INFORME EJECUTIVO DE GESTIN ANUAL 2009

PRESENTACIN 1. DATOS GENERALES: 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. Institucin Educativa: N 20874 Caete. Nivel y Modalidad: Educacin Primaria y Secundaria de Menores. Turno: Maana y Tarde. Director: Lic. Felipe Gerardo Huamn Gutirrez. Unidad de Gestin Educativa Local N 08 Caete. Calendario Acadmico: 1.6.1. Inicio ao lectivo 2009: 1.6.1.1. Primer bimestre: 09/03/2009 al 15/05/2009. 1.6.1.2. Segundo bimestre: 18/05/09 hasta el 10/07/09 se interrumpi por el virus A H1N1 y se volvi a reiniciar el 10/08/09 hasta el 21/08/09. 1.6.1.3. Tercer Bimestre: 24/08/09 hasta el 23/10/09. 1.6.1.4. Cuarto Bimestre: 26/10/09 hasta el 30/12/09. 1.6.2. Clausura ao lectivo 2009: 04/01/2010. 1.6.3. Documentacin administrativa y tcnico pedaggico de finalizacin ao lectivo 2009 e inicio del ao 2010: del 28/12/2008 al 15/01/2010. 2. VISIN GLOBAL DE GESTIN EDUCATIVA. 2.1. Resumen ejecutivo de logros de la gestin institucional. 2.1.1. Se fortaleci y reforz una educacin basada en principios y valores de respeto, responsabilidad y cuidado del medio ambiente como estrategia de adquirir compromisos para una vida saludable y con visin de futuro. 2.1.2. Se realizaron juegos florales con los alumnos y actividades deportivas para los docentes y trabajadores del Plantel; as mismo se les brind a los docentes las facilidades para el uso del Aula de Innovacin Pedaggica Huascaran. 2.1.3. Se realizaron reuniones bimestrales con los padres de familia de informacin y coordinacin por niveles, mediante charlas y exposiciones, buscando sensibilizar y comprometer la participacin del padres de familia en la labor educativa de sus hijos. 2.1.4. Participacin de los alumnos y docentes en proyectos de innovacin y socializacin de experiencias pedaggicas de los profesores, mediante el desarrollo de proyectos promoviendo nios talentos. 2.1.5. Cumplimiento de las directivas, eventos, concursos, campaas, etc propiciados por el Ministerio de Educacin, la Regin o la UGEL N 08, como son: Concursos de Matemtica Regional, VI ONEM, Juegos Florales Escolares Declamacin, Oratoria, Campaas para la vacunacin contra la Hepatitis B y Programa de Escuelas Saludables, Desfiles escolares por Aniversario de Caete, Nuevo Imperial e Imperial, Participacin en los Juegos Deportivos Escolares Primaria y Secundaria.

2.1.6. Mejoramiento de los Proyectos institucionales Desarrollo de Talentos y Medicin de la Calidad (Evaluacin Censal) obteniendo valiosas experiencias y que tratamos de procesar mediante un documento informativo.

2.2. Objetivos trazados, segn Plan de Trabajo 2009. 2.2.1. Se aplic, en el marco de lo planificado, una adecuada educacin en valores. 2.2.2. Se propici la actualizacin y capacitacin del personal docente en el manejo de estrategias metodolgicas para aplicar con eficiencia la propuesta pedaggica. 2.2.3. Se foment la participacin de los padres de familia en la labor educativa, a travs de la escuela en reuniones de Comit de Aula y reuniones generales cada bimestre y en cada nivel educativo. 2.2.4. Se organiz y particip con los alumnos en diversos eventos, concursos y competencias a nivel local, regional y nacional; obtenindose importantes logros para la mejora de la calidad e imagen institucional. 2.2.5. Se foment e incentiv la mejora y formacin permanente de la personalidad de los nios y jvenes, mediante una adecuada cultura de disciplina y convivencia escolar.

