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Minimalismo: Todo a la mano | ANLISIS REALISTA | Productividad y minimalismo

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Minimalismo: Todo a la mano


12 comentarios Publicado por Omar en mar 13, 2012 en Aspectos Personales, Minimalismo | 12 comentarios

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Como minimalista encuentro cada da ms ventajas que gusto de compartir con mis lectores porque voy experimentando progresos y descubriendo nuevos atajos para simplificar las cosas . Hoy quiero contarles una ventaja que me resulta sumamente til con este estilo de vida que me permite ser ms organizado al tener menos cosas , esta ventaja es que tengo todo a la mano.

En mi Trabajo
En mi centro de trabajo me encuentro en un pequeo mdulo que me resulta sumamente prctico para realizar mis actividades, pues aunque trato de no tener nada sobre el escritorio, cuando necesito algo todo se encuentra al alcance de mi mano. De esta forma pierdo menos tiempo y gano control sobre mi propia concentracin, ya que no descuido mucho mis actividades, en lo que busco algn documento pues he dispuesto todo de tal forma que sin tener que levantarme pueda tener las cosas muy cerca pero sin que esto me sature. De tal suerte que si en algn momento necesito por ejemplo mi agenda solo levanto mi mano unos cuantos centmetros sobre mi cabeza y ah est. Tengo un pequeo block de notas rpidas que mantengo siempre a menos de 30 centmetros de mi mano derecha. Desde el momento en el que inicio con mis actividades dispongo herramientas de escritura suficientes , a qu llamo suficientes? Un lpiz, un lapicero, un bolgrafo y un borrador. Estos los ubico a mi lado derecho tambin igual a unos 30 o 25 centmetros, as que si viene una idea mientras trabajo, rpidamente cuento con todo para anotarla. Mi cuaderno personal lo dispongo a 20 centmetros del teclado, a mi lado izquierdo, porque de esta forma cuando me buscan es tan fcil como tomar mi cuaderno y llegar listo para tomar notar o simplemente cuando tengo que revisar una lista de pendientes o anotar alguna idea sobre un proyecto importante simplemente abro mi cuaderno y anoto rpidamente.
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Tambin me resulta muy necesario tener siempre una botella con agua al lado izquierdo de mi monitor, entre pequeos sorbos durante el da tengo la consigna de acabarme cuando menos un litro de los dos diarios. Todo documento que se vaya recibiendo o cualquier nota que se me va ocurriendo la lanzo a la bandeja de entrada; los telfonos es lo que tengo ms lejos de mi, de esta forma al costarme un poco ms de trabajo alcanzarlos, me da la oportunidad de reflexionar si realmente tengo que hacer esa llamada. He visto escritorios que parecen un museo, muchos adornitos por todos lados, o peor an algunos tienen cientos de papeles que no parecen haberse movido en aos, he visto algunos con cubiertos y trastes sucios, post its por doquier y una cantidad increble de anotaciones rpidas en hojas sueltas.

En mi Casa
En casa tambin me es muy til ser minimalista, porque todo est dispuesto de tal forma que nada se pierda, adems de que procuramos mantener los espacios siempre despejados y cada cosa en su lugar, pero si se ocupa algo rpidamente sabemos donde encontrarlo. Supongamos que recibimos una llamada y tenemos que tomar ciertos datos, no tenemos dispuesto en casa a la vista la clsica libretita de notas con su plumita junto al telfono, pero muy a la mano dentro de un mueble hay unas cuantas hojas y una pluma que siempre pinta bien. Si necesitamos algunas monedas de manera rpida tambin hemos dispuesto ciertos lugares donde encontramos algunas de muy baja denominacin u otras de ms alta. Cuando tengo que salir de viaje , han quedado a la mano las maletas que ocupo, si es un viaje de un da es una mochila muy prctica donde cabe mi iPad, una cmara, los documentos y un libro por si se ofrece, tiene otros compartimentos pero trato slo de guardarle mi cuaderno personal y ya tiene dentro una pluma y un lpiz, no se necesita nada ms. Para el viaje de ms das est la maleta de mano, que s que me permiten subir a cualquier clase de avin, por lo que cuando llega la hora de salir de viaje, me resulta muy prctico y no tengo que andar colgndome en la parte alta de mi clset para rescatar estas maletas, sino que tienen dispuesto un lugar en la parte baja del mismo y no afecta en lo ms mnimo. Para toda clase de documento en casa, ya he explicado el uso de mi archivo minimalista, pero lo vuelvo a mencionar por resultar importante para ilustrar este artculo. De tal suerte que siempre tenemos todo dispuesto de tal forma que no se nos complique nada, al igual que en mi trabajo, trato de que nada cambie mucho de lugar para poder realizar movimientos mecnicos y de esta forma mantener la concentracin y ahorrar algunos segundos valiosos. Estas ventajas slo se van dando cuando empiezas a llevar una vida minimalista, la actitud en todo caso es lo que ms cuenta y de esta forma, tal vez a alguien le pueda llamar la atencin ir disponiendo sus herramientas de forma ms organizada y siempre al alcance de la mano. Mi Anlisis Realista del da de hoy es: Tener todo al alcance de tu mano es una forma de simplificar de manera prctica muchos procesos para evitar las distracciones, cualquier cosa que no lo est es mucho ms fcil ponerte a pensar si realmente lo necesitas o no. Omar Carreo
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12 Respuestas to Minimalismo: Todo a la mano

