PROYECTOS DE INVERSION

ORGANIZACION ANDRES E. MIGUEL

CAPTULO VII ESTUDIO DE ORGANIZACION

OBJETIVO: Responder a la interrogante bsica: cul es la finalidad bsica que motiva la creacin de mi futura empresa?, cul ser la figura jurdica de mi futura empresa?, con quines producir y como se organizar mi futura empresa?. 7.1 CONCEPTOS BSICOS

Uno de los aspectos que pueden constituirse en un momento dado en un factor determinante del xito o fracaso de una empresa es la organizacin empresarial. Es posible clasificar este captulo en tres partes: 1) Caractersticas motivacionales de la organizacin; 2) Forma jurdica de la empresa; y 3) Organizacin tcnica y administrativa. En el primer caso se trata de fundamentar la visn, misin y logotipo de la sociedad. En el segundo se trata de seleccionar la forma jurdica mas adecuada. En el tercero se definen el organigrama, el perfil de los puestos, as como los lineamientos de la organizacin fundamentales de la nueva unidad de produccin.

7.1.1 CARACTERSTICAS MOTIVACIONALES DE LA ORGANIZACIN

Actualmente se sugiere a las empresas formular, junto con la descripcin de sus actividades concretas (por ejemplo, venta de equipo de cmputo, asesora informtica, etc.), formular su visin y su misin. La visin contribuye a entender el propsito moral de la creacin y existencia de la empresa: Para qu la organizacin?, cul es la finalidad de su negocio?, qu es lo que est haciendo en el contexto social y en la visin del futuro de la sociedad?. Ejemplos: Una empresa competitiva Nuestra visin es mantenernos a la vanguardia de la comercializacin a travs de la mejora continua de nuestros recursos humanos y la innovacin permanente de

177

PROYECTOS DE INVERSION

ORGANIZACION ANDRES E. MIGUEL

los recursos materiales, para eficientar el proceso productivo y contribuir al desarrollo sostenido de Oaxaca y Mxico.

Una institucin de servicios educativos Nuestra visin es mantenernos a la vanguardia de la educacin superior a travs de la mejora continua de nuestros recursos humanos y la innovacin permanente de los recursos materiales, para eficientar el proceso educativo y contribuir al desarrollo sostenido de Oaxaca y Mxico.

Por su parte la misin expresa el cometido esencial de una entidad individual o colectiva que constituye la justificacin moral de su actividad; proporcionando los lineamientos para vigilar que la empresa y sus miembros vayan en la misma direccin y al mismo paso. Ejemplos: Una empresa competitiva Ser lderes en la comercializacin de productos que excedan las expectativa de nuestros clientes, a travs del desarrollo innovador de canales de comercializacin y la transferencia de tecnologa que garanticen calidad, servicios, variedad, rapidez y costo a nuestros clientes, logrando adems el bienestar para nuestros trabajadores y un adecuado retorno de la inversin para nuestros accionistas.

Una institucin de servicios educativos El Instituto es un sistema universitario que tiene como misin formar personas comprometidas con el desarrollo de su comunidad para mejorarla en lo social, en lo econmico y en lo poltico, y que sean competitivas internacionalmente en su rea de conocimiento. La misin incluye hacer investigacin y extensin relevantes para el desarrollo sustentable de Oaxaca y del pas.

Finalmente con el logotipo se trata de proporcionar un smbolo que permita identificar a la futura organizacin, la marca o nombre de la empresa, derivada del

178

PROYECTOS DE INVERSION

ORGANIZACION ANDRES E. MIGUEL

proyecto. Conviene a los diseadores del proyecto sugerir algunas caractersticas que este smbolo pudiera poseer. Ejemplo de logotipo:

. 7.2 SELECCION DE LA FORMA JURIDICA DE LA SOCIEDAD

ELEMENTOS PARA LA SELECCION DE LA SOCIEDAD

TIPO Y COMPLEJIDAD DE LAS ACTIVIDADES

CARACTERSTI CAS DE LOS SOCIOS

RIESGOS DE LOS SOCIOS

RECURSOS FINANCIEROS

ESTABILIDAD Y FLEXIBILIDAD DESEADA

179

PROYECTOS DE INVERSION

ORGANIZACION ANDRES E. MIGUEL

7.2.1 PRINCIPALES FORMAS DE ORGANIZACION

SOCIEDADES NO MERCANTILES OBJETIVO: SOCIAL -EL LUCRO NO ES PREPONDERANTE - NO PAGAN IMPUESTOS - CREDITOS BLANDOS - SOCIEDAD CIVIL - ASOCIACION PROFESIONAL - COOPERATIVAS: DE CONSUMO, PRODUCCION Y DE SERVICIOS.EJIDOS Y COMUNIDADES - SOCIEDADES DE PRODUCCION RURAL - EMPRESA SOCIAL - UNIDAD AGRICOLA INDUSTRIAL PARA LA MUJER - UNION DE EJIDOS Y/O COMUNIDADES - ASOCIACION RURAL DE INTERES COLECTIVO - UNION DE SOCIEDADES DE PRODUCCION RURAL - SOCIEDADES DE PRODUCCION RURAL - SOCIEDAD COOPERATIVA. SOCIEDADES MERCANTILES1 OBJETIVO: LUCRO

- SOCIEDADES EN NOMBRE COLECTIVO - SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE - SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA - SOCIEDAD ANONIMA - SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES. - SOCIEDAD COOPERATIVA.

