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BrOffice.org 3.1.

1
Apresentao

Outubro /2009

BrOffice.org 3.1.1
APRESENTAO

Este manual foi elaborado com o apoio de:


Gerncia de Tecnologia da Informao - GTI
Doris Lemos de Vasconcelos - dlvascon@metrosp.com.br
Departamento de Infra-estrutura e Servios de Tecnologia da informao - GTI/TIN
Marcos Antnio dos Santos marcosas@metrosp.com.br
Coordenadoria de Ambientes Operacionais de Tecnologia da Informao - GTI/TIN/CAP
Ari de Oliveira Rocha- arocha@metrosp.com.br
Carlos Roberto Campbell- ccampbell@metrosp.com.br
Ricardo Sequeira Bechelli bechelli@metrosp.com.br

ndice geral
I PRIMEIROS PASSOS..........................................................................................................................9
1 - Iniciando o BrOffice.org Apresentao (Impress) ...........................................................................9
2 Assistente de Apresentao............................................................................................................10
Apresentao vazia..........................................................................................................................10
A partir do modelo...........................................................................................................................12
Abrir uma apresentao existente....................................................................................................13
3 - Descrio da rea de trabalho........................................................................................................14
II ARQUIVO .........................................................................................................................................15
1 Criar uma Nova apresentao ........................................................................................................15
2 Abrir um Documento Existente.....................................................................................................15
Abrindo documentos de outros formatos........................................................................................16
3 Documentos recentes......................................................................................................................17
4 Assistente ......................................................................................................................................18
5 Fechar..............................................................................................................................................18
6 Salvar..............................................................................................................................................18
7 Salvar como....................................................................................................................................18
Salvar o arquivo com um novo nome e pasta..................................................................................19
Salvar o arquivo com um novo formato..........................................................................................20
Salvar com senha.............................................................................................................................20
8 Salvar tudo.....................................................................................................................................21
9 - Recarregar.......................................................................................................................................21
10 Verses.........................................................................................................................................21
11 Exportar........................................................................................................................................22
Exportar imagens.............................................................................................................................23
12 Exportar para PDF........................................................................................................................24
Geral................................................................................................................................................25
Visualizao inicial.........................................................................................................................26
Interface com o usurio...................................................................................................................26
Vnculos...........................................................................................................................................27
Segurana.........................................................................................................................................27
Marcadores e hiperligaes no arquivo PDF...................................................................................28
13 Enviar...........................................................................................................................................29
Documento como E-mail................................................................................................................29
E-mail como OpenDocument..........................................................................................................29
E-mail como apresentao em Microsoft Power Point...................................................................30
Documento como anexo em PDF....................................................................................................30
14 Propriedades ................................................................................................................................30
15 Assinaturas digitais......................................................................................................................31
16 Modelos........................................................................................................................................31
Organizar.........................................................................................................................................31
Fonte do catlogo de endereos.......................................................................................................31
3

Salvar...............................................................................................................................................32
Editar...............................................................................................................................................32
17 Visualizar no navegador WEB.....................................................................................................33
18 Imprimir / Configurao da Impressora ......................................................................................33
19 Sair..............................................................................................................................................33
III - EDITAR ............................................................................................................................................34
1 Desfazendo e refazendo uma ltima modificao..........................................................................34
2 - Selecionar .......................................................................................................................................34
Selecionar tudo................................................................................................................................35
3 Cortar ............................................................................................................................................37
4 Copiar ............................................................................................................................................37
5 Colar ..............................................................................................................................................38
6 Colar Especial................................................................................................................................38
7 Ferramenta pincel ..........................................................................................................................38
8 Localizar & Substituir ...................................................................................................................39
9 Navegador ....................................................................................................................................40
10 - Duplicar.........................................................................................................................................41
11 Pontos .........................................................................................................................................42
12 Pontos de colagem........................................................................................................................42
13 Campos.........................................................................................................................................43
14 - Excluir slide................................................................................................................................44
15 Vnculos.......................................................................................................................................44
16 Plug-in...........................................................................................................................................45
17 Mapa de imagem..........................................................................................................................45
18 Objeto ..........................................................................................................................................46
19 Hiperlink (Hiperligao)..............................................................................................................46
IV EXIBIR............................................................................................................................................47
1 Normal............................................................................................................................................47
2 Estrutura de tpicos........................................................................................................................47
3 Classificador de slides....................................................................................................................48
4 Apresentao de slides...................................................................................................................48
5 Notas...............................................................................................................................................49
6 Exibio de folhetos ......................................................................................................................49
7 Mestre.............................................................................................................................................50
Slide mestre.....................................................................................................................................50
Notas mestre....................................................................................................................................51
Elementos mestres...........................................................................................................................51
8 Cor/ escala de cinza........................................................................................................................52
9 Painel de tarefas.............................................................................................................................52
10 Painel de slides.............................................................................................................................53
11 - Barras de ferramentas....................................................................................................................54
12 Barra de Status.............................................................................................................................54
13 Status do mtodo de entrada.........................................................................................................54
14 Rguas..........................................................................................................................................54
15 Grade............................................................................................................................................54
16 Guias............................................................................................................................................55
17 Cabealho / rodap.......................................................................................................................55
4

18 - Zoom............................................................................................................................................55
V - INSERIR.............................................................................................................................................55
1 - Slide...............................................................................................................................................55
2 - Duplicar slide..................................................................................................................................56
3 Expandir slide ................................................................................................................................56
4 Slide de resumo..............................................................................................................................56
5 Nmero de pgina .........................................................................................................................58
6 Data e Hora.....................................................................................................................................58
7 Campos...........................................................................................................................................58
8 Caracter especial ...........................................................................................................................59
9 Hiperlink (Hiperligao) ...............................................................................................................60
Internet ............................................................................................................................................61
Correio e notcias ...........................................................................................................................61
Documento ....................................................................................................................................62
Novo Documento ............................................................................................................................63
10 Imagem Animada.........................................................................................................................64
11 Figura ..........................................................................................................................................64
Do arquivo ......................................................................................................................................64
Digitalizar .......................................................................................................................................65
12 Tabela...........................................................................................................................................66
13 Filme e som .................................................................................................................................67
14 - Objeto............................................................................................................................................68
Objeto OLE......................................................................................................................................68
Plug-in.............................................................................................................................................68
Miniaplicativo..................................................................................................................................68
Frmula............................................................................................................................................68
15 - Grfico.........................................................................................................................................68
16 - Quadro flutuante..........................................................................................................................68
17 - Arquivo.........................................................................................................................................69
VI GRFICOS.......................................................................................................................................70
1 Criar um grfico.............................................................................................................................70
Grfico sem tabela ..........................................................................................................................70
Editar o tamanho e a posio do grfico..........................................................................................72
2 - Inserir..............................................................................................................................................72
Ttulo...............................................................................................................................................72
Eixo.................................................................................................................................................74
Grades..............................................................................................................................................74
Legenda...........................................................................................................................................75
Rtulo dos dados.............................................................................................................................75
Linhas de tendncia.........................................................................................................................76
Linhas de valor mdio.....................................................................................................................76
Barras de eixo..................................................................................................................................77
Caracteres especiais.........................................................................................................................78
3 Formatar.........................................................................................................................................78
Propriedades do Objeto...................................................................................................................78
Posio e Tamanho..........................................................................................................................79
Disposio (organizao)................................................................................................................80
5

Ttulo...............................................................................................................................................80
Eixo.................................................................................................................................................81
Grade ..............................................................................................................................................81
Legenda...........................................................................................................................................82
Parede (plano de fundo) do Grfico................................................................................................82
Piso (base) do Grfico ....................................................................................................................82
rea do Grfico ..............................................................................................................................83
Tipo de Grfico 2 D e 3D.............................................................................................................83
Modelos de grficos 2D..............................................................................................................84
Modelos de grficos 3D..............................................................................................................85
Intervalos de dados..........................................................................................................................87
Exibio 3D.....................................................................................................................................87
VII BARRA DE DESENHOS...............................................................................................................88
1 Definio........................................................................................................................................88
2 Desenhos........................................................................................................................................89
Seta .................................................................................................................................................89
Linha ...............................................................................................................................................89
Seta no fim da linha ........................................................................................................................89
Retngulo ........................................................................................................................................90
Elipse .............................................................................................................................................90
Texto (caixa de texto) ...................................................................................................................90
Curvas .............................................................................................................................................90
Conectores ......................................................................................................................................90
Formas bsicas ...............................................................................................................................91
Formas de smbolo ........................................................................................................................91
Setas largas ....................................................................................................................................91
Fluxogramas ..................................................................................................................................91
Textos explicativos .........................................................................................................................91
Estrelas ...........................................................................................................................................92
Pontos .............................................................................................................................................92
Fontwork .........................................................................................................................................92
Do arquivo ......................................................................................................................................93
3 - Formatao......................................................................................................................................93
Barra de formatao.........................................................................................................................93
Linha ..........................................................................................................................................94
Desenho......................................................................................................................................95
Posicionamento...........................................................................................................................95
Fontwork .........................................................................................................................................96
Editar o texto...............................................................................................................................96
Tamanho do texto.......................................................................................................................97
Formatao do Fontwork............................................................................................................97
Formatao em 3D...........................................................................................................................98
Barra de formatao....................................................................................................................99
VIII - FORMATAR................................................................................................................................100
1 - Padro...........................................................................................................................................100
2- Caractere........................................................................................................................................100
Fonte..............................................................................................................................................101
6

Efeitos da Fonte.............................................................................................................................101
3 - Pargrafo.......................................................................................................................................102
Recuos e Afastamento..............................................................................................................102
Alinhamento.............................................................................................................................103
Tabulaes................................................................................................................................103
4 Marcadores e numeraes............................................................................................................103
Marcadores....................................................................................................................................104
Tipo de numerao........................................................................................................................104
Figura ............................................................................................................................................104
Posio ..........................................................................................................................................105
Personalizar...................................................................................................................................105
5 Pgina...........................................................................................................................................105
Pgina............................................................................................................................................105
Plano de Fundo .............................................................................................................................106
6 Alterar caixa..................................................................................................................................106
7 - Posio e tamanho.........................................................................................................................106
8 - Linha ............................................................................................................................................108
Linha..............................................................................................................................................108
Estilos de linha..............................................................................................................................108
Estilos de setas...............................................................................................................................109
9 rea..............................................................................................................................................109
rea...............................................................................................................................................109
Sombra...........................................................................................................................................109
Transparncia.................................................................................................................................110
Cores..............................................................................................................................................110
Gradientes......................................................................................................................................110
Hachuras........................................................................................................................................111
Bitmaps..........................................................................................................................................111
10 Texto..........................................................................................................................................111
Texto..............................................................................................................................................112
Animao de texto.........................................................................................................................112
11 Recortar imagem........................................................................................................................113
12 Modelos de slides.......................................................................................................................113
13 - Alterar Layout de slide................................................................................................................114
14 Estilos e formatao...................................................................................................................114
15- Agrupar.......................................................................................................................................114
IX - FERRAMENTAS ...........................................................................................................................115
1 - Ortografia......................................................................................................................................115
2 Idioma...........................................................................................................................................115
Dicionrio sinnimos.....................................................................................................................115
Hifenizao....................................................................................................................................115
Mais dicionrios on-line................................................................................................................115
3 - AutoCorreo................................................................................................................................116
4 Galeria..........................................................................................................................................117
Inserindo uma figura......................................................................................................................117
Importar imagens para a Galeria....................................................................................................118
6 Conta-gotas...................................................................................................................................119
7

7 Player de mdia..............................................................................................................................120
8 - Macros...........................................................................................................................................120
9 Definies do filtro XML.............................................................................................................120
10 Personalizar.................................................................................................................................121
11 Opes........................................................................................................................................121
XI APRESENTAO DE SLIDES....................................................................................................121
1 Apresentao de slides.................................................................................................................121
2 Configuraes da apresentao de slides.....................................................................................122
3 Cronometrar.................................................................................................................................122
4 Interao.......................................................................................................................................122
5 Animao personalizada..............................................................................................................123
Adicionar efeito ............................................................................................................................124
Efeito.............................................................................................................................................126
Alterar ordem.................................................................................................................................126
Reproduzir.....................................................................................................................................127
Exibio de slides..........................................................................................................................127
6 Transio de slides........................................................................................................................127
Transio de slides........................................................................................................................128
Modificar transio........................................................................................................................128
Avanar slide.................................................................................................................................128
Aplicar a todos os slides................................................................................................................128
Reproduzir.....................................................................................................................................128
Apresentao de slides...................................................................................................................129
7 Exibir/Ocultar Slide ....................................................................................................................129
8 - Apresentao de slides personalizados.........................................................................................130
9 Configurando a apresentao com o classificador de slides........................................................130
XII IMPRIMIR.....................................................................................................................................131
XIII - JANELA........................................................................................................................................132
1 -Nova janela....................................................................................................................................132
2 Fechar Janela................................................................................................................................132
XIV AJUDA........................................................................................................................................132
1 Ajuda do BrOffice.org...................................................................................................................132
2 O que isto?.................................................................................................................................133
3 Suporte.........................................................................................................................................133
4 - Registro.........................................................................................................................................133
5 Verificar se h atualizaes..........................................................................................................133
6 Sobre o BrOffice.org....................................................................................................................133

BrOffice.org 3.1.1 - APRESENTAO


O BrOffice.org Apresentao um programa similar ao MS-PowerPoint, que possibilita fazer
apresentaes de trabalhos, palestras, seminrios, relatrios, etc.

