EuropeAid/126-342/C/ACT/TPS-10 --PROJET STRATEGIE DE REDUCTION DES DECHETS DE OUAGADOUGOU CREATION DEMPLOIS ET DE REVENUS PAR DES ACTIONS DE COLLECTE, DE TRI

I ET DE VALORISATION ---

Les Acteurs Non Etatiques et les Autorits Locales dans le Dveloppement

FICHE DE POSTE n1 : CHEF DE PROJET

La Commune de Ouagadougou a reu de lUnion Europenne une subvention directe pour la ralisation dun projet intitul Stratgie de rduction des dchets de Ouagadougou Cration demplois et de revenus par des actions de collecte, de tri et de valorisation . Pour la mise en uvre du projet, la Commune de Ouagadougou lance un appel candidatures pour le recrutement d'un chef de projet sur un contrat dure dtermine.

1. Prsentation sommaire du projet : Le projet se propose de diminuer les quantits de dchets destines lenfouissement notamment au sein du Centre de Traitement et de Valorisation des Dchets (CTVD) par des actions de collecte, de tri, de valorisation et de cration despaces de valorisation susceptibles de gnrer des emplois et des revenus, particulirement en direction des plus dfavoriss. Il concerne deux quartiers priphriques (secteur 20, 21, 22, et 30) et mobilise de nombreux acteurs locaux des secteurs informel, associatif, conomique et institutionnel. Il aura un rle important en ce qui concerne la sensibilisation des populations sur la protection de lenvironnement. Le projet sinscrit dans le cadre dun partenariat de coopration entre la Mairie de Ouagadougou et la Communaut Urbaine de Lyon. 2. Description du poste 2.1 - Dsignation du poste: Chef de Projet Gestion et valorisation Dchets 2.2 - Date dente en fonction : 1er semestre 2009 2.3 - Lieu daffectation : Ouagadougou avec des dplacements frquents sur le terrain lintrieur de la ville et dans son environnement proche 2.4 - Dure du projet : trois (3) ans 2.5 - Missions Sous lautorit du Maire ou de son reprsentant et en lien avec le Secrtariat Gnral et troite collaboration avec le Directeur de la Propret et les services municipaux 1

concerns, le Chef de Projet a pour mission gnrale d'assurer la mise en uvre du projet et de coordonner l'ensemble des ses activits. Le chef de projet devra travailler en troite collaboration avec la direction de la propret qui sera le rfrent technique. La direction de la propret devra tout au long du projet intgrer dans son organisation et dans son fonctionnement les quipements et les structures mis en place. Pour cela le chef de projet devra associer la direction de la propret et les services concerns aux diffrentes tapes et organiser la rception des quipements et ouvrages ds quils seront oprationnels Le Chef de projet assure une vision densemble, veille aux respects des objectifs oprationnels, organisationnels et institutionnels et mne le projet en cohrence avec la stratgie municipale dfinie par la Mairie de Ouagadougou, matre douvrage. Le Chef de projet supervise toutes les tapes relatives au cycle du projet : planning, suivi, gestion, reporting et valuations. cet effet, il est second par un Responsable administratif et financier, dnomm l Administrateur , dont il est le suprieur hirarchique direct. Le Chef de projet et lAdministrateur sont ainsi les deux piliers du management du projet. Le Chef de projet dirige, soutient et guide lquipe projet et assure le lien, la coopration et la dynamique entre les divers intervenants. Pour remplir cette mission, le Chef de projet devra effectuer des visites rgulires sur le terrain afin de maintenir un contact permanent avec les coordinateurs, les quipes du projet et les bnficiaires (les habitants dans les quartiers). 2.6 - Principales tches et responsabilits A. Direction et appui structurel au projet Elaborer et formaliser les documents oprationnels de gestion du projet. Organiser latelier de lancement et les runions du comit de pilotage et en assurer le suivi Assurer la coordination oprationnelle: mise en relation avec lensemble des partenaires du projet ; renforcement des cooprations entre eux ; Suivi et encadrement des partenaires avec le soutien des services municipaux de la Mairie de Ouagadougou et du Grand Lyon. Sassurer que le planning soit respect. Transmettre des informations, communiquer sur le projet sous forme de notes usage interne et propose une stratgie de communication. Assurer la capitalisation du projet au niveau national et dans la sous-rgion. Assurer la reprsentation officielle, en accord avec les services officiels de la Mairie, du projet et sa visibilit. Assurer la prennit des acquis du projet et des ouvrages raliss par un travail troit et rgulier avec les services de la ville et notamment ceux de la Direction de la Propret B. Administration Suivi administratif ; Gestion des relations partenariales ; laboration des rapports dactivits et des bilans financiers ; 2

Communication avec internationaux) ;

tous

les

partenaires

(Burkinabs,

franais

et

Suivi des relations avec le bailleur financier : lUnion Europenne ; Suivi des cots et de laffectation des fonds et contrle du dveloppement des programmes des coordinateurs des diffrents volets dont il assume la supervision gnrale ; Suivi de lquilibre et de la prennit financire du projet : Suivi et rvision budgtaire des objectifs ; Gestion administrative des ressources humaines expatris et locales ; Gestion des procdures logistiques. C. Appui structurel aux partenaires Mise en relation de lensemble des partenaires du projet ; Soutenir des diffrents partenaires et de leur adhsion au projet ainsi que de lamlioration de leur fonctionnement ; Garantir que chaque partenaire a les ressources matrielles et financires pour assurer la mise en place des activits pressenties selon le calendrier et le budget oprationnel du projet ; Soutenir les coordinateurs pour crer et amliorer les outils de suivi des diffrents volets du projet et formaliser des procdures ; Soutenir les coordinateurs dans la rsolution des diffrentes difficults quils rencontrent ; Garantir que lensemble des actions et des outils ou matriels dvelopps par des partenaires sont connus par tous les acteurs ; Renforcer des cooprations entre eux et avec les services techniques de la Mairie de Ouagadougou et du Grand Lyon. D. Rsum des activits : Prsentation de faon formelle de la stratgie et du plan daction au comit de pilotage ; Montage des activits et coordination des acteurs ; Dveloppement et alimentation des outils de suivi analytiques et budgtaires ; Rdaction dun manuel de procdure sur le volet planification et gestion des actions ; Production de comptes-rendus rguliers, en matire organisationnelle et technique (plannings) des activits ; diffusion aux membres du comit de pilotage et aux Chefs de files projet ; Rapport de visite systmatique dans le suivi de terrain dans le cadre de dplacements rguliers sur les sites des diffrents composants du projet ; Dveloppement des informations et moyens de communication auprs des services de la municipalit et au niveau institutionnel (local, rgional et national) ; Participation lvaluation des actions ; Elaboration et mise en uvre de la stratgie de communication 3

Suivi administratif et financier : Rdaction des rapports dactivits et des bilans financiers ; Gestion des relations partenariales : Relations avec les partenaires oprationnels ; Relations avec les bailleurs et partenaires financiers. 3. Profil du candidat Le candidat sera issu dune Universit ou dune cole dingnieur, dont il en dtiendra un diplme de niveau bac +5. Il justifiera dune solide exprience, dau moins 5 annes, dans la conduite de projets similaires, notamment dans le domaine de la gestion des collectivits locales et, plus particulirement, dans celui de la gestion des dchets urbains et de lenvironnement. Une exprience en sociologie urbaine sera apprcie Autres comptences recherches : Capacit d'organisation et d'autonomie Aptitude au travail de groupe et au travail multidisciplinaire Capacit d'coute et darbitrage Esprit de synthse et danalyse Force de proposition et danticipation Bonne capacit d'animation et de communication

4 - Exigences du poste

Jouir de ses droits civiques ; Etre reconnu en parfaite sant physique ; Etre libre de tous conflits d'intrt et sengager protger l'intgrit du programme ; Accepter de travailler en dehors des heures de service, en cas de ncessit; Faire preuve d'intgrit, de probit ; Etre disponible Etre titulaire du permis de conduire catgorie B. 5. Conditions demploi 5.1 Type de contrat : Le contrat est dure dtermine, pass entre la personne recrute et la Mairie de Ouagadougou. 5. 2 - Dure du contrat : La dure du contrat est d'un (1) an, renouvelable sur la base d'une valuation annuelle des performances, pour une dure totale qui ne peut excder la dure totale du projet. La priode d'essai est de trois (3) mois. 5. 3 - La personne recrute doit s'organiser pour se loger Ouagadougou. Elle bnficie dune couverture maladie pour elle seule, incluse dans son salaire. 4

6. Instructions pour la soumission des candidatures Pour tre slectionn pour le poste, les candidats devront soumettre l'information suivante : 1- Une lettre de motivation (deux pages maximum). 2- Un curriculum vitae (CV) (cinq pages maximum mis part les publications, lorsque celles-ci sont pertinentes) faisant tat du parcours scolaire, des diplmes obtenus, de toute exprience professionnelle par ordre chronologique invers, des comptences linguistiques et de tout autre titre (ou certification) professionnel. Toutes les pices justificatives des informations contenues dans le CV doivent tre produites (copies des diplmes, des certificats ou attestations de travail et de stage). Les candidats postulant par INTERNET doivent envoyer en fichiers attachs lesdites pices. 3- Les noms et coordonnes (numros de tlphone et adresse e-mail) de trois rfrences professionnelle de personnes hirarchiques ayant travaill avec le candidat. 4- La date limite pour la rception des dossiers est fixe au _________ __h00 GMT. 5- Les lments constitutifs du dossier de candidature seront : a) envoys ou dposs la Mairie Centrale de Ouagadougou ladresse suivante : Direction des Relations Internationales ( lattention de M. Adama ZERBO) - 20 rue de l'Htel de Ville - 2me Etage / 01 BP 85 Ouagadougou 01 Burkina Faso / 87 b) adresss la Direction des Relations Internationales ( lattention de M. Adama ZERBO), par e-mail ladresse suivante : lezerbo@yahoo.fr (envoyer votre courriel en activant loption (accus de rception).

6- La lettre de motivation et le curriculum vitae devront tre soumis en franais.

7- Les candidats retenus seront contacts pour un entretien. Aucune question et/ou appels tlphoniques ne seront accepts. NB : Les candidats sont invits consulter les termes de rfrences du poste sur le site officiel de la mairie de Ouagadougou : www.mairie-ouaga.bf et ladresse suivante : http://envirobf.org/

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