180

PROYECTOS DE INVERSION
1:

ORGANIZACION ANDRES E. MIGUEL

Artculo 1; Ley General de Sociedades Mercantiles 2001.

7.2.2 LA SOCIEDAD MERCANTIL

Tiene una existencia ideal, es una persona jurdica, un sujeto de obligaciones y derechos, generador de voluntad, capaz de realizar actos jurdicos, titular de un patrimonio, responsable frente a terceros de la consecuencias de su actividad. No debemos confundir el contrato de asociacin con el nacimiento de una persona jurdica que es la sociedad. La institucin de la sociedad mercantil es resultado de la poca moderna que surge como una necesidad del comerciante para limitar en responsabilidad en la prctica riesgos del comercio. En Egipto, Grecia, Babilonia y Roma se conoci nicamente el contrato de asociacin.

7.2.3 ESTRUCTURA DE LA SOCIEDAD MERCANTIL

A) Los Socios: Son socios las personas que integran la sociedad participando con sus aportaciones que formarn el capital social. Deben constar generales en acta constitutiva. B) Nombre: Toda sociedad deber tener su nombre propio, razn social o denominacin: Len Prez y Ca.; Proveedora de Granos S.A. C) Objeto Social: Se llama objeto social a la actividad a que habr de dedicarse la sociedad mercantil. Si un acto realizado no esta comprendido en el objeto social ser ilcito pero no nulo . D)Trmino o duracin: No hay obstculo legal para la duracin ilimitada. E) El capital social: La suma de valores aportados por los socios en el momento de la constitucin de la sociedad: 1.- Capital suscrito. 2.- Capital exhibido o pagado. F) El domicilio social.

181

PROYECTOS DE INVERSION

ORGANIZACION ANDRES E. MIGUEL

G) Los rganos sociales: Asamblea general, Consejo de Administracin, Consejo de Vigilancia. H) La nacionalidad.

7.2.4 EL PROCESO DE CONSTITUCIN DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL

i.- Aprobacin del acta constitutiva por la secretaria de relaciones exteriores. ii.- Acta constitutiva pasada ante la fe del notario. iii.- Demanda de homologacin y de solicitud de orden de registro ante el juez de primera instancia correspondiente (excepto sociedad cooperativa y mutualista). iv.- Sentencia judicial homologatoria y orden al registrador publico de comercio para que proceda a la inscripcin de la escritura constitutiva. El registrador puede objetar la orden del juez cuando no la encuentre arreglada a derecho.

REQUISITOS EN EL MUNICIPIO DE OAXACA DE JUREZ 1) Dirigir escrito a la presidencia municipal, comunicando inicio de operaciones. Este deber acompaarse de cuatro copias, identificacin con foto, comprobante de domicilio si el local es propiedad; contrato de arrendamiento si el local es rentado y un croquis de localizacin. 2) Alta ante la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico. 3) Alta a los trabajadores ante el IMSS e INFONAVIT. 4) Registro ante la CANACO.
Fuente: Presidencia Municipal de la Ciudad de Oaxaca.

7.2.5 LAS SOCIEDADES IRREGULARES EN SENTIDO AMPLIO

Ser irregular toda sociedad que no este constituida conforme a los requisitos que establece la ley. La Ley General de Sociedades Mercantiles seala: Que ser legalmente irregular. La sociedad que no este inscrita en el registro pblico de comercio consten o no en escritura pblica.

7.3 ORGANIZACIN TCNICA Y ADMINISTRATIVA

182

PROYECTOS DE INVERSION

ORGANIZACION ANDRES E. MIGUEL

El tipo de organizacin tcnica y administrativa que se considere en la formalicen de un proyecto industrial habr de influir en el monto previsible de los gastos generales y , por lo tanto, en la viabilidad del mismo, de aqu que sea necesario establecer tentativamente el tipo de organizacin que podra adoptar la empresa que se estableciera para llevar a cabo el proyecto. La organizacin de una planta consiste en definir, signar, implementar y coordinar las funciones que es necesario llevar a cabo para lograr de una manera eficaz los objetivos de la misma. Esta organizacin incluye la designacin de los departamentos y personas que han de realizar las funciones, y la especificacin de las relaciones que deben existir entre departamentos y entre personas. Para el propsito anterior es necesario llevar a cabo los pasos siguientes: A) Conocer y entender el objetivo, de manera que los esfuerzos vayan de acuerdo con el trabajo que se ha de ejecutar y con los fines a los cuales estn encaminados. B) Identificar y enlistar las actividades que se consideren necesarias para alcanzar los objetivos de la empresa. C) Agrupar las actividades en unidades funcionales, para crear los diversos departamentos sirvindose de la similitud que exista entre ellas. Dentro de cada grupo las actividades deben ordenarse de tal manera que por su orden se pueda deducir su importancia relativa. D) Asignar las funciones y responsabilidades a los departamentos y a los puestos que se establezcan, de acuerdo con la naturaleza de las actividades a realizar.