I PRIMEIROS PASSOS
1 - Iniciando o BrOffice.org Apresentao (Impress)
Para iniciar o BrOffice.org Apresentao no MS-Windows 9.x, ME ou XP, clique em
Iniciar/Programas/BrOffice.org 3.1.1/BrOffice.org Impress:

Um outro modo de iniciar o programa , caso j haja algum aplicativo BrOffice.org aberto (por
exemplo, o BrOffice.org Texto ou BrOffice.org Planilha, clicar em Arquivo-Novo-Apresentao.
Em seguida ser aberta a tela da apresentao.

2 Assistente de Apresentao
Sempre que abrir o BrOffice.org Apresentao ser aberta a tela do Assistente, que possui trs opes:
Apresentao vazia: que abrir um documento em
branco para ser editado;
A partir do modelo: que criar uma apresentao
baseada em modelos;
Abrir uma apresentao existente: que abrir uma
apresentao criada anteriormente.

Apresentao vazia
Para abrir uma apresentao vazia, clique na tela do Assistente em Apresentao vazia e, em seguida,
em Prximo para incluir alguns atributos na sua apresentao. O boto Criar possibilita a criao da
apresentao em branco sem fazer estas configuraes.
Clique em Prximo.

Nesta tela, podemos escolher um plano de fundo. Plano de fundo a cor ou a imagem de fundo de
uma tela e, neste caso, de um slide da apresentao.
No campo Selecione um design de slide, podemos escolher qual a categoria do estilo de pgina que se
deseja. Na segunda janela, aparecero os estilos de pginas correspondentes a estas categorias. Para
acion-los, clique sobre um deles. Na caixa direita poder ser visualizado o plano de fundo
correspondente.
No campo Selecione uma mdia de sada podemos escolher o tipo de apresentao que ser feita,
podendo configur-la para visualiz-la somente na tela do computador, transparncia, papel, tela ou
slide fotogrfico (criado pelo prprio usurio).
Clicar em Prximo para continuar.
Este recurso permite que, durante a apresentao dos slides, escolha-se os efeitos de transio que
melhor adaptarem-se a seus interesses.
10

No campo Selecione transio de slides, podemos


escolher os efeitos de transio desejados. Para isso:
clique em Efeito, para escolher o tipo de efeito
desejado (apagar para cima, apagar para a direita,
apagar para a esquerda, etc) na transio dos slides;
clique em Velocidade, para escolher qual ser a
velocidade de transio dos slides: lento, mdio ou
rpido.
No campo Selecione o tipo de apresentao, podemos
escolher o tempo em que a apresentao ser exibida na tela:
no item Padro, o tempo de transio do slide de apresentao o definido pelo BrOffice.org
Apresentao, isto , dez segundos;
no item Automtico, o tempo de apresentao pode ser definido pelo usurio.
Quando da utilizao do item Automtico, podero ser definidos dois valores:
o valor Durao da Pgina, indica o tempo de durao da apresentao de um slide. Para definirmos
o tempo, devemos clicar no nmero indicado ao lado ou por meio das setas de maior e menor.

Setas para
aumentar ou
diminuir o tempo
o valor Durao da Pausa, indica o tempo que o BrOffice.org Apresentao dever esperar antes
de reiniciar uma apresentao. Isso possibilita a definio do tempo de espera desejado para a
apresentao de cada slide.
Aps concluir estas configuraes, clique em Criar, para que seja criada a Apresentao. A tela da
apresentao ser exibida automaticamente.

11

A partir do modelo
Para um trabalho com um modelo de apresentao, j configurada pelo BrOffice.org, dever ser
preenchido apenas os dados especficos de seu projeto.
Para iniciar um modelo pelo Assistente:
clique em Arquivo Novo Apresentao.
Aparecer a tela do Assistente. Clique na opo A partir
do modelo.

Na caixa de auxlio do Assistente s escolher partir de qual modelo ser criada a apresentao.
Selecione e clique sobre o tipo de apresentao desejada, que ser previsualizada no quadro direita
da tela.
Escolhido o Modelo para a apresentao, clique em Prximo. Em seguida, ser exibida a tela de escolha
de plano de fundo e a de escolha de efeitos de transio de slides, tpicos j abordados no item
anterior.
Obs.: No se recomenda fazer mudanas no plano de fundo, pois isto pode provocar mudanas de estilo
do modelo. Clique em Prximo para continuar.
Nesta tela, dever ser preenchido alguns dados teis
para o BrOffice.org Apresentao criar a
apresentao, tais como: nome, tema da apresentao
e idias sobre a apresentao. Uma vez preenchidos
os campos, clique em Prximo.

12

Os tpicos que aparecem no quadro esquerda so


sugeridos pelo modelo escolhido. Os tpicos que
aparecem assinalados sero includos na
apresentao.
Em seguida, clique em Criar para criar a
apresentao.

Abrir uma apresentao existente


Possibilita a abertura de uma apresentao j existente.
Ser aberta a tela do Assistente.
Selecione uma apresentao da lista ou Outra
posio, se a apresentao desejada no estiver na
lista, e clique em Criar.

Caso seja selecionado Outra posio, aparecer


uma nova tela para que se possa localizar o arquivo
a ser aberto.

Em seguida ser aberta esta tela onde o arquivo


poder ser aberto. Para maiores informaes
consulte o captulo Arquivo-Abrir desta apostila.

13

3 - Descrio da rea de trabalho


A rea de trabalho do BrOffice.org Apresentao possui as seguintes barras de comandos:
1 - Barra de Ttulos: mostra o nome do aplicativo e os botes para minimizar, maximizar/restaurar e
fechar o aplicativo.
2 Barra de Menus: apresenta os nomes dos menus de acesso s listas de comandos e funes do
BrOffice.org Apresentao.
3 Barra Padro: apresenta os botes para acessar os comandos bsicos do BrOffice.org
Apresentao, tais como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar, etc.
4 Modo de Exibio: apresenta os modos de exibio da apresentao (normal, folheto, etc).
5- Painel de Tarefas: possibilita a insero de um novo slide, da redefinio do desenho do slide e
iniciao a apresentao.
6 Layout dos Slides : possibilita a escolha de um novo layout do slide em edio.
7 - rea de Trabalho: o local onde ser inserida a apresentao.
8 Barra de Rolagem: so usadas para mover e visualizar o slide em edio.
9 - Barra de Status: apresenta o nmero da pgina, zoom, etc.
10 Barra de Desenhos: exibe os recursos de desenho (fluxogramas, caixas de texto, desenhos,
conectores, etc).
11 - Painel de Slides: exibe um painel com todos os slides da apresentao.
12 Slide em Edio: mostra qual o slide que est em edio.

14

2
3

12
6
11

10

II ARQUIVO
1 Criar uma Nova apresentao
Cria uma nova apresentao. Para isto, siga estes passos:
Na Barra de Menus, selecione Arquivo Novo Apresentao. Em seguida ser aberta uma nova
apresentao.
Ou clique na Barra Padro no boto Novo .

2 Abrir um Documento Existente


Abre um documento existente. Para abrir o documento clique na Barra de Menus em Arquivo
Abrir. Ou pelo boto na Barra Padro

15

O formato padro de documentos desta nova verso o da extenso *.odp, mas os formatos antigos da
apresentao abrem sem problemas.
Ser aberta uma janela solicitando a localizao do documento. Se o documento no estiver disponvel
na pasta corrente, ser necessrio localiz-lo:
Criar nova pasta
Um nvel acima
Vai para a ltima pasta visitada

Menu Exibir

Selecionar o nome do arquivo


Selecionar o tipo de software
Selecionar a verso do
arquivo

Este recurso tambm possibilita abrir um arquivo que foi criado em um outro formato, como por
exemplo, um documento do MS-PowerPoint. Para abrir estes documentos, o BrOffice.org utiliza filtros
que possibilitam fazer a converso dos arquivos destes formatos para o BrOffice.org.

Abrindo documentos de outros formatos


O BrOffice.org possui filtros para abrir apresentaes criadas em outros formatos.
Para abrir estes arquivos clique na Barra de Menus em Arquivo Abrir ou a boto Abrir
Barra Padro

16

da

Nesta tela selecione a opo


Arquivos do tipo.

Selecione qual o tipo de arquivo que deseja abrir


Depois de selecionado o tipo de arquivo, somente os
arquivos neste formato sero visualizados.
Selecione o arquivo e clique em Abrir. O arquivo
ser aberto automaticamente.
Importante: a partir desta verso o BrOffice.org, tambm abre arquivos em formatos do PowerPoint
2007 (*.pptx)
Observao: como se tratam de converses de arquivos, podem ocorrer alguns problemas de
formatao, nunca perda de informaes.

3 Documentos recentes
Lista os dez ltimos arquivos que foram abertos recentemente, facilitando a sua reabertura.

17

4 Assistente
O assistente um recurso que cria um novo documento a partir de um modelo, faz a converso de
arquivos e instala novos dicionrios e fonte da web.
Para maiores informaes veja a apostila BrOffice.org 3.1.1 Assistente.

5 Fechar
Fecha o arquivo que estiver em edio, sem fechar o BrOffice.org.

6 Salvar
Salva o documento que estiver ativo mantendo o mesmo nome e pasta. Para salvar existem duas formas:
atravs do menu Arquivo Salvar ou atravs do boto salvar na Barra Padro
. O arquivo ser
salvo automaticamente.

7 Salvar como
Salva o arquivo que estiver em edio com um novo nome, em um local diferente ou em um outro
formato.
Para salvar como, clique na barra de em Arquivo Salvar como. Ser aberta a seguinte tela:
Esta tela composta pelos seguintes recursos:

Criar nova
pasta

Salvar em

Nome do
arquivo
Selecionar o
tipo de
software

18

Menu
Exibir

Menu exibir: muda a forma de


visualizao dos arquivos.
Criar uma nova pasta: cria uma
nova pasta.
ltima pasta visitada: exibe a
ltima pasta visitada (no caso de um
trabalho em edio ser a pasta
deste trabalho). Ao lado do nome da
pasta existe um seletor, onde poder
ser escolhida uma outra pasta para o
arquivo.

Seletor da
pasta

Nome de arquivo: exibe o nome do arquivo em edio.


Tipo de arquivo: exibe em que formato este arquivo est salvo.

Salvar o arquivo com um novo nome e pasta


Para salvar o arquivo em um novo nome, digite o novo nome do arquivo no campo Nome do arquivo.
Nome do
arquivo
Uma vez que for digitado um novo nome para o arquivo, este arquivo ser um arquivo novo.
Para salvar o arquivo em uma nova pasta clique na opo de Salvar em no seletor de pasta.
Salvar em

19

Seleo das
pastas

Selecione a pasta onde deseja salvar o arquivo. Depois clique em Salvar.

Salvar o arquivo com um novo formato


O BrOffice.org possui uma opo de salvar o arquivo em um outro formato, que no o padro desta
verso (*.odp). Assim possvel escolher para salvar na verso antiga do BrOffice.org (*.sxi),
StarOffice (*.sdi) ou do MS-Power Point (*.ppt, pps).
Para salvar o arquivo em um
outro formato, selecione a opo
de Salvar como tipo e selecione
o formato que deseja salvar.

Depois clique em Salvar para


mudar o formato do arquivo.

Observao: nunca esquea de deixar marcado o item de Extenso automtica do nome do arquivo.
Este item possibilita, ao salvar o arquivo, que o BrOffice.org faa atribuio deste arquivo com a sua
extenso correspondente. Por exemplo, no MS-Power Point, *.ppt.

