llevar a cabo ciertos proyectos considerados cruciales para la organizacin, la planeacin consiste en una programacin de medios y actividades. Las decisiones se orientan al logro de objetivos preestablecidos, entonces se planea para elaborar los planes de accin para alcanzar esos objetivos.

Las decisiones son tan o ms importantes que el resto de las actividades orientadas al esclarecimiento y consecucin de fines; la planeacin pasa a ser una actividad anticipada y anticipatorio de toma de decisiones.

Cabe sealar que los cuatro tipos de planeacin presentados no son mutuamente excluyentes. ESTILOS DE PLANEACIN PLANEACIN ESTRATGICA establecida a largo plazo y concibe a la organizacin como un todo. En planeacin estratgica se sigue el principio del compromiso, por lo que los administradores no deben incurrir en costos de planeacin a menos que se anticipe un rendimiento razonable sobre la inversin. PLANEACIN OPERACIONAL consiste en aplicar el plan estratgico respecto a los objetivos especficos, debe entendible y participativa. De corto plazo, especifica. PLANEACIN TCTICA consiste en efectuar planes a corto y mediano plazo, cubre cada departamento y sus recursos, detallada

Otros tipos de planeacin: Planeacin prospectiva Planeacin de investigacin-accin Planeacin contingente = planeacin por metas Planeacin permanente Planeacin direccional Planeacin participativa Planeacin a corto plazo vs. planeacin a largo plazo Planeacin financiera Planeacin de sistemas de informacin TIPOS DE PLANES El plan es un producto de la planeacin, es un resultado inmediato, es el evento intermedio entre el proceso de planeacin y el proceso de implementacin del mismo. El propsito de los planes se encuentra en: La previsin, la programacin y la coordinacin de una secuencia lgica de eventos. Los planes deben responder al qu (objeto), cmo (medios), cundo (secuencia), dnde (local) y por quin (ejecutante o persona). Entre los diversos tipos de planes figuran: Propsitos, misin, objetivos metas, polticas, estrategias, procedimientos, reglas, programas, presupuestos. Al respecto, algunos tratadistas consideran que de los anteriores planes, las ms importantes son las polticas y los programas, dentro de los que se incluyen los objetivos y los procedimientos. LAS HERRAMIENTAS DE PLANEACIN Las herramientas de planeacin tienden a facilitar el trabajo al administrador en la toma de decisiones, aumentando su desempeo de labor, tomando la alternativa ms adecuada de acuerdo a la situacin presentada. Estas herramientas se pueden utilizar en cualquier tipo de proyecto dando as una base slida para quien las use. De acuerdo a las herramientas de planeacin se evalan:

Anlisis del entorno El competidor Escenario Pronstico Pronsticos de ingresos Pronsticos tecnolgicos Pronsticos cuantitativos Pronsticos cualitativos

Las herramientas utilizadas en la planeacin se pueden ser cuantitativas y cualitativas. Cuando se aplican a mtodos matemticos o estadsticos, y cualitativas cuando se utilizan mtodos no matemticos, el criterio o la experiencia. Las herramientas cuantitativas ms utilizadas son: Anlisis de Red PERT La red de PERT es una herramienta cuantitativa de planificacin y control, lo que permite a los administradores contar con un modelo de optimizacin que entregue la solucin ptima de una secuencia de actividades en el tiempo que deben realizarse para finalizar el plan de accin. Adems programar un proyecto por adelantado y calcular el tiempo necesario para su finalizacin. Diagrama de flujo Esta herramienta representa mediante el uso de figuras geomtricas, los proceso que estemos analizando, con el fin de mejorar o resolver un problema de algn sistema. Diagrama de Gantt Consiste en un sistema de coordenadas en que se indica: en el eje horizontal (un calendario, o escala de tiempo definido en trminos de la unidad ms unidad ms adecuada al trabajo que se va a ejecutar-hora, da semana, mes etc.), en el eje vertical (las actividades que constituyen el trabajo que se va ejecutar). A cada actividad le corresponde una lnea horizontal, cuya longitud es igual a la duracin del eje horizontal, el cual puede ser determinado por: hora, da, semana, mes, etc. Programacin lineal Tcnica matemtica mediante el cual se resuelve un problema indeterminado, formulado a travs de ecuaciones lineales, optimizando la funcin objetivo, tambin lineal. Las herramientas cualitativas ms utilizadas son: Anlisis FODA Tambin conocida como matriz FODA o en ingles SWOT, y es una metodologa de estudio de la situacin competitiva de una empresa en su mercado (situacin externa) y de las caractersticas