7.3.1 MODALIDADES BSICAS DE ORGANIZACIN

Hay cuatro sistemas fundamentales de organizacin del personal de una empresa industrial, a saber: A).- Organizacin con direccin dividida por sectores. B).- Organizacin con direccin lineal simple. C).- Organizacin con direccin lineal apoyada en especialistas. D).- Organizacin con direccin lineal apoyada en comits.

183

PROYECTOS DE INVERSION

ORGANIZACION ANDRES E. MIGUEL

A).- Organizacin con direccin dividida por sectores: Es este tipo de organizacin, la direccin se divide en sectores cada uno de los cuales esta encabezado por una persona que tiene atendida en su campo sobre la totalidad del personal de la empresa.

B).- Organizacin con direccin lineal simple: Es aquella en que la autoridad y la responsabilidad correspondiente se transmiten ntegramente por una sola lnea a cada persona o grupo en este tipo de organizacin las decisiones de la mxima autoridad tienen influencia en el comportamiento de todos los miembros de la empresa.

C).- Organizacin con direccin lineal apoyada en especialistas: Este sistema se caracteriza porque la autoridad y responsabilidad se transmite en cada sector funcional a travs del jefe asignado a dicho sector. Esta autoridad intermedia suele obtener asesoramiento y servicio de tcnicos especializados en cada sector funcional. Es un sistema ampliamente utilizado por las grandes organizaciones cuya complejidad y magnitud necesitan del auxilio de especialistas, para pensar, determinar hechos, hacer planes, organizar, mejorar el control y proporcionar servicios de naturaleza tcnica.

D).- Organizacin con direccin lineal apoyada en comits: En este tipo de organizacin, se puede utilizar uno o mas de los siguientes tipos de comits para auxiliar en la direccin de la empresa.

Comits consultivos.- Su misin es revisar diversos asuntos de la empresa con el fin de aportar elementos de juicio a quienes habr de decidir o de ejecutar, sin que el propio comit tenga dichas facultades . Su dictamen puede ser utilizado o no por el directivo correspondiente.

184

PROYECTOS DE INVERSION

ORGANIZACION ANDRES E. MIGUEL

Comits directivos.- Tienen como funcin limitar la autoridad de algn directivo, para lo cual se exige que para que se adopten ciertas resoluciones se requiera la aprobacin de la mayora de los integrantes del comit. Comits coordinadores.- Cuya responsabilidad es impulsar y cuidar de que se lleve a cabo alguna funcin. Con el propsito de que esa funcin se lleve a cabo eficientemente se responsabiliza a personas fsicas para que lleven a cabo cada parte de las actividades que integran esa funcin y corresponde al jefe del comit, o a este en pleno, la revisin, coordinacin e impulso de las acciones individuales respectivas. 7.3.2 CARACTERSTICAS DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES
NOMBRE

MNIMO DE ACCIONTS. Dos

MNIMI DE CAP.SOC. N$ 50 000

CAPITAL REPRESENTADO POR Acciones

OBLIGACS. DE LOS ACCIONS. nicamente pago de sus acciones

TIPO DE ADMN. LEGAL Administrador nico o Consejo de Admn. Uno o varios administradores

1.S.A.

2.Soc.en Nombre Colectivo

Sin mnimos legales

Sin mnimos legales

Acciones

Los socios responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones de la sociedad

3.Soc.en Comandi ta Simple

Uno o varios Socios

Sin mnimo legal

Partes So ciales

Igual a la anterior, y adicionalmente a las obligacio nes de los coman ditarios que estn obligados nicamente al pago de sus aportacs. nicamen-

Los socios no pueden ejercer la admn.. de la Sociedad

4.S.de R

No ms de

N$ 3 000

Partes

Uno o ms ge-

185

PROYECTOS DE INVERSION
Limitada 50 Socios

ORGANIZACION ANDRES E. MIGUEL

Sociales te al pago de sus aportacs. rentes, socios o extraos a la Soc

5.S. en Comandi ta por Acciones

Uno o varios Socios

Sin mnimo legal

Acciones

Igual a Soc. No.3

Igual a Soc. No.3

NOTA: Soc.: Sociedad, Aportacs.: Aportaciones. FUENTE: "Gua para la Formacin y el Desarrollo de su Negocio", NAFIN-IMEFAC, 1992, pg. 25.