Salvar com senha


Na tela de Salvar como, habilite a opo de Salvar com senha.

20

Nesta tela, digite uma senha com cinco ou mais


dgitos para o arquivo no primeiro campo,
Senha.
No segundo campo, Confirmar, repita a
mesma senha. Em seguida clique em OK.
S sero ativados, para salvar com senha, os
formatos nativos do BrOffice.org 1.x (*.sxi) ou
BrOffice.org 3.x (*.odp)
Observao: No esquea a senha do arquivo. Sem ela ser impossvel abrir o documento.

8 Salvar tudo
Possibilita salvar todos os arquivos que estiverem em edio, sem a necessidade de salvar um a um.
Observao: caso algum dos arquivos no tenha sido salvo, ser aberta uma janela para se atribuir um
nome e local ao arquivo.

9 - Recarregar
Possibilita abrir a ltima verso salva do arquivo que estiver em edio (No salva as mudanas). Para
acionar este recurso clique em Arquivo Recarregar.

10 Verses
Salva uma outra verso do seu documento.
Nesta tela clique no boto
Salvar nova verso.

21

Escreva um comentrio sobre a nova verso do


documento. Depois clique em OK para criar a nova
verso.

Para abrir uma outra verso do documento,


clique na verso que aparecer na lista,
conforme no exemplo:

Para sair, clique em Fechar.

11 Exportar
Possibilita exportar o documento para dois formatos: XHTML e o formato PDF. Neste sub-captulo ser
abordada a exportao para XHTML e no prximo para o formato PDF.
Para exportar o documento para XHTML clique na Barra de Menus m Arquivo Exportar.

Nesta tela escolha a opo de


XHTML.
No campo Nome do arquivo digite o
nome do arquivo e depois clique em
Salvar.
Em seguida o arquivo ser exportado.

22

Exportar imagens
Exporta objetos como imagens. Para isto selecione um objeto da apresentao e depois clique em
Arquivo Exportar.
Nesta tela escolha o formato no
em qual o objeto ir ser salvo e
defina o nome do objeto.
Depois clique em Salvar.

Depois ser exibida esta tela:

Nesta tela defina a qualidade da imagem e clique


em OK.

O objeto ser exportado automaticamente.

23

12 Exportar para PDF


Este comando gera a partir do BrOffice.org, um documento no formato PDF (Portable Document
Format), utilizado pelo software Acrobat.
O formato PDF o formato mais utilizado por empresas, universidades e instituies, para a
distribuio de documentos, relatrios, manuais e e-books. Os arquivos em formato PDF tambm
possuem uma maior proteo contra alteraes que os arquivos gerados a partir do BrOffice.org, MsOffice, CorelDraw ou AutoCad.
Para fazer a leitura e impresso de documentos PDF o software recomendado o Adobe Reader, que
distribudo gratuitamente pela empresa Adobe.
O gerador de PDF do BrOffice.org possui vrios atributos em conformidade com o padro que a
Adobe estabelece, tais como compresso de imagens, de seleo de pginas para a gerao de arquivos,
hiperligaes e marcadores.
Para gerar um arquivo em formato PDF selecione ArquivoExportar para PDF ou atravs do boto
na
Barra Padro. Porm, a utilizao do boto no habilita as opes de atributos a serem
definidos no documento PDF. Portanto recomenda-se gerar o documento PDF atravs da barra de menu
Arquivo.
Nesta tela selecione a pasta destino e o
nome do arquivo a ser gerado. Depois
clique em Salvar para continuar.

Formato
PDF

Ser aberta uma tela com as seguintes abas:

24

Nestas abas podero ser feitas alteraes na


configurao do PDF, aumentando a segurana e a
qualidade do documento gerado.

Geral
Permite definir as configuraes bsicas do
documento PDF. Possui estes recursos:
Intervalo: possibilita criar o arquivo em PDF de
todo o documento, de um intervalo estabelecido (por
exemplo, nmero de pginas) ou de uma seleo do
documento. A sua utilizao semelhante a da
impresso do documento, definindo quais as pginas
ou intervalos de pginas sero transformadas em
PDF.
Imagens: permite fazer a compresso do arquivo.
Possibilita fazer uma compresso sem perdas de
qualidade, uma compresso das imagens JPEG e uma
reduo na resoluo da imagem.
PDF/A-1: permite salvar com o formato PDF/A.
Geral: permite incluir hiperligaes e marcadores
que foram includos no arquivo original.
A opo PDF marcado possibilita habilitar as hiperligaes no documento PDF.
A opo Exportar notas possibilita habilitar os marcadores.
A opo de Exportar marcadores possibilita exportar os marcadores de texto para o documento.
O campo Submeter formulrios em formato permite configurar o documento PDF com atributos de
formulrio.

25

Visualizao inicial
Permite definir como ser a abertura do documento
no visualizador. Possui estes recursos:
Painis: exibe a forma como o documento PDF ser
aberto no visualizador. Existem trs opes: somente
pgina (exibe a pgina inteira), marcadores e pgina
(exibe os marcadores na lateral e a pgina inteira),
e Miniaturas e pgina (exibindo a s miniaturas - na
lateral e a pgina inteira).
No campo Abrir na pgina selecione o nmero da
pgina que ser aberta o documento.
Ampliao: permite definir o tamanho da
visualizao do documento na tela. Existem estas
opes: padro, ajustar janela, ajustar largura e
ajuste visvel e fator de zoom. Neste ltimo item
possvel determinar qual o fator de zoom que ser aberto o documento.
Layout de pgina: define o layout da pgina. Existem estas opes: padro, pgina individual,
contnuo e pgina aberta (em forma de livro).

Interface com o usurio


Permite definir as opes de janela do visualizador e de interface com o usurio.
Opes de janela: exibe as opes de visualizao
dentro da janela do documento. Existem as seguintes
opes: Redimensionar janela a pgina inicial,
Centralizar janela na tela (centralizando a abertura do
documento PDF), abrir no modo tela inteira (abre o
documento como se fosse uma apresentao
fundamental para quem converte uma apresentao
para PDF), exibir ttulo do documento (exibindo o
ttulo do documento).
Opes de interface de usurio: permite ocultar as
barras de trabalho do visualizador. Existem estas
opes: ocultar barra de menus, ocultar barra de
ferramentas e ocultar controles de janela.
Transies: habilita os efeitos de transio de
pginas (recurso disponvel somente para os slides do
BrOffice.org Apresentao)
Marcadores: habilita todos os nveis de marcadores ou a partir de qual nvel de marcador que ser
visvel.

26

Vnculos
Possibilita a exportao de Links (vinculos) dos
documentos para o formato PDF.
Existem dois tipos de recursos:

Exportao de marcadores, referncias e URL:


exporta marcadores, as referncias e as URL's
criadas no documento para o formato URL
Links entre documentos: exportar vnculo entre
documentos para o documento PDF.

Segurana
Permite definir atributos de segurana no documento
PDF. Existem dois tipos de segurana: a da abertura do
documento e nas permisses de uso do documento.
Criptografar o documento PDF: permite definir uma
senha de abertura no documento, impedindo assim que
usurios no autorizados tenham acesso ao mesmo. Ao
selecionar este recurso, o boto de Definir senha de
abertura ser automaticamente ativado e ao clicar neste
boto ser exibida esta tela:

No campo Senha digite a senha de abertura e no campo Confirmar repita a mesma senha. Depois
clique em OK.
Restringir permisses: permite definir os critrios de utilizao do documento PDF. Ao selecionar este
recurso, o boto Definir senha de permisso ser automaticamente ativado e ao clicar neste boto ser
exibida esta tela:

27

No campo Senha digite a senha de abertura e no


campo Confirmar repita a mesma senha. Depois
clique em OK.
Depois podero ser definidos os parmetros de
segurana do PDF:
Imprimir: restringe a impresso e a qualidade da impresso do documento.
Alteraes: restringe alteraes que possam ser realizadas no documento PDF, quando do uso do
software Acrobat professional. Assim, possibilita restringir a cpia do contedo do documento, de
comentrios, insero, excluso e rotao de pginas, comentrios, formulrios, cpias de contedo e
acesso ao texto para ferramentas de acessibilidade.
Depois clique em Exportar para gerar o documento em formato PDF.

Marcadores e hiperligaes no arquivo PDF


Os arquivos gerados no formato PDF pelo BrOffice.org possibilitam incluir marcadores e
hiperligaes.
Os slides da apresentao sero
exibidos como as pginas do
documento PDF.
Esta uma pgina exibida pelo
Adobe Reader.

Marcadores
A visualizao em miniatura das
pginas facilitam a visualizao de
todo o documento.

As hiperligaes facilitam a navegao pelo texto, ou entre este texto e um local da Internet.
Podemos ver no exemplo ao lado a hiperligao do texto com uma outra pgina.

28

Ao clicar neste texto, a pgina ser


aberta automaticamente.
A hiperligao tambm pode ser
feita entre dois arquivos ou com um
site da Internet.
Hiperligao

13 Enviar
Este recurso possibilita enviar, por email, a
apresentao em edio. Existem os seguintes
recursos:

Documento como E-mail


Abre o e-mail na tela de edio da mensagem
e anexa o documento em edio.
Exemplo:

E-mail como OpenDocument


Este recurso tem a mesma funcionalidade que o anterior.

29

E-mail como apresentao em Microsoft Power Point

Anexa, para envio de email, o arquivo em


edio no formato do Power Point (*.ppt).
Importante: os recursos de e-mail s iro
funcionar se o gerenciador de e-mail estiver
configurado corretamente.

Documento como anexo em PDF


A diferena entre este recurso e o anterior
que nesta opo o arquivo em edio
convertido para .PDF e anexado ao e-mail.

14 Propriedades
Exibe as propriedades do documento em
edio.

30

15 Assinaturas digitais
Reconhece um certificado digital que esteja
instalado no browser e permite a insero
deste certificado no documento.
Este recurso s poder ser utilizado por
usurios que possuam uma certificao digital.

16 Modelos
Existem os seguintes recursos de modelo:

Organizar...
Permite organizar os modelos de
documentos a serem utilizados no
documento.

Fonte do catlogo de endereos


No BrOffice.org, possvel registrar diferentes fontes de dados, permitindo criar um modelo de
documento que contenha os campos para uma carta-modelo.

31

Para fazer o registro manual do


catlogo de endereos:
No campo Fonte de dados,
selecione o catlogo de
endereos do sistema ou a fonte
de dados que deseja utilizar
como catlogo de endereos.
Se no h registros no catlogo
de endereos, clique no boto
Administrar. Essa opo
abrir a tela Administrao da
Fonte de Dados, na qual
poder se registrar o catlogo de endereos como uma nova fonte de dados.
Na caixa de combinao Tabela, selecione a tabela do banco de dados que ser utilizada como
catlogo de endereos.
Em Atribuio de campo, faa a correspondncia entre os campos por nome, companhia,
departamento e assim por diante e os nomes de campos reais utilizados no catlogo de
endereos.
Quando terminar, clique em OK para fechar a caixa de dilogo.
A Fonte de Dados estar registrada no catlogo de endereos. Se um modelo de carta comercial for
criado, os campos corretos j estaro
inseridos.

Salvar...
Este recurso permite salvar um modelo
de documento.
No campo Categorias pode ser escolhida
a pasta na qual o modelo poder ser
associado.
Depois clique em OK.

Editar...
Abre os modelos criados para edio.

32

17 Visualizar no navegador WEB


Este recurso permite visualizar a apresentao dentro no navegador padro.

Exemplo:

18 Imprimir / Configurao da Impressora


Estes recursos esto expostos no captulo IMPRIMIR.

19 Sair
Na Barra de Menus, clique em Arquivo Sair
Se o documento no estiver salvo, antes de fech-lo, ser
aberta uma Janela com as opes de: salvar o documento
(Salvar); no salvar (Descartar) ou cancelar o fechamento
do documento (Cancelar).

33

III - EDITAR
1 Desfazendo e refazendo uma ltima modificao
Para desfazer a ltima modificao feita no slide, clique em Editar, na Barra padro e clique em
Desfazer.
Para refazer siga os mesmos passos da opo de desfazer e clique no comando Refazer.

2 - Selecionar
Este recurso importante para editar um objeto ou um texto dentro de uma caixa de texto, pois
possibilita selecion-lo ou parte dele que poder, posteriormente, ser recortado, copiado, colado ou
deletado.
Para fazer a seleo de um objeto, deve-se clicar no objeto (mesmo que seja uma caixa de texto). Ao
redor do objeto ser exibido um quadro com pontos verdes, informando que o objeto est selecionado.
Exemplo:

Objeto
selecionado

Para selecionar um texto dentro de uma caixa de texto, primeiramente selecione a caixa e d um duplo
clique sobre a mesma. A caixa em seguida ser aberta para edio.

