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Plan de Desarrollo Informtico

Ing Vctor Jaime Polo Romero

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Las Nuevas Tecnologas de informacin y comunicaciones que tienen como siglas NTICs, agregan valor a las actividades operacionales y de gestin educativa y permiten a las organizaciones en general obtener ventajas competitivas y permanecer en el mercado. Las NTICs, hacen referencia a la utilizacin de medios informticos para almacenar, procesar y difundir todo tipo de informacin en las distintas unidades o departamentos de cualquier organizacin, es decir tratan sobre el empleo de computadoras, aplicaciones informticas y comunicacin de datos para transformar, almacenar, gestionar, proteger, difundir y localizar los datos necesarios para cualquier actividad humana. La instrumentacin tecnolgica es una prioridad en la comunicacin de hoy en da, este importante cambio tecnolgico marcan la diferencia entre una organizacin efectiva y otra en vas de serlo. Este gran cambio no ha sido ajeno a nuestras organizaciones educativas actuales. Es imposible hoy da ignorar el potencial de las NTICs y especialmente el de Internet en el desarrollo institucional. Con el paso de un mundo hecho de tomos a otro hecho de bits, asistimos a la aparicin de la Sociedad de la Informacin y a su expansin mediante el desarrollo de redes informticas que permiten que los ciudadanos tengan acceso a fuentes de informacin inmensas, consolidndose no solamente como consumidores de informacin y conocimiento, sino tambin como creadores de fuentes de informacin y conocimiento mismo. En este plan de desarrollo informtico lo que se pretende es implementar y hacer uso de estas tecnologas para mejorar los procesos relacionados con la administracin y gestin educativa en el IESTP Florencia de Mora afn de que sea esta ms eficiente y eficaz las actividades educativas de la institucin.

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1.1. LOCALIZACIN El Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Publico, es una entidad educativa de tipo pblico ubicada en el la calle Jos de la Torre Ugarte S/N (Plaza de armas), en el distrito de Florencia de Mora, Trujillo-Per. Con una poblacin estudiantil aproximada de 180 alumnos en sus 2 carreras profesionales: Enfermera Tcnica y contabilidad. Su misin y visin es dar cumplimiento a todo lo planeado por sus diferentes reas, por esta razn, tambin se quiere es potenciar el rea de desarrollo informtico debido a que actualmente es el soporte fundamental para el desarrollo de las organizaciones y aun se le ha dado mucha importancia aqu.

1.2.

RECURSOS HUMANOS

Funcin Jefe de la Oficina General de Informtica. Soporte Tcnico de Software y Hardware. Soporte y Administracin de Redes. Encargado de rea informtica.

Cantidad 0 0 0 1

1.2.1. RECURSOS INFORMATICOS Y TECNOLOGICOS EXISTENTES

HARDWARE COMPUTADORA PENTIUM IV PENTIUM IV PENTIUM IV UBICACIN Secretaria Administracin Direccin CANTIDAD 1 1 1 OBSERVACIONES No eficiente No eficiente No actualizado y deficiente PENTIUM IV Centro computo
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de

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No actualizado

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PERIFERICOS Impresora HP 1020 LSER HP inyeccin Secretaria Administracin rea Cantidad 1 1

SOFTWARE TIPO Sistema Operativo De Oficina Asistencia Tcnica DESCRIPCION Windows XP Office2003 estndar Avira LICENCIA No No No

El presente plan de desarrollo informtico del IESTP Florencia de Mora involucra a todo el personal operativo ya administrativo de la institucin, debido a que algunas oficinas dependen mucho de uso de una computadora tales como las oficinas de secretaria acadmica que lleva el registro de alumnos matriculados a travs de un sistema basado en Microsoft Excel 2003, as como la oficina de administracin para la elaboracin de sus pedidos y toda la documentacin que tiene que ver con la logstica de su rea as tambin los docentes de la institucin para la parte acadmica utilizando para ello un centro de cmputo de tal modo que los ms beneficiados sern nuestros estudiantes y la comunidad en general del distrito de Florencia de Mora.

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3.1 FORTALEZAS Deseos de superacin por parte del personal de la institucin. Infraestructura adecuada. Disponibilidad de computadoras en casi todas las oficinas, con excepcin de las jefaturas acadmicas.

