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Cultura, representao e informao digitais

UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA


REITORADora Leal Rosa VICE-REITORLuiz Rogrio Bastos Leal

EDITORA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA


dIRETORAFlvia Goullart Mota Garcia Rosa CONSElHO EdITORIAl
Titulares

ngelo Szaniecki Perret Serpa Alberto Brum Novaes Caiuby Alves da Costa Charbel Nin El-Hani Dante Eustachio Lucchesi Ramacciotti Jos Teixeira Cavalcante Filho
Suplentes

Cleise Furtado Mendes Evelina de Carvalho S Hoisel Maria Vidal de Negreiros Camargo

ORGANIZADoRES
Rubens Ribeiro Gonalves da Silva Aurora Leonor Freixo Iole Costa Terso Ricardo Sodr Andrade

Cultura, representao e informao digitais

Edufba Salvador 2010

2010 by autores Direitos para esta edio cedidos Editora da Universidade Federal da Bahia.

NORmAlIZAOIole Terso REVISOFernanda Machado pROjETO gRfICOGenilson Lima Santos

Sistema de Bibliotecas - UFBA


Cultura, representao e informao digitais / organizadores, Rubens Ribeiro Gonalves da Silva ... [et al.]. - Salvador : EDUFBA, 2010. 248 p. Trabalhos desenvolvidos em estudos e pesquisas pelos membros do CRIDI-ICI-UFBA. ISBN - 978-85-232-0713-7 1. Representao do conhecimento (Teoria da informao). 2. Tecnologia da informao. 3. Arquivos e arquivamento (Documentos). 4. Preservao pela digitalizao. 5. Preservao pela microlmagem. 6. Gesto da informao. I. Silva, Rubens Ribeiro Gonalves da. II. Universidade Federal da Bahia. Instituto de Cincias da Informao.

CDD - 020.1

Editora liada :

EdufbARua Baro de Jeremoabo, s/n Campus de Ondina, Salvador Bahia CEp 40170 115 tel/fax 71 3283 6164 www.edufba.ufba.br edufba@ufba.br

Sumrio
Prefcio 7 Apresentao 11 Parmetros de atuao do conservador na rea da preservao documental
Adriana Cox Holls e Rubens R. G. Silva

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Preservao e memria social


Adriana Cox Holls

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Representao da informao cientca: a rede pode ser a gota dgua


Albano Souza Oliveira

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Cultura burocrtica e tecnologias informacionais: duas faces da mesma moeda


Aurora Leonor Freixo

55

Uma abordagem dialtica da inteligncia coletiva e da informao no ciberespao


Incio Szab

71

Alfabetizao informacional: conscincia e tecnologia na prtica bibliotecria


Iole Costa Terso

99

Digitalizar contedos informacionais de documentao pblica audiovisual, sonora e fotogrca democratizar o acesso
Lvia F. Tosta, Adelmria I. Santos, Lucas A. S. Serra, Rubens R. G. Silva

119

A microlmagem e a digitalizao de documentos sobre o Brasil Colonial: experincias do Arquivo Pblico da Bahia
Maria Teresa Navarro de Britto Matos

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Elementos de informao para a construo de uma histria da UFBA


Rejane Pereira Correia, Ana Aparecida Gonzaga da Silva, Odeilma da Silva da Cruz, Rubens R. G. da Silva

145

Uma nova gerao de instrumentos arquivsticos de referncia: a publicao dos produtos das descries arquivsticas em meio eletrnico
Ricardo Sodr Andrade, Rubens R. G. da Silva

163

Aspectos introdutrios da representao de informao arquivstica: a Norma Brasileira de Descrio Arquivstica (NOBRADE), a Descrio Arquivstica Codicada (EAD-DTD) e o Projeto Archives Hub
Ricardo Sodr Andrade

185

SOIMA 2007 Salvaguarda de acervos de som e imagem: relato de uma experincia internacional no Rio de Janeiro
Rubens R. G. Silva

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Sobre os autores 243

Prefcio
Fruto de trabalho coletivo, este livro inicia a presena editorial de um grupo de pesquisa criado em 2005, e desde ento operando ininterruptamente, agregando graduandos, ps-graduandos e docentes do Instituto de Cincia da Informao da UFBA. H cinco anos, portanto, seus membros, sob a liderana de Rubens Ribeiro Gonalves da Silva, reetem, debatem, estudam, pesquisam, disto resultando trabalhos de concluso de curso de graduao (TCC), dissertaes de Mestrado e textos para apresentao em eventos e publicao em revistas acadmicas. O Grupo de Estudos Sobre Cultura, Representao e Informao Digitais (CRIDI) inicia, portanto, com a publicao de seu primeiro livro coletivo, sua trajetria de consolidao como conjunto de pesquisadores alunos e docentes. Seus temas Conservao e Preservao de Acervos Fotogrcos, Audiovisuais e Sonoros; Informao e Conhecimento em Ambientes Organizacionais; e Polticas, Tecnologias e Usos da Informao so de grande ambincia, ousados, ambiciosos, e esto j parcialmente expressos nos vrios captulos deste livro. a partir dele que o CRIDI quer ser avaliado e por isso se expe crtica, deixando circular nos textos, o conhecimento, o alimento da razo, que conseguiu gerar nos cinco anos de sua existncia. Em processo de amadurecimento, o Grupo transita determinadamente de um estgio de construo sistemtica, coletivamente deliberada, para outro, de consolidao, no qual espera obter no mais o reconhecimento individual dos que o constituem, mas a conquista de uma posio, como uma unidade coletiva, no Olimpo cientco da chamada Cincia da Informao onde ostensivamente se insere. certo que h muito caminho frente, a ser percorrido competitivamente com outros grupos, visando

OTHoN JAMBEIRo

galgar posies mais acima, na rigorosa hierarquia cientca, mas o grupo vem elevando sua produo o suciente para a disputa. De fato, considerando-se apenas os 14 autores neste livro, o CRIDI publicou, entre 2006 e 2009, 25 artigos em revistas acadmicas, trs captulos de livro e 74 textos integrais em Anais de eventos cientcos. Se somarmos os textos publicados como artigos com os que foram publicados como captulos de livros, teremos uma mdia de 2,0 por autor. Tomando-se a publicao em Anais encontramos uma mdia de 5,2 textos por autor. ndices de excelncia, considerando-se os padres de produtividade da rea da Cincia da Informao. Mas o que, anal, o CRIDI est nos dizendo neste livro? Muitas coisas, como poder constatar quem se der ao prazer de l-lo. As trs temticas com que o grupo trabalha esto representadas nos contedos. A linha dedicada Conservao e Preservao contemplada com artigos de Adriana Holls, Maria Teresa Matos, Lvia Tosta, Adelmria Santos, Lucas Serra, Albano Oliveira e Rubens Silva, este ltimo como coautor em dois dos artigos. A linha que trata de Polticas e Tecnologias abordada por Iole Terso, Ricardo Sodr e novamente Rubens Silva, neste caso em coautoria com Ricardo. O texto assinado por Lvia, Adelmria, Lucas e Rubens, embora mais am com a primeira temtica, pode ser classicado tambm como situado no tema de polticas, vez que discute juzos de valor, questes morais com relao democratizao do acesso aos acervos digitalizados. E, finalmente, a linha Informao e Conhecimento em Ambientes Organizacionais est representada por Aurora Freixo e Incio Szab. Ressalte-se que dos 12 artigos cinco so originrios de estudos e reexes direcionadas para dissertaes de Mestrado casos de Adriana, Aurora, Incio, Iole e Ricardo. E isto , ao mesmo tempo, um ponto positivo do grupo e uma iniciativa a ser imitada, j que o mnimo que se espera de uma dissertao defendida e aprovada

PREFCIo

que resulte num artigo cientco publicvel em livro ou revista acadmica. Em universidades estrangeiras isto muito estimulado e existe at certo estranhamento quando no ocorre, isto , quando o novo mestre no prepara e submete, a uma revista ou a um organizador de coletnea, um artigo baseado em sua dissertao. H ainda dois artigos diferenciados, apenas indiretamente enquadrveis nas trs temticas do grupo: um coletivo, sob a liderana autoral de Rubens Gonalves da Silva e de coautoria de Rejane Correia, Ana Aparecida Silva e Odeilma Cruz; e outro da lavra exclusiva de Rubens, no qual relata vvida experincia num ambiente coletivo de especialistas multinacionais. O primeiro parte do esforo que o lder do grupo vem fazendo, h cerca de dois anos, para reunir e organizar elementos de informao sobre a histria da UFBA. No outro Rubens faz um depoimento pessoal de sua participao num curso internacional sobre salvaguarda de patrimnio sonoro e audiovisual, do qual retirou preciosos ensinamentos no apenas para acrescentar ao seu grande conhecimento sobre o assunto, como para aplicar em sala de aula, com graduandos e ps-graduandos. Trata-se, como se v, de uma obra de apresentao do CRIDI ao mundo acadmico. Com o livro os participantes do grupo esto se mostrando publicamente e armando que so um conjunto, esto trabalhando, so capazes de formular problemas de pesquisa, projet-las, realiz-las, reetir sobre elas e produzir conhecimento para o debate emprico e terico do campo de estudos em que o grupo se situa. Esto expostos neste livro e certamente ansiosos por serem objeto da crtica, no conceito acadmico do termo. Na verdade, Rubens sabe, com sua postura de liderana cientca, que no h outro caminho seno se expor, ainda que, consciente da possibilidade de haver falhas aqui e ali, aplicaes empricas ainda incompletas, teorizaes apenas iniciadas e coisas que tais. Mas fazer o qu? Guardar para o grupo suas prprias experincias de pesquisa emprica e seu crescimento conceitual? Fugir do debate pblico sobre seu campo de estudo? Deixar de contribuir

OTHoN JAMBEIRo

para a expanso e o aprofundamento do man universal, que o conhecimento? Publicar ou Perecer o lema das melhores instituies universitrias do mundo. Com a publicao deste livro, o CRIDI mostra que tambm quer adot-lo. Othon Jambeiro, PhD Professor Titular do ICI/UFBA

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Apresentao
O livro Cultura, Representao e Informao Digitais um produto do Grupo de Estudos sobre Cultura, Representao e Informao Digitais (CRIDI, CNPq 2005), do Instituto de Cincia da Informao da Universidade Federal da Bahia (ICI/UFBA), resultado de um esforo coletivo realizado por docentes, estudantes e pesquisadores no sentido de consolidar os campos de pesquisa e as bases tericas do CRIDI e garantir seus espaos de ao cientca. Para consecuo destas atividades, os diferentes captulos do livro associam reexes epistemolgicas, cientcas e tcnicas no domnio da Cincia da Informao, em contextos scio-tcnicos, histricos e culturais, abordando temas como preservao, conservao, comunidades virtuais, dialtica, alfabetizao informacional, converso digital de acervos, microlmagem e histria institucional. Complementarmente, um relato sobre curso internacional acerca de acervos de som e imagem em movimento compartilhado nesta oportunidade. O livro Cultura, Representao e Informao Digitais busca, portanto, representar o estado da reexo e indicadores dos trabalhos desenvolvidos pelos membros do CRIDI, no momento de sua publicao. Os avanos nas pesquisas e estudos que se encontram em estado de gestao no CRIDI-ICI-UFBA, sero divulgados medida que se constiturem em resultados amadurecidos pela experincia e pelo aprimoramento terico. Adriana Cox Holls e Rubens Ribeiro Gonalves da Silva abordam a discusso da teoria e prtica na rea da preservao documental e a reexo sobre uma proposta de estrutura curricular para a formao de especialistas em conservao, mostrando a necessidade de se (re)conhecer a trajetria do conservador como atividade instrumental de apoio a arquivistas, bibliotecrios e

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ApREsENTAo

documentalistas e as transformaes que vm ocorrendo no quadro conceitual da preservao e na rea como um todo, onde uma nova identidade comea a se delinear para o conservador. Adriana Cox Holls apresenta, ainda, um excerto de sua dissertao de mestrado, onde reete sobre a preservao documental, onde explicita um quadro conceitual, coordenando fundamentos discursivos para a compreenso do conceito de memria social e para uma reexo acerca do conceito de documento e da preservao documental. Albano Souza Oliveira aborda questes relacionadas necessidade humana de preservar o conhecimento cientco, apresentando um panorama de como a humanidade vem, desde a Antiguidade, tratando a questo. Na seqncia de seu texto, desenvolve reexo acerca do pesquisador como sistematizador do conhecimento e da relao estreita pesquisador/informao/documentao, a qual se torna cada vez mais interdisciplinar, criando transformaes nas formas de trabalho e nos processos e mtodos de produo cientca. Aurora Leonor Freixo, tendo por base dissertao de mestrado apresentada ao Programa de Ps-Graduao em Cincia da Informao da Universidade Federal da Bahia (PPGCI/UFBA), traz um relato da atividade de protocolo na Administrao Estadual, em contraposio s novas ferramentas tecnolgicas que invadem as instituies pblicas, permitindo a produo, circulao e uso cada vez maior de contedos informacionais e documentos eletrnicos, administrados margem dos sistemas de arquivo. Incio Szab prope a anlise sobre o uso da internet pela sociedade a partir de uma abordagem dialtica. Apresenta, em seu trabalho, diferentes vises do uso da internet: a viso Supervia de Informao e a viso de prtica de comunicao cooperativa e comunitria, descrevendo o modelo de classicao de comunidades virtuais proposto na pesquisa e apresentando o conceito de Comunidades Virtuais de Conhecimento. O captulo uma reexo sobre a inteligncia coletiva no ciberespao, indicando a relevncia

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ApREsENTAo

das comunidades virtuais para a formao da inteligncia coletiva, e sua contribuio para a Sociedade do Conhecimento. Iole Costa Terso aborda o processo da alfabetizao informacional no contexto do prossional bibliotecrio. O captulo resulta de pesquisa de mestrado concluda no mbito do PPGCI-UFBA, que objetivou analisar, sintetizar e criticar a convergncia entre as idias de Paulo Freire sobre o processo de alfabetizao como conscientizao, e o pensamento de lvaro Vieira Pinto, autor que discorre de forma losca sobre o conceito de tecnologia. Adotando elementos da abordagem dialtica materialista, compreendendo que o bibliotecrio tem condies de se colocar como sujeito da ao potencialmente transformadora da sua prtica, ampliando o alcance do seu prprio conhecimento ao reinventar-se por meio do contato com as tecnologias digitais. Lvia Ferreira Tosta, Adelmria Ione dos Santos, Lucas Andrade Souza Serra e Rubens Ribeiro Gonalves da Silva apresentam resultados de pesquisa acerca de documentos/colees especiais (fotograa, audiovisual, som) mantidas pelas esferas pblicas em Salvador (BA), demonstrando a carncia de aes adequadamente orientadas preservao de documentos originais e de suas eventuais verses digitais naquelas instituies. Maria Teresa Navarro de Britto Matos relata da experincia do Arquivo Pblico da Bahia (APB), criado em 1890, e custodiador de valiosssimo patrimnio documental relativo ao Brasil Colonial, com base em pesquisa bibliogrca, sobre a aplicao da microlmagem e da digitalizao de manuscritos, destacando projetos como Resgate de Documentao Histrica Baro do Rio Branco; Reencontro; Microlmagem e Digitalizao do Acervo Colonial e Provincial; entre outros. Em seu trabalho indica o renovado interesse nas reas de Cincias Humanas e Cincias Aplicadas sobre os arquivos coloniais e o empenho de organizaes arquivsticas como o Conselho Internacional de Arquivos e a Comisso Luso-Brasileira para Salvaguarda e Divulgao do Patrimnio Documental (COLUSO) para publicizar os acervos.

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ApREsENTAo

Rejane Pereira Correia, Ana Aparecida Gonzaga da Silva, Odeilma da Silva da Cruz e Rubens Ribeiro Gonalves da Silva renem resultados parciais de planos de trabalho executados por bolsistas de iniciao cientca (PIBIC-UFBA-CNPq, PIBICUFBA-FAPESB e Programa Permanecer), com seu orientador em co-autoria, que objetivaram coletar dados em diferentes instncias da UFBA com o intuito de reunir elementos de informao para a elaborao de uma histria da instituio. Neste captulo, especicamente, h elementos para as histrias da Escola Politcnica e das Faculdades de Cincias Econmicas, de Cincias Contbeis e de Filosoa e Cincias Humanas. Ricardo Sodr Andrade e Rubens Ribeiro Gonalves da Silva apresentam aspectos histricos e tericos relativos descrio arquivstica e aos instrumentos arquivsticos de referncia, conhecidos tradicionalmente por instrumentos de pesquisa, termo que passa por uma breve crtica neste captulo. O texto traz uma nova proposta de instrumentos arquivsticos de referncia, que compreende a disponibilizao de representaes arquivsticas na web, utilizando-se das possibilidades da Web 2.0, permitindo um novo grau de interatividade e acesso. Ricardo Sodr Andrade traz ainda um outro captulo, onde aborda aspectos introdutrios relacionados representao de informao arquivstica, utilizando a Norma Brasileira de Descrio Arquivstica (Nobrade) e o formato de metadados Descrio Arquivstica Codicada (EAD-DTD), ambos denominados componentes do ambiente web de representao de informao. No texto, tece comentrios sobre o projeto britnico Archives Hub, indicativo do potencial do uso desses componentes, cuja plataforma tecnolgica para disseminao de informaes descritivas de acervos arquivsticos pode ser utilizada para qualicao dos meios de acesso aos acervos e numa possvel criao de redes de arquivos, observando os critrios de acesso remoto, interoperabilidade e preservao digital.

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ApREsENTAo

Finalmente, Rubens Ribeiro Gonalves da Silva apresenta um relato acerca de sua participao em curso sobre salvaguarda de patrimnio sonoro e audiovisual, realizado no Rio de Janeiro pelo International Centre for the Study of the Preservation and Restoration of Cultural Property (ICCROM) e pelo Arquivo Nacional, com apoio de diferentes instituies. O texto compartilha detalhes sobre o curso SOIMA 2007, procurando estimular o debate e a reexo sobre o tema, divulgar a ao do ICCROM e do Arquivo Nacional nesta temtica, alm de apresentar as aes desenvolvidas no grupo CRIDI neste mbito, no curso de graduao em Arquivologia e no Programa de Ps-Graduao em Cincia da Informao do ICI-UFBA, apontando para aes futuras. com grande satisfao que trazemos a pblico, com o fundamental apoio da FAPESB, os resultados de nosso trabalho.

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Parmetros de atuao do conservador na rea da preservao documental


Adriana Cox Holls1adriana@arquivonacional.gov.br Rubens R. G. da Silva2rubensri@ufba.br

INTRODUO

Uma grande diversidade de termos e conceitos relacionados preservao documental, tais como conservao, restaurao e conservao preventiva possuem mltiplos signicados e, quando empregados em diferentes contextos, contribuem para reforar a identidade difusa e indenida da preservao documental no Brasil, que ora tida como uma atividade responsvel por um fazer mgico e artesanal, ora como procedimento tcnico e especializado. Com relao s bases prticas e metodolgicas da preservao documental no Brasil, a tendncia foi a adoo de mtodos, materiais e procedimentos utilizados em pases cujas realidades so bem distintas das nossas, inclusive em termos climticos. A maioria dos prossionais dedicados a essa atividade especia1Doutoranda em Cincia da Informao da Universidade Federal do Rio de Janeiro/ Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia (UFRJ/IBICT); mestre em Memria Social pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (MMSD/ UNIRIO); assessora do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ); membro efetivo da Cmara Tcnica de Preservao de Documentos do CONARQ. 2Doutor em Cincia da Informao pela Universidade Federal do Rio de Janeiro/ Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia (UFRJ/IBICT, 2002). Professor adjunto III, vice-diretor do Instituto de Cincia da Informao da Universidade Federal da Bahia.

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ADRIANA CoX HoLLs RUBENs R. G. DA SILVA

lizou-se no exterior, principalmente nos Estados Unidos e na Europa. Estes prossionais, ao longo do tempo, dedicaram-se mais a discutir os critrios, as tcnicas de restaurao e os problemas fsico-qumico-estruturais dos suportes documentais do que em reetir e repensar a natureza e o alcance de sua atividade. Aliado a isso, o prossional atuante na rea da conservao de documentos ainda no tem suas bases e pressupostos tericos e metodolgicos bem estabelecidos e no conta, em nosso pas, com uma formao acadmica especca em nvel de graduao. Houve um tempo em que o termo preservao no era utilizado no contexto em que o atualmente, quando adquire um signicado ampliado, distinguindo-se pelo seu carter multidisciplinar, com forte conotao administrativo-gerencial de recursos nanceiros, humanos e materiais. Hernamperez (2008?) nos ajuda a compreender a inteno de derivar o debate terico para o debate puramente material e considera fundamental o resgate da discusso acerca dos problemas ticos, tericos e prticos surgidos nos ltimos anos em nossa atividade. Esse autor arma ainda que [...] as bibliotecas e os arquivos enfrentam problemas bem diferentes daqueles enfrentados por outras instituies do tipo cultural [...] e fala sobre o crescimento do volume de informao, a fragilidade de seus suportes e a forma com que se tem buscado enfrentar o problema da conservao fsica dos materiais, aliados necessidade de acesso e difuso dos acervos documentais. Segundo ele, isso teria provocado [...] uma crise latente no paradigma da conservao ortodoxa [...] que priorizava o tratamento de restaurao de itens individuais em detrimento de medidas preventivas e passivas que alcanariam um nmero maior de itens. (HERNAMPEREZ, 2008?, p. 13, traduo nossa). A preservao documental deve ser entendida como uma atividade multidisciplinar, responsvel pela gesto e administrao de recursos nanceiros, humanos e materiais dedicados a garantir

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pARMETRos DE ATUAo Do CoNsERVADoR NA REA DA pREsERVAo DoCUMENTAL

a integridade fsica dos objetos, aumentando sua durabilidade e acesso s geraes presentes e futuras. Ela tambm denida em funo de suas aes diretas e indiretas sobre o acervo e o ambiente que o contm, cujo objetivo visa a garantir o mnimo de alteraes fsicas e qumicas ao longo da sua existncia. A conservao pode ser dividida em duas categorias. A primeira refere-se conservao preventiva, que se utiliza de mtodos passivos para que os acervos, como um todo, tenham sua durabilidade aumentada. So exemplos desse tipo de procedimento a climatizao da rea de guarda dos documentos, com parmetros estveis de temperatura e umidade relativa, e os cuidados com o manuseio e o acondicionamento adequados, a m de garantir o retardamento da degradao dos materiais. A segunda categoria objetiva o tratamento individualizado, tanto por meio de mtodos de conservao e restaurao, quanto pela preservao do contedo informacional/intelectual em meio analgico e/ou digital. No que tange especicamente questo da formao prossional, objeto deste captulo, encontramos algumas referncias em que Gomes (2000, p. 79) conclui que, no Brasil,
[...] ensino de conservao, preservao e restaurao de acervos documentais est contemplado nos cursos de graduao em Arquivologia e Biblioteconomia. Porm, os contedos ministrados no proporcionam aos alunos uma formao que os capacite a atuarem na conservao e restaurao...

Se no h ainda uma formao prossional especca em nvel de graduao para capacitar conservadores na rea documental aptos a elaborarem estratgias sustentveis para a preservao do patrimnio documental brasileiro e, se as disciplinas, que deveriam, pelo menos, despertar o interesse e capacitar minimamente os arquivistas e bibliotecrios recm-formados a implantarem aes necessrias preservao, no cumprem essa nalidade,

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ADRIANA CoX HoLLs RUBENs R. G. DA SILVA

deveramos, ao menos, absorver esses prossionais em cursos de ps-graduao para especializ-los em programas de ensino. No exterior, a tendncia tem sido a criao de programas de ps-graduao que visam formao de especialistas em documentos audiovisuais, digitais ou textuais, por exemplo. No Brasil, frente a um quadro insuciente de formao prossional e regulamentao da prosso, tenta-se superar essas carncias com uma orientao tica que permita ao conservador situar-se no tempo e no espao, percebendo seu papel para alm da utilizao de um conjunto de tcnicas e materiais aplicveis. Em nvel de ps-graduao, h um curso em Conservao/ Restaurao de Bens Culturais Mveis (CECOR/Universidade Federal de Minas Gerais), com o foco mais voltado pintura e escultura policromada. Alm disso, h, na Universidade Federal de Pelotas, um mestrado em Memria Social e Patrimnio Cultural o qual possui uma linha de pesquisa em Gesto de Acervos e Patrimnio. Especicamente na rea documental, o Museu de Astronomia e Cincias Ans, no Rio de Janeiro, deu incio ao primeiro curso lato sensu em Preservao de Acervos de Cincia e Tecnologia. De acordo com seu projeto pedaggico (MUSEU DE ASTRONOMIA E CINCIAS AFINS, 2006, p. 6), o objetivo [...] qualicar prossionais interessados em atuar no planejamento, gesto, execuo e avaliao de atividades e projetos voltados preservao de acervos de C&T. A implantao desse curso de especializao em preservao documental constitui-se em uma iniciativa que, em muito, poder contribuir para promover a formao de um corpo terico conceitual em nossa rea de atuao e que vem ao encontro da ideia de se absorver prossionais dos mais variados pers de formao em cursos de ps-graduao para especializ-los em programas de ensino de carter multidisciplinar. Outras iniciativas vm sendo implantadas neste sentido, mas, em sua maioria, possuem carga horria insuciente ou esto muito vinculadas ao aspecto restaurativo da rea, em detrimento de um currculo que privilegie estratgias de ao voltadas conserva-

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o preventiva e formao de gerentes capazes de administrar programas dedicados minimizao das causas de degradao e estabilizao dos danos, alm de prepar-los para lidar com as questes relacionadas preservao digital. Assim, nossa reexo sobre uma proposta curricular est voltada aos programas de ensino que necessariamente abordem questes para alm das metodologias e tcnicas de conservao, incluindo temas relativos histria da preservao no Brasil, aspectos epistemolgicos e cientcos da preservao, alm de contedos relativos ao planejamento e administrao de programas de preservao. Importante ser formar um prossional proativo, capaz de adotar estratgias de ao baseadas na sustentabilidade, na viso sistmica do problema e na implantao de programas para a preservao e o acesso continuado aos acervos documentais para as geraes presentes e futuras.

PARA SE PENSAR UMA PROPOSTA CURRICULAR

Como ponto de partida, preciso que se reita sobre o perl do prossional que se pretende formar. Est clara tambm a necessidade de se pensar a prpria ideia de universidade. A universidade, hoje, da forma como a conhecemos est sendo questionada e, mesmo quando considerada sua excelncia acadmica, reete ainda o sculo XIX quando se esboou um modelo educacional matricial e departamentalizado. Para ilustrar a questo acerca do necessrio repensar da universidade, Ricci (2001) em seu artigo Projetos e Currculos Interdisciplinares utiliza-se de uma tabela desenvolvida por Fernando Hernndez para demonstrar as diferenas bsicas entre projetos transdisciplinares e projetos centrados em disciplinas especcas. Enquanto, na concepo matricial, trabalham-se conceitos, objetivos e metas, por exemplo, na concepo transdisciplinar, a discusso de temas e problemas, aliada a projetos e

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trabalhos de pesquisa construdos em sala de aula ocupam um lugar central. Se trouxermos essa reexo para o campo da preservao documental, veremos claramente que a experincia vivenciada no curso Safeguarding Sound and Image Collection (SOIMA), realizado em 2007 no Arquivo Nacional do Brasil em parceria com o International Centre for the Study of Presevation and Restauration of Cultural Properties (ICCROM), reete o ponto de vista de um projeto interdisciplinar que busca, na diversidade cultural, um espao de aprendizagem coletivo. Algumas universidades federais brasileiras vm investindo na reestruturao de cursos e na criao de novos cursos com nfase no aspecto que promove a oportunidade de aes e decises mais diretamente sob a responsabilidade e desejo do estudante, que passa a ter maiores opes para, livremente, decidir pelos componentes curriculares que pretende cursar. Alm disso, as universidades passam a considerar as atividades complementares da vida acadmica (congressos, artigos publicados, comunicaes orais, participao em cursos de idiomas, etc.) como elementos componentes da carga horria do curso. A Universidade Federal da Bahia (UFBA) compe este segmento que vem propondo reestruturaes e modicando as matrizes curriculares de formao. O Instituto de Cincia da Informao (ICI-UFBA) est em fase de implantao de um novo currculo para o curso de Arquivologia, composto, por exemplo, por disciplinas relativas preservao de documentao sonora e audiovisual. Complementarmente, aps a participao de um dos autores como cursista no SOIMA 2007, o ICI realizou o VIII CINFORM Encontro Nacional de Ensino e Pesquisa em Informao (UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA. Instituto de Cincia da Informao, 2008), um dos eventos mais importantes da rea da Cincia da Informao no Brasil, cujo enfoque central, Ensino, Currculo e Pesquisa em Informao: Reexes, novos temas e propostas prospectivas, reservou, pela primeira vez, um espao aos temas da converso

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digital de som e imagem em movimento, procurando manter o olhar atento ao futuro, propondo a reexo prospectiva sobre a pesquisa, sobre a atualidade e o aperfeioamento das matrizes curriculares, sobre as competncias prossionais, sobre a formao cientca contempornea em informao e, por extenso, em Arquivologia e conservao na Universidade do sculo XXI. A importncia da experincia vivenciada, do conhecimento adquirido e das relaes estabelecidas durante o curso SOIMA 2007 foi fundamental para este vis indito alm de acadmica e cienticamente proveitoso do VIII CINFORM. Nesta edio do CINFORM, entre os palestrantes convidados, havia dois participantes brasileiros no SOIMA 2007 (Conselho Nacional de Arquivos e Centro de Pesquisa e Documentao da Histria Contempornea do Brasil, da Fundao Getlio Vargas) e um estrangeiro (Universidad de Chile) para proferirem palestras sobre a temtica da preservao da documentao sonora e audiovisual. Alm disso, foram convidados dois outros palestrantes de instituies que foram parceiras do ICCROM para o sucesso do curso SOIMA, o Arquivo Nacional e a Cinemateca Brasileira. Indo alm, a UFBA props e implementou, para incio deste ano letivo de 2009, os Bacharelados Interdisciplinares (UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA. Pr-Reitoria de Ensino de Graduao, 2008), de arquitetura curricular por ciclos de formao, modelo que predomina em quase todos os pases com elevado grau de desenvolvimento econmico, social, cultural e cientco-tecnolgico. Desde 1910, este sistema de ciclos adotado nos Estados Unidos. Na Europa, tambm, com o processo de reforma universitria em curso (Processo de Bolonha, iniciado em 1999), o regime de ciclos prioriza estudos gerais no primeiro ciclo. Neste modelo de Bacharelado Interdisciplinar (BI) adotado no ICIUFBA, j se pode pensar em propor componentes curriculares que introduzam o tema da preservao audiovisual, estimulando os que optarem pela formao futura na rea, seja em Arquivologia (curso j existente e com o currculo reestruturado), numa especializao

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em nvel de ps-graduao, ou num curso de graduao especco, a se pensar, de formao ampla em Preservao Documental. Com relao ao tema da preservao documental, o curso de Arquivologia oferecido pelo ICI-UFBA tambm promoveu signicativas mudanas. Componentes curriculares voltados organizao e preservao de documentao sonora e audiovisual foram inseridos na nova matriz, como um primeiro passo para se repensar a qualicao prossional no nvel da graduao. Tambm no Programa de Ps-Graduao em Cincia da Informao, foi oferecido, a ttulo de experimentao, no primeiro semestre de 2008, o componente curricular optativo Introduo salvaguarda de arquivos de som e imagem em movimento.3 Em uma publicao recentemente editada pelo ICCROM, Lessons learnt from an ICCROM course, Antomarchi (2007) descreve em seu artigo From design to evaluation: the anatomy of an ICCROM course a necessidade de se incorporar os desaos atuais da preservao de bens culturais aos programas de educao e treinamento, quais sejam: a necessidade de se colocar a importncia do valor cultural do patrimnio no centro de qualquer ao de preservao; estabelecer a preservao como uma ponte entre o bem cultural e o passado, o presente e o futuro; e, nalmente, encorajar, difundir e proteger a pluralidade das abordagens de ensino e aprendizagem. Ferguson et al. (2003) aponta nesta direo ao comparar o planejamento de um curso de formao a um processo de composio musical. Assim ele diz:
Planejar um curso como escrever uma pea de msica. Ns temos que considerar onde queremos a nfase, o tempo apropriado e as variaes de ritmo e melodia... Temos tambm que decidir quem ir tocar os instrumentos e qual o tipo de
3Em 2009, ainda de forma experimental, aperfeioamos o referido curso, dando-lhe um carter de curso hbrido parte presencial, parte distncia , usando o sistema Moodle de gerenciamento de cursos.

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pARMETRos DE ATUAo Do CoNsERVADoR NA REA DA pREsERVAo DoCUMENTAL

audincia que queremos alcanar. (FERGUSON, 2003, p. 30, traduo nossa).

Diante do modelo compartimentalizado com o qual estamos acostumados a lidar e de um tempo em que se exige o encontro, a convivncia e a troca permanente de informaes como forma de potencializar novas experincias no processo de formao, o ICCROM tem demonstrado grande vigor e capacidade de inovao. De incio, podemos citar o fato de que o tipo de modelo proposto por eles implica na criao de um frum multicultural e multidisciplinar, no qual a audincia formada por prossionais atuantes na rea da preservao oriundos dos mais diferentes pases. Podese armar, sem dvida alguma, que o modelo adotado pela rea de preservao de bens culturais, em que a comunicao permanente entre os conservadores se d local e globalmente, seja atravs da participao em encontros, cursos, palestras, visitas tcnicas e seminrios, seja atravs de listas de discusso, tem sido muito profcuo. Entretanto, como a proposta a de reetir sobre uma diretriz curricular, busca-se, com este captulo, pensar sobre as habilidades e competncias que os alunos precisam desenvolver em funo das necessidades de conservao dos acervos documentais. Nesse caminho, identicamos um primeiro ponto a ser debatido. A criao de cursos de graduao e/ou ps-graduao deveria ser uma resposta a um levantamento das condies existentes em uma determinada regio onde se pretende criar o curso. Essa espcie de diagnstico, relativo ao tipo de acervo existente, s condies de guarda e de conservao, poderia nortear o perl do prossional a se formar. Talvez seja esse o primeiro passo na elaborao de uma poltica de formao prossional em preservao documental. O Grupo de Estudos sobre Cultura, Representao e Informao Digitais (CRIDI)4 concluiu pesquisa recente em instituies pbli4Cf.<http://www.cridi.ufba.br>. Acesso em: 29 abr. 2010. Ver tambm o Diretrio de Grupos de Pesquisa do Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientco e Tecnolgico (CNPq), em <http://dgp.cnpq.br/buscaoperacional/detalhegrupo. jsp?grupo=0291607KTX7ENZ>. Acesso em: 29 abr. 2010. 25

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cas da cidade de Salvador, na Bahia, onde um diagnstico parcial, elaborado sob diferentes aspectos (tcnicos, de formao, de temas e suportes existentes nos diferentes acervos, etc), permitem entender a complexidade do contexto e do mbito relativos a documentos sonoros, fotogrcos e audiovisuais locais. (UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA. Grupo de Estudos sobre Cultura, Representao e Informao Digitais, 2007). Um outro ponto a ser destacado as dimenses continentais de nosso pas e a necessidade de se criar centros regionais capazes de assimilar os prossionais recm-formados, alm do incentivo criao de cursos de capacitao desse tipo de iniciativa nas diversas regies do pas, que se ressentem da falta de programas de formao e de prossionais capacitados a assumirem programas de preservao locais. Propomos uma construo interdisciplinar do conhecimento em preservao documental, que passe necessariamente por: estgios em laboratrios regionais, nos quais os alunos possam entrar em contato e se familiarizarem com tcnicas e recursos tecnolgicos modernos; familiarizao com a evoluo histrica da Preservao, relacionando-a aos contextos social, poltico, econmico e cultural da produo do conhecimento na rea; reconhecimento da importncia da leitura de bibliograa especializada no enfrentamento de problemas novos; participao em programas de iniciao pesquisa e docncia. A formao, que se quer, deve proporcionar aos alunos, no apenas o domnio de princpios gerais e fundamentais da Preservao, relacionados conservao e restaurao dos suportes, mas tambm deve permitir que os futuros conservadores enfrentem novas situaes utilizando estratgias, mtodos e instrumentais modernos para a produo do conhecimento em campos diferenciados da Preservao.

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pARMETRos DE ATUAo Do CoNsERVADoR NA REA DA pREsERVAo DoCUMENTAL

REFERNCIAS

ANTOMARCHI, Catherine. Introduction. From design to evaluation: the anatomy of an ICCROM course. In: VAROLI-PIAZZA (Ed.). Sharing Conservation Decisions. Lessons learnt from an ICCROM course. Roma: ICCROM, 2007. Disponvel em: <http:// www.iccrom.org/pdf/ICCROM_15_SharingConservDecisions-lt_ en.pdf>. Acesso em: 3 maio 2010. CONSELHO NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO CIENTFICO E TECNOLGICO. Diretrio de Grupos de Pesquisa no Brasil. Grupo de Estudos sobre Cultura, Representao e Informao Digitais. Disponvel em: <http://dgp.cnpq.br/buscaoperacional/ detalhegrupo.jsp?grupo=0291607KTX7ENZ>. Acesso em: 29 abr. 2010. FERGUSON, Robert et al. Our students and ourselves: approaching course design. Roma: ICCROM, 2004. GOMES, Neide A. O ensino de conservao, preservao e restaurao de acervos documentais no Brasil. 2000. 113 f. Dissertao (Mestrado em Cincia da Informao)- Universidade de Braslia, Braslia, DF, 2000. HERNAMPREZ, Arsenio S. Paradigmas conceptuales en conservacin. Stanford: Cool, [2008?]. Disponvel em: <http://palimpsest.stanford.edu/byauth/hernampez/canarias.html>. Acesso em: 29 abr. 2010. MUSEU DE ASTRONOMIA E CINCIAS AFINS. Projeto Pedaggico: curso de Especializao em Preservao de Acervos de Cincia e Tecnologia. Rio de Janeiro, 2006. Disponvel em: <http:// www.mast.br/downloads/pedagogico%202008.pdf>. Acesso em: 29 abr. 2010. RICCI, Rud. Projetos e currculos interdisciplinares. Revista Cooperacin Educativa, Sevilha, ano 14, n. 59/60, p. 50-56, 2000/2001. Disponvel em: <http://www.cultiva.org.br/texto_publi/ projetos_e_curriculos_interdisciplinares.pdf>. Acesso em 29 abr. 2010

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UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA. Pr-Reitoria de Ensino de Graduao. Projeto Pedaggico dos Bacharelados Interdisciplinares. Salvador, 2008. Disponvel em: <http://www. portal.ufba.br/destaques/implant_reuni.pdf>. Acesso em: 29 abr. 2010. UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA. Instituto de Cincia da Informao. VIII CINFORM - Encontro Nacional de Ensino e Pesquisa em Informao. Salvador, 2008. Disponvel em: <http:// www.cinform2008.ici.ufba.br/>. Acesso em: 29 abr. 2010. _____. Grupo de Estudos Sobre Cultura, Representao e Informao Digitais. Disponvel em: <http://www.cridi.ufba.br> . Acesso em: 29 abr. 2010. _____. Converso Digital de Documentos Especiais. Salvador, 2007. Disponvel em: <https://www.twiki.ufba.br/twiki/bin/view/ Cridi/Projeto%201>. Acesso em: 29 abr. 2010.

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Preservao e memria social1


Adriana Cox Holls2adriana@arquivonacional.gov.br

MEMRIA SOCIAL

Sobre a memria social, sabe-se que existem diversas formas de abordagem em relao a esse conceito, que se caracteriza por seus mltiplos signicados e uma variedade de sistemas de signos. Para Gondar (2004, p. 12) tanto os signos simblicos (palavras orais e escritas), quanto os signos icnicos (imagens desenhadas ou esculpidas) e mesmo os signos indiciais (marcas corporais, por exemplo) podem servir de suporte para a construo de uma memria. E o privilgio conferido a cada um desses sistemas de signos, por uma sociedade ou por uma disciplina, capaz, por sua vez, de trazer memria uma signicao diversa. Essa autora amplia o conceito de memria social para alm de sua polissemia, para no correr o risco de tornar equivalentes essas suas mltiplas signicaes, minimizando as suas diferenas e as consequncias tericas e prticas de cada uma delas, propondo que o conceito de memria social seja considerado, alm de polissmico, transversal ou transdisciplinar.
1Esse texto um excerto da dissertao de mestrado da autora, intitulada Entre o passado e o futuro: limites e possibilidades da preservao documental no Arquivo Nacional do Brasil (HOLLS, 2006). 2Doutoranda em Cincia da Informao da Universidade Federal do Rio de Janeiro/ Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia (UFRJ/IBICT); mestre em Memria Social pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (MMSD/ UNIRIO); assessora do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ); membro efetivo da Cmara Tcnica de Preservao de Documentos do CONARQ.

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Para ela, o conceito de memria social


[...] transdisciplinar e se produz nos entrecruzamentos da losoa, da psicologia, das neurocincias, das cincias da informao [...] atravessando suas fronteiras e fertilizando um novo campo de problemas, onde o dissentimento resulta em novas idias. (GONDAR, 2004, p. 4).

Ao propor que a memria social seja um conceito em movimento e em permanente questionamento, a autora busca trabalh-lo como um ato tico e poltico (2004, p. 16), em que o conceito de memria social apresente signicaes diferentes, mas no equivalentes. Ela enfatiza:
Pensar a memria como uma reconstruo racional do passado, erigida a partir de quadros sociais bem denidos e delimitados, como o faz Halbwachs, nos conduz a um tipo de posicionamento poltico; armar, em contrapartida, que a memria tecida por nossos afetos e por nossas expectativas diante do devir, concebendo-a como um foco de resistncia no seio das relaes de poder, como o faz Foucault, implica uma outra tica e uma outra posio poltica. (GONDAR, 2004, p. 16).

Para essa autora, a memria deagrada em um contexto de relaes que envolve modos de sentir e de querer, prticas de si e aes polticas inovadoras que nos afetam e rompem com a mesmidade em que vivemos. Dizer que a memria um instrumento de poder, implica admitir que no h poder sem memria e sem arquivo e, tambm, em reconhecer que a questo do esquecimento tem uma dimenso poltica e, ainda, que entre a memria e o esquecimento h um jogo de foras, um afrontamento. Ao considerarmos a preservao documental tambm como um ato tico e poltico, procuramos aprofundar essa reexo em dire-

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pREsERVAo E MEMRIA soCIAL

o antinomia memria e esquecimento, para demonstrarmos, atravs dela, a impossibilidade da preservao integral do passado e a ansiedade da perda. Ao levarmos em conta que o esquecimento necessrio, tal como diz Gondar (2000, p. 36) em seu artigo Lembrar e esquecer: desejo de memria, para a evocao da lembrana e tambm para a prpria constituio da memria, reconhecemos que pensar sobre o privilegiamento ou a excluso dependendo da perspectiva e das foras presentes no momento fundamental para a compreenso do processo de criao do patrimnio, tema que ser abordado em seguida. Diante da impossibilidade de uma memria plena, melhor dizendo, da impossibilidade de se preservar todo o saber humano materializado em suportes de memria, somos levados a admitir, conforme Gondar sugere, [...] que em todo pensar, h uma segregao envolvida que torna impossvel a constituio de qualquer universal.(2000, p. 35). Quando se ilumina a ideia da impossibilidade da memria plena e da preservao integral do passado, percebemos que exatamente essa impossibilidade que permite o confronto criativo entre o mal de arquivo (DERRIDA, 2001) e a pulso de destruio (NORA, 2003, p. 47). Segundo Derrida,
No haveria certamente desejo de arquivo sem a nitude radical, sem a possibilidade de um esquecimento que no se limita ao recalcamento, que no haveria mal de arquivo sem a ameaa desta pulso de morte, de agresso ou de destruio (2001, p. 32).

Esse autor se refere ao conceito de arquivo como uma congurao tcnica, poltica, tica e jurdica e mostra que o arquivo [...] no renuncia jamais a se apropriar de um poder sobre o documento, sobre sua deteno, reteno ou interpretao [...] (2001, p. 7).

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Conforme j mencionado anteriormente, Nora (2003, p. 47) nos ajuda a entender o sentimento que denomina de ansiedade da perda, presente, a todo instante, quando nos deparamos com a impossibilidade da preservao integral do passado, atravs de uma reexo sobre a mudana de status do arquivo que se submete a um triplo movimento, entre os quais [...] o de dilatao de tudo que parea merecer memria [...] e o de democratizao que [...] far de todos um arquivista de si mesmo. A m de reforar a noo de dilatao colocada acima, recorremos ideia contida em Certeau (apud ROUSSO, 1996, p. 15) que, mesmo reconhecendo que [...] somente para os arquivos pblicos os especialistas avaliam que a revoluo quantitativa, em algumas dcadas, traduziu-se numa multiplicao por mil [...] e que [...] nenhuma poca foi to voluntariamente produtora de arquivos[...], o arquivo revela a existncia de uma falta, de algo irremediavelmente perdido:
[...] todos os arquivistas sabem que perto de nove dcimos dos documentos so destrudos para um dcimo conservado. Que historiador um dia no foi tomado de desespero diante da tarefa que o espera e dos milhes de documentos a serem lidos, para, no dia seguinte, ser tomado de vertigem diante de tudo o que jamais poder saber, de tudo o que nunca ser nem memria, nem histria? (1996, p. 15).

Sobre isso, parece concordar Huyssen (2000, p. 9), que fala da [...] emergncia da memria como uma das preocupaes culturais e polticas centrais das sociedades ocidentais [...]. Para ele, [...] a memria se tornou uma preocupao cultural de propores monumentais [...] e no h dvida de que [...] todos ns representamos os nossos papis neste processo [...], como se o objetivo fosse a recordao total. Lembremos de Funes, o memorioso, personagem de Borges (1979), que, aps um golpe na cabea, passou a perceber e a se lem-

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brar dos fatos de uma maneira to exata que a reconstituio integral e perfeita o impedia de reconhecer no que vira, lera ou ouvira algo de cognoscvel. Sabemos que a excluso de uma memria constituinte da prpria memria e que cada lembrana corresponde a uma excluso. Nesse sentido, podemos lembrar de Derrida (2001, p. 128) que nos diz que no h memria sem conitos ou tenso e que para cada memria lembrada existir muita memria excluda. Essa passagem nos remete Nietzsche (apud GONDAR, 2000, p. 37) que demonstra, em um aforismo, a tenso e o embate entre a memria que nos faz lembrar e o orgulho que nos faz esquecer. Gondar nos ajuda a pensar essa questo, quando arma que:
[...] para que uma memria se congure, se delimite, coloca-se antes de mais nada, o problema da escolha (seja ela consciente ou inconsciente): entre tantos estmulos diferenciados que nos chegam do mundo, alguns sero investidos a ponto de se tornarem traos mnmicos, ao mesmo tempo em que outros sero segregados, esquecidos sem que jamais se tenham convertido em memria. (GONDAR, 2000, p. 36).