34

Exemplo:

Texto em
edio

Depois poder ser feita a seleo do texto, atravs do mouse ou do teclado.


Pelo mouse
Arraste com o mouse, com o boto esquerdo pressionado, sobre o texto desejado;
Para selecionar apenas uma palavra, pode-se dar um duplo clique na palavra desejada;
Para selecionar uma linha necessrio 3 cliques consecutivos.
Pelo Teclado
Com a tecla (SHIFT) pressionada, percorra com as teclas direcionadas (acima, abaixo, esquerda e
direita) sobre o texto desejado.
Exemplo de um texto selecionado:

Selecionar tudo
Permite fazer dois tipos de seleo: o de todos os slides ou dos objetos em um slide.
Para selecionar todos os slides automaticamente clique em um slide no Painel de slides e depois clique
em Editar-Selecionar tudo. Os slides sero selecionados automaticamente.
35
Slides
selecionados

Para selecionar todos os objetos de um slide, selecione um dos objetos deste slide e depois clique em
Editar-Selecionar tudo. Exemplo:

Seleo de
todos os
slides

36

3 Cortar
Primeiramente selecione o objeto ou o texto a ser
recortado.
Existem trs formas de se recortar um texto:
Pelo Menu
Na Barra de Menus, entre em Editar Recortar
Pelo Teclado
Utilize as teclas de atalho (CTRL) (X).

Pela Barra padro


Clique no boto Cortar na Barra Padro.
Esta forma a mais fcil de operar e a mais utilizada.
Aps recortar, o BrOffice.org Apresentao vai copiar o contedo para a rea de transferncia.
Observao: ao se recortar um outro objeto ou texto, o BrOffice.org Apresentao eliminar o
contedo anterior da rea de transferncia.

4 Copiar
Este recurso idntico ao Recortar, com uma diferena: o BrOffice.org Apresentao no apaga o
contedo selecionado, fazendo somente sua cpia na rea de transferncia.
Existem trs formas de se copiar um texto:
Pelo Menu
Na Barra de Menus clique em Editar Copiar

Pelo Teclado
Selecione o texto a ser recortado e em seguida utilize as teclas de atalho (CTRL) (C).
Pela Barra Padro
Selecione o texto a ser copiado e clique no boto Copiar na Barra padro.
37

5 Colar
Insere o contedo da rea de transferncia para a posio corrente do cursor. Para isso:
Pelo Menu
Posicione o cursor no ponto em que deseja colar o texto;
Na Barra de Menus, entre em Editar Colar

Pelo Teclado
Selecione o ponto do texto onde deseja que seja feita a cola e em seguida utilize as teclas de atalho
(CTRL) (V).
Pela Barra Padro
Selecione o ponto do texto onde deseja que seja feita a cola, e em seguida, utilize o boto

colar da

Barra Padro.

6 Colar Especial
Possibilita colar um arquivo ou documento que
esteja na rea de transferncia do MS-Windows.
Para acion-lo:
Na Barra de Menus clique em Editar Colar
Especial
Basta selecionar o documento a ser inserido e
clicar em OK

7 Ferramenta pincel
Permite copiar uma formatao de um objeto para um outro objeto. No BrOffice.org Apresentao a
ferramenta pincel s ativada quando da seleo de um objeto e no de um texto, como ocorre no
BrOffice.org Texto.

38

Para ativar este recurso, siga estes passos:


Selecione o objeto que possua a configurao a ser copiada;

Texto
formatado

Clique na BARRA PADRO no boto de pincel

. O cursor do mouse ser exibido na forma de

um balde.
Depois selecione o objeto que ser alterado e solte o cursor. O objeto ser automaticamente
alterado.

8 Localizar & Substituir


Possibilita localizar palavras, clulas ou trechos de textos de forma rpida ou, at mesmo, a substituio
destas por outras. Para abrir esta opo existem trs formas:
Na Barra de Menus, selecione Editar Localizar e Substituir
Na Barra de Ferramentas selecione o boto
Ou utilize, se preferir, as teclas de atalho (CTRL) (F).

39

Nesta tela existem os seguintes campos:


No campo Procurar por digite a palavra ou
do texto que deseja localizar
No campo Substituir por digite a palavra ou
o texto que deseja substituir
Clique no boto Localizar ou Substituir caso
queira localizar a palavra ou o trecho do texto
em cada vez que ele aparece no texto
Clique no boto Localizar Tudo ou
Substituir Tudo caso queira ver ou alterar as
palavras ou o trecho do texto de uma s vez.
No boto de Mais opes podem ser inseridos
novos critrios de pesquisa.

Este campo possibilita estabelecer mais critrios de


pesquisa.
rea de mais
opes

9 Navegador
Com o navegador, possvel percorrer o seu documento por uma lista de planilhas, nomes de intervalos,
reas vinculadas, imagens, etc. Para acion-lo, utilize a tecla de atalho (Ctrl + Shift + F5) ou siga este
passo:
Na Barra de Menus, Editar Navegador.
Para fechar o Navegador, clique em Crtl + Shift+F5 ou clique no boto
fechar.

40

No exemplo ao lado, podemos ver o


navegador auxiliando na localizao de
um slide.

10 - Duplicar
Possibilita a duplicao de um texto ou figura da apresentao, inclusive escolhendo a quantidade de
cpias, tamanho etc., reduzindo-se o tempo na edio de uma apresentao. Para acionar este recurso:
Selecione o texto ou a figura que deseja duplicar;
Depois clique na Barra de Menus em
Editar Duplicar.

Nesta tela podemos fazer algumas definies sobre o objeto


(no nosso exemplo, uma imagem) que ser duplicada, tais
como quantidade de cpias. Selecione para 3 cpias e clique
em OK.

41

Podemos perceber que foram criadas trs


novas imagens a partir da imagem selecionada.

11 Pontos
Possibilita editar os pontos de uma figura inserida na apresentao, arrendondando as bordas. Para
editar os pontos siga estes passos:
clique em Editar Pontos;
clique na figura que deseja editar.
Em seguida sero exibidos pontos (em azul) nas extremidades da figura.
Nesta imagem posicione o ponteiro do mouse na extremidade
esquerda (que aparece um pouco maior que as demais). Ser exibida
uma luva. Clique na luva e mantendo o boto do mouse
pressionado, redefina o tamanho da figura. Depois de redefinir o
tamanho, solte o boto do mouse.

12 Pontos de colagem
Possibilita criar um ponto de adeso (ou conexo) dentro de uma figura. Para acionar este recurso:
selecione uma figura (um retngulo, por exemplo);
clique em Editar Pontos de colagem;
clique no boto de inserir ponto de colagem

na barra de pontos de colagem.


42

clique dentro da figura. O local do ponto de adeso


ser marcado com um x;
depois selecione um conector e o arraste de uma outra
figura para o ponto de adeso.

13 Campos
Possibilita reeditar um campo
inserido no documento. Para
utilizar este recurso, clique no
campo que deseja editar
conforme no exemplo a seguir:
Depois clique na Barra de Menus
em Editar Campos.

Campo em
edio
Nesta tela selecione para qual formato o campo ser formatado e clique em OK.

43

Exemplo de formatao 14 de setembro de 2004

Campo
data
redefinido

14 - Excluir slide
Para excluir uma pgina (slide) da sua apresentao:
Clique na pgina que deseja eliminar;
Clique na Barra de Menus em Editar Excluir slide.
O slide ser excludo automaticamente.

15 Vnculos
Redefinir um vnculo de um objeto que esteja vinculado. Para acessar este recurso siga estes passos:
clique no objeto vinculado;
clique em Editar Vnculos.

44

Clique em Modificar para modificar


o objeto vinculado ou em
Desvincular para tirar o vnculo do
objeto.
Depois clique em Fechar.

16 Plug-in
Habilita/desabilita um plug-in que estiver na apresentao.

17 Mapa de imagem
Faz uma edio em uma imagem inserida na apresentao. Para acessar este recurso siga estes passos:
clique na imagem a ser editada;
clique em Editar mapa de imagem.

Nesta tela podemos fazer alguns


acertos e incluir alguns mapas na
imagem.

45

18 Objeto
Permite editar um grfico inserido na apresentao. Para editar:
selecione um grfico;
clique em Editar Objeto Editar . Em seguida ser exibida a tela de configurao do grfico.
Para maiores detalhes, consulte o captulo Grfico, desta apostila.

19 Hiperlink (Hiperligao)
Possibilita editar uma hiperligao j existente. Para acionar este recurso:
selecione o texto ou objeto que possua uma hiperligao;
clique em Editar Hiperlink.
Nesta tela podemos editar a
hiperligao (mudar o nome,
arquivo, etc).
Depois clique em Aplicar para
finalizar.

46

IV EXIBIR
1 Normal
Permite visualizar a
apresentao na forma
normal de edio. Este
recurso tambm pode
ser acionado atravs da
aba localizada acima da
pgina.
Aba Normal

2 Estrutura de tpicos
Permite visualizar a
apresentao na forma
de estrutura de tpicos.

47

3 Classificador de slides
Permite visualizar a
apresentao de todos
os slides em miniatura,
facilitando assim a
configurao da
apresentao destes
slides.
Ser explicado no
captulo Apresentao
de slides (sobre os
recursos de transio
de slides).

4 Apresentao de slides
Permite visualizar a
apresentao do
documento.
Tambm pode ser
acionado pelo boto de
apresentao de slides,
que exibido na Barra
de Ferramentas.

48

5 Notas
Permite visualizar as
notas inseridas em
cada slide da
apresentao.

6 Exibio de folhetos
Permite visualizar a
apresentao em forma
de folhetos.
Na barra de tarefas
possvel definir a forma
de exibio.

49

7 Mestre
No slide mestre possvel inserir textos, imagens, desenhos, entre outras coisa, como plano de fundo da
apresentao. A configurao definida para o slide mestre ser aplicada para todos os slides da
apresentao.

Apresentao

Slide mestre

Neste exemplo, pode se ver que a apresentao aparece no primeiro slide e no seguinte exibido o
documento mestre. Repare que o plano de fundo do primeiro da mesma cor que a definida no slide
mestre.
Existem as seguintes opes de visualizao do slide mestre.

Slide mestre
Permite exibir o slide mestre da
apresentao.

Neste modo de visualizao


possvel fazer as configuraes e
definies do slide mestre da
apresentao.

50

Notas mestre
Permite exibir as notas de
exibio do slide mestre da
apresentao.
Para editar a nota d um duplo
clique na caixa de texto. A nota
ser editada automaticamente.

Notas

Elementos mestres...
Abre uma janela onde podemos
configurar espaos reservados
para os campos de cabealho,
data/hora, rodap e nmero do
slide.
Exemplo:

51

8 Cor/ escala de cinza


Permite a escolha da cor de visualizao da apresentao.

Neste caso existem as opes de escolha entre Cor, Escala de


cinza e Preto e Branco.

Cor

Escala de cinza

Preto e Branco

9 Painel de tarefas
Permite habilitar/desabilitar a visualizao do painel de tarefas da apresentao. O painel de tarefas
um dos recursos mais importantes desta verso do BrOffice.org, uma vez que facilita a aplicao de
efeitos, layouts e estilos na apresentao. Estes recursos sero explorados no captulo de Apresentao
de slides.

52

Painel de
tarefas

10 Painel de slides
Exibe, ao lado do slide que estiver
em edio, uma miniatura de todos
os slides que estiverem na
apresentao.

Painel de
slides

53

11 - Barras de ferramentas
Possibilita a configurao da rea de trabalho, onde podemos selecionar quais as barras de ferramentas
que podem ser teis no trabalho.
O smbolo significa que esta barra est ativada. Para desativ-la, clique na barra e em seguida esta
desaparecer da rea de trabalho do BrOffice.org Apresentao.

12 Barra de Status
Habilita/desabilita a exibio da Barra de Status, localizada na linha inferior da tela. Atravs da barra
de Status possvel a visualizar a posio e o tamanho do que estiver selecionado, o zoom, o nmero do
slide atual, o nmero de slides total e design.

13 Status do mtodo de entrada


Utilizado para entrada de Internet/Intranet por protocolo (IIIMP) e suportado pelo Unix. Portanto este
recurso no est ativo na verso em MS-Windows do BrOffice.org.