3. ANLISIS DE METAS LOGRADAS. 3.1. Aspectos de gestin pedaggica. 3.1.1. Metas de atencin. 3.1.1.1.Alumnos: 3.1.1.1.1. Primaria: 755. 3.1.1.1.2. Secundaria: 578 3.1.1.2.Padres de Familia: 1218 3.1.2. Metas de Ocupacin. 3.1.2.1.Directivos: 02 3.1.2.2.Jerrquico: 02 3.1.2.3.Profesores: 48 3.1.2.4.Auxiliares de Educacin: 02 3.1.2.5.Auxiliar de Laboratorio: 01 3.1.2.6.Administrativos: 04 3.1.3. Metas fsicas. 3.1.3.1.Aulas de Clase: 19 3.1.3.2.Turnos 02, maana y tarde. 3.1.3.3.Laboratorio Biologa, Fsica y Qumica: 01 3.1.3.4.Aula de Innovacin Pedaggica: 01 3.1.3.5.Ambientes administrativos: 03 3.1.3.6.Servicios Higinicos: 02 3.1.3.7.Patio: 01 3.1.4. Estadstica, interpretacin y anlisis de resultados.

3.1.5. Horas efectivas de clases Educacin Primaria. MES Horas lectivas y efectivas ao lectivo 2009 Das Programado Ejecutado MARZO 17 102 102 ABRIL 20 120 120 MAYO 30 180 176 JUNIO 21 126 126 JULIO 08 48 48 AGOSTO 05 30 30 SETIEMBRE 22 132 126 OCTUBRE 21 126 126 NOVIEMBRE 21 126 126 DICIEMBRE 21 126 126 ANUAL 186 1116 1106 3.1.6. Horas efectivas de clases Educacin Secundaria: MES Horas lectivas y efectivas ao lectivo 2009 Das Programado Ejecutado MARZO 17 119 119 ABRIL 20 140 140 MAYO 30 210 203 JUNIO 21 147 140 JULIO 08 56 56 AGOSTO 05 35 35 SETIEMBRE 22 154 147 OCTUBRE 21 147 147 NOVIEMBRE 21 147 140 DICIEMBRE 21 147 140 ANUAL 186 1302 1267 3.1.7. Eficiencia interna por niveles y/o modalidades. 3.1.7.1.Educacin Primaria SITUACIN GRADOS TOTAL 1 2 3 4 Matriculados 755 199 134 119 102 Aprobados 691 118 122 113 81 Repitentes 15 0 9 1 0 Recuperacin 44 0 0 4 21 Retirados 5 1 3 1 0 3.1.7.2.Educacin Secundaria.
SITUACIN Matriculados Aprobados Desaprobados
Requieren Recuperac.

Observaciones

Virus A H1N1 Virus A H1N1

Observaciones

Virus A H1N1 Virus A H1N1

5 136 112 5 19 0

6 145 145 0 0 0

GRADOS TOTAL 578 314 67 178 16 3 0 1 108 63 16 25 3 1 0 2 138 63 25 45 4 1 0 3 131 69 9 47 6 0 0 4 100 59 10 29 1 1 0 5 101 60 7 32 2 0 0

Retirados Trasladados Fallecidos

1.1.1. Actividades, logros, dificultades y Perspectivas para el 2009.

PROCESO/ Actividades ejecutadas PROGRAMA MS ASLS: Se ambient con Aplicacin del maceteros las aulas y enfoque ambiental pasadizos en la IE Se realiz campaas de sensibilizacin por calles cuidado medio ambiente. Uso de materiales reciclables XIX FENCYT Exposicin interna de trabajos Logros del proceso 90% Dificultades No apoyan algunos profesores ni personal Adm en el cuidado y mantenimiento de los maceteros Perspectivas 2010 Todas las aulas verdes y con plantas vivientes. Realizar campaas de sensibilizacin. Mejorar el uso de los materiales reciclables. Propiciar que los trabajos sean productos de los alumnos y no comprados Realizar reuniones de sensibilizacin con los padres de familia Sensibilizar a los docentes para el uso y aplicacin de las TIC Motivar y sensibilizar a los docentes y padres de familia, respecto a las acciones de apoyo tutorial a los nios y jvenes. Realizar monitoreo y sensibilizacin a los tutores y asesores del Municipio Escolar cumpla con sus funciones. Coordinar con la Fiscala Provincial para asesorar y capacitar a los alumnos en funciones de Fiscalas. Continuar con la hora de lectura con anlisis y comprensin de textos de libros sugeridos.

85%

95% 90% Es un poco costoso. Algunos colegios por ganar, compran los trabajos. Falta de apoyo de los padres en el cuidado de los textos. Algunos docentes no hicieron uso del AIP estando programado. Los tutores no cumplen con eficiencia acciones de tutora escolar

Centro de Recursos Educativos Aula de Innovacin Pedaggica Tutora y Orientacin Educativa

Se realiz la distribucin de textos escolares en primaria y secundaria. Se aprovech las TIC.