Nietzsche critica as tendncias do senso comum de tratar o esquecimento como uma determinao negativa e de no reconhecer seu carter ativo e positivo:
Esquecer no apenas uma fora inercial, como crem os superciais, mas uma fora inibidora, ativa, positiva no mais rigoroso sentido [...] o esquecimento uma espcie de guardio da porta, de zelador da ordem psquica, da paz, da etiqueta: com o que logo se v que no poderia haver felicidade, jovialidade, esperana, orgulho, presente, sem esquecimento. (NIETZSCHE apud GONDAR, 2004, p. 39).

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Tanto Freud como Nietzsche (apud GONDAR, 2004, p. 38) valorizam o esquecimento como ao e no como um fenmeno natural decorrente do passar do tempo e, nesse caminho, assim como Gondar, o que nos interessa a desnaturalizao da memria e do esquecimento.
Nosso objetivo o de valorizar o esquecimento como um ato, como um fazer social, para nos libertarmos deste modelo entrpico, onde o envelhecimento inexorvel e a ansiedade da perda uma constatao, atravs dos quais habitualmente nos condenamos a nos ressentir da perda de um tesouro que nos foi legado sem testamento. (ARENDT, 2005, p. 31).

Notre hritage nest prcd daucun testament.3 Esta mxima de Ren Char (apud ARENDT, 2005, p. 28) nos remete ao centro da questo, mostrando que existe algo que pode ser transformado para reduzir o abismo entre passado e futuro. Nas palavras de Arendt (2005, p. 31):
Sem testamento ou, resolvendo a metfora, sem tradio que selecione e nomeie, que transmita e preserve, que indique onde se encontram os tesouros e qual o seu valor - parece no haver nenhuma continuidade consciente no tempo, e portanto, humanamente falando, nem passado nem futuro, mas to-somente a sempiterna mudana do mundo e o ciclo biolgico das criaturas que nele vivem.

Para minimizar essa sensao de perda, encontramos alento no pensamento poltico de Arendt (2005, p. 28), atravs de um caminho de ruptura entre o passado e o futuro e do debate entre os homens sobre o que herdaram sem testamento. Ela nos diz que no seremos nem os primeiros nem os ltimos a perderem
3Este aforismo de Ren Char se remete aos quatro anos na Rsistance para a gerao de escritores e intelectuais europeus.

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seus tesouros e que existem boas razes para acreditarmos que o tesouro nunca foi real e sim uma miragem (ARENDT, 2005, p. 30). Podemos dizer que o tesouro para ns o desejo de memria, imanente em cada um de ns, e que precisa se transformar em algo real e positivo, para deixar de ser o espectro que nos atordoa e nos frustra diante do fato de que todas as coisas criadas pelo ser humano esto sujeitas s mesmas circunstncias e acasos que determinam a nossa existncia: a perda de tudo que perecvel.

DOCUMENTO

Le Goff (1984, p. 536) nos ensina que o termo documentum deriva de docere e signica ensinar e evoluiu para o signicado de prova quando passa a ser utilizado no vocabulrio legislativo francs, a partir do sculo XVII, mais precisamente na expresso titres et documents. No ambiente positivista do sculo XIX, o documento passa a ocupar um lugar central para os historiadores, que entendiam no haver histria sem documento, pois buscavam neles a evidncia e a comprovao emprica dos fatos. Acreditavam com isso alcanar a neutralidade, uma vez que o documento fala por si mesmo e qualquer juzo de valor na pesquisa e anlise alteraria o sentido e a verdade prpria dos fatos, modicando assim a prpria histria. Para esses historiadores, documento igual a texto e a histria cincia pura, formada pelos fatos cronolgicos e objetivos, contendo em si mesmos uma verdade nica acerca de seu prprio signicado, no dependendo da ao do historiador para serem entendidos. Voltando a Le Goff (1984, p. 545), ele tambm conceitua documento como um produto da sociedade que o gerou, segundo as relaes de poder, e amplia e prope uma crtica ao conceito, ao sugerir que o novo documento deve ser entendido para alm dos documentos escritos e ser tratado como documento/monumento.

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Foucault (1987, p. 7), na fase em que se dedica construo dos saberes, ainda encara o documento como monumento, cuja intencionalidade, voltada para o futuro, um produto da histria. Na sua anlise, o documento no mais herana do passado e cabe ao historiador transformar o documento em [...] uma massa de elementos que devem ser isolados, agrupados, tornados pertinentes, colocados em relao, organizados em conjuntos. a histria que organiza, recorta e ordena o documento em unidades, conjuntos, sries, relaes, distinguindo o que ou no pertinente, dando-lhe estatuto e elaborao. Segundo ele, o documento no mais para a histria, [...] essa matria inerte atravs da qual ela tenta reconstituir o que os homens zeram ou disseram [...]. Mas a histria que d a ele uma funo social. Vemos aqui esse conceito em oposio leitura positivista, prpria de uma poca em que no havia histria sem documento e os documentos escritos ainda eram considerados recursos indispensveis ao historiador. Os conceitos aqui apresentados ajudaram a traar uma trajetria atravs dos tempos, denotando uma clara ampliao da ideia de documento. De mera prova e informao, passa a representar os mais variados suportes de memria, aproximando-se do conceito que queremos utilizar neste estudo. Dodebei e Gondar (2001, p. 59) so quem nos ajuda a compreender que [...] os objetos s so documentos se lhes adicionarmos o atributo de memria. Todavia, para esta reexo que busca explicitar o quadro conceitual da preservao documental, consideramos fundamental adicionar ao conceito tradicional de documento, as noes de documento eletrnico, j previstas na denio de documento arquivstico pelo Conselho Nacional de Arquivos4 (CONARQ), qual seja, o documento produzido e/ou recebido por uma pessoa fsica ou jurdica, no decorrer das suas atividades, qualquer que seja o suporte (2008, p. 11, grifo nosso).
4Cf.<http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/glossario/2008ctdeglossariov4.pdf> Acesso em: 18 mai. 2009.

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O documento eletrnico [...] o documento gerado em meio eletrnico, com um formato digital, processado por computador. (CONARQ, 2008, p. 12). Aqui reside o novo desao da preservao documental: alm de ter seu conceito ampliado e junto com ele a abrangncia da atuao da preservao documental o documento migrou para novos suportes, sob a forma de bites e bytes, obrigando os conservadores a repensarem, mais uma vez, seus pressupostos e formas de atuao.

A PRESERVAO DOCUMENTAL EM DIREO AO FUTURO

Entre o passado, em que o tempo era o da desagregao da matria, e o futuro presente, em que o tempo, de to veloz, no deixa rastro e nem memria, vivemos uma suposta crise de identidade que nos faz questionar qual ser o objeto e os objetivos da preservao documental? O que somos e o que deixaremos de ser? Somos artesos de mos hbeis e como verdadeiros mgicos, capazes de, com um sopro de vida, reavivar a memria de um objeto ou bem cultural. Nosso olhar est voltado para a materialidade dos objetos de memria. Forjados na prtica e no empirismo, comeamos a ampliar a maneira de ver as coisas: do dano, passamos a olhar o lugar de guarda do objeto; do trabalho solitrio do restaurador em seu ateli, passamos a trabalhar em equipes multidisciplinares. Arquitetos, bilogos, climatlogos, designers, educadores, engenheiros, fsicos, qumicos, cientistas sociais, entre outros, atuam, de forma integrada, para dar embasamento tcnico-cientco s tomadas de deciso em preservao. Ao experimentarmos essa nova forma de agir e pensar em relao preservao, nos deparamos com uma mudana de paradigma que implica em reconhecer a conservao preventiva como um meio ecaz de ampliao das possibilidades da preservao documental.

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Atualmente, vivemos um novo momento de ruptura que, como em um passe de mgica, nos inseriu em um universo digital e est nos obrigando a reetir sobre o papel do conservador na chamada sociedade da informao. No perodo de 1990, com o desenvolvimento das tecnologias digitais e o crescente uso da internet como meio de difuso e acesso informao, a reproduo em meio digital passou a ter grande interesse para arquivos e bibliotecas. A informao, hoje gerada em meio eletrnico, trafega em redes cada vez mais velozes e efmeras. Preservar estas estruturas, ao menos em parte, em termos de contedo e ambincia tecnolgica, um dos maiores desaos que arquivistas, prossionais da rea de tecnologia da informao e conservadores buscam superar. Os equipamentos e softwares utilizados so substitudos rapidamente por verses mais recentes e o risco da obsolescncia o grande inimigo ainda no dominado. A forma digital, embora aparentemente se mostre bastante atrativa, rapidamente se torna obsoleta, exigindo uma preservao vigiada e permanente, com garantias de recursos materiais para as atualizaes necessrias. Esse ambiente tecnolgico, no qual os documentos fazem moradia, constantemente alterado e substitudo por fora de um mercado que continua lanando novas geraes de equipamentos e softwares que, ao nal, podem se tornar incompatveis com os que lhe antecederam. No mundo atual, a maior parte da informao produzida, est sendo gerada nos computadores, em diferentes formatos como texto, banco de dados, udio, lme e imagem. Esses documentos, nascidos digitais, constituem-se em um desao de preservao ainda maior. Segundo estimativa da University of California/School of Information Management and System (2003), 92% das novas informaes produzidas no mundo, em 2002, foram registradas em meio magntico, correspondendo a um volume de informao capaz de ocupar 37 mil novas Bibliotecas do Congresso.

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Grande parte da informao produzida nos dias atuais, em praticamente todas as reas da atividade humana, ser perdida e deixar de se constituir como lugar de memria, a menos que sejam desenvolvidos mecanismos de gesto e preservao para conserv-los s geraes futuras.

REFERNCIAS

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Representao da informao cientca: a rede pode ser a gota dgua


Albano Souza Oliveira1oalbano@ufba.br

INTRODUO

Desde antes de Alexandria, o pesadelo ou o sonho de registrar e organizar informaes para a preservao do conhecimento, em papel e outros suportes, acompanha a humanidade. At a inveno da imprensa, perodo em que a produo de livros era limitada, o controle do acervo era uma atividade relativamente simples e as bibliotecas tinham condies de reunir colees praticamente completas, como foi o caso da famosa Biblioteca de Alexandria, fundada por Ptolomeu I (367/366 ou 364-283/282 a.C.), cujo objetivo era adquirir livros do mundo inteiro. Os historiadores renascentistas tinham como objetivo narrar a histria antiga para fornecer os modelos do homem perfeito. Os mnemonistas e sua tcnica, a mnemotcnica, desempenharam, em suas pocas, o papel do livro e
1Mestre em Cincia da Informao pelo Programa de Ps-Graduao em Cincia da Informao do Instituto de Cincia da Informao da Universidade Federal da Bahia (PPGCI/UFBA, 2008). Professor Assistente do Instituto de Cincia da Informao, da Universidade Federal da Bahia (ICI-UFBA). Doutorando pelo Programa de Doutorado Multi-institucional e Multidisciplinar em Difuso do Conhecimento, com sede na Faculdade de Educao da Universidade Federal da Bahia (DMMDC/ UFBA). Este artigo contou com preciosas colaboraes de Profa. Dra. ngela Maria Barreto (ICI-UFBA).

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dos computadores. memria natural acrescentava-se uma outra, articial, com base em treinamento e arte (YATES, 1984, p. 368369). Uma das concluses de Yates aponta para a associao entre a inveno e o desenvolvimento da arte da memria e o desenvolvimento, em consequncia, do mtodo cientco no sculo XVII. A Idade Mdia e a Renascena desenvolveram a arte mnemnica, ou seja, as tcnicas do no esquecimento.

A COMPLEXIDADE DA PRESERVAO DO CONHECIMENTO CIENTFICO

Conrad Gesner (1516-1565), bibligrafo suo, publicou, em 1545, a Bibliotheca Universalis, quando ainda no havia decorrido um sculo da inveno da imprensa, [...] (CAMPELO; MAGALHES, 1997, p. 1-2). Naquela poca, o homem podia sonhar em produzir bibliograas universais, que registrassem todos os documentos publicados no mundo, em todos os domnios do saber. Com o aumento da produo de livros, surgiram as bibliograas, instrumentos bibliogrcos independentes das bibliotecas, elaboradas principalmente por indivduos interessados na organizao do conhecimento. Assim, com a Idade Moderna, foram enfatizadas novas formas de organizao do conhecimento e de preservao da memria humana. No nal do sculo XIX, Freud ir propor sua concepo de aparelho de memria sob a forma de traos que podem ser guardados, recuperados, mas que no so inalterveis, e antecipa-se na formulao do que viria a ser o computador:
Os aparatos auxiliares que inventamos para aperfeioar ou intensicar nossas funes sensoriais so todos construdos semelhana do rgo sensorial correspondente ou de uma parte do mesmo (lentes, cmaras fotogrcas, cornetas acsticas etc.). Deste ponto de vista, os dispositivos auxi-

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liares de nossa memria parecem muito defeituosos, pois nosso aparato psquico realiza precisamente o que aqueles no podem. Apresenta uma ilimitada capacidade receptora de novas percepes e cria, alm disso, marcas duradouras, embora no invariveis, das mesmas. (FREUD, 1973, p. 2809).

Ele mantm, nessas e em outras observaes sobre o funcionamento do crebro humano, o paradoxo de supor marcas psquicas permanentes, embora no invariveis, isto , plsticas, mutveis. E parece saber que, em breve, o crebro ganhar uma extenso ou dispositivo que revolucionar as cincias, as artes e a prpria noo de espao e tempo: o computador. Poucos anos depois, em O mal-estar na cultura, Freud se detm na ideia segundo a qual o homem contemporneo vai inventando prteses para recriar seus prprios rgos. Todas essas prteses, que potencializam as funes orgnicas, nada mais so do que [...] materializaes de sua faculdade inata de recordar; ou seja, de sua memria. (FREUD, 1973, p. 3034). Analisa tambm o desapontamento do homem diante de suas prprias construes. Refere-se a pocas nas quais os deuses constituam ideais culturais, por oposio contemporaneidade em que o homem muito se aproxima do ideal de consecuo dos seus desejos, tornando-se quase um deus, mas sem por isto livrar-se do mal-estar. O homem tornou-se, segundo a irnica expresso de Freud, uma espcie de deus com prtese (FREUD, 1973, p. 3036). Cotidianamente, a grande maioria das pessoas depende cada vez mais dessas prteses anunciadas por Freud. Os constantes avanos tecnolgicos permitiram a construo de verdadeiros homens binicos, como no lme de Tim Burton, Edward Mos-deTesoura. Dos culos radionavegao, da navegao por satlites criao dos mais diversos tipos de mapas, temos as prteses do corpo humano, a tecnologia utilizada para amplicar a percepo humana, estendendo limites, tal como Freud anteviu nas primeiras dcadas do sculo XX.

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Hoje, a complexidade no planejamento e execuo de um registro informacional no decorre somente do grande diria innito volume de informaes, mas da variedade, complexidade e multiplicidade de seus suportes: livros, peridicos. Atualmente o desenfreado crescimento de publicaes em formato digital congura um paradigma, no momento do registro informacional, equivalente construo de um mapa com todos os detalhes, em escala 1:1, e como tal, de to grande, seria impossvel manuse-lo.
Sinto um prazer aventuresco em me perder entre estantes carregadas, conando supersticiosamente que alguma hierarquia de letras ou nmeros h de me conduzir, um dia, ao destino prometido. (MANGUEL, 2006, p.12).

Trata-se de um processo que se faz necessrio: manter registros armazenados em segurana, facilitando sua localizao. Tirar proveito da informao acumulada, organiz-la, sistematiz-la, recombin-la sob novos pontos de vista, para transform-la em conhecimento tarefa do pesquisador e dos grupos de pesquisa. Portanto, a organizao e a difuso do conhecimento de importncia singular para o construtor do conhecimento. Muitos lsofos, desde a antiguidade, preocuparam-se com o conhecimento, e, sob certo aspecto, podemos armar que o consideravam um uxo. Herclito de feso, que admitia essa transformao permanente dos seres humanos, e das circunstncias que se conguram em seu entorno, por consequncia, era um dos que acolhia essa relao de uxo para com o conhecimento.
Dizia: No podemos banhar-nos duas vezes no mesmo rio, porque as guas nunca so as mesmas e ns nunca somos os mesmos. Comparava o mundo chama de uma vela que queima sem cessar, transformando a cera em fogo, o fogo em fumaa e a fumaa em ar. O dia se torna noite, o vero se

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torna outono, o novo ca velho, o quente esfria, o mido seca, tudo se transforma em seu contrrio. O mundo um processo incessante de transformao em que cada ser est a caminho de seu contrrio; cada ser um movimento em direo ao seu contrrio. (CHAU, 2005, p. 122).

O que no se registra, provavelmente, ser transformado ou esquecido ou, pior, ser lembrado de modo incorreto. Essa uma das provveis razes pelas quais os pesquisadores, e os grupos de pesquisa, registram durante todo o processo de produo de conhecimento em que se empenham. Para entenderem melhor e guardarem por mais tempo o que propuseram e, desse modo, nosso observador antroplogo v-se confrontado com uma estranha tribo que passa a maior parte de seu tempo codicando, marcando, lendo e escrevendo. (LATOUR; WOOLGAR, 1997, p. 42). Pode-se dizer que, no processo de construo do conhecimento, estabelece-se uma relao estreita entre pesquisadores-informao-documentao. Desde a consulta s fontes de informao, o pesquisador j est procedendo a registros e gerando outras informaes, numa relao dinmica e contnua. Mesmo que pudesse guardar na mente tudo que descobriu, voc ainda precisaria de ajuda para organizar argumentos que insistem em tomar diferentes direes, inspiram relaes complicadas, causam desacordo entre especialistas. (GOLDENBERG, 2002, p. 10). Para os pesquisadores da difuso do conhecimento seriam esses os uxos pensados por Herclito? Talvez mais do que isso: necessrio levar em conta as mais diversas possibilidades de relacionamentos com as fontes de informao. As pesquisas atuais so cada vez mais interdisciplinares, envolvem inmeros tcnicos e especialistas que se relacionam, trocam trabalhos e arquivos em uma velocidade nunca antes imaginada. Tais alteraes tm provocado transformaes nas formas de trabalho e nos processos e mtodos de produo cientca. Aliada

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ao fenmeno da globalizao, que dilui as fronteiras comerciais dos pases, uma rede mundial de informaes como a internet tem potencial para modicar a forma como o controle bibliogrco vem sendo operacionalizado at o momento. (CAMPELO; MAGALHES, 1997, p. 9). Com relao s novas maneiras de se pesquisar, v-se que
Este novo formato, baseado no funcionamento de grandes equipes formadas por especialistas, muitas vezes dispersas, que trabalham sobre objetos de pesquisa complexos, subordinados a uma programao que se renova muito rapidamente, marcou o advento da big science. Com ela saiu de cena a personalizao do trabalho cientco []. Da em diante, [inicio da dcada de 1970] alterou-se o funcionamento da cincia, desaparecendo lentamente a Figura do chefe ou patro em alguns casos o fundador de disciplina - que imprimia uma marca nica sobre os trabalhos de seus colaboradores, tambm agentes produtores dos materiais documentais da cincia. Cientistas e engenheiros no trabalham isolados; dependem de redes atravs das quais se comunicam com pares/colegas e administradores. Esse ambiente complexo de associaes internas e externas requer compreenso por parte do arquivista de um universo de documentos interconectados. (SANTOS, 2005, p. 28).

Da que os arquivos dos pesquisadores se zeram ainda mais necessrios frente intensidade do compartilhamento das informaes entre cientistas, o que tem sido auxiliado pelas Tecnologias da Informao e Comunicao (TIC). Em uma sociedade de consumo desenfreado, produtos, servios, sade, educao e at pessoas, em algumas instncias, so tratadas como possibilidades de consumo. Com a informao no tem sido diferente; onde tudo pode ser consumido e descartado, as informaes na internet guardam este sentido de volatilidade. Em

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dezembro de 2002, o site da Microsoft publicou um artigo com a seguinte manchete: Armazenamento e media no futuro quando voc armazenar tudo. A notcia dava conta de que, por volta de 2007, um simples laptop teria dispositivos de gravao de um terabyte (1.000 gigabytes), com preo sucientemente baixo para que cada pessoa pudesse ter um aparelho capaz de incluir, por dia, durante um ano, horas de vdeo, udio, 2.900 documentos de texto ou aproximadamente 10.000 fotos. Todas as falas e aes poderiam ser registradas. Links as ligariam a outras entradas, e tudo seria acompanhado de contedo multimdia. Para facilitar a localizao, anotaes por comando de voz. Sua verso atual foi batizada como MyLifeBits [PedaosDeMinhaVida]. O poder de resoluo da tela dos pequenos computadores pessoais ser de tal ordem que, anteveem os autores, poder substituir o papel. Apesar de tudo isso, os autores esbarram com questes que parecem intransponveis. Coletar e armazenar informaes , seguramente, tarefa j realizada.

INVENTANDO REPRESENTAES MAIS COMPLEXAS PARA O CONHECIMENTO

De acordo com informaes da prpria web, estima-se hoje que haja mais de 2 bilhes de pginas disponveis na rede. Mas, segundo os pesquisadores, indexar e recuperar, ou seja, trazer de volta uma informao, um dos maiores problemas para nalizar o curioso programa MyLifeBits. Aps enumerar outras diculdades, o artigo termina de maneira um tanto melanclica: Quando for muito frustrante achar algo, voc sempre pode assistir a alguns lmes clssicos que capturou de DVDs. (BEll; GEmmEll, 2002). preciso salientar que no se trata somente de uma generalizao global, de uma rede mundial, ou seja, j est claro que essa no uma questo relativa somente internet, devido ao crescimento do acervo de informao em formato digital, no mbito da pesquisa individual (se que ela existe) e de grupos de pesquisa.

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Seguindo a abordagem sociolgica proposta por Shera (apud CAMPELO; MAGALHES, 1997), teramos uma atuao em mbito particular, quando utilizada por um grupo de indivduos para ns especcos, o que evitaria a fragmentao e a duplicao de registros. No s isso, mas tambm a guarda do documento encontrado, selecionado e catalogado de vital importncia. Os documentos eletrnicos encontrados na internet carecem deste cuidado. O que localizamos em um determinado endereo apaga-se um momento depois. Engana-se quem pensa que, por se tratar de documentao eletrnica, desaparece a diferena entre acessibilidade fsica e bibliogrca. Os arquivos desvanecem como num passe de mgica, e encontr-los passa a ser um grande desao.
O controle bibliogrco incorpora os conceitos de acessibilidade bibliogrca e acessibilidade fsica. Isto signica que o sistema deve levar em conta no s a possibilidade de identicar a existncia do documento, mas tambm sua localizao e obteno. (CAMPELO; MAGALHES, 1997, p.8).

O trabalho de um pesquisador eminentemente o de produzir conhecimentos, atividade que fundamentada pelo acesso a informaes, anteriormente organizada em estantes, mapotecas, gavetas e arquivos de pastas suspensas, sob os mais diversos tipos de estrutura.
De incio, mantinha meus livros em rigorosa ordem alfabtica, por autor. Depois passei a separ-los por gnero: romances, ensaios, peas de teatro, poemas. Mais tarde tentei agrup-los por idioma, e quando, durante minhas viagens, era obrigado a car apenas com alguns, separava-os entre os que dicilmente lia, os que lia sempre e aqueles que esperava ler. s vezes minha biblioteca obedecia a regras secretas, nascidas de associaes idiossincrticas. (MANGUEL, 1997, p.34).

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Mais recentemente, neste emaranhado, nesta teia innita que so os objetos digitais, perguntas so lanadas e respondidas com mais velocidade e cada vez menos controle. O pesquisador e os grupos de pesquisa contemporneos so cada vez mais dependentes da memria: conectados em rede, interligados, cada qual com bilhes de unidades de informao armazenadas e disponveis em HD, prolongamentos do corpo, rgos suplementares, cifrados em bytes. No entanto, como corpo atravessado pela linguagem, as percepes no se deixam estocar e armazenar como fotograas do real, j que esto constantemente sujeitas s atividades adjacentes, s mudanas ambientais, aos afetos, s caractersticas equvocas e plurais da linguagem. Alm disso, se que o computador no esquece, ou seja, se suas condies de armazenamento so bem garantidas, nada impede, porm, que a recuperao de uma informao, por um momento ou para sempre, torne-se impossvel, mesmo porque guardar os objetos digitais em pastas o mesmo que pensar a organizao de livros em caixas: muito pouco pode contribuir para a organizao, difuso e produo do conhecimento por pesquisadores e grupos de pesquisa. Desde a criao do conceito de computador pessoal que uma parcela cada vez mais signicativa da populao mundial vem tomando contato com os objetos digitais e as caractersticas que os sistemas operacionais propostos desenvolveram para seu arquivamento em pastas, que so, at agora, modelos anlogos aos arquivos de pastas suspensas. Facilitar o acesso informao, de modo a no se perder diante da profuso de dados, tarefa qual o pesquisador se impe. neste sentido que um sistema de informao [...] tem como nalidade, transformar em probabilidade suciente a possibilidade que todo homem tem para obter, quando necessrio, a informao que lhe interessa. (ROBREDO, 2005, p. 2). Navegando em palavras, sons e imagens, alternando entre movimentos sistemticos e dispersos, os pesquisadores usam dos seus sentidos para perceber e tentar a compreenso do que os cerca,

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mas, de certa forma, vo se movendo no que j sabem que tm que fazer, trafegando imersos neste conhecido, desconhecido. Como neste pensamento atribudo a Gauss: As solues, eu j as possuo h muito tempo. Mas ainda no sei como cheguei a elas. (PRATI, 2006). Presas ao termo rede, e s representaes por ele sugeridas, as pessoas parecem estar paralisadas. Rede Globo de Televiso, Rede Governo, Rede Mulher, Rede de Ensino e Pesquisa, Rede de Informaes, Rede de Futebol, de Cultura, Rede das guas, Rede Brasil, Otimismo em Rede, Rede Ambiente, Cama na Rede, Ns na Rede so redes encontradas na rede (World Wide Web). Nas cincias, tambm no tem sido diferente. Nos dias atuais, em que se parece ter descoberto a complexidade, tudo precisa ser representado numa trama de relaes mltiplas, em uma teia orgnica e natural. Mquinas, prticas cotidianas, pessoas... quase tudo parece estar em rede. A rede e suas representaes esto na moda desde antes da concepo da Teoria Geral dos Sistemas, quando se pretendia, inclusive, dar conta de muitos aspectos da organizao do conhecimento.
A cincia moderna caracterizada por sua crescente especializao, determinada pela enorme soma de dados, pela complexidade das tcnicas e das estruturas tericas de cada campo. Assim, a cincia est dividida em inumerveis disciplinas que geram continuamente novas sub-disciplinas. Em conseqncia, o fsico, o biologista, o psiclogo e o cientista social esto, por assim dizer, encapsulados em seus universos privados, sendo difcil conseguir que uma palavra passe de um casulo para outro (BERTALANFFY, 1973, p. 52).

Em meados do sculo XVIII, a moda era outra, a esponja. Uma metfora, tomada da biologia para a representao de quase tudo que se possa imaginar. No vamos enumer-las, mas destacamos

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Raumur2 que publicou um aclamado artigo nas Mmoires de lAcadmie Royale des Sciences, em 1732, em que considerava o ar uma esponja, simplesmente porque podia ser comprimido como uma esponja, como acreditava ele. Bachelard (1996, p. 92) considera tal utilizao metafrica um exemplo de obstculo verbal, uma imagem generalizada que acaba por se tornar sem valor. Para ele: Por mais que se faa, as metforas seduzem a razo. So imagens particulares e distantes, insensivelmente, tornam-se esquemas gerais. (BACHELARD, 1996, p. 97). Ao estudar a organizao e a difuso do conhecimento e suas representaes, seja desenhando ou mapeando-as para uma possvel compreenso, quase sempre insatisfatrio colocar pessoas como ns da rede, ligadas por segmentos de reta, como se o nico dos sentidos humanos fosse o tato, e o toque fosse necessrio, como se o termo rede pudesse dar conta e/ou sentido a quase tudo: ai que encontramos as verdadeiras palavras-obstculo. (BACHELARD, 1996, p. 102). Talvez no seja um modelo, mas uma forma que capte o movimento das relaes, considerando outras formas de percepo: a viso, a audio, o paladar, o tato e o olfato. O paladar, o tato e o olfato procedem do contato, neste sentido, os diagramas de rede tal qual se conhecem dariam conta desta representao, caso as relaes humanas fossem compreendidas exclusivamente a partir deste paradigma. Mas quanto viso, a audio? Luz e som, ondas, reverberando no espao. Ento no seria de estranhar todas estas ondas em torno, com intensidades diferentes e na rapidez do som ou da luz e cuja velocidade no pode ser superada por nada, como postulado por Albert Einstein. J no se tem estranhamento em como se do as demandas por informao, por pessoas e instituies, em quantidades e velocidades quase sempre surpreendentes. Viajando em ondas, na velocidade da luz.
2 Ren-Antoine Ferchault de Raumur (1683-1757), fsico e inventor francs.

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Tratando-se de universidade, de pesquisa, e contemplando uma diversidade naturalmente existente entre os diversos campos, poderamos considerar distintas demandas para as diversas reas do conhecimento.

CONSIDERAES FINAIS

Considerando-se as combinaes possveis e as nem sempre provveis, poderamos admitir a cincia como uma organizada anarquia, ou seria uma anarquia organizada? De qualquer modo, relacionar os trabalhos destas partes, aparentemente separadas, indispensvel para o alargamento da cincia. Um ambiente de organizao e difuso do conhecimento, no melhor do que os outros, mas onde se admita a diferenciao. Qual a organizao e a difuso do conhecimento cientco que desejamos? Precisamos conhecer a cultura organizacional da nossa pesquisa cientca. Para pensarmos um processo de organizao compatvel com o que somos. [...] o termo cultura para designar o conjunto de caractersticas que diferenciam, no mais indivduos, mas sociedades entre si. (BERNARDES, 1999, p. 21). difcil acreditar na concepo de um modelo de como a organizao e a difuso do conhecimento cientco deva funcionar, diferentemente de como a pesquisa funciona, numa dicotomia entre o ideal e o real. A lngua prope um movimento de construo permanente de novas representaes tericas e abstraes para a organizao do conhecimento cientco. Um dos caminhos possveis para movimentar este j clich da rede talvez seja considerar os efeitos qunticos, a dinmica dos sistemas em funo de ondas, de nuvens, ou amparado nos sentidos, conforme j sugerido. Isso pode ser a gota dgua. A gota a que me rero a que transborda, aquela que cai. Note-se que, como qualquer imagem, esta comparao no pressupe que a realidade a que nos referimos corresponda, com rigor matemtico, gura a que

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estamos a associar. (TEIXERA, 1993, p. 147). A metfora da rede no um mal em si. O que se quer ressaltar aqui que seu uso indiscriminado e recorrente acaba por esvaziar o termo de seus sentidos. Problematizar a metfora da rede alargar as possveis construes mentais da realidade e sair do labirinto fechado que esta palavra se tornou.

REFERNCIAS

BACHELARD, Gaston. A formao do esprito cientco: contribuies para uma psicanlise do conhecimento. Traduo de Estela dos Santos Abreu. Rio de Janeiro: Contraponto, 1996.

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GOLDENBERG, Mirian. A arte de pesquisar. Rio de Janeiro: Record, 2002. LATOUR, Bruno; WOOLGAR, Steve. A vida de laboratrio: a produo de fatos cientcos. Rio de Janeiro: Relume-Dumar, 1997. MANGEL, Alberto. Uma histria da leitura. So Paulo: Companhia das Letras, 1997. _____ . A biblioteca noite. Traduo de Samuel Titan Jr. So Paulo: Companhia das Letras, 2006. PRATI, Famiglia. Pensamentos e citaes. 2006. Disponvel em: <http://pensamentos.prati.com.br /Pensamentos/reexao. htm>. Acesso em: 10 ago. 2006. ROBREDO, Jaime. Documentao de hoje e de amanh. 4. ed. Braslia: Editora do autor, 2005. SANTOS, Paulo Roberto Elian dos. Arquivos de cientistas: gnese documental e procedimentos de organizao. So Paulo: Associao de Arquivistas de So Paulo, 2005.
TEIXEIRA, Manuela. O professor e a escola: perspectivas organizacionais. So Paulo: Companhia das Letras, 1993.

YATES, Frances A. The art of memory. Chicago: The university of Chicago Press, 1984.

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Cultura burocrtica e tecnologias informacionais: duas faces da mesma moeda


Aurora Leonor Freixo1aurorafreixo@gmail.com

INTRODUO

At o nal do sculo XVIII, os arquivos de Estado eram secretos e serviam exclusivamente administrao monrquica e aos reis. O segredo era usado para impedir o controle da sociedade sobre seus governantes, como forma de garantir a manuteno do poder. Segundo Almino (1986, p. 98), [...] cria-se uma realidade escondida e outra aparente. Tendo acesso apenas a esta ltima, a sociedade mantida na ignorncia de processos decisrios que lhe dizem diretamente respeito. A partir da Revoluo Francesa inicia-se uma nova era com a criao dos Arquivos Nacionais, colocados, tambm, a servio do cidado. Isso signicou a substituio do segredo de Estado pelo princpio da publicidade. A abertura dos arquivos ao pblico foi o primeiro passo no sentido de considerar o acesso aos documentos como um direito civil.
1Mestre em Cincia da Informao pelo Programa de Ps-Graduao em Cincia da Informao do Instituto de Cincia da Informao da Universidade Federal da Bahia (PPGCI/UFBA, 2007). Professora assistente, coordenadora do Colegiado do Curso de Graduao em Arquivologia do ICI-UFBA.

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Dar acesso signica tornar pblico, transparente, visvel, algo antes obscuro, secreto ou simplesmente ignorado pela coletividade. Nesse sentido, o direito informao fundamental ao exerccio das liberdades pblicas e ao pleno desenvolvimento dos sistemas polticos democrticos. (LAFER, 1988 apud COSTA, 1998, p. 5).

Nos Estados democrticos modernos fundamental a interao com a sociedade civil e a possibilidade de acesso aos contedos informacionais produzidos pelas atividades do Governo converte-se em um aspecto essencial do exerccio da soberania. O acesso aos contedos informacionais produzidos pelas atividades governamentais um requisito indispensvel para o funcionamento da democracia, maior transparncia e uma gesto pblica ecaz nas relaes do Estado com a sociedade. Em um sistema democrtico e participativo, os cidados exercem seus direitos constitucionais por meio da liberdade de expresso e livre acesso informao. O Estado moderno o maior produtor e tambm o maior usurio de contedos informacionais como forma de respaldar sua atuao. Embora dispondo de instrumentos legais que garantem o direito de acesso aos documentos pblicos, esse direito esbarra muitas vezes na desorganizao dos servios de arquivo, especialmente nas fases corrente e intermediria. Como assinala Jardim (1999, p. 72) [...] o termo acesso relaciona-se a um direito, mas tambm a dispositivos que o viabilizem, ou seja, um conjunto de procedimentos e condies materiais que permitam o exerccio efetivo desse direito. Entretanto, o cumprimento da legislao nem sempre se efetiva diante da fragilidade das estruturas organizacionais responsveis pela gesto do uxo informacional na Administrao Pblica, contrapondo-se ao discurso de transparncia que as administraes reiteram ao longo das ltimas dcadas.

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O modelo de insero dos servios arquivsticos no Sistema de Administrao Geral, implementado na Bahia pela reforma de 1966, permanece praticamente inalterado at os dias de hoje, muito embora tenhamos presenciado uma verdadeira revoluo tecnolgica, com a introduo da microinformtica e a reestruturao dos processos gerenciais baseados na busca da qualidade e da eccia, alm do advento da rede mundial de computadores. O uso cada vez maior de computadores nos processos de trabalho valoriza sobremaneira os contedos digitais, entendidos aqui como um conjunto de dados quanticveis tratados por mquina, ao contrrio do documento tradicional em papel e de seus contedos. Talvez por esse motivo os programas de modernizao da Administrao Pblica dem maior nfase ao tratamento da informao2, em detrimento do tratamento dos documentos. A partir da anlise da insero do Sistema Estadual de Protocolo nos processos de gesto administrativa, procuramos vericar de que forma as novas tecnologias de informao e comunicao tm contribudo para melhorar os procedimentos de gesto de documentos e arquivos nos rgos da Administrao Pblica da Bahia. Os elementos que aqui apresentamos esto fundamentados em dados extrados de pesquisa realizada no mbito do curso de mestrado do Programa de Ps-Graduao em Cincia da Informao (PPGCI/UFBA), aliados experincia da autora na conduo de inmeros projetos na rea, inclusive na coordenao das aes iniciais para implantao do Sistema Estadual de Protocolo. A pesquisa de campo constou da seleo por julgamento de uma amostra correspondente a 20% do total de organismos que compe a Administrao Pblica Estadual da Bahia, ou seja, 15 rgos de um total de 72 instituies pblicas. Foi elaborado e aplicado um formulrio de levantamento de dados constando de questes relativas aos servios de arquivo, protocolo e uso de tecnologias informacionais.
2 Talvez uma expresso mais adequada fosse processamento de contedos digitais.

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Alm da pesquisa de campo, foi realizada uma reviso de literatura, que forneceu o embasamento terico, bem como fundamentou a anlise dos instrumentos legais que regulamentam essas atividades.

O PROTOCOLO COMO FERRAMENTA DO ARQUIVO CORRENTE

Se considerarmos que os arquivos so os grandes depositrios dos documentos produzidos pelas atividades dos rgos pblicos, vericamos que a estruturao das atividades relativas administrao de arquivos e documentos no se deu de forma adequada, ao longo do tempo, de modo a se alcanar os objetivos de transparncia e garantia do direito informao. Desde o perodo colonial, o Brasil tem perdido importantes acervos arquivsticos, visto que os portugueses e seus herdeiros nunca foram cuidadosos com documentos. Acrescente-se a isso, a preocupao com o sigilo que, desde cedo, esconde documentos, tentando evitar sua publicidade, e acaba por perd-los. Alm disso, costume antigo que as autoridades levem para casa papis que no puderam ser analisados nos locais de trabalho e acabem por no devolv-los. Outros destroem arquivos deliberadamente como forma de impedir o conhecimento de fatos desabonadores. Embora fortemente inuenciado pela Arquivologia europeia, trazida para a Colnia na bagagem da famlia real e bem ilustrada pelo estigma do arquivo morto, o Brasil vem adotando, nos ltimos anos, os princpios da Arquivologia praticada nos Estados Unidos e Canad. Esses pases fundamentam a prtica arquivstica nos princpios da administrao cientca, preconizada por Frederick Taylor e Frank Gilbreth, buscando mecanismos para melhorar o desenvolvimento das atividades administrativas. A gesto de documentos originou-se das diculdades de administrar volumes cada vez maiores de documentos produzidos pelas administraes pblicas naqueles pases. No nal da dcada de

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1940, foram estabelecidos princpios de racionalidade administrativa, dando origem Teoria das Trs Idades, que compreende o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas que permitem racionalizar os processos de produo, uso, eliminao e guarda de documentos. Schellenberg (1973, p. 46), ao destacar os pontos essenciais da administrao de arquivos, arma que:
Os objetivos de uma administrao eciente de arquivos s podem ser alcanados quando se dispensa ateno aos documentos desde sua criao at o momento em que so transferidos para um arquivo de custdia permanente ou so eliminados. A administrao de arquivos preocupa-se, assim, com todo o perodo de vida da maioria dos documentos.

Entre os processos de trabalho do arquivo corrente est o controle da tramitao dos documentos, desde sua produo ou recebimento pela instituio at o momento da deciso nal e arquivamento em fase intermediria. A unidade responsvel por essa atividade chamada de Protocolo, a quem compete o recebimento, registro, distribuio e controle da tramitao e do arquivamento em fase corrente e intermediria. A literatura sobre protocolo escassa e observa-se que no h clareza quanto s suas funes, o que torna difcil estabelecer um conceito que compreenda toda a extenso de um servio que pode ser considerado como o ponto inicial da gesto de documentos. O termo protocolo derivado do grego protos (primeiro) e kollene (colar), ou seja, referia-se a primeira folha colada aos rolos de papiro, na qual se fazia um resumo do contedo do documento. Ferreira (1986, p. 1.407) traz as seguintes denies para o termo protocolo:
1. registro dos atos pblicos; 2. registro das audincias nos tribunais; 3. registro de uma conferncia ou deliberao

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diplomtica; 4. formulrio regulador de atos pblicos; 5. [...]; 6. livro de registro da correspondncia de uma rma, repartio pblica etc.

Schellenberg (1973, p. 75) faz uma interessante comparao entre os sistemas de registro de documentos praticados na Europa e na Austrlia e situa historicamente esse servio:
O sistema de registro talvez seja o mais antigo sistema conhecido para conservar documentos em ordem. Esse sistema originou-se na Roma antiga, quando os magistrados comearam a fazer notas particulares chamadas comentarii dos assuntos que tratavam diariamente. Essas notas logo se ampliaram, transformando-se em dirios da justia ou comentarii diurni, nos quais se faziam lanamentos, em ordem cronolgica, de todos os documentos recebidos ou expedidos, inclusive minutas de atos judiciais, provas submetidas pelos litigantes e outros documentos.

Teixeira (1990) dene o Protocolo como parte do arquivo corrente e ressalta a importncia de se organizar esse servio sob a forma de uma assessoria capaz de permitir o acompanhamento dos assuntos tratados pela instituio, bem como garantir a recuperao de parcelas do acervo a posteriori, ou seja, depois de os assuntos terem sido nalizados, como condio para a racionalizao dos arquivos intermedirio e permanente.

O PROTOCOLO NA ADMINISTRAO ESTADUAL DA BAHIA

Objetivando melhorar a atuao dos servios de protocolo nos organismos estaduais, a Secretaria de Administrao (SAEB) promoveu, em dezembro de 1984, o Painel sobre Organizao de Processos e Expedientes na Administrao Pblica Estadual, que

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resultou na publicao da Instruo no 4, em maio de 1985, estabelecendo normas sobre as atividades de protocolo e disciplinando a formao, tramitao e arquivamento de processos. Nessa poca, ainda trabalhando de forma manual, os servios de protocolo do Estado receberam as orientaes xadas na referida instruo com um nvel de detalhamento to amplo que, mesmo aps a informatizao dos servios, os procedimentos foram incorporados ao dia-a-dia das unidades e mantm-se em vigor at hoje. Para fazer frente ao desenvolvimento acelerado das novas tecnologias de informao, representado pela progressiva substituio dos computadores de grande porte por microcomputadores de uso pessoal e programas amigveis, institudo, em 1988, o Sistema de Informtica do Estado3, tendo por nalidade o desenvolvimento articulado das atividades de informatizao em toda a Administrao Pblica Estadual, [...] mediante o planejamento, coordenao e execuo das aes de automatizao no Servio Pblico Estadual. (BAHIA, 1988). No bojo do processo de informatizao da Administrao Pblica Estadual, em 1990, foi implantado o Sistema Estadual de Protocolo (SEP)4, que, utilizando tecnologia de rede e equipamentos de grande porte, possibilitou unicar o registro de documentos nas vrias entidades da administrao pblica, realizando o acompanhamento da tramitao e arquivamento de processos em fase corrente e intermediria. Considerado um salto sem precedentes no modelo de gesto de documentos na Administrao Pblica, o SEP, coordenado pela SAEB, contou com o apoio tcnico da Companhia de Processamento de Dados do Estado da Bahia (PRODEB), responsvel pelo seu desenvolvimento e manuteno, e da Fundao Escola de Servio Pblico (FUNDESP), responsvel pelas aes de capacitao de pessoal na fase de implantao.
3Decreto n 1.528, de 31 de agosto de 1988. 4Decreto n 4.194, de 14 de novembro de 1990.

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Interessante notar que todo o processo de informatizao da mquina administrativa contou, desde meados da dcada de 1980, com superestruturas e cargos de alto nvel, ocupados por prossionais da rea de tecnologia, que, muitas vezes, demonstraram averso pelos antigos procedimentos que tinham o papel como suporte dos registros informacionais, alm de total desprezo pelos arquivos tradicionais. O termo sistema5, nessa poca, liga-se fortemente aos programas computacionais ou ferramentas de informtica, como se todas as solues para a melhoria dos processos administrativos pudessem ser encontradas diante de um computador. O Sistema de Protocolo, embora tenha sido tratado poca como uma revoluo nos procedimentos de registro, tramitao e uso de documentos, no chegou a atingir inteiramente os objetivos propostos, quais sejam, de funcionar como ferramenta de controle do arquivo corrente e ser um instrumento de racionalizao do arquivo intermedirio, pois teve sua implantao desarticulada dos processos documentais e dos sistemas aos quais deveria vincular-se, especialmente do Sistema Estadual de Arquivos. Embora atendendo a maioria dos rgos estaduais, desde o incio da dcada de 1990, o SEP no foi objeto de atualizao para atender s novas demandas da Administrao Pblica e opera at hoje com os mesmos recursos oferecidos na poca de sua implantao. Ao longo desse perodo, a Prodeb no buscou integrar os recursos oferecidos por um sistema construdo com tecnologia de banco de dados para computadores de grande porte e as ferramentas disponveis atualmente, que incorporam digitalizao de imagens e produo de documentos em formato eletrnico, incorporando os avanos tecnolgicos obtidos durante esse tempo. Workow6 e Gerenciamento Eletrnico de Documentos
5Um sistema pode ser denido como um conjunto de elementos inter-relacionados que interagem entre si no desempenho de uma funo, para atingir um objetivo determinado. 6Workow: ferramenta que permite gerenciar o encaminhamento de documentos e providncias segundo um uxo de trabalho pr-denido.