14 Rguas
Habilita/desabilita a exibio das rguas, localizadas na parte superior e esquerda da tela.

Rgua

15 Grade
Possibilita inserir ou retirar linhas de grade
dentro de uma apresentao. Tendo como
opes Exibir a grade, Alinhar grade e Grade
na frente, facilitando a visualizao dos objetos
inseridos na apresentao.
Grade

54

16 Guias
Habilita/desabilita as linhas de encaixe.

17 Cabealho / rodap
Permite exibir/aplicar um cabealho ou um rodap na apresentao.
Na guia Slide possvel inserir
um texto no rodap do slide.
Na guia Notas e folhetos
possvel aplicar um rodap e
um cabealho nas notas e
folhetos.

18 - Zoom
Com este recurso possvel ampliar ou
reduzir a escala de visualizao da pgina.
Na Barra de Menus, clique em Exibir
Zoom
Ser aberta a janela Zoom contendo vrias
porcentagens de tamanho de tela prdefinidas. Para criar uma nova porcentagem,
clique em Varivel e digite o nmero de
percentual de visualizao.

V - INSERIR
1 - Slide
Insere um novo slide na apresentao. Para inserir o slide:
clique na Barra de Menus em Inserir Slide
ou atravs do boto
localizado na barra de apresentao.
Em seguida ser inserido um novo slide.
Importante: o tipo do slide ser determinado pelo tipo de slide que estiver configurado na rea de
tarefas.
55

Novo slide
Estilo de
layout

Assim antes de inserir o slide recomendado escolher o tipo de Layout que ser utilizado.

2 - Duplicar slide
Possibilita a duplicao da pgina que estiver ativa, sendo til quando da necessidade de se incluir
vrias pginas utilizando a mesma configurao. Para isso:
Selecione a pgina que ser duplicada;
Clique na Barra de Menus em Inserir Duplicar slide

3 Expandir slide
Possibilita expandir um contedo de um slide com um resumo (conforme o prximo item)
clique no slide (com resumo) que deseja expandir;
clique em Inserir Expandir slide. Em seguida sero criados slides correspondentes aos itens do
slide com o resumo.

4 Slide de resumo
Cria um novo slide, a partir de um slide que possua como layout um ttulo, contendo o nome do ttulo
criado em forma de resumo.
Exemplo de slide com layout com ttulo:

56

Slide com
ttulo

Para acionar este recurso elabore um


slide com ttulo:

Ttulo

Depois clique em Inserir Slide de


resumo. Ser criado um novo slide
com o ttulo deste slide.

Slide de
resumo

57

5 Nmero de pgina
Insere um nmero de pgina no slide.
Nesta tela possvel inserir o
nmero de pgina no slide e
escolher se este nmero dever
ser exibido no cabealho ou no
rodap.

6 Data e Hora
Permite inserir a data e hora no
slide.
Nesta tela possvel inserir a
data e hora e escolher se este
nmero dever ser exibido no
cabealho ou no rodap.

7 Campos
Possibilita a insero de data, hora, autor, numerao de slide e nome do arquivo. Para acion-lo:
Clique no local onde deseja inserir o campo;
Clique na Barra de Menus em Inserir Campos.
Em seguida aparecer uma relao com as opes possveis.

58

Para selecionar uma opo, basta clicar sobre uma delas que automaticamente ser inserida na
apresentao.

Campo
data

8 Caracter especial
Insere, em uma caixa de texto, um caracter especial. Para acionar este recurso clique em uma caixa de
texto e mantendo-a em edio clique em Inserir Caracter especial.
Nesta tela selecione o caracter e
clique em OK. Em seguida
este caracter ser inserido.

59

9 Hiperlink (Hiperligao)
Uma hiperligao (ou hiperlink) uma ligao entre um ponto de um slide para outro ponto deste
mesmo slide ou a um outro documento ou um site da Internet. Este recurso muito til, uma vez que
pode auxiliar quanto navegao dentro do documento, facilitando a abertura de assuntos correlatos.
Portanto a hiperligao feita atravs de uma ligao entre dois pontos: um ponto de origem e um ponto
de destino.
No BrOffice.org. Apresentao, a hiperligao exibida tambm na apresentao dos slides. Este
recurso muito interessante, uma vez que possibilita navegar pelo documento, entre documentos ou
pela Internet sem sair da apresentao.

Hiperligao

Para fazer uma hiperligao, siga estes passos:


Selecione o ponto do texto (uma palavra ou frase) que ser usado para fazer a hiperligao;
Clique na Barra de Menus em Inserir Hiperlink. Em seguida ser aberta uma tela de
hiperligao.
As hiperligaes podem ser feitas com Internet, Correio & Notcias, Documento ou um Novo
documento.

60

Internet
Possibilita fazer uma hiperligao entre um ponto de um documento um site da Internet. Para criar
esta hiperligao, siga os passos descritos acima e em seguida clique na opo Internet.
No campo Destino selecione ou
digite o site da Internet que
deseja fazer a hiperligao.
No campo Texto ser exibido o
texto selecionado para a
hiperligao.
Em seguida clique em Aplicar
para fazer a hiperligao.
Depois clique em Fechar.

Correio e notcias
Este recurso possibilita fazer uma hiperligao entre um ponto de um documento a um email ou a uma
notcia (relacionado a uma tabela de banco de dados). Para criar esta hiperligao, siga os passos
descritos acima e em seguida clique na opo Correio e notcias.
No campo Destinatrio, dever
ser preenchido o email a ser
associado a hiperligao.
No campo Texto ser exibido o
texto selecionado para a
hiperligao.
Em seguida clique em Aplicar
para fazer a hiperligao. Depois
clique em Fechar.

61

Documento
Possibilita fazer uma hiperligao entre um ponto de um documento a um outro ponto deste ou de outro
documento. Para criar esta hiperligao, siga os passos descritos acima e em seguida clique na opo
Documento.
No campo Documento, dever
ser escolhido em qual
documento dever ser feita a
hiperligao. Caso seja deixado
em branco, o documento ser o
que estiver em edio.
J o campo Destino no
documento registra o ponto
destino da hiperligao.

Ao lado deste campo, clique no boto Destino no documento. Ao clicar neste boto ser exibida a
seguinte tela:
Nesta tela, dever ser escolhido qual slide ser o destino da hiperligao.
Para selecionar o destino, selecione o slide e em seguida clique no boto
Aplicar.

62

Na tela de Hiperlink j ser mostrado o


destino do documento.
No campo Configuraes adicionais h
vrias opes de links, tais como inserir
um quadro, se deseja que a hiperligao
seja atravs de um texto ou atravs de
boto. No campo Texto aparece a
palavra do texto onde est sendo feita a
hiperligao.
Uma vez estabelecido o destino do
documento,dever clicar em Aplicar para poder criar a hiperligao. Depois clique em Fechar.
importante mencionar que, ao passar o mouse sobre a hiperligao, o ponteiro mudar de formato
para o de uma luva, mostrando que a palavra est com uma hiperligao. Se deixar o ponteiro
posicionado na palavra, ser informada a hiperligao (somente em modelo de edio).

Novo Documento
Possibilita fazer uma hiperligao
entre um documento ativo e um novo
documento.
No campo Arquivo selecione uma
pasta e digite o nome do arquivo.
No campo Tipo de arquivo selecione
o tipo do arquivo a ser criado.
Clique em Aplicar para inserir o novo
documento. Depois clique em Fechar.

63

10 Imagem Animada
Permite criar uma imagem animada na apresentao. Esta imagem
animada deve ser criada a partir de um grupo de imagens que uma vez
associadas podem gerar a imagem animada.
Para gerar a imagem, selecione uma imagem do slide . Em seguida o
boto de imagem ser acionado.

Ao clicar neste boto ser adicionada a imagem para a animao.


Depois selecione outras imagens. Estas imagens sero parte da imagem
animada. Depois clique em Criar. A imagem animada ser criada
automaticamente.

11 Figura
Insere figuras de um arquivo ou de um scanner. Existem duas opes para inserir uma imagem no
arquivo:

Do arquivo
Para inserir a imagem:
clique na Barra de Menus em Inserir Figura Do arquivo.

64

Para escolher a imagem, devemos selecionar a pasta


e clicar duas vezes sobre o arquivo escolhido. Se o
campo Visualizar estiver habilitado, ser possvel
visualizar a imagem no campo direita da tela.

Digitalizar
Com este recurso, podemos digitalizar uma foto, um artigo de jornal, etc. Ao acion-lo, aparecero dois
itens:
Selecionar Origem: para a escolha do recurso a ser usado (uma webcamera ou um scanner, por
exemplo);
Solicitar: para acionar o programa.

Observao: Estas telas so apenas um exemplo, a tela para digitalizar uma figura ser a do
programa do scanner que estiver instalado em seu equipamento.
Para conhecer os atributos de manipulao da imagem, consulte a apostila BrOffice.org Imagens.

65

12 Tabela
Insere uma tabela na apresentao. Ser aberta esta tela:
Nesta tela possvel definir o nmero de colunas e
de linhas a serem inseridas na tabela.
Em seguida ser criada uma tabela na apresentao:

Alm da tabela criada na


apresentao, ser exibida tambm
uma barra de configurao da tabela.
Exemplo:
Barra de
configurao
da tabela
Tabela

Na barra podem ser feitas


configuraes gerais, tais como
criao/eliminao de linhas e
colunas, configurao de bordas e de
cores, etc.

66

13 Filme e som
Insere um filme ou som no documento.
Para isto clique em Inserir Filme e som.
Nesta tela selecione o arquivo de imagem a ser anexado
e clique em Abrir. O arquivo ser inserido
automaticamente.

Nesta tela exibido o vdeo


(em negro) e os comandos de
controle de exibio da
imagem.

Vdeo

Comandos de
controle de imagem

Na barra de controle da imagem podemos controlar a exibio da imagem inserida no documento.


Controle de
play (tocar),
pausa, parar e
de repetio

Durao da
exibio

Parar o som

Ao clicar o play, o video ser automaticamente exibido.


67

Escala da
exibio

14 - Objeto
Possui quatro sub-opes: inserir objeto OLE, Plug-in, Applet e Frmula.

Objeto OLE
Insere no texto um objeto a partir de um documento feito no BrOffice.org. Para inser-la:
clique na Barra de Menus em Inserir Objeto Objeto OLE.

Plug-in
Plug-in um programa anexado ao browser que roda arquivos tipo Applet. Para inser-lo:
clique na Barra de Menus em Inserir Objeto Plug-in.

Miniaplicativo
Applet um programa que roda em cima do Browser. Para inser-lo:
clique na Barra de Menus em Inserir Objeto Miniaplicativo.

Frmula
Abre o editor de Frmulas para que seja possvel inserir frmulas na apresentao. Para inserir:
clique na Barra de Menus Inserir Objeto Frmula.

15 - Grfico
Insere e configura um grfico na apresentao. Para maiores informaes consulte o captulo Grfico,
desta apostila.

16 - Quadro flutuante
Insere um arquivo dentro da sua apresentao.
Diferentemente da opo de inserir um arquivo, esta
opo abre uma janela dentro da pgina da
apresentao com o arquivo referido. Para utiliz-lo:
clique na Barra de Menus em Inserir quadro flutuante.

68

Nesta janela podemos escolher os dados que


desejar para a moldura flutuante. No item
contedo clique no boto para escolher
qual arquivo ser utilizado e clique em OK .
Quadro

17 - Arquivo
Para inserir um arquivo na apresentao:
clique na Barra de Menus em Inserir
Arquivo.
Nesta tela, podemos escolher o arquivo que deseja
incluir em sua apresentao, desde que seja um
arquivo especfico de Apresentao.

OBSERVAO: Esta configurao do Menu Inserir refere-se edio da apresentao como um


todo. Se estiver editando um texto dentro da apresentao, o Menu Inserir apresentado ser o menu
do BrOffice.org Texto e, em vez dos submenus listados, aparecero os submenus Quebra Manual,
Campos, etc. Para maiores detalhes, veja a apostila do citado BrOffice.org Texto.

69

VI GRFICOS
1 Criar um grfico
Para criar um grfico existem duas formas: sem uma tabela vinculada ou atravs de uma tabela
vinculada.

Grfico sem tabela


Para criar um grfico sem uma tabela vinculada clique em InserirObjetoGrfico. Ser exibida esta
tela:
Ser criado um grfico padro no
documento.
O grfico j exibido em forma de
edio. Para inserir os dados no grfico,
clique em
Para editar o grfico d um duplo clique
no grfico. Depois, clique na Barra de
Menus em Editar Tabela de dados
do grfico ou na Barra de Formatao
do grfico no boto de Tabela de
dados do grfico.