internas (situacin interna) de la misma, a efectos de determinar sus Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas. Manuales Los manuales administrativos son documentos que permiten la comunicacin y coordinacin, adems de permitir registrar y transmitir en forma ordenada y sistmica la informacin de una organizacin. Lluvia de ideas Tambin denominada tormenta de ideas, es una herramienta de trabajo grupal que facilita el surgimiento de nuevas ideas sobre un tema o problema determinado. La lluvia de ideas es una tcnica de grupo para generar ideas originales en un ambiente relajado. El uso de tcnicas como la de la lluvia de ideas en la empresa es cada vez mayor. Muchas empresas se apoyan en los resultados de las tormentas de ideas, adems del habitual estudio de mercado, a la hora de tomar decisiones estratgicas. Es por esto que cada vez estn surgiendo ms programas software y herramientas va Internet que permiten a las empresas realizar sesiones de lluvia de ideas con sus empleados, clientes o con el pblico en general. PLANEACION PROSPECTIVA La planeacin prospectiva es el instrumento estratgico ms pertinente, para crear, develar, descubrir y disear, futuros ms convenientes, ms factibles y ms deseables. Su misin es la prospeccin de futuros, su evaluacin, su jerarquizacin y seleccin, siendo para ello una de sus instancias ms importantes la anticipacin de futuros diversos, posibles, probables, lgicos, deseables, temidos, futuribles, etctera. El estudio contemporneo de la prospectiva en realidad emerge durante la Segunda Guerra Mundial, cuando otros trabajos ms Pragmticos y operativos impusieron la necesidad no slo de conocer las tcticas del enemigo sino, tambin, sus posibles intenciones y desarrollos futuros. Los estudios prospectivos surgieron con el objetivo de resolver dudas sobre qu pretende alcanzar el enemigo con lo que hace ahora?, cmo anticiparse en consecuencia? Aunque de manera indirecta, en la antigedad se hacia el ejercicio de una manera similar, al tener en cuenta los profetas, los cuales usaban las predicciones como herramientas para mejorar o visualizar un mejor futuro para una comunidad, diferencindose as de los adivinos quienes pretendas dar una prospeccin pero esta de carcter individual como individuo mas no como comunidad. Podramos considerar de esta manera que la planeacin prospectiva, radica en la generacin de visiones de futuro creativas, transformadoras y estructuradas, para identificar oportunidades y construir futuros deseados en un contexto realista. LIMITES DE LA PLANEACIN Hasta ahora hemos hablado de las bondades de la planeacin. Sin embargo, ella tambin tiene limitaciones. Es importante considerarlas pues nos estn indicando hasta qu punto se debe

planificar, hasta dnde se puede confiar en los planes que se han establecido y cundo conviene actuar con una planeacin no muy bien definida. Uno de los grandes limitadores es el tiempo ya que no nos vamos a quedar toda la vida planeando, tenemos que realizar estos planes y a una empresa e cuesta todo el tiempo que se tome este paso. A la empresa le cuesta mucho el proceso de planeacin por lo cual debemos hacerlo bien sin errores. Otro limitante de la empresa es el alto grado de incertidumbre sobre las condiciones futuras ya que no sabemos lo que vaya a pasar en el mercado a veces la economa no es estable o la demanda no es lo suficiente para cubrir los gastos adquiridos por el proyecto; son muchos los riesgos que no sabemos y que toca afrontarlos. No se pueden considerar todas las alternativas ni sus defectos; esto quiere decir que debemos limitarnos a unas opciones para el proyecto y no crear muchas ideas para incluirlas en el este, hay que ser concreto con lo que se quiere realizar. Si hay crisis momentneas superables, debe continuarse para evitar crisis futuras similares. sea no debemos estancarnos en el proyecto hay que continuar no importa los pequeos tropiezos que tengamos hay que superarlos. Planear es difcil y requiere de cierto tipo de talento que puede no existir en la compaa. Se refiere a que a veces debemos buscar ideas dentro de personas comunes haciendo encuestas a la gente para saber qu es lo que se quiere y se necesita ms en el mercado. Hay limitaciones impuestas ya que una empresa no tiene muchos recursos o quiere algo concreto que no necesita de explorar muchas ideas por lo cual pone unas condiciones para hacer el proyecto. PLANEACIN POR ESCENARIOS La Planeacin por Escenarios se origina en el supuesto que en ltimas conocer el futuro no se puede lograr con certeza alguna. Partiendo de ste punto de vista, los planeadores de escenarios se concentran en imaginar las mltiples alternativas futuras que se puedan dar. EL proceso de creacin de escenarios emplea una gama de tcnicas para investigar, recoger ideas y escribir historias, en su intento de plasmar en forma narrativa todos aquellos eventos que definan los linderos de los terrenos competitivos del futuro. La Planeacin por Escenarios se concibe como una metodologa estructurada para pensar acerca del entorno en el que las empresas operarn en el futuro y la forma, que en consecuencia, esas organizaciones tendrn que tomar. A medida que aumenta la incertidumbre, aumenta tambin el potencial para la confusin y la parlisis, situacin que puede conducir a la actitud de "esperemos a ver que pasa" y a la falta de compromiso. Las empresas necesitan un mecanismo que les permita relacionar y enfocar los eventos en curso, al mismo tiempo que reducir la incertidumbre a una condicin manejable. El anlisis de escenarios logra esto, mediante un proceso de visin colectiva, que limita el rango de futuros posibles y les da consistencia y detalle. Cada escenario se puede usar para generar opcin. MODELO DE LA PLANEACION POR ESCENARIOS