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(GED)7 so ferramentas avaliadas fora do contexto do Sistema de Protocolo. Atualmente, todos os servios de protocolo esto informatizados e dispem de microcomputadores, acesso internet e oferta do sistema em rede, como pode ser visto na Figura 1.
13 13 11 10 13

4 2 1
Impressora Mquina de escrever Microcomputador Acesso internet Sistema prprio Sistema Prodep

2 1
Sistema adquirido no mercado Disponvel em rede Outros sistemas Outras ferramentas

Figura 1: Recursos informacionais disponveis nos servios de protocolo 7GED: [...] conjunto de tecnologias utilizadas para organizao da informao no-estruturada de um rgo ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuio. Pode englobar tecnologias de digitalizao, automao de uxos de trabalho (workow), processamento de formulrios, indexao, gesto de documentos, repositrios, entre outras. Entende-se por informao no-estruturada aquela que no est armazenada em banco de dados, tal como mensagem de correio eletrnico, arquivo de texto, imagem ou som, planilhas etc. (CONARQ, 2006).

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Por outro lado, observa-se que o grau de utilizao desses recursos restringe-se execuo de tarefas repetitivas, inerentes s atividades dos setores, havendo uma subutilizao dos recursos de informtica. At mesmo aplicativos do pacote Office (Word, Excel, Access, agenda eletrnica etc.) deixam de ser utilizados por total desconhecimento das possibilidades que algumas ferramentas oferecem para apoiar a execuo de inmeras tarefas. Duas instituies utilizam mquina de escrever para preenchimento de capas de processo e chas de controle. Os servios de protocolo ressentem-se da falta de orientao tcnica para a realizao de inmeras atividades, cujos procedimentos vo se deteriorando ao longo do tempo, acabando por no atender s necessidades de informao para subsidiar as aes da Administrao e o atendimento sociedade. Apenas 05 entre 13 encarregados de protocolo declararam ter disponvel algum tipo de instruo ou norma de servio e, embora todos utilizem sistema informatizado para registro e controle de documentos, somente 38% armam ter conhecimento da existncia de um manual de procedimentos. Essa situao no deixa de ser um reexo da falta de regulao da prpria atividade de gesto de documentos, carente de prossionais que dominem o conhecimento e a execuo de atividades de administrao de arquivos.

Normas ou instrues de servio

Manual de procedimentos

Figura 2: Normas e instrues nos servios de protocolo

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No incio da dcada de 1990, o Governo da Bahia empreendeu uma ampla reforma administrativa objetivando adequar as estruturas organizacionais e os processos de trabalho aos novos princpios constitucionais, ressaltando que a Administrao Pblica Estadual, direta, indireta e fundacional, [...] destina-se a servir sociedade que lhe custeia a manuteno e a obedincia aos princpios de legalidade, impessoalidade, moralidade e publicidade. (BAHIA, 1991). O artigo 3 da Lei 6.074/91 previa que, na gesto do servio pblico, deveria ser observada, entre outras, a seguinte diretriz: [...] a eliminao e a reduo de formalidades para o acesso e a obteno da prestao pblica, sendo mantidos, to somente, os controles e formalidades absolutamente imprescindveis (BAHIA, 1991), o que implica tambm na reformulao de procedimentos de gerao de documentos para o atendimento s demandas da Administrao e do cidado. Nesse momento verica-se uma nfase no discurso de modernizao do setor pblico, contando com a introduo das novas tecnologias de informao. A Saeb passa a comandar as aes de modernizao da mquina pblica com apoio das tecnologias digitais, em forte expanso durante a dcada de 1990, baseadas no trip tecnologia, capacitao de pessoal e melhoria dos processos de trabalho. Em 2002, atravs da Lei n 8.485, criada na estrutura da Saeb a Coordenao de Gesto de Tecnologias da Informao e Comunicao, com a nalidade de [...] planejar, coordenar, promover, supervisionar, controlar e avaliar as aes de desenvolvimento e modernizao tecnolgica do setor pblico. (BAHIA, 2002). Embora as tecnologias de informao exeram um forte impacto sobre os servios administrativos e, consequentemente, sobre a gerao dos registros das atividades governamentais, no encontramos, nas atribuies dessa Coordenao, qualquer referncia integrao das tecnologias de informao aos tradicionais servios de arquivo. Todas as referncias aos servios prestados

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pela Administrao Pblica so, agora, focadas na informao eletrnica e no mais nos documentos. A implantao progressiva de ferramentas de correio eletrnico mudou a face das comunicaes intersetoriais nos rgos pblicos, imprimindo maior rapidez na transmisso de mensagens, porm no se tem notcia de qualquer instruo normativa disciplinando o uso dessas ferramentas para tratamento dos assuntos ociais. Nenhuma das instituies pesquisadas conta com uma poltica de gerenciamento de e-mails que permita o controle, acompanhamento e tratamento dos contedos desses documentos sob a gide do sistema de arquivos. Da mesma forma, a produo cada vez maior de documentos em formato eletrnico, utilizando os recursos de processadores de texto e planilhas eletrnicas, aliada s facilidades de transmisso por sistemas de correio eletrnico, tem criado um imenso passivo de documentos no estruturados e administrados margem do sistema de arquivo. No que diz respeito ao uso de tecnologias digitais para substituio do suporte, entre as instituies participantes da pesquisa, apenas uma utiliza o recurso da digitalizao para conservao e acesso sua documentao nalstica, atravs de uma ferramenta de GED, realizando esse trabalho in house e terceirizando a guarda dos dossis em papel cuja natureza no permite eliminao. Entretanto, esse processo realizado no nal do ciclo de vida do documento, ou seja, a digitalizao feita para facilitar a consulta futura de processos encerrados, distante, portanto, das possibilidades de integrao com o sistema de protocolo no incio do ciclo documental. Em vrios rgos foram identicadas aes pontuais para substituio dos suportes em papel por meio digital, porm essas aes no chegam a ser completamente viabilizadas, por carecer, justamente, de uma poltica interna que possa respaldar o grande investimento que essas solues requerem.

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CONSIDERAES FINAIS

A Bahia enfrentou enormes desaos para acompanhar os grandes avanos do nal do sculo em direo modernizao das suas estruturas e da melhoria dos processos de gerenciamento da mquina pblica. Apesar disso, h um forte componente cultural, baseado nos antigos modelos trazidos pela administrao portuguesa, que se sobrepem s propostas de modernizao, impregnando os processos de trabalho dos velhos vcios da administrao colonial. Embora o parque tecnolgico do Estado tenha sido ampliado sobremaneira nas ltimas dcadas, incorporando as novas tecnologias de comunicao e informao, o uso desses recursos ainda feito de forma bastante precria justamente nas reas que deveriam dispor de tecnologias de ponta, em linha de frente, integrando os recursos fsicos ao tratamento dos contedos informacionais e a permanente capacitao de pessoal. Ao separar os arquivos da questo informacional, a Administrao Pblica esconde o problema nos pores das instituies, alimentando um elevado grau de desconhecimento pblico do problema. A simples possibilidade de acesso s tecnologias de informao no garante o acesso aos contedos informacionais produzidos pela Administrao Pblica, nem a sua conservao, mas, ao contrrio, amplia as possibilidades de manipulao, medida que essas tecnologias permitem maior acumulao de dados, seu processamento e, tambm, sua eliminao. importante ressaltar a questo informacional sob a tica da tecnologia, porm no se pode deixar de associ-la s questes arquivsticas relacionadas s prticas governamentais, j que no possvel separar os arquivos da produo e uso de contedos informacionais, mesmo porque estes no podem mais prescindir das modernas tecnologias como suporte ao gerenciamento de

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volumes cada vez maiores de documentos, sejam eles em papel ou em meio eletrnico.

REFERNCIAS

ALMINO, Joo. O segredo e a informao: tica e poltica no espao pblico. So Paulo: Ed. Brasiliense, 1986. 118p. BAHIA. Decreto n 1.528, de 31 de agosto de 1988. Institui o regulamento do Sistema de Informtica do Estado. Dirio Ocial do Estado, 1 set.1988. _____. Decreto n 4.194, de 14 de novembro de 1990. Institui o Sistema Unicado de Protocolo. Disponvel em: <http://www.saeb.ba.gov.br/ biblioteca_virtual_legislacao.asp>. Acesso em: 29 abr. 2010. _____. Secretaria da Administrao. Instruo no 04, de 07 de maio de 1985. Estabelece normas de organizao de processos e expedientes no mbito da Administrao Pblica Estadual. Dirio Ocial do Estado, Salvador, 8 mai. 1985. _____. Lei n 6.074, de 22 de maio de 1991. Modica a estrutura organizacional da Administrao Pblica Estadual. Disponvel em: <http://www.ba.gov.br/>. Acesso em: 10 mai. 2009. _____. Lei n 8.485 de 13 de novembro de 2002. Altera a estrutura organizacional e de cargos em comisso da Secretaria da Administrao e d outras providncias. Disponvel em <http//www. segov.ba.gov.br/sgv_legislacao.htm>. Acesso em: 20 set. 2005. BRASIL. Lei n 8.159, de 08 de janeiro de 1991. Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias. Disponvel em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/L8159. htm>. Acesso em: 29 abr. 2010. CONARQ. Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de gesto Arquivstica de Documentos e-ARQ Brasil. Conselho Nacional de Arquivos. Verso 1, dez. 2006. Disponvel em <http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start. htm>. Acesso em: 29 abr. 2010.

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COSTA, Clia Maria Leite. Intimidade versus interesse pblico: a problemtica dos arquivos. Revista Estudos Histricos, Rio de Janeiro, v. 1, n. 21, 1998. Disponvel em: <http://www.cpdoc.fgv.br/ revista/asp/dsp_detalhe_artigo.asp?cd_artigo=245>. Acesso em: 13 mai. 2009. FERREIRA, Aurlio Buarque de Holanda. Novo dicionrio da lngua portuguesa. 2. ed. Rio de Janeiro: Nova Fronteira, 1986. 1860p. JARDIM, Jos Maria. Transparncia e opacidade do Estado no Brasil: usos e desusos da informao governamental. Niteri: EdUFF, 1999. 239 p. SCHELLENBERG, Theodore Roosevelt. Arquivos modernos: princpios e tcnicas. Traduo Nilza Teixeira Soares. Rio de Janeiro: FGV, 1973. 345 p. TEIXEIRA, Maria das Graas Almeida. Protocolo: uma questo de arquivo corrente. UFBA/EBD, Salvador, 1990. 167p. Originalmente apresentada como monograa de curso de especializao, Universidade Federal da Bahia, [1988?].

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Uma abordagem dialtica da inteligncia coletiva e da informao no ciberespao


Incio Szab1inacio@reconcavotecnologia.org.br

INTRODUO

Este captulo resultante da dissertao de Mestrado apresentada em Agosto de 2008 ao Programa de Ps-Graduao em Cincia da Informao do Instituto de Cincia da Informao da Universidade Federal da Bahia, Brasil (PPGCI/UFBA), cujo objetivo foi a investigao de como se desenvolvem e se disseminam as comunidades virtuais (CV) do ciberespao. Vinte CV foram investigadas, aps a submisso de questionrios para seus criadores e participantes, visando a identicar aspectos gerais e estratgias para estimular a interao e divulgar as comunidades. Buscamos reetir tambm sobre os processos informacionais que ocorrem nestas comunidades, a formao da inteligncia coletiva e a possvel contribuio das CV para a transformao humanista da sociedade e para a evoluo Sociedade do Conhecimento. Neste captulo, apresentamos a abordagem dialtica adotada na pesquisa para a anlise sobre o uso da internet pela sociedade.
1Mestre em Cincia da Informao (PPGCI/UFBA). Coordenador de projetos do Instituto Recncavo de Tecnologia. Bacharel em Engenharia de Computao (UNICAMP).

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Para isso iniciamos por uma fundamentao terica sobre esta abordagem, a partir de Marx e Engels (1982; 1985; 1986), Foulqui (1966), Fleischer (1978), Goldmann (1979), Trivins (1987) e Konder (2004). Alm disso, ser comentada a comparao realizada por Capra (1982) entre a dialtica e outras abordagens alternativas, tais como a abordagem sistmica e a losoa do Livro das Transmutaes, ou I Ching. Em seguida, iremos analisar diferentes abordagens que ilustram as contradies da internet: a viso de Supervia de Informao, a qual utilizada por grandes corporaes para o comrcio em escala planetria, mas tambm a viso de prtica de comunicao cooperativa e comunitria, que possibilita a construo de conhecimento visando transformao de cunho humanista da prpria sociedade. Para fundamentar a anlise, sero utilizados autores, como Dyer-Witheford (1999), Capra (2002), e Lvy (1998; 1999; 2001), alm de outros autores, como Besser (1995) e Schiller (2000), que realizaram em seus trabalhos uma leitura crtica sobre as perspectivas da internet. Apresentaremos tambm a classicao de comunidades virtuais proposta na pesquisa, adaptada a partir de um enfoque scio-humanista sobre o modelo de Henri e Pudelko (2003). A partir da abordagem dialtica materialista sobre a internet e o ciberespao, pretende-se realizar uma reexo acerca das ideias de Lvy e de Dyer-Witheford sobre a inteligncia coletiva, propondo uma associao com o conceito de informao proposto por Silva (2006). Esta reexo consiste em um dos objetivos alcanados no trabalho de pesquisa: analisar dialeticamente a hiptese de que a inteligncia coletiva resulta das contradies caractersticas dos processos informacionais que ocorrem nas CV do ciberespao.

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A ABORDAGEM DIALTICA

O raciocnio dialtico existe desde a Grcia antiga, embora naquele perodo estivesse mais relacionado arte do dilogo, ou seja, argumentao e clareza dos conceitos envolvidos em uma discusso (KONDER, 2004). Diverge, portanto, da dialtica de Hegel (17701831) e tambm da dialtica de Marx (18181883) e de Engels (18201895), cujas obras ainda hoje inuenciam as cincias sociais atravs de sua viso crtica da sociedade e do capitalismo. Marx e Engels elaboraram o materialismo dialtico a partir da dialtica de Hegel, que:
[...] concebe todo o mundo da natureza, da histria e do esprito como um processo, isto , em constante movimento, mudana, transformao e desenvolvimento, intentando, alm disso, pr em relevo a conexo interna deste movimento de desenvolvimento. (TRIVIOS, 1987, p. 53).

Hegel, entretanto, era um testa, e considerava que todos os fenmenos da natureza e da sociedade tinham sua base na Ideia absoluta.2 Segundo Silva (2002), a separao entre a dialtica de Hegel e a de Marx est na concepo radicalmente diferente que ambos instituem para a unidade pensamento/ao, conforme denies apontadas por Goldmann a respeito do valor necessrio, isto , da importncia de cada um deles como elemento para a verdadeira transformao:
2 [...] a realidade a que chamamos objetiva no passaria de uma manifestao da Idia exteriorizada no mundo, sendo Deus, o ser que por si mesmo, a alma ou esprito, a matria ou o mundo, concebido como Idia absoluta, quer dizer como uma idia que por si mesma e em si mesma e no num esprito. Para Hegel, portanto, a matria no passa de uma manifestao do Esprito. (SILVA, 2002, p. 19). Para entender as correlaes entre a dialtica hegeliana e marxiana, ver Foulqui, 1966, p. 4773. O termo Idia grafado com inicial maiscula em respeito aos textos originais de Hegel e de Foulqui.

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A ao um valor, pois pela ao que se chega s condies de um pensamento conceitual claro e consciente, ao em si e para si, realizao do esprito absoluto; a posio de Hegel. O pensamento claro e verdadeiro um valor, pois atravs dele que se podem estabelecer as condies de uma ao ecaz para transformar a sociedade e o mundo; a posio de Marx. (GOLDMANN, 1979, p. 36).

Marx era materialista, mas a misticao da dialtica de Hegel, segundo Marx, [...] em nada impede este lsofo de ter sido o primeiro a expor, de maneira completa e consciente, as formas gerais do movimento. (MARX, 1892 apud FOULQUI, 1966, p. 59). Engels (1963) dene a dialtica como a cincia das leis gerais do movimento e desenvolvimento da natureza, da sociedade humana e do pensamento. Isso quer dizer que tanto Marx quanto Engels reconheciam a contribuio das ideias de Hegel para a consolidao da dialtica, embora considerassem que ela estivesse invertida, sendo necessrio vir-la de ponta-cabea para [...] descobrir o cerne racional dentro do invlucro mstico. (MARX; ENGELS, 1985, p. 20-21).3 Segundo Trivios (1987), a concepo materialista apresenta trs caractersticas importantes: a) todos os fenmenos, objetos e processos que se realizam so materiais, aspectos diferentes da matria em movimento: a materialidade do mundo; b) a matria anterior conscincia. Isto signica reconhecer que a conscincia um reexo da matria, que esta existe objetivamente, e que se constitui numa realidade objetiva; c) o mundo conhecvel, isto , o materialismo prega que o homem pode conhecer a realidade gradualmente. No come3Posfcio Segunda Edio, escrito em 1873.

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o, apenas por sua qualidade. Somente depois de um processo de durao varivel, o homem capaz de conhecer a essncia do objeto. O materialismo dialtico se constitui na base da losoa marxiana, e une o mtodo de investigao dialtico a uma concepo materialista dos fenmenos da natureza. De acordo com Fleischer (1978), Marx formalizou, na sua dialtica, a autodinmica do capitalismo, ao realizar a compreenso do existente, de sua negao, do seu declnio necessrio e a forma modicada do uxo de movimento. Ainda conforme o autor,
[...] quando Marx arma que a sua dialtica crtica e revolucionria por sua prpria natureza, tal armao no parte de uma essncia geral da dialtica, mas de uma determinao situacional e de uma anlise motivacional concreta e social. (FLEISCHER, 1978, p. 76).

Para o materialismo dialtico, a fonte do desenvolvimento das formaes materiais est no prprio interior dessas formaes. A contradio a fonte genuna do movimento, do processo de transformao. Na dialtica, a unidade dos contrrios consiste no fato de que estes no podem existir de forma independente, e a luta entre os contrrios signica o movimento. Entendemos, assim, o conceito engelsiano da dialtica como a cincia das leis gerais do movimento. Optamos em nosso trabalho de pesquisa por uma abordagem dialtica materialista por entendermos que o uso da tecnologia (a internet) pela sociedade contraditrio. Sua apropriao pelo informacionalismo4 na chamada Sociedade da Informao favo4Modo de desenvolvimento do estgio atual do modo de produo capitalista. No modo informacional de desenvolvimento, a fonte de produtividade est na forma de circulao e processamento de dados digitais. (CASTELLS, 1999).

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rece suas relaes de produo. Ao mesmo tempo, nos agregados sociais constitudos no ciberespao. podem ocorrer processos informacionais5 que possibilitam a construo de conhecimento, e contribuem para a transformao humanista da sociedade. Entendemos esta transformao humanista da sociedade como uma evoluo para a Sociedade do Conhecimento, como props a Unesco (2005)6. Esta evoluo da sociedade seria, portanto, uma interferncia no modo de produo, de forma a estabelecer uma postura crtica que conduza construo de relaes mais justas e humanistas entre as pessoas, e mais ecolgicas com a natureza e o meio ambiente. Um dos autores que contriburam para nosso entendimento da dialtica foi Capra (1982), que, embora tenha optado por uma outra abordagem, comentou sobre a possibilidade de utilizao da dialtica em seu estudo sobre a transio da sociedade ocidental para uma era que o autor denominou a idade solar. Capra (1982) realizou um profundo estudo sobre a crise da sociedade ocidental e as transformaes sociais iniciadas nas ltimas dcadas do sculo XX, abordando questes e apresentando alternativas nos campos das relaes econmicas, humanas e ambientais, que contribuem para a transformao da sociedade. O autor utilizou em seu estudo uma abordagem baseada na concepo sistmica dos fenmenos e tambm no I Ching chins, ou o Livro das Mutaes.7 Vamos comentar, a seguir, estas abordagens, sua convergncia e distanciamento em relao abordagem dialtica.
5Para um aprofundamento sobre o conceito de informao como processo de ampliao da conscincia acerca da possibilidade de conhecer e agir em um contexto social, ver Silva (2006). 6A Unesco considera a Sociedade do Conhecimento como uma evoluo da Sociedade em Rede (ou Sociedade da Informao), que propicia uma melhor tomada de conscincia dos problemas mundiais. 7Para um maior aprofundamento sobre o I Ching, ver Whilhelm (1996).

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A concepo sistmica baseia-se em uma viso de mundo fundamentada na inter-relao e interdependncia essencial entre todos os fenmenos. Capra utilizou esta abordagem como uma alternativa ao pensamento mecanicista, cuja inuncia sobre o modelo cientco e cultural ocidental compreendida em seu estudo como um dos principais fatores da atual crise por que atravessa a nossa sociedade. Embora consideremos importante a contribuio da concepo sistmica, ela passvel de crtica quanto objetividade na compreenso dos fenmenos sociais. Uma destas crticas foi realizada por Adorno, em 1961, ao comparar o conceito dialtico de totalidade teoria sistmica. Adorno armou que
[...] as teorias sistmicas positivistas procuram meramente sintetizar de forma no contraditria suas armaes sobre o real, situando-as em um contnuo lgico, sem reconhecer os conceitos estruturais mais elevados como condies dos fatos a eles subsumidos. (ADORNO, 1973 apud FREITAG, 1986, p. 51).8

J o I Ching, que descreveremos a seguir, tem aproximaes com a abordagem dialtica, e por isso a associao realizada por Capra entre esta losoa e a concepo sistmica no nos parece muito harmnica, embora isto no descaracterize os resultados de seu estudo. Os lsofos chineses compreendiam a realidade (Tao) como um processo contnuo de mudanas, manifestadas pela interao dinmica dos polos arquetpicos yin (receptivo, contrtil, conservador) e yang (expansivo, agressivo, exigente). Capra observou uma similaridade entre a dialtica e o I Ching, e identicou que
8O trabalho de Adorno intitulado Notas de Literatura foi originalmente publicado na Alemanha em 1961. Somente em 1973 foi publicado em portugus no Brasil.

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a dialtica poderia ser uma alternativa de abordagem para seu estudo. O autor destacou, porm, que a dialtica marxiana prega a luta de classes como mola propulsora da histria, enquanto que o I Ching entende a mudana como movimento cclico e espontneo de oscilao entre foras opostas, no baseado na luta ou no conito. Por dar preferncia a uma abordagem que prioriza a cooperao e que minimiza o conito social, Capra optou por adotar o I Ching como abordagem em seu estudo, em lugar da abordagem dialtica. Acreditamos que haja, de fato, conforme sugere Capra, pontos de aproximao entre a dialtica marxiana e o I Ching. Porm, sua interpretao de que h uma divergncia signicativa entre o conceito materialista dialtico de luta de classes e a interao dinmica entre os polos opostos do I Ching nos parece questionvel. Entendemos que talvez exista entre essas abordagens uma compatibilidade maior do que julga Capra. Para ilustrar este entendimento, reproduzimos abaixo o texto de Trivios acerca da interpenetrao dos contrrios no materialismo dialtico:
Os opostos esto em interao permanente. Isto o que constitui a contradio, ou seja, a luta dos contrrios [...] O fato de que os contrrios no podem existir independentemente de estar um sem o outro constitui a unidade dos contrrios. Dialeticamente, tanto na luta como na unidade existe movimento. Na luta, o movimento absoluto; na unidade, relativo. Os contrrios interpenetram-se porque em sua essncia tm alguma semelhana, alguma identidade, que se alcana quando se soluciona a contradio, quando se realiza a passagem dos contrrios de um para o outro. (TRIVIOS, 1987, p. 69).

Para ns, a comparao entre a dialtica e o I Ching exigiria um estudo especco e aprofundado de ambas as abordagens, que estava fora do escopo da pesquisa desenvolvida durante o Mestrado.

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Registramos, no entanto, que a argumentao de Capra a respeito da sociedade emergente e da abordagem adotada em seu estudo foi de grande contribuio para a nossa reexo a respeito das transformaes sociais e do papel da tecnologia neste processo.

A VISO DIALTICA DO USO DA INTERNET PELA SOCIEDADE

Dyer-Witheford (1999) defende a tese de que as tecnologias de comunicao e informao (TIC) modernas, um dos elementos emblemticos da Sociedade da Informao, ao mesmo tempo em que possibilitam um uxo mundial de capital, poder e cultura, favorecem tambm o surgimento de comunidades que se integram atravs de uxos informacionais para atuar em escala global em relao aos problemas de nossa sociedade. Em outras palavras, o autor identica uma contradio no uso da tecnologia pela sociedade contempornea que, ao impulsionar o modelo transnacional do capitalismo, cria tambm um ambiente propcio para o fortalecimento dos movimentos sociais que iro contestar e propor alternativas a este modelo socioeconmico. Dyer-Witheford destaca que Marx apresentava em sua obra mais de um ponto de vista a respeito da tecnologia. Conforme o autor, Marx considerava que as inovaes tecnolgicas nos transportes e nas comunicaes no sculo XIX, tais como o telgrafo, o navio a vapor e as estradas de ferro, eram elementos que contribuam para o sistema de dominao, ampliando a explorao dos trabalhadores para escalas nacionais e fortalecendo o intercmbio do capital para dimenses alm da possibilidade de interveno humana. Em outros momentos, como em O Manifesto Comunista, Marx apontava a possibilidade de integrao de trabalhadores de diferentes localidades, atravs da utilizao dos meios de comunicao que surgiram na poca. Marx sugeria que este aspecto integrava um

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processo no qual as prprias armas construdas pelo capitalismo seriam apropriadas pela classe trabalhadora moderna, forjando, ento, elementos que poderiam conduzir ao m do capitalismo (MARX, 1969 apud DYER-WITHEFORD, 1999). Dyer-Witheford argumenta que, ao mesmo tempo em que a globalizao transformou quase todas as atividades da sociedade em relaes de comrcio e lucro, os movimentos sociais transcenderam o ambiente fabril exposto por Marx e passaram a defender causas que vo alm da questo do trabalho, atuando tambm na luta por direitos sociais, raciais e preservao ambiental. Nos ltimos anos, estes movimentos sociais vm fazendo uso do potencial de comunicao coletiva do ciberespao; porm ainda sofrem de problemas associados fragmentao e separao. esta viso dialtica das contradies do uso da tecnologia, e mais especicamente da internet, que queremos adotar para analisar os processos informacionais nas comunidades virtuais e embasar a reexo acerca da inteligncia coletiva formada no ciberespao. Na prxima seo iremos comentar sobre a apropriao da internet pelo uso corporativo e pelos grupos de mdia e entretenimento que a invadiram como uma oportunidade de marketing planetrio. Em seguida, iremos comentar o uso comunitrio do ciberespao para a construo de conhecimento a partir da interao coletiva, a classicao de comunidades virtuais proposta na pesquisa e o conceito de Comunidades Virtuais de Conhecimento.

A internet na viso supervia de informao

Diversos autores destacaram que, aps seu uso militar original como ARPANET, a internet foi inicialmente construda a partir de um movimento social cooperativo e auto-organizado, basea-

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do em iniciativas locais, alheio ao das grandes corporaes9. Conforme observado por Dyer-Witheford, a internet surgiu seguindo padres democrticos de comunicao, tais como a liberdade de uso e expresso, mltiplos centros de distribuio e acesso gratuito ou a custo simblico para uma grande quantidade de pessoas atravs de universidades espalhadas por todo o mundo. O seu sucesso nos meios acadmicos e a proliferao dos ideais da Sociedade da Informao, no incio dos anos 1990, atraram o interesse do governo norte-americano e das grandes corporaes para a internet. Foi em 1994, durante a primeira gesto Clinton na presidncia dos Estados Unidos, que foi criado o projeto Information Highway, ou Supervia de Informao, que consistia em uma rede digital de alta velocidade, visando a integrar computadores, telefones e televisores de todos os lares americanos, em uma rede construda e operada de forma privada. Al-Gore10, ento vice-presidente dos Estados Unidos, declarou poca que [...] a nova forma de comunicao iria divertir e informar. Alm disso, iria educar, prover a democracia e salvar vidas, criando empregos. (GORE, 1993). Dyer-Witheford destacou que o anncio do projeto Supervia de Informao coincidiu com uma grande movimentao de empresas de telecomunicaes e provedores de contedo, todos eles interessados em participar do projeto, em uma espcie de reedio da corrida do ouro. Besser (1995), em seu artigo sobre a Supervia de Informao, alertou que um dos riscos que ameaava a internet que viesse a ter o mesmo destino que a TV a cabo, que frustrou a expectativa de democratizao do acesso exibio de programas por gru9Cf. Lvy (1999), Dyer-Witheford (1999) e Capra (2002). 10Al Gore ganhou o prmio Nobel da Paz em 2007 juntamente com o Painel Intergovernamental para Mudanas Climticas (IPCC, na sigla em ingls), por sua participao em iniciativas que denunciam as mudanas climticas e o aquecimento global.

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pos regionais graas disponibilidade e barateamento do meio de transmisso. Besser previu que assim como ocorreu com a TV a cabo, a rede mundial passaria a ser controlada por poucos grupos multinacionais, e se transformaria num monoplio de portais gigantescos, funcionando como feudos, que dicultariam a divulgao de contedo que no fosse de interesse de seus grupos controladores. Passados mais de dez anos desde a publicao do artigo de Besser, a internet se tornou um negcio prioritrio para os grandes players do capitalismo internacional, que investem maciamente nesta tecnologia de comunicao. O contedo publicado na internet por esses grupos, bem como suas ofertas de produtos e servios, esto vinculados a interesses econmicos muitas vezes dissociados da construo do conhecimento. Conforme Schiller:
A internet, por exemplo, o meio mais recente de que as empresas dispem para veicular suas propagandas. A Amrica Online (AOL), o maior provedor da internet, essencialmente um shopping center virtual, saturado de anncios. Embora oferea acesso a Web, seus 20 milhes de assinantes passam 84 por cento do tempo usando os servios do prprio provedor, e s 16 por cento do tempo na internet aberta. (SCHILLER, 2000 apud CAPRA, 2002, p. 165).

A internet tornou-se, assim, no s um veculo no qual as grandes corporaes da tecnologia da informao, da mdia e do comrcio eletrnico podem conseguir lucros estratosfricos, mas tambm um meio em que capturam dados estratgicos de seus consumidores para traar pers atravs de ferramentas de monitoramento e coleta de dados. A empresa Google, atualmente uma das organizaes mais poderosas do mundo no negcio da internet, processa o contedo

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de cada mensagem de usurio aberta atravs de sua ferramenta de correio eletrnico, o gmail, e apresenta ao lado da mensagem propagandas sobre temas associados a palavras-chave encontradas no texto. Embora arme que estes dados no esto sendo registrados ou utilizados para outras nalidades, esse exemplo demonstra a falta de privacidade dominante na internet, e principalmente a possibilidade de controle do contedo informacional circulante pelos detentores das principais ferramentas e infraestrutura utilizadas. Vale, nesse caso, a metfora da Supervia de Informao. A Supervia permite que trafeguem por ela os dados de todo o mundo, desde que se pague o pedgio aos seus detentores, na forma de um sistemtico processo de manipulao e direcionamento ideolgico na formao de opinio, e, por conseguinte, de elementos de constituio da conscincia humana, pelo discurso corporativo. Sob esse ngulo, a migrao das grandes corporaes de comrcio, mdia e entretenimento para a internet zeram com que a rede mundial de computadores se assemelhasse aos meios de comunicao tradicionais, tornando-se mais um veculo da indstria cultural e da mercantilizao da sociedade, beneciando-se inclusive da possibilidade de mapeamento do perl e hbitos dos usurios, a partir do histrico de seus movimentos pela rede. Por outro lado, o ciberespao, construdo como um movimento social sobre a infraestrutura tecnolgica da internet, constitui-se em uma arena de contradies, como arma Dyer-Witheford. A interao coletiva da qual ele se nutre possibilita sua diferenciao em relao aos outros meios de comunicao de alcance global, e at mesmo do modelo de Supervia de Informao almejado pelas grandes corporaes.

A contradio presente no ciberespao no est na utilizao dos

A internet como prtica de comunicao interativa e comunitria as comunidades virtuais

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mecanismos e ferramentas interativas da internet para reforar a lgica do capitalismo global e seus uxos de capital. A contradio est no fato de que a utilizao de tais mecanismos e ferramentas promove interao na construo de representaes no interior de processos informacionais que, por seu turno, acabam por favorecer a ampliao da conscincia humana acerca da possibilidade de conhecer questionando, portanto, a lgica capitalista e os problemas de nossa sociedade e de agir, com o propsito de transformar a sociedade por meio de um movimento de superao destes problemas. Por sua possibilidade de interao social coletiva e em escala global, o ciberespao permite que estes processos informacionais ocorram, como arma Lvy (1999), independente da localizao geogrca e dos vnculos institucionais dos indivduos, constituindo comunidades virtuais baseadas em anidades de interesses, em processos de troca de saberes entre os participantes. Quando os interesses que motivam a agregao dos indivduos nestas comunidades se relacionam a questes sociais, de sade pblica, distribuio de renda, ou preservao ambiental, entendemos que se caracteriza a contribuio das comunidades virtuais para uma evoluo Sociedade do Conhecimento. Em nosso trabalho de pesquisa, julgamos necessrio denir um conjunto abrangente de comunidades virtuais para investigao, com o intuito de observar possveis contradies e semelhanas no desenvolvimento de diferentes tipos de comunidades. Desta forma, evidenciou-se a necessidade de adotar um modelo de classicao que nos respaldasse quanto aos critrios de seleo das comunidades virtuais a serem investigadas. A escolha do modelo de Henri e Pudelko (2003) como referncia para a classicao se deu pelo fato dos autores associarem tipos de CV a diferentes formas de aprendizado, baseando-se na teoria social do aprendizado de Wenger (1998) e por ele aplicada

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s comunidades de prtica. Henri e Pudelko utilizaram como critrios para sua classicao a inteno de formao da comunidade virtual e o nvel de envolvimento entre os participantes. O modelo proposto pelos dois autores composto de quatro tipos de comunidades, como pode ser visto na Figura 1. Cada um desses tipos de comunidades estaria respectivamente num nvel mais evoludo em relao ao anterior quanto ao envolvimento entre os participantes e inteno de formao da CV: a) Comunidades de Interesse (CI): um agregado de pessoas reunidas em torno de um tema de interesse comum. Seus membros participam da comunidade para ampliar o conhecimento por meio da troca de saberes. O objetivo da comunidade de interesse no dirigido para a produo coletiva, o aprendizado obtido neste tipo de comunidade mais individual do que coletivo; b) Comunidades de Interesse Orientadas a Objetivos (CIO): comunidades que surgem com o intuito de realizar um projeto, visando ao atendimento de uma necessidade especca, e cujos participantes no so agregados de forma aleatria. Uma comunidade deste tipo rene especialistas recrutados em funo de suas competncias e, geralmente, tem o seu ciclo de vida associado ao prazo do projeto; c) Comunidades Educacionais (CE): constituda por alunos de uma mesma classe, de uma mesma instituio ou geogracamente dispersos (HENRI; PUDELKO, 2003, p. 481). O objetivo deste tipo de comunidade o aprendizado atravs do relacionamento social. Diferente dos outros tipos de comunidades apresentados nesta classicao, a construo do conhecimento em uma comunidade educacional se d atravs da orientao de um professor, e est relacionada aos objetivos de um programa educacional;

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d) Comunidades de Prtica (CP): so constitudas por pessoas que, no mundo real, j realizam as mesmas atividades prossionais ou compartilham as mesmas condies de trabalho e que tem na comunidade uma oportunidade de aperfeioar suas prticas, rearmar sua identidade prossional e contribuir para a prpria comunidade.

Envolvimento entre os participantes

Alta coeso

Comunidade de prtica Comunidade de estudantes Baixa coeso Comunidade de interesse orientada a objetivos Comunidade de interesse Fraca Forte

Inteno de Formao

Figura 1: Tipos de CV de acordo com os critrios de classicao de Henri e Pudelko (2003) Fonte: Henri; Pudelko, 2003, p. 476 (Traduo nossa).

Assim como Wenger criou o termo comunidades de prtica e analisou sua inuncia nas organizaes, Henri e Pudelko destacaram em sua classicao o envolvimento corporativo e a inteno de formao de CV como aperfeioamento da prtica prossional dos participantes. Nesse ponto discordamos do modelo de classicao proposto pelos dois autores.

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O enfoque scio-humanista da pesquisa fez com que propusssemos uma reviso do modelo de Henri e Pudelko, incluindo as Comunidades Virtuais de Conhecimento (CVC) na classicao. Estas seriam CV cujo envolvimento entre os participantes est associado ao senso de cidadania, e cuja inteno de formao est relacionada ao compromisso de transformao da sociedade. A proposta de reviso do modelo de Henri e Pudelko, que resultou no modelo de classicao de CV adotado na pesquisa, pode ser visto na Figura 2. Comparando ao modelo de Henri e Pudelko, este modelo proposto apresenta uma nova congurao axial, a incluso das Comunidades Virtuais de Conhecimento (CVC) no ponto mais alto da escala, e um reposicionamento das Comunidades Educacionais (CE), frente das Comunidades de Prtica, com base em resultados obtidos na prpria pesquisa de campo realizada.
Senso de Pertencimento Sociedade (Interesse pelo conhecimento da realidade social)

Alta coeso

Comunidades de conhecimento Comunidades educacionais Baixa coeso Comunidades de prtica Comunidades de interesse orientadas a objetivos Comunidade de interesse Fraca Inteno de Transformao (Capacidade de ao social) Forte

Figura 2: Diferentes tipos de CV de acordo com seus vnculos scio-humanistas (desenvolvida com base em Henri e Pudelko, 2003)

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Segue abaixo um resumo dos temas das 20 CV selecionadas para a pesquisa de campo realizada, divididas entre os tipos previstos pela classicao adotada: a) quatro Comunidades de Interesse (CI), relativas s reas de cinema, medicina alternativa, fotograa e plantas medicinais; b) uma Comunidade de Interesse Orientada a Objetivos (CIO), relativa ao estudo e anlise do estatuto da pessoa com decincia; c) quatro Comunidades Educacionais (CE), relativas aos estudos escolares da cultura regional brasileira, gesto ambiental, preservao de rios (ecologia), e matemtica; d) cinco Comunidades de Prtica (CP), nas reas de gesto do conhecimento, meteorologia, formao de professores de Artes, ensino distncia, e intranets e portais; e) seis Comunidades Virtuais de Conhecimento (CVC), nas reas de mdia independente, movimento feminino negro, debates sobre o 3 setor, segurana, cidadania, campanhas de trabalho voluntrio, e defesa do meio-ambiente. Na dissertao, apresentamos e discutimos os resultados obtidos durante a pesquisa de campo realizada entre agosto e outubro de 2007, tendo sido obtidas 17 respostas ao questionrio para criadores de CV e 111 respostas de participantes pertencentes a 18 comunidades. A partir da observao das comunidades e das respostas aos questionrios, analisamos aspectos gerais das CV investigadas, aspectos relativos ao desenvolvimento e divulgao das comunidades e vericamos tambm a classicao de CV adotada.11
11Cf. Szab, 2008.

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INTELIGNCIA COLETIVA E INFORMAO NO CIBERESPAO

Lvy foi um dos primeiros lsofos a se dedicar a uma reexo sobre a tecnologia emergente da internet e seu trabalho vem contribuindo de forma signicativa para o que hoje se discute a respeito dos desdobramentos resultantes desta tecnologia para nossa sociedade. O enfoque que demos para a inteligncia coletiva divergiu em alguns aspectos do proposto por Lvy, o que consideramos salutar para o processo de construo de conhecimento cientco. Suas ideias serviram, contudo, como base para nossa reexo crtica, na qual nos baseamos tambm em ideias de autores que utilizam a abordagem dialtica, como um contraponto enriquecedor para esta reexo sobre a inteligncia coletiva. Lvy arma que o crescimento do ciberespao est associado a trs fatores: a interconexo, a construo de comunidades virtuais e a inteligncia coletiva. A construo de CV o prprio tema de nossa pesquisa. A interconexo, para Lvy (1999, 2001), um movimento contnuo sem fronteiras, ligado expanso da conscincia. Embora estejamos tratando da interconexo virtual atravs das redes eletrnicas, Lvy generaliza esse movimento para todas as formas possveis de transporte, comunicao e mdia, que ocasionam o retraimento do espao comum humano. Lvy arma que o ciberespao se constitui cognitivamente atravs dos processos de inteligncia coletiva. Reproduzimos, a seguir, alguns questionamentos do autor a respeito do modelo que dene a inteligncia coletiva, e que contribuem como um ponto de partida para a reexo a respeito do conceito:
A inteligncia coletiva constitui mais um campo de problemas do que uma soluo. Todos reconhecem que o melhor uso

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que podemos fazer do ciberespao colocar em sinergia os saberes, as imaginaes, as energias espirituais daqueles que esto conectados a ele. Mas em que perspectiva? De acordo com qual modelo? Trata-se de construir colmias ou formigueiros humanos? [...] A inteligncia coletiva um modo de coordenao ecaz na qual cada um pode considerar-se como um centro? Ou, ento, desejamos subordinar os indivduos a um organismo que os ultrapassa? [...] Cada um dentre ns se torna uma espcie de neurnio de um mega-crebro planetrio ou ento desejamos constituir uma multiplicidade de comunidades virtuais nas quais crebros nmades se associam para produzir e compartilhar sentido? (LEVY, 1999, p. 131).

O prprio Lvy j havia respondido, anteriormente, a parte dessas questes, ao armar que, embora as formigas sejam animais irracionais, sua interao produz um comportamento globalmente inteligente. Entretanto, o formigueiro est dividido em uma estrutura rgida de castas, o que faz dele um exemplo contrrio ao que o autor entende como a inteligncia coletiva, porque esta depende da colaborao das conscincias humanas.12 A respeito desta comparao entre o comportamento do animal e do homem, Koer (1964 apud FLEISCHER, 1978) esclarece que, enquanto o animal luta pela conservao da vida, o homem transforma a disposio congnita (a ameaa da morte), utilizando a sua inteligncia consciente, para um desenvolvimento sempre progressivo, tanto social como individual, em fora propulsora do processo histrico.
12O trabalho de Lvy intitulado A Inteligncia Coletiva foi originalmente publicado na Frana em 1994. Somente em 1998 foi publicado em portugus no Brasil (Cf. LVY, 1998).

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Lvy arma ainda que, assim como os psiclogos perceberam que o esprito uma imensa rede associativa de representaes, o ciberespao pode ser considerado uma rede similar na escala da humanidade que, pela quase ausncia de censura e da autocensura, permite descobrir
[...] uma espcie de objetivao do esprito humano, que contm tudo que o ocupa: sexo, agresso, apetite de ganho, amizade, amor, beleza, conhecimentos [...] a imensidade do esprito humano sobre todas as suas facetas. (LEVY, 2001, p. 107).

Para o autor, o processo global de cooperao que se constitui no ciberespao superior a todos os indivduos e a todos os neurnios. E este seria um momento de nossa histria em que [...] podemos ultrapassar os egosmos a m de desenvolver nossa inteligncia coletiva e expandir nossa conscincia. (LEVY, 2001, p. 188). Embora estejamos de acordo com todas as armaes feitas por Lvy sobre a inteligncia coletiva descritas at aqui, discordamos, no entanto, quando o autor arma que a inteligncia coletiva [...] torna-se uma economia de mercado ampliada. (LEVY, 2001, p. 60). Ou quando associa elementos da globalizao e do liberalismo do sculo XX inteligncia coletiva, como pode ser observado no trecho a seguir:
Podemos acompanhar o surgimento de uma inteligncia coletiva da humanidade global desde o sculo XVI. Esse movimento se acelera na ltima dcada do sculo XX, com o incio da unicao poltica do planeta, o sucesso das abordagens liberais, a fuso da comunidade universitria e da indstria, a exploso do ciberespao e a virtualizao da economia. (LEVY, 2001, p. 123).

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O que questionamos em Lvy a conexo entre o ciberespao e o liberalismo na formao da inteligncia coletiva, por meio da qual, segundo o autor, poderamos superar nossos egosmos e expandir nossa conscincia atravs do ciberespao. Como poderemos construir uma sociedade baseada em relaes de cooperao, se a inteligncia coletiva no se caracterizar como parte de um movimento de transformao que se ope ao modelo socioeconmico vigente? Iniciamos essa reexo a partir daquela que , para Konder (2004), a essncia do pensamento dialtico, a dcima primeira tese de Marx, contra Feuerbach (ou sobre Feuerbach, para alguns autores): Os lsofos trataram de interpretar o mundo de diferentes maneiras; o que importa transform-lo. (MARX; ENGELS, 1986, p. 14). Ao tentar associar o liberalismo econmico e a virtualizao da economia inteligncia coletiva do ciberespao, Lvy parece no considerar a questo apontada por vrios autores13, que armam que a migrao do capital para as redes eletrnicas contribuiu para o sucateamento de indstrias locais e o abandono de comunidades e, ao mesmo tempo, para a ocorrncia de ataques especulativos a pases emergentes, como o Brasil. Segundo Castells (2003), os uxos globais de capital conectam o necessrio para cumprir as suas metas programadas e este processo levou, na maioria das vezes, ao desemprego e deteriorao da qualidade de vida da populao de pases perifricos. Por isso, no podemos considerar que a virtualizao da economia esteja associada formao de uma inteligncia coletiva ou ao surgimento de uma sociedade mais evoluda. Por sua vez, o neoliberalismo das ltimas dcadas do sculo XX se caracteriza, dentre outros aspectos, como arma DyerWitheford, pelo uso das redes e da tecnologia por empresas mul13Cf. Dyer-Witheford (1999), Capra (2002) e Castells (2003).

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tinacionais e governos, como parte do processo de reestruturao e fortalecimento do capitalismo em escala mundial.14 Concordamos, assim, com a tese desse autor, que arma que a inteligncia coletiva est associada a um processo que subverte15 a subordinao da rede mercantilizao da sociedade, possibilitando seu uso para o fortalecimento de movimentos de transformao social que se integram atravs do ciberespao, ligados sade, ecologia, educao e igualdade tnica e social. Em nosso entendimento, a inteligncia coletiva seria, portanto, uma formao coletiva que conecta os saberes e a criatividade humana em uma escala global, possibilitando a ao de transformao humanista da sociedade, que nos levar Sociedade do Conhecimento. Retomando a reexo a respeito dos processos informacionais no ciberespao, podemos, ento, propor uma associao entre o conceito que adotamos de informao e o que entendemos como a inteligncia coletiva. Partindo do conceito proposto por Silva (2002, 2006), que dene informao no universo digital como uma concatenao no linear, aleatria, de eventos e fenmenos, um processo essencialmente humano associado ampliao da conscincia acerca da possibilidade de conhecer e agir entendemos que os processos informacionais no ciberespao podem conduzir ampliao da conscincia humana a partir da inteligncia coletiva constituda, resultante de um processo de conexo de saberes e de criatividade em escala global, que possibilita a ao social humanista transformadora.