Una figura asociativa que se ha popularizado para constituir microempresas es la PERSONA FSICA CON ACTIVIDAD EMPRESARIAL VENTAJAS Trmites muy simples para su constitucin. Las utilidades ntegras se destinan al socio nico (dueo) de la empresa. Se tiene autoridad total sobre el negocio. No se presentan restricciones legales especiales. Permite mayor control en la operatividad de la empresa. Se evitan conflictos entre socios. El dueo tiene ingerencia tanto en los aspectos administrativos como operativos, lo cual permite conocer y controlar la totalidad de la empresa. DESVENTAJAS Capital y crditos limitados a la capacidad del dueo nico. El dueo corre los riesgos que implica la empresa. Restricciones respecto al tamao de la empresa. 7.3.3 EL ORGANIGRAMA EN LA EMPRESA El organigrama de una empresa seala las relaciones entre los principales ejecutivos y las entidades funcionales en que se basa su estructura orgnica. En la formulacin de un proyecto se incluye la elaboracin de un organigrama tentativo, que ayuda a visualizar los ejecutivos que se requieren y el costo que representaran para la plana industrial proyectada. Este organigrama, una vez realizado el proyecto, suele ser modificado por los dirigentes de la empresa, de acuerdo con los cambios observados en las necesidades de la misma, la capacidad del

186

PROYECTOS DE INVERSION

ORGANIZACION ANDRES E. MIGUEL

personal que le sea posible contratar y los recursos con que cuente ( ver figuras ejemplo). El diseo del organigrama puede realizarse: a) Por funciones: permite detectar las actividades ms importantes que debe desarrollar la empresa. b) Por proceso. Describe todas las etapas que deben desarrollarse para asegurar la produccin del bien o servicio. c) Por territorio. Recomendado cuando la empresa posee sucursales en diversas localidades o regiones. d) Por producto: cuando la empresa tiene la posibilidad de producir o vender diversos productos o servicios. Para las micro y pequeas empresas se recomiendan los diseos de organigramas del tipo a y b.

ORGANIGRAMA BASICO DE UNA MICROEMPRESA. EJEMPLO

GERENTE AUXILIAR DE CONTABILIDAD

AYUDANTE DE SERVICIOS COMERCIALES

AYUDANTE DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

EMPLEADO DE COMPRAS

EMPLEADO

ORGANIGRAMA BASICO DE UNA PEQUEA EMPRESA. EJEMPLO

187

PROYECTOS DE INVERSION

ORGANIZACION ANDRES E. MIGUEL

ASAMBLEA GENERAL

AUDITORIA EXTERNA

CONSEJO DE ADMINISTRACION

COMISARIO

SECRETARIA EJECUTIVA

DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR ADMINISTRATI VO

DIRECTOR TECNICO

DIRECTOR DE MECADOTECNIA

GERENTE DE FINANZAS

GERENTE DE PERSONAL

GERENTE DE ESTUDIOS DE MERCADO

GERENTE DE PUBLICIDAD Y VENTAS

CONTADOR GRAL.

JEFE DE
PRESUPUESTO

GERENTE DE COMPRAS SUPER INTENDENTE DE PRODUCCIN

GERENTE DE PRODUCCIN

GERENTE DE CONTROL DE CALIDAD

JEFE DE PLANEACION

JEFE DE ALMACEN

JEFE DE PRODUCCION

JEFE DE EMBARQUE

JEFE DE MANTENIMIENTO

A continuacin se seala el catlogo de las funciones y responsabilidades que deban ser asignadas a cada una de las unidades de direccin, control y supervisin

188

PROYECTOS DE INVERSION

ORGANIZACION ANDRES E. MIGUEL

de la empresa que previsiblemente permitan su operacin de manera satisfactoria. Una organizacin tpica podra incluir el siguiente catlogo:

A).- Asamblea de accionistas: La asamblea general de accionistas es el rgano supremo de la empresa, representa el capital de la misma y sus funciones bsicas son las siguientes: 1.- Acordar y ratificar todos los actos y opciones de la sociedad. 2.- Elegir y renovar, en su caso, el consejo de administracin y al comisario, y fijar sus honorarios. 3.- Discutir, aprobar o rechazar los estados financieros de la empresa y tomar las medidas que juzgue convenientes sobre este aspecto. 4.- Prorrogar la duracin de la sociedad o disolverla anticipadamente. 5.- Aumentar o reducir el capital social. 6.- Ampliar los objetivos de la sociedad.

B).- Comisarios:

La vigilancia de la sociedad puede estar a cargo de uno o varios comisarios, quienes pueden ser socios o personas extraas a la misma. Entre las funciones de los comisarios se encuentran las siguientes: 1.- Cerciorarse de que los directivos y administradores cumplan con las responsabilidades contradas con la empresa. 2.- Revisar peridicamente los activos y pasivos de la empresa y las operaciones de la misma. 3.- Convocar a asambleas ordinarias y extraordinarias de accionistas, en caso de omisin de los administradores, y en cualquier otro caso en que lo juzguen conveniente.

C).- Consejo de administracin :

189

PROYECTOS DE INVERSION

ORGANIZACION ANDRES E. MIGUEL

El consejo de administracin suele estar constituido por dos o mas personas, que pueden ser socios o personas extraas a la sociedad , y sus funciones principales son: 1.- Definir los objetivos de la empresa y determinar las actividades por medio de las cuales se buscara lograrlos. 2.- Coordinar y supervisar las actividades directivas y administrativas de la empresa, jerarquizando las autoridades y responsabilidades de quienes realicen aquellas.

D).- Director General: Es el ejecutivo designado por el consejo de administracin, para dirigir las operaciones de la empresa. Del director general dependen en forma directa los directores tcnico y administrativo y los gerentes de mercadotecnia y de financiamiento e indirectamente los departamentos legal y de auditoria externa.