Este enfoque puede ser usado con otros modelos para asegurar que los planeadores profundicen en el pensamiento estratgico y est particularmente orientado hacia la identificacin de aspectos estratgicos. 1. Seleccione varias fuerzas externas e imagine los cambios relacionados que puedan impactar la empresa. Aqu se busca identificar discontinuidades en el entorno externo de la empresa, lo que se logra mediante el escrutinio del entorno (Environmental Scanning). Este escrutinio debe consistir en la recopilacin sistemtica de informacin externa para evitar que fluya en el proceso informacin sesgada. 2. Un equipo de tres a cinco gerentes, usando la informacin derivada del escrutinio del entorno, entrevistar a expertos dentro y fuera de la empresa y desarrollar de cuatro a cinco visiones alternativas del futuro con todos los eventos que pudieran conducir hacia ese futuro y las presentar a todos los equipos de planeadores. 3. Para cada cambio dentro de una fuerza, describa tres escenarios futuros para la empresa (el mejor, el peor y el razonable) que podran ocurrir como resultado de cada cambio. 4. Sugiera que podra hacer la empresa, o cules podran ser las estrategias potenciales, en cada uno de los tres escenarios para responder a cada cambio. 5. Identifique las estrategias o consideraciones sobre las que el grupo tenga consenso y que deberan orientarse a responder a los posibles cambios externos. 6. Seleccione los cambios externos ms probables que puedan afectar la empresa dentro de un perodo especfico de tiempo, e identifique las estrategias ms razonables que debera ejecutar la empresa para responder al cambio. Como en la Planeacin por Escenarios participa mucha gente, los participantes se dividen en grupos, en un nmero igual a los escenarios resultantes y cada equipo ordena los eventos que se dan en cada escenario basndose en su probabilidad de ocurrencia. Cada equipo presenta su escenario a la audiencia y trata de convencer a los otros equipos de la confiabilidad de sus argumentos y compartir los razonamientos que hizo el equipo durante el proceso. El uso de sta herramienta implica manejar un sistema de pensamiento multidimensional y por consiguiente, para clarificar mejor las interrelaciones y los puntos de conflicto, los equipos usan los diagramas de matriz. BIBLIOGRAFA Administracin general, Preston p.le Breton. http://mazinger.sisib.uchile.cl/repositorio/lb/ciencias_quimicas_y_farmaceuticas/johanse no/cap2/parte3.html http://www.google.com.co/url?sa=t&rct=j&q&esrc=s&source=web&cd=7&cad=rja&ved=0 CFYQFjAG&url=http%3A%2F%2Fwww.auladeeconomia.com%2FPlaneacion%2520y%2520t oma%2520de%2520decisiones.ppt&ei=MCnUoWKOpSQkAf52YGoCw&usg=AFQjCNGwbec kuXezjuG_fRn_J_EY6H1FzQ http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/Capitulos% 20PDF/CAPITULO%201.pdf