14Para uma anlise da reestruturao do capitalismo nos E.U.A e Inglaterra a partir dos anos 1980, conhecida como reaganismo e tatcherismo, ver Dyer-Witheford (1999). 15Utilizamos aqui a denio de subverso como ao visando a modicar os valores e instituies estabelecidas. Cf. Larousse (1999).

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CONSIDERAES FINAIS

Conforme armamos no incio deste captulo, a abordagem dialtica prev que os contrrios esto em interao permanente, o que constitui a contradio. Da mesma forma, a viso dialtica materialista do ciberespao e da inteligncia coletiva supe que seu uso poder pender para qualquer dos lados, como arma DyerWitheford: caracterizar-se como mais uma prtica de comunicao a servio dos uxos globalizados de capital ou, alternativamente, como um processo informacional em escala planetria, agregando o saber humano para a transformao da sociedade, como no caso das Comunidades Virtuais de Conhecimento. No se pretende elaborar aqui uma viso maniquesta da globalizao. Consideramos, entretanto, que a prpria globalizao maniquesta, ao no incluir toda a humanidade em sua lgica de integrao. Acreditamos que um caminho possvel para uma sociedade com relaes mais justas e mais consciente de seus problemas, como seria, para a Unesco, a Sociedade do Conhecimento, pode ser aberto com a reviso e o aprofundamento do conceito de inteligncia coletiva. Entendemos que seja relevante agir para que esta vertente predomine no processo contraditrio que, dialeticamente, caracteriza os opostos que participam do signicado da inteligncia coletiva. desta forma que entendemos a importncia do estudo, na rea da Cincia da Informao, das comunidades virtuais e sua disseminao.

REFERNCIAS

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Alfabetizao informacional: conscincia e tecnologia na prtica bibliotecria


Iole Costa Terso1iterso@ufba.br

INTRODUO

O presente texto fruto das lucubraes integrantes da fundamentao terica de pesquisa de mestrado concluda no semestre de 2009.2 no mbito do Programa de Ps-Graduao em Cincia da Informao (PPGCI) do Instituto de Cincia da Informao da Universidade Federal da Bahia (ICI/UFBA). Tendo em vista a oportunidade de repensar a dinmica da interao humana no ambiente da biblioteca, este texto desenvolve uma compreenso dialtica materialista da alfabetizao informacional (AI), no mbito do cotidiano do prossional bibliotecrio, na condio de usurio de tecnologias digitais, identicando a correlao entre as meditaes do educador Paulo Freire e do lsofo lvaro Vieira Pinto, autores brasileiros. Para discernir sobre a realidade material do bibliotecrio, consideramos as mediaes sociais embutidas nas tcnicas, cada vez mais complexas, e a necessidade de uma atitude reexiva, traduzidas nas propostas dos supracitados autores, a m de explanar sobre o processo da AI.
1Bibliotecria e documentalista do Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal da Bahia. Mestra em Cincia da Informao (PPGCI/UFBA).

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INFORMAO E FORMAO

A partir da diretriz conceitual dialtica materialista baseada em Marx e Engels (1986) e em Foulqui (1966), Cheptulin (2004), Konder (2004), entre outros, observamos a existncia de um estreitamento entre os sentidos de informar e formar. Podemos identicar essa relao quando Capurro e Hjorland (2007) examinam com ateno a etimologia de informao e atinam para suas razes latinas e origens gregas:
O Thesaurus Linguae Latinae (1900) d referncias detalhadas dos usos em latim de informatio e informo desde Virglio (70-19 a.C.) at o sculo VIII. Existem dois contextos bsicos, a saber, um tangvel (corporaliter) e um intangvel (incorporaliter) [...]. O contexto intangvel diz respeito a usos morais e pedaggicos desde o II sculo d.C. e revelam no apenas a inuncia do cristianismo Tertuliano (ca. 160-220 d.C.) chama Moiss de populi informator [sic]; ou seja, educador ou moderador de pessoas [...] (CAPURRO; HJORLAND, 2007, p. 156).

A inter-relao entre a informao e a Educao tambm pode ser reconhecida no importante documento norteador para polticas em Educao e parmetros curriculares o Relatrio para a Organizao das Naes Unidas para a Educao, a Cincia e a Cultura (UNESCO) da Comisso Internacional sobre Educao para o sculo XXI (DELORS et al., 1998), no qual so destacadas as capacidades de seleo e hierarquizao, voltadas ao exerccio do esprito crtico, valorizadas como estratgias de enfrentamento para os desaos das chamadas sociedades de informao. Para tanto, requerida a aprendizagem ao longo de toda a vida (Lifelong Learning), fundamentada em quatro pilares: aprender a conhecer,

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aprender a fazer, aprender a viver juntos, aprender a ser. O texto do documento arma que
[...] as instituies culturais como os museus ou as bibliotecas tendem a reforar as suas funes educativas, j no se limitando apenas a tarefas cientcas ou de conservao do patrimnio. Por outro lado, o sistema escolar tende a cooperar mais com essas instituies. (DELORS et al., 1998, p. 115).

Outro documento importante, que indica o potencial educacional do ambiente das bibliotecas, o Informe Mundial, Hacia las sociedades del conocimiento (UNESCO, 2005), no qual
A biblioteca desde o bibliobus at o grande complexo arquitetnico contemporneo [a recm-inaugurada Biblioteca de Alexandria] seguir sendo um pilar da circulao social dos conhecimentos e um fator de vitalidade para as redes de aprendizagem. Com efeito, suas funes cognitivas fazem dela uma organizao de aprendizagem por excelncia. (UNESCO, 2005, p. 73, traduo nossa).

Giraldo Giraldo, Otlvaro Gonzlez e Moncada Patio (2006) consideram os vnculos entre a Biblioteconomia e a Educao, propondo a construo de uma pedagogia do conhecimento como resposta s exigncias de aprender para a vida, em que esto implicadas todas as dimenses para a elaborao e uso da de contedos informacionais (acesso, anlise, interpretao, avaliao, produo, entre outros). Trata-se de uma pedagogia que visa a redimensionar os encontros entre as duas reas, promotora de uma aprendizagem integral e que atribua informao um lugar vital no processo de produo e gerao de novo conhecimento, com responsabilidade crtica e reexo, conforme representada na Figura 1.

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EDUCAO Desenvolvimento de capacidades de abstrao nos indivduos Formao dos indivduos autnomos, de mentalidade ampla e aberta Ensino da leitura de maneira compreensiva e crtica Fortalecimento da escola como instituio social Acontecer Comunicativo PEDAGOGIA DO CONHECIMENTO

BIBLIOTECONOMIA Garantia do acesso, uso e difuso da informao registrada Estabelecimento de uma variada oferta de materiais informativos e de leitura Formao de leitores crticos, autnomos e reexivos Fortalecimento da biblioteca como uma instituio social

Informar formar transformar transcender

Figura 1 Relaes que fundam uma pedagogia do conhecimento pela Biblioteconomia e a Educao
Fonte: GIRALDO GIRALDO; OTLVARO GONZLEZ; MONCADA PATIO, 2006, p. 75, traduo nossa.

ALFABETIZAO INFORMACIONAL E CONSCIENTIZAO

Para nossa anlise, a AI tida como processo que envolve um emaranhado de relaes sociais para sua origem e desenvolvimento. Entendemos que o conceito possui pontos convergentes com a losoa e com a problemtica do processo de alfabetizao como conscientizao, que Paulo Freire (1921 - 1997) traduz em sua trajetria terica e prtica. Mart Lahera (2007) arma que a AI pode contribuir para a garantia dos direitos polticos, sociais, econmicos e culturais dos sujeitos, mediante a formao de uma cultura informacional. Baseados nesse sentido, esclarecemos a adoo da expresso alfabetizao informacional (ao invs de information literacy ou

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competncia em informao ou letramento informacional, entre outras), por encontrarmos uma aproximao do conceito com a teoria de Paulo Freire, pedagogo e lsofo da Educao brasileiro que, a partir da dcada de 1960, sistematizou e aplicou, nacionalmente e internacionalmente, o mtodo para educao popular de alfabetizao de jovens e adultos, obtendo resultados notrios. Freire (1980) considera a educao como um ato de conhecimento. A categoria fundamental do mtodo de alfabetizao a conscientizao, processo contnuo que implica no comprometimento do sujeito pela transformao, devido reexo sobre o mundo. Para o autor, o processo de alfabetizao implica a ultrapassagem da esfera espontnea de apreenso da realidade, para um estado crtico. Segundo o autor, a alfabetizao envolve necessariamente a conscientizao e decorre da apreenso crtica da realidade na qual o homem assume uma posio epistemolgica, baseada na relao conscincia-mundo. [...] A conscientizao no pode existir fora da prxis, ou melhor, sem o ato ao-reexo. Esta unidade dialtica constitui, de maneira permanente, o modo de ser ou de transformar o mundo que caracteriza os homens. (FREIRE, 1980, p. 26). Mesmo que Freire no tenha nos elucidado sobre a alfabetizao do ponto de vista informacional, identicamos uma proximidade da AI com o mtodo do autor, tendo em vista nosso entendimento sobre o processo denominado informao. O conceito de informao que adotamos est associado, sem dvida, expanso da conscincia poltica e social, mas especialmente expanso do que chamamos de conscincia informacional, traduzindo-se na reexo crtica acerca da informao como processo capaz de ampliar as possibilidades de conhecer para agir (SILVA, 2006). No nossa inteno discorrer sobre Educao sob o enfoque informacional, mesmo porque o conceito de educao reexo do momento histrico, sendo que A classe que domina materialmente tambm a que domina com sua moral, a sua educao, e as suas idias. (PONCE,

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2005, p. 171). Sob este prisma, preocupamo-nos com a ao empreendida a partir da expanso da conscincia informacional, porque supomos, pelo nosso aporte terico e prtico, que, medida que se consolida a AI, a ao a consequncia e a causa da transformao humanista ao redor do sujeito e no prprio sujeito da ao. Podemos distinguir, com o auxlio da agudeza de raciocnio de Freire, que a AI, como processo de formao, relaciona-se no s aquisio de habilidades e conhecimentos para localizar, avaliar e usar efetivamente a informao, mas tambm reexo cidad para o exerccio de direitos. Assim sendo, necessrio no s formar hbitos e atitudes morais positivos de compilao, acesso, recuperao, difuso, uso e gerao de contedos informacionais, imprescindvel incorpor-los ao modo de fazer e pensar cotidianos (MART LAHERA, 2007).

SOBRE O ENTENDIMENTO DIALTICO DE TECNOLOGIA

Atestamos a evidente mudana qualitativa e quantitativa das transformaes tecnolgicas atuais e, com isso, o incremento da complexidade do acesso a contedos informacionais. Do nosso ponto de vista, o que estamos vivenciando no mbito das transformaes tecnolgicas o que Cheptulin (2004) chama de salto qualitativo gerado pelas lentas, discretas e contnuas mudanas quantitativas. O autor arma que h, basicamente, dois tipos de saltos: os saltos que se produzem sob a forma de rupturas, e tambm aqueles que se desenvolvem gradualmente, pelo predomnio dos elementos da nova qualidade. A ruptura se d brutalmente e por substituio, afetando todo o conjunto da qualidade. O salto gradual pode ser dado pela transformao paulatina e progressiva dos elementos da antiga qualidade. De acordo com Silva (2001, p. 168):
A tecnologia prope mudanas, mas a sociedade que vai fazer uso dessas tecnologias, logo, no se deve ter uma expec-

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tativa demasiada elevada quanto a mudanas porque a velocidade da mudana social substancialmente mais lenta que a mudana tecnolgica. A mudana social no acontece, constri-se. Um novo thos, o thos da mediatizao tecnolgica da comunicao, instalar-se- progressivamente, envolvendo-nos de modo silencioso, subtil [sic], mas ecaz. necessrio estar atento para participar criticamente no processo.

O conceito de AI frequentemente vinculado e at confundido com o que se explora como alfabetizao digital, alfabetizao informtica, alfabetizao em redes, alfabetizao em meios eletrnicos e at hiper-alfabetizao. A legislao sobre Educao Obrigatria na Espanha e o Parlamento Europeu (apud GMEZ HERNNDEZ, 2008, p. 60) adota esse cruzamento de conceitos, quando diz que a alfabetizao digital tambm informacional em sentido amplo, j que na sociedade atual se faz necessria a compreenso do que propem as tecnologias para a vida privada, social e prossional. Neste sentido, faz-se necessria a capacidade de buscar, obter e tratar contedos informacionais, assim como de utiliz-los de maneira crtica e sistemtica, avaliando sua pertinncia, e comunicando-os de maneira adequada ao m, aos destinatrios e de modo responsvel. Ento, diante deste ambiente, torna-se desejvel
[...] saber utilizar ferramentas para produzir, oferecer e compreender informao complexa e ter a habilidade necessria para acessar servios baseados na Internet, busc-los e utiliz-los, assim como saber utilizar as tecnologias no apoio ao pensamento crtico, criatividade e inovao, e ter interesse por participar em comunidades e redes com ns culturais, sociais ou prossionais. (GMEZ HERNNDEZ, 2008, p. 60).

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Encontramos um sentido imanente ao de tecnologia na concepo de AI, pois, partindo da compreenso sobre alfabetizao como processo de conscientizao mediado pela realidade material do sujeito, percebemos que a capacidade de transformao da sociedade tambm est atrelada vivncia com a tecnologia. Numa leitura mais desatenta, pode parecer que nossas assertivas, ao relacionarem tecnologia com a AI, tendam a condicionar um processo ao outro ou a privilegiar o entendimento de AI como um conjunto de habilidades tcnicas. Contudo, necessrio esclarecer que compreendemos o processo de AI relacionado ao empreendida a partir do contedo informacional, em outras palavras, distinguimos o conceito de AI pela considerao das possibilidades de transformao social, estejam elas associadas ou no ao uso de tecnologias. Nosso entendimento de tecnologia est baseado no pensamento de lvaro Vieira Pinto (19091987), lsofo e matemtico brasileiro cuja produo est ligada, principalmente, ao Instituto Superior de Estudos Brasileiros (ISEB), centro de estudos vinculado ao Ministrio da Educao e Cultura, criado em 1955 e extinto pelo golpe militar de 1964. A obra selecionada para fundamentar nossa anlise tem como principal interesse o exame crtico dos conceitos de tecnologia, trabalho e cincia na realidade brasileira, a partir da lgica dialtica materialista, na qual o autor pretende desmisticar a percepo imediata da mquina, propondo uma nova abordagem e compreenso acerca do conceito de tcnica2. Numa compreenso com capacidade de abstrao mais elaborada, a tecnologia apresenta-se como campo original de estudo, considerada, conforme Vieira Pinto, como epistemologia da tcnica, cincia que a abrange e que explora o produto da percepo
2A obra de Vieira Pinto na qual baseamos nossa pesquisa, intitulada O conceito de tecnologia, foi mimeografada em 1973 e recm-descoberta na forma de 1.410 laudas datilografadas, minuciosamente corrigidas mo pelo autor, e nalmente publicada em 2005, em dois volumes. A atemporalidade do pensamento do autor assegurada quando ele esclarece que toda poca possui a tecnologia a que pode ter acesso.

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humana que retorna ao mundo em forma de ao, materializado em instrumentos e mquinas. De forma primordial, na sua anlise, a tecnologia indicada e deslindada como capaz de oferecer um conjunto de formulaes tericas, plenas de contedo epistemolgico. Tal compreenso reete a inerncia, para o pensamento dialtico, da associao entre a teoria e a prtica. O ponto de partida de Vieira Pinto (2005, v.1) a observao da realidade segundo suas impresses do contexto nacional brasileiro e suas condies histricas particulares. Com esta perspectiva, o autor entrelaa ideias que indicam como o trabalho se constitui como mediador para um estgio de conscincia crtica, que impulsiona o sujeito a reetir sobre a sua realidade. Alm do exposto, Vieira Pinto observa a gnese da mquina, inserida no processo histrico da sociedade, que incita a criao do engenho, porque provoca no homem a concepo da possibilidade de utiliz-lo para resolver uma contradio com a natureza. Assim, a mquina construda j com uma contradio interna que se resolver pela substituio por outra, mais perfeita, projetada para superar as eventuais decincias do tipo que a antecede. Diz Vieira Pinto:
Desligada a tcnica das bases do processo social produtivo, o que signica ao mesmo tempo desconhecer a inerncia dela ao racional do homem, converte-se em um fantasma losco, a respeito do qual podem contar-se as impressionantes histrias, algumas otimistas, outras terrorcas. A tcnica torna-se no um substantivo, categoria gramatical, mas uma substncia, categoria fsica, um ser, uma coisa. (VIEIRA PINTO, 2005, v. 1, p. 50).

Outro ponto importante da obra de Vieira Pinto o entendimento que se concebe sobre o sentido ideolgico que imbui o conceito de era tecnolgica, geralmente utilizado para designar os tempos atuais. Para o autor, esta compreenso est desvinculada

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do contexto histrico e exercida, principalmente, por grupos interessados em entranhar de valor moral o sentido de tecnologia. Esta sutil, mas poderosa, ferramenta ideolgica, objetiva causar um permanente sentido de dependncia e admirao ingnua nas reas estritamente consumidoras do conjunto de objetos e procedimentos tcnicos. A estratgia a de disseminar a imagem de um tempo sem precedentes em termos de inovao e originalidade da cincia e da tcnica proveniente das relaes de mercado. Resta, ento, s regies desestimuladas realizao, a sensao de gratido s potncias e a renncia ao direito de aprofundamento dos conhecimentos sobre as tecnologias propostas. O autor explica ainda que
Por sua natureza dual e contraditria, reetindo o carter dialtico de toda natureza humana, a tcnica presta-se s duas funes antagnicas. Serve para conservar o atraso, quando se constitui, pela repetio, em fator limitante da necessria transformao do trabalho das massas, que tm com os instrumentos e os mtodos que os proprietrios lhes pem nas mos, uma vez que por prpria iniciativa, no dispem de fora social, de inspirao intelectual, nem de recursos econmicos para mudar de tcnica. Na sociedade adiantada, ao contrrio, o interesse do grupo dominante situa-se na constante substituio da tecnologia, e para tanto estipendia a pesquisa avanada. (VIEIRA PINTO, 2005, v. 1, p. 309).

Com este rumo conceitual, Vieira Pinto discerne sobre o processo de conscientizao gerado pelo exerccio do trabalhador e a consequente clareza do sujeito sobre o dever de mudar a realidade em que se vive. De acordo com a contribuio de Benakouche (2005), adotamos a concepo de tecnologia como fruto inerente ao desenvolvimento da sociedade. Preterimos as vises que privilegiam as impresses de impacto tecnolgico ou qualidade nefasta da tecnologia

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que algumas correntes tericas comunicam. Como exemplo desta posio, situa-se Baudrillard, lsofo francs citado por Franco e Sampaio (1999), que compartilha a concepo de que a tcnica est parte da mquina, desconsiderando o processo criador humano, como nos explicita no trecho a seguir:
O Homem Virtual, imvel diante do computador, faz amor pela tela e faz cursos por teleconferncias. Torna-se um deciente motor, e provavelmente cerebral tambm. Esse o preo para que ele se torne operacional. [...] de temer que a inteligncia articial e seus suportes tcnicos tornem-se a prtese de uma espcie da qual as idias tenham desaparecido. (BAUDRILLARD, 1992, p. 60 apud FRANCO; SAMPAIO, 1999, p. 2).

Por um momento associado ideologia que arma a propriedade impactante das tecnologias, possvel considerar a imagem do indivduo submerso por enxurradas de lanamentos de ferramentas tecnolgicas, que se multiplicam e lhe sugerem novas necessidades de consumo. O fatalismo dessa concepo no atenta para as circunstncias sociais, histricas e humanas nas quais o Homem Virtual desempenha seu trabalho. Conforme Vieira Pinto (2005, v.1), so as estruturas sociais que podem prejudicar a dignidade do ser humano. Se essa situao externa chega a se concretizar, aconteceu na verdade ter se tornado escravo de outro homem, por intermdio da mquina possuda pelo segundo, o proprietrio. (VIEIRA PINTO, 2005, v. 1, p. 106). O que parece fazer mais sentido no entendimento da tecnologia como fruto da ao e reexo humanas, que os nveis de signicado dos termos tcnica e tecnologia podem variar, como objetos fsicos ou artefatos, atividades ou processos, e conhecimento ou saber-fazer (BENAKOUCHE, 2005). Assim sendo, passamos da percepo sensvel imediata da mquina para a compreenso da aplicao da tcnica como atividade intelectual humana.

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Benakouche (2005) nos traz como exemplo do rompimento com a viso ingnua da tecnologia, a sociologia da tcnica, que trabalha com trs abordagens: tecnologia como sistema, a tecnologia como construo social, a tecnologia como rede. Tais abordagens buscam desmisticar a falsa autonomia da tcnica, rejeitar a noo de impacto tecnolgico, reconhecer, sobretudo, a trama das relaes culturais, sociais, econmicas, polticas - que envolve sua produo, difuso e uso. Com isso, possvel defender que o homem, desde os seus primrdios histricos, vivencia a chamada era tecnolgica, na qual os artefatos so tradues do seu aprimoramento reexivo e das relaes com outros homens e instrumentos materiais. O papel mediador do conhecimento que os instrumentos materiais assumem no contexto da aprendizagem tambm pode ser observado na interpretao histrico-cultural de Vigotski (1896 1934) do desenvolvimento humano, que entende o conceito de mediao na interao homem-ambiente. O sistema de signos e os instrumentos so criados pela sociedade ao longo da histria e transformam o nvel de desenvolvimento cultural. Nesta perspectiva, observa-se que as transformaes individuais dos sujeitos tm fundamento na mudana das dinmicas da cultura das sociedades (VIGOTSKI, 2003). No mbito da CI, Varela (2007) estuda a mediao na aprendizagem a partir do Programa de Ensino Instrumental (PEI), baseado na Teoria de Modicabilidade Cognitiva Estrutural (TMCE), criados pelo pedagogo e psiclogo israelense Reuven Feuerstein e aplicado no contexto de escolas pblicas de ensino mdio da Bahia. A TMCE se fundamenta nos pressupostos de teorias psicolgicas interacionistas de Jean Piaget (1896 - 1980) e Vigotski, pois [...] parece apropriar-se da nfase vigostskiana da mediao cultural nos processos psicolgicos, enfatizando epistemologicamente a necessidade e importncia da ao mediada nos processos de construo intelectual [...] e contribui com a teoria piagetiana, ao desenvolver [...] a questo dos mecanismos concretos da apren-

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dizagem em relao mediao de outro ser humano. (VARELA, 2007, p. 125-126). Tambm Lvy (1993, p.169) aponta nesta direo quando diz que
Pensar um devir coletivo no qual misturam-se homens e coisas. Pois os artefatos tm o seu papel nos coletivos pensantes. Da caneta ao aeroporto, das ideograas televiso, dos computadores aos complexos de equipamentos urbanos, o sistema instvel das coisas participa integralmente da inteligncia dos grupos.

Esse entendimento, para ns, est presente no conceito de AI, ao considerarmos as tecnologias como ferramentas para objetivos mais amplos, os quais colocam o indivduo, no a ferramenta tecnolgica, como responsvel pela sua prpria histria. Dessa forma, a tecnologia considerada como processo e ou produto da inteligncia do homem, fruto do amadurecimento do seu sistema nervoso, da sua capacidade de se relacionar, de criar pontes para intercmbio do conhecimento. Ela interfere nas atribuies dos trabalhadores e as novas atribuies inuenciam a essncia do trabalho, revelando conscincia a condio material para o surgimento de novos conhecimentos.

A ALFABETIZAO INFORMACIONAL NO COTIDIANO DO BIBLIOTECRIO

Faz-se notvel como a AI e o processo educacional aparecem imbricados claramente em vrios documentos provenientes da CI e das suas subreas. Os trabalhos, em sua maioria, detm-se em descrever o ambiente da biblioteca como o lugar ideal para o desenvolvimento da AI e/ou a funo pedaggica do prossional bibliotecrio. Neles, observa-se a maneira como a AI pontuada com elementos da prtica do consolidado servio de referncia das

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bibliotecas. Para Mangas (2007), o servio de referncia pode ser entendido como aquele especco da biblioteca que visa a facilitar utilizao e acesso a contedos informacionais, em outras palavras, existe para atender o usurio nas suas dvidas e pesquisas. Para se abranger tambm o tema na perspectiva dialtica da totalidade, faz-se necessrio interpretar a AI pelo ngulo da funo que exerce no ambiente social no qual opera, j que entendemos que [...] s podemos compreend-lo [o indivduo] situando-o no cruzamento das aces [sic] do todo sobre ele e das suas relaes em relao ao meio. (FOULQUI, 1966, p. 60). Valendo-nos das impresses sobre a atual condio histrica, nos propomos a examinar a prtica do bibliotecrio quando afetada pelas possibilidades de acesso a contedos informacionais. Segundo Cheptulin (2004, p. 2-3), as categorias e leis da dialtica so
[...] o reexo das formas universais do ser e das relaes que se manifestam no mundo material e no conhecimento [...] concluses tiradas da histria do desenvolvimento da cincia e da atividade prtica.

No decorrer de nossa anlise, convergimos contexto e relaes humanas, considerando quatro categorias da abordagem dialtica: a) mudana dialtica ou negao da negao: o bibliotecrio deixa de utilizar algumas prticas biblioteconmicas, mas a lgica delas ainda resiste em atividades de organizao, representao de contedos informacionais digitais; b) ao recproca: todo o contexto da prtica bibliotecria sofre a inuncia do atual sistema de produo, que valoriza a tecnologia como base para operaes tcnicas alienantes; c) passagem da quantidade qualidade e vice-versa: o uso do crescente nmero de recursos tecnolgicos tanto pode revelar nova condio material para o surgimento de conhecimentos e possibilidades de ao, quanto tambm pode tirar

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o controle do bibliotecrio sobre sua prpria qualicao, quando ele no participa da concepo de tais recursos e nem tem permisso e meios para alter-los; d) interpenetrao dos contrrios: ao mesmo tempo em que a tcnica pode ser vista como simples ao operatria, pode tambm ser considerada elemento de relao social, instrumento de orescimento de criaes do conhecimento e da capacidade de modicao do mundo. Existe uma hiptese bem aceita sobre o avanado estgio em que o bibliotecrio est situado, quando o tema a AI. Provavelmente, porque o tema seja frequentemente tratado como um conjunto de destrezas e habilidades aplicado ao uso dos recursos da biblioteca. Reconhecemos que a Biblioteconomia apresenta um conjunto ecaz de caminhos para a criao, processamento e disseminao de contedos informacionais e, com isso, contribui incisivamente para a AI. Porm, ao restringir o mbito em que a AI pode se desenvolver, corremos o risco de privilegiar a faceta pragmtica do conceito e sobrep-la ao mecanismo interno de potncia transformadora da AI, que a conscincia crtica frente s possibilidades de conhecimento. Gmez Hernndez (2008) defende uma atitude reexiva diante das ferramentas tecnolgicas, representada numa posio ativa do bibliotecrio, na qual o aprendizado conjunto com o usurio essencial. O impacto da automao do catlogo, a implementao das redes cooperativas, a criao das bibliotecas digitais, dos repositrios, e de outras formas de edio so citadas como mudanas contnuas nas prticas de gerncia e prestao de servios de manuteno biblioteconmica durante os ltimos trinta anos. E, diante de tais transformaes, proposta uma aproximao social dos bibliotecrios aos usurios mais desvalidos cultural, social ou economicamente. Ateno deveria ser dada diversidade, mediao e projeo cultural ou, em outras palavras, AI.

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A interao entre o bibliotecrio e o pblico pode levar a uma oportunidade para aqueles comprometidos com a AI, no sentido freireano, pois nesse momento em que a biblioteca pode assumir seu potencial pedaggico, enfatizando a vocao transformadora do indivduo e das coletividades. Freire (1983) relata-nos um tipo de relao, comumente observada na Educao, que caracterizada pela existncia do narrador (professor) e do ouvinte (aluno). Esse o princpio da concepo bancria, na qual o ouvinte exposto a contedos hermticos, desvinculados da sua realidade, pelo considerado detentor do conhecimento, o narrador. Percebemos que o estabelecimento de conduta instrucionista e impositiva no mbito da biblioteca, tal qual ocorre na educao bancria, pode resultar no prejuzo do desenvolvimento da AI dos sujeitos envolvidos. Tal prejuzo dar-se-ia pelo reexo da ao do bibliotecrio que visa a transferir mecanicamente seu aprendizado ao usurio, esperando que ele o receba, memorize e repita. Os esforos empreendidos na busca de contedos informacionais devem dirigir-se para o comprometimento com o pensamento crtico e pela procura da mtua educao, j que Ningum educa ningum, ningum educa a si mesmo, os homens educam-se entre si, mediatizados pelo mundo. (FREIRE, 1983, p. 63). Preterindo serem zeladores do conhecimento que no criaram, os envolvidos no processo de AI reetem sobre o conhecimento que querem construir, sempre realizando a correspondncia deste conhecimento com a realidade vivida. A prtica bancria aparece em alguns modelos propostos para o desenvolvimento da AI para resoluo de problemas, atribuindo nfase busca e ao uso de contedos informacionais. Exemplo deste tipo de proposta o explicitado no programa educacional e tambm marca comercial Big6 Skills, idealizado por Eisenberg (1998), em que so denidos seis passos para o processo de AI. So eles: 1 - denio da tarefa, 2 - estratgias de busca da informao, 3 - localizao e acesso, 4 - uso da informao, 5 - sntese, 6 -

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avaliao. Em modelos como o citado, no identicamos o estmulo ao poder criador das pessoas, ou espao para a problematizao, pois sugere o estmulo repetio. Segundo Freire (1980), toda educao deve estar precedida de uma reexo sobre o homem e sobre seu meio de vida. Com essa compreenso talvez possamos pensar que a atuao daqueles envolvidos com a AI no pondere exclusivamente sobre a necessidade informacional do sujeito ou sobre sua lacuna de conhecimento, mas tambm reconhea a importncia das relaes mantidas com o mundo, que impelem a buscar contedos informacionais. Com essa perspectiva, modelos prontos de respostas a tais buscas poderiam inviabilizar o regozijo pela conquista de respostas originais.

CONSIDERAES FINAIS

Percebemos que a tecnologia representa um salto qualitativo e gradual da existncia humana, em que a sua essncia, a relao do homem com a tecnologia, constitui-se como perene. essa a forma de apreciao da realidade que incorrer na compreenso da prtica potencialmente transformadora do prossional bibliotecrio. A busca pela criatividade e o incentivo devem ser internalizados e concretizados pelos interessados no desenvolvimento da AI, visto que toda apreenso crtica se d pela relao do humano com o mundo, com a realidade cotidiana. Se o encontro do bibliotecrio com o pblico da biblioteca signicar a unidade de dilogos, e no o mero diagnstico de situaes, caracterizado pela constatao mecnica de necessidades e prescrio de contedos informacionais, eles podem conquistar as condies de interferir conscientemente no momento histrico, pois estaro reetindo, inventando, decidindo juntos, deixando para trs ambientes passivos, instrucionistas. Utilizando as tcnicas bibliotecrias tradicionais, que se apresentam como resultado histrico da elaborao intelectual do ser

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humano no sentido de organizar e representar sistematicamente seus conhecimentos, o sujeito toma um necessrio distanciamento de sua obra para visualizar o escopo de sua ao, expandindo a sua conscincia em direo s novas possibilidades de construo do conhecimento pelo domnio do real sentido da tecnologia. Nessa perspectiva, a tecnologia no determina o destino da prosso, mas o seu agente determina o destino da tecnologia, e assim, dialeticamente, constri sua prpria prosso.

REFERNCIAS

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Digitalizar contedos informacionais de documentao pblica audiovisual, sonora e fotogrca democratizar o acesso
Lvia F. Tosta1liviaftosta@yahoo.com.br Adelmria I. Santos2adelmariaione@yahoo.com.br Lucas A. S. Serra3lucasdocontra@yahoo.com.br Rubens R. G. Silva4rubensri@ufba.br

INTRODUO

Este texto relata as experincias adquiridas no desenvolvimento do projeto A converso digital de documentos especiais de acervos pblicos e a conscincia informacional - Aspectos tcnicos e tericos no mbito da Cincia da Informao, que contou com o apoio de trs bolsas de iniciao cientca, duas delas do Programa Institucional de Bolsas de Iniciao Cientca/Universidade
1Graduanda em Arquivologia (ICI-UFBA). Ex-bolsista PIBIC/UFBA/CNPq e PIBIC/ UFBA/FAPESB. 2Graduada em Arquivologia pelo ICI-UFBA. Ex-bolsista PIBIC/UFBA/FAPESB. 3Graduando em Arquivologia (ICI/UFBA), voluntrio na pesquisa. 4Doutor em Cincia da Informao (UFRJ/IBICT, 2002). Professor adjunto III, vicediretor do Instituto de Cincia da Informao da Universidade Federal da Bahia.

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Federal da Bahia/Fundao de Amparo Pesquisa do Estado da Bahia (PIBIC/UFBA/FAPESB), e uma do Pibic/UFBA/Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientco e Tecnolgico (CNPq). O projeto iniciou-se em agosto de 2005 tendo sido concludo em setembro de 2007. Caracteriza-se por dupla vertente, terica e prtica. A perspectiva terica, de cunho materialista histrico, assumiu a compreenso acerca do processo informacional pela tica de uma teoria marxiana da conscincia, com o objetivo de investigar as correlaes entre informao, tecnologias digitais de acesso remoto e conscincia. Este enfoque fundamentou-se no entendimento da informao como processo orientado ampliao da conscincia acerca das possibilidades de conhecimento e de ao num determinado contexto social. A vertente prtica, sociotcnica-aplicada, teve por objetivo o reconhecimento de colees/documentos especiais (especicamente, discos, tas K7, tas em rolo, tas VHS, betacam, fotograas, lbuns fotogrcos) dos acervos pblicos soteropolitanos, e de seus usurios, bem como a formulao de abordagens adequadas converso digital desta documentao, detendo-se especicamente nos procedimentos orientados preservao digital e ao acesso via internet. Sendo assim, a proposta est denitivamente associada inovao, que sempre envolve mudanas e incertezas. O ambiente de trabalho e as pessoas que o constituem, assim como o comportamento daqueles que dele se favorecem (usurios, por exemplo), so modicados pelo processo de inovao tecnolgica que traz novas ferramentas e possibilidades resultantes do desenvolvimento do conhecimento. Expandindo-se o campo de ao previsto inicialmente, ideias e tcnicas so transpostas para o amplo espao da economia e novos produtos e servios derivados do uso da tecnologia. Seja de forma incremental, trazendo poucas adaptaes necessrias a processos j existentes, seja de maneira radical, forjando novos conceitos e forando a criao de novos processos, a

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inovao sempre acaba por mostrar-se como elemento que sugere a mudana de valores em uma organizao ou em uma instituio. A pesquisa se justicou, pois vericamos: a) a relevncia da ao cientca de aprofundamento de reexes terico-conceituais associadas a uma teoria da informao no mbito das cincias sociais aplicadas e humanas; b) a integrao de conhecimentos e a reunio de subsdios para a compreenso dos problemas relacionados digitalizao de som, fotograa e de imagens em movimento; c) o compartilhamento com o corpo discente do Instituto de Cincia da Informao (ICI/UFBA); d) a relevncia da pesquisa acerca da criao de novos canais de distribuio de substitutos visuais de imagens e sons pertencentes ao acervo pblico, facilitando seu uso na educao, na pesquisa, no ensino, e favorecendo os processos de incluso digital, de importante dimenso poltica; e) a ocorrncia de efeitos positivos de conscientizao de dirigentes de instituies que colaboraram com a pesquisa, relativos necessidade de valorizao, conservao e uso de seus dos prprios acervos; f ) a correlao entre disponibilizao de contedos e identidade histrico-cultural, relevante linha de ao do Programa Sociedade da Informao.

CONTEXTUALIZAO DOS PLANOS DE TRABALHO (PT) DESENVOLVIDOS PELAS BOLSISTAS DE INICIAO CIENTFICA

A pesquisa iniciou-se com o desenvolvimento de dois planos de trabalho: Colees especiais de instituies pblicas federais em Salvador: que reexos sociais e institucionais a digitalizao pode promover?, desenvolvido no perodo de agosto de 2005 a julho de 2006, com o apoio de uma bolsa de iniciao cientca Pibic/

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UFBA/Fapesb, e Procedimentos metodolgicos aplicados seleo de documentos/colees especiais (audiovisual, fotogrco e sonoro) para converso digital, inicialmente desenvolvido voluntariamente. No perodo seguinte (2006/2007) esse segundo plano de trabalho (PT) foi contemplado com uma bolsa de iniciao cientca Pibic/ UFBA/Fapesb. Estas pesquisas tiveram por objetivo geral criar elementos de estmulo s discusses em torno da importncia dos contedos informacionais disponveis nestas colees e de sua necessria converso digital, a partir de procedimentos orientados preservao. Foram identicadas unidades de informao como bibliotecas, museus, centro de documentao e arquivo, de instituies pblicas municipais estaduais e federais na cidade do Salvador depositrias de documentao especial, e seus respectivos consulentes. Para tal atividade foram utilizados seis instrumentos de coleta de dados, trs deles (questionrios institucionais) dirigidos aos responsveis pela documentao, e outros trs (questionrios individuais) dirigidos aos consulentes de cada coleo especial. Os instrumentos de coleta de dados foram pensados inicialmente para serem do tipo formulrio (tipologia que exige a presena do pesquisador no ato da coleta de dados). No entanto, aps a criao dos diferentes instrumentos e aps realizarmos os devidos testes prvios, percebemos que sua complexidade, aliada necessidade de nossa presena no ato da coleta dos dados, alongaria em muito as operaes desta etapa da pesquisa. No havia recursos humanos para estas aes prolongadas no tempo que nos estava disponvel. Fizemos, ento, adaptaes nos instrumentos, que facilitassem a compreenso das questes, e que nos permitissem adotar o formato questionrio (que no exige a presena do pesquisador no ato da coleta dos dados). Esta deciso foi acertada, sem dvida, mas no para todas as instituies. Algumas delas solicitaram a presena das pesquisadoras (bolsistas) para seu preenchimento, basicamente por motivos de insegurana e/ou de desconhecimento tcnico do responsvel pelo acervo.

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Para a construo dos instrumentos destinados documentao sonora e documentao audiovisual contamos com o auxlio, via e-mail, de um tcnico da Coordenao de Documentos Audiovisuais e Cartogrcos do Arquivo Nacional, no Rio de Janeiro. Em Salvador, para o teste prvio dos questionrios, contamos com instituies das trs esferas pblicas. Na esfera federal, tivemos o apoio da Diviso de Colees Especiais da Biblioteca Central Reitor Macedo Costa, da UFBA; na esfera estadual, contamos com a importante colaborao da Subgerncia de Recursos Audiovisuais da Biblioteca Pblica do Estado da Bahia; na esfera municipal o apoio da Gerncia de Arquivos e Bibliotecas do Arquivo Histrico Municipal de Salvador (AHMS) foi fundamental. A etapa dos testes prvios foi imprescindvel para a validao, reviso e aperfeioamento dos instrumentos de coleta de dados, permitindo-nos incorporar inmeras sugestes e decidir por relevantes aspectos relativos sua aplicao prtica. Denidos os instrumentos de coleta de dados, partimos ento para a pesquisa de campo. Os resultados da pesquisa foram disponibilizados no stio eletrnico que foi criado pela primeira autora deste captulo como produto do terceiro plano de trabalho executado durante a pesquisa, intitulado Criao de stio eletrnico experimental de dados relativos a colees/documentos especiais dos acervos pblicos de Salvador5, que obteve o apoio de uma bolsa de iniciao cientca Pibic/UFBA/CNPq. A seguir sero explicitados alguns aspectos referentes a essa possibilidade de acesso a dados referentes a instituies pblicas de Salvador.

ELEMENTOS DE FUNDAMENTAO

A acessibilidade aos documentos textuais e especiais (audiovisuais, fotogrcos e sonoros), produzidos em mbito nacional, tem
5 Cf. <www.cridi.ufba.br>. Acesso em: 12 abr. 2010.

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sido objeto de grande preocupao por prossionais da rea de Arquivologia, uma vez que, historicamente, sempre se observou um cenrio marcado pelo descaso de governantes quanto situao estrutural e funcional dos chamados instrumentos de democratizao da informao, tais como arquivos, bibliotecas, museus, centros de documentao e etc. Neste contexto, verica-se a crescente necessidade de se (re) pensar formas mais democrticas capazes de garantir o acesso aos diversos saberes produzidos pela humanidade. Assim, o Estado Democrtico de Direito, enquanto agente social, poltico, econmico e cultural, tem como uma de suas principais misses prover direito de acesso igualitrio aos contedos informacionais aos seus cidados, projetando uma sociedade mais justa e menos desigual. Por esta razo, o objetivo principal do arquivo a democratizar e socializar a informao arquivstica, mas nem sempre as condies so dadas para isso (FREIXO, 2007). Considerando as documentaes audiovisual, fotogrca e sonora, que necessitam de cuidados especiais, devido sua fragilidade e requisitos especcos para armazenamento, como condies adequadas de temperatura, luminosidade e umidade do ar, devemos pensar em critrios para seleo de documentos especiais para digitalizao, que considerada potencial para garantir a preservao dos originais e acesso. necessrio resgatar conceitos como seleo e avaliao documental na perspectiva de alguns autores nas reas de Biblioteconomia e Arquivologia. Para Vergueiro (1997), a seleo consiste em uma tomada de deciso por parte de bibliotecrios, levando em conta critrios que inuenciam a ao de selecionar, tais quais: assunto, documento, usurio e preo. Nas palavras de Paes (1986), direcionadas ao campo da arquivstica, a seleo consiste em um processo de avaliao e anlise da documentao de arquivo visando estabelecer sua destinao, de acordo com os seus valores probatrios e informativos. De acordo com o Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivista (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 41), a [...] avaliao consiste no

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processo de anlise de documentos de arquivo, que estabelece sua destinao, de acordo com os valores que lhes so atribudos. Na perspectiva de Jardim,
[...] avaliao documental ocasionada como o recurso tcnico mais ecaz (na verdade, o nico legitimado pela Arquivologia) para a escolha de documentos histricos, arquivsticos, possveis de integrar o patrimnio documental de uma sociedade em razo de sua capacidade de expressar a memria desse grupo. (JARDIM, 1995, p. 6).

No que diz respeito aos documentos especiais, o processo de seleo para digitalizao assume um carter fundamental para a garantia da preservao do contedo informacional. Na Arquivologia, tradicionalmente, considera-se como documentao especial toda aquela que seja composta por gneros documentais cuja predominncia e caracterstica so de carter no textuais, tais como: a documentao sonora, audiovisual, fotogrca. No entanto, entendemos que a adoo desta expresso no dene claramente coisa alguma, pelo seu carter genrico. Em diferentes partes do mundo esta denominao documentao especial vem caindo em desuso, optando-se pela especicidade terminolgica de cada tipo de documentao, como registrado pouco acima. Esta constatao foi claramente observada durante a participao do orientador desta pesquisa no International Course SOIMA 2007: Safeguarding Sound and Image Collections, oferecido pelo International Centre for the Study of the Preservation and Restoration of Cultural Property (ICCROM) e pelo Arquivo Nacional.6 Segundo Conway (2001) e a International Federation of Library Association, em parceria com o International Council of Archives (IFLA; ICA, 2002), um projeto de digitalizao a ser implantado em arquivos deve contemplar os seguintes pontos: critrios de
6 Veja captulo nesta coletnea relatando esta experincia.

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seleo do material, critrios de converso, critrios para controle de qualidade da digitalizao, gerenciamento da coleo, disponibilizao e armazenamento do acervo digital. A IFLA e o ICA, com o apoio da Organizao das Naes Unidas para a Educao, a Cincia e a Cultura (UNESCO), criaram um guia com as diretrizes bsicas para os projetos de digitalizao em arquivos e bibliotecas. Neste guia os autores alertam para a necessidade de a instituio estabelecer objetivos claros para um projeto de digitalizao, em funo de seu alto custo. No sentido de estabelecer claramente os objetivos de um projeto de digitalizao faz-se necessrio responder a algumas perguntas antes de se iniciar um projeto: o projeto objetiva atender aos usurios? Pretende atender necessidade de preservao do documento? Visa aproveitar uma oportunidade de recursos nanceiros? A instituio tem recursos oramentrios sucientes para a realizao do projeto? A instituio dispe de prossionais qualicados para isso? A instituio tem capacidade e infraestrutura tcnica para a realizao do projeto? Se a instituio conseguir delimitar e responder a essas perguntas j um bom comeo para a realizao do projeto. A migrao peridica de contedos digitais (de um ambiente de hardware para outro, de um suporte para outro, de um software para outro) a opo de estratgia operacional para a preservao digital mais frequentemente indicada pelas instituies detentoras de grandes acervos.7 A importncia da migrao est em transferir contedos informacionais para novos suportes e/ ou formatos, enquanto for possvel, preservando a integridade do contedo. Percebemos, ento, que a ateno dos prossionais que trabalham diretamente com a documentao deve estar voltada ao contedo informacional e no apenas ao seu suporte. Isso consiste em observar meios que garantam a acessibilidade, de
7Ainda h autores que diferenciam terminologicamente esta passagem de um suporte para outro, denominando-a atualizao ou refreshing ou refrescamento, mas predomina, atualmente, o uso do termo migrao tambm com relao aos suportes.

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forma a contribuir com a preservao dos documentos e de seus contedos, fontes primrias para a produo de conhecimento e para o registro da histria.