1. Saeed dice: 13 marzo, 2012 en9:54 am Hola Omar. Este post es verdaderamente ilustrativo de las grandes ventajas que da el tener organizacin en nuestras cosas. Es interesante la forma en que organizas tus cosas, porque por ejemplo con lo del telfono, es totalmente cierto eso que dices. Con ese perfecto orden que tienes tanto en t casa como en tu trabajo, aparte de ahorrarte segundos valiosos, como bien dices, tambin te da tranquilidad y eliminas estrs innecesario. Me ha tocado ver casos en los que por tener un desorden tal, documentos importantsimos no se localizan y urgen, con las consecuencias que eso trae, solo por poner un ejemplo. O como bien dices, el escritorio lleno de trastes sucios y basura. Creo que quien aspira a tener una vida ms tranquila tiene que pasar obligatoriamente por tener ordenada sus cosas. Se dice por all que el desorden de nuestras cosas, es el desorden que tenemos en nuestra vida. Gran post hermano. Gracias por compartir. Saludos

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Omar dice: 14 marzo, 2012 en10:47 am Hola Saeed, Primero que nada muchas gracias por tus palabras, aunque he de reconocer que sigo aprendiendo cada da ms tcnicas e implementando otras porque siempre creo que se puede innovar, por eso voy compartiendo constantemente mis aprendizajes porque as he aprendido, de lo que leo y observo de los dems. La tranquilidad es parte tambin de ese tipo de organizacin, pero ms que nada muchas veces es buscar una forma de hacer mejor las cosas, la realidad es que uno se habita a sacar sus herramientas y tenerlas lo ms a la mano posible. Muchas otras herramientas que no uso con frecuencia, las tengo guardadas en los cajones y de esa forma no tengo problema en encontrarlas ms fcilmente, sin amontonarlas en el escritorio. Mil Gracias por tu comentario, Saludos, Omar Carreo responder 2. RA Walker dice: 13 marzo, 2012 en10:49 am Hola ordenado Omar! Estas listo para la disciplina de las 5 S. En verdad hay que estar organizado, pero el reto mayor es en la casa, ya que se tienen espacios en comn y hay que tener vias de comunicacin abiertas y francas para poder decir lo que uno piensa sin lastimar, sobre todo si hay peques. Abrazos desde la ya con cambio de horario Ensenada! responder

Omar dice: 14 marzo, 2012 en11:21 am Hola Ricardo, Muchas gracias por tus palabras amigo, fjate que no lo haba vislumbrado de esa forma, pero
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en cierto sentido as es como organizo aunque sin tanta restriccin porque el sistema 5 S, si tiene cierta connotacin de obligatoriedad y exigencia, adems que se enfoca mucho en el aspecto organizacional cuando lo mo es meramente personal. En mi caso todava no hay peques, pero he ledo a algunos minimalistas que son padres e inculcan los principios del orden y la saturacin a sus hijos desde muy pequeos, espero tener esa misma oportunidad. Mil Gracias por tu comentario mi querido pariente, espero tener la oportunidad de viajar a tu tierra un da de estos. Saludos, Omar Carreo responder 3. Avalon dice: 14 marzo, 2012 en3:51 am Magnifica expresin grfica de tus mtodos de organizacin Como ancdota mi escritorio es un clon del tuyo aunque algo ms pobre por los materiales usados, pero no por ello menos funcional Bsicamente hemos llegado a las mismas conclusiones: Todo a mano, ese es el secreto. Un abrazo fraternal valon responder

Omar dice: 14 marzo, 2012 en11:37 am Hola Avalon, Qu milagro amigo! Ya se te estaba extraando por aqu, haca un tiempo que no pasabas a saludar, Muchas Gracias! Pues te comento que todo el material aqu mostrado no es propiamente mo, es lo que me otorga el Instituto para prestar mis servicio, mo, mi bandeja, mis cuadernos y mis lpices, fuera de eso, todo es material de aqu. En casa yo no cuento con un escritorio propiamente porque no lo necesito, cuando necesito hacer algo uso la mesa del comedor y con ayuda de mis audfonos me concentro ah por un buen rato, trato de no tener ms muebles de los que necesito. Esa es la verdad. Pero si ese es el secreto, Todo a la mano.
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Mil Gracias por tu comentario, Te mando un gran saludo. Omar Carreo. responder 4. Astrid dice: 15 marzo, 2012 en11:46 am Hola Omar, a m me parecen estupendos este tipo de mdulos que te obligan a tener orden porque no hay mucho espacio, bueno a mi tambin me sobra espacio, y me da tranquilidad que si no estoy y se necesita algo, saben donde encontrar las cosas y no esperar a que yo est. Por mi actividad tambin tengo afuera un centro de papelera con (lpiz, pluma, goma, cinta, clips, engrapadora, etc.)todo en un mismo organizador que es lo que siempre ocup y tengo a la mano. Otra cosa que me parece til son las telas con las que cubren los mdulos y sirven para colocar recordatorios, no para decorar. No tengo fotos, solo en la compu. Me falta un lugar donde poner mi bolsa (sorry, soy mujer)y no ms te voy a sugerir un pequeo cambio, en ves de comprar botellas de agua, usa un vaso de cristal (sorry, lo tena que decir)jajaja. Justo esta semana tena inquietudes sobre este tema y tu como siempre tan atinado. un abrazo! responder

Omar dice: 27 marzo, 2012 en7:18 pm Hola Astrid, Sabes qu ocurre? Que debe existir una relacin lgica en todo en tu vida, y cuando tienes todo desordenado la verdad es que no puedes organizar bien tus actividades. Con relacin a los recordatorios yo trato de conjuntar todo en mi cuaderno, porque en ocasiones esos recordatorios van generando una saturacin visual, y Te digo qu es lo peor? Que se van perdiendo entre los dems, por lo que no te recuerdan nada. Para lo de la bolsa he visto unas especies de colgadores ahorra espacio que la sujetan del borde de la mesa hacia abajo, reconozco que han de hacer maravillas con el tremendo peso que les meten. No te preocupes no me molesta lo de la botella, tomar en cuenta tu recomendacin. Te mando un gran saludo, mil gracias por tu comentario, Omar Carreo responder
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5. Camila dice: 15 marzo, 2012 en4:59 pm Muy interesante el articulo,hace poco conozco el tema del minimalismo y me llama muchisismo la atencionme he dado cuenta de que las cosas materiales hacen muy complicada mi vida, ya comence a eliminar algunas cosas como ropa que no habia usado en meses,implementos decorativos poco necesarios etc. y senti que me libere de un enorme peso.Pero aun me falta mucho, desprenderce de tus pertenencias es dificil,porque cuando eres joven y estudias crees que lo necesitas tooodo. que me puedes aconsejar para liberarme aun mas??????? responder

Omar dice: 27 marzo, 2012 en7:24 pm Hola Camila, Primero que nada quiero darte la bienvenida a este Anlisis Realista, siempre es un gusto conocer nuevos lectores con nimo por conocer del tema. Te puedo aconsejar algo muy simple y muy sencillo, analiza lo que tienes en este momento y ve qu tan saturada te encuentras, de esta forma trata de eliminar aquello que no has usado por las ltimas semanas, y empieza a desprenderte de eso. Encontrars muchas cosas que realmente no son esenciales para ti. Mil Gracias por tu comentario. Saludos. Omar Carreo responder 6. jemarba dice: 17 marzo, 2012 en1:13 am Solo un comentario a la imagen que muestras de tu escritorio. Me parece absurdo tener dos telfonos (hace aos yo los tena) ya que solo se puede hablar por uno. Supongo que se trata de un ritual de la organizacin. responder

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Omar dice: 2 mayo, 2012 en10:31 am Hola Jemarba, Como bien sealas es un ritual de la organizacin, s que se ve mal, pero hasta que no se homologuen todas las personas y todos tengamos el telfono institucional, el gris en grande, entonces ser necesario mantener el otro. Afortunadamente solo es un cuestin de espacio porque tampoco me afecta tenerlo. Te mando un gran saludo, Gracias por tu comentario. Omar Carreo responder

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