E).- Director Tcnico:

El director tcnico tiene como funciones planear, dirigir y supervisar la produccin, seleccionar los insumos y vigilar la calidad de estos y de los productos y determinar los cambios que deben hacerse en los sistemas de produccin para mantenerlos operando eficientemente en la manufactura de productos con el costo y la calidad necesarios para competir adecuadamente en el mercado. Bajo el mando del director tcnico suelen quedar inmediatamente el gerente de produccin, quien realiza en detalle la planeacin y supervisin de la produccin, el gerente de control de calidad y el gerente de compras. A su vez, bajo el mando del gerente de produccin queda el jefe de planeacin, quien genera los calendarios de compras y produccin y el superintendente de la planta, quien coordina los departamentos de produccin, de mantenimiento, de almacn y de embarque. El gerente de control de calidad tiene como funcin determinar si los insumos y los productos llenan en todo momento las especificaciones requeridas, as como

190

PROYECTOS DE INVERSION

ORGANIZACION ANDRES E. MIGUEL

disear los sistemas de control que hagan posible la produccin dentro de las especificaciones previstas. El gerente de compras tiene como funcin la investigacin de proveedores, obtencin de precios, cotizaciones, presupuestos y plazos de pago y de entrega, as como la adquisicin de los insumos que requiere la planta, con base en la informacin anterior.

F).- Director administrativo: Tiene como funcin controlar las operaciones de la empresa en lo general y las actividades y beneficios del personal. contralor y el jefe de personal. El contralor tiene como funciones con la ayuda del contador general, seleccionar y supervisar los sistemas contables, de manejo de fondos de control de costos y de control de inventarios; la seleccin y vigilancia de procedimientos para el pago de las obligaciones internas y externas; as como la preparacin, anlisis e interpretacin de los estados financieros de la empresa y la realizacin de auditorias internas. Las funciones del jefe de personal son bsicamente las de dirigir la seleccin, el reclutamiento, el adiestramiento y el manejo de personal, as como la administracin de sueldos y salarios. Como manejo de personal se entiende determinar las funciones y las posiciones del personal dentro de la empresa, as como procurar que el personal se mantenga en una actitud positiva hacia las metas de la propia empresa, a travs de programas apropiados de seguridad, higiene, confort, beneficios e incentivos. Del director administrativo dependen el

G).- Gerente de mercadotecnia: El gerente de mercadotecnia tiene como funciones la investigacin de mercados, la localizacin de puntos de ventas, la determinacin de precios y canales de distribucin de los productos, el tipo y nivel de publicidad y, en general, la tcnica comercial que ha de seguir la empresa.

191

PROYECTOS DE INVERSION

ORGANIZACION ANDRES E. MIGUEL

H).- Gerente de finanzas: El gerente de finanzas tiene como funcin obtener en las condiciones mas favorables los recursos que necesita la empresa para su operacin, sosteniendo para ello las relaciones apropiadas con las instituciones de crdito; as como coadyuvar al establecimiento de las polticas de manejo de los recursos adquiridos, haciendo estudios de optimizacin de inventarios y de polticas de crdito y cobranza para la empresa.

I).- Departamento legal: Las funciones del departamento legal consisten en el asesoramiento jurdico de la empresa.

J).- Departamento de auditoria externa: El departamento de auditoria externa tiene como funciones la revisin de todas las operaciones de la empresa que impliquen manejo de fondos, a travs del examen de los libros y registros de la empresa y de la evaluacin de los estados financieros de la misma. En resumen, dentro de la formulacin de un proyecto deben revisarse el tipo de sociedad y las formas factibles de organizacin empresarial y preseleccionar las que pudieran ser adoptadas. Ello permitir hacer una estimacin de los costos que tendran por dicho concepto, mismos que sern incluidos en el presupuesto de egresos del proyecto de que se trate.

7.3.4 FUNCIONES BSICAS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La descripcin de los puestos, as como el perfil del personal requerido, puede especificarse segn se indica en los siguientes cuadros:
NOMBRE DEL PUESTO:

192

PROYECTOS DE INVERSION

ORGANIZACION ANDRES E. MIGUEL

CLAVE DEL PUESTO: NIVEL JERRQICO: JEFE INMEDIATO: LUGAR DE ADSCRIPCIN (REA DE TRABAJO): PUESTOS COLATERALES: RELACIONES INTERNAS: RELACIONES EXTERNAS: REQUERIMIENTOS ESPECFICOS DEL PUESTO: DESCRIPCIN ESPECFICA DEL PUESTO: PROBLEMTICA DEL PUESTO: TOMA DE DECISIONES: OBJETIVO O MISIN DEL PUESTO:

La descripcin del perfil de los puestos requeridos se especifican en el siguiente cuadro:

NOMBRE DEL PUESTO: ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA LABORAL: EDAD: SEXO: ESTADO CIVIL: CUALIDADES O APTITUDES INDIVIDUALES (MARQUE UN % DE 0 A 100): a) Presentacin: b) Liderazgo: c) Don de Mando: d) Equipo de Trabajo: e) Manejo de Relaciones Pblicas: f) Manejo de Relaciones Humanas: g) Responsabilidad: h) Criterio: i) Iniciativa: j) Creatividad: k) Disponibilidad de Tiempo Completo:

7.3.5 LA MATRIZ FUNCIONAL Y PLANTILLA DE PERSONAL

Para micro y pequeas empresas conviene establecer una matriz funcional de como operaran los puestos en caso de ponerse en marcha la empresa, esto es, debido a que en estos casos una persona tiene que realizar diversas funciones (por ejemplo,

193

PROYECTOS DE INVERSION

ORGANIZACION ANDRES E. MIGUEL

en una supercocina el gerente es a la vez el cocinero). A continuacin se describe un ejemplo al respecto:

ACTIVIDAD COMPRAS LIMPIEZA ACARREO PREPARACION DE ALIMENTOS

GERENTE *

COCINERO * *

MOZO * *

CHOFER * *

En el Estudio de Organizacin debe describirse la plantilla del personal que integrar la empresa:
NMERO CLAVE NOMBRE DEL PUESTO SUELDO

Esto ltimo facilitar a los diseadores del proyecto formularse una imagen inmediata del personal que requerirn.

EJERCICIOS

1) Un caso de Expansin Industrias Ramrez fabrica herramientas y equipo pequeo, manuales o con motor, para trabajos de jardinera. Entre sus productos figuran igualadoras,

podadoras, rastrillos de motor, arados de jardn y otros. El departamento para el desarrollo de nuevos productos tiene una seccin de ingeniera de diseo. Esta seccin desarrolla ideas de nuevos productos y mejora los ya existentes, preparando los diseos para la produccin. Se encarga, as mismo, de construir modelos para la seccin de pruebas del mismo departamento. Aproximadamente una de cada tres veces los procedimientos de prueba aconsejan cambios en el diseo. La seccin de diseo esta formado por cuatro o cinco ingenieros y media docena de dibujantes. Estos ltimos son empleados asalariados. Debido a que esta

194

PROYECTOS DE INVERSION

ORGANIZACION ANDRES E. MIGUEL

operacin es comparativamente reducida, los ingenieros diseadores y los dibujantes han sido agrupados en un local amplio, la mitad del cual esta ocupado por escritorios y la otra mitad, por mesas de dibujo. El jefe de seccin asigna un proyecto de diseo a uno de los ingenieros. Este, una vez que realiza su trabajo entrega un bosquejo, con las notas correspondientes al dibujante menos ocupado para que haga el dibujo definitivo. El sistema ha funcionado muy bien. Cada uno estaba enterado de lo que hacan los dems y haba un gran intercambio de ideas. La construccin de modelos se realiza en un pequeo taller situado en la parte posterior del edificio de ingeniera que es parte del departamento de desarrollo de nuevos productos. Esto facilita a los ingenieros diseadores observar el progreso de sus proyectos. La construccin de modelos la realiza un grupo de empleados antiguos a quienes se paga por hora. Son trabajadores especializados "ascendidos" de la planta, quienes se encuentran bajo la supervisin informal del trabajador mas antiguo de todos. Este informa al jefe de la seccin de ingeniera de diseo. Los trabajadores de la planta consideran la construccin de modelos como un trabajo fcil. El mercado de artculos para vacaciones o tiempo libre tiene gran demanda y las industrias Ramrez han decidido agregar segadoras mecnicas y pequeos tractores para jardinera, a su lnea de productos. El resultado ha sido una expansin considerable de la operacin de diseo. El nmero de ingenieros ha aumentado, lo mismo que el de dibujantes. Los encargados de la construccin de modelos se han quejado de que el trabajo es excesivo y las instalaciones inadecuadas. Es evidente que el antiguo sistema informal ha dejado de funcionar con las nuevas condiciones. La administracin ha decidido introducir algunos cambios en la actual distribucin. Por fortuna se cuenta todava con espacio suficiente para que los dibujantes y los ingenieros continen en el mismo local; pero ser necesario mudar la construccin de modelos a la parte posterior de la planta, convirtindola en una nueva seccin que depender del departamento de fabricacin. Dicha seccin estar encabezada por un supervisor de tiempo completo. Analice la situacin de industrias Ramrez y dibuje el bosquejo de un organigrama que indique las relaciones de todos los departamentos antes y despus

195

PROYECTOS DE INVERSION

ORGANIZACION ANDRES E. MIGUEL

del cambio del grupo constructor de modelos. que ventajas se obtendrn con el nuevo sistema? que problemas planteara?

2) Ejercicio 1. Fase:- Usted forma parte de un grupo de trabajo que desea constituir un despacho que se dedique a la consultora en formulacin y evaluacin de proyectos. a.- Qu tipo de forma legal tendr su consultora?. Seale las ventajas y objetivos de la sociedad. b.- Elabore el organigrama de su consultora. 2. Fase:- su primer contrato es intervenir en un proyecto agroindustrial junto con otras firmas. A su firma la han contratado para que ponga la forma de organizacin del proyecto, as como determinar el tipo de sociedad que le sea mas indicado. a.- Elabore el organigrama de la compaa. b.- Describa las funciones del mas alto ejecutivo de la organizacin. c.- El tipo de figura legal que tendr la empresa y sus ventajas.