RESULTADOS DA PESQUISA

Foram identicadas 218 instituies pblicas depositrias de colees/acervos/ documentos audiovisuais, sonoros e/ou fotogrcos, na cidade do Salvador, nas diferentes esferas: a) na esfera federal, 109 instituies foram identicadas, das quais apenas 44 possuem documentos do gnero; b) na esfera estadual, 65 instituies, com 30 instituies sendo detentoras destes acervos; c) na esfera municipal, das 42 instituies identicadas, apenas oito possuem esta documentao em seus acervos. No cenrio soteropolitano, observamos, atravs do contato direto com as unidades de informao das instituies das trs esferas governamentais, que h um enorme desconhecimento por parte dos responsveis pelos acervos com relao aos prprios acervos sob sua guarda e isso ocorre parcialmente devido desateno com capacitao de pessoal e ausncia de prossionais com a devida formao superior. Embora no possamos, peremptoriamente, armar que o trabalho com acervos audiovisuais e sonoros seja uma atividade a ser desempenhada exclusivamente por arquivistas, j que, no mundo, diferentes prossionais atuam neste campo, com diferentes formaes e excelentes resultados, talvez possamos dizer que a escassez de arquivistas nesta rea de ao prossional documental deve-se ao curto tempo de criao do curso de Arquivologia na Bahia (1998), que oferecido unicamente pela UFBA: formaram-se ainda poucos prossionais para serem absorvidos no vasto mercado de trabalho, alm de possivelmente outros terem migrado para as mais diversas reas de atuao. H

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ainda a questo da necessidade de reestruturao curricular dos cursos da rea de Arquivologia. No ICI-UFBA a nova matriz curricular j prev disciplinas especcas relacionadas ao universo da documentao audiovisual e sonora, j que no gnero fotogrco j havia oferta de componentes curriculares h algum tempo. Alguns aspectos so considerados comuns s instituies pesquisadas, a saber: a) a documentao possui grande valor scio-histrico e cultural e potenciais para a ampliao do conhecimento individual e da memria soteropolitana e nacional; b) h uma emergente necessidade de tratamento especial prvio digitalizao, visto que a documentao j se encontra muito fragilizada devido ausncia de condies adequadas de arquivamento. Percebemos ento a urgente necessidade de aes orientadas preservao da documentao, utilizando-se principalmente recursos da digitalizao, paralelamente, observamos a questo da qualicao prossional, principalmente por parte dos chamados prossionais da informao, que devem estar constantemente atentos s necessidades dos usurios e tomar decises orientadas garantia da acessibilidade dos contedos informacionais futuramente. Ao nos prepararmos para a criao do stio eletrnico, j referido aqui, para a disponibilizao dos dados da pesquisa, fez-se necessria a observao de alguns elementos de Arquitetura da Informao, como a acessibilidade e usabilidade, de modo a garantir no somente o aspecto esttico, mas principalmente os aspectos voltados ao contedo e navegao.8 Muitos dados obtidos na pesquisa foram inditos e relevantes para a realizao de um diagnstico de acervos especiais sob a guarda de instituies pblicas. Isso poder permitir mapeamen8Ver Vechiato; Vidotti, 2006.

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tos especcos dessa documentao, seus temas predominantes, quantidades, dentre outros elementos imprescindveis pesquisa e, sobretudo, para alertar as autoridades competentes sobre a necessidade de aes voltadas preservao/conservao por meio de recursos tecnolgicos, tais como a digitalizao orientada preservao. Vale ressaltar que durante a construo do stio em que os dados da pesquisa esto disponveis elaboramos uma listagem de 30 requisitos, uma espcie de guia subdividido em trs fases (FI, FII, FIII). Estas fases, por sua vez, subdividiram-se em graus de prioridade (P1, P2, P3, P4). Na listagem, foram identicados cada um dos requisitos, havendo um campo especco para que os diversos membros envolvidos com a criao do stio eletrnico pudessem contribuir com sugestes e observaes que viessem a ser adotadas na fase de criao do produto.9 So exemplos desses requisitos: a) FI, P1: prazo para implementao, consistncia, visibilidade, dentre outros; b) FI, P2: compatibilidade, armazenamento de grcos, links importantes, dentre outros; c) FII, P3: armazenamento de som, audiovisual e fotograas, dentre outros. Para a construo do stio utilizamos a ferramenta Twiki, disponibilizada pelo Centro de Processamento de Dados (CPD) da UFBA, visto que, alm de ser um software de cdigo aberto, nos possibilita o exerccio com um produto adaptado pela prpria UFBA. O stio eletrnico resultante da pesquisa est hospedado nos servidores da Universidade.

9Na fase de elaborao dos requisitos contamos com o generoso apoio de Incio Szab, engenheiro de computao, mestre em Cincia da Informao (2008, ICI-UFBA), que, na poca da pesquisa, ainda era mestrando. Szab nos supervisionou na etapa da formulao dos requisitos.

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CONSIDERAES FINAIS

Diante de uma sociedade denominada por alguns tericos como aldeia global, sociedade da informao e sociedade da aprendizagem (BURNHAM, 2002), em que contedos digitais circulam de forma rpida e dinmica, atravs das novas malhas eletrnicas de comunicao, faz-se necessrio promover reexes no sentido de se vericar quais os padres e procedimentos capazes de garantir a preservao dos contedos informacionais dos documentos em seus suportes originais e de suas verses digitais possibilitando o acesso remoto ao acervo e a democratizao no acesso e uso destes acervos por parte dos seus cidados. Andrade (2006) destaca a importncia da atualizao contnua do prossional da informao devido s crescentes transformaes tecnolgicas. Precisamos conhecer os processos para que possamos aliar a eles as importantes ferramentas da informtica para disponibilizao, disseminao e preservao dos contedos digitais.
Percebe-se, ento, que a evoluo das tecnologias utilizadas em ambientes informacionais deve ser acompanhada e entendida pelos prossionais da informao, sob pena de no conseguirem atuar no desenvolvimento das solues informacionais necessrias ao ambiente onde atuam. (ANDRADE, 2006, p. 153).

possvel democratizar, via digitalizao, o contedo dos acervos pblicos de imagens em movimento, sons, e fotograas de Salvador, desde que uma mais adequada formao seja proporcionada aos arquivistas, por meio da prtica em laboratrios, de visitas tcnicas em outras regies do Brasil onde estas aes j vm sendo incorporadas prossionalmente h mais tempo. Temos procurado nos empenhar para que seja percebida a necessidade do desenvolvimento de componentes tcnico-cientcos inerentes s

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atividades de converso digital de acervos nas instituies que, por sua vez, devero assumir o compromisso de compor seus quadros com os devidos prossionais e qualicaes. H que caracterizar esse processo pelo compromisso das mais altas instncias decisrias do Estado da Bahia e mesmo da Repblica, no sentido de que se invista na converso digital orientada preservao e ao acesso, simultaneamente. Cremos que a disponibilizao dos dados da pesquisa que realizamos rene elementos teis s decises que conduzam a um repensar da formao. Entendemos, ainda, que os dados disponveis no stio eletrnico criado facilitem a divulgao das caractersticas dos acervos institucionais, das prprias instituies e dos usurios destas documentaes, fornecendo subsdios, portanto, para a discusso de polticas e gerao de diagnsticos que visem a valorizao de um trabalho tcnico-cientco adequado, visto que a documentao detentora de grande valor scio-histrico e cultural.

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A microlmagem e a digitalizao de documentos sobre o Brasil colonial: experincias do Arquivo Pblico da Bahia
Maria Teresa Navarro de Britto Matos1mariatmatos@terra.com.br

INTRODUO

O Arquivo Pblico da Bahia (APB), criado em 1890, nacionalmente considerado a segunda mais importante instituio arquivstica do pas, em razo de custodiar um acervo documental de valor inestimvel produzido e acumulado ao longo de 214 (duzentos e quatorze) anos, perodo em que a cidade do Salvador foi sede do governo colonial no Brasil de 1549 a 1763. Merece ser ressaltado que, at 1763, a cidade do Salvador se destacou pela condio de capital do Estado do Brasil. E a documentao, relativa s terras do Brasil, produzida pelo aparelho estatal do Governo Monrquico Portugus e pelo Governo do Estado do Brasil, de 1549 a 1763, concentrava-se nos rgos governamentais estabelecidos na capital: a cidade do Salvador. A condio de capital, aliada localizao geogrca estratgica, fez da cidade do Salvador, tambm, a capital do Atlntico Sul.
1Doutora em Educao (FACED/UFBA). Professora adjunta do ICI-UFBA. Atualmente, Diretora do Arquivo Pblico da Bahia / Fundao Pedro Calmon / Secretaria de Cultura do Estado da Bahia.

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Para Salvador, sede do Governo do Estado do Brasil, devido ao seu papel no contexto do sistema colonial, convergiam correspondncias, alvars, provises, posturas e demais determinaes ociais necessrias ao controle, pela Coroa, da vida pblica e privada da sociedade colonial. Na Seo Colonial/Provincial esto reunidos estes documentos referentes Bahia Colonial. So manuscritos consultados sistematicamente por pesquisadores nacionais e estrangeiros dedicados ao estudo da estrutura judicial da poca; do cotidiano da sociedade; dos movimentos sociais entre outros. Na mesma Seo, encontramos o acervo da Bahia Provincial. Um acervo produzido no contexto do Brasil politicamente independente, em fase de transio. Um momento em que se conitam elementos estruturais sedimentados, herdados da colnia (a escravizao do negro africano, o latifndio e a monocultura) com novas propostas, a exemplo da intensicao dos embates e das manifestaes sociais relacionadas a questes vinculadas descentralizao X centralizao poltico-administrativa das provncias. A partir de 1763, com a transferncia da Capital para a cidade do Rio de Janeiro, Salvador continuou como centro administrativo; mas restrito Capitania Geral da Bahia e s administrando Bahia e Sergipe, situao que perdurou at 1821. Por isso, aps a transferncia da capital, a documentao custodiada pelo APB se restringe da Capitania Geral da Bahia, que abrangia, poca, o territrio de trs das capitanias originalmente doadas em 1534 quando da implantao do sistema de Capitanias Hereditrias: Baa de Todos os Santos, Ilhus e Porto Seguro. Independentes destas trs foram acrescidas mais duas. A da Ilha de Itaparica criada em 1558 e mais a Capitania do Paraguau em 15662.
2A Capitania da Ilha de Itaparica englobava a Ilha de Taramandiva, ambas doadas dona Violante da Cmara com o estatuto de sesmaria no ano de 1552. Em 1558, aquela sesmaria veio a tornar-se Capitania por Carta de Doao ao 1 Conde de Castanheira, dom Antnio de Athayde. Ainda englobou o territrio da Capitania Geral da Bahia a Capitania do Paraguau doada a lvaro da Costa em 1566.

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Nesta perspectiva, o APB tem procurado desempenhar as suas funes de acordo com as alternativas de preservao e de acesso do patrimnio documental, propiciadas pelos padres e normas arquivsticas e pelos avanos tecnolgicos de cada momento histrico. Apresentaremos a seguir experincias empreendidas pelo APB no que tange particularmente a aplicao da microlmagem e da digitalizao de documentos.

PROJETO RESGATE DE DOCUMENTAO HISTRICA BARO DO RIO BRANCO

A gnese do projeto Resgate pode ser estabelecida nos anos 198789, [...] aproveitando-se das negociaes entre os governos brasileiro e portugus sobre intercmbio de documentos histricos e das sondagens realizadas por Caio Boschi na documentao de interesse do Brasil em arquivos portugueses [...] (HISTRIA... , 2007, p. 13). No entanto, a colaborao bilateral Portugal-Brasil foi institucionalizada apenas em 16 de agosto de 1995, atravs de Protocolo de Colaborao rmado entre o Ministrio da Justia Federativa do Brasil e a Presidncia do Conselho de Ministros da Repblica Portuguesa. Para operacionalizar os trabalhos do supracitado Protocolo, o Ministro de Estado da Justia, atravs da Portaria n. 1248, de 25 de setembro de 1995, designou o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) como rgo executor. Sendo assim, o presidente do Conarq criou pela Portaria n. 12, de 27 de fevereiro de 1996, a Seo Brasileira da Comisso, que passou a ser designada Comisso Luso-Brasileira para Salvaguarda e Divulgao do Patrimnio Documental (COLUSO) (ARQUIVO NACIONAL, 2009). O primeiro resultado dos trabalhos desta Comisso foi a aprovao, em outubro de 1997, do Plano Luso-Brasileiro de Microlmagem, que estabeleceu no seu Art.8 as bases que orientaram o processo de microlmagem, como descritas nas normas a seguir:

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a) Os trabalhos de microlmagem, sempre que possvel, devero ser realizados nos arquivos ou instituies detentoras dos documentos, sujeitos s regras do respectivo funcionamento; b) A microlmagem dever ser processada em rolos 35 mm; c) Os negativos matrizes devero ser de sais de prata; d) Os negativos de segunda gerao e/ou positivos de pesquisa, em sais de prata, devero ser feitos, a partir das matrizes, para a remessa ao pas que tem interesse na documentao comum; e) As partes estabelecero intercmbio de microlmes, rolo a rolo, programando, anualmente, a operacionalizao dos acordos a serem rmados. (COMISSO LUSOBRASILEIRA PARA SALVAGUARDA E DIVULGAO DO PATRIMNIO DOCUMENTAL, 1997).

Ainda no ano de 1995, os trabalhos do Projeto Resgate foram iniciados. Concentrou-se no Arquivo Histrico Ultramarino (AHU), em Lisboa, por ser o Arquivo que custodia o maior acervo documental3 sobre o Brasil no exterior (ROSADO, 2008). Segundo a Coordenadora Tcnica do Resgate Esther Caldas Bertoletti [...] o signicado e importncia dessa proposta residem no apoio preservao, pesquisa e divulgao da memria histrica nacional e na democratizao do acesso ao patrimnio histrico brasileiro. (HISTRIA..., 2007, p. 14). Vale mencionar que [...] o foco do processo de digitalizao macia do acervo do AHU restringiu-se documentao relativa ao Brasil, que compreende a documentao avulsa, os cdices e as colees de cartograa e de iconograa. (HISTRIA..., 2007, p. 15).

3 So aproximadamente 340.000 documentos cerca de 3 milhes de pginas. O AHU foi a instituio recomendada pelo governo brasileiro, representado pelo embaixador Wladimir Murtinho, assessor especial da rea de relaes internacionais do Ministrio da Cultura.

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Procedeu-se microlmagem sistmica dos documentos manuscritos avulsos sob a guarda do AHU, com a nalidade de efetivar a preservao de tal patrimnio. Em seguida, de forma a no colocar em risco as matrizes, priorizou-se a digitalizao dos negativos de segunda gerao, utilizando-se microlmes em sais de prata, 35 mm. Foram gerados CD-ROM com as imagens dos microlmes com vistas a facilitar o acesso e a disponibilizao dos documentos. Desenvolveu-se, portanto, um sistema hbrido. Alm da microlmagem e da transposio para CD-ROM, foram publicados, em suporte papel, catlogos de divulgao dos documentos microlmados no mbito do Projeto Resgate. No que tange a participao especca do Estado da Bahia, o Projeto Resgate teve incio em 1996, com a assinatura de um convnio entre o Ministrio da Cultura, a Secretaria da Cultura e Turismo, a Secretaria de Cultura do Estado de Sergipe, a Fundao Clemente Mariani e a Universidade Federal da Bahia, atravs do Centro de Estudos Baianos (NASCIMENTO, 2001, p. 34). Esse convnio possibilitou a efetiva participao do Estado, atravs do APB no referido Projeto. Vale destacar a congurao da documentao da Capitania Geral da Bahia no mbito do Resgate.
Tabela 1

Configurao da Documentao da Capitania da Bahia no mbito do Projeto Resgate 1599 a 1828


Conjuntos Documentais Primeiro Segundo Datas-Extremas 1599 a 1807 1619 a 1822 1604 a 1828 TOTAL Fonte: Arquivo Pblico doEstado da Bahia 137 Nmero de Rolos 181 07 293 481 Nmero de CD-ROMS 33 31 64 Nmero de Verbetes 34.758 495 19.610 54.863

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O primeiro conjunto documental foi solenemente entregue em 15 de agosto de 1997. Trata-se dos documentos avulsos da Capitania da Bahia classicados por Lusa da Fonseca (1599 a 1700) e Eduardo de Castro e Almeida (1613 a 1807), e microlmados em Lisboa na primeira metade do sculo XX. Neste primeiro conjunto, foram integrados ainda acervos da antiga Capitania de Sergipe (1619 a 1822), em razo da vinculao poltico-administrativa em relao Bahia (BERTOLETTI, 2001, p. 16). O segundo conjunto documental, que abrange o perodo entre 1604 a 1828, passou por um tratamento arquivstico sob a responsabilidade de uma equipe de pesquisadores baianos, que resultou na produo de duzentos e noventa e trs (293) rolos de microlme, contendo dezenove mil seiscentos e dez (19.610) verbetes, alm de trinta e um (31) CD-ROM.

PROJETO REENCONTRO

No mbito da Coluso, foi iniciada, em 1999, o Projeto Reencontro, objetivando proceder a microlmagem, no Brasil, de documentos avulsos dos fundos coloniais existentes em arquivos e instituies de memria brasileiros, de interesse para a histria comum do Brasil e de Portugal, tendo em vista a sua complementaridade. No caso dos documentos custodiados pelo APB, foram selecionados conjuntos documentais para serem microlmados pela Seo de Microlmagem, a partir dos dados e informaes registradas no Guia da Colnia, publicado nos Anais do Arquivo Pblico do Estado da Bahia, n 52, em 1995. Trata-se de um conjunto documental com datas-balizas entre 1548 a 1822. As normas que nortearam o Projeto Resgate foram mantidas igualmente neste Projeto, tendo sido produzido um total de setenta e sete (77) rolos de microlmes, em cpias DDP de sais de prata, em 35 mm. Em um primeiro momento foram produzidos sessenta e cinco (65) rolos, somando-se em seguida mais doze (12) rolos. Vale

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salientar que foram elaborados verbetes apenas para as Ordens Rgias. Todo este material encontra-se a disposio, em Lisboa, no Centro de Estudos Damio de Ges.

PROJETO MICROFILMAGEM, DIGITALIZAO E CAPACITAO PARA O PROCESSAMENTO TCNICO DO ACERVO COLONIAL/PROVINCIAL

Os conjuntos documentais produzidos e acumulados no decorrer da vida poltica e administrativa do Brasil nos perodos colonial e provincial, correspondendo a trs sculos e meio, so objeto de inmeras pesquisas. Devido idade desta documentao, cuja data-limite de 1549 a 1822, imps-se a urgncia de microlm-la a m de ser preservada, evitando assim o manuseio, que desgasta o acervo, alm de propiciar ao pesquisador um acesso mais rpido informao. Face ao exposto, em 2005, foi apresentado pela Fundao Pedro Calmon (FPC), atravs do APB, um projeto ao Ministrio da Cultura do Governo Brasileiro, posteriormente aprovado e apoiado atravs da Edio 2004/2005 do Programa Cultural Petrobras (PCP), implantado em 20064, atravs de um processo licitatrio de seleo de empresa para a execuo das atividades de microlmagem e digitalizao de documentos de valor histrico. Destacamos que os trabalhos de higienizao e de pequenos reparos foram desenvolvidos pela equipe do Laboratrio de Restaurao e Encadernao do APB, alm da participao de estagirios. Foram produzidos duzentos e vinte e um mil e cem (221.100) fotogramas, reproduzidos em cento e quarenta e seis (146) rolos de microlmes e dezenove (19) DVD (ARQUIVO PBLICO DA BAHIA, 2006).
4Cf. <http://www2.petrobras.com.br/minisite/MemoriaCultural/port/Museus Arquivos&Bibliotecas/ProjMicrolmagem.asp>

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OUTROS PROJETOS

Existem, ainda, dois projetos com vistas microlmagem e digitalizao de documentos manuscritos. Ambos contemplados pelo Programa Ayuda al Desarrollo de Archivos Iberoamericanos (ADAI), que constitui um fundo nanceiro multilateral de fomento ao desenvolvimento de arquivos dos pases ibero-americanos. So eles: Independncia do Brasil na Bahia: microlmagem, digitalizao e elaborao de instrumento digital de pesquisa dos documentos originais custodiados no APB (Edital ADAI 2007) e Revoluo dos Alfaiates 1798: restaurao, microlmagem, digitalizao de instrumentos de pesquisa digital e de fontes manuscritas dos documentos originais custodiados no APB (Edital ADAI 2008). Soma-se o acervo do Tribunal da Relao do Estado do Brasil e da Bahia (1652-1822), nominado como Memria do Mundo pela Organizao das Naes Unidas para a Educao, a Cincia e a Cultura (UNESCO) no Registro Nacional do Brasil em 2008. A homologao do reconhecimento consta da Portaria n. 80, assinada pelo ministro da Cultura, Juca Ferreira, e publicada no Dirio Ocial da Unio de sexta-feira, 14 de novembro de 2008 (Seo 1, pgina 42), conrmando o valor excepcional e o interesse nacional de um acervo documental que deve ser protegido para benefcio da humanidade (BRASIL, 2008). Este acervo rene um quantitativo de 60.000 documentos aproximadamente, em suporte papel, que se constitui em uma fonte de pesquisa, consulta obrigatria para o entendimento da sociedade colonial a partir do contedo dos dispositivos, dos processos e das sentenas decisrias daquele Tribunal, que permeava todas as instncias da vida e do cotidiano da Colnia. O valor histrico do acervo despertou o interesse do Tribunal de Justia do Estado da Bahia, que tem se empenhado na preservao e divulgao de sua memria.

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CONSIDERAES FINAIS

A microlmagem foi institucionalizada no APB no ano de 1984, atravs do Decreto N. 31.438, de 2 de dezembro de 1984, que dispe sobre a organizao do ento Arquivo Pblico do Estado da Bahia (APEB). O Art. 2. do Capitulo II do supra-referido Decreto apresenta a estrutura do rgo, integrando Gerncia Tcnico-Cultural (GETEC) a Seo de Reprograa. No Art. 8 destaca-se entre as nalidades da Getec: promover [...] a preservao do acervo do APEB pela microlmagem. Neste mesmo artigo, so descritas as competncias da Seo de Reprograa:
a) viabilizar a indexao e a reproduo em microlme do acervo do APEB; b) microlmar ou adquirir microlmes de outras instituies no Estado, no Pas ou no estrangeiro que guardem relao com o estado da Bahia, mediante expressa autorizao do Diretor; c) promover a pesquisa do material microlmado atravs de mquina de leitura; d) conservar catlogos dos microlmes sob a sua guarda; e) guardar, em local fora do APEB, os microlmes relativos ao acervo documental; f ) proceder reprograa de documentos, quando necessrio, por solicitao das demais unidades do rgo ou pelos usurios, nesta hiptese mediante pagamento a ser xado pela Direo do APEB; g) promover outras formas de reproduo; h) exercer outras atividades correlatas (BAHIA, 1984).

Em seguida, o Regimento da Fundao Pedro Calmon, homologado pelo Decreto N. 9.757, de 17 de janeiro de 2006, estabelece que compete a Coordenao Operacional do APB:

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10. realizar a reproduo em microlmes dos documentos sob a sua guarda; [...] 12. microlmar documentos ou adquirir microlmes de outras instituies do Estado, da Unio ou internacionais, que guardem relao com o Estado da Bahia; 13. manter o controle e guarda dos microlmes de segurana, relativos ao acervo documental do APB, em local fora da sede (BAHIA, 2006).

Vale lembrar que a microlmagem uma tcnica adequada preservao e ao acesso universal do patrimnio documental, amplamente regulamentada e autorizada no mbito do Brasil pela Lei Federal n. 5.433, de 08.05.1968, a qual foi regulamentada em 30 de janeiro de 1996, pelo Decreto n. 1799. Paralelamente, padres e tcnicas internacionais para produo do microlme esto denidos e funcionam bem. O microlme um produto relativamente de baixo custo e que garante a longevidade da informao registrada nos documentos, por mais de quatrocentos (400) anos. Alm disso, novas tecnologias permitem a converso posterior do microlme para imagem digital com enorme ganho de tempo e qualidade, possibilitando a disponibilizao da informao em tempo real, em qualquer parte, para o usurio pesquisador ou o cidado em geral. Diante disso, a Direo Geral da FPC, a Diretoria do APB, e os tcnicos da Seo que lidam sistematicamente com a documentao em questo continuam a consagrar esforos para que os benefcios da microlmagem e da digitalizao se estendam efetivamente a todo o acervo do Brasil Colonial e do Brasil Provincial/ Monrquico custodiado pelo APB. O interesse em qualicar a aplicao das tecnologias, para assegurar a preservao e possibilitar a efetiva universalizao do acesso s fontes de informao arquivstica custodiadas pelo APB, motivou o dilogo da Direo do APB com o Grupo de Estudos

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sobre Cultura, Representao e Informao Digitais (CRIDI)5, do Instituto de Cincia da Informao da Universidade Federal da Bahia (ICI-UFBA)6. A inteno formalizar um termo de cooperao tcnica entre as instituies com vistas a criar uma infraestrutura de digitalizao, capaz de atender as demandas exigidas pelo prprio acervo, que rene manuscritos desde o sculo XVII. Todo este investimento tem como fundamento assegurar o direito memria e a cidadania.

REFERNCIAS

ARQUIVO NACIONAL. COLUSO. Os Protocolos de colaborao. 2009. Disponvel em: <http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/ cgi/cgilna.exe/sys/start.htm?sid=22>. Acesso em: 1 abr. 2009. ARQUIVO PBLICO DA BAHIA. Relatrio de Atividades do Projeto Microlmgem e Digitalizao do Acervo Colonial e Provincial Custodiado pelo APB. Salvador, 2006. BAHIA. Decreto n 9.757, de 17 de janeiro de 2006. Homologa a Resoluo n 002/2005, do Conselho Curador da Fundao Pedro Calmon - Centro de Memria e Arquivo Pblico da Bahia. Disponvel em: <http://www.jusbrasil.com.br/legislacao/76028/decreto-975706-bahia-ba>. Acesso em: 30 abr. 2010. _____. Decreto n 31.438, de 2 de dezembro de 1984. Dispe sobre a organizao do Arquivo Pblico do Estado da Bahia. In: SISTEMA de arquivos do Estado da Bahia. Salvador: Empresa Grca da Bahia, 1985. p. 16. BERTOLETTI, Esther Caldas. Documentos resgatados e reencontrados. In: ARQUIVO NACIONAL. Revisitando a histria colonial brasileira: balano das realizaes de um programa de cooperao Brasil-Portugal na rea de arquivos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001. p. 12-27.
5 Cf. <www.cridi.ufba.br>. Acesso em: 30 abr.2010. 6 Cf. <www.ici.ufba.br>. Acesso em 30 abr. 2010.

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BRASIL. Ministrio da Cultura. Portaria n. 80 de 11 de novembro de 2008. Reconhece a inscrio no Registro Nacional do Brasil do Programa Memria do Mundo da UNESCO dos acervos documentais aprovados, de acordo com a deciso do Comit Nacional do Brasil, proferida em reunio realizada em 24 de junho de 2008 na cidade do Rio de Janeiro. Disponvel em: <http://74.125.95.132/ custom?q=cache:TmTzpzUp0kMJ:www.cultura.gov.br/site/ wp-content/uploads/2008/11/portaria-n-80_programa-memoria-do- mundo.pdf+registro+memoria+do+mundo&cd=7&hl=pt-BR&ct=clnk&client=google-coop-np>. Acesso em: 30 abr. 2010. _____. Lei n 5.433, de 8 de maio de 1968. Regula a microlmagem de documentos ociais e d outras providncias. Disponvel em: <http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start. htm?infoid=89&sid=52>. Acesso em: 30 abr. 2010. COMISSO LUSO-BRASILEIRA PARA A SALVAGUARDA E A DIVULGAO DO PATRIMONIO DOCUMENTAL. Plano LusoBrasileiro de Microlmagem. Rio de Janeiro, 1997. Disponvel em: <http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/planolusobrasileirodemicrolmagem.pdf>. Acesso em: 1 nov. 2007. HISTRIA DIGITAL. Braslia: UnB, 2007 -. Anual. ISSN 1982-230. NASCIMENTO, Anna Amlia Vieira. O reencontro dos documentos de Portugal e da Bahia. In: ARQUIVO NACIONAL. Revisitando a histria colonial brasileira: balano das realizaes de um programa de cooperao Brasil-Portugal na rea de arquivos. Rio de Janeiro, 2001. p. 34-36. ROSADO, Rita de Cssia Santana de Carvalho. Reproduction de documents darchives de differents pays Projet Resgate Baro do Rio Branco. Salvador: [s.n.], 2008. 4p.

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Elementos de informao para a construo de uma histria da UFBA


Rejane Pereira Correia1rejanefazhistoria@yahoo.com.br Ana Aparecida Gonzaga da Silva2cidaleah@yahoo.com.br Odeilma da Silva da Cruz3odeilma18@yaho.com.br Rubens R. G. da Silva4rubensri@ufba.br

INTRODUO

O projeto de pesquisa, que vem reunindo elementos de informao sobre a histria da Universidade Federal da Bahia (UFBA), foi constitudo de trs fases de um ano. Nas duas primeiras fases buscou-se coletar elementos de informao que ajudassem a reunir fontes para a produo de uma histria da instituio. O projeto foi formalmente iniciado em agosto de 2007 (a partir dos editais do Programa Permanecer e Programa Institucional de Bolsas de Iniciao Cientica, nicas fontes de recursos para a pesquisa,
1Licenciada em Histria pela Faculdade de Filosoa e Cincias Humanas da Universidade Federal da Bahia (FFCH-UFBA). Bolsista PIBIC-UFBA-FAPESB, na segunda fase de pesquisa sobre a Histria da UFBA; bolsista PIBIC-UFBA-CNPq na primeira fase da pesquisa. 2Arquivista, graduada pelo ICI-UFBA; graduanda em Histria (FFCH-UFBA). Bolsista PIBIC-UFBA-FAPESB, na segunda fase de pesquisa sobre Histria da UFBA; bolsista do Programa Permanecer (UFBA) na primeira fase da pesquisa. 3Arquivista, graduada pelo ICI-UFBA. Bolsista do Programa Permanecer (UFBA) na primeira fase da pesquisa. 4Doutor em Cincia da Informao (UFRJ/IBICT, 2002). Professor adjunto III, vicediretor do Instituto de Cincia da Informao da Universidade Federal da Bahia.

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neste caso), mas est efetivamente em organizao no Instituto de Cincia da Informao (ICI-UFBA) desde o ms de dezembro de 2006 e tem previso de concluso para agosto de 2010. Aps o primeiro ano, quando o projeto era desenvolvido exclusivamente no mbito do Grupo de Estudos sobre Cultura, Representao e Informao Digitais (CRIDI), a proposta passou a ser desenvolvida tambm no mbito institucional do ICI, continuando, no entanto, a ser desenvolvida, complementarmente, no CRIDI como forma de se conseguir mais bolsas que viabilizassem seu desenvolvimento. Este captulo nos remete apenas ao que foi realizado pelos bolsistas do grupo CRIDI. Sua execuo nos permite conhecer momentos da histria da UFBA e, consequentemente, de seu espao institucional, a partir de fontes existentes mesmo anteriores sua federalizao. A maior parte da coleta de dados foi realizada em jornais de grande circulao em Salvador (Dirio de Notcias, A Tarde e Tribuna da Bahia). Textos produzidos por diretores de Unidades Universitrias da UFBA e documentos produzidos por diferentes instncias da instituio complementam o trabalho de coleta de dados. Esta pesquisa possibilita tambm o contato com o universo acadmico da Universidade da Bahia, entre 1946 e 1950, momento anterior sua federalizao. A relevncia dos planos de trabalho j executados est na reunio de elementos de informao sobre o ambiente institucional, que resultar na permanncia da memria e na possibilidade do registro da histria da maior instituio de ensino superior da Bahia. O projeto remete, ainda, aos 200 anos da implantao do ensino de nvel superior no Brasil, a partir do aniversrio da Faculdade de Medicina da Bahia (FAMEB). Criada em 1808, foi inicialmente denominada Escola de Cirurgia da Bahia e teve sua sede no velho Hospital Militar do antigo espao do Colgio dos Jesutas. O desenvolvimento do projeto visa publicao de uma base de dados no repositrio UFBA e de um livro que reunir contedo informacional relativo trajetria da UFBA.

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ELEMENTos DE INFoRMAo pARA A CoNsTRUo DE UMA HIsTRIA DA UFBA

Durante os dois primeiros anos formais de execuo do projeto, entre agosto de 2007 e julho de 2009, foram coletados dados que reuniram subsdios para a realizao de uma complexa tarefa, quer devido grande quantidade de dados existentes, quer pela desorganizao em que a maioria se encontra nas Unidades, quer devido necessidade de reunir dados em diferentes instncias acadmicas. Concluda a primeira fase, o projeto d continuidade execuo de suas atividades, como levantamentos em fontes primrias e secundrias e organizao dos dados coletados, agora com a incluso de dados em campos criados para uma base num setor especco do repositrio UFBA. Neste sentido, so relatados aqui os resultados parciais de quatro planos de trabalho, executados por bolsistas de iniciao cientca (PIBIC-UFBA-CNPq, PIBIC-UFBA-FAPESB e Programa Permanecer), que objetivaram reunir elementos de informao para a elaborao da histria da UFBA.

METODOLOGIA

As atividades da pesquisa foram conduzidas pela atuao no mbito de uma abordagem metodolgica que introduziu as bolsistas ao pensamento dialtico e ao materialismo histrico. No se trata apenas, portanto, de reunirmos elementos para uma futura escritura ocial historiogrca, mas de promover possibilidades para que outros pesquisadores e estudantes possam encontrar dados para a compreenso das contradies que constituem o processo histrico. No contexto dos procedimentos, etapas mais concretas da investigao, os mtodos histrico e comparativo foram importantes aliados instrumentais. O procedimento histrico nos permitiu conduzir a investigao sobre acontecimentos e processos do passado da UFBA, procurando esclarecer eventuais inuncias na sociedade baiana e brasileira atuais, e nesse sentido, o contexto

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cultural torna-se relevante para a percepo da historicidade e da rede de fenmenos e processos, caracterizando-se cada poca. O procedimento comparativo nos permitiu estabelecer confronto entre diferentes estgios do desenvolvimento da UFBA, nos diferentes perodos que constituem o percurso da instituio, a partir do estabelecimento de relaes que resultaram da anlise introdutria dos dados coletados. No aspecto operacional concreto das aes de coleta de dados, adotamos tcnicas de documentao indireta e observao direta intensiva. Nas aes adotadas para documentao indireta, utilizamos a pesquisa documental, bibliogrca e a internet. Na observao intensiva, utilizamos nossos sentidos, associando-os observao atenta, quando estivemos em visita s Unidades, de forma a coletar dados, pela visualizao, que de outra forma poderiam passar desapercebidos. H possibilidades, na ltima fase da pesquisa (agosto de 2009 a julho de 2010), de ser adotada tambm a tcnica de anlise de contedo da documentao coletada; mas nada podemos garantir, j que as solicitaes de bolsistas em nenhuma das vezes foram contempladas em 100% do constante das demandas submetidas. O universo da pesquisa, como um todo, abrangia, inicialmente, todas as instncias da UFBA, considerando-se os Conselhos Superiores, as Unidades Universitrias, a Administrao Central, os rgos Suplementares e ainda todos os outros rgos ligados instituio. Entretanto, o enorme volume de trabalho, a pequena equipe de pesquisadores, o escasso nmero de bolsas de iniciao cientca, a ausncia de recursos nanceiros destinados exclusivamente pesquisa inviabilizou a execuo do cronograma na completude de todas as instncias, levando a coordenao do projeto a decidir por nos atermos exclusivamente s Unidades Universitrias, deixando outras instncias para momento oportuno, quando, ento, poderemos propor novo projeto de pesquisa, talvez, com um novo volume complementar obra, delimitado aos seus rgos Suplementares e aos outros rgos a elas associados.

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O texto aqui apresentado limita-se ao que resultou do levantamento de dados inicial associado aos planos de trabalho sob a responsabilidade das bolsistas de iniciao cientca autoras do captulo, sob a coordenao de seu orientador, coautor. Assim, a atividade de coleta de dados, a que se refere o texto, ocorreu nas Unidades Universitrias Escola Politcnica, Faculdade de Filosoa e Cincias Humanas, Faculdade de Cincias Econmicas e Faculdade de Cincias Contbeis. H outros quatro estudantes5, em suas primeiras experincias como bolsistas do Programa Permanecer, vinculados, no ao grupo CRIDI, mas ao projeto institucional, atuando em outras Unidades da UFBA, sob a orientao de outros trs docentes orientadores do ICI-UFBA6. Vale lembrar que, alm do volume com textos referentes histria das Unidades Universitrias da UFBA, haver tambm um volume, em fase de concluso, elaborado por esses outros trs docentes mencionados, sobre a biograa dos reitores da UFBA.

ELEMENTOS DE INFORMAO INICIAIS

A histria do ensino superior no Brasil remonta ao ano de 1808, com a implementao da Escola de Cirurgia da Bahia, fundada em Salvador aps a chegada da Famlia Real Portuguesa ao Brasil. H autores que sustentam a tese de que o ensino superior na Bahia seja anterior a 1808. Telles (1984), em sua obra Histria da Engenharia no Brasil (sculos XVI a XIX), faz referncias criao de um curso para a construo de fortes e artilharia, ministrado em Salvador, de 1770-1829, ou seja, seu funcionamento teria sido precursor do ensino das engenharias na Bahia.
5Quelmonis dos Santos Souza, estudante de Biblioteconomia e Documentao; Michel Sacramento dos Santos, estudante de Artes; Leandro Silva Santos, estudante de Arquivologia; e Davi Souza Santos, estudante de Histria. 6Profa. Ldia Toutain, profa. Aida Varela e profa. Marilene Lobo.

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Entretanto, o ensino superior no Brasil somente obteve reconhecimento a partir da Escola de Cirurgia da Bahia, criada com o aviso rgio em 18 de fevereiro de 1808. Em 1815, a Escola acompanhou o modelo de curso do Rio de Janeiro, com cinco anos de durao, durante os quais se estudaria Anatomia, Qumica Farmacutica, Princpios e Prtica Mdico-Cirrgica, Fisiologia, Higiene, Patologia, Teraputica e Obstetrcia (TAVARES, 2001). Ainda de acordo com Tavares, o ncleo da Faculdade de Medicina foi o grande centro de ensino mdico e cultural humanista que exerceu larga inuncia nas cincias mdicas brasileiras no sculo XIX. At o incio do sculo XX, as nicas escolas de ensino superior na Bahia eram a Fameb, nome que recebeu em 03 de outubro de 1832 que oferecia tambm o curso de Farmcia (criado no mesmo ano de 1832, mantendo-se anexo Fameb at 1949, quando ala a condio de Faculdade de Farmcia) e o curso de Odontologia (criado em 1884, mantendo-se vinculada Fameb at 1949, quando passa a se chamar Faculdade de Odontologia) ; a Faculdade de Direito da Bahia (fundada em 1891 com o nome de Faculdade Livre de Direito da Bahia, mantendo este nome at 1914); a Escola Politcnica (fundada em 1897); a Escola de Belas Artes (fundada em 1877 com o nome de Academia de Belas Artes da Bahia, cujo nome atual data de 28 de setembro de 1895) e a Faculdade de Cincias Econmicas (cujo nome original, de 1905, era Escola Comercial da Bahia, modicado para a denominao atual a partir de 1951, quando a Fundao Faculdade de Cincias Econmicas incorporada UFBA). Anos depois, com o reitorado de Edgar Santos, que durou cerca de 15 anos, fundou-se, em 02 de julho de 1946, a Universidade da Bahia, instalada no Terreiro de Jesus, a partir do Decreto Lei n 9.155, de 08 de abril de 1946 (BRASIL, 1946). A Universidade da Bahia, nesse primeiro momento, era, ento, formada a partir da integrao das Unidades Universitrias citadas anteriormente mais a Faculdade de Filosoa, Cincias e Letras (1943) e a Escola de Biblioteconomia (1942).

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A instituio passou a chamar-se Universidade Federal da Bahia em 04 de dezembro de 1950, quando o Governo Federal sanciona a Lei 2.234 (BRASIL, 1950) que denia o Sistema Federal de Ensino Superior no Brasil. O esprito artstico-cultural que caracterizava a atuao da Instituio na dcada de 1950, especialmente atravs dos seis Seminrios Internacionais de Msica, estimula, na UFBA, primeira Universidade a abrigar curso de teatro no pas (BOAVENTURA, 1999), o surgimento da Escola de Teatro e da Escola de Dana, em 1956. Para organizar e dirigir a Escola de Teatro, foi convidado o mdico, pintor e homem de teatro, Eros Martins Gonalves. Na dcada de 1960, so marcantes os Seminrios Livres de Msica. Em 1968, como resultado da Reforma Universitria, as trs escolas de artes, Seminrios de Msica, Escola de Dana e Escola de Teatro foram formalmente abolidas, passando a se constituir em departamentos da nova Unidade criada: a Escola de Msica e Artes Cnicas (BASTIANELLI, 2004, p. XVIII-XIX). Em meados da dcada de 1980, com novo rearranjo para as trs escolas, a rea de msica passa a constituir a atual Escola de Msica. Somente em 1998 a Escola de Dana se constitui efetivamente como Unidade de Ensino, Pesquisa e Extenso (BOAVENTURA, 1999). Nas prximas sees do captulo sero apresentados dados introdutrios ao histrico de quatro Unidades Universitrias em que a coleta de dados se deu: Escola Politcnica, Faculdade de Cincias Econmicas, Faculdade de Cincias Contbeis e Faculdade de Filosoa e Cincias Humanas.
Escola Politcnica

A Escola Politcnica foi fundada no dia 14 de maro de 1897, no Centro Histrico de Salvador, num edifcio na Rua das Laranjeiras, n 6, sob a liderana do engenheiro Arlindo Coelho Fragoso. A Instituio surgia num momento de grande instabilidade poltica no pas por conta do recente advento da Proclamao da Repblica.

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Tal situao reetia politicamente no estado, que estava em busca de sua autonomia plena; mas, para isso, seriam necessrios maiores investimentos em setores essenciais como transporte, energia, sade, educao. nesse contexto histrico que surge a Escola Politcnica da Bahia, tendo como primeiro presidente Stiro de Oliveira Dias que, simultaneamente, exercia o cargo de Secretrio do Interior, Justia e Instruo Pblica (1896-1897) do governo de Lus Viana (1896-1900). Em 09 de maio de 1898 recebe do ento presidente da Repblica, Prudente de Morais, o ttulo de Escola Livre. Entretanto, apesar de sua proximidade com as esferas administrativas estadual e federal, a Escola no se livrou do enfrentamento de graves problemas nanceiros. Como arma Farias,
Na primeira fase de sua existncia, que transcorreu desde a fundao, em 1897, at a consolidao do primeiro processo de federalizao, em 1932, a vida da Escola Politcnica da Bahia esteve marcada pela instabilidade nanceira, sempre na dependncia dos repasses de verbas pblicas, o que oscilou ao sabor do comando das polticas locais e nacional. (FARIAS, 2004, p. 41).

Em 1932, a Escola Politcnica foi federalizada, mas por pouco tempo, pois a partir do Decreto Lei n 11.472, de 11 de novembro de 1939 (apud FARIAS, 2004), a administrao da Escola assumida pelo Estado da Bahia, durando at 1946, quando , ento, criada a UFBA, que incorpora a Escola Politcnica como Unidade Universitria.
Faculdade de Cincias Econmicas

A Faculdade de Cincias Econmicas (FCE) foi criada em 1905 sob a denominao de Escola Comercial da Bahia. Sua primeira sede foi na Rua Chile, posteriormente transferindo-se para a Praa da

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Piedade, funcionando em seu antigo prdio at 1953. Durante o perodo de construo do atual edifcio, a Faculdade utilizou para seu funcionamento o Instituto Isaas Alves (ICEIA) e o antigo Seminrio de Santa Tereza, onde se acha instalado atualmente o Museu de Arte Sacra da Bahia (MARTINS, 2004). A FCE foi incorporada UFBA como instituio de ensino superior a partir do Decreto n 5.155, de 08 de dezembro de 1950 (apud SICS; PAULA; MICHEL, 2007). Inicialmente, o curso que mais se destacava era o de Cincias Contbeis. A FCE s veio a se expandir a partir da valorizao do curso de Economia no Brasil, principalmente a partir do governo de Juscelino Kubitschek, quando Celso Furtado elaborou um estudo sobre a economia brasileira que serviria de base para o Plano de Metas do referido governo. O curso passou por quatro reformulaes da matriz curricular, como forma de seguir as modicaes advindas em uma rea dinmica, como a Economia, alm do processo de transformao econmica do Brasil e do mundo. A ps-graduao da FCE iniciou suas atividades em 1973 com o curso embrio que iria resultar em seu atual mestrado. Este curso, at o ano de 1983, foi nanciado pela Fundao Rockfeller. Segundo Boaventura (1999), o apoio de instituies nacionais e estrangeiras, particularmente a Rockfeller, para a UFBA, caracterizou-se tambm por um variado repertrio de informaes artsticas e culturais, que beneciaram a cidade de Salvador como um todo. No que diz respeito coleta de dados sobre a histria da UFBA, a partir do levantamento parcial na FCE, pesquisamos atas de 1982 a 2004 de reunies de Congregao; atas de 1987 a 2008, de reunies do Departamento de Economia Aplicada; atas de 1997 a 2008, de reunies do Departamento de Teoria Econmica; atas de 1969 a 2002, das sesses do Colegiado; atas das sesses especiais realizadas na FCE; atas de 1949, de abertura das sesses do Conselho Departamental da FCE; atas de 1934, momento de novos ajustes e reinstalao do curso; atas de reunies da Direo da Associao dos Antigos Alunos da FCE; atas de 1945, de sesses das

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campanhas pr Faculdade de Cincias Econmicas, vale ressaltar que este ltimo livro de atas foi doado pelo Diretrio Acadmico do curso FCE. Um fator importante refere-se ao frgil estado de conservao dos documentos, principalmente os que datam da dcada de 1930 dcada de 1940. As diculdades que a FCE enfrenta, como muitas outras Unidades Universitrias da UFBA, para organizar seu acervo arquivstico tambm um fator determinante para o agravamento do estado de conservao dos documentos e, consequentemente, para a permanncia da memria e para o registro da histria. Outro fator que deve receber ateno est associado ao que se denomina, em Arquivologia, princpio de respeito ao fundo, ou princpio da provenincia, segundo o qual [...] o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou famlia no deve ser misturado aos de outras entidades produtoras [...] (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p. 136). Por exemplo, documentos compreendendo as dcadas de 1930 a 1950 foram localizados no arquivo da Faculdade de Cincias Contbeis (FCC), originada, por sua vez, de um Departamento da FCE, em 1997. Esses documentos deveriam estar conservados no arquivo da instncia que lhe deu origem, ou seja, FCE, j que, atualmente, ambas, FCE e FCC constituem Unidades Universitrias distintas, ainda que funcionem em um nico prdio.
Faculdade de Cincias Contbeis

O curso de Cincias Contbeis iniciou suas atividades em 12 de maro de 1905, com a Escola Comercial da Bahia. Em 07 de agosto de 1934, a Escola Comercial transformou-se na Fundao Faculdade de Cincias Econmicas, com as Cincias Contbeis passando a funcionar como Departamento III, criado em 13 de dezembro de 1949 na FCE. O curso foi criado a partir do Decreto-Lei n. 7.988, de 22 de setembro de 1945 (apud MARTINS, 2004), com a denominao de Cincias Contbeis e Atuariais. O mesmo diploma legal esta-

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belecia a durao de quatro anos e extinguia o curso superior de Administrao e Finanas e o curso de Atuariais, criados atravs do Decreto n. 20.158, de 30 de junho de 1931 (apud MARTINS, 2004). Em 1951, o curso de Cincias Contbeis e Atuariais foi desmembrado em dois, o de Cincias Contbeis e o de Cincias Atuariais, sendo que por falta de demanda apenas o primeiro continuou a ser oferecido pela UFBA (MARTINS, 2004). O curso de Cincias Contbeis funcionou vinculado FCE de 1945 at abril de 1996, quando foi criada a Faculdade de Cincias Contbeis (FCC). Segundo Martins (2004), essa medida foi necessria e se tornou imperiosa para o perfeito atendimento das necessidades econmicas, face prevalncia de atividades prticas e crescente demanda do mercado de contadores. A coleta de dados na FCC para a histria da UFBA, reuniu, at o momento em que produzamos este texto, dados de atas de 1996 a 2007, de reunies departamentais, e dados de Relatrios de Atividades da FCC, de 2004 a 2008.
Faculdade de Filosofia e Cincias Humanas

A Faculdade de Filosoa da Bahia foi fundada no dia 13 de junho de 1941, com a aprovao do seu estatuto na Associao Comercial da Bahia. Para o funcionamento da Faculdade, o interventor federal Landulfo Alves cedeu o prdio da antiga Escola Normal, situado em Nazar, que havia sido a manso de Ccero Dantas Martins, Baro de Jeremoabo (1838-1903), maior proprietrio de terras da regio brasileira ento conhecida como Norte. O prdio, no entanto, estava emprestado ao Exrcito, fazendo com que as aulas da Faculdade acontecessem, at 1945, num prdio da Piedade onde, atualmente, funciona a FCE. A partir de 1945, e at 1970, as aulas passam a ocorrer de fato em Nazar onde hoje se encontra o Ministrio Pblico Estadual. A Faculdade de Filosoa passou a fazer parte da Universidade da Bahia em 1946, recebendo seu nome atual, Faculdade de Filosoa

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e Cincias Humanas (FFCH), em 1950, quando a Universidade se federalizou, passando a chamar-se UFBA. Desde o incio de sua fundao at a Reforma Universitria de 1968, que cria a estrutura departamental, muitos cursos deixaram de funcionar. A partir da transferncia da FFCH para o Terreiro de Jesus, em 1970, alguns cursos foram desmembrados, fundando seus prprios Institutos. Em janeiro de 1974, a FFCH mudou-se, denitivamente, para a Estrada de So Lzaro. Atualmente a FFCH composta por cinco Colegiados de Graduao, sete Departamentos, Biblioteca e um Laboratrio de Microlmagem. Os cursos de Histria, Cincias Sociais e o Ncleo de Estudos Interdisciplinares sobre Mulheres, Gnero e Feminismo possuem curso de Mestrado e Doutorado (o curso de Psicologia, que fez parte da FFCH at 2008, tambm oferece Mestrado e Doutorado, e passou condio de Unidade Universitria, o Instituto de Psicologia). J o curso de Filosoa oferece apenas o mestrado em Filosoa Contempornea (UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA. Faculdade de Filosoa e Cincias Humanas, 2009). Entre os anos de 1956 e 1962 a FFCH mantinha em sua estrutura a Escola Experimental, ou Escola da Alegria. O objetivo desta Escola era a demonstrao de mtodos de educao e ensino, servindo como campo de observao e experimentao para professores e estudantes que participavam dos cursos de aperfeioamento promovidos pelo Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Ansio Teixeira (INEP). A Escola no tinha uma nalidade seletiva e preparatria para as fases posteriores do ensino, e como no existiam graus e sries estabelecidos, usou-se o critrio de organizao das turmas sem levar em conta a graduao escolar. As turmas foram constitudas por critrios de interesses comuns, prprios de cada idade. Buscava atender as diferenas individuais e promovia a formao de cada um de acordo com suas aptides. A criana era o centro do projeto pedaggico da escola, as atividades eram consideradas predominantemente ldicas que evoluiriam para um trabalho que, por sua vez, daria lugar ao estudo.