3.2 DEBILIDADES Falta de capacitacin a algun personal. Falta de coordinacin y toma de decisiones. No se cuenta con disponibilidad inmediata de hardware. Falta de capacitacin al personal en el manejo e las nuevas tecnologas de informacin y comunicaciones para llevar a cabo una buena prctica docente. No se cuenta con sistemas informticos adecuados. No se cuenta con software con licencia. No hay personal para el rea de informtica.

3.3 OPORTUNIDADES Demanda creciente de servicios de parte de la poblacin. Sistema operativo de uso libre (Linux ). Lenguajes de programacin que no requieren licencias (php, java, etc.). Sistemas de Gestin de contenidos de libre distribucin como Moodle. Software para la implementacin de blogs institucionales (WordPress) basado en software libre. Software de oficina de libre distribucin como open office. Antivirus de libre distribucin como ComboFix.

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3.4 AMENAZAS Las instituciones superiores tecnolgicas de la localidad de tipo privado estn innovndose cada da ms en el uso de tecnologas de informacin y comunicaciones, copando cada da ms el mercado en las carreras que ofrecemos y poniendo en riesgo nuestra existencia como institucin. Criticas del alumnado, por no contar con equipos actualizados con el avance de las NTICs para su formacin. Rpido avance tecnolgico que genera desfase de equipos.

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4.1. Visin del rea de Informtica del IESTP Florencia de Mora.

Modernizar los recursos informticos de Software y Hardware del rea de informtica que permita brindar apoyo ptimo a todo el IESTP Florencia de Mora en el que hacer administrativo y operativo de las oficinas. Optimizar los gastos y hacer uso eficiente del software y hardware. Ser el rea lder del IESTP Florencia de Mora sistematizando con eficiencia y eficacia a todas las areas de la institucin, cumplimiento con los reglamentos internos, funciones y desarrollo de sus acciones contempladas de las normas educativas.

4.2.

Misin del rea de Informtica del IESTP Florencia de Mora.

Cumplir con todos los planes mencionados en el anexo, alcanzar nuestra visin y ser el rea que al final termine diciendo misin cumplida, mejorando la atencin hacia nuestro pblico que son fundamentalmente los alumnos actuales as como los egresados, a travs de las NTICs que nos brinda el mundo de la computacin.

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5.1. FACTORES INTERNOS REQUERIDOS Disponibilidad presupuestaria. Inters del personal que trabaja sobre la importancia del uso de las NTICs. Contar con personal calificado.

5.2.

PARA QUE EL MODELO FUNCIONE

Decisin por parte del personal directivo y jerrquico. No a la resistencia al cambio.

5.3. ACCIONES DE INCORPORACIN Dar facilidades al personal de rea de informtica. Emitir normas internos para e! cumplimiento de las acciones ha seguir. Emitir reglamento internos para el cumplimiento de las acciones a seguir. Cumplir de acuerdo a las actividades de PDI (plan de desarrollo informtico).

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6.1. OBJETIVO GENERAL

Implementar soluciones informticas para la gestin educativa y administrativa institucional as como asegurar la operatividad de las tecnologas de informacin utilizadas en el IESTP Florencia de Mora.

6.2.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Analizar la situacin problemtica de cada rea. Evaluar el Hardware y el software de cada oficina y centro de cmputo. Efectuar diagnsticos respecto a la utilizacin potencial de las computadoras. Implementar la red informtica institucional para interconectar a todas las reas de la institucin y el WIFI. Implementar el Portal web Institucional. Realizar polticas de mantenimiento del hardware y software de la institucin. Implementacin de un sistema de matrculas y notas para el rea de secretaria.

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Para hacer cumplimiento del plan de desarrollo informtico PDI haremos uso de las computadoras existentes, ya que no se quiere hacer gastos incluso es por esta razn que se adquirir perifricos (Hardware) necesarios para el uso de algunos proyectos que se muestran en el anexo. 7.1. EQUIPOS POR ADQUIRIR (segn disponibilidad presupuestaria y prioridad) COMUNICACIONES Equipo Conectores RJ45 Alicate Crimper Cable Router Inalmbrico Cantidad 50 1 80 metros 1

7.2. RECURSOS HUMANOS NECESARIOS (segn disponibilidad presupuestara y prioridad) Funcin Acciones Cantidad 1

Jefe de la oficina General de Responsables del PDI Informtica Soporte Tcnico y Administracin Mantenimiento de redes Tcnico Redes. Mantenimiento de perifricos. de PCs

y 1

7.3. RECURSOS HARDWARE NECESARIOS (Segn disponibilidad presupuestara y prioridad) HARDWARE Equipo Computadoras P-IV 1gb, 40hd, 2.8GHZ o superior. Monitores LED 17.5 Monitores LCD 15 Cantidad 12 13 5

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8.1 Actividades y Proyectos informticos Se presentan en 4 anexos las actividades y proyectos informticos.