100%

70%

Municipio Escolar

Reuniones bimestrales con los PP FF y alumnos de informacin tutorial. Charlas con profesionales en otras reas. Se organizaron y eligieron los municipios escolares 2009.

80%

40%

Los representantes del Municipio no recibieron el apoyo de sus Asesores y/o tutores. Poca participacin de los alumnos fiscales por desconocimiento de sus funciones. Casi ninguno.

DESNA

Se conform las Fiscalas Escolares

50%

MS por la comprensin Lectora

SIAGIE

Aplicacin de hora de lectura todos los das. Textos variados de acuerdo a lo que dispona el alumno y lo entregado por el MED. El Sistema se aplic en el nivel de Ed. Secundaria, pero no en el nivel de Ed. Primaria.

95%

100% en Secundaria

Falta de personal de apoyo para la digitacin de los informes en el sistema.

Mejorar la atencin aplicando con mayor eficiencia el sistema.

1.2. Aspectos de gestin institucional.

PROCESO/ PROGRAMA Clima institucional Actividades ejecutadas Actividades cvico patriticos y sociales entre el personal del Plantel. Participacin en actividades internas. Se elaboraron el PEI, RI, PCI, PAT, CAP y Proyectos. Logros del proceso 95% Dificultades Siempre existen docentes renuentes a la participacin. Perspectivas 2010 La meta debe ser que participen todo el personal. Sensibilizar al personal. Sensibilizar y asesorar al personal para la elaboracin y ejecucin de lo planeado. Continuar con el cumplimiento de las acciones de racionalizacin. Sugerir a la APAFA que designe responsables que renan el perfil para solucionar conflictos y sin mesclar asuntos personales. Ya se eligi Comit Electoral, que convocar elecciones en marzo del 2010. Sugerir a los socios de APAFA saber elegir a su mejor representante. Exigir que la UGEL respete el presupuesto de las unidades de costeo. Debe mejorarse los mecanismos de comunicacin de la Adm de la Comisin.

Planificacin estratgica y operativa (Doc. De gestin: PAT, CAP, RI, PCI, PEI Racionalizacin de personal docente y administrativo

80%

Algunos docentes no cumplen con sus funciones de apoyar la Elaboracin de Documentos Ninguna

Funcionamiento del CONEI

Se ejecut la racionalizacin, no habiendo excedentes, sino necesidades de plazas. El CONEI cumpli sus funciones en el marco de lo normado

100%

80%

Un integrante de la APAFA sin perfil para resolver problemas, sino complicaba por asuntos personales

Funcionamiento de APAFA

Se eligi la APAFA en Diciembre de 2008

5%

Funcionamiento del COGESPRE

La UC N 06 es la ms seria y responsable, tenemos reuniones mensuales con nuestro Coordinador.

Se elabor el presupuesto y se cumpli en la medida posible. El cumplimiento de las necesidades fueron por acuerdo

100%

Los integrantes ms se dedicaron a ocasionar conflictos, tal que fueron vacados por la Asamblea de APAFA en Noviembre de 2009. No hubo apoyo de la APAFA a la Institucin Ed El presupuesto que se nos asigna, casi siempre es recortado por la UGEL N 08. Existen algunos profesores que no valoran el trabajo de la Comisin, que se hace malabares para cumplir con las necesidades y sin apoyo de la APAFA Los integrantes no toman en serio su funcin de evaluar y no confan de sus capacidades para evaluar a sus colegas. Ninguno

Comisin Recursos Propios

100%

Comisin Evaluacin Personal

Se conform la Comisin de Evaluacin de Personal

20%

Implementar y fortalecer a la Comisin para el cumplimiento de sus funciones y evale al personal.

Comisin CDHC

Se elabor el CDHC.

100%

Fortalecer la experiencia para la elaboracin CDHC

Comit Medio Ambiente

Reporte estadstico

Funcionamiento del SIAGIE

Se conformaron los comits de medio ambiente en ambos niveles. Se report oportunamente la Estadstica a la UGEL N 08 El sistema funcion en el nivel Secundaria

85%

100%

No existe conciencia ni responsabilidad en algunos docentes y personal de servicio. Ninguno

Sensibilizar a los docentes y Comits de Aula para el cuidado del medio ambiente.