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O quadro de professores da Escola englobava professores da FFCH e do Colgio Aplicao da UFBA, chamado inicialmente de Ginsio de Aplicao, criado em 1949 para que os alunos pudessem estagiar, tornando-se Colgio em 1953. O levantamento de dados na FFCH para a histria da UFBA continuava em andamento at o momento em que este texto foi produzido, com contatos j estabelecidos com a Direo da Unidade Universitria, de forma que fosse elaborado um texto que referisse seus cinco cursos.

RESULTADOS ALCANADOS

Uma vasta documentao vem sendo reunida nestes dois anos de desenvolvimento de nossos planos de trabalho, que compem o projeto de pesquisa sobre elementos de informao sobre a histria da UFBA. Na terceira e ltima fase do projeto, todo o material coletado ser disponibilizado no repositrio UFBA. Em termos de produtos, o projeto est resultando em elementos de informao historiogrcos. Por exemplo, foi produzido um documento de 303 pginas, reunindo notcias veiculadas em trs jornais de grande circulao na cidade de Salvador entre 1946 e 2008. Nos limites deste perodo, levantamos elementos de informao nos jornais A Tarde, Tribuna da Bahia e Dirio de Notcias. Este documento constitudo de cinco campos (colunas) em que foram registrados: a) nome do jornal; b) local onde foi feita a coleta do dado; c) data da matria publicada; d) ttulo e resumo da matria publicada; e) campo para indicao de existncia de fotograa relevante publicada associada matria.

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Na terceira fase, nal, do projeto, estes dados sero reunidos em uma base de dados no repositrio da UFBA, que se encontra em fase de implementao. Outro produto de nossos planos de trabalho foram as comunicaes orais em eventos acadmicos, como o Frum Universidade, Juventude e Diversidade, promovido pela Pr-Reitoria de Assuntos Estudantis (PROAE), o Seminrio Interativo Ensino, Pesquisa e Extenso, promovido pela Pr-Reitoria de Extenso (PROEXT) e o XXVII Seminrio Estudantil de Pesquisa (SEMEP), promovido pela Pr-Reitoria de Pesquisa e Ps-Graduao (PRRPG).7 Elaboramos, ainda, uma vasta bibliograa sobre questes voltadas Histria da UFBA, a partir de levantamentos feitos na Biblioteca Central da UFBA (Seo Memria), na Base Pergamum8, na Biblioteca Pblica do Estado da Bahia e no Arquivo Pblico do Estado da Bahia e no Arquivo Municipal de Salvador.

CONSIDERAES FINAIS

A sistematizao de notcias veiculadas em jornais com dados relevantes para a histria da UFBA foi uma atividade que acabou resultando em nosso principal produto, tendo, no entanto, surgido como alternativa s diculdades impostas realizao de algumas etapas da pesquisa, como, por exemplo, a anlise de relatrios de gesto das Unidades Universitrias e Pr-Reitorias. S conseguimos conclu-la, entretanto, no ltimo trimestre de 2008, pois o perodo estabelecido para a sua realizao teve que ser prolongado sucessivamente, devido ao pssimo estado de conservao dos jornais consultados.
7 Cf. UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA. Pr-Reitoria de Pesquisa e PsGraduao (2008). Disponvel em: <http://www.semppg.ufba.br/arquivos/ programasemppg2008.pdf> Acesso em: 30 abr. 2010. 8 Catlogo informatizado do Sistema de Bibliotecas da UFBA.

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Outras diculdades foram encontradas para a realizao de atividades previstas no cronograma, na primeira fase dos planos de trabalho, dentre elas, a greve dos servidores pblicos federais, ocorrida em 2007, que resultou na nossa migrao para outras atividades de pesquisa, como alternativa para solucionar os problemas existentes. Consequentemente, etapas do cronograma foram adiadas para a fase posterior. Uma das alternativas encontradas para ao na pesquisa, foi a coleta de dados na Biblioteca Central do Estado da Bahia, atividade esta que subsidiou alguns dos principais resultados alcanados nos planos de trabalho que executamos. Esperamos que o andamento da pesquisa, como um todo, resulte no efetivo alcance de seu principal objetivo, com a publicao de um livro sobre a histria da UFBA em agosto de 2010 e a disponibilizao no repositrio da UFBA dos dados coletados em jornais.

REFERNCIAS

ARQUIVO NACIONAL. Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica. Rio de Janeiro, 2005. Disponvel em: <http://www. portalan.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv. pdf>. Acesso em: 18 maio2009. BASTIANELLI, Piero. A Universidade e a msica: uma memria 1954-2004. Salvador: EMUS-UFBA, 2004. 2 v. BOAVENTURA, Edvaldo M. UFBA: trajetria de uma universidade. Salvador: EGBA, 1999. BRASIL. Decreto Lei n 9.155, de 08 de abril de 1946. Cria a Universidade da Bahia e d outras providncias. Disponvel em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Decreto-Lei/1937-1946/ Del9155.htm>. Acesso em 30 abr. 2010. BRASIL. Lei n 2.234, de 04 de dezembro de 1950. Dene o Sistema Federal de Ensino Superior no Brasil.

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FARIAS, Srgio Fraga Santos. Escola Politcnica: tradio de grandes nomes na histria da Bahia. Salvador: Helvcia, 2004. MARTINS, Wilson Thom Sardinha. Histria da Faculdade de Cincias Contbeis da UFBA. Salvador: EDUFBA, 2004. SICS, J.; PAULA, L. F. de; MICHEL, R. Por que novo desenvolvimentismo? Revista de Economia Poltica, So Paulo, v. 27, n. 4, p. 507-524, out./dez. 2007. TAVARES, Lus Henrique Dias. Histria da Bahia. So Paulo: UNESP; Salvador: EDUFBA, 2001. TELLES, Pedro Carlos da Silva. Histria da engenharia no Brasil: sculos XVI a XIX. Rio de Janeiro: LTC, 1984. UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA. Faculdade de Filosoa e Cincias Humanas. Histrico. Salvador, 2009?. Disponvel em: <http://www.ffch.ufba.br/ffch_historico.html>. Acesso em: 25 abr. 2009. UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA. Pr-Reitoria de Pesquisa e Ps-Graduao. XXVIII Seminrio Estudantil de pesquisa / IX Seminrio de Pesquisa e Ps-Graduao. Salvador, 2008. Disponvel em: <http://www.semppg.ufba.br/arquivos/programasemppg2008.pdf>. Acesso em: 30 abr. 2010.

OUTRAS OBRAS CONSULTADAS

ALMEIDA FILHO, Naomar de. Universidade Nova: textos crticos e esperanosos. Braslia, DF: Ed. Universidade de Braslia; Salvador: EDUFBA, 2007. 80 ANOS de Escola Politcnica UFBA. Salvador: Bureau Grca e Ed., [198-?]. BARROS, Aidil J. P.; LEHFELD, Neide A. S.. Projeto de pesquisa: propostas metodolgicas. Petrpolis: Vozes, 2005.

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COSTA, Caiuby Alves da. Escola Politcnica: 105 anos da Escola Politcnica da UFBA. Salvador: P&A Grca e Ed., 2003. CUNHA, Luiz Antnio. A Universidade reformada: o golpe de 1964 e a modernizao do ensino superior. So Paulo: Ed. UNESP, 2007. DEMO, Pedro. Metodologia cientca em cincias sociais. So Paulo: Atlas, 1995. GUIMARES, Archimedes Pereira. A Escola Politcnica da Bahia sob a administrao do estado de 1940 a 1944. Salvador: Escola Politcnica da Bahia, 1957. HUHNE, Leda M. Metodologia cientca. Caderno de textos e tcnicas. Rio de Janeiro: Atlas, 1989. MARCONI, Marina de Andrade; LAKATOS, Eva Maria. Fundamentos de metodologia cientca. 6. ed. So Paulo: Atlas, 2005. TEIXEIRA, Rodolfo. Memria histrica da Faculdade de Medicina do Terreiro de Jesus (1943-1995). Salvador: EDUFBA, 2001. TRIVIOS, A. N. S. Introduo pesquisa em cincias sociais: a pesquisa qualitativa em educao. So Paulo: Atlas, 1987.

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Uma nova gerao de instrumentos arquivsticos de referncia: a publicao dos produtos das descries arquivsticas em meio eletrnico
Ricardo Sodr Andrade 1ricardo@yndexa.com Rubens R. G. Silva2rubensri@ufba.br

BREVE CRTICA TERMINOLGICA: DO INSTRUMENTO DE PESQUISA AO INSTRUMENTO ARQUIVSTICO DE REFERNCIA

Iniciamos esse trabalho com uma crtica ao termo instrumento de pesquisa, consolidado no campo da Arquivologia no Brasil, mas que no remete ao signicado real e imediato que apresenta na prtica. Sugere-se a adoo do termo instrumento arquivstico de referncia ou mesmo instrumento de referncia, quando a natureza arquivstica do acervo ao qual o instrumento se refere estiver claramente determinado.
1Mestre em Cincia da Informao (PPGCI/UFBA), Arquivista da Superintendncia Administrativa da UFBA. Web: <http://www.ricardo.arquivista.net>. 2Doutor em Cincia da Informao (UFRJ/IBICT, 2002). Professor adjunto III, vicediretor do Instituto de Cincia da Informao da Universidade Federal da Bahia.

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Hagen (1998, p. 5) aponta que a funo do instrumento arquivstico de referncia, tanto quanto o o de um instrumento de referncia bibliogrca, o de permitir a [...] explorao do conhecimento registrado. Aqui, entende-se explorar como ao que permite saber os limites do que pode ser encontrado na documentao, para que ento seja possvel selecionar o material relevante para a pesquisa planejada. A pesquisa s efetivamente realizada no momento do acesso ao material selecionado. Dessa forma, pondera-se que a pesquisa, de fato, realiza-se no documento obtido e no no ou com o instrumento continente da representao do acervo. Se o acervo no puder ser acessado, o instrumento de referncia no poder substitu-lo e a pesquisa no ser realizada, assim, a pesquisa no se faz no ou com o instrumento de referncia. Outro argumento o de que tais instrumentos so disponibilizados aos usurios justamente pelo servio de referncia das instituies arquivsticas (PENTEADO, 1995), sendo entregues aos consulentes no momento referncia, conforme esquema (Figura 1) abaixo:
Referncia Reconhecimento do acervo e seleo da parcela desejada para a consulta Solicitao A solicitao de acesso parcela do acervo que se mostra interessante feita Acesso Autorizado, o acesso efetuado e a pesquisa, de fato, torna-se possvel

Figura 1 Momentos do usurio no servio de referncia de uma instituio arquivstica

Uma mudana terminolgica tambm pode caracterizar a passagem dos instrumentos de uma posio na qual apenas apontam a localizao fsica dos documentos ou cuja representao carece de elementos contextuais para uma posio em que os contextos de produo, uso e preservao so adequadamente explicitados na representao criada.

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UMA NoVA gERAo DE INsTRUMENTos ARQUIVsTICos DE REFERNCIA: A pUBLICAo Dos pRoDUTos DAs DEsCRIEs ARQUIVsTICAs EM MEIo ELETRNICo

Nesse trabalho, proposto e utilizado o termo instrumento arquivstico de referncia ou instrumento de referncia como substitutos do termo instrumento de pesquisa, que se refere aos tradicionais produtos do processo de descrio arquivstica. J o termo nova gerao de instrumentos arquivsticos de referncia utilizado para designar uma proposta de instrumentos que incorporam as possibilidades que a internet apresenta, aderindo a padres, atentos usabilidade e promovendo a existncia de comunidades virtuais em seu entorno (ANDRADE; SILVA, 2008). Uma proposta de mudana de termo pode se apresentar, em princpio, como uma aspirao demasiadamente pretensiosa, haja vista que o termo difundido e utilizado na literatura e entre os prossionais do campo da Arquivologia. No obstante, entendemos que o termo deve sofrer a alterao, facilitando a comunicao cientca e a evoluo terminolgica.

ASPECTOS HISTRICOS E TERICOS DA DESCRIO ARQUIVSTICA

A descrio arquivstica o processo em que o arquivista cria representaes de um determinado acervo arquivstico, explicitando o contexto e contedo do acervo. claramente uma atividade intelectual que demanda competncias de interpretao de texto, conhecimento histrico acerca do produtor e de sua poca, alm de habilidade com a lngua em que esto sendo produzidas as informaes descritivas. Segundo a Society of American Archivists (2002), seu propsito o de identicar, gerenciar, estabelecer controle intelectual, localizar, explicar o acervo arquivstico e promover o acesso. Os mais antigos registros que remetem descrio arquivstica so os repertrios de documentos registrados em tabletes de argila, encontrados na cidade de Nuzi, atualmente conhecida como Yorgan Tepe, na regio da Mesopotmia, datados de 1500 A.C. (DURANTI, 1993).

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Leo (2006) infere que a descrio arquivstica inicialmente se destinava ao controle do acervo, situao que segundo a autora perdurou at o m do sculo XIX quando as reformas administrativas na Frana, poca do Iluminismo, levou ao fechamento3 de fundos produzidos pelas estruturas burocrticas anteriores e, em seguida, as instituies que passaram a custodiar aqueles acervos assumiram uma funo cultural primria (DURANTI apud LEO, 2006). Importante citar que a descrio arquivstica se tornou a soluo para uma situao ocorrida naquele momento histrico quando os primeiros prossionais, historiadores contratados pelas instituies de custdia, passaram a organizar os acervos por tema, descaracterizando o que seria a identidade vinculante mais importante da documentao com seu respectivo produtor, culminando em uma situao irreversvel o que se refere organizao fsica do acervo, porm, contornada por representaes da ordem original dos fundos, propiciada pela descrio arquivstica (LEO, 2006). Nesse perodo inicial da Arquivologia como campo do conhecimento, a descrio arquivstica foi citada pelo Manual dos Arquivistas Holandeses, obra clssica publicada no ano de 1898 pela Associao dos Arquivistas Holandeses e considerado por Fonseca (2005) como o marco inicial da Arquivologia moderna, apresentando regras para as atividades prprias dos arquivistas e iniciando um entendimento normalizado para a prtica da atividade em arquivos. O Manual acentua a necessidade de que a documentao seja descrita uniformemente, sem privilegiar este ou aquele documento e tendo por base um suposto grau de valor histrico que identicado ou atribudo pelo agente descritor. Citava ainda a necessidade de uma descrio que partia do conjunto documental mais geral at a descrio das unidades especcas do acervo (ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS HOLANDESES, 1973). A importncia da obra resultou na sua traduo para diversos idiomas, como o francs (em 1910), alemo (em 1905), ingls, italia3Fenmeno que ocorre quando o produtor de um fundo cessa sua produo documental, impedindo o crescimento quantitativo do fundo. 166

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no (em 1908), portugus (em 1960), chins e outros (BRUEBACH, 2003; FONSECA, 2005). Desde o manual holands, a descrio arquivstica se tornou tema de discusses e, recentemente, a preocupao com a explicitao dos contextos de produo da documentao passou a ser cada vez mais frequente. A seguir, sero feitos comentrios sobre textos que citam aspectos tericos e histricos da descrio arquivstica desde a dcada de 1990 e cujo texto completo tenha sido obtido durante o levantamento bibliogrco. Inicialmente, Duranti (1993) faz uma curiosa armao em um artigo, a de que a primeira denio de Archival Description ou descrio arquivstica foi publicada em 1974, no glossrio da Society of American Archivists. A pesquisadora ainda arma que a literatura internacional, mesmo desde o sculo XVII, no apresenta um conceito para a descrio arquivstica que exponha a problemtica da prtica e, tambm, que o prprio termo no havia sido denido at a dcada de 1970. Leo (2006) considera que, no comeo do sculo XX, a descrio arquivstica se distanciou do objetivo inicial de controle dos acervos pela instituio custodiadora para ser uma facilitadora da recuperao dos documentos, enquanto permitia o acesso a um crescente universo de usurios. Haworth (2001) discorre sobre a necessidade de produo de descries adequadas, relacionados histria administrativa ou biogrca e com uma boa denio do escopo e contedo da documentao, o que no trivial, podendo apresentar complexidades diversas, como as ligadas ao relacionamento entre o produtor e a documentao produzida. O autor arma que a descrio documental o corao do trabalho arquivstico. Sendo assim, torna explcita a diferena entre o trabalho de representao da informao de um prossional bibliotecrio e o prossional arquivista, ambos tradicionalmente conhecidos como prossionais da informao e cujo ensino e prtica possuem uma proximidade histrica. O resultado da descrio

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arquivstica precisa conter elementos acerca do contexto de criao e outros retirados do prprio conjunto documental descrito. Dessa forma, os arquivistas devem sempre descrever o contedo, a estrutura e o contexto dos documentos, resguardando a imparcialidade e autenticidade da evidncia, caracterstica prpria do documento arquivstico. Para Haworth (2001), os arquivistas almejam representar o contedo, estrutura e contexto dos conjuntos e unidades dos documentos, diferentemente dos bibliotecrios, que selecionam e criam representaes de produtos informacionais. A partir da denio de Haworth, esclarece-se que os documentos arquivsticos so produtos de uma ao ou de um aparelho burocrtico, considerados meios de prova e evidncia de um fenmeno administrativo, jurdico ou algum outro ligado s atividades de seu produtor. O chamado produto informacional, geralmente objeto da ao de representao de informao tpica da prtica bibliotecria, o resultado da ao proveniente de uma inteno em instruir e informar. Essa distino das prticas faz com que as atividades de representao dos dois campos de estudo da informao sejam distinguidas. Bruebach (2003) ps em evidncia que a primeira ocorrncia do termo Archivwissenschaft, que designa Arquivologia na lngua alem, foi em um pequeno livro sobre descrio arquivstica, publicado em 1806. A publicao da primeira normativa de descrio arquivstica na Alemanha se deu em 1954. Apesar das pocas das publicaes, para Bruebach (2003), a Arquivologia continuou a ser questionada sobre ser uma cincia, uma disciplina cientca auxiliar da Histria ou apenas um conjunto de conhecimentos de natureza tcnica at a primeira metade do sculo XX. H que se levar em conta que Bruebach (2003) se ocupou das tradies, desenvolvimento e perspectivas da Arquivologia na Alemanha, onde o contorno epistemolgico da Arquivologia provavelmente reagiu de forma distinta em outras partes do mundo. Yakel (2003) se ps a discorrer sobre o tema que denominou representao arquivstica, dedicando um artigo a isso. A autora

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considera que a representao se refere ao processo de arranjo documental (respeitando ou no a ordem original), da descrio arquivstica e da criao de instrumentos de referncia, como os guias, catlogos, inventrios, repertrios etc. Ela tambm incluiu na denio de representao arquivstica a criao de sistemas, incluindo as bases de dados e de informaes arquivsticas estruturadas, como os documentos de Descrio Arquivstica Codicada (EAD-DTD). Argumentando em defesa do uso do termo representao arquivstica como completo para indicar as atuais tarefas dos arquivistas no arquivo permanente, Yakel (2003) argui que a expresso captura, precisamente, as atividades de (re)ordenamento, interpretao e catalogao, criando as substituies e arquiteturas para aquilo que chamou de sistemas de representao. Ainda no incio de seu artigo, a autora arma que arquivistas precisam pensar menos em termos de um simples, denitivo e esttico processo de arranjo e descrio, substituindo isso pela adoo do contnuo, relativo e uido processo de arranjo e descrio para a representao. A pesquisadora enfatiza que, de fato, a descrio de documentos eletrnicos comea ainda na sua criao e continua durante a sua tramitao, indicando a continuidade do processo, que se faz presente em cada adio de metadados ao documento, como aqueles relacionados s verses, acessos e alteraes na redao. Para Yakel (2003), os novos instrumentos arquivsticos de referncia so evidncias do que ela indica como fato: os arquivistas esto substituindo os sistemas de representao analgicos pelos sistemas baseados em computador, como os registros Machine Readable Cataloging (MARC)4 e as codicaes EAD-DTD5, enfa4MARC a sigla para Machine Readable Cataloging, ou catalogao legvel por computador, uma estrutura que permite que dados referentes catalogao de uma publicao sejam processados por um computador. 5Sigla para Encoded Archival Desription Document Type Denition, ou uma Denio de Tipo de Documento XML destinada a criar uma Descrio Arquivstica Codicada em meio eletrnico.

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tizando que os artefatos de representao arquivstica so mais do que ferramentas de acesso em constante evoluo, contribuem para o conhecimento da instituio arquivstica ao mesmo tempo em que alteram esse conhecimento. O texto de Yakel declara a inteno de que seu artigo um acrscimo ao esforo de teorizar acerca da chamada representao arquivstica, dos sistemas de representao e dos artefatos que resultam delas. Bellotto tambm fez consideraes acerca da representao arquivstica, considerando esta o [...] estabelecimento de um elo suciente e necessrio entre a indagao do pesquisador e sua soluo [...] (BELLOTTO, 2004, p. 173), considerando a descrio documental uma atividade exclusiva da terceira idade6 de um arquivo e que o trabalho de descrio e arranjo ininterrupto, pois o recolhimento de novas parcelas documentais no cessa enquanto o fundo no se fechar7. Menne-Haritz (2001) pondera que as dcadas de 1980 e 1990 foram marcadas por intensas discusses tendo por objeto a avaliao8 e que, aps isso, a descrio arquivstica passou a receber cada vez mais ateno dos pesquisadores, o que talvez se evidencie pela publicao das normas de descrio arquivstica, internacional e brasileira, terem sido publicadas exatamente na dcada de 2000. Discorrendo sobre a normatizao do processo de descrio arquivstica, Menne-Haritz (2001) arma que normas para a descrio arquivstica apresentam pretensas formas corretas de prtica, mas, no elucidam as situaes em que elas funcionam melhor. Essa situao cria um risco, segundo a pesquisadora, o de que os
6A terceira idade do ciclo vital de um documento, quando este consegue apresentar valor histrico e considerado para a guarda permanente. 7Fundo se refere ao acervo de um determinado produtor. O fundo considerado fechado quando o produtor no ir mais produzir documentos por extino da pessoa jurdica ou morte da pessoa fsica. 8Processo que valora os documentos em idade intermediria para que seja denido quais conjuntos documentais sero descartados ou, por apresentarem valor histrico, sero recolhidos ao arquivo permanente.

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arquivistas faam algo errado trilhando um caminho certo, algo como criar, de uma forma eciente, representaes arquivsticas inecazes, como instrumentos arquivsticos de referncia com algum grau de inutilidade, porm, utilizando um conjunto de regras claras: as normas. Apesar de esse aspecto de essncia negativa, Menne-Haritz (2001) reconhece que as normas so os melhores instrumentos de auxlio quando h inteno disponibilizar as informaes arquivsticas para o acesso. No entanto, at a elaborao de uma norma para a descrio arquivstica, foi necessrio algum tempo at que os arquivistas superassem os motivos de resistncia normatizao desse processo. Leo (2006, p. 35-36) localiza na literatura cinco pontos que considera como sendo as justicativas para a resistncia criao de normas para o processo de descrio arquivstica: a) o carter nico dos arquivos; b) a inuncia do usurio/pesquisador; c) a existncia de diferentes realidades histricas, culturais, de formao, de organizao e de funcionamento; d) o isolamento e a independncia dos arquivistas; e) a carncia de recursos. No obstante as justicativas, uma norma internacional tornou-se disponvel e sua adoo apresenta-se como de considervel importncia com o avano das tecnologias aplicadas aos arquivos (LEO, 2006; ANDRADE, 2007). Hagen (1998) apresenta um histrico sobre a normatizao da descrio arquivstica, destacando a situao de alguns pases com relao a essa temtica. A China, Noruega e ex-Unio Sovitica, contaria com normas slidas para a descrio dos acervos; a Sucia de certa forma controlaria a execuo desse processo por meio da legislao; na Frana e Itlia, os arquivos nacionais so os responsveis por estabelecer as regras; Nos Estados Unidos e na GrBretanha, as diretrizes para a descrio so desenvolvidas por meio do esforo de organismos prossionais.

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Hagen ainda contribui para o entendimento da evoluo normativa da descrio arquivstica quando arma que a primeira norma nacional foi criada em 1986 no Reino Unido, o Manual of Archival Description (MAD). Alm disso, faz referncia quantidade de normas a serem utilizadas durante a descrio arquivstica, indicadas pelo livro Standards for Archival Description, publicado em 1994, nos Estados Unidos, pela Society of American Archivists (SAA) so 86 normas para a descrio e outras 157 indicadas como secundrias. Por conta da proximidade das reas, o controle bibliogrco e arquivstico guardam semelhanas e diferenas, as quais Smiraglia (apud HAGEN, 1998, p. 5) apresentou. As semelhanas seriam: a) os catlogos bibliogrcos e os instrumentos arquivsticos de referncia possuem objetivos comuns, permitir a explorao da documentao; b) a conscincia da necessidade de descrever tanto os elementos fsicos quanto os intelectuais; c) o dilema comum da busca de informao, em que quem faz o instrumento est em vantagem em relao ao pesquisador quanto disponibilidade dos dados acerca do material descrito. As diferenas foram listadas como sendo: a) as fsicas e intelectuais entre livros e documentos de arquivo, pois livros so preparados para serem descritos e divulgados, sendo unidades com ttulo, autor e assunto denidos, enquanto os arquivos so resultado de uma atividade, sendo conjuntos de documentos que no podem ser denidos por um assunto ou autor; os pesquisadores desses acervos apresentam necessidades informacionais distintas, a busca de informao bibliogrca em geral mais especca do que a arquivstica, baseada principalmente em informaes contextuais.

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Hostetter (2004) explorou os usos, funcionalidades e problemas que envolvem os instrumentos arquivsticos de referncia online e sua criao, o universo de anlise foram os arquivos e os arquivistas de universidades estadunidenses. O estudo envolveu 16 arquivistas, sendo que 15 desses eram funcionrios de universidades pblicas e um de universidade privada. Seu objetivo foi o de examinar vrios aspectos dos instrumentos arquivsticos de referncia disponibilizados em meio digital por essas instituies, de modo que o resultado de sua investigao pudesse auxiliar os prossionais arquivistas na identicao de problemas potenciais durante a criao dos instrumentos de referncia, considerando estes como uma importante ferramenta de presena e de apoio pesquisa na internet. A investigao indicou que as principais razes que condicionavam as instituies arquivsticas a no disporem de instrumentos de referncia na internet foram a falta de tempo, dinheiro e recursos humanos. Uma vez superada a escassez desses recursos, as iniciativas que haviam iniciado h mais tempo dispunham, quantitativamente, de mais instrumentos na web. MacNeil (2005, p. 1) inicia um texto sobre a relao entre a descrio arquivstica e a autenticidade, apresentando os propsitos e os mtodos da descrio arquivstica, esses so: promover o acesso aos documentos arquivsticos por meio de uma descrio que permita a recuperao, pelo menos, por meio da provenincia; permitir o entendimento da documentao por meio do registro de seu contexto, estrutura e contedo; estabelecer indcios que permitam a presuno da autenticidade do acervo, por meio do registro da cadeia de custodia, seu arranjo e as circunstncia de sua produo e uso. O autor continua armando que um documento autntico aquele que consegue provar ser aquilo que ele arma ser, sem ter sido alterado em seus aspectos essenciais. A autenticidade se assenta em parmetros de identidade, ou seja, questiona-se se foi realmente escrito por quem ele diz ter sido escrito e integridade,

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isto , foi alterado de alguma maneira desde sua produo e, caso tenha sido, essa mudana alterou suas caractersticas essenciais? Assim, proteger a autenticidade de um documento implica na preservao da sua identidade e integridade. MacNeil prossegue com uma exposio de trs linhas de questionamento, que identica aps uma comparao da descrio arquivstica e da crtica textual9: 1) a relao entre a descrio arquivstica e a autenticidade, considerando as suas implicaes no papel do arquivista; 2) a natureza dos instrumentos arquivsticos de referncia, quando considerados como um texto scio-histrico; 3) modelos para a descrio arquivstica que podem emergir das duas primeiras linhas de investigao. A primeira linha de questionamento apresentada por MacNeil passa por uma reexo acerca do papel dos princpios arquivsticos da provenincia e respeito aos fundos, que comunicam a ordem original dos fundos e a relao e histrico dos documentos e seu criados, comunicando essas circunstncias ao trabalho de descrio arquivstica. Os registros de tais circunstncias, por meio da descrio arquivstica, segundo o argumento, iro carregar elementos que indicam a autenticidade da documentao descrita, numa espcie de comprovao de autenticidade herdada do efetivo atendimento aos princpios arquivsticos citados. A descrio arquivstica, ento, apresenta-se como um meio pelo qual o arquivista presta contas 10 aos usurios, explicitando como ele est resguardando a autenticidade da documentao11 considerando que o atual contexto da documentao tambm pode ser registrado. Essa prestao de contas permite ao arquivista
9Para MacNeil (2005), assim como a crtica textual envolve conscincia e decises deliberadas acerca da representao de textos, a descrio arquivstica envolve conscincia e decises deliberadas acerca da representao de documentos arquivsticos. 10O termo utilizado por MacNeil accountability. 11Percepo que se estende a outras prestao de contas, como quando se esclarece acerca da situao fsica da documentao, indicando como a instituio e/ou o arquivista esto agindo com relao preservao do acervo.

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relacionar sua imagem conana que se espera do responsvel pela custdia do acervo. Para a segunda linha de questionamento, MacNeil parte da considerao que instrumentos arquivsticos de referncia no so ferramentas neutras, e sim textos culturais, historicamente situados em um determinado tempo e espao, envoltos por intencionalidades e ideologias que incluem e excluem o que se enfatiza e o que se ignora. Essa linha de questionamento poderia nos levar a repensar ou, pelo menos, ampliar o entendimento acerca da estabilidade de um determinado instrumento arquivstico de referncia, produto da descrio arquivstica. Na terceira linha, MacNeil percebe a possibilidade de surgimento de modelos de descrio arquivstica a partir de investigaes realizadas nas duas linhas anteriores, especicamente quando um profundo grau de conhecimento for alcanado do relacionamento entre os conceitos de representao, autenticidade e prestao de contas arquivstica. Quando conclui, o autor enfatiza dois temas que considera como centrais em seu artigo: a seletividade da representao arquivstica e a impossibilidade de se alcanar a completude em um processo de representao. Assim, atenta para o fato de que possvel ampliar a conscincia que um usurio tem acerca de um acervo por meio das representaes, mas sempre haver margem para melhoria da representao criada.

INSTRUMENTOS ARQUIVSTICOS DE REFERNCIA

Instrumentos arquivsticos de referncia so os produtos do processo de descrio arquivstica, que se ocupam de criar representaes para o acervo ou parcelas deste. O trabalho de Bellotto (2004) apresenta as formas tradicionais dos instrumentos arquivsticos de referncias:

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a) o guia, de acesso fcil para o grande pblico por ter linguagem abrangente e popular. O guia apresentado como o primeiro instrumento que deve ser consultado pelo pesquisador; b) o inventrio, aquele que descreve conjuntos documentais ou parcelas do fundo, com descries sumrias, permitindo um prvio conhecimento do contedo do documento, antes de se ter acesso a uma descrio mais detalhada; c) o catlogo aquele instrumento que possui descries de cada pea documental em uma ou mais sries, ou de uma parcela da documentao que tenha sido escolhida, respeitando ou no a ordem de classicao; d) catlogo seletivo, que traz uma relao seletiva de documentos pertencentes a um ou mais fundos e no qual cada unidade de documental integrante de uma unidade de arquivamento descrita minuciosamente (MIGUIS apud BELLOTO, 2004, p. 212), ou seja, documentos so escolhidos dentre um ou mais conjuntos documentais para serem descritos; e) ndices, que apontam nomes, lugares ou assuntos, estes organizados alfabeticamente e indicando notaes de localizao dos documentos correspondentes; f ) edio de fontes, uma reproduo de documentos, possivelmente acompanhada de estudos introdutrios e/ou fontes paralelas. Os procedimentos de construo dos instrumentos arquivsticos de referncia mudaram com o passar do tempo, resultado da evoluo que as disciplinas da Arquivologia, de modo geral, perceberam. As representaes descritivas que indicavam o escopo e contedo dos conjuntos documentais eram quase inexistentes, resumindo-se, quando eram citados, aos dados biogrcos e/ou histricos e, na maioria das vezes, congurando-se em extensos

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inventrios que apenas indicavam as pastas, talvez os itens e indicando suas localizaes fsicas no acervo (YAKEL, 2003). Com o aumento da complexidade terica da Arquivologia e com o aporte que o surgimento da Norma Geral Internacional de Descrio Arquivstica, ISAD(G), os dados contextuais se tornaram cada vez mais entendidos como parte importante e necessria na criao da representao arquivstica. Esse fato tem sua importncia destacada quando consideramos a armao de Marcondes (2001) acerca da importncia contextual para a interpretao e compreenso de mensagens. Por certo, a incluso do escopo e contedo nos instrumentos de referncia, segundo Yakel (2003), demonstram duas tendncias. A primeira o aumento das descries mais gerais, dos nveis mais abrangentes do arranjo, como o fundo, os grupos12 e as sries13. A segunda tendncia a diminuio da granularidade, ou seja, das descries dos itens documentais. Assim, os instrumentos deixam de ser extremamente especcos, demandando mais recursos para a nalizao do processo, para serem cada vez mais gerais e com maior disponibilidade de informaes descritivas das partes que compe o todo. Yakel (2003) desconhece os motivos que levam tendncia do aumento da representao contextual e diminuio da granularidade, a descrio item por item. possvel que a crescente quantidade de documentos com que os arquivos passaram a lidar tenha sido importante para a reconsiderao das polticas de descrio, criando resultado semelhante com o que Schellemberg (apud BELLOTTO, 2004) atribuiu para a falta de um programa descritivo adequado: [...] arrisca-se o arquivista a dissipar as suas energias em projetos improdutivos.
12Refere-se estrutura administrativa do produtor, como o Departamento Comercial. 13Refere-se aos tipos documentais produzidos por uma srie, como Proposta Comercial.

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H que se recordar que os instrumentos de referncia de contedo geral deveriam ser um produto mais comum do processo de descrio arquivstica, visto que autores como Schellemberg h muito j apontavam a descrio que partia do geral e caminhava para a especca como regra a ser observada. Bellotto (2004) no deixou de esclarecer que a descrio dos itens documentais no consegue revelar ao consulente o signicado real do material analisado, sendo necessrio conhecer a estrutura do rgo produtor do acervo, objetivo que alcanado com a explicitao do contexto de produo, do arranjo e da ordenao da documentao.

NOVA GERAO DE INSTRUMENTOS ARQUIVSTICOS DE REFERNCIA

Com a informatizao das unidades de informao tradicionais, como os arquivos e bibliotecas, os prossionais procuraram novas prticas utilizando as novas ferramentas. O processo de representao nos arquivos tambm foi beneciado pelo aporte tecnolgico. Solues preexistentes, como o MARC, foram experimentadas e avaliadas quanto sua utilidade, gerando, inevitavelmente, um ciclo de desenvolvimento de solues, que se tornavam cada vez mais especcas natureza do acervo arquivstico. Frente inadequao do MARC para codicao de informaes produzidas por descries arquivsticas multinvel, os arquivistas buscaram solues baseadas em tecnologias disponveis e utilizadas na internet. Nesse contexto, foi desenvolvido o padro Descrio Arquivstica Codicada (EAD-DTD) (HAWORTH, 2001). Um importante aspecto da adoo da EAD-DTD o de este ser um padro aberto e independente de hardware e software especcos. A dependncia tecnolgica do hardware e do software no permitiria que as informaes descritivas fossem facilmente interligadas ou exploradas, dentro das possibilidades levantadas pela

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face multimdia da internet, a World Wide Web (HAWORTH, 2001; ANDRADE, 2007). Um exemplo do aproveitamento da EAD-DTD a experincia Midosa-Online, da Alemanha, que avanou at a criao de verses de software capazes de exportar seus dados para o formato EADDTD ou outros formatos baseados em XML. Alm disso, o projeto ainda almejava permitir o controle de todas as atividades de cunho arquivstico na instituio, coletando e integrando as informaes geradas nessas atividades e desenvolver mtodos para converter o legado de instrumentos arquivsticos de referncia analgicos por meio de softwares inteligentes, reconhecimento tico de caracteres (OCR) e anlise automtica de layouts (BRUEBACH, 2003). A EAD-DTD se mostrou pea fundamental em uma estrutura complexa de tecnologia aplicada a arquivos. Andrade (2007) identicou tambm a experincia Archives Hub (http://www.archiveshub.ac.uk), que criou um mecanismo de busca integrado para todos os instrumentos arquivsticos de referncia dos acervos custodiados por instituies de ensino superior no Reino Unido, por meio da web e utilizando o conjunto de metadados Descrio Arquivstica Codicada (EAD-DTD). Essa experincia apresentou uma possibilidade de como implementar o conceito de interoperabilidade para representaes arquivsticas, materializando-a em um sistema de busca que conseguia acessar as representaes codicadas em EAD-DTD. Com a internet, especicamente o ambiente multimdia denominado World Wide Web ou apenas web, os arquivistas encontraram novas oportunidades para prover acesso remoto aos usurios dos seus servios. Uma das oportunidades tornadas possveis foi a disponibilizao dos instrumentos arquivsticos de referncia, tornando real o que antes poderia ser apenas um sonho: prover acesso fcil e rpido a qualquer pessoa no mundo (TIBBO; MEHO, 2001). Alcanando a web, a EAD-DTD se (re)encontra com outras tecnologias-irms, baseadas em XML, alm de outras tecnologias e losoas, como a do acesso livre, que benecia o usurio

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com o acesso franco s representaes criadas pelas instituies arquivsticas. Para Tibbo e Meho (2001), a web proporciona um ambiente com facilidades para o usurio interessado em consultar um instrumento arquivstico de referncia. As facilidades mais comumente encontradas seriam os recursos de motores de busca, a familiaridade com a web que todo usurio de internet possui e a fcil apropriao das informaes contidas nos instrumentos arquivsticos de referncia. Algumas possibilidades, tratadas como especulativas por MacNeil (2005), so plausveis na web, o veculo ideal para que se possa transcender os limites articiais impostos pela tradicional prtica de descrio arquivstica. Nesse ambiente, os instrumentos arquivsticos de referncia so partes de uma rede complexa de hiperlinks e documentos interativos que relatam a histria, avaliao, preservao, uso e interpretao de uma documentao atravs do tempo. Essa rede poderia prover aos usurios mltiplos caminhos que os permitissem explorar um determinado universo documental, alm de possibilitar a criao novos caminhos, pela incorporao de novas representaes e entendimentos. Enquanto ferramenta de apresentao, arma MacNeil, os hiperlinks por si s j apresentam ao arquivista um novo conjunto de possibilidades e responsabilidades. No basta relacionar os produtos da representao, h a responsabilidade em contextualizar essas relaes e tornar a relevncia dessas relaes clara aos usurios. As mudanas so tantas que possvel dizer que uma nova gerao de instrumentos de referncia encontra terreno propcio para emergir e nessa perspectiva que uma proposta de nova gerao identicada e analisada. Van Garderen (2006a; 2006b), nas comunicaes que apresentou em 2006, apontou a possibilidade de criao de novos tipos de instrumentos arquivsticos de referncia, diferentes dos conhecidos tradicionalmente, por se desvencilharem de formatos e do

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suporte fsico, alm de compartilharem das caractersticas normalmente encontradas nos aplicativos identicados como sendo parte da Web 2.0. Essas caractersticas so alcanadas quando o instrumento criado de acordo com regras que denem a boa usabilidade (usability) da interface, a adoo de padres abertos (openness) e a possibilidade de criao de uma comunidade (community) em seu entorno. Em seguida, identicamos que Yakel, Shaw e Reynolds (2007) contaram sobre a criao, em 2005, de um grupo de pesquisa destinado a experimentar novas estruturas e funcionalidades para os tradicionais instrumentos arquivsticos de referncia, como os guias, inventrios e repertrios. Aps anunciar a existncia do grupo, os pesquisadores iniciam a descrio de uma experimentao que teve por objetivo criar um instrumento online que pudesse aproveitar as possibilidades da Web 2.0, possibilidades essas que podem ser representadas pelas caractersticas apontadas por Van Garderen (2006a; 2006b). Esse grupo de investigao desenvolveu ento o website experimental da Polar Bear Expedition Digital Collections (http://polarbears.si.umich.edu). O website do Polar Bear Expedition Digital Collections foi criado como um ambiente virtual que agregava funcionalidades de navegao social (social navigation), alcanada por meio do compartilhamento da srie de comentrios escritos pelos usurios sobre os conjuntos documentais representados; de ltragem da comunidade (collaborative ltering), uma forma de prever quais informaes um usurio poderia querer, baseado em comportamento de acesso de usurios anteriores; de criao de marcadores (bookmarking), que permitiam que usurios registrados salvassem a localizao de informaes descritivas de interesse, permitindo o rpido acesso em momento posterior; e de monitoramento da ateno dos visitantes (visitors awareness), que permitia saber quais informaes estavam sendo acessadas por outros visitantes que estivessem acessando o sistema no mesmo momento.

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CONSIDERAES FINAIS

Dos instrumentos de localizao de documentos aos instrumentos que apresentam representaes contextuais que ampliem a conscincia para o que realmente o acervo contm, h um caminho de aproximao gradual, mas contnuo, do usurio. As mudanas na produo e uso dos instrumentos de referncia parecem ocorrer no momento em que a Arquivologia prope nfase no acesso ao contedo dos acervos, em detrimento de apenas preserv-lo. A internet, enquanto expresso das necessidades de seus usurios, aspira a ser cada vez mais fcil de usar14 e poder agregar pessoas em comunidades virtuais ou aplicativos de uso social, como enciclopdias criadas pelos usurios (Wikipdia) ou sites de peridicos de notcias em que os usurios comentam e/ou debatem acerca das matrias publicadas. Os instrumentos arquivsticos de referncia na internet tambm comeam a apresentar funcionalidades sociais, com o objetivo no apenas de aproximar o usurio das representaes existentes, mas de faz-lo participar diretamente do processo de criao e/ ou reviso dessas representaes, essas funcionalidades podem evoluir para as comunidades citadas anteriormente. A nova gerao de instrumentos de referncia marca o aproveitamento das possibilidades do fenmeno Web 2.0 no mbito das instituies arquivsticas, que culminaria na aproximao maior dos usurios no acadmicos s instituies de custdia. Essa aproximao realimenta as caractersticas da nova gerao: instrumentos de referncia fceis de utilizar, padronizados e com comunidades virtuais compostas por outros usurios e por especialistas que podero auxiliar no entendimento e uso dessas ferramentas, essas prprias se beneciando das dvidas e nos debates suscitados, gerando um crculo benco de aprimoramento.
14Uma das intenes do fenmeno denominado Web 2.0, em que um alto grau de usabilidade torna-se um objetivo.