3) Ejercicio Tomando como referencia su proyecto, determine lo siguiente: a).- Forma jurdica de su empresa. b).- Organigrama respectivo. c).- Descripcin de los puestos. d).- Estimacin del personal administrativo, supervisor y de operacin requerido en su proyecto. ANEXO TEORA GENERAL DE LAS SOCIEDADES La sociedad en nombre colectivo. Dice el articulo 25 de la LGSM 1.- Concepto. "Sociedad en Nombre Colectivo es aquella que existe bajo una razn social y en la que todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales". 2.- Responsabilidad de los socios: Ilimitada

196

PROYECTOS DE INVERSION

ORGANIZACION ANDRES E. MIGUEL

Solidaria Subsidiaria. 3.- Principales obligaciones: No hacer competencia a la sociedad. No formar parte de sociedades que la realicen, salvo el consentimiento de los dems socios (Art. 35) No usar la firma social para negocios propios. Podr ser separado el socio por "comisin de actos fraudulentos o dolosos en contra de la compaa". Por inhabilitacin en el comercio. 4.- La razn social: y Ca. y Sucesores. 5.- Capital social: No indispensable, no reglamentado. 6.- Administracin: 7.- Vigilancia. Potestativa. 8.- Aplicaciones prcticas. Sociedad Comandita Simple 1.- Origen histrico:- Surgen en el siglo xii del contrato de comenda. 2.- Concepto:- Sociedad en Comandita Simple es la que existe bajo una razn social y se compone de uno o varios socios comanditas que responden de manera ilimitada, subsidiaria y solidaria de las obligaciones sociales y de uno o mas socios comanditarios que nicamente estn obligados al pago de sus aportaciones. 3.- Razn social:- Que se formara con el apellido "de uno o mas comanditados, agregando las palabras S.C. = Sociedad en Comandita so pena de que los comanditarios respondan como comanditados, igual pasar con cualquier persona que figure su nombre. 4.- Capital social:- La ley no fija un mnimo de capital. 5.- Administracin:- Los comanditos sern los dirigentes de la empresa, los comanditarios si administrasen sern ilimitadamente responsables frente a los terceros. 6.- Respecto de los socios comanditados se aplicaran las reglas de sociedad en nombre colectivo (art. 57 LGSM) Sociedad de Responsabilidad Limitada

197

PROYECTOS DE INVERSION

ORGANIZACION ANDRES E. MIGUEL

1.- Concepto:- La Sociedad de Responsabilidad Limitada es la que se constituye entre socios que solamente estn obligados al pago de sus aportaciones, sin que las "partes sociales" puedan estar representadas por ttulos negociables (art. 58 LGSM) 2.- Nombre:- Podr ser razn social o denominacin, pero siempre debern agregarse las palabras sociedad de responsabilidad limitada o sus abreviaturas S.R.L.. Es tan esencial que la ley sanciona su omisin con la perdida de la naturaleza de la sociedad. 3.- Los socios:- Podr integrarse por socios, personas fsicas o por otras sociedades. La ley limitada a 25 el mximo de socios que puede tener una s.r.l. ( art. 61 LGSM). Se deber llevar un libro de registro de socios ( nombre, domicilio y transmisiones de partes sociales). 4.- El capital social:- La ley requiere un mnimo de 5,000.00 pesos , al momento de la constitucin deber estar totalmente suscrito y exhibido cuando menos el cincuenta por ciento. El capital se dividir en partes sociales que podrn " ser de valor y categoras desgnales pero que en todo caso sern de 100 pesos o de un mltiplo de cien pesos" (art. 62) Para la cesin de partes sociales y para admitir nuevos socios, se requiere el consentimiento unnime de estos, salvo que en el acta constitutiva se hubiera pactado una mayora no menor de las 3/4 partes. Tanto el aumento como la disminucin del capital social se har con las mismas formalidades del acta constitutiva. 5.- Los rganos sociales. A) la asamblea de los socios. Es el rgano supremo de direccin de la sociedad facultades de las asambleas: votaciones votaciones por correspondencia, convocatorias. B) La Gerencia.- Estar a cargo de una o mas personas, que podrn ser socios o personas extraas a la sociedad; se nombraran por asamblea. C) rgano de Vigilancia.- Su creacin es potestativa y como la ley no establece nada al respecto de su funcionamiento se deber crear a las disposiciones relativas de la sociedad annima. Sociedad de Responsabilidad Limitada de Inters Pblico 1.-Constitucin. Podrn constituirse cuando su objeto lo constituyan actividades de inters publico, actividades que afecten un sector importante de la economa nacional. Necesario formular solicitud ante secretaria de industria y comercio. La que tendr injerencia, constante y directa en la administracin (Inspeccin y Vigilancia ). 2.-Socio. Un mnimo de 4 socios y un mximo ilimitado. 3.-Capital social. Mnimo de 5,000.00 pesos, pero ninguna parte social podr exceder de la cuarta parte del capital social. 4.-rganos sociales. Necesariamente colegiados y de existencia, obligatoria, el consejo de administracin compondra de cuando menos tres miembros y el consejo de vigilancia cuando menos por dos.