Seguir siendo responsable.

100%

A veces dificulta conseguir la clave nueva, siempre tan actualizando.

Ampliar el sistema para el 2010, para primaria.

1.3. Infraestructura Educativa. 1.3.1. Informe del Programa Nacional de mantenimiento bsico del Local Escolar.
PRESUPUESTO ASIGNADO En febrero del 2009 el Gobierno dio 20900 soles para mantenimiento Actividades ejecutadas
Pintado de todas las paredes externas, internas, pizarras, cambio de algunos fluorescentes y equipos, tubo a tierra, arreglo de los Servicios higinicos, compra de fluxmetros, caos, llave general de agua, sanitarios, resane de pisos, reposicin de vidrios en las ventanas, etc.

Logros del proceso 100%

Dificultades Ninguna

Perspectivas 2010 El Gobierno debe seguir apoyando

En Noviembre del 2009 el Gobierno asign 20900 soles para mantenimiento del 2010

Arreglo de: Pintado muros y columnas. Resane pisos. Arreglo puertas. Arreglo ventanas
Arreglo Sist Elct
Arreglo y adquisicin Mobiliarios. Arreglo Serv Higien.

100%

Poco tiempo para realizar mantenimiento. Presencia de alumnos en clases. Escasez mano de obra para mantenimiento.

Se debe otorgar el presupuesto de mantenimiento para enero y febrero y no con presencia de alumnos, dificultan trabajos

1.4. Acciones realizadas sobre el saneamiento fsico legal: los documentos de propiedad del Plantel estn saneados y registrados en el marges de bienes del Estado. 1.5. Aspectos de gestin administrativa.
PROCESO/ PROGRAMA Contratacin de personal docente, auxiliares y administrativos Actividades ejecutadas El personal docente fue contratado por la UGEL previa evaluacin nacional. Logros del proceso El proceso de contratacin fue conforme normas establecidas por el MED. Dificultades La eficiencia de los 4 contratados Aprox. sus rendimientos no fueron todos ptimos. Perspectivas 2009
La evaluacin nacional, es terica y valora el rendimiento acadmico profesional del docente, pero se desconoce su desarrollo profesional prctico en el aula con alumnos. Debe haber una evaluacin en el Colegio donde postulan para contrato.

Inventario patrimonial

- Se conform la Comisin de Inventario.

70%

Libros contables

Se realiz informes, reuniones balance de Comisin Mensualmente se inform del control de asistencia.

100%

No se puede organizar los integrantes por falta de asesoramiento. Ninguno

Informe de descuentos de inasistencias y tardanzas,

100%

La UGEL estableci un formato, el mismo que trajo dificultades.

Captacin de recursos directamente recaudados,

Proyectos productivos y de servicio

Previo presupuesto y plan de trabajo, se capto recursos para mejora de los servicios y bienes. No tenemos proyectos productivos ni de servicio

100%

Ninguno

Solicitar el apoyo de la UGEL o una persona que oriente respecto al proceso de bajas y altas. Seguir optimizando las mejoras en la presentacin del Libro con el apoyo de la UGEL Se debe implementar un formato que no permita la confusin y slo informar las inasistencias, no los permisos ni feriados, estos deben ser interno. Optimizar la captacin de recursos en los das no laborables.

2. Conclusiones y recomendaciones. 2.1. La gestin pedaggica, segn se observa, est en el promedio del 95% de eficiencia. 2.2. La gestin institucional, por las gestiones y participaciones de nuestros alumnos en los compromisos, el promedio de eficiencia es de 85% 2.3. La gestin en la administracin, pese a las dificultades que se ha tenido por la falta de apoyo de la APAFA y otros, el promedio de eficiencia es de 80% 2.4. Concluyendo la calidad de servicio educativo que presta el Plantel, ha sido de buena para arriba, destacando los alumnos en los diferentes compromisos que se ha tenido que asumir y mediante la ejecucin de los proyectos de cuidado de medio ambiente y defensa civil, medicin de la calidad y desarrollo de talentos, entre otros. El presente es el informe de las actividades realizadas en el presente ao lectivo 2009.

___________________________________ Lic. Felipe Gerardo Huaman Gutierrez Director IEP N 20874