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UMA NoVA gERAo DE INsTRUMENTos ARQUIVsTICos DE REFERNCIA: A pUBLICAo Dos pRoDUTos DAs DEsCRIEs ARQUIVsTICAs EM MEIo ELETRNICo

REFERNCIAS

ANDRADE, Ricardo Sodr. Aspectos introdutrios da representao de informao arquivstica: a Norma Brasileira de Descrio Arquivstica (Nobrade), a Descrio Arquivstica Codicada (EADDTD) e o projeto Archives Hub. Ponto de Acesso, Salvador, v. 1, n. 2, 2007. _____; SILVA, Rubens Ribeiro Gonalves da. Aspectos tericos e histricos da descrio arquivstica e uma proposta de nova gerao de instrumentos arquivsticos de referncia. In: CINFORM - ENCONTRO NACIONAL DE ENSINO E PESQUISA EM INFORMAO, 8., 2008, Salvador. Anais... Salvador: Instituto de Cincia da Informao, 2008. Disponvel em: <http://ricardo.arquivista.net/producao/>. Acesso em: 30 abr. 2010. ASSOCIAO DOS ARQUIVISTAS HOLANDESES. Manual dos arquivistas holandeses. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1973. BELLOTTO, Helosa L. Arquivos permanentes: tratamento documental. Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2004. BRUEBACH, Nils. Archival Science in Germany. Archival Science, New York, v. 3, n. 4, p. 379-399, 2003. DURANTI, Luciana. Origin and development of the concept of archival description. Archivaria, Otawa, 35, p. 47-54, 1993. Disponvel em: <http://journals.sfu.ca/archivar/index.php/archivaria/article/ viewFile/11884/12837>. Acesso em: 30 abr. 2010. HAGEN, Accia Maria Maduro. Algumas consideraes a partir do processo de normalizao da descrio arquivstica. Ci.Inf., Braslia, v. 27, n. 3, p. 293-299, 1998. HAWORTH, Kent M. Archival description: content and context: in search of structure. In: PITTI, Daniel V.; DUFF, Wendy M. (Orgs.). Encoded Archival Description on the Internet. New York: The Haworth Information Press, 2001, p. 7-26. HOSTETTER, Christina J. Online Finding Aids: Are they practical?. Journal of Archival Organization, [S.l.], v. 2, n. 1, 2004.

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Aspectos introdutrios da representao de informao arquivstica: a Norma Brasileira de Descrio Arquivstica (NOBRADE), a Descrio Arquivstica Codicada (EADDTD) e o Projeto Archives Hub1
Ricardo Sodr Andrade2ricardo@yndexa.com

INTRODUO

A representao da informao, enquanto processo, uma atividade de extrema importncia para os sistemas de informao arquivsticos. Aes tradicionais de representao da informao arquivstica se mostram insucientes no contexto digital. Criar e manter uma representao digital de informao arquivstica requer o
1Verso do texto apresentado como trabalho de concluso de curso por Ricardo Sodr Andrade, para obteno do grau de Bacharel em Arquivologia, no Instituto de Cincia da Informao/UFBA e posteriormente publicado no peridico Ponto de Acesso, do Instituto de Cincia da Informao da UFBA. 2Mestre em Cincia da Informao (PPGCI/UFBA), Arquivista da Superintendncia Administrativa da UFBA. Web: <http://www.ricardo.arquivista.net>.

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entendimento e aplicao de normas de descrio e formatos de codicao. Esse trabalho apresenta a Norma Brasileira de Descrio Arquivstica (NOBRADE) e o formato Descrio Arquivstica Codicada (EAD-DTD) como ferramentas ideais para que as instituies arquivsticas disponibilizem na Internet as informaes descritivas relativas aos seus acervos. Argumentos so apresentados para reforar a armao de que as instituies precisam participar de esforos colaborativos de mbito tcnico, criando uma inteligncia de grupo para o tratamento dos documentos e informaes neles registradas. Considera ainda que a Nobrade e a EAD-DTD podem auxiliar na consolidao de redes de arquivos, possibilitando a implantao de uma base tecnolgica de apoio rede, at mesmo materializando-a. Para isso, fez-se uma apresentao do projeto britnico denominado Archives Hub, que disponibiliza, em um nico mecanismo de busca, cerca de 20.000 instrumentos de pesquisa normalizados com a Norma Geral Internacional de Descrio Arquivstica (ISAD(g) e codicados com a EAD-DTD. A NOBRADE um desdobramento brasileiro da norma de descrio internacional, a ISAD(g). Espera-se que redes de arquivos estaduais e nacionais se baseiem em normas e formatos como os propostos, para sua efetiva consolidao, ultrapassando os aspectos unicamente tcnicos das aes colaborativas, para passar a oferecer servios sociedade, baseados nessas aes de colaborao.

ACESSO E REPRESENTAO DA INFORMAO ARQUIVSTICA

A informao a matria que diversas instituies tomam como seu principal motivo de existir, o objeto das aes que desenvolvem. Entre essas instituies esto as arquivsticas, que presenciam uma revoluo tecnolgica que questiona as prticas tradicionais,

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medida que proporciona novas possibilidades e provoca alteraes nas anteriormente existentes. Os prossionais da informao tambm so desaados durante e depois da sua formao. Mudanas de posturas e at mesmo novos posicionamentos crticos acabam por se mostrar inevitveis. Essa situao no deve ser percebida como um fenmeno belicoso, antes, um potencial de integrao e avano qualitativo. H que se considerar que a formao desses prossionais atualmente passa por transformaes, os cenrios apontam conhecimentos que se mostram fundamentais para a atuao do indivduo na arena prossional e para o tratamento de informao em novos suportes e contextos. Podemos perceber a tecnologia da informao no apenas como ferramenta, mas como um agente que, ora condicionado, ora condicionador dos rumos da sociedade. esclarecedor quando analisamos as mudanas ocorridas nas relaes de trabalho, de convvio e de outros vrios aspectos. Por outro lado, assim como a tecnologia acompanha as necessidades do homem, tambm podemos considerar que o homem pode pensar e agir de acordo com suas disponibilidades materiais (SANTOS, 2004). Talvez no fato de a sociedade ainda no reconhecer os arquivos como um espao de apreenso de informao, to valorizada por essa mesma sociedade, estaria o motivo da viso social que tais sistemas de informao possuem. A diculdade de acesso documentao, situao no rara de acontecer, pode ter contribudo para a m impresso que as pessoas tm de um arquivo, um emaranhado confuso de papis. Este um problema histrico decorrente de vrios fatores, que encontra nas consolidaes de tcnicas e nas novas tecnologias, diversas possibilidades de soluo. Apesar de no prescindir do trabalho intelectual humano, as tecnologias possibilitam um salto qualitativo no acesso s informaes arquivsticas. Um dos desaos atuais para as instituies que custodiam parcelas da memria da sociedade, nesse caso as instituies arqui-

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vsticas, ampliar sua capacidade de atendimento a uma clientela cada vez mais diversicada de interessados em obter acesso aos acervos custodiados. H uma crescente variao nos pers de usurios, anteriormente formada quase exclusivamente por historiadores. Espera-se que os cidados comuns percebam o arquivo, notadamente o pblico, como um local de acesso informao de interesse pessoal para a construo da identidade, exerccio da cidadania e, at mesmo, para atender a curiosidades culturais. Dos caminhos seguidos para a melhoria dos servios de informao nas instituies arquivsticas esto aqueles que objetivam o aumento da qualidade das representaes de informao. O termo representao da informao pode ser entendido como um processo e tambm como produto(s) dele derivado(s). A representao busca estabelecer uma correspondncia entre o objeto a ser representado e o padro de representao utilizado (YAKEL, 2003). Essa correspondncia um produto informacional que representa aspectos relevantes do objeto representado. A representao de informao conhecida na Arquivologia como Descrio Arquivstica. Os dois termos sero utilizados neste trabalho em referncia mesma atividade. Cook (apud HAGEN, 1998) diz que a representao da informao arquivstica deve ser realizada em relao substncia e estrutura da documentao. Consideramos que a substncia deve abranger o contedo e o contexto da informao. A estrutura se relaciona com o suporte e os meios de acesso a este. A organizao da informao pr-requisito para a representao. No se pode representar informaes sem que elas tenham passado por um tratamento, porque h prejuzo da economia de recursos e o resultado nal poder no ser satisfatrio at mesmo a curto prazo. No caso dos acervos arquivsticos permanentes, o arranjo documental essencial para descrever o acervo, uma vez que entender as unidades lgicas estabelecidas para a documentao (fundo, grupos, sries etc.), permite que armaes acerca do contexto e do contedo sejam formalizadas.

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Contexto e contedo so dois aspectos igualmente importantes para que se possa apreender todo o potencial informativo do documento. A informao arquivstica de valor histrico no se limita apenas informao que prontamente percebida, a que est registrada no documento. Concordando com Cook (1997), citado por Fonseca (2005a), h tanto valor informativo nos contextos3 quanto no assunto expresso no documento para a compreenso dos fenmenos histricos, sociais, econmicos que a documentao permite alcanar. Ento, no h apenas um fsico a ser preservado, mas tambm um histrico que deve ser lembrado como parte do acervo. A revoluo tecnolgica, vivenciada pela sociedade em seu cotidiano, melhor percebida na convergncia dos dispositivos de armazenamento e acesso, acabou por alterar diversos parmetros nos estudos de informao. A Arquivologia presenciou um crescendo, at a predominncia, de uma produo documental em meio digital. Isso atinge diretamente o conhecimento em preservao, que cuidava da restaurao e conservao de suportes e agora tambm precisa cuidar, com igual importncia, de sua migrao ou renovao. Ainda que objetos digitais respectivos dos documentos sejam devidamente criados, a ao de representar a informao em meio digital no pode prescindir do uso de um conjunto de metadados. H um elo entre o contedo informacional e seu contexto de criao que no pode ser quebrado e sua manuteno garantida por meio de estruturas de informao que descrevem a informao e seu contexto. Usar conjuntos de metadados para descrever um objeto informacional nada mais que armar, de forma estruturada, as caractersticas do objeto informacional. De forma simplista, um conjunto de metadados poderia ser comparado ao conjunto de campos de um formulrio.
3A exemplo das relaes de poder e das inuncias histricas que podem ter atuado sobre a produo.

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DISPONIBILIZAO DE BASES DE DADOS ARQUIVSTICAS NA WEB

O desenvolvimento de ambientes web para disponibilizao de representao de informao arquivstica, que tambm poderiam ser chamados de sistemas de recuperao de informao arquivstica com interface web, so estruturas complexas, apesar do que se poderia imaginar frente relativa facilidade na construo de websites e, at mesmo, alguns sistemas web, baseados em plataformas de gesto de contedo com recursos que permitem uma fcil customizao. De todos os aspectos que podem ser levantados quando da construo dos ambientes web, o que se refere adeso de padres dos mais importantes. Um ambiente construdo para funcionamento isolado, isto , sem possibilidade de cooperao tcnica e interoperabilidade, acaba por no usufruir de diversas vantagens que podem garantir a preservao digital dessas representaes. O uso de um mesmo conjunto especco de padres e normas por distintas instituies permite a criao de grupos de discusso acerca de prticas de tratamento documental e de redes de arquivos fortes, operantes e cooperativas. A escolha dos padres tambm propicia um campo de reexo importante, padres abertos podem signicar a no dependncia de monoplios e/ou fornecedores de solues especcos. A dependncia institucional a um fornecedor ou padro proprietrio pode comprometer a curto, mdio ou longo prazo a continuao de boas iniciativas. Aps as escolhas, as construes desses ambientes tambm demandariam o desenvolvimento de bases de dados consistentes, que tambm gozariam da caracterstica benca da interoperabilidade. Instituies arquivsticas que pudessem conectar suas bases de dados formariam conglomerados que, por sua vez, poderiam formar as redes de arquivos estaduais e nacional. Uma grande rede de

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arquivos brasileira (ou transnacional) normalizada e padronizada permitiria acessos remotos, cruzados e simultneos, como o que Real (2004) imagina para Portugal. Este trabalho apresenta critrios, de forma breve, e componentes que devem ser observados e/ou utilizados quando da construo de bases de dados arquivsticas que tenham por objetivo alcanar os usurios por meio da internet. Os critrios so: Acesso Remoto, Interoperabilidade e Preservao Digital. Os componentes so a Nobrade e a EAD-DTD.
Critrios para desenvolvimento do ambiente web

Esses critrios devero ser observados, de modo a estar disponveis no ambiente web em questo.
Acesso Remoto

A Web permitiu que contedos multimdia armazenados em um local pudessem ser acessados por interessados em qualquer parte do planeta, contando com um dispositivo de acesso teia. Diversos softwares foram desenvolvidos e esto sendo utilizados por instituies arquivsticas, porm grande parte deles no permite que usurios possam acessar as bases de dados remotamente. O acesso remoto o critrio que inclui a telecomunicao como elemento essencial para a implantao de servios arquivsticos. As possibilidades so muitas, baseadas nas vrias vantagens que as novas tecnologias oferecem. importante lembrar que a Sociedade da Informao pressupe o acesso a contedos por meio da internet e as instituies arquivsticas precisam considerar isso na promoo do acesso s informaes contidas em seus acervos.
Interoperabilidade

Sistemas interoperveis so conceituados por Marcondes e Sayo (2002, p. 46) como aqueles [...] passveis de serem consultados simultaneamente. Segundo esses autores, redes que congreguem

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sistemas com essa caracterstica so alcanadas [...] mediante adoo de um conjunto de especicaes tcnicas e princpios organizacionais bastante simples, porm potencialmente poderosos e de grande alcance, no objetivo de integrao. As especicaes citadas anteriormente so protocolos ou padres que permitiriam criar aplicativos como metabuscas, capazes de recuperar documentos com descritores semelhantes em acervos de instituies diferentes, representados digitalmente em sistemas compatveis com aquelas especicaes. Dessa forma, seria possvel, por exemplo, pesquisar documentos acerca de uma personalidade em arquivos municipais de todo o pas, ou apenas naqueles escolhidos dentre as opes existentes, facilitando o levantamento de fontes para a pesquisa. Para ilustrar, pode-se observar o Holmes, <http://www.holmes. feudo.org/>, um sistema de metabusca que possui, em um nico mecanismo, a possibilidade de consultar trabalhos acadmicos em Cincia da Informao, depositados em 30 repositrios e peridicos mantidos por diversas instituies ao redor do mundo. O Holmes possvel graas a um conjunto de especicaes, o protocolo OAI-PMH, suportado nos diferentes softwares adotados por estas instituies (ODDONE; ANDRADE, 2006). Existem algumas iniciativas para a criao de redes de arquivos cujos sistemas informatizados estejam baseados na utilizao de padres. Podemos citar o projeto da Rede de Arquivos de Minas Gerais, que pretende utilizar a ISAD(g) e EAD-DTD para codicar os instrumentos de acesso de diversas instituies arquivsticas daquele estado. Os instrumentos codicados seriam depositados em um nico sistema de recuperao de informao (RIBEIRO et al., 2005). Outra iniciativa semelhante, ainda em fase inicial, a do Arquivo Pblico da Bahia (APB), que pretende fazer uso de uma metodologia alinhada com os conceitos apresentados neste trabalho. Um dos objetivos evitar o manuseio excessivo da documentao, alm

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de possibilitar o fortalecimento de uma rede de arquivos na Bahia, por meio de um sistema baseado no uso da Nobrade e da EAD-DTD. A preservao digital consiste em estabelecer meios para a manuteno do acesso a objetos informacionais a longo prazo. Esses meios precisam ser denidos de forma que obstculos conhecidos sejam superados ou, pelo menos, amenizados. Como comentado em trabalho anterior (ANDRADE; BORGES; JAMBEIRO, 2006), diversos estudos e iniciativas surgiram na busca de respostas para os questionamentos que a preservao digital suscitou. Pesquisadores se debruaram sobre questes como a obsolescncia do hardware, a dependncia do software e a deteriorao da mdia, em busca de solues para esses aspectos negativos do uso das novas tecnologias. Esses trs aspectos so, resumidamente, os obstculos enfrentados pelos gestores da informao digitalizada que pretendem manter a integridade dessas a longo prazo. Mrdero Arellano (2004, p. 15) considera que a preservao de documentos digitais depender [...] principalmente da soluo tecnolgica adotada e dos custos que ela envolve. Essa armao uma das justicativas para o uso preferencial de software livre nas iniciativas de preservao digital, lembrando que software livre no sinnimo de software gratuito (freeware), conforme Stallman (2000) salienta, pois ser livre implica em outras liberdades alm da gratuidade do software, como, por exemplo, a no existncia de vnculo de dependncia com o desenvolvedor.
Componentes do ambiente web Preservao Digital

Sugerimos aqui estes componentes, em um carter prtico e exemplar, para criao do ambiente web em questo.

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Desde a dcada de 1980, as prticas de tratamento documental tm tido seus processos postos em anlise com vistas normalizao. No mbito internacional, temos o Conselho Internacional de Arquivos (CIA), que promoveu o desenvolvimento da ISAD(G). Esse trabalho contou com a colaborao de representantes de vrios pases, inclusive do Brasil, poca dos trabalhos de reviso para a segunda edio. A norma foi publicada em 1994 e traduzida para a Lngua Portuguesa em 1998 pelo Arquivo Nacional, no Brasil. A ISAD(G) uma norma pronta para o uso, porm estimula os pases interessados em normalizar suas atividades de representao da informao arquivstica a adaptarem essa norma s prprias necessidades. O Brasil foi um dos pases que considerou necessria a adequao da ISAD(G). Assim, depois de um tempo de trabalho, foi publicada a Nobrade, no incio de 2007. Como a ISAD(G), a Nobrade apresenta apenas grandes campos descritivos, sem entrar em profundo detalhamento em relao aos dados que devem constar na descrio. Isso posiciona cada instituio que adota a Nobrade em uma privilegiada situao, gozando do equilbrio entre a disciplina no trabalho de descrio e a liberdade de ao, em sua realidade de recursos humanos, de acervo, de conhecimento tcnico e de tecnologia (FONSECA, 2005b). A prpria norma arma isso quando evidencia que seu objetivo :
[...] estruturar a informao a partir de elementos de descrio comuns, buscando interferir o mnimo possvel na forma nal em que as descries so apresentadas. Cabe a cada entidade custodiadora e a seus prossionais a deciso acerca dos recursos utilizados para a descrio, bem como o formato nal de seus instrumentos de pesquisa, sendo apenas imprescindvel a presena dos elementos de descrio obrigatrios. (BRASIL, 2006, p. 11).

Norma Brasileira de Descrio Arquivstica

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Conhecer a Nobrade requer sua leitura. Nesse trabalho, sero apresentados aspectos tcnicos importantes quanto ao uso da norma e os campos descritivos previstos nela, com as respectivas recomendaes de uso. As informaes a seguir foram baseadas ou extradas da prpria norma, exceto alguns comentrios que foram realizados quando considerado conveniente.
Aspectos tcnicos da Nobrade

Normas e padres geralmente carregam consigo inmeras vantagens inerentes uniformizao e/ou racionalizao de procedimentos e processos. No caso de uma norma de descrio arquivstica, podemos citar o possvel salto de qualidade nos processos tcnicos de representao da informao at as vantagens que o pesquisador usufrui por utilizar instrumentos de pesquisa com as informaes semelhantemente estruturadas. A Nobrade uma norma pensada de forma que seja possvel utiliz-la em sistemas de recuperao de informao manuais ou automatizados, porm, no estabelece formatos de entrada ou sada de dados. Para intercmbio de informaes entre instituies, a norma reconhece ser insuciente, apesar de se considerar um requisito fundamental. Em nota de rodap, a Nobrade cita a EADDTD, que ser vista mais adiante, como uma possvel soluo para tornar possvel o dito intercmbio de informaes. A norma aponta dois aspectos a que chama de pressupostos bsicos: o respeito aos fundos e a descrio multinvel. O primeiro uma referncia a um dos princpios da arquivologia, o respect des fonds, que Bellotto (2004, p. 29) descreve como [...] agrupamento sistemtico dos papis de um fundo de forma a no se misturarem com os demais fundos. O segundo pressuposto uma referncia descrio realizada do geral ao particular, em que o prossional percorre a formao hierarquizada do arranjo, representando cada parte em sua substncia e estrutura, atentando para que relacione informaes relevantes em cada nvel de descrio, sem repetio, medida que avana nos nveis.

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Os nveis de descrio so relacionados como sendo: acervo da entidade custodiadora (nvel 0), fundo ou coleo (nvel 1), seo (nvel 2), srie (nvel 3), dossi ou processo (nvel 4) e item documental (nvel 5). So admitidos como nveis intermedirios o acervo da subunidade custodiadora (nvel 0,5), a subseo (nvel 2,5) e a subsrie (nvel 3,5). Nem todos os nveis precisam ser implementados, como alerta a norma, mas alguns nveis s podem ser alcanados aps a realizao do anterior, como no caso da descrio dos itens documentais que s podem ser tratados aps a descrio do dossi ou processo correspondente.
reas e elementos de descrio

A Nobrade possui oito reas que, juntas, usam 28 elementos de descrio. As reas so: 1) rea de identicao em que se registra informao essencial para identicar a unidade de descrio; 2) rea de contextualizao em que se registra informao sobre a provenincia e custdia da unidade de descrio; 3) rea de contedo e estrutura em que se registra informao sobre o assunto e a organizao da unidade de descrio; 4) rea de condies de acesso e uso em que se registra informao sobre o acesso unidade de descrio; 5) rea de fontes relacionadas em que se registra informao sobre outras fontes que tm importante relao com a unidade de descrio; 6) rea de notas em que se registra informao sobre o estado de conservao e/ou qualquer outra informao sobre a unidade de descrio que no tenha lugar nas reas anteriores; 7) rea de controle da descrio em que se registra informao sobre como, quando e por quem a descrio foi elaborada;

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8) rea de pontos de acesso e descrio de assuntos em que se registra os termos selecionados para localizao e recuperao da unidade de descrio. No documento de especicao da Nobrade so listados os respectivos elementos de cada rea e cada elemento possui comentrios e outras informaes relacionadas, que devem ser conhecidas para a correta utilizao da norma. Recomenda-se que a instituio estabelea diretrizes prprias para o preenchimento de cada elemento descritivo, de acordo com a realidade de cada instituio e as necessidades de representao que cada acervo possa apresenta. A descrio arquivstica do acervo um trabalho que demanda planejamento e execuo cuidadosa. essa atividade que denir a ecincia do sistema de recuperao de informao arquivstica. necessrio ter ateno especial com a rea de pontos de acesso e indexao de assuntos, pois a disponibilidade de um vocabulrio controlado pode elevar a qualidade do acesso informao. Em um determinado momento, quando as descries dos nveis iniciais tenham sido nalizados, ser possvel passar para o prximo passo, a codicao das informaes descritivas. Para codicar instrumentos de pesquisa normalizados em meio digital indicamos um formato denominado EAD-DTD que baseada em uma tecnologia denominada XML, que ser apresentada antes da EAD-DTD, a seguir. A tecnologia Extensible Markup Language (XML) uma linguagem de marcao de dados. Neutra, independente de software ou hardware especco, a XML permite uma descrio textual e estruturada de informaes. Etiquetas (tags) so utilizadas para marcar (da o markup do nome) um dado ou informao. Veja no exemplo:
Extensible Markup Language (XML)

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<arquivistas> <cdigo valor=01> <nome>Ricardo</nome> <aniversrio>03/03/1983</aniversrio> </cdigo> <cdigo valor=02> <nome>Rosane</nome> <aniversrio>12/01/1983</aniversrio> </cdigo> </arquivistas>

fcil perceber o signicado do primeiro exemplo, uma listagem de nomes de arquivistas com suas respectivas datas de nascimento e ordenados por um cdigo. Um software poderia ser instrudo a listar todos os nomes de arquivistas em negrito e apresentar as datas de nascimento dentro de parntesis, logo aps o nome. O cdigo XML do exemplo anterior pode ser utilizado por sistemas diferentes, que podem fazer distintos usos e apresentaes dos dados. Alm disso, o documento XML pode ser lido por humanos, que podem entender as informaes com auxlio das prprias etiquetas que foram utilizadas. Uma outra caracterstica notvel no uso de metadados em XML a possibilidade de manter a semntica da informao, como no exemplo a seguir, em que o mesmo termo foi referido inicialmente como um modelo de carro e em seguida como nome de bairro. O termo o mesmo, mas possui diferentes signicados em situaes distintas.
<carros> <modelo>Belina</modelo> </carros> <cidades> <bairro>Belina</bairro> </cidades>
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O XML um padro aberto, no propriedade de uma instituio nem tampouco depende de uma congurao especca de hardware ou software para ser utilizado. Outro ponto interessante que o documento XML puro texto, sua estrutura de dados to simples que qualquer computador que o l, trata-o, sem que dependa de um hardware especco. Essas caractersticas permitem que subsequentes geraes de hardware e software possam ser utilizadas para extrair e incluir novos dados em uma base XML originalmente gerada em outro sistema. O intercmbio de dados pode ser feito, ento, por meio de uma linguagem nica, que pode ser suportada por novas geraes de sistemas de informao. Tambm, novas interfaces de sistemas poderiam ser desenvolvidas a partir das bases XML disponveis, sem demandar conhecimento acerca das interfaces utilizadas em sistemas anteriores. Aps entender como o XML pode ser utilizado, importante compreender como possvel denir um tipo de documento XML por meio de uma Document Type Denition (DTD). Uma DTD constitui um padro, formalmente declarado, de formatao de documentos XML, apontando quais etiquetas so permitidas para uso, em quais circunstncias devem ser utilizadas e quais as relaes hierrquicas entre elas (DCIO, 2000). As DTDs so desenvolvidas para especcas necessidades, como o caso da DTD para codicao de descrio arquivstica, que ser apresentada posteriormente. A declarao formal das etiquetas, das estruturas e das relaes permite que, por exemplo, diferentes arquivistas em distintas instituies codiquem seus instrumentos de pesquisa, de forma que o produto seja um documento XML semelhante em estrutura. Assim, caso seja necessrio, seria possvel a conectividade entre os sistemas de informao de suas respectivas instituies. A escolha de uma DTD importante tanto para o momento prtico de criao do documento XML, para permitir a intercomunicao entre as instituies e tambm na troca de experincia tcnica entre elas, considerando que essas usam um mesmo padro.
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Os exemplos de cdigos XML apresentados anteriormente no seguem nenhuma DTD formalmente declarada, por causa de sua estrutura simples, porm documentos XML mais complexos, como instrumentos de pesquisa arquivsticos, demandam o uso de uma DTD especca para que haja padronizao em sua estrutura. J existe uma DTD especca para instrumentos de pesquisa arquivsticos, a EAD-DTD. As possibilidades que os computadores proporcionaram aos servios de informao, como o controle de grande quantidade de informao e a comunicao destas por redes telemticas, so facilmente percebidas. Aproveitar tais possibilidades seria uma tarefa melhor realizada com o auxlio de padres, formatos, normas ou qualquer tipo de acordo prvio que indicasse s instituies como os procedimentos devem ser executados. Referente codicao de informaes arquivsticas, algumas iniciativas de padronizao foram criadas e produtos desenvolvidos. Uma dessas foi o Machine Readable Cataloging Format for Archival and Manuscripts Control (MARC AMC), especco para uso em documentos de arquivo e desenvolvido na dcada de 1970. Esse formato um reexo, um indicativo da ocorrncia de tentativas empreendidas no sentido de adaptar normas de catalogao bibliogrca para a atividade de descrio arquivstica (RUSSEL; HUTCHINSON, 2000). O estabelecimento de normas permitiu a racionalizao e padronizao de procedimentos, tornando as atividades passveis de automao por meio das novas tecnologias de informao e comunicao. Sistemas compatveis com as normas utilizadas pelos prossionais da informao proliferaram e o aumento da produo informacional em meio eletrnico conduziu a uma generalizada e justicada preocupao com a preservao digital.
Descrio Arquivstica Codificada, a EAD-DTD

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AspECTos INTRoDUTRIos DA REpREsENTAo DE INFoRMAo ARQUIVsTICA

Um dos aspectos referente preservao digital o uso de metadados, tratado em captulo anterior desse trabalho. Como j visto, a escolha do XML seria natural para a representao de informao, diante da preocupao com a preservao digital. Assim, buscando estabelecer um padro adequado codicao de produtos de descrio arquivstica, foi estabelecido o formato Encoded Archival Description, denominado Descrio Arquivstica Codicada neste trabalho e abreviado como EAD-DTD. Ruth (2001) enfatiza que a EAD-DTD a mais recente tentativa dentre uma srie de esforos para que os arquivistas possam auxiliar pesquisadores remotos a identicarem documentao relevante a suas pesquisas.
Histrico

O desenvolvimento da EAD-DTD comeou em 1993, a partir de uma pesquisa da biblioteca da Universidade de Berkeley, Califrnia. Essa pesquisa investigou a demanda e a possibilidade de desenvolvimento de um padro no proprietrio para codicao de instrumentos de acesso, tais como inventrios, ndices e outros. Esse padro deveria atender aos seguintes critrios (THE LIBRARY OF CONGRESS, 2002): a) representar instrumentos arquivsticos de acesso, de forma extensiva e inter-relacionada; b) preservar as relaes hierrquicas existentes entre os nveis de descrio; c) permitir que uma informao descritiva fosse herdada de um nvel hierrquico a outro; d) permitir que uma estrutura informacional pudesse ser movida dentro da hierarquia; e) suportar indexao e recuperao de elementos especcos.

Em sua primeira verso, a EAD-DTD foi construda em conformidade com uma linguagem de marcao, a Standard Generalized Markup Language (SGML). A SGML uma srie de regras que

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denem a estrutura lgica e a expresso dessa estrutura em documentos habilitados a serem manipulados por softwares, que teriam por objetivo buscar, controlar e apresentar visualmente esses documentos. muito semelhante ao XML. O estabelecimento dessa estrutura lgica e de sua expresso se justica na medida em que um mesmo software poderia se relacionar com diversos documentos, que teriam a mesma estrutura e, assim, poderiam ser automaticamente manipulados. Esse desenvolvimento contou com a participao da Sociedade Americana de Arquivistas (SAA) e diversos outros colaboradores, que zeram contribuies na concepo e execuo dos objetivos da iniciativa. Em determinado momento de seu desenvolvimento, a EAD passou por uma reestruturao motivada pela necessidade de sua adaptao s normas de descrio arquivsticas existentes, numa demanda da prpria comunidade de teste ento existente. A tecnologia XML, emergente naquele momento, havia adquirido estabilidade suciente para que a comunidade de desenvolvimento considerasse interessante a criao de uma EAD-DTD, pois o uso desta eliminaria a necessidade de softwares especcos para acesso EAD baseada na SGML. Em agosto de 1998 a verso 1.0 da EAD foi lanada. Na seqncia, um esforo de atualizao da EAD-DTD levou retirada de oito etiquetas do padro e incluso de algumas novas. Algumas partes da estrutura hierrquica tambm foram alteradas e, por m, a verso 2002 da EAD-DTD foi publicada e esta a vigente.
Viso geral da EAD-DTD

Todo padro baseado em XML possui uma denio de tipo de documento, a DTD. Essa denio estabelece as regras que devero ser seguidas na construo do documento.

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AspECTos INTRoDUTRIos DA REpREsENTAo DE INFoRMAo ARQUIVsTICA

Codicar um instrumento de acesso em conformidade com a EAD-DTD signica seguir as regras de hierarquia de etiquetas e qualic-las devidamente, utilizando os atributos possveis. A EAD-DTD composta por cento e quarenta e seis etiquetas (tags), que, por sua vez, podem apresentar atributos que auxiliam na qualicao da informao contida na etiqueta. Isso pode ser entendido com o exemplo abaixo:
<origination label=Creator>Jorge Amado</origination>

Acima tm-se um exemplo real de uso de uma das etiquetas da EAD: Jorge Amado indicado como produtor do acervo que est sendo descrito. A etiqueta utilizada foi origination, qualicada com o atributo label, cujo valor creator indica que o dado marcado se referia ao produtor da documentao. Um editor XML pode auxiliar na criao de um documento EAD. As hierarquias sero mais facilmente cumpridas, pois o editor, orientado pela DTD, no permitir o uso de uma etiqueta em posio hierrquica irregular. Um documento EAD possui trs partes, cada uma encabeada por uma etiqueta. So elas: <eadheader> - contm informaes sobre o documento EAD em si. <frontmatter> - contm informaes relevantes para a apresentao vistual ou publicao dos metadados. <archdesc> - contm informaes descritivas sobre o acervo. A seguir, um exemplo da estrutura mnima vlida de um documento EAD, que composta por duas (<eadheader> e <archdesc>) das trs partes possveis:

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<ead> <eadheader> <eadid>[...]</eadid> <filedesc> <titlestmt> <titleproper>[...]</titleproper> </titlestmt> </filedesc> </eadheader> <archdesc level=fonds> <did>[...]</did> <dsc type=combined>[...]</dsc> </archdesc> </ead>

ARCHIVES HUB: UMA REDE DE ARQUIVOS BRITNICA BASEADA EM DESCRIO ARQUIVSTICA CODIFICADA

O Archives Hub um servio da Mimas (Manchester Information & Associated Services) que disponibiliza um sistema de busca para alcanar codicaes de instrumentos de pesquisa relativos a cerca de 20.000 acervos custodiados por instituies de ensino do Reino Unido. O Archives Hub permite o acesso s informaes descritivas no nvel do fundo documental, constituindo um guia de fundos digital. Alguns fundos tiveram as prximas hierarquias, como as sries, descritas. De acordo com Hill (2002), o Archives Hub foi desenvolvido a partir de experincias do National Networking Demonstrator Project (Reino Unido), em setembro de 1998, que levantou os fundos necessrios para o desenvolvimento de uma soluo que deveria disponibilizar instrumentos de pesquisa das universidades britnicas online.

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AspECTos INTRoDUTRIos DA REpREsENTAo DE INFoRMAo ARQUIVsTICA

Como ponto de partida, foi iniciado o estudo de solues de diversas instituies que desenvolveram sistemas de buscas em mltiplos instrumentos de pesquisa que consideravam a descrio multinvel. Consideraram o uso de ISAD(G) e Z39.50, sendo que o primeiro foi percebido como insuciente, apesar de importante, para desenvolver a soluo. Por isso, a partir do projeto piloto, adotaram a EAD-DTD como formato para a base de dados. Cinquenta universidades no Reino Unido foram os provedores iniciais de contedo para o projeto, sendo que durante o piloto (agosto de 1999 at julho de 2000) contriburam com cerca de 3.000 codicaes, a maioria com descries do primeiro nvel (fundo ou colees). Cerca de 10% dessas codicaes eram instrumentos de pesquisa mais complexos, com descries alm dos fundos. Aps o projeto piloto, o software Cheshire foi adaptado e estendido pelo time de desenvolvedores da Universidade de Liverpool, para criar o mecanismo de busca assemelhado ao que existe atualmente. Um dos pontos interessantes o fato da necessidade de uso de termos de um vocabulrio controlado, para indexar os grupos documentais. Hill pondera que boa parte dos arquivistas no est familiarizada com a indexao por termos, o que, se for verdade, deve ser uma habilidade a ser desenvolvida por equipes de codicao. At junho de 2003, o projeto reuniu cerca de 20.000 descries de fundos ou colees, tendo o investimento aplicado, at aquele momento, somado cerca de 500.000 (quinhentas mil libras esterlinas), distribudas entre as instituies britnicas de ensino superior para possibilitar a criao das codicaes utilizando a EAD-DTD. O projeto Archives Hub ainda disponibiliza em seu site um link chamado For Archivists, em que apresenta desde o mtodo de instalao do Cheshire (o software-base do sistema) at as prticas de codicao de instrumentos de pesquisa. Tambm possui links relacionados a temas como Preservao Digital e Liberdade de Informao, tratados pela equipe do Archives Hub.

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A interface do Archives Hub possibilita ao usurio fazer buscas simples colocando um termo, que analisado entre as informaes descritivas e os termos utilizados na indexao. Tambm permite aes de busca mais complexas, escolhendo em quais elementos descritivos o termo deve ser buscado ou at mesmo navegando na lista de termos utilizados na base de dados. O Archives Hub um interessante exemplo das possibilidades que a codicao de instrumentos de pesquisa, utilizando EADDTD, possibilita. Criar uma rede de arquivos que disponibilize seus instrumentos de pesquisa online uma forma de criar visibilidade social aos arquivos e seus acervos. Tambm, possvel que adaptaes na base tecnolgica utilizada pelo projeto Archives Hub, que tenham por objetivo a replicao de dados, permitam uma abordagem melhorada da Preservao Digital das informaes descritivas.

CONSIDERAES FINAIS

Representar a informao arquivstica para sua disponibilizao na internet, na forma indicada, pode parecer um passo demasiadamente ousado para muitas instituies arquivsticas. No entanto, alcanar o objetivo demanda realizar outras conquistas que, por si s, representam avanos qualitativos, como a qualicao dos instrumentos de pesquisa por meio da normalizao. De fato, a tarefa de codicar os instrumentos normalizados representa um desao, ainda mais considerando os recursos geralmente disponveis para efetivar o treinamento dos recursos humanos. O trabalho apresenta possibilidades que, para se tornarem realidade, necessitam de investimento intelectual em diversos aspectos. A Nobrade j se encontra disponvel e pode auxiliar as instituies a dar o primeiro passo, normalizando seus instrumentos de pesquisa.

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Uma vez que as instituies arquivsticas tenham normalizado seus instrumentos de pesquisa, a codicao o segundo passo, que j caracterizaria, como dito, um enorme esforo das equipes envolvidas. A disponibilizao das informaes descritivas na internet seria um ltimo passo que passaria pela escolha e uso de um software-base, tal como o Archives Hub escolheu e implantou o Cheshire. As instituies pioneiras nesse processo podero ter que desenvolver seu prprio software-base ou traduzir os softwares livres existentes, nesse caso, evidencia-se uma das liberdades das licenas de uso dos softwares livres, a autorizao prvia para alterar o software conforme as necessidades. H uma escassez de material de apoio ao uso de Descrio Arquivstica Codicada, que deve ser rapidamente superada por meio da publicao de manuais e da prpria Tag Library do formato, documento que lista e descreve cada uma das etiquetas previstas. No obstante, conhecer as reas e elementos de descrio da Nobrade, torna-se importante salientar que aplic-la deve ser considerada parte de uma poltica de descrio da instituio. Existem Arquivos que criam at mesmo documentos de orientao para o preenchimento de elementos descritivos, como o caso do Arquivo Nacional Torre do Tombo4, em Portugal. Alm disso, aspectos polticos e de formao de recursos humanos surgem quando uma ou mais instituies decidem criar uma rede de arquivos tal como o Archives Hub. O que descaracteriza tal ao como uma mera implantao de sistema informatizado. Acredita-se que os critrios para desenvolvimento de ambiente web devam ser seguidos sem exceo, ao contrrio dos componentes, que podem ser revistos. De qualquer forma, o formato EADDTD recomendado pelas suas caractersticas e nalidade de uso, especcas ao problema da codicao de informaes descritivas de acervos arquivsticos.
4 Disponvel em: <http://www.iantt.pt/downloads/Orient_desc_arq_v1.pdf>

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Todos esses passos ou obstculos se tornam pequenos diante das possibilidades, que devem se tornar realidade o quanto antes, de modo a contribuir para a melhoria da viso social dos Arquivos, para disseminar a informao contida nos acervos a um pblico mais amplo que o normal e ajudam as instituies a avanarem em seu conhecimento tcnico.

REFERNCIAS

ANDRADE, Ricardo Sodr; BORGES, Jussara; JAMBEIRO, Othon. Digitalizando a memria de Salvador: nossos presente e passado tm futuro? Perspect. cienc. inf., Belo Horizonte, v. 11 n. 2, p. 243-254, mai./ago. 2006. BELLOTO, H. L. Arquivos permanentes: tratamento documental. 2. ed. rev. e ampl. Rio de Janeiro: FGV, 2004. BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. NOBRADE: Norma Brasileira de Descrio Arquivstica. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006. DCIO, Otvio C. XML: guia de consulta rpida. Rio de Janeiro: Novatec, 2000. FONSECA, Maria Odila. Arquivologia e cincia da informao. Rio de Janeiro: FGV, 2005a. FONSECA, Vitor Manoel Marques da. A norma brasileira de descrio. In: CONGRESSO DE ARQUIVOLOGIA DO MERCOSUL, 6., 2005, Campos do Jordo. Anais... So Paulo: Associao dos Arquivistas de So Paulo, 2005b. HAGEN, Accia Maria Maduro. Algumas consideraes a partir do processo de padronizao da descrio arquivstica. Ci. Inf., Braslia, v. 27, n. 3, 1998. Disponvel em: <http://www.ibict.br/cienciadainformacao/viewarticle.php?id=350>. Acesso em: 24 out. 2006. HILL, Amanda. Bringing archives online through Archives Hub. The Journal of Society of Archivists, Reino Unido, v. 23, n. 3,

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SOIMA 2007 Salvaguarda de acervos de som e imagem: relato de uma experincia internacional no Rio de Janeiro
Rubens R. G. Silva1rubensri@ufba.br

INTRODUO

Em meados de 2006 o Grupo de Estudos sobre Cultura, Representao e Informao Digitais (CRIDI) teve conhecimento dos cursos itinerantes, imersivos, intensivos, ministrados pelo International Centre for the Study of the Preservation and Restoration of Cultural Property (ICCROM) em todo o mundo. Recebemos mensagem eletrnica do Arquivo Nacional avisando-nos sobre sua parceria na elaborao do International Course SOIMA 2007: Safeguarding Sound and Image Collections, que, naquele ano de 2007, seria realizado de 06 a 31 de agosto, na cidade do Rio de Janeiro. Para a realizao do curso, participaram ainda, o Programa de Ps-Graduao em Artes do Centro de Conservao e Restaurao de bens Culturais Mveis (CECOR), da Escola de Belas Artes da Universidade Federal da Minas Gerais (EBA-UFMG), a
1Doutor em Cincia da Informao (UFRJ/IBICT, 2002). Professor adjunto III, vicediretor do Instituto de Cincia da Informao da Universidade Federal da Bahia.

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Cinemateca Brasileira, o Centre de Recherches sur la Conservation des Documents Graphiques (CRCDG, Frana), o Coordinating Council of Audiovisual Archives Associations (CCAAA, Reino Unido), a European Commission on Preservation and Access (ECPA), o Masters Degree Program in Moving Image Archiving and Preservation (New York University, EUA) e o National Archives and Records Administration (NARA, EUA). O curso foi organizado com o suporte de Andrew W. Mellon Foudation, para 19 participantes, provenientes de 17 pases (Argentina, Barbados, Brasil, Ilhas Virgens Britnicas, Chile, Fiji, Gergia, Holanda, Noruega, Filipinas, Senegal, Trinidad & Tobago, Vanuatu, Venezuela, Zmbia e Zimbbue), e foi ministrado no idioma ingls. Os 11 instrutores do curso originavam-se da Austrlia, ustria, Brasil, Itlia, Mxico e EUA. O processo de seleo dos participantes baseou-se nas possibilidades que cada um dos candidatos apresentaria para compartilhar e/ou treinar outros em seus pases de origem, e na importncia das colees que gerenciavam ou a que teriam acesso. Pelo perl do curso, esta seria uma experincia incomum para se ter acesso a temas de pesquisa, modelos de aulas, ementas de cursos, conhecimento terico e prtico, visando, no futuro a propor curso similar nos nveis da graduao e da ps-graduao do Instituto de Cincia da Informao da Universidade Federal da Bahia (ICI-UFBA). Alm do tempo em que os selecionados para o curso teriam que car distantes de suas atividades prossionais cotidianas e do elevado investimento a ser feito pelos que quisessem concorrer a uma vaga; a complexidade do rgido cronograma a ser cumprido em 200 horas, em 25 dias, com visitas tcnicas a instituies em trs cidades brasileiras (Rio de Janeiro, So Paulo e Belo Horizonte), exigia o apoio institucional. A Editora da UFBA (EDUFBA) nos apoiou na impresso do vasto material do curso; o Departamento de Fundamentos e Processos Informacionais (DFPI) e a Direo do ICI dispensaram-me das atividades de ensino naquele perodo. Mas alm do apoio institucional, nossa candidatura s seria possvel com algum suporte

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nanceiro. Tivemos sucesso no atendimento de nossa solicitao de uma bolsa ao ICCROM, que nos concedeu cota parcial (78%); contamos tambm com o suporte nanceiro parcial, para os deslocamentos areos, do Programa de Ps-Graduao em Cincia da Informao (PPGCI-UFBA), por meio da Pr-Reitoria de Pesquisa e Ps-Graduao (PRPPG-UFBA). Estavam dadas as condies para nossa candidatura que foi contemplada no processo internacional de seleo.

O CURSO SOIMA 2007

A participao no SOIMA 2007 permitiu-nos adquirir conhecimentos tcnicos e ampliar a percepo de nossa responsabilidade com relao ao patrimnio visual e sonoro da humanidade. Participantes e instrutores de vrios pases, com diferentes economias, aperfeioando e compartilhando experincias, puderam reetir sobre a tcnica, a tecnologia, os suportes das imagens e dos sons, a permanncia, a memria, a histria, a losoa, todos comprometidos objetivamente e subjetivamente com o processo que ali se desenvolvia, todos a se perguntar por que colecionamos os movimentos das imagens e dos sons? como fazer para mant-los para o momento que os desejarmos no futuro distante, a longussimo prazo? Foi uma rara e valiosa oportunidade, no apenas devido ao alto nvel das palestras e das visitas tcnicas institucionais, mas especialmente pelo estabelecimento de contatos internacionais com diferentes regies e instituies do mundo e da interao com o conhecimento e a cultura de todos os participantes. Participaram do curso, entre instrutores e alunos, prossionais das seguintes instituies2:
2Para endereos completos e contato com os participantes e instrutores, ver os Anexos A e B.