198

PROYECTOS DE INVERSION

ORGANIZACION ANDRES E. MIGUEL

Sociedad Annima 1.- Concepto. Existe bajo una denominacin y se compone exclusivamente de 2. Socios. Cuya obligacin se limita al pago de sus acciones (art. 87) 3.- Constitucin (Art. 89) Procedimiento Ordinario. Cinco socios como mnimo y que cada uno suscriba accin por lo menos. 4.-Capital social. No menor de 25,000.00 pesos ntegramente suscrito. Que se exhiba en dinero efectivo cuando menos el 20% de cada accin pagadera. 5.-Procedimiento de constitucin sucesiva o suscripcin publica. 6.-Capital suscrito: Capital pagado, apital autorizado. Capital en giro o capital de trabajo, Capital fijo. 7.- Acciones: acciones liberadas u ordinarias. acciones pagadoras acciones con valor nominal y acciones por cuota acciones preferentes o privilegiadas. acciones de voto limitado. 8.- La asamblea de Socios: Consejo de Administracin, Gerentes, Consejo de Vigilancia. GUA DE LECTURA

1) El estudio de organizacin (EO), en qu partes se divide? 2) De qu trata cada una de las partes en que se divide el EO? 3) Qu papel cumple la visin y la misin en una futura empresa? 4) Qu papel cumple el logotipo y la marca en el diseo de una futura empresa?. 5) Cules son los elementos a tomar en cuenta en la seleccin jurdica de la sociedad?. Trate de explicar cada uno de ellos. 6) Cules son las principales formas de organizacin?, cul es su objetivo primordial? 7) Describa los elementos que estructuran una Sociedad Mercantil. 8) Sugiera los socios, el nombre, el objeto social, la visin, la misin, la duracin, el capital, as como el domicilio de la empresa de su inters. 9) Describa el proceso de constitucin de una sociedad mercantil.

199

PROYECTOS DE INVERSION

ORGANIZACION ANDRES E. MIGUEL

10) Si deseo una empresa en la cual nicamente me interesa su creacin, aportar lo mnimo que me exige la ley, y obtener utilidades, pero yo no deseo involucrarme necesariamente en su administracin, qu tipo de sociedad mercantil me conviene? 11) Si deseo una empresa en la cual me interesa su creacin, aportar lo que poseo como ahorro, obtener utilidades, y a la vez deseo involucrarme en su administracin, qu tipo de sociedad mercantil me conviene? 12) Si deseo una empresa en la cual me interesa su creacin, aportar lo que poseo como ahorro, obtener utilidades, pero no deseo involucrarme en su administracin, qu tipo de sociedad mercantil me conviene? 13) En qu tipo de organizacin yo no pierdo mis bienes personales en caso de que la empresa tenga algn problema? 14) En qu tipo de organizacin puedo perder mis bienes personales en caso de que la empresa tenga algn problema? 15) Si deseo tener una empresa donde yo (una sola persona) sea quien invierta, maneje y aproveche los aportes de la empresa, qu tipo de organizacin conviene? 16) Cules son las ventajas de una organizacin con dueo nico? 17) Cules son las desventajas de una organizacin con dueo nico? 18) Cul es la utilidad de un organigrama?, Cuntos tipos de organigramas existen? 19) Cules son los organigramas que convienen a las micro y pequeas empresas, y por qu?, puede proponer el correspondiente a su empresa? 20) Cul es la utilidad de la descripcin de los puestos en el proyecto de inversin?, puede proponer el correspondiente a su empresa? 21) Cul es la utilidad del perfil de los puestos en el proyecto de inversin?, puede proponer el correspondiente a su empresa?. 22) Cul es la utilidad de la matriz funcional en el proyecto de inversin?, puede proponer el correspondiente a su empresa? 23) Cul es la utilidad de la plantilla de personal en el proyecto de inversin?, puede proponer el correspondiente a su empresa?

200

PROYECTOS DE INVERSION

ORGANIZACION ANDRES E. MIGUEL

** Ejercicios

Tomando como referencia su proyecto, determine lo siguiente: a) Forma jurdica de su empresa. b) Organigrama respectivo. c) Descripcin de los puestos. d) El perfil de los puestos. e) La matriz funcional de su proyecto de inversin. f) Estime el personal administrativo, supervisor y de operacin requerido en su proyecto.

ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS

1) Realice la sntesis del tema. Se formarn grupos de 5 personas, al interior de los cuales c/u de los integrantes formular por lo menos una pregunta relacionada con el tema. Esta (s) pregunta (s) sern comentadas por los integrantes del grupo. Al final de la discusin, se obtiene una conclusin o comentario general por parte del equipo. Los integrantes deben tomar nota de la discusin, la cual en casa puede ser ampliada y a esto se le denominar sntesis.

2) Se comentar el formato del proyecto que se anexa. Recordar que no se trata de llenar nada ms, sino apoyar su propuesta en un trabajo de campo; lo cual requiere en ocasiones visitas a empresas o a personas conocedoras de la actividad.

IR A NDICE

201

PROYECTOS DE INVERSION

ORGANIZACION ANDRES E. MIGUEL

202