Barra de formatao do
grfico

Ser aberta a tabela de dados do grfico:


Nesta tabela possvel inserir os
valores do grfico.
A tabela composta por trs reas
distintas: de controle de linhas e
colunas; de nomes das colunas e de
insero de categorias e valores.

Os botes de controle de linhas e colunas


possibilitam alterar a estrutura do
grfico, criando ou eliminando linhas e colunas e alterando o posicionamento das mesmas no grfico.
Descrio dos botes:
- cria uma nova linha;
- cria uma nova coluna;
70

- elimina uma linha;


- elimina uma coluna;
- movimenta uma coluna para a direita;
- movimenta uma linha para baixo.
A rea de nomes e colunas
possibilita inserir os nomes
nas colunas do grfico. Para alterar s clicar em cima do nome da coluna e digitar o novo nome. Nesta
tela no possvel fazer a alterao das cores das colunas (que ser mostrado mais adiante).
Na rea de insero de valores do grfico podese inserir os valores do grfico, bem como o
nome da linha (Categoria) de cada valor.

Depois de preencher os dados do


grfico clique no boto de fechar a
janela
Os dados sero transferidos para o
grfico automaticamente.

Exemplo:

71

Editar o tamanho e a posio do grfico


Para poder editar um grfico, d um duplo clique sobre o mesmo. A Barra de Formatao, o menu
Inserir e o menu Formatar sero automaticamente modificados.

Para aumentar ou diminuir o tamanho


do grfico selecione o grfico uma
vez e clique em um dos pontos verdes
em volta do grfico e arraste, com o
boto esquerdo do mouse pressionado
at atingir o tamanho desejado e solte
o boto. Ou, clique na barra cinza que
aparece ao redor do grfico.

Para modificar a posio do grfico no texto, com o grfico selecionado, arraste o grfico para o ponto
do texto que desejar e solte.

2 - Inserir
Define as caractersticas do grfico. Ao clicar na Barra de Menus em
Inserir, sero exibidas as seguintes opes:

Ttulo
Insere os ttulos, sub-ttulos e
ttulos dos eixos do grfico
Depois clique em Ok

Exemplo dos ttulos:

72

Ttulo principal

Sub-ttulo

Ttulo do eixo x
Ttulo do eixo y
O ttulo Z s exibido em grficos em formato 3D. Exemplo:

Ttulo do
eixo Z

Para editar um ttulo de um grfico clique duas vezes sobre ele. Uma vez em edio ser possvel
reescrever o ttulo do grfico.

73

Eixo
Possibilita inserir um eixo com valor de escala no
grfico. Ao clicar neste item ser aberta esta tela:
Nesta tela existem duas opes de eixos de grade: eixo
principal e eixo secundrio.
O eixo principal ser exibido esquerda e abaixo,
enquanto o eixo secundrio ser exibido direita e acima.
Produo
Mensal

Quantidade

Laranja

Eixo
principal

Limo

Uva

Manga

80

80

70

70

60

60

50

50

40

40

30

30

20

20

10

10

Janeiro
Fevereiro
Maro

Eixo
secundrio

0
Laranja

Limo

Uva

Manga

Produto

Grades
Possibilita inserir grades no grfico, separando por coluna e
linha.

Produo
Mensal
80
70

Quantidade

60

Janeiro
Fevereiro
Maro

50
40
30
20
10
0
Laranja

Lim o

Uva

M anga

Produto

74

Grades

Legenda
Abre uma caixa de dilogo de legenda com opes de alterar a posio da
legenda no grfico e escolher se a legenda ser exibida ou no.

Produo
Mensal
80
70

Quantidade

60

Janeiro
Fevereiro
Maro

50
40

Legenda

30
20
10
0
La ra nj a

L im o

Uva

M a n ga

P roduto

Rtulo dos dados


Exibe uma caixa de dilogo de rtulo dos
dados com as opes de mostrar valores
como texto, nmero e porcentagem.

Rtulos

80
70

Laranja 70
Limo 65

60
50
40

Limo 50
Laranja 45

Limo 45

Mang a 45
M ang a 42

Laranja 40
Uva 30

30
Uva 20

20

Mang a 30

Uva 23

10
0
Laranja

Limo

75

Uva

Manga

Linhas de tendncia
Possibilita inserir linhas de tendncia no grfico.

Linhas de
tendncias

Linhas de valor mdio


Insere linhas de valor mdio nos grficos

76

Linhas de valor
mdio

Barras de eixo..
Exibe categoriais ou
indicadores de erro das barras
X ou Y do grfico.

Exemplo:

77

Caracteres especiais
Possibilita inserir um caracter especial em um ttulo do grfico. Para inserir um caracter especial, siga
estes passos:
Edite o ttulo onde deseja inserir o
caracter;
Clique em InserirCaracteres
especiais.
Selecione o caracter que deseja inserir e
clique em OK.

3 Formatar
Permite formatar os recursos que esto inseridos no grfico. Ao clicar
na Barra de Menus em Formatar, ser aberta a seguinte tela:

Nesta tela poder formatar as caractersticas do grfico, desde as


fontes usadas no ttulo ou na legenda at mesmo o tipo de grfico
utilizado.

Propriedades do Objeto
Formata as propriedades de um objeto
que estiver selecionado.
clique sobre o objeto que ser
formatado (ttulo, legenda, barra do
grfico etc);
clique em FormatarPropriedades
do Objeto. No exemplo ao lado o
objeto foi selecionado uma legenda,
portanto, a janela de edio exibe as
propriedades da legenda.

78

Tela de propriedades do objeto de srie


de dados:

Tela de propriedades de parede do


grfico:

Posio e Tamanho
Possibilita redefinir a posio e o tamanho
de um objeto.
Clique sobre o objeto que deseja
formatar
Clique em FormatarPosio e
tamanho.
Escolha as definies e clique em Ok.

79

Disposio (organizao)
Este recurso possibilita mudar a posio de duas colunas
do grfico. Para isto selecione uma das colunas do grfico
e clique em Formatar-disposio e em avanar (para
movimentar para a direita) e em recuar (para movimentar
para a esquerda).

Exemplo:

Coluna Maro aparece antes de Janeiro

Coluna Janeiro aparece antes de Maro

Ttulo
Este recurso possibilita formatar os ttulos do grfico.
Clique no ttulo que deseja formatar. A opo Todos os
ttulos possibilita formatar todos os ttulos
simultaneamente.
Ser aberta esta tela:

80

Nesta tela possvel fazer a configurao dos


estilos dos ttulos. Defina a nova configurao e
clique em OK.

Eixo
Formata as propriedades do eixo selecionado.
Podem ser alterados o estilo da linha, a fonte, os
efeitos da fonte, rtulo e escala do eixo.

Grade
Formata as propriedades das linhas de grades do
grfico.

81

Legenda
Formata a legenda e define os atributos de
borda, de rea e de caracter.

Parede (plano de fundo) do


Grfico
Formata as propriedades da parede (fundo) do
grfico, esta parede a rea no fundo dos
dados do grfico.

Piso (base) do Grfico


Formata a parte inferior de um grfico em
formato 3D. Esta funo s estar disponvel
para grficos 3D.

82

Exemplo da base do grfico:

Base do grfico

rea do Grfico
Formatar as propriedades da rea do
grfico.
Obs.: no confundir o plano de fundo do
grfico com a rea do grfico, esta ltima
o plano de fundo atrs de todos os
elementos do grfico.

Tipo de Grfico 2 D e 3D
Possibilita escolher um tipo de grfico 2D e
tambm grficos 3D. Este recurso tambm pode
ser habilitado atravs do boto
na barra de
ferramentas do grfico.

Barra de
ferramentas
do grfico
Existem vrios modelos de grficos em 2D e 3D

83

Modelos de grficos 2D

Coluna

Barra

Pizza

rea

Linha

XP (disperso)

84

Rede

Aes

Coluna e Linha

Modelos de grficos 3D

Existem dois tipos de modelos de grficos em 3D: Simples e real. Para transformar um grfico em 2D
em um 3D, siga estes passos:
selecione o grfico;
clique no boto de tipo de grfico.
Na tela de tipo de grfico, selecione o boto de Aparncia 3D. Depois selecione a opo de Simples ou
Real.
85

Estes dois tipos de formatos


permitem mostrar a configurao de
grficos em 3D de formas
diferenciadas. Exemplo:

Grfico 2D

Grfico 3D - Simples

Grfico 3D - Real
O BrOffice.org possui vrios tipos de grficos em 3D (como no caso dos recursos de grfico em 2D).
86

Intervalos de dados
Este item possui duas abas:
Na aba Intervalo de dados possvel
redefinir o intervalo de dados da planilha.
Este recurso s exibido quando o
grfico for criado a partir de uma tabela j
previamente definida.

Na aba Srie de dados defina a srie dos


dados e o intervalo definido.
Depois clique em OK.

Exibio 3D
Este recurso permite formatar a visualizao de um grfico definido como em 3D. Sero exibidas trs
abas:
Perspectiva: Permite redefinir o eixo e a perspectiva do
grfico.

87

Aparncia: Permite redefinir o esquema de


apresentao do 3D (Real e Simples), sombreamento e
bordas.

Iluminao: redefine a fonte de luz sobre o objeto, a


escala de cores e a luz ambiente.

VII BARRA DE DESENHOS


1 Definio
O BrOffice.org 3.1.1 possui uma nova barra de desenhos, que possibilita inserir desenhos, figuras,
imagens, organogramas, fluxogramas e textos com arte final. A barra ser exibida na parte inferior da
rea de trabalho. Exemplo:

88

Barra de
desenho

2 Desenhos
Os seguintes itens (com exceo do primeiro, setas) possibilitam inserir desenhos e figuras no
documento.
Para inserir, clique na imagem com o boto esquerdo do mouse e alguns botes possuem uma seta do
lado, o que significa que possui duas ou mais opes. Clicando nessa seta, ser aberta uma caixa
conforme o tipo de desenho solicitado.
Depois escolha o desenho e selecione uma rea do documento. O desenho ser ajustado
automaticamente.

Seta
Transforma o ponteiro do cursor em formato de seta.

Linha
Insere uma figura em forma de linha no documento.

Seta no fim da linha


Insere uma figura em forma de linha com uma seta no final.

89

Retngulo
Insere figura em forma de retngulo no documento.

Elipse
Insere uma figura em forma de elipse no documento. Exemplo:

Texto (caixa de texto)


Insere uma caixa de texto no documento.
Para inserir, clique no cone e depois selecione rea em que a caixa
de texto ser includa no documento.

Curvas
Insere curvas de linhas na apresentao. Existem os seguintes
recursos:

Conectores
Insere conectores entre dois objetos. Existem os seguintes recursos:

90

Formas bsicas
Insere formas bsicas de desenho (tais como como retngulos, quadrados,
bolas, cilindros, etc).

Formas de smbolo
Este item semelhante ao anterior, mas possibilita inserir um desenho em
forma de smbolo.

Setas largas
Insere um desenho em formato de setas.

Fluxogramas
Insere desenhos de fluxogramas.

Textos explicativos
Insere desenhos de textos explicativos.

91

Estrelas
Insere desenhos em formato de estrelas ou pergaminhos.

Pontos
Insere editar os pontos de um desenho.

Fontwork
Insere um texto com uma fonte trabalhada no documento, facilitando a apresentao de trabalhos.
Nesta tela poder ser escolhido o modelo de fontwork. Selecione o tipo desejado e clique em OK.

92

Nesta tela exibida a palavra selecionada.


Depois necessrio fazer a formatao do
fontwork.
Para fazer a formatao veja o prximo subcaptulo, Formatao.

Do arquivo
Insere uma imagem ou um desenho no
documento.
Escolha a imagem que deseja inserir no
documento e depois clique em Abrir.

3 - Formatao
Barra de formatao
Quando da insero de um desenho no documento, ser exibida uma barra para fazer a formatao das
cores e fontes deste desenho.

Nesta barra existem os recursos de formatao de linhas e desenho.

93

Linha

Formata as linhas de contorno do objeto.


- Abre uma tela para configurar a linha.

- Abre uma tela com exemplos de ponta de seta.

- Abre uma tela com os exemplos de tipos de linhas a serem aplicados ao desenho.

- altera a largura da linha.


- altera a cor da linha.

94

Desenho

Altera as cores do desenho.


- rea: possibilita alterar a rea do objeto.
- possibilita definir o tipo de cor do
objeto.
- possibilita definir a cor do objeto.
- possibilita criar uma sombra no objeto.

Posicionamento

Este recurso se encontra na Barra de Desenho e possibilita refazer o posicionamento do objeto.


Possibilita girar o objeto
Faz o alinhamento do desenho

Faz o deslocamento do objeto em relao ao plano de fundo

95

Fontwork
Para formatar um texto de fontwork, d
um clique sobre o texto em fontwork. O
mesmo ser editado em seguida. Exemplo:
Sero exibidas a janela de formatao do
fontwork e tambm pontos em volta do
texto, para a formatao do tamanho do
texto.

Editar o texto

Para editar o texto, d um duplo clique no


texto.
Nesta tela ser exibido o texto para
formatao (em preto). Clique no texto para
edit-lo. Escreva o texto novo e depois
clique fora do texto do Fontwork.
O desenho ser exibido no novo texto.
Texto

O texto Metr foi inserido como fontwork.

96

Tamanho do texto

Para aumentar ou diminuir o tamanho clique


em um dos pontos do texto editado e arraste
para cima, baixo ou para os lados. O
tamanho do texto ser reeditado.

Formatao do Fontwork

Ao editar um texto do fontwork ser exibida uma tela de


formatao.

- reedita a formatao do Fontwork.


Nesta tela podemos escolher o novo tipo de fontwork a
ser utilizado.

Depois clique em OK para alterar o tipo de Fontwork.

- altera o tipo de exibio do texto.

97

- Deixa todas as letras na mesma altura

- Faz um alinhamento no Fontwork.

- Faz o espaamento entre os caracteres.

Formatao em 3D
Um dos recursos mais interessantes para o trabalho com desenho a de criar ou definir desenhos para
formatos em 3D (trs dimenses).
Para transformar o objeto em 3D, clique no boto

na barra de Desenhos. O objeto ser

transformado em 3D automaticamente.

98

Barra de formatao

Ao selecionar um objeto 3D ser exibida uma Barra de formatao para 3D.

Barra de
formatao 3D

- Habilita/desabilita o recurso de 3D do
objeto selecionado.
- gira o objeto em diversas rotaes.
- define o tamanho da profundidade do objeto em 3D.
Este recurso possui os seguintes itens:

- Define a direo de extruso (3D) do objeto.

- Estabelece um ponto de iluminao do objeto 3D.


99

- Define o tipo da superfcie do objeto. Existem os seguintes recursos:

Moldura

Ponto
de luz

Esboo

-Define a cor do objeto 3D.


Nesta tela podemos definir a cor a ser utilizada na extruso (no efeito de 3D) do objeto.
Cor de
extruso

VIII - FORMATAR
1 - Padro
Restabelecer os padres de formatao do BrOffice.org Apresentao, de acordo com o padro prestabelecido pelo BrOffice.org.

2- Caractere
Formata os caracteres do texto:
na Barra de Menus, clique em Formatar Caractere.
Aparecer uma janela contendo trs guias:

100

Fonte
Possibilita a formatao com opes de tipo de letra (fonte da letra), estilo do caractere (Normal,
Sublinhado, Itlico e etc), tamanho da letra, com o recurso de pr-visualizao.
Os recursos desta pasta so:
Fonte: Possui vrias fontes de letras que
podero ser escolhidas de acordo com a
necessidade.
Estilo: Possui vrios estilos de letras - como por
exemplo: Negrito, Normal, Itlico etc.
Tamanho: Tamanho da letra a ser utilizada.
Lngua: Define a lngua padro do
BrOffice.org.
Previsualizar: Apresenta uma amostra das
alteraes aplicadas no texto.
Sempre que se fizer alguma modificao, clique em OK para que as modificaes tenham efeito,
Cancelar para no fazer as modificaes e sair da Janela e Restaurar para que as modificaes no
tenham efeito, voltando aos valores definidos anteriormente.

Efeitos da Fonte
Aplica efeitos nas letras: sublinhado, tachado, a cor
da letra e se a mesma deve aparecer ou no em
relevo. Tambm apresenta o recurso de prvisualizao.

101

Posio
Formata o espaamento entre os caracteres, escala e
posio do texto na linha com o recurso de prvisualizao.

3 - Pargrafo
Os pargrafos de um texto podem ser formatados, desde que estejam selecionados. Para tanto:
na Barra de Menus, clique em Formatar Pargrafo.
A tela apresentar os recursos: Espaamento, Alinhamento e Tabulao.
Recuos e Afastamento

Determina os avanos de pargrafos, espaamento


entre os pargrafos e espao entre as linhas do
pargrafo, com o recurso de previsualizao.

102

Alinhamento

Formata as linhas do pargrafo selecionado, com as


opes de alinhamento: esquerda, direita, centro e
justificado.

Tabulaes

Formata a posio, os tipos (esquerdo, direito, centro


e decimal) de tabulao e o caracter preenchido.

4 Marcadores e numeraes
Insere uma numerao ou marcas, dentro do seu documento, facilitando o trabalho.

Para selecionar este recurso:


clique na Barra de formatao no cone

para inserir os numeradores e no cone

para os

marcadores.
Ou clique na Barra de Menus Formatar Marcadores e Numerao. Depois ser aberta uma
tela para fazer a formatao dos marcadores e numeradores.

103

Marcadores
Lista os tipos de marcadores disponveis para
uso, tais como: bolas, quadrados, setas etc.

Tipo de numerao
Lista os tipos de numerao disponveis para
uso, tais como: (1,2,3); (a,b,c); (I.,II,III), etc.

Figura
Lista os tipos de numerao disponveis para
uso, tais como: estrelas, quadros, setas, etc.

104

Posio
Define a posio dos nveis de marcadores e
numerao, o recuo do texto ao marcador, o
espao mnimo entre a numerao e o texto e o
alinhamento da numerao.

Personalizar
Estabelece o tipo de numerao, o nmero da
numerao, os caracteres que sero exibidos
antes e depois da numerao e o nmero inicial.

5 Pgina
Possibilita a formatao das pginas, tais como tamanho de pginas e plano de fundo.
Para acion-lo, clique na Barra de Menus em Formatar Pgina
Ser aberta uma janela com duas opes: Pgina e Plano de Fundo.

Pgina
Possibilita configurar manualmente o formato do texto
de acordo com o tamanho da folha utilizada na
impresso e as configuraes que preferir, ou escolher
uma configurao pr-definida pelo BrOffice.org
Apresentao.
Nos campos de Margens (esquerda, direita, superior
e inferior) possvel mudar as margens da pgina.
Este recurso muito til quando da necessidade de se
elaborar trabalhos que demandem uma configurao maior que o padro do BrOffice.org
Apresentao.

105

No campo de Formato do papel pode-se mudar o tamanho do papel padro do BrOffice.org


Apresentao. Com os botes Retrato e Paisagem possvel mudar o formato da pgina.

Formato Retrato

Formato Paisagem

Plano de Fundo
Possibilita escolher um plano de fundo para a
pgina, podendo ser uma cor diferente ou uma
imagem.

6 Alterar caixa
Altera os caracteres de maiscula para minscula ou vice-versa. Para selecionar esta opo:
selecione a palavra ou a frase que deseja alterar os caracteres;
clique na Barra de Menus Formatar Alterar Caixa Maiscula ou Formatar Alterar
Caixa Minscula.
Em seguida o texto selecionado ser alterado.

7 - Posio e tamanho
Redefine o tamanho de uma caixa de texto inserida na apresentao. Para acionar este recurso:
clique na caixa de texto e mantenha-a em edio;
clique em Formatar Posio e tamanho. Em seguida ser aberta uma tela com trs guias:
Posio e tamanho, Rotao e Inclinao e Raio do canto.

106

Nesta guia podemos redefinir a posio


e o tamanho da caixa de texto.
Depois de fazer as alteraes clique em
OK.

Nesta guia podemos redefinir a rotao


da caixa de texto.
Depois de fazer as alteraes clique em
OK.

107

Nesta guia podemos redefinir o raio e a


inclinao da caixa de texto.
Depois de fazer as alteraes clique em
OK.

8 - Linha
Possibilita a formatao das linhas (mudana de cor,
tamanho, etc.) e possui trs guias: linha, estilos de
linha e estilos de setas.

Linha
Estabelece o tamanho, a cor e o estilo de linha que se
deseja.

Estilos de linha
Cria um tipo de linha (ponto ou trao), nmero de
linhas e etc.

108

Estilos de setas
Cria um tipo de seta a ser utilizada na linha.

9 rea
Configura a rea de sua pgina e possui as seguintes opes:

rea
Define as cores e tipo de cores (hachurado,
gradiente e bitmap) dos objetos a serem inseridos ou
j inseridos na apresentao.

Sombra
Insere tipos de sombras nas figuras da apresentao.

109

Transparncia
Suaviza as cores nas formas selecionadas.

Cores
Define as cores das figuras a serem inseridas,
inclusive a manipulao das cores e tambm a
incluso de novas cores.

Gradientes
Define as cores em estilo de gradientes a serem
inseridas.

110

Hachuras
Define as cores em estilo hachurado a serem
inseridas.

Bitmaps
Define as cores em estilo de Bitmaps a serem
inseridas.

10 Texto
Formata uma rea de texto no interior da apresentao, podendo mudar a rea no interior da
apresentao e a animao do texto durante a apresentao.
Para acionar este recurso:
clique na Barra de Menus em Formatar Texto.
A tela que ser apresentada possui duas guias: o de texto e o de texto animado.

111

Texto
Define a posio do texto na apresentao.

Animao de texto
Insere uma animao no texto. Assim, durante a
apresentao, o texto poder ser exibido da direita
para a esquerda, da esquerda para a direita e etc.,
conforme a necessidade.

Sem alterao na animao do texto

Com a animao Rolar para frente e para trs

112

11 Recortar imagem
Possibilita recortar uma imagem
selecionada da apresentao.
Para recortar s alterar os valores a
serem aplicados na imagem e clicar em
OK.
Exemplo:

12 Modelos de slides
Formata uma apresentao conforme a necessidade. Para acess-la:
clique em Formatar Modelos de slides.
Nesta tela ser possvel definir o plano de fundo da
apresentao.
Selecione o item (trocar pgina de plano de fundo ou
excluir planos de fundo no utilizados) e depois clique
no boto Carregar.

113

Nesta tela selecione a categoria e o modelo que estiver disponvel e clique em OK. O modelo ser
aplicado apresentao.

13 - Alterar Layout de slide


Possibilita modificar a configurao da pgina em que estiver trabalhando.
Para acion-lo clique em um dos slides da barra de tarefas. O slide ser
alterado automaticamente.

14 Estilos e formatao
Muda o tipo de formatao de uma apresentao. Este recurso tambm
pode ser utilizado clicando a tecla (F11). Para acess-lo clique em
Formatar Estilista.
Depois selecione o item que deseja alterar. O item ser alterado
automaticamente.
O estilista da apresentao no possibilita criar novos estilos e sim
modificar os estilos existentes.

15- Agrupar
possvel trabalhar, dentro do BrOffice.org Apresentao, com objetos sobrepostos, como por
exemplo um retngulo ou um crculo. Assim s vezes, quando se trabalha com vrias figuras, h
necessidade de trat-las como se fossem parte de um nico objeto.
Para agrupar os vrios objetos em um s objeto:
selecione um dos objetos com um clique do mouse;
segurando a tecla (Shift), selecione o segundo objeto com outro clique.
Os objetos sero apresentados de uma forma nica. Apesar disso esto separados fisicamente. Para unilos e, portanto, torn-los um nico objeto:
clique na Barra de Menus em Formatar Agrupar Agrupar.
114

A partir deste ponto, os dois objetos


sero formatados como um nico objeto.
Caso se queria desagrup-los, ou editar o
agrupamento:
clique na Barra de Menus em
Formatar Agrupar Desagrupar
(no caso de editar clique em Editar
Grupo).

IX - FERRAMENTAS
1 - Ortografia
Faz a verificao de erros de digitao
ou de ortografia no texto inserido na
apresentao.
Nesta tela sero mostradas as palavras
que no constam do dicionrio do
BrOffice.org. Estas palavras podero
ser alteradas, ignoradas ou adicionadas
ao banco de dicionrios do
BrOffice.org.

2 Idioma
Dicionrio sinnimos
Este recurso ainda no est disponvel nesta verso do BrOffice.org.

Hifenizao
Permite criar regras para o alinhamento e de quebra de palavras.
Depois de definir clique em OK.

Mais dicionrios on-line


Permite adicionar mais dicionrios ao BrOffice.org.

115

3 - AutoCorreo
Na Barra de Menus, clique em Ferramentas
AutoCorreo/AutoFormatao. Ser aberta
esta tela:
Na aba Substituir poder ser escolhida uma
substituio de uma palavra por outra, quando da
digitao da mesma. Assim, por exemplo, na
digitao da palavra pis pode-se deixar
configurada a palavra pas.

Na aba Excees podero ser definidas excees


para a autocorreo das palavras.

Na aba Opes existem vrias opes de


AutoCorreo automtica de situaes que podem
ser encontradas no texto.

116

Na aba Aspas personalizadas pode-se definir o


padro de aspas a serem utilizadao no texto.

4 Galeria
Possibilita a visualizao do Gallery ou seja, conjunto de efeitos, imagens, sons e semelhantes,
disponveis para incluso no texto.

Inserindo uma figura


Para acessar clique em Ferramentas Galeria.
Clique numa figura com o boto
direito do mouse e siga conforme o
exemplo a seguir:

117

Clique em Inserir Copiar.


Em seguida a figura ser inserida
no texto.

A nova figura foi inserida na


apresentao.

Importar imagens para a Galeria


Importar figuras, ou um conjunto de figuras para a Galeria do BrOffice.org. Para isso, siga estes
passos:
abra a Galeria;
clique no boto Novo tema.

Na guia Geral poder escolher o novo nome que


o tema que est sendo criado ter.

Na guia Arquivos poder ser escolhido a pasta de onde deseja importar as figuras.

118

Clique em Localizar arquivos para localizar os


arquivos que deseja inserir. Ser aberta uma tela
onde poder ser escolhida a pasta onde esto
armazenados estes arquivos.
Clique em Adicionar ou Adicionar todos
para adicionar as figuras.
Clique em OK para finalizar.

6 Conta-gotas
Possibilita manipular as cores fontes dos
objetos/imagens na pgina do slide. Para utilizar
o conta gotas:
abra uma imagem no slide;
clique em Ferramentas Conta-gotas
Depois selecione o campo Cor de origem. Com a
seta do mouse passe por cima da imagem. A
tonalidade da cor ser exibida no quadro de cores.
Para escolher uma cor clique na imagem sobre a
cor que deseja alterar.

Selecione uma cor da imagem. No campo


Substituir por selecione uma outra cor e
escolha um valor para o campo Tolerncia.
Para finalizar clique em Substituir.

119

Repare que a cor do cu mudou de


tonalidade.

7 Player de mdia
Permite abrir um arquivo de Media player
dentro da apresentao.
Para abrir clique no boto

8 - Macros
Possibilita a insero de macros na apresentao. Para mais informaes a respeito, consulte o manual
BrOffice.org - macros.

9 Definies do filtro XML


Possibilita mostrar as definies de filtros existentes para o BrOffice.org.
ESTE RECURSO DEVER SER USADO SOMENTE POR USURIOS EXPERIENTES.

120

10 Personalizar
Para acionar este recurso:
Na Barra de Menus, clique em Ferramentas
Configurar
Nesta tela poder ser alterada algumas configuraes
exibidas no BrOffice.org, tais como botes, comandos,
atalhos etc. Este recurso de muita utilidade quando
necessitamos padronizar os recursos do BrOffice.org
Nota: ESTE RECURSO DEVER SER USADO
POR USURIOS EXPERIENTES.

11 Opes
Possibilita fazer algumas alteraes na
configurao do BrOffice.org Apresentao
Para acionar este recurso:
Na Barra de Menus, clique em Ferramentas
Opes.
Nota: ESTE RECURSO DEVER SER
USADO POR USURIOS EXPERIENTES.

XI APRESENTAO DE SLIDES
1 Apresentao de slides
Inicia a apresentao dos slides. Para acion-la:
clique em Apresentao de slides Apresentao de slides ou pressione as teclas (CTRL)+ (F2)
ou somente (F5).
Este recurso tambm pode ser acionado pelo boto iniciar apresentao, na barra de apresentao.
Para sair da apresentao clique no boto (ESC).

121

2 Configuraes da apresentao de slides...


Possibilita configurar a apresentao. Para acion-lo:
clique em Apresentao de slides
Configuraes da apresentao de slides
Nesta tela existem trs tipos de recursos:
Intervalo: estabelece quais os slides sero
exibidos, a partir de qual slide a apresentao ir
ser iniciada;
Tipo: possibilita escolher qual tipo de
apresentao;
Padro: que estabelece o padro tpico de
apresentao (abre uma tela cheia);
Janela: faz uma apresentao dentro da rea de trabalho;
Automtico: possibilita cronometrar o tempo de transio de um slide para outro;
Opes: permite criar configuraes de transio de slides (alterar manualmente), exibir ou no o
cursor (ou este em forma de caneta), manter o navegador visvel, permitir as animaes, alterar os
slides clicando no plano de fundo e exibir a apresentao sempre por cima.

3 Cronometrar
Possibilita a incluso de um boto com tempo de apresentao para cada slide a ser apresentado, que
aparecer no canto inferior esquerdo do slide. O relgio com o tempo de apresentao ser o seguinte:
Para acionar este recurso clique em
Apresentao de slides Cronometrar.
Cronmetro

4 Interao
Cria uma ao em um objeto do slide. Pode ser um link entre um objeto e um outro ponto, tais como,
um slide na apresentao, ou mesmo um efeito de visualizao. Para inserir uma interao, clique em
um objeto (pode ser imagem, desenho ou caixa de texto) e em seguida em Apresentao de slides
Interao (este comando s ser ativado quando da seleo de um objeto).

122

Nesta tela poder ser escolhido qual


tipo de ao ir relacionar com o
boto.
Escolha o tipo de ao desejada e em
seguida clique em OK.

Tambm possvel acionar


este recurso atravs do boto
direito. Exemplo:

Para fazer as alteraes ou


modificaes na interao
selecione o objeto e o
recurso de Interao.

5 Animao personalizada
Possibilita a incluso de efeitos e objetos da apresentao, tais como, caixas de texto, desenhos,
figuras, etc. Para acion-lo:
clique no objeto (uma caixa de texto ou numa imagem, por exemplo);

123

Animao
personalizada

Adicionar

clique na Barra de Menus em Apresentao de slides Animao personalizada


Ser exibida uma tela na barra
de tarefas para fazer a
configurao:
Nesta tela escolha o tipo e
animao e clique em OK.

Adicionar efeito
Possibilita modificar/adicionar um efeito em um objeto selecionado. Para aplicar o efeito clique no
boto Adicionar para adicionar o efeito no objeto. Ser exibida esta tela:
Nesta tela existem quatro guias:

124

Entrada: cria uma animao na entrada da exibio do objeto.


No campo Velocidade possvel determinar a velocidade na qual ser exibida a animao do objeto.

nfase: aplicar uma nfase no efeito do objeto.

Sair: aplica um efeito de sada (quando o objeto sair da


apresentao).

Caminhos de movimento: define um caminho de


movimento para o objeto quando da sua exibio no slide
(por exemplo, se em circulo, exibe o objeto de uma forma
circular na tela).

125

Efeito
Redefine os parmetro dos efeitos da apresentao.

Efeito

Os atributos deste recurso so:


Iniciar: onde possvel definir o momento da aplicao do efeito (se ao clicar no objeto, antes ou
depois).
Direo: informa a direo da movimentao do efeito.
Velocidade: informa a velocidade da aplicao do efeito.

Alterar ordem
Este recurso possibilita alterar a ordem de exibio dos objetos no slide.
Para alterar a ordem, selecione o objeto (que ser ilustrado na
apresentao) e clique na seta para alterar a ordem de exibio.

126

Reproduzir
Reproduz os efeitos
aplicados ao objeto.

Reproduzir

Exibio de slides
Inicia a apresentao dos slides.

6 Transio de slides
Este recurso permite fazer a configurao da transio dos slides. Ser exibida esta tela na barra de
tarefas.

Barra de
transio de
slides

127

Esta barra composta dos seguintes recursos:

Transio de slides
Define o tipo de transio entre os slides. Para selecion-lo, clique em um dos efeitos disponveis. O
efeito ser exibido e aplicado ao slide que estiver em edio automaticamente.

Efeito de pente vertical.

Modificar transio
Configurar a velocidade de transio dos slides e aplicao do som na
transio de um slide para o outro.

Avanar slide
Avana o slide atravs de um clique no mouse ou automatiza a partir de
um tempo determinado.

Aplicar a todos os slides


Aplica os ajustes de exibio dos slides em todos os slides da apresentao.

Reproduzir
Reproduz o efeito aplicado ao slide.

128

Apresentao de slides
Inicia a apresentao de slides.

7 Exibir/Ocultar Slide
Oculta um slide durante a apresentao ou mostra um slide que tenha sido ocultado. Este recurso
muito til quando se deseja ocultar um ou mais slides de uma apresentao, sem no entanto, eliminar o
slide.
Para ocultar um slide siga estes passos:
selecione o slide que deseja ocultar no painel de slides;
depois clique em Apresentao de slides Exibir/Ocultar slide

Slide oculto

Os slides que foram ocultados sero exibidos


com o cone de \.

Para mostrar o slide novamente clique em Ocultar/Mostrar. O slide ser exibido automaticamente.
129

8 - Apresentao de slides personalizados...


Possibilita selecionar uma pgina a ser apresentada
separadamente em relao ao resto da apresentao.
Para acionar este recurso:
clique na Barra de Menus em Apresentao de
slides Apresentao de slides
personalizada.

Para criar uma nova apresentao clique em Novo.


Nesta tela devemos escolher quais as pginas que
devero constar da nova apresentao. Em seguida
clique em OK para criar a nova apresentao.

9 Configurando a apresentao com o classificador de slides


Exibe as pginas da apresentao, numa mesma tela, facilitando a visualizao de toda a apresentao.

Nesta forma de
visualizao, possvel
incluir efeitos de
transio em cada uma
das pginas. Para isto,
selecione ao slide (ou o
conjunto de slides) e
depois clique em um dos
itens da Barra de
Tarefas.

130

Na parte superior da tela exibida uma tela com os seguintes itens:

Inicia a
apresentao

Exibe a quantidade
de slides a ser
exibida na pgina

Insere o
cronmetro
Oculta o
slide

XII IMPRIMIR
Para a impresso de documentos existem duas formas:
Pelo boto Imprimir
na Barra padro para
a impresso de apenas uma cpia;
Pela Barra de Menus Arquivo, no sub-item
Imprimir. necessrio usar esta opo quando
houver a necessidade de imprimir vrias cpias,
configurar a impressora ou apenas algumas
pginas.
Para selecionar quais os slides que devem ser
impressos, basta clicar no item Imprimir
contedo. Depois para definir as pginas, selecione
em Intervalo de impresso as pginas que sero impressas. Para esta escolha, devemos usar o seguinte
conceito:
utilizar o sinal de - toda vez que quiser imprimir um grupo especfico de pginas em ordem
sequencial. Exemplo: 1-6
utilizar ; para separar grupos de pginas para a impresso. Exemplo: 1-3; 7-9; 12-15
Para escolher a quantidade de cpias, basta clicar no nmero de exemplares e escolher a quantidade
desejada.
Depois clique em OK para iniciar a impresso.

131

XIII - JANELA
Permite a criao de uma nova janela igual a que estiver aberta
no momento ou a navegao entre as diversas janelas no
BrOffice.org que estiverem abertas no momento.

1 -Nova janela
Abre uma nova janela de trabalho.

2 Fechar Janela
Fecha a janela que estiver ativa.

XIV AJUDA
Para acessar este recurso, clique na Barra de Menus em Ajuda.
Aparecer as seguintes opes:

1 Ajuda do BrOffice.org
Permite esclarecer as dvidas utilizando o ndice
para procurar os itens de ajuda no BrOffice.org.
Ao selecionar este item aparecer uma tela onde
pode se selecionar os recursos de ajuda. Para sair
da ajuda, clique no boto fechar

132

2 O que isto?
Exibe a descrio dos botes das
barras de comando ao posicionar o
mouse sobre o mesmo.

3 Suporte
Informa o local onde poder ser
obtido o suporte pela Internet sobre
este mdulo do BrOffice.org

4 - Registro
Este recurso permite se conecte
diretamente o site BrOffice.org na
Internet, para fazer o registro do
software BrOffice.org.

5 Verificar se h atualizaes...
Verifica se existem atualizaes do BrOffice.org disponveis.

6 Sobre o BrOffice.org
Acessa informaes sobre o software
BrOffice.org, como a sua verso, licena, etc.

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