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Archive Associates Pty Ltd., Austrlia; Archivo Fotogrco y Documental, Museo Etnogrco Juan B. Ambrosetti, Argentina; Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro, Brasil; Arquivo Nacional, Brasil; Caribbean Broadcasting Corporation, Barbados; Centro de Pesquisa e Documentao de Histria Contempornea do Brasil, Fundao Getlio Vargas, Brasil; Centro de Preservao e Conservao Fotogrfica, FUNARTE, Brasil; Collections Unit, ICCROM, Itlia; Congressional Library Bureau, House of Representatives, Filipinas; CRAV- Centro de Referncia Audiovisual, Brasil; Fundacin Nacional de Museos, Venezuela; Georgian National Museum, Gergia; Government of British Virgin Islands, Ilhas Virgens Britnicas; Institut Fondamental d Afrique Noire, Senegal; Instituto de Cincia da Informao, Universidade Federal da Bahia, Brasil; Laboratorio de Restauracin Sonora, Facultad de Artes de Universidad de Chile, Chile; Lacicor Laboratrio de Cincia da Conservao, Escola de Belas Artes UFMG, Brasil; Masters Degree Program in Moving Image Archiving and Preservation, New York University, EUA; National Archives of Trinidad and Tobago, Trinidad & Tobago; National Archives of Zimbabwe, Zimbbue; National Film & Sound Unit, Vanuatu, Austrlia; National Museum of Ethnology, Holanda; National School of Conservation, Mxico; Phonogrammarchiv, ustria;

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The Livingstone Museum, Zmbia; The Norwegian Film Institute, Noruega. Cinco unidades foram abordadas no curso3: Colees audiovisuais: Histria, Uso e Signicado; Materiais, Formatos e Documentao; Cuidados com Colees Audiovisuais; Preservao e Acesso Digitais; Copyright, Questes Legais e Redes Prossionais. A UFBA foi a nica universidade brasileira que foi selecionada para participar como aluno do curso SOIMA 2007 j que a UFMG participou como uma das entidades atuantes na instruo da turma internacional. poca do curso, alm de estar exercendo a Coordenao do Colegiado do Curso de Graduao em Arquivologia (ICI-UFBA), estava em curso no CRIDI, sob minha coordenao, um projeto de pesquisa sobre o estado da arte de instituies pblicas na cidade do Salvador que possuam documentao audiovisual (imagens em movimento) e documentao sonora em seu acervo; os usurios de ambas as documentaes tambm colaboraram com a pesquisa, respondendo aos formulrios que a compunham. No curso SOIMA 2007, tivemos a chance de adquirir um real entendimento sobre questes tcnicas e humanistas, debatidas a fundo, sobre as ameaas em que esto envolvidos estes acervos e as solues adotadas em cada pas ali representado, todos buscando construir um conhecimento interdisciplinar universal. Os dados coletados na pesquisa, disponveis em <www.cridi.ufba. br>, e o conhecimento adquirido no Curso SOIMA, nos ajudam a propor aperfeioamentos a estas instituies, naturalmente, mas principalmente contribuem para o aperfeioamento da formao dos estudantes do ICI, por meio, por exemplo, de propostas de modicaes na ementa das disciplinas dos cursos de graduao.
3 Para a estrutura do curso, ver o Anexos C.

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Num futuro prximo intentamos ir alm, com uma proposta de especializao ou um curso de mestrado prossional sobre conservao e preservao de acervos audiovisuais e sonoros. Recebemos com satisfao o estmulo da Vice-Direo da EBA-UFMG e da Coordenao Geral do SOIMA 2007 sobre suas disponibilidades em ajudar-nos a pensar e alcanar nossos objetivos, com sua expertise tcnica e terica e sua experincia administrativa. As palestras e, particularmente, as visitas, em que pudemos observar os conceitos sendo aplicados na prtica do mundo real, permitiram-nos ampliar nosso conhecimento sobre acervos audiovisuais e sonoros. As complexidades destes campos prossionais tornaram-se melhor articuladas agora, aps o curso. Decises eventuais podem, a partir da, estar baseadas em argumentos universais sobre o patrimnio, indo alm de aspectos tcnicos. Em outras palavras, temos que saber como preservar e como conservar acervos, mas o objetivo principal, nos dias atuais, nos diferentes pases representados no SOIMA 2007, o de promover o acesso a nosso patrimnio audiovisual e sonoro. As miniconferncias que todos ns participantes do curso, estudantes, instrutores e palestrantes convidados, realizamos ao nal da primeira semana de curso, foram bastante interessantes. Foi uma oportunidade de compartilhar os resultados da pesquisa em execuo no grupo CRIDI com um estudante de graduao em Arquivologia, voluntrio; dois mestrandos do PPGCI-UFBA, voluntrios; e duas bolsistas de iniciao cientca, do curso de Arquivologia, em plena execuo de seus planos de trabalho, com bolsas do Programa Interinstitucional de Bolsas de Iniciao Cientca, juntamente com o Conselho Nacional de Pesquisa e Desenvolvimento Cientco e Tecnolgico e a Fundao de Apoio Pesquisa do Estado da Bahia (PIBIC-UFBA-CNPq e PIBIC-UFBAFAPESB), ao longo de dois anos. A bolsa parcial do ICCROM permitiu-me ainda a oportunidade de fazer parte de uma rede de prossionais especializados e de aprender novas abordagens e tcnicas de avaliao, gesto e redu-

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o de riscos nas colees. Pude tambm estar em contato com as tecnologias mais contemporneas relativas converso de formatos analgicos para formatos digitais, preservao digital e outras questes associadas ao patrimnio audiovisual e sonoro. Nesses aspectos, foram fundamentais as seguintes visitas tcnicas4: Cinemateca Brasileira (So Paulo); Centro de Referncia Audiovisual (CRAV, Belo Horizonte); Laboratrio de Arte Grca e Ilustrao (EBA-UFMG, Belo Horizonte); Laboratrio de Cincia da Conservao (Lacicor, EBA-UFMG); Laboratrio Multimdia (Mdia@rte, EBA-UFMG); Centro de Conservao e Restaurao de bens Culturais Mveis (CECOR, EBA-UFMG); Museu de Arte Moderna (MAM, Rio de Janeiro); Museu da Imagem e do Som (MIS, Rio de Janeiro); Diversos setores do Arquivo Nacional (Rio de Janeiro). As instituies abriram suas portas, e sua equipe de diretores e tcnicos nos ofereceram a oportunidade de pensarmos, juntos, sobre os problemas e as possveis solues para o cotidiano do campo da conservao de documentao audiovisual e sonora. A abertura das instituies, especialmente do CRAV, rgo da Prefeitura de Belo Horizonte, que se expuseram absolutamente ao crivo dos participantes do curso, foi, de fato, surpreendente. Temos que agradecer a todas as instituies visitadas pela recepo e pelo conhecimento que compartilharam conosco. A ltima aula do curso SOIMA 2007 foi reservada para ouvirmos e darmos sugestes a cada um dos participantes do curso sobre os projetos que desenvolvem e os planos que levam para suas instituies, para os prximos seis meses. A experincia foi
4Para detalhes das visitas ao CECOR, EBA-UFMG, ver Anexo D; para as visitas feitas Cinemateca Brasileira, ver Anexo E.

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muito amigvel e nica, resultado do desejo dos participantes em colaborar interinstitucionalmente.

RESULTADOS PARCIAIS ALCANADOS APS O CURSO SOIMA 2007

Estou certo de que houve uma ampliao da conscincia de todos sobre como vista e pensada a conservao audiovisual nas diferentes partes do mundo. Temos, agora, argumentos para apontar problemas mais claramente e propor algumas solues relativas a acervos de som e de imagem em movimento. Se estiver enganado, no mnimo, passamos a fazer parte de uma rede que pode auxiliar-nos a pensar sobre estas questes. O grande volume de contedos e o conhecimento adquirido no SOIMA 2007 tem sido compartilhado com colegas docentes, estudantes e instituies de Salvador. Neste sentido, realizamos, como primeiro passo, uma Ocina Visual dirigida a estudantes de graduao em Arquivologia. A Ocina Visual serviu-nos para compartilhar e comentar as centenas de imagens digitais nas quais foram registradas as experincias desenvolvidas durante o curso, especialmente durante as visitas tcnicas. Houve grande interesse e participao do corpo discente do ICI-UFBA e os resultados foram estimulantes. Fizemos tambm uma experincia com uma turma de graduao em Arquivologia, com o consentimento de todos os estudantes da turma, quando propusemos a insero do tema da salvaguarda do patrimnio audiovisual e sonoro na ementa da disciplina Conservao e Restaurao de Documentos. Vale registrar que estas experincias foram de grande valia para a criao do curso noturno de Arquivologia e para reestruturao do projeto pedaggico do curso diurno, que, pouco tempo depois, seriam aprovados nas diferentes instncias do ICI e da UFBA. Estes foram os primeiros passos para um evento mais amplo, em princpio dirigido, porm no limitado, a estudantes do mestrado

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em Cincia da Informao do PPGCI-UFBA, que acabou sendo realizado parcialmente em 2008 no VIII CINFORM Encontro Nacional de Ensino e Pesquisa em Informao5 na cidade do Salvador. Pretendamos trazer os participantes sul-americanos do SOIMA 2007, provenientes da Argentina, Chile e Venezuela, mas a limitao de recursos nos impediu, nos obrigando a trazer apenas um dos participantes, do Laboratorio de Restauracin Sonora do Centro Tecnologico da Facultad de Artes da Universidad de Chile. Documentao sonora e audiovisual constituram a temtica de dois importantes painis no VIII Cinform, e quatro participantes do SOIMA 2007 (trs do Brasil e um do Chile), estiveram presentes apresentando seus trabalhos e pesquisas. Ainda no primeiro semestre de 2008, logo aps o retorno do SOIMA 2007, demos incio a um curto curso introdutrio: Introduo salvaguarda de arquivos de som e imagem em movimento, no mbito da disciplina Estruturas e Linguagens da Informao II de 34 horas-aula para dez estudantes do curso de mestrado em Cincia da Informao (PPGCI-UFBA) com diferentes e interessantes pers prossionais, reunindo arquivistas, bibliotecrios e analistas de sistemas. No primeiro semestre de 2009 demos continuidade experincia com novos estudantes de mestrado, elaborando o curso parcialmente com os conceitos do ensino distncia, utilizando plataforma Moodle adaptada pela UFBA. O curso parcialmente remoto est em sua primeira verso, ainda reservada exclusivamente aos alunos matriculados no curso, mas, em breve, ser submetido a ajustes e ampliado para uma proposta de extenso, ensino e pesquisa mais interligadas. A participao ativa dos estudantes do curso tem sido fundamental para o aperfeioamento da proposta e do ambiente Moodle do curso. Daqui para frente, procuraremos dar prosseguimento ao objetivo de estabelecer relaes formais com o ICCROM, com a EBA5Consultar: www.cinform2008.ici.ufba.br.

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UFMG e com o Arquivo Nacional para a elaborao e realizao, num primeiro momento, de um curso regular (trs a seis meses), para estudantes de graduao sobre colees audiovisuais e sonoras no ICI-UFBA. Acreditamos, ainda, ser possvel, a partir desta experincia e com estes apoios, criar um curso de especializao, de um ano, sobre a temtica.

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ANEXO A PERFIL DA EQUIPE DE INSTRUTORES E DA EQUIPE DE COORDENAO

COURSE TEAM PROFILES

TEACHERS Howard Besser Professor and Director Masters Degree Program in Moving Image Archiving and Preservation New York University USA howard@nyu.edu Howard Besser is a Professor of Cinema Studies at New York University, where he is Director of the Masters Degree program in Moving Image Archiving and Preservation. Previously he was a Professor of Education &Information Studies at UCLA, where he taught and did research on multimedia, image databases, digital libraries, metadata standards, digital longevity, web design, information literacy, distance learning, intellectual property, and the social and cultural impact of new information technologies. He has also taught at UC Berkeley and University of Michigan, and has been in charge of information technology for two museums. Dr. Besser has published dozens of articles, speaks frequently at professional conferences, and has given scores of workshops for librarians, archivists, and museum professionals. At NYU, he designed the full curriculum for the Masters Degree program he directs. He has served on dozens of special committees setting international standards and guidelines, as well as reviewing large-scale projects involving new technologies. For more than a dozen years he has

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experimented with the use of new technologies for curriculum development and delivery. He is best known for his pioneering work in brining new technologies to cultural heritage institutions. Ray Edmondson Director of Archive Associates Archive Associates Pty Ltd Kambah Australia After graduating in Arts and Librarianship at the University of New South Wales, Ray joined the Film Section of the National Library of Australia in 1968. In 1973 he established and led its new Film Archive Unit. In 1978 he became overall head of the Librarys Film Section. Described as the moving spirit behind the creation of the National Film and Sound Archive in 1984, he served as its Deputy Director until 2001, when he was endowed as its rst honorary Curator Emeritus. During this public service career he devised and led corporately funded lm restorations and pioneering programs like The Last Film Search and Operation Newsreel. His service as chair or board member of various professional or community organisations has been wide ranging and have included The Federation Line Inc., Music Roll Australia, Archive Forum and the Friends of the National Film and Sound Archive. Internationally, he served as inaugural President of SEAPAVAA (South East Asia Pacic AudioVisual Archive Association) from 1996 to 2002, and remains ex-officio Council member. He presently leads AMIAs Advocacy Task Force and co-chairs its International Outreach Task Force. Since 1996 he has been involved in UNESCOs Memory of the World Program, authoring its current General Guidelines, and presently serves on its national, regional and international committees. Ray writes, advises, speaks and constantly travels internationally and his regular teaching commitments include the professional audiovisual archiving courses offered by Charles

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Sturt University (Australia), University of East Anglia (UK) and the George Eastman House School of Film Preservation (USA). His latest monograph, Audiovisual Archiving: Philosophy and Principles was published by UNESCO in 2004. Born in 1943, Ray lives in Kambah, a suburb of Canberra, Australia, with Sue and their sons David and Peter. His interests include animation and comic strips, and mechanical music, and he is currently a doctoral student at Charles Sturt University. Fernando Osorio Consultant and Professor, Photography Conservation National School of Conservation Mexico City Mexico Fernando Osorio is currently a consultant and professor in photography conservation at the National School of Conservation in Mexico. He has spent more than 27 years working in the eld of audiovisual archiving and preservation. In 1975 he founded the Luis Buuel Film archive in Puebla, Mexico. Since then, he has held posts at major audiovisual institutions in Mexico. Prof. Osorio is a member of UNESCOs Memory of the World Program. He received an MFA from the Rochester Institute of Technology and was a scholar in residence at the George Eastman House. Jos Luis Pedersoli Research Scientist Collections Unit ICCROM Italy jlp@iccrom.org Jos Luiz Pedersoli Jnior is a chemist with a M.Sc. degree in Polymer Chemistry (emphasis on cellulosic materials) from the

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University of Helsinki Finland (1994). His work as a conservation scientist has been primarily focused on paper-based cultural heritage, including the development of non-destructive and micro-destructive analytical methods, investigation into the phenomenon of browning and uorescence of paper, and laser cleaning. In addition to work in his own country, Brazil, Jos Luiz carried out conservation research at the Finnish National and University Library and Finnish Pulp and Paper Research Institute (KCL), and as a staff member of the Netherlands Institute for Cultural Heritage (ICN) between 1997 and 2003. He also participated as a lecturer in a number of national and international courses and workshops, including ICCROMs courses on the Conservation of Archival Materials (Washington D.C., 1999) and on Science in the Conservation of Archival Materials (Rio de Janeiro, 2005). Jos Luiz has recently joined ICCROMs staff as Research Scientist, where his activities include promoting and carrying out research in conservation, providing technical assistance and advice, compiling and disseminating relevant technical literature/information, and contributing to ICCROMs education and training activities, as well as to develop its network of research institutions. Dietrich Schller Director Phonogrammarchiv Vienna Austria Dietrich.Schueller@oeaw.ac.at Dietrich Schller is Director of the Phonogrammarchiv of the Austrian Academy of Sciences. A specialist in audiovisual preservation and restoration, he has worked as a consultant to a number of audiovisual archives world-wide, partly upon request by UNESCO. He was Chairman of the IASA Technical Committee 1975-2001 and of the Sub-Committee on Technology for the Memory of the

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World-Programme of UNESCO 1994-2007. He is Vice-President of the Intergovernmental Council for the Information for All Programme of UNESCO, member of the European Commission on Preservation and Access (ECPA) and of the Audio Engineering Society, author of numerous publications on audiovisual preservation, and lecturer at several Austrian Universities. He is currently, inter alia, partner in EU funded project TAPE (Training for Audiovisual Preservation in Europe). He is also engaged in training seminars outside Europe, more recently in Mexico, the Caribbean, China, the Philippines, Singapore, and Central Asia. Luiz Souza Lacicor Laboratrio de Cincia da Conservao Escola de Belas Artes UFMG Av. Antonio Carlos 6627 31270-901 Belo Horizonte MG Brazil luiz-souza@ufmg.br Luiz Souza has a Ph.D. in Chemistry (1996). He was a Research Fellow at the Getty Conservation Institute (1992-93). He is a Professor at the Graduate Program in Arts (School of Fine Arts) with research topics in technical art history and preventive conservation. Together with RECICOR (Brazilian network for Science and Technology for the Integrated Conservation of Cultural Properties), Luiz coordinates the collaborative project between the Dept. of Museums, National Institute for Historic and Artistic Works and the Federal University of Minas Gerais, aimed at improving conditions for preventive conservation within the framework of the Brazilian National Museums System. Luiz has also been involved with several research projects and services related to conservation in libraries and archives, including digitization of archival funds. Currently, he is the Vice-Director of the School of Fine Arts of the Federal University of Minas Gerais, and

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Head of the Conservation Science Laboratory at CECOR (Center for Conservation and Restoration of Movable Properties). Kara Van Malssen Assistant Research Scholar Moving Image Archiving and Preservation Masters Degree Program at New York University (NYU) New York USA kvm211@nyu.edu Kara Van Malssen is a graduate of the Moving Image Archiving and Preservation Masters Degree Program at New York University (NYU). Her areas of interest include disaster preparedness and recovery of moving image and sound materials, media storage and preservation in tropical climates, preservation of digital collections, and advocacy for the eld. She worked extensively with archives and artists in New Orleans following Hurricane Katrina in 2005, and will be a contributing author for the upcoming Association of Moving Image Archivists guidebook on disaster recovery of audiovisual media. Van Malssen is currently Assistant Research Scholar at NYU, leading research on a project to preserve digital public television, funded by the Library of Congress. A collaboration between the Public Broadcasting Service (PBS), the two largest public television stations in the United States, and NYU this project will offer a model for the long term preservation of born-digital audiovisual content, including recommendations for le and wrapper formats, metadata, and selection and appraisal criteria. COORDINATION TEAM Sandra Baruki (Course Assistant)

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Coordinator Center for Conservation & Preservation of Photographs | CCPF FUNARTE - the National Foundation for the Arts Brazil baruki@funarte.gov.br Sandra Baruki, Brazilian, received her Master of Arts in Conservation degree from Camberwell College of Arts, The London Institute, London, UK, 2001, sponsored by Funarte and Vitae Foundation. She attended courses and internships in USA, 1989, on a scholarship from Organization of American States - OAS, at the following institutions: special student at the University of Columbia, School of Library Service, Conservation Education Programs; intern at the Conservation Laboratory / Preservation Section of the New York Municipal Archives; at the International Museum of Photography, George Eastman House; and at the Image Permanence Institute, Rochester Institute of Technology. Photograph Conservator, Coordinator of The Center for Photographic Conservation and Preservation, under the auspices of the National Foundation for the Arts (CCPF/Funarte), Ministry of Culture of Brazil, where she has been working since its inception in 1986. Since then she has been coordinating several projects of conservation carried out at CCPF for private and public institutions as well as providing training, condition surveys, remedial and preventive conservation services. Author and editor of technical manuals on photographic conservation, she has been publishing research papers and reports in records of congresses and meetings. She has provided training in photographic conservation in various states of Brazil through Funarte as well as in different countries of Latin America and the Caribbean region as guest professor at ICCROM. Technical Coordinator and member of Abracor Brazilian Association of Conservators and Restorers of Cultural Property.

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Adrianna Cox Holls (Course Coordinator AN) Coordinator of Preservation National Archives of Brazil Rio de Janeiro Brazil ahollos@gmail.com Adriana Cox Holls, is a Museologist. She has qualied her Masters Degree in Social Memory from the Federal University of the State of Rio de Janeiro UNIRIO with a dissertation, Between the Past and the Future limits and possibilities of preservation at the National Archives of Brazil. She received a post-graduate degree in New Technologies in Education and Training from Getulio Vargas Foundation in 1998. Currently, among other activities, her department is responsible for the conservation and reformatting audiovisuals documents, including the management of a Digital Preservation Project. She is a member of the board of directors of ABRACOR, the Association of Brazilian Conservators. She is also a member of the Comit sur la prservation et la restauration des archives dans les rgions de climat tropical - [CPTR] of International Council of Archives. Gabriela de Lima Gomes (Course Assistant) Escola de Belas Artes UFMG Av. Antonio Carlos 6627 31270-901 Belo Horizonte MG Brazil gabiligo@gmail.com Gabriela de Lima Gomes has graduated in Social Communication from Fumec University, Minas Gerais, Brazil in 2003. Since 2005 she is pursuing a Masters degree in Arts at the School of Fine Arts of Federal University of Minas Gerais. She worked at the Public Archives of Minas Gerais, in the position of technical supervisor

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and from time to time has lectured at the Institute J. Andrade Juatuba in Minas Gerais. Her areas of interest include conservation and documentation of works of art as well as teatment and preservation of digital images. Aparna Tandon (Course Coordinator-ICCROM) Project Specialist Collections Unit ICCROM Italy at@iccrom.org Aparna Tandon has received a Masters degree in Art Conservation from the National Museum Institute of History of Art, Conservation and Museology, New Delhi, India (1993). She has received specialization in Paper Conservation from the Straus Center for Conservation, Harvard University Art Museums, USA. In 20012002 she was a Fulbright Fellow at the Library of Congress in Washington, D.C., and then a Conservation Guest Scholar at the Getty Conservation Institute, focusing on preventive conservation and risk preparedness strategies for museum and archive collections. From 1998 to 2004, she was the Curator-Conservator at the Amar Mahal Museum and Library in Jammu in northern India. She has specialized in designing preventive conservation strategies for museum collections and teaching the subject, while also being very active in promoting awareness and public participation in preservation activities. She has contributed articles and papers in national and international journals. In 2004 she joined the Collections Unit of ICCROM as Project Specialist. She has contributed to the successful development and implementation of the Museums Emergency Programmes (MEP) education initiative in Asia. Currently, she is especially working on the SOIMA (sound and image collections conservation) and preventive conservation programmes of ICCROM, while her experience of working with public advocacy is also being used through relevant activities.
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Solange Ziga (Course Moderator) Preservation Administrator Research and Documentation Department FUNARTE - the National Foundation for the Arts Rio de Janeiro Brazil solangezun@gmail.com Solange Sette Garcia de Ziga, received her PhD degree in Information Science from the Federal University of Rio de Janeiro, with thesis on Public Policies on Preservation. She has been consultant on Preservation Planning Programs and on Preventive Conservation for Libraries and Archives, privately since retirement, on 1999. She has a Masters of Science degree awarded May 1992 from the School of Library Service of Columbia University where she also studied Preservation Administration. Solange was Director of the Research and Documentation Department of FUNARTE - the National Foundation for the Arts, where she was responsible for the development implementation and coordination of both, a national preservation program devoted to the photographs and a public policy on photographs preservation. She has been since 1992 member of the board of directors of ABRACOR, the Association of Brazilian Conservators and is now its vice-president. She lectures and teaches extensively on Preservation Planning and Administration and on Preventive Conservation for Libraries and Archives.

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ANEXO B PARTICIPANTES DO CURSO

COURSE PARTICIPANTS
BANG-HANSEN Bent The Norwegian Film Institute Dronningens Gate 16 Boks 482, Sentrum N-0105 Oslo NORWAY Tel +47 22474500 bent.bang-hansen@n.no BERTALAN Alexandre Arquivo Nacional-COPAC Praca da Republica, 173 R.C003 Centro Rio de Janeiro 20211- 350 BRAZIL Tel +552122329036 xbertalan@hotmail.com CHITUNGU Peter The Livingstone Museum, PO Box 60498 Livingstone ZAMBIA Tel +26003320495 ptchitungu@yahoo.com DREER BUARQUE Marco Getulio Vargas Foundations Center for Research & Documentation of Brazilian Contemp History, Praia de Botafogo, 190, 14 Andar Botafogo Rio de Janeiro 22253 900 BRAZIL Tel +5525595704 marcodb@fgv.br GUDUSHAURI Elena Georgian National Museum 3 Purtseladze Str. 0105 Tbilisi GEORGIA Tel +995 32 998022 eleneeee@yahoo.com GUIMARAES E SILVA Junia Arquivo General da Cidade do Rio de Janeiro Rua Amoroso Lima, 15 Cidade Nova, Rio de Janeiro, 20211-120 BRAZIL Tel +5502122734582 jgsilva@pcrj.rj.gov.br KOEK Monique National Museum of Ethnology Steenstraat 1 PO Box 212 2300 AE Leiden THE NETHERLANDS Tel +31715168854 monique@volkenkunde.nl MARQUES Alexandre CRAV- Centro de Referencia Audiovisual Rua Sapucai 571, 5 andar Floresta Belo Horizonte 30-150050 BRAZIL Tel +553132774879 pimentalmes@hotmail.com MASHINGAIDZE Mercy National Archives of Zimbabwe P Bag 7729 Causeway Harare ZIMBABWE Tel +263 4 792741/2 mmashingaidze@hotmail.com

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McCASKIE Sherwood Wilson Caribbean Broadcasting Corporation Pine St. Michael BARBADOS Tel +12464695433 sherwood3@hotmail.com MIRANDA FUENTES Francisco Laboratorio de Restauracion Sonora Centro Tecnologico Facultad de Artes Universidad de Chile Casilla 2100 CP 8340380 1264 Santiago CHILE Tel +562 9781361 fmiranda@uchile.cl NIANG Moustapha Institut Fondamental d Afrique noire Cheik Anta Diop, BP 206 Dakar SENEGAL Tel +2218241645 mniangdoc@yahoo.fr OJEDA CELIS Yarimkha Maritza The National Museums Foundation Ave Bolivar San Agustin Norte Zona Cultural Parque Central P.B. 1010 Caracas VENEZUELA Tel +58212 5777554 chitaojeda1@hotmail.com REY Emma Congressional Library Bureau House of Representatives Batasang Pambansa Complex Constitution Hills 1126 Quezon City PHILIPPINE Tel +632 9315966 emmamrey@yahoo.com

RITTER-FREEMAN Geraldine Government British Virgin Islands 33 Admin Drive, Road Town Tortola VG 1110 BRITISH VIRGIN ISLANDS Tel +1284 494 3701 ext 2139/3281 gritter-freeman@gov.vg SILVA Rubens Ribeiro Goncalves Coordenador do Colegiado do Curso de Graduao em Arquivologia Instituto de Cincia da Informao Universidade Federal da Bahia BRAZIL Tel +5571 3283 7753 rubensri@ufba.br SPOLIANSKY Vivian Responsable Archivo Fotogrfico y Documental Museo Etnogrco Juan B. Ambrosetti Moreno 350 1091- Buenos Aires ARGENTINA Tel/Fax +54 11 4345-8196/97 E-mail: vivianspol@lo.uba.ar THOMPSON Ambong National Film & Sound Unit Vanuatu Cultural Centre Box 184 Vila VANUATU Tel +678 22129 vks@vanuatu.com.vu WHARWOOD Vynns National Archives of Trinidad and Tobago 105 St. Vincent Street Port of Spain TRINIDAD & TOBAGO Tel +1868 6232874 wood_man2@hotmail.com

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ANEXO C ESTRUTURA DO CURSO Unit 1 AV Collections: History, Use and Meaning 1.1 Terminology and Concepts 1.2 Short History of AV Media 1.3 Why do we collect? 1.4 Ethics and Philosophy Unit 2 Materials, formats and Documentation 2.1 Properties of AV Carriers: what are they made of and how they behave 2.2 Format Identication 2.3 What goes into Creation/Production Cycle? 2.4 Issues of documentation and cataloguing Unit 3 Caring for AV Collections 3.1 Introduction to Collection Management and General Storage Issues 3.2 Handling and Storage of AV collections 3.3 Maintenance of Equipment and Obsolescence of formats 3.4 Signal Extraction (Audio and Video) 3.5 Long term strategies for preservation of AV collections 3.6 Assessing Risks 3.7 Disaster Preparedness for mixed media collections Unit 4 Digital Preservation and Access 4.1 Theoretical Underpinnings for Authenticity 4.2 Retrieval Techniques 4.3 Digital Preservation 4.4 Digital Repositories 4.5 Digitisation for access and preservation: Cooperation and outsourcing 4.6 Data Reduction 4.7 Metadata for Digital Preservation 4.8 Project Planning 4.9 Curating Exhibitions and Other forms of Access Unit 5 5.1 5.2 5.3 Copyright, Legislation and Professional Networks Preservation policy and legal issues Professional Organizations Advocacy and Promotion

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ANEXO D NOTAS SOBRE A VISTA TCNICA I

In the third week of the SOIMA course a two day study visit (August 23-25) to the School of Fine Arts, Federal University of Minas Gerais and Centro de Referncia Audiovisual (CRAV) in Belo Horizonte will be organized. The purpose of the study visit will be to introduce the risk management approach for the conservation of sound and image collections within a given institutional context. The Study visit will begin with a tour of the School of Fine Arts (EBA) of the Federal University of Minas Gerais. It was created in 1957. The EBA is nowadays considered to be the best School of Arts in Brazil, because of its infrastructure and courses offered. EBA offers undergraduate course in the Visual Arts, including Animation, and also on the Cinema Arts. The School of Fine Arts has also a Graduate Program in Arts, offering both Masters and Doctoral degrees. CECOR Center for Conservation and Restoration of Cultural Properties, is part of the School of Fine Arts. At CECOR there is also the offer of a specialization course on Conservation and Restoration of Cultural Movable Properties. CECOR plays an important role in Brazil and Latin America as a reference center for conservation and restoration of cultural properties, where conservation is taught, developed as a research activity and also thought as a conceptual eld of activity. The faculty of the School of Fine Arts, together with students at both undergraduate and graduate levels, and also with the collaboration of several national and international universities and research centers, works in several projects dealing with art creation and critics, conservation-restoration of cultural properties, as well as movie making and the conservation of collections of lm and sound. There are also several and substantial activities related to problems in the eld of conservation and digitization issues. The tour will lead to an afternoon session details of which are given below:

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August 23, 2007 Afternoon Session: Unit 3- Introductory lecture on Risk Management School of Fine Arts - UFMG LEADERS Jos Luiz Pedersoli Jr. - ICCROM Luiz A C Souza Lacicor CECOR School of Fine Arts Federal University of Minas Gerais PURPOSE The purpose of the session is to discuss the application of risk management to cultural heritage. It includes not only the management of rare catastrophes, but also the management of slow continual hazards, and everything in between. At the core of risk management is the assessment of risks based on the expected loss of value to cultural heritage due to the action of different agents of deterioration. This assessment provides a reliable tool to establish priorities, to inform risk-based decisions, and to support the design of effective conservation strategies. Since risk management is in a formative phase in the heritage conservation eld, as well as in other elds, there will be a wealth of experiences and ideas to be jointly explored during this session concerning its specic application to sound and image collections. OBJECTIVE At the end of the session, participants will see preventive conservation from the view point of risk management. Given a context, participants will be able to use appropriately the risk management terminology, and to identify, analyze, and evaluate specic risks relevant to their context. They will improve their ability to communicate risks effectively, and to develop and analyze options to treat risks.

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The study visit will continue next day with the tour of CRAV (Centro de Referncia Audiovisual. An audiovisual preservation collection sponsored by the state of Minas Gerais (http://www.pbh.gov.br/ cultura/crav/). CRAV has experienced very rapid growth over the past 5 years, thus its collection will be soon moved to a new space. CRAV has a unique collection of original newslm in 1-10 minute segments. The CRAV Archive is composed of titles collected from a variety of other smaller archives of various natures, reaching approximately 30,000 rolls of lm e.g., the Aristides Junqueira and Igino Bonoli collection, Project BHIS Belo Horizonte Image and Sound, Memory and Cinema, Globo Television Minas Gerais, Family-Fund, Cinejournals, Cinema Mineiro, recent varied production from the state of Minas Gerais and, nally, collections of several movie makers such as Schubert Magalhes, Armando Sbato, Toni Vieira, Carlos Alberto Prates Correa, Helvcio Ratton. After a tour of the CRAV and introduction to the staff members, participants will be engaged in a risk assessment exercise, details of which are given below: August 24, 2007 All day Session: Unit 3- Risk Assessment Case Study at CRAV Audio-Visual Reference Center LEADERS Jos Luiz Pedersoli Jr. - ICCROM Luiz A C Souza Lacicor CECOR School of Fine Arts Federal University of Minas Gerais PURPOSE The purpose of this session is to practice the assessment and communication of risks using the sound and image collections housed

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in CRAV as an example. Participants will work in groups to identify specic risks associated to different agents of deterioration, according to a structured survey methodology that includes visual inspection at different levels, staff interview, and consultation of available data and documentation. Based on the risk scenarios developed for the CRAV collection, the groups will score the identied risks and evaluate their relative magnitudes and associated uncertainties in view of prioritizing conservation actions. Options to treat the assessed risks will be developed, and the nal results will be communicated. OBJECTIVES At the end of the session, participants will have a clear understanding of a methodology to carry out risk assessment for cultural heritage. They will be able to use the results of risk assessment to inform decisions and prioritization. Participants will also improve their risk communication skills.

The Study visit will conclude with a morning session which will allow participants to review the risk assessment exercise and further discuss strategies for risk mitigation as well as explore ways through which risk assessment can be fed into planning and decision making for long term conservation of sound and image collections. Social Activities The study visit will include a variety of social activities including lunches, dinners and group outings. Belo Horizonte is one of the most important cities in Brazil and has many tourist attractions. During the study visit, participants will be given some time to explore the city by themselves.

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ANEXO E - NOTAS SOBRE A VISTA TCNICA II NOTE ON THE STUDY VISIT - II

The fourth week of the SOIMA course will begin with a two-day visit 28 and 29 August to the Cinemateca Brasileira (Brazilian lm archive) in So Paulo. This visit will give an overview on lm restoration, lm handling techniques, documentation, cataloging and programming. It will provide the course participants with a practical understanding of the activities of a large lm archive. The schedule includes a tour through the different sections of the archive, lectures and demonstrations, offering real-life examples of many ideas that will be covered throughout the SOIMA course. About Cinemateca Brasileira Cinemateca Brasileira is one of the national institutions responsible for the preservation of Brazilian moving image memory. It was created during the 1940s along with other lm archives, as the earliest lmed material began to deteriorate and die and the need to preserve them started to impose itself. A generation of intellectuals led by Paulo Emilio Salles Gomes planted the seed of Cinemateca Brasileira, ghting the lack of knowledge in the subject from the local political authorities and against the eternal lack of resources in all levels. Since its birth, however, the institution is known for its intellectual, technical and ethical standards, being a compliant member of FIAF (International Federation of Film Archives) since 1949. In 1984 it became attached to the Federal Government, and is currently a division of the Audiovisual Secretariat of the Ministry of Culture. Apart from its collection of moving images over 200,000 reels of lm, corresponding to more than 30,000 titles and a center of

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research and documentation, Cinemateca Brasileira is a generating source of reection, information and diffusion of the cinematographic culture. Its institutional purposes are to store and preserve the national audiovisual production (lms and videos); to gather documentation and research on the production of lms and moving images and to diffuse its collection. In order to accomplish its mission, the Cinemateca Brasileira is divided in the following sections: Cataloguing; Preservation; Documentation; Collection; Restoration Laboratory and Diffusion. The Restoration Laboratory was recently recognized by FIAF as an example for Latin-American archives. Study Visit Activities The visit will begin with a reception at the Cinemateca Brasileira, with each sections coordinator and the institution Executive Director, Carlos Magalhes. This will be followed by a tour of the facilities, including the lm deposits, working areas and public spaces. The remainder of the visit will cover some of the fundamental questions regarding lm restoration, lm handling, collection management, cataloging, documentation and public programming as detailed below. Programme Tuesday, 28 August Reception Archival processes & Film handling (by Fernanda Coelho, Preservation Coordinator) Coffee break Collection management and maintenance of lm deposits / Labeling / Cataloguing

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(by Fernanda Coelho, Francisco Mattos, Cataloguing Coordinator & Carlos Roberto de Souza, Brazilian System of Audiovisual Information SiBIA Coordinator) Lunch Collection management and maintenance of lm deposits / Cataloguing (by Fernanda Coelho, Francisco Mattos & Carlos Roberto de Souza) Diffusion focus on Programming Cinematecas movie theater (by Alex Andrade, Diffusion Coordinator) Film Exhibition & Happy Hour Wednesday, 29 August Preservation and duplication processes Basic Restoration principles Different formats Projection procedures in a lm archive Photochemical and digital techniques Ethics in restoration (by Patricia de Filippi, Restoration Laboratory Coordinator & Restoration Laboratory staff ) Coffee break Duplication and preservation (by Patricia de Filippi & Restoration Laboratory staff ) Lunch

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Documentation (by Olga Futemma, Documentation Coordinator) Final considerations (by Carlos Magalhes Executive Director, Fernanda Coelho, Patricia de Filippi, Chico Mattos, Olga Futemma, Carlos Roberto de Souza and Alex Andrade)

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Sobre os autores
Adelmria Ione dos Santos

Graduada em Arquivologia (ICI-UFBA). Foi bolsista de Iniciao Cientca (PIBIC/UFBA/FAPESB, 2006-2007), na linha de pesquisa Conservao e Preservao de Acervos fotogrcos, audiovisuais e sonoros, no mbito do CRIDI. Em 2007 publicounos Anais do I Simpsio Baiano de Arquivologia a comunicao Procedimentos de seleo para digitalizao de colees especiais em instituies pblicas estaduais, federais e municipais de Salvador, tendo Rubens Silva como coautor. adelmariaione@yahoo.com.br

Adriana Cox Holls

Mestra em Memria Social pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro, Brasil (2006). Doutoranda em Cincia da Informao pelo IBICT/UFRJ, na linha e pesquisa em Informao, sociedade e gesto estratgica. Pesquisadora do CRIDI nas linhas de pesquisa em "Conservao e preservao de acervos fotogrcos, audiovisuais e sonoros" e "Informao e conhecimento em ambientes organizacionais". Assistente do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e membro da Cmara Tcnica de Preservao de Documentos do Arquivo Nacional do Brasil. Entre os artigos publicados, destaca-se Gerenciamento de riscos: uma abordagem interdisciplinar, tendo como coautor Jos Luiz Pedersoli, publicado em 2009, na revista Ponto de Acesso (ICI-UFBA). adriana@ arquivonacional.gov.br

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Albano Souza Oliveira

Mestre em Cincia da Informao pelo Programa de PsGraduao da Universidade Federal da Bahia (PPGCI/UFBA, bolsista FAPESB). Doutorando em Difuso do Conhecimento pelo Programa de Ps-Graduao da Universidade Federal da Bahia (DMMDC/UFBA), na linha de pesquisa em Modelagem da gerao do conhecimento. Professor Assistente do Instituto de Cincia da Informao da UFBA. Linhas de pesquisa no CRIDI: a) Conservao e preservao de acervos fotogrcos, audiovisuais e sonoros, e b) Informao e conhecimento em ambientes organizacionais. oalbano@ufba.br

Ana Aparecida Gonzaga

Graduada em Arquivologia (ICI/UFBA). Graduanda em Histria (FFCH/UFBA). Foi bolsista Permanecer (2007-2008) e PIBIC/ UFBA/FAPESB (2008-2008). No Grupo CRIDI atua na linha de pesquisa em Informao e conhecimento em ambientes organizacionais. Em 2009 publicou o artigo Arquivos secretos eclesisticos em Salvador, na revista Informao & informao (Londrina), com Jussara Borges como coautora. anaaparecida.gonzaga@gmail. com

Aurora Leonor Freixo

Mestra em Cincia da Informao (ICI-UFBA), Professora Assistente do Departamento de Documentao e Informao e Coordenadora do Colegiado de Graduao em Arquivologia do ICI/ UFBA. No CRIDI atua na linha de pesquisa Informao e conhecimento em ambientes organizacionais. Entre os trabalhos publicados, destaca O Conceito de Democracia Participativa Aplicado Prestao de Servios Pblicos na Sociedade da Informao, publicado em 2007 nos Anais do VII Cinform (Salvador), tendo como coautores Flvia Nou e Rubens Silva.

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Incio Szab

Mestre em Cincia da Informao (ICI/UFBA), coordenador de projetos de sistemas do Instituto Recncavo de Tecnologia. Linha de pesquisa Informao e conhecimento em ambientes organizacionais. Entre os artigos e comunicaes que publicou, destacam-se Informao e Inteligncia Coletiva no Ciberespao: uma abordagem dialtica, publicado na revista Cincias & Cognio (UFRJ) em 2007, e Intelligence collective et Communauts virtuelles de connaissance dans le cyberespace : une tude critique d aprs Henri et Pudelko, publicado em 2009 nos Anais do 7eme Colloque International du Chapitre Franais de lISKO International Society for Knowledge Organization (Lyon, Frana), ambos com a coautoria de Rubens R.G. Silva. inacio@reconcavotecnologia. org.br

Iole Costa Terso

Mestra em Cincia da Informao (ICI-UFBA), na linha de pesquisa Polticas, tecnologias e usos da informao. Atualmente exerce a Assessoria Tcnica do Sistema de Bibliotecas da UFBA, no cargo de bibliotecria e documentalista. Em 2008, publicou Uma anlise do uso da tecnologia por bibliotecrios sob o enfoque da alfabetizao informacional, tema de sua dissertao, nos Anais do IX Encontro Nacional de Pesquisa em Cincia da Informao. iterso@ufba.br

Lvia Ferreira Tosta

Graduanda em Arquivologia (ICI/UFBA). No Grupo CRIDI atua na linha de pesquisa em Informao e conhecimento em ambientes organizacionais. Foi bolsista PIBIC/UFBA/FAPESB (2005-2006) e PIBIC/UFBA/CNPQ (2006-2007). Em 2006 foi indicada ao 5 Prmio Destaque na Iniciao Cientca/CNPq. Em 2007 conquistou o Prmio Jovem Arquivista, no XI Encontro Nacional de Estudantes de Arquivologia (ENEARq), realizado em Santa Maria,

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RS. Entre seus trabalhos publicados, destaca-se com coautoria de Rubens Silva, Colees especiais de instituies pblicas federais em Salvador: que reexos sociais e institucionais a digitalizao pode promover?, publicado em 2006 nos Anais do 8 Ciclo de Estudos em Cincia da Informao (CECI), realizado no Rio de Janeiro. liviaftosta@yahoo.com.br.

Lucas Andrade Souza Serra

Graduando em Arquivologia (ICI/UFBA). Tcnico em Instalao e Manuteno Eletrnica pelo Centro Federal de Educao Tecnolgica da Bahia (CEFET-Ba). Atuou como voluntrio no Grupo CRIDI em diferentes projetos. Entre os trabalhos publicados, destaca-se sua coautoria na comunicao Som, foto, lme: instituies pblicas depositrias de documentos especiais em Salvador, publicada em 2007 nos Anais do VIII ENANCIB Encontro Nacional de Pesquisa em Cincia da Informao (Salvador).

Maria Teresa Navarro de Britto Matos

Doutora em Educao (FACED-UFBA). Professora Adjunta do Departamento de Fundamentos e Processos Informacionais e do Programa de Ps-Graduao em Cincia da Informao do ICIUFBA, na linha de pesquisa Polticas, tecnologias e usos da informao. Dirige atualmente o Arquivo Pblico da Bahia. Membro titular do Conselho Nacional de Arquivos e do Comit Nacional do Brasil do Programa Memria do Mundo. Entre seus trabalhos publicados, destaca-se Institucionalizao e implementao de arquivos pblicos municipais: a experincia da Fundao Pedro Calmon Centro de Memria e Arquivo Pblico da Bahia, publicado em 2006 na revista Biblios (Lima), tendo M. Pereira em coautoria. mariatmatos@terra.com.br

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Odeilma da Silva da Cruz

Graduada em Arquivologia (ICI/UFBA). No Grupo CRIDI atua na linha de pesquisa em Informao e conhecimento em ambientes organizacionais. Foi bolsista Permanecer (2007-2008). Em 2008 publicou o resumo Fontes Iniciais para a histria da UFBA no mbito do Frum Universidade, Juventude e Diversidade (UFBA), com Aparecida Gonzaga e Rubens Silva como co-autores. odeilma18@yahoo.com.br

Rejane Pereira Correia

Licenciada em Histria (FFCH-UFBA); estudante do bacharelado em Histria (FFCH/UFBA). No CRIDI atuou na linha de pesquisa Informao e conhecimento em ambientes organizacionais. Foi bolsista de Iniciao Cientca PIBIC/UFBA/CNPQ (2007-2008) e PIBIC-UFBA/FAPESB (2008-2009). Em 2009, publicou o resumo UFBA e sua histria: Elementos de informao sobre a Escola Politcnica, nos Anais do II SBA Simpsio Baiano de Arquivologia (Salvador). rejanefazhistoria@yahoo.com.br

Ricardo Sodr Andrade

Mestre em Cincia da Informao (ICI/UFBA). Arquivista da SAD/UFBA. No CRIDI atua nas linhas de pesquisa Informao e conhecimento em ambientes organizacionais e Polticas, tecnologias e usos da informao. Entre os trabalhos publicados, destaca sua participao em trs captulos do livro Cidades Contemporneas e Polticas de Informao e Comunicaes, publicado pela EDUFBA em 2007 e organizado por Othon Jambeiro e outros. ricardo@yndexa.com. Website: http://ricardo.arquivista.net.

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Rubens Ribeiro Gonalves da Silva

Doutor em Cincia da Informao (UFRJ-ECO/IBICT-DEP). Vice-diretor do ICI-UFBA, Professor Adjunto III do Departamento de Fundamentos e Processos Informacionais e do Programa de Ps-Graduao em Cincia da Informao do ICI-UFBA. Atua em linhas de pesquisa sobre Polticas, tecnologias e usos da informao, Informao e conhecimento em ambientes organizacionais e Conservao e preservao de acervos fotogrcos, audiovisuais e sonoros. Entre os artigos publicados, destaca-se Informao, conscincia e ciberespao, publicado em 2006 na revista Transinformao. rubensri@ufba.br

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FORMATO TIPOGRAFIA PAPEL

17x24 cm Sentinel (11,8x15pt) Alta Alvura 72 g/m2 (miolo) Carto Supremo 300 g/m2 (capa)

IMPRESSO CAPA E ACABAMENTO TIRAGEM

Setor de Reprograa da EDUFBA ESB Servios Grcos 400 exemplares

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