Anexo 1 Ampliacin del centro de cmputo, la red informtica interna y la configuracin de equipos. Anexo 2 Implementacin de la Red informtica que integre a toda la institucin educativa (Direccin, jefaturas, reas administrativas y centro computo) para la comunicacin todo el personal, as como la implementacin de WIFI. Anexo 3 Desarrollar el portal web Institucional. Anexo 4 Implementacin de un sistema de gestiona acadmica de matrculas y notas para el rea de secretaria.

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ANEXOS

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ANEXO N 01
Ampliacin del centro de cmputo, la red informtica interna y la configuracin de equipos.

I.

Denominacin de la actividad Proyecto

Ampliacin del centro de cmputo, la red informtica interna y la configuracin de equipos. II. Datos Generales: 2.1 Unidad Ejecutiva: rea de Informtica 2.2 Duracin: Abril -Mayo 2011 2.3 Costo Total: Segn disponibilidad presupuestal.

III. De la Actividad o Proyecto 3.1 Descripcin Para un adecuado desarrollo de las programaciones curriculares que los docentes tienen programado desarrollar el presente ao relacionados con las ciencias de la computacin. 3.2 Objetivos: Brindar una mejor calidad educativa en los cursos que tienen que ver con el uso de recursos informticos a travs de centro de cmputo institucional.

IV. Cobertura: Instalacin en todo el centro de cmputo.

V. Instituciones / reas Involucradas. rea de Informtica.

VI. Productos Finales: Se lograr el buen funcionamiento de todos los programas de aplicacin que usaran los alumnos en sus diferentes cursos que lleven relacionados con las ciencias de la computacin. VIII. Usuarios de Productos Finales: Todos los alumnos y docentes y personal de la institucin.
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ANEXO N 02
Implementacin de la Red informtica que integre a toda la institucin educativa (Direccin, jefaturas, reas administrativas y centro computo) para la comunicacin todo el personal, as como la implementacin de WIFI.

II.

Denominacin de la actividad Proyecto

Implementacin de la Red informtica que integre a toda la institucin educativa e implementacin de WIFI. II. Datos Generales: 2.1 Unidad Ejecutiva: rea de Informtica 2.2 Duracin: Mayo-Junio 2011 2.3 Costo Total: Segn disponibilidad presupuestal III. De la Actividad o Proyecto 3.1 Descripcin Para la comunicacin de todos los empleados sin necesidad de internet y para mayor facilidad en caso de impresiones ya no se har uso de varios impresoras solo uno ser la central de impresin.

3.2 Objetivos: Alcanzar un ptimo rendimiento de las comunicaciones internas.

IV. Cobertura: Instalacin en toda la institucin.

V. Instituciones / reas Involucradas. rea de Informtica.

VI. Productos Finales: Se lograr el buen funcionamiento de todas las reas interconectadas.

VII. Usuarios de Productos Finales: Todos los empleados de la institucin.

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ANEXO N 04
DESARROLLAR EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL.

I.

Denominacin de la actividad Proyecto:

Desarrollar el portal web Institucional del IESTP Florencia de Mora. II. Datos Generales: 2.1 Unidad Ejecutora: rea de Informtica 2.2 Duracin: Agosto-Setiembre-Octubre 2011 2.3 Costo Total: (De acuerdo a disponibilidad presupuestal) III. Del Proyecto. 3.1 Descripcin. Desarrollar el portal web de la Institucin educativa (con el dominio .com y hosting de 1GB)( www.irestpfm.com) cumpliendo con la normatividad de la LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN PUBLICA, que tiene por finalidad promover la transparencia de los actos que realiza la institucin. 3.2 Objetivo. Difundir los Datos, historia, visin, misin, carreras, servicios, eventos, etc. de la institucin, as fortalecer la imagen Institucional en todo el mundo que es de mucha importancia. IV. Instituciones /Area Involucrada: rea de Informtica. V. Productos Finales. Portal de Internet que cumpla con la ley. VI. Usuarios de productos finales Alumnos y pblico en general del distrito de Florencia de mora y comunidades virtuales. Toda la sociedad peruana y